表10-造价咨询项目征询意见回访记录表

表10-造价咨询项目征询意见回访记录表

表-10

造价咨询项目征询意见回访记录表

咨询项目

项目编号

名称

回访对象服务内容

序号征询意见主要内容

1 业务水平:

2 管理能力:

3 规范服务:

4 职业道德:

征询单位评价意见:

征询单位(盖章) 记录人: 日期:汇总小结:

项目负责人:日期:完善措施:

技术负责人:日期:注:汇总小结、完善措施需填写详细内容。

工程质量回访和保修内容

工程质量回访和保修内容 一、工程质量回访 1、技术性回访 组织各工程技术负责人了解在本装饰工程施工过程中所采 用的材料、工艺、技术等的技术性能和使用后的效果,听取并征求业主所指出问题及时解决。总结经验,并从中获取各项目内容的科学依据,不断改进和完善,并为进一步推广创造条件,回访时间定期进行,也可以不定期进行。 2、制度性回访 每季度或每半年,对在保修期内的本装饰工程项目,统一进行制度性的回访,目的在于对已完成本工程项目的质量进行普查,同时应密切地与业主联系,便于工程质量回访工作的开展。 3、保修期满之前的回访 保修期满之前的回访一般是在保修期即将届满之前进行,即可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束,使业主注意维护和使用。在此之前项目经理、负责技术的人员必须提供有效的内业资料给业主。 4、回访方法 应由设计和施工单位有关人员进行回访。回访应认真并解决问题,应做回访记录,必要时应写出回访纪要。

二、工程质量保修范围、期限与费用 1、装饰工程保修的范围 (1)国家规定的和协议条款规定的项目; (2)竣工验收所提出的问题。 1)由于装饰工程施工的责任,特别是由于装饰工程施工质量不良而造成的问题; 2)由于用户使用不当而造成的装饰功能与效果不良或 损坏者,不属于保修范围。 2、保修时间 自竣工验收完毕之是的第二天计算,(期限按合同条款)除特殊约定外,装饰工程和其内含的水、电、卫生及通用工程,保修期一般为一年。 3、保修费用 (1)装饰工程保修金按合同条款。 (2)保修期间,在接到修理通知之日后八小时内必须派人修理,否则,我司将承受业主委托其它单位或人员修理之费用。 (3)因为我司原因造成返修理的费由我司自负。因业主原因造成返修的经济支出由业主承担。 三、保修方法

客户回访管理表格.doc

客户回访的工作流程表格 工作目标 1.及时掌握客户需求信息 2.提高客户满意度3.提高客户 知识准备 1.了解 《客户回访 计划》的制 订 方法和内 容构成 2.掌握客 户交谈的 关键点控制 1.查询“客户资料库” 回访人员查询客户资料库,详细分析 客户资料内容和客户服务需求 2.明确回访对象 根据客户资料确定客户回访名单 3.制订《客户回访计划》 根据客户资料制订《客户回访计划》 包括客户回访的大概时间、回访内容、回 访目的等 4.预约拜访时间 拜访人员同客户联系,确定具体的回 访时间 5.准备回访资料 根据《客户回访计划》准备客户回访 的相关资料,包括客户基本情况、客户服 务的相关记录和客户特点等 6.实施回访 6.1 拜访人员准时到达拜访地点,开展回 访 细化执行 《客户档案》 《客户名单》 , 《客户回访计划》 《客户回访管理规 定》 《客户回访管理规 定》 《客户回访记录表》 流程图 1.查询《客户资料库》 2.明确回访对象 3.制订《客户回访计划》 4.预约拜访时间 5.准备拜访资料 6.实施拜访 回访管理的规范化水平 6. 2回访人员要热情、全面地了解客户 技巧和策 的需求和对售后服务的意见,并认真填写 略 《客户回访记录表》 7.整理回访记录 回访人员在客户回访结束后,及时整《客户回访报告》理 《客户回访记录表》,从中提炼主要结论 7.整理拜访记录 8.主管领导审阅 9.保存资料8.主管领导审阅 主管领导对《客户回访记录》以及《客处理意见 户回访报告》进行审查,并提出指导意见 9.保存资料 销售或客服部文员对客户回访资料进 《客户档案》 行汇总,并经过分类后予以保存,以备参 考

回访计划及记录(新)

v1.0 可编辑可修改 5 工作程序 工程回访与保修 5.1.1 回访计划的制定与实施 a. 公司安全质量部于每年3月初制定“回访计划”(回访控制-01),经公司分管领导审批后实施。计划的内容包括:工程名称、建设单位、竣工日期、回访时间、回访方式、回访人员、回访内容等; b. 公司安全质量部组织项目部有关人员(必要时抽调原施工项目部人员)根据计划实施回访,填写“建筑工程回访单”(回访控制-02)。每年底对收集的回访保修信息进行分析,形成回访报告,回访报告包括以下内容: 工程概况 回访情况 顾客意见 公司意见和处理意见 5.1.2 回访的频次与方式 a. 工程竣工交付后保修期内对工程全面回访一次,以后视情进行回访; b. 回访可采用上门回访、电话回访、网络、或会议方式进行。 5.1.3 工程维修 a. 项目部向建设单位提交工程竣工报告时,一并提交工程质量保修书; b. 项目部对在保修范围和保修期限内发生的质量问题,履行保修义务; c. 回访人员在回访中发现问题或接到需维修信息后,用书面的方式传递给安全质量部,安全质量部经核实后下达《保修通知单》至有关项目部有关人员,由有关项目部有关人员及时组织维修,填写《工程保修记录表》(回访控制-03),一式两份,一份公司安全质量部存档,一份交顾客;回访记录表中必须有顾客签字认可。安全质量部对保修过程进行监督检查。 5.1.4回访保修工作人员的要求 11

v1.0 可编辑可修改 a. 品德优良,礼貌服务; b. 具有相关的专业技能。 回访计划 编制单位:回访控制—01 22

v1.0 可编辑可修改 编制人:审核人:编制时间: 33

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表编号: 姓名联系方式服务店 责任员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。 回访时间年月日产品购买时间年月日 回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。 健康信息 客户回访内容 记录 处理方式及结 果 电话或现场答复记录: 注:1.此单用于回访服务时填写。 2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划 区域: 序 号 客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间 1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理) 10 □电话(□首次□常规) □现场(□核心□新顾客 □老顾客□问题处理) 编制人:部门主管:

什么是客户回访 客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。 客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。[编辑] 客户回访的技巧一、面带微笑服务 每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。二、话术规范服务 话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。三、因人而异、对症下药1、对冲动型客户莫“冲动” 在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。 2、对寡断型客户“果断”地下决心 这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特别是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了保险后又反悔,害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善,公司破产后该怎么办;害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等,应付这类客户须花很多时间,坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。 3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶 对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。 在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说,人上一百,形形色色。服务工作者的努力,让每一位客户

会员回访话术

润莎奈儿会员回访话术 A美容顾问:您好,请问是××姐吗? B顾客:是,你是哪位? A:我是润莎奈儿化妆品××店的,感谢您对我们的支持与关注,您现在方便接听电话吗? (顾客不方便时) B:不方便 A:您看看什么时候方便我在打电话给您 B:你××时间再打过来吧(过后根据顾客约定的时间打过去) A:那不打扰您,我们再联系,祝您生活愉快! (注:要跟据顾客有空的情况下进行回访,如发现顾客声音很急促、或者很低沉,顾客很有可能很忙或者在休息,过后再打。) B:(顾客在电话头犹豫时) A:我是润莎奈儿的美容顾客,只是想耽误您几分钟做个回访 一、针对使用一周的顾客 (了解顾客的使用情况,注意事项,帮助顾客讲解使用方法) 1、(顾客方便时) A:上个星期您在我们店购买的产品,是我为您服务的,您还记得我吗? B:记得的,有什么事呢? A:想了解下您买的XX产品开始使用了吗? (顾客还未使用的) B:还没来得及用呢。

A:好的,没关系,您如果在使用的过程有哪些产品不懂得使用或是有任何问题吧,请随时跟我联系!我姓陈,您可以打店里电话找我,电话是:×××或者您看看什么时间方便,直接把产品带到店里,我现场教您使用也可以。建议您还是尽快开始使用,这样皮肤也能尽早得到改善,您说呢? B:好的。谢谢。 A:不客气,这是我们应该做的 A:您对我们的服务有什么意见或是建议吗? B:没有 A:再次感谢您对我们的支持 (如果有,首先要感谢顾客,A:谢谢您给我们提的宝贵意见,我们会向公司反映,我们一定会改进,再次感谢您的建议) (临挂电话时要给顾客一个温馨提示)比如:天气冷了,记得多加衣物或者秋冬季节皮肤要记得经常做补水保湿的护理哦! B顾客:恩,好的。谢谢! A:不客气,那先不打扰您。我们再联系!再见!祝您愉快! 2、(开始使用的) A:您在使用的过程中有没有什么产品不懂得使用的? B:顾客有疑问的。(美容顾问在做电话回访时,要秉着热忱和专业的心态跟顾客讲解,并教会顾客正确的使用方法)。 B:(顾客没疑问的)。哦,没问题啊,都懂得用的。 A:好的。以后如果有什么不明白的请随时跟我联系,我是XX店的小陈。

客户回访登记表

客户回访管理规定 为了及时、真实掌握客户销售公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司的产品获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。本规定适用于营销人员以及客户服务人员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 一、客户回访主要工作内容 1、客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等客户的例行回访每月至少一次,大客户的特定回访每周至少一次。 2、客户服务人员结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,每月回访结束后由客服部经理汇总形成《客户回访报告》。 3、营销总监负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 4、客服文员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 二、回访服务流程 1、调取客户资料 (1)客户服务人员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 (3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 2、客户拜访回访准备 (1)制订回访计划。客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。结合客户特点选择适合的回访方式。 回访的目的要明确。一般地,回访有三大目的: 1)客户对产品销售情况了解,市场总体情况; 2)回访的第二目的是为了完善客户档案,延伸服务项目,增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度; 3)回访的第三个目的是与客户建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的客户是重点回访对象。 (2)预约拜访时间或地点。 1)营销人员或客户服务人员应事先同客户联系,与客户预约拜访的时间。 2) 时间的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

客户回访记录表

客户服务管理 一、客户回访流程 (一)客户回访计划表 填表日期:____年____月____日客户回访人员回访地点 回访方式①电话②邮件③面谈④其他拟回访日期拟回访对象回访方式 回访目的 回访费用预算 公司领导签字 签名:日期:年月日说明本表需附“客户信息表”

(二)客户回访记录表 编号:日期:年月日被访客户姓名回访人 服务满意度□好□较好□一般□差□很差 产品满意度□好□较好□一般□差□很差日期访问问题客户意见和要求对策与建议回访要点 访问记录 客户签字主管领导审核签字 日期审核日期

(三)电话回访记录表 序号客户姓名联系电话回访时间回访目的回访内容回访结果

(四)客户回访报告表 编号:日期:年月日回访时间回访人员回访对象 回访目的回访形式回访结果回访主要内容 客户主要意见客户对产品评价客户对产品期望客户对服务评价客户对服务期望 改善客户服务对策 回访中遇到的问题 备注/说明 领导审核意见 编号:日期:年月日回访时间回访人员回访对象 回访目的回访形式回访结果回访主要内容 客户主要意见客户对产品评价客户对产品期望客户对服务评价客户对服务期望 改善客户服务对策回访中遇到的问题备注/说明 领导审核意见

客户回访管理制度 第1条目的 为了规范客户回访工作,了解客户重要需求和建议,提高客户服务水平和客户的满意度,提升对各个区域的市场需求及督促客户的产品流动特制定本制度。 第2条客户回访形式 本公司客户的回访采用面谈回访、QQ回访和电话回访三种方式,无论何种方式,回访过程中均应体现对客户的尊重。 第2章回访准备工作 第3条制定客户回访方案 客户关系管理人员在进行客户回访之前,必须制定“客户回访方案”,并报领导进行审批。 第4条其他准备事项 客户回访前准备事项如下表所示。 客户回访准备事项一览表 回访类型准备项目具体准备内容 面谈回访仪容仪表 1.检查服装是否整洁、干净 2.检查精神是否饱满 回访通知 1.回访人员应提前3天同客户进行联系,征询客户对回访时间和地点的意见 2.回访人员应对时间和地点进行详细记录并与客户进行确认 相关资料 1.准备客户登记表 2.熟悉客户的服务记录 3.了解公司客户服务政策 电话回访 情绪 1.检查自身情绪是否良好,不让不良情绪影响回访工作 2.检查嗓音是否清晰 相关资料 1.准备客户登记表 2.熟悉客户的服务记录 3.了解公司客户服务政策

客户回访记录表及客户回访计划表

客户回访记录表 客户名称地址邮编 被访人电话传真 职务Email 类别□使用人员□管理人员回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。 回访时间年月日产品购买时间年月日 回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.公司服务响应情况 □4.人员变动情况□5.其他需求。 (您好,打扰了,请问是X先生/女士吗?我是河南大博金科技发展有限公司的客户回访人员,感谢您购买我们的产品,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?) 1、产品质量评价:(以下问题可根据客户或产品特点自行添加) 一.请您对我司XX产品使用情况进行评价: A.很稳定,几乎没有报修 B.较稳定,没有较大的系统、产品事故 C.一般,不够稳定 二.您对我司产品系统功能操作方面的评价是: A.好 B.一般 C.功能不够完善 D.操作繁琐 三.您对我司公司整体质量评价是: A.好 B.一般 C.较差 2、公司服务响应情况和评价: 一.请您对我公司客服工程师的服务态度评价: A.很好,热情、周到、耐心 B、较好,能较耐心 C、差,没有耐心,态度恶劣 二.请您对我公司客户服务的响应速度满意度评价: A.满意 B.较满意 C.不满意 客户回访内容记录三.请您对我公司客服工程师技术水平程度评价: A.好 B.较好 C.一般 D.差 四.请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价: A.很好,都实现了 B.较好,尽力而为之 C.差,基本实现不了 五.客服过程中是否存在乱收费现象: A.有 B.没有 六.您对于我们服务的整体满意度: A.满意 B.较满意 C.不满意 3、意见和建议(您认为我公司在产品、服务哪方面需改进或者有什么要求,请提出您的宝贵意见): (非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的服务。) 处理方式及结 果 电话或现场答复记录:

工程质量回访记录表

回访单位: 武汉鼎加幕墙装饰工程有限公司回访日期:2016年8月10日26楼经信局

26楼经信局 李副局长,1.锁芯有质量问题,2.大办公室吊顶空调漏水,3.男厕所通风问题,小便池开关漏水;4.电梯有问题,需要维护。5.玻璃破损一块,正在联系更换。25楼商务局 肖庆华副局长,空调制冷效果差,电梯不限载不报警。 24楼开发区 魏副局长,王主任,1.男厕所通风问题,2.女厕所便池不通,3. 空调制冷效果差。 23楼农业局 覃主任1.锁芯有质量问题,2空调制冷效果差,3.男厕所通风问题。 22楼至20楼未入住 19、18楼林业局田局, 向主任1.锁芯有质量问题,2空调制冷效果差跳闸,3.男厕所通风问题。4.局长办公室矿棉板空调漏水。5.电梯有故障需马上维护。 17楼移民局、凤泉供水公司, 李主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.有大概率电气使用,经常跳闸。建议设置专线。 16楼水利局 向主任,吊顶局部空调漏水。 15楼水利局 杨主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,小便池开关漏水;14楼中铁14局, 英主任,空调制冷制暖效果均较差。 13楼农村经济管理局 龙治国主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,3.锁芯有质量问题,4.向局办公室无通风口, 12楼审计局 穆局长、李主任1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,小便池开关漏水; 11楼至10楼未入住 9楼旅游局, 向主任,玻璃破损一块,正在联系更换,空调效果差。 8楼统计局 汪局,1.楼梯间墙面掉漆,2. 空调天气热,制冷效果差,3.建议硬化一路消防通道。 7楼财政局 杨主任1.男厕所通风问题,2.矿棉板空调漏水。 6楼财政局 罗主任,1.吊顶上老鼠洞,需机关事务局灭鼠,2.空调效果还好。 5楼财政局 姚主任,1. 空调天气热,制冷效果差,2.男厕所通风问题,小便池开关漏水; 3.卫生间灯具损坏。

[工程回访记录] 工程质量回访记录范文

[工程回访记录] 工程质量回访记录范文 在建工程项目顾客满意度调查表 一、进度 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意2、关键工期、里程碑工期是否符合规定 □非常符合□比较符合□一般□不符合□很不符合3、施工计划的编制是否科学、合理 □很合理□比较合理□一般□不合理□很不合理 4、施工计划的执行情况 □很好□好□一般□不好□非常不好 二、质量 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意2、对原材料、构件和设备的质量控制评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意3、各项技术方案措施是否科学、可行 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意4、对工序质量的评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意□非常不满意5、对关键工序、特殊工序质量的评价

6、工程质量通病 □ 少□ 较少□多□较多□ 很多 三、履约 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意 2、各项确认报审是否主动、及时、正确 □非常满意□比较满意□一般□不满意 3、各项合同义务是否有效实施 □非常满意□比较满意□一般□不满意 4、当发生合同变更时能否主动配合 □非常满意□比较满意□一般□不满意 5、索赔要求是否有依据,实事求是 □非常满意□比较满意□一般□不满意 四、服务 1、总体评价 □非常满意□比较满意□一般□不满意 2、施工协调能否主动配合大局 □非常满意□比较满意□一般□不满意 3、对业主、监理的指令能否及时回复、妥善处理□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意□非常不满意 4、与业主的沟通是否充分、有效

会员回访管理制度版

会 员 回 访 管 理 制 度 生效日期: 2012-9-1 1.目的 为做好对会员的维护,提高顾客回店频率,增加顾客购买次数, 特制定本制度,明确回访周期、回访人员、回访内容,以期提

升回访质量,提升会员销售额 2.适用范围 适用于维也纳酒店平湖广场店前厅所有人员的会员卡管理3.职责 本制度的主控部门为前厅部。 4.程序 5.会员回访周期 5.1 在客人成为维也纳酒店会员的“一周后”,“一个月后”,“二次回访之后的两个月内”各做一次针对性的回访。 5.2 由前厅主管负责回访三个月内及以上未消费的会员客户 5.3节日回访;促销活动前回访 6.回访形式 6.1打电话、短信形式 7. 回访内容 7.1 了解客户对酒店产品的看法和最近一次消费的时间与感受。 7.2 入住平湖广场店后的舒适度,喜爱度,是否有建议等。 7.3 了解客户近期有无新的需求以便发现新的销售机会。 7.4 向客户宣传、推介新产品创造再销售 7.5 如遇到节日可以给顾客以节日问候为主题的回访,遇到酒店有活动时可视情况对一些顾客进行活动前通知。

7.6 回访人是为客人办理会员卡的前厅接待人员 8. 回访记录 8.1 回访后,回访人要填写《会员回访登记表》,本周《会员回 访登记表》每周一16:00前填写完毕传于前厅经理。 新会员 客人在购买酒店会员后,前台人员应该在第七天以电话的形式是进行回访,了解体验后的情况(舒适度、价格、忠诚度)会员通常会出现两种回答: 1、客人:感觉维也纳酒店住的很好,表示会继续作为选 择 回访人:非常感谢,希望您会继续选择维也纳,如果有任何宝贵的意见都可以随时致电我们前台的服务热线,将 会在第一时间给您做出满意的答复。谢谢。 2、客人:感觉入住的不好 回访人:询问入住情况(入住时间、房型及要求、建 议),一定要让会员自己说出具体情况。如果都没有问 题可邀约客人来店进一步了解情况及给予优惠。第二 次回访约在入住后第三周-第四周,以短信的形式进行 回访,短信内容如下:亲爱的维也纳会员您好,感谢 您在百忙之中选择下榻我们维也纳酒店。我们一直在

会员电话回访话术

1. 了解顾客是否开始使用 2. 了解顾客使用满意度及基本使用情况 及早了解顾客实际使用状况,加强顾客对产品的信心, 及早处理顾客的不满 3. 提醒并鼓励顾客使用产品 有时顾客是在冲动的情况下购买的,并没有马上使用 4. 关心及感谢顾客的支持 感谢您前几天的光临,使用过程中如有问题请给我打电话 5. 预约回柜时间 在促销活动前,预约回柜时间 1. 了解产品使用对肌肤的基本改善情况 如果顾客反映不明显,应告诉顾客的正确用量及使用方法(配合一些护肤的按摩手法 2. 连带讲解/销售其他相关产品 建议搭配**产品一起使用可以达到最佳效果 3. 美容化妆小贴士 告知当季护肤小贴示令顾客感觉你的贴心服务 4. 预约回柜时间 可在促销活动前or 预约回柜时间 1. 1. 通知活动时间、活动优惠内容及新品讯息 2. 邀约免费专业老师指导 3. 预约回店时间

1.确认电话回访内容/主题 了解当月促销主题及产品知识 2.做好回访事前准备 准备好心情,保持微笑 准备回访名单 回访记录本+ 笔 电话回访 顺序:招呼 - 询问 - 聆听 - 介绍/邀请 - 感谢 ◆面带微笑◆语速平和 ◆态度温和◆面带微笑 ◆仔细聆听◆诚恳感谢 接听电话 顺序: 接听 - 介绍 - 聆听 - 转接 - 记录 - 挂断 ◆响3声内接听◆主动介绍 ◆语气和缓◆面带微笑 ◆仔细聆听◆诚恳感谢

您好!请问**小姐在吗?

4 2009/3 您好!请问**小姐在吗?

促销活动回访话术 ●您好!请问是**小姐吗? 我是白大夫品牌厂家的美容顾问***。 ●需要耽误您1-2分钟时间通知您一个好消息 ●**小姐!您是我们的尊贵的会员,因此特别通知您:本月我们推出XX系列新品,是专门 为这个季节推出的一款具*****功效的产品 ●并且在*月*日会举行一场为期*天大型的促销活动。 ●活动期间………………………(简述活动内容,) ●这次促销活动相当优惠且机会难得,请您一定要抽空前来体验我们推出的新品。 ●今天非常谢谢您宝贵的时间,若有其他任何问题请随时打电话给我,公司服务热线 是………,我是××,希望您今天一切顺利!!再见!(等对方先挂电话,再挂电话) 生日会员回访话术 ●您好!请问是**小姐吗? ?我是白大夫品牌厂家的美容顾问***。 ●需要耽误您1-2分钟时间通知您一个好消息 ●本月×日是您的生日,首先祝您生日快乐! ●作为XX(品牌名)的生日会员,您在本月首次购买任何产品都可以享受******,非常优惠 同时我们还会送您免费……… 所以**小姐,您千万不要放弃您的权益,特别通知您这个消息 ●今天非常谢谢您宝贵的时间,再次祝您生日快乐,希望您今天一切顺利!!再见!(等对方 先挂电话,再挂电话)

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