销售公司员工手册
湖南宏健技术发展有限公司
员
工
手
册
目录
?管理架构 (3)
?办公室管理制度 (4)
?考勤制度 (5)
?卫生管理制度 (6)
?薪酬体系管理制度 (7)
?规章制度补充条款 (12)
?工作流程 (13)
?公司员工承诺书 (15)
（一）管理架构
（二）办公室管理制度
为了规范公司管理制度，树立良好的公司形象和个人形象，提高工作效率，特制定本制度。
一、上班时必须穿着整洁、戴工牌、坐姿端正；不穿背心、拖鞋、短
裤。
二、办公室严禁大声喧哗、吵闹、严禁闲聊、看报，严禁上班时间接
打与业务无关的电话。
三、办公室负责随时搞好办公场所的卫生工作，每天对办公场所要全
面清扫（门窗、地板、桌椅、柜等）。
四、办公室需有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来
访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电
话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好
\ 请\ 谢谢\ 对不起\再见。一律使用普通话，便于正常交流。
在接听电话时要首先向顾客打招呼：您好，这里是宏健冷暖，请问有什么可以帮助您的吗？
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员
维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人
电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，做好对客户及各部门的服务工作。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑做与
工作无关的事情。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。十四、办公室人员外出办事，一律要在前台作好登记，回来后及时注销。
十五、各部门添置的办公用品必须上报办公室进行登记、签名领取。十六、本制度从2015年10月1日起开始执行，由办公室负责实施。
以上制度希望公司员工遵照执行，违者按员工管理制度处罚。
（三）考勤制度
1、上班时间：上午8:30-12:00，下午1:00-5:30，每周一休息，市
场人员可以根据实际情况调休。
2、公司员工必须每天到公司打卡（上午8:30打卡，下班5:30打卡）
凭上班卡确定上班时间计算工资。
3、员工请假必须事先填写请假申请单，由部门同意签字后交行政保
管，未签到算旷工一天，累计三天无条件开除。
4、迟到、早退10分钟罚款20元，迟到30分钟罚款50元，30分钟
算旷工一天。
5、每个月把考勤汇总到前台，由前台交行政核算，交往财务处进行
工资核算发放。
（四）卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、展厅等办公场
所及其设施的卫生。
二、各部门办公室的卫生由各部门负责日常保洁，董事长办公室及总
经理办公室与公司的公共场所卫生由办公室内勤负责日常保洁。
三、各部门要认真对待卫生清理，积极主动地搞好卫生清理，不得因
卫生清理不到位而影响公司的整体形象。
四、办公室负责各部门卫生的检查与督促。行政不定期检查，如有发
现不达标者，予以通报批评，情节严重的（影响公司形象）予以罚款，50元/次。
（五）薪酬体系管理制度
第一章总则
第一条本制度依据湖南宏健技术发展有限公司公司总体战略经营目标及公司目前发展情况并遵照《中华人民共和国劳
动法》及国家相关劳动法律法规结合公司相关人力资源
管理政策，特制定本管理制度。
第二条目的
为了健全公司薪酬、福利管理体系，使员工的工资报酬、福利待遇分配合理、满意和具有竞争力，并能让员工共同分享公司的经营利润，激发员工的工作积极性，吸引、激励、留住关键人才，以实现公司可持续发展的战略性目标。
第三条分配原则
职导薪等结合原则，职权利相结合原则，绩效结果与导向相结合原则。
第四条管理原则
遵循竞争性、激励性、公平性、有效性、保留性原则。
第二章薪酬体系
薪酬体系分为三个部分：底薪，岗位工资，绩效工资，提成
（一）基本底薪：公司底薪实行评级制度，分为六级：一级：4000，二级：3500，三级：3000，四级：2500，五级：2000，
六级：1500
（二）岗位工资：公司岗位工资对应标准，副总级别：2500，总监级别：2000，部门经理级别：1500，主管级别：1000（三）绩效工资：公司绩效工资根据各部门实际情况进行考核与制定，分为六个等级：：一级：4000，二级：3500，三级：3000，
四级：2500，五级：2000，六级：1500
（四）提成：各部门根据实际情况制定提成标准
1、公司员工业绩奖励分月、季、年奖，并予以大会表扬及物质
奖励，具体金额经办公会议商讨后作具体安排。
2、新员工办理入职手续全部办理完毕（相片两张、入职申明书
的填写入职担保书人的签名、担保人的身份证复印件、联系方
式）之日起，才正式纳入计发工资范围。
3、新员工办理入职手续后在本公司连续工作十五个工作日，方
能计发工资，在公司连续工作未满十五个工作日提出辞职或违
反公司制度终止试用合同的情况，公司不予发放工资。
4、辞职员工工资发放按：固定工资×天数=实发工资，有销售
提成的辞职员工，其8个点跟其基本工资共同发放。
4、试用期员工工资标准为核定工资百分之八十。
（三）工资计算方法：
应发工资=基本工资+岗位工资+绩效工资（与绩效考核结果挂钩）+提成
实发工资=应发工资-扣除项目（含贷款、借款、罚款等）
第三章薪酬调整
（一）公司员工薪酬调整按程序申请办理，上报人力资源部审核，报请总经理审批后注明生效（执行日期）经由人力资源部备
案，财务部核定发放。
（二）年工调薪
按公司人力资源管理政策规定，员工在本公司工作每满一
年，月工资增加100元。
（三）公司所有员工薪酬工资的审批必须上报总经理。
第四章
公司员工每月考勤汇总、统计暂由人力资源部专职人员负责，报财务部核算审计，上报总经理审批，最后由财务部按月发放。(一)薪酬发放时间：每月工资于次月10日发放，并扣除当月预
借款项及其他应扣款项。如遇节假日则提前发放。
(二)特别休假薪资计算
A、法定节假日算正常出勤。
B、婚假、丧假按基本工资100%发放。
C、事假按请假实际天数扣除基本工资。
D、病假按病假期间发放60%基本工资。
E、产假期间发放基本工资，无效益工资与其他津贴。
F、旷工。旷工一天扣发当月工资10%，2天扣50%，连续旷工3天
以上扣发当月全部工资。取消年终绩效奖金的分配资格，并作开除处理，不给予经济补偿。
G、业务员因个人行为触犯国家法律法规（如赌博、嫖娼、打架斗
殴、偷摸等）公司概不负责，并予以开除，无任何经济补偿。第五章从工资中扣除各项
（一）工资中个人所得税款项。
（二）缺勤扣款、借款、罚款等其他范围内应扣除款项。
（三）员工工资发放如有错漏将在下月杂项补发。
第六章福利体系
（一）培训福利：公司免费为优秀员工、核心员工、业绩突出员工提供参加外部培训与学习的机会。
（二）公司免费为员工提供各种知识、技能、管理素质、心理等方面的培训课程。
（三）对公司有重大贡献的员工，公司免费提供其旅游的食宿、车费。
（四）公司员工在试用期满后（试用期为1~6个月）如愿意购买五险，需本人递交书面申请，公司按规定予以办理。
（五）生日福利,员工生日享有200元的生日红包。
（六）员工转正管理办法
1、提前转正的条件：
(1) 日立部当月业绩达到十万元；特灵部当月业绩达到二十万。
(2) 日立部累计业绩达到十五万元；特灵部累计业绩达到三十万。
2、自然转正条件：
三个月试用期满后，视个人业绩及表现情况给与转正或者辞退
3、转正后的业绩状况规定：
转正后业绩：转正以后每月的业绩要求由部门总监针对市场情况制定业绩目标
4、未达成业绩者的处罚条件：
(1)转正后当月未达成业绩者，由部门经理谈话；
(2)第二月未完成业绩者基本底薪只发百分之六十；
(3)第三月未完成业绩者基本底薪只发百分之四十；
(4)连续三月业绩均未达到50%者停发基本底薪，直到完成业绩以后开始核发基本底薪；
6、程序：
个人申请——部门经理——行政部
7、所有同事在本公司满足其三个条件中任意一个条件后，均可
由本人提出申请，七天后公司给予答复。
8、所有员工转正后可以享受五险、年终奖、公司节假日所组织
的一切大小活动及物资发放等。
第七章
（一）节假日根据公司实际情况另行决定。
（二）公司每年按计划组织各种文化、生活的公共活动。
第八章附则
（一）本制度的修订、终止、最终解释权归湖南宏健技术发展有限公司。
（二）本制度呈报总经理审核批准后执行。
（三）本制度自公布之日起执行。
第九章差旅费报销流程及标准（试行）
一、流程
出差人填写出差申请表（表格一式两份，一份部门留底，一份交财务），再由部门副总经理批准后交财务管理，公司任何人出差回来凭出差申请书报销差旅费，如没有申请单一律不予报销。
二、标准
①市区内无交通补贴。
②员工工因公出差外地，车费按实际报销（交通工具仅限火车
及客车，乘坐飞机由总经理特批），市内交通、食宿按150元/日包干。
③职工因公出差外地，如公司包食宿，除车费按实际报销外无差
旅补贴，车船费按实际报销。
④员工因公开车出差，过路费实报实销，按0.6元/公里报销汽
油补贴。
注：以上为正常标准，特殊情况以董事长或总经理批准。
(六) 规章制度补充条款
一、兼职问题
办理入职手续15日后业务员一律不允许在外兼职（包括其他工种兼职）和揽私活，若经发现，业务员无条件开除并扣除当月工资与所有提成，部门负责人知情不报者负连带责任，一并扣除当月工资与提成。对举报人公司给予被罚款人的全额罚金奖励。
二、对外泄露公司机密者或将公司客户转介绍给其他公司，公司将无条件开除当事人并扣除未发工资与所有未发提成。对举报人公司给予被罚款人的全额罚金奖励。
三、若有造谣生事、引起部门之间不团结行为，对挑起事端者公司将无条件开除并扣除当月工资与提成。对举报人公司给予被罚款人的全额罚金奖励。
四、中层管理人员不得阻碍公司人才的引进，应积极主动推动公司的发展、各会议内容精神及时传达执行到位、朝夕会制度的严格执行。否则，一经发现，扣发当月工资300元/次。
。
（七）工作流程
1、行政流程
A、招聘流程表：
填写简历表———初步面试———经理面试———工作培训
B、入职流程：
交入职资料（入职申明书，入职担保书，本人身份证复印件，担保人身份证复印件，1寸照片两张）———资料归档———领取工作证————签订合同
C、申请办公用品流程：
申请人填写申请单———部门主管签字———总经理审批———销售文员采购
2、财务流程：
A、费用报销流程：
经办人——部门主管——财务主管——总经理审核签字（不在时必须电话授权后补签）——出纳
B、借款流程：
申请人填写借支单——部门主管——总经理——财务
备注：1、无销售合同的，凭个人报告为准
2、市外出差差旅费报销需提供点对点电脑打印票据.
3、出差补助150元/天需提供合理的出差审批报告单.
4、最终解释权归湖南宏健技术发展有限公司。
（八）公司员工承诺书
本人已详细阅读过公司各项规章制度：
1、办公室管理制度，
2、卫生管理制度，
3、考勤制度，4薪酬体
制中各项条款，5、公司工作流程 6、财务制度等所有制度。并愿意遵守公司各项规章制度。如有违反，按照公司规定处罚。
阅读人签字：
2015年9月 18日