公司考勤异常处理办法

公司考勤异常处理办法

（最新版）

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编制时间：____年____月____日

公司考勤异常处理办法

一、目的

为规范公司考勤管理，特制订本办法。

二、适应范围

本办法适应于本公司全体职工。

三、作息时间

1、每周工作五天，每天8小时工作制，8小时以外为加班。

2、本公司员工作息时间，详见附件二《员工班次表》，如有变更另行通知。

四、刷卡规定

考勤刷卡数据是计算工资的主要依据，所以全体员工上下班时均须打卡，并遵守以下规定：

1. 员工上下班必须亲自排队刷考勤卡，不得弄虚作假代人打卡或委托他人打卡，一经查实，委托人除当日以旷工论处外，并给予双方当事人记大过处分。

2. 员工请假均需提前一星期递交《请假申请卡》，上班临时请假者，除填写《外出单》外，还需填写《请假申请卡》。具体参照公司《请假管理办法》。

3. 上下班忘记打卡者(可参考人事单位每日公布的考勤异常明细)，最迟须在忘记打卡的第二天下班前填写附件一《补卡申请单》，经该部门主管签名确认后转交人事部门办理修正。

4. 忘记打卡而未依规定递交《补卡申请单》者，当天(或该班次)一律以旷工论处。

5. 弄虚作假使用《补卡申请单》的，一经查实，除当日以旷工论处外，并给予记大过处分。

6. 上班打卡后无故不到岗者，除当天按旷工论处外，同时予以记大过处分。

7. 若遇自然灾害等不可抗力的情况或刷卡系统出现故障时，不必打卡，但须经单位主管提供出勤人员名单，经部门主管批准后转人事单位办理正常出勤。出现停电或刷卡系统故障时，

当值保安应做好停电起止时间或考勤系统故障起止时间的记录备查。

五、产生考勤异常原因

1、漏(忘记)打卡;

2、因公外出未打卡;

3、未打上卡;

4、未按系统要求的时间段打卡;

5、停电或刷卡系统故障，打不上卡。

六、管理办法 1. 打卡注意事项：

因ERP考勤系统设定前、后两次打卡间隔时间为12分钟。即：12分钟内重复打卡(视为无效卡)，系统只会识别第一次的打卡时间。如果超过12分钟再次打卡(视为有效卡)，系统将会视为下时段刷卡记录，从而引发考勤异常。举例如下：

1)12分钟内重复打卡异常情况：打卡情况：假设制一课员工(班次7：50~12：00，13：10~17：20)打

下午下班卡，打卡时间为17：21，如果该员工吃完饭后又在12分钟之内来打加班卡，假设该次打卡时间为17：32分。异常结果：因为在12分钟内重复打卡是无效的，所以该员工当晚加班的上班卡将会没有。

2)超过12分钟再次刷卡异常情况：打卡情况：假设制一课员工(班次7：50~12：00，13：10~17：20)

打下午下班卡，打卡时间为17：21，过了12分钟后，假设该员工以为刚才忘记打下班卡了，又来打了一次卡，该次打卡时间为17：36。且该员工又在18：30打了加班的上班卡，并在20：30也打了加班的下班卡。异常结果：因超过12分钟再次打卡是有效的，所以17：36这次卡，系统会当作加班的上班卡，即18：30这次卡，系统会当作加班的下班卡，而真正的加班下班卡20：30将会遗失。

2. 人事单位于正常工作日(周一至周五)当天公布上一工作日之员工考勤异常。

3〃凡考勤异常(漏打卡或未打卡)需补卡者，须在人事单位公布考勤异常后第二天下班前，提交附件一《补卡申请单》(须写明因公或因私未刷卡理由)并经课级主管及部门主管签批。作为人事单位修正异常之凭证。

4. 人事单位于每月初(1-2日)重新公布一次上月全厂人员考勤异常汇总表，凡需补卡者，须于公告发出后两天提交上月漏交之《补卡申请单》，每月4日后提交上月《补卡申请单》一律不予受理。

5、人事单位于每月初公布上月各单位补卡人员名单及补卡总次数。

6、员工不得滥用《补卡申请单》(如：员工当天上午忘记带卡，中午必须拿回卡，并由下午开始必须打卡)。

7. 凡考勤异常(漏打卡或未打卡)未申请补卡者，一律视为旷工处理，人事单位不再另外公告处理结果。

8. 员工薪资计算依据：

1)人事单位一律依员工刷卡(考勤)记录，作为计算员工薪资之主要依据。

2)各单位、现场之报表、表单等资料数据，均不作为考勤及计算员工薪资之依据。

9. 旷工一天，记小过一次。连续旷工两日者，记大过一次。连续旷工三天、全月累计旷工超过四天、或一年内累计旷工超过十天的，均予以除名。

10.凡需要查询所属单位员工之考勤、薪资及递交请假申请卡、补卡申请单等工作，统一由(单位)课级主管负责到人事单位办理。

七、附表

1、《补卡申请单》表单编号：TR002-01

2、《员工班次表》表单编号：TR002-02

八、本办法经总经理核准后，于20XX年11月1日起实施。

员工考勤管理及违纪处理暂行规定

第一章工作时间

第一条：工作时间

公司上班时间为8:30--12:00,13:30--17:00

第二条：法定节假日

元旦1天、春节3天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、三八妇女节半天。

第三条：公出、出差、工作时间外出

员工因公出差或工作时间外出，经董事长、总经理批准，并报综合部备案;回来时员工本人要向部门经理、综合部销假。

第二章假别及处理

第四条：事假

1、事假不包括公休假日和法定节假日。事假按天累计。

2、下列情况属合理事假(带薪)，按实际情况批假：

1)员工凭学校或幼儿园通知参加学生家长会给假半天

2)员工婚前检查、结婚登记各给假半天。

3、事假处理：员工有事请假，每日扣全额日工资;全年累计事假超过15个工作日的免除年终奖。

第五条：病假

1、员工请病假，须出示病假证明(参加医疗保险的员工须出示医保定点医院病假证明)。急诊应出示急诊证明。

2、病假的处理：

病假扣基础工资的40%;当月累计超过三天的不计算当月绩效工资或奖金。全年累计超过1个月的免除年终奖。

第六条：婚假

员工结婚，持结婚证，给婚假6天，双方晚婚者(男年满25周岁，女年满23周岁)再加奖励假7天。

第七条:产假

1女员工符合计划生育规定，取得生育指标生育的，在产前、产后可连续休产假90天。晚婚晚育的可给予增加产假30天。

第八条：丧假

员工直系亲属(父母、配偶、子女、依靠本人抚养的弟妹、养父母、祖父母、外祖父母)以及岳父母、公婆死亡时给丧假3天。

第三章考勤实施与管理

第九条:假别批准权限

1、假别批准权限

1)员工：0.5天以内的假别由部门经理批准;1天由主管副总经理批准;2天由总经理批准;3天以上由董事长、批准。

2)不论何种假别均需报公司综合部考勤员备案。

第十条：考勤方式

1、考勤记录：

1)公司实行签到考勤方式，由综合部考勤员统一管理。

2)公司副总经理及以上上下班不需要登记;其它人员上下班必须登记。

2、考勤员职责

监督公司全体员工出勤签到情况，完成考勤记录的收集、统计汇总、报批、报送和存档工作;

第十一条：考勤异常的处理

1、迟到、早退

1) 迟到：按规定上岗时间或上班时间逾期15分钟以内视为迟到;

早退：按规定下班时间提前15分钟以内视为早退。

2)迟到和早退的处理

迟到、早退扣发的考勤工资为日基础工资标准的10%。

2、旷工

1)属于下列情况之一者,按旷工处理:

I.未按规定权限批准假别,或未办妥请假手续，擅自不上班者或无故不登记者;

II.无故不上班者;

III.拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过6

小时者，按旷工一天处理;

IV. 迟到早退者事前或事后必须向其直接主管说明理由，无故迟到、早退的，迟到、早退一次按旷工半天处理。

V. 连续4小时以上不能到岗，应按请假程序事先向直接主管请假，遇紧急情况不能到岗，应及时通过电话向直接主管报告，否则按旷工计。

2) 旷工的处理：

I. 每旷工一天扣发两天日全额工资，并相应扣发年绩效工资;累计旷工达5天者免除年绩效工资。

II.全年旷工累计15天作解除聘用关系处理。

第十二条：请假

1、请假须先到考勤员处领取并填写《请假单》，按权限报主管审核批准后，交接好工作方可休假。

2、《请假单》交由综合部考勤员保管。

3、未事先办理请假手续或未准假而私自离职者，以及各种假期逾期而未补办请假批准手续者，或请假理由查明不真实者，或不服从公司工作安排及调动，不按规定的时间到新岗报到者，或其他类似情况的按旷工处理，情节严重的公司将予以辞退。

4、员工上班后，应向直接主管和考勤员销假。

第十三条：其他违纪行为处理细则

1、班中脱岗

年内第一次发生班中脱岗30分钟以内，未造成后果的，扣除当月工资;造成恶劣影响、不良后果的，给予待岗1个月处罚。

2、班中看与本职工作无关的书刊、打扑克、下棋、上网聊天、玩游戏、炒股票等与工作无关的活动

年内第一次扣除当月工资;累计三次给予待岗3个月处罚。

3、赌博

第一次予待岗1个月处罚;第二次即解除劳动合同。

4、不服从调动指挥、不服从工作分配

年内第一次给予待岗一个月处罚;第二次即解除劳动合同。

5、打架斗殴

年内第一次主要责任者予扣除2个月工资，次要责任者扣除1月工资。第二次主要责任者予扣除6个月工资，次要责任者扣除2个月工资。第三次主要责任者解除劳动合同关系。次要责任者扣除6个月工资.

6、考勤管理人员弄虚作假

年内第一次责任人给予待岗2个月处罚，第二次予待岗6个月处分;三次则调离工作岗位。

注：待岗，系指原工作岗位留用，工资标准降为600元/月。

第十四条:加班

1、加班原则：

各部经理要严格控制员工加班。为了完成各项时限紧迫的任务，按程序经过审批;或者公司领导决定的紧急任务的。

2、加班的审批程序:

各部经理在安排员工加班时，须提前报批，遇特殊情况来不及书面报批要口头申请批准，并在加班结束次日前补办报批手续。申请加班的部门经理需填写《加班申请表》，经总经理批准后实施。

第十五条:加班工资

加班工资的计算基数为员工工资的基础工资部分。

第十六条：考勤监督

综合部利用考勤数据和抽查考勤等手段对全公司的考勤情

况进行管理，对发现不按规定进行考勤的员工进行纠正并按规定进行处理;

第十七条：法律效力

本规定为公司与员工签订的《劳动派遣合同》(或其他确立聘用关系的文件)的附件，与其具有同等法律效力。

第十八条：执行

本规定按职权由公司总经理监督执行，综合部归口管理。

第十九条：修改权、解释权

本规定由公司综合部负责修改和解释。

第二十条: 本规定经董事长批准后发布，自发布之日起实施。

考勤异常处罚通告范文一

各部门：

经行政部查看考勤机记录：截止到20XX年3月13日，员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到，早退)，其中考勤异常较多的部门为工程部，对此进行通报批评。就上述考勤异常情况，现将《20XX年1月份指纹考勤缺失统计表》、《20XX年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示，请各部门引起重视，希望各部门负责人加强人员考勤监督，严格遵守公司规章制度，正规工作秩序，提高工作效率，保证公司各项工作正常开展。从20XX年3月15日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行，请各部门引以为戒。

附件：《指纹考勤管理办法》

行政部

20XX年3月14日

考勤异常处罚通告范文二

公司各部、室：

针对近期员工出现纪律涣散的苗头，20**年10月9日上午，人力资源部会同企管部、监察部对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。

抽查中，查出测漏队zz三人不在岗，经核实，X、C二人加班后调休，但没有调休手续;Z迟到，依据《职工考勤管理制度》，扣款20元;鉴于其认错态度较好，根据公司《人事劳资管理制度》第五章第十七条第二款规定，对其予以通报批评，并扣罚50元。另公司所有员工都必须严格遵守上下班时间，加班调休应提前按程序签调休单备查，今后在考勤抽查中凡无调休单、早退的，一律按旷工处理，从通报下发之日起执行。

各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度，人力资源部、监察部、企管部要进一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度，并将结果及时通报，对违章违纪行为予以严肃处理。

二0一X年十月十二日