新员工入职与试用期管理办法之欧阳家百创编

新员工入职与试用期管理办法之欧阳家百创编
新员工入职与试用期管理办法之欧阳家百创编

新员工入职与试用期管理办法

变更记录

目录

新员工入职与试用期管理办法1

1目的3

2适用范围3

3涉及人员角色及职责4

4员工入职管理4

4.1新员工入职第一天4

4.2新员工入职第一周6

4.3员工重新入职6

5新员工培训6

5.1培训方式6

5.2入职培训7

5.2.1培训责任人7

5.2.2培训方式7

5.2.3培训内容7

5.3专业性培训8

5.3.1培训责任人8

5.3.2培训方式8

5.3.3培训内容9

6新员工试用期管理9

6.1.1新员工培养计划9

6.1.2试用期考核9

7附则11

附件一:新员工入职第一天确认表11

附件二:新员工入职一周反馈表12

附件三:员工入职详情表12

附件四:新员工入职培训表15

附件五:试用(考察)期员工培养计划16附件六:试用期员工月度考核表17

附件七:试用期员工述职内容要求18

附件八:员工转正申请表19

附件九:开通电子邮件通知单错误!未定义书签。

附件十:新员工银行开户材料表20

新员工入职与试用期管理办法

1目的

为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:

1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;

2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。

2适用范围

适用于:

1)公司新入职员工,并处于试用期的;

2)公司新调岗员工,并处于考察期的;

3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职

的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

3涉及人员角色及职责

4员工入职管理

新员工入职流程图如下所示:

4.1 新员工入职第一天

【第一步:到人力资源部报到】

接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:

1)提交个人资料

a)身份证原件及复印件一张;

b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的

原件及复印件一张;

c)原单位离职证明原件,或签写《关于工作状况的说

明》;

d)银行卡账号及复印件一张;

e)一寸纸质彩色照片2张;

2)由人力资源部填写《员工入职审批表》;

3)签订《员工试用期劳动合同》;

【第二步:到所属部门报到】

1)由人力资源部将新员工引见给部门经理:

2)部门经理将新员工介绍给部门员工;

3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员;

4)部门经理为新员工安排工作内容;

5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐;

4.2 新员工入职第一周

部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。

4.3 员工重新入职

员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。

离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受;

离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。

离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。

5新员工培训

新员工培训流程图如下所示:

5.1 培训方式

对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包

括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。

5.2 入职培训

5.2.1 培训责任人

人力资源部培训专员。

5.2.2培训方式

集中讲解、参观。

培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后,人力资源部将电子版的各项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。

必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。

5.2.3培训内容

1)公司概况:

公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。

2)组织机构

公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工

和定位。

3)经营战略目标

向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标;

4)公司制度

考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等;

给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。

5)企业文化

公司各项团队活动介绍;

6)实地参观

参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事;

5.3 专业性培训

5.3.1 培训责任人

各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。

5.3.2培训方式

每两个月,集中面授讲解一次。

培训前,新员工填写《培训会议签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制度文件,并由新员工签收。

5.3.3培训内容

公司相关管理制度:《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……

业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。

6新员工试用期管理

6.1.1新员工培养计划

新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。

《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考,纸质版在人力资源部留存。

6.1.2试用期考核

员工在试用期间的考核流程如下图所示:

通常情况下,新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为:

1)第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理;

2)第三个月,新员工试用期满之前,由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表,对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。

人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。

在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。

人力资源部对试用期间,月达到连续迟到3次,或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。

实习期员工考核可参考试用期考核的流程。

7附则

本办法自发布之日起生效。

本办法的最终解释权归公司人力资源部。

若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。

附件一:新员工入职第一天确认表

【填表说明:该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人力资源部存档】

附件二:新员工入职一周反馈表

【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人力资源部存档】

附件三:员工入职详情表

【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,

填写完成后交还给人力资源部存档】

附件四:新员工入职培训表

【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人力资源部存档】

附件五:试用(考察)期员工培养计划

【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核的依据,该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考,纸质版由人力资源部留存。】

附件六:试用期员工月度考核表【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到

80分以上时,表明该员工在试用期间表现良好。】

被考评人: 所属部门:考评日期:

附件七:试用期员工述职内容要求

1)对公司的初步认识及感受

2)入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作?

3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议

4)在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决

的?

5)试用期间的工作饱和度为 %?

6)对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是

什么?

7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分100分)

8)对公司管理或其他方面的建议

9)结合公司发展现状及规划,本人3年内的职业规划;

附件八:员工转正申请表

附件十:新员工银行开户材料表

【填表说明:该表由新员工填写,人力资源部收集并提交财务部,作为工资发放的依据。】

新员工入职及试用期管理办法

****股份有限公司 新员工入职及试用期管理办法 1 目的 为规范公司新员工入职和试用期管理工作,使新员工尽快融入公司以实现个人价值,特编制本办法。 2适用范围 本办法对试用期员工的各项管理活动进行了规定,包含对员工入职、试用期员工的引导、培训、沟通、试用期评价以及评价结果的处理应用等各项工作流程及工作要求。 适用于股份总部及各事业部、子公司全体试用期员工,国外公司按照当地法规制定相应管理办法。 3 定义 新员工:通过社会招聘、校园招聘或员工推荐等各类招聘渠道入职的员工。 试用期:指员工经面试合格录用,与本公司建立劳动关系后至转正的期间。新员工入职后,由人力资源部门及其所在部门制定的一系列试用期工作计划、培训辅导及试用期评价事宜。注:应届大学生入职及试用期管理按照《校园招聘手册》规定执行。 4 总体规则 新员工经人力资源部门办理入职手续后,方可到入职部门报到开展工作。 员工试用期须经过系列培训、试用期辅导、试用期评价、转正面谈等流程后才能办理转正手续。 5 职责 5.1人力资源中心职责: ●负责制定并组织实施新员工入职及试用期管理办法; ●负责股份总部新员工入职办理; ●及时了解股份总部及副部级以上新员工的试用情况; ●负责追踪及推动各单位的试用期计划实施情况; ●负责股份总部新员工试用期评价及结果通知; ●负责对股份总部新员工的各项资料进行归档管理。 5.2 各单位综管部职责:

●负责本单位新员工入职办理; ●负责组织开展本单位一线新员工入司培训与培训后的考试; ●负责与本单位副科级以上新员工进行日常的沟通; ●负责本单位员工试用期评价及结果通知; ●负责本单位非一线员工试用期转正流程的审批、转正面谈; ●负责本单位一线员工的转正手续办理; ●负责对本单位新员工的各项资料进行归档管理。 5.3 试用期员工所在部门/车间: ●负责本单位新员工报到后的交流引导; ●负责本单位试用期员工在试用期内工作辅导人的确定; ●负责新员工的试用期计划制定与实施; ●负责对试用期计划进行评价并按时将评价结果传人力资源部门。 6 入职管理 6.1 报到地点 单位综管办:**地区单位所录用的副部级以下人员,驻外单位所录用的所有人员; 人力资源中心:**地区单位所录用的副部级及以上人员、股份总部人员; 6.2 入职前准备: 6.2.1宿舍申请:人员报到前3天完成办理或申请备案,人力资源中心招聘专员负责为**地区应届大学生、副部级及以上、总部非一线员工办理住宿申请,其中副部级及以上联系集团后勤管理中心落实安排;各单位综管办为本单位实施招聘录用的人员办理住宿申请。 6.2.2通知用人单位:提前一周由人力资源部门告知新员工报到具体时间,用人部门确定工作辅导人反馈给人力资源部门,同时为新员工准备办公室/工位、办公用品等。 6.3 入职手续办理: 6.3.1入职材料: ●收取材料验证原件: 居民身份证、最高学历证书、学位证书复印件各2份,验证原件; 职称证书等其他资格证书复印件各1份,验证原件; 近期一寸免冠相片纸质版3张,电子版1张; 原单位离职证明原件或签字版复印件,验证原件; 入职前一个月内的个人体检报告原件,验证原件; 社保手册(原在诸暨参保人员);

新员工试用期管理办法完整

新员工试用期管理办法 1、目的 为规范新员工在试用期的行为,让新员工尽快熟悉工作环境,了解公司的企业文化,明确岗位要求;为公司筛选出去符合岗位要求的员工,特制定新员工试用期管理办法,并为试用期结束的员工的去留及转正定级提供依据。 2、定义 试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段试用时间段,在此阶段,用人部门可全面考察被录用员工是否真正符合聘用条件,满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件及环境,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。 公司所有编制内新员工试用期为1到3个月。 3、范围 本制度规定了新员工试用期的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。 4、职责 4.1办公室负责新进员工试用期管理的有效监控;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。 4.2组长负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的工作考评。 5、新员工试用期管理 5.1试用期期限及薪酬待遇

5.1.1新员工试用期期限根据公司需要、岗位需要、员工本人情况,根据双方协商,在不违反相关法律法规的前提下约定。 5.1.2新员工用期薪酬原则上按试用期基本工资发放。 5.1.3新员工试用期不享受操作提成。 5.2试用期管理 5.2.1员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司的相关管理规定执行。 5.2.2在试用期迟到不得超过三次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪处分。 5.2.3在试用期内有严重违反公司相关管理者,直接终止试用。 5.3考核办法 新员工的试用期为一至三个月,试用期内员工填写工作总结,每月考核一次。签订《师徒合同书》(见附件),设定技能考核;考核由两部分组成,一是员工根据月度总结表的内容作自我总结;二是员工月度考核表(考核表看附件),由新员工填好前半部分交由试用期指导人,试用期指导人根据考核内容结合新员工在工作中的实际情况认真评分和评语;做到公正、公平、公开的原则。月底之前有指导人将试用期的自我总结表和考核表传至车间办公室,车间办公室根据考核情况,每月评出优、良、中、差四个等级,以此作为员工试用期满后是否录用转正的依据。 5.4考核内容

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)为新员工录指纹; (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项: 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一:新员工入职第一天确认表 (12) 附件二:新员工入职一周反馈表 (13) 附件三:员工入职详情表 (14) 附件四:新员工入职培训表 (17) 附件五:试用(考察)期员工培养计划 (18) 附件六:试用期员工月度考核表 (19) 附件七:试用期员工述职内容要求 (21) 附件八:员工转正申请表 (22) 附件九:开通电子邮件通知单..................................................................... 错误!未定义书签。附件十:新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

入职报到管理办法

入职报到管理办法 文件编号: HR-1-3-1 制定部门:行政人力资源部生效日期:年月日适用范围:报到手续办理以及相关文件资料的保管规定。 审定记录:制定:审核:核准: 告知方式:□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他: 前言 为了规范员工入职报到,确保入职程序流畅,特编写本办法。 本办法由行政人力资源部提出、归档。 本办法起草部门:行政人力资源部

入职报到管理办法 1.录用通知 1.1.审批同意录用的,行政人力资源部可以采用电话、邮件等多种方式,通知已录用人员 办理入职报到手续,并发放《报到通知书》(附件一,文件编号:HR-1-3-1-B1)。 1.2.《报到通知书》应注明以下事项: 1)办理时间、地点、联系方式,以及交通指引; 2)必须携带的资料清单; 3)必要的用品; 4)安全提示 1.3.对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的,应加注“具体工资待遇和工作安排,以 双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。 1.4.对于录用人员的咨询,应按上述规定的内容回答。 1.5.录用人员凭上述通知书前来办理报到手续,并由行政人力资源部收回该通知书。 2.报到手续 2.1.行政人力资源部发给《报到手续清单》(附件二,文件编号:HR-1-3-1-B2),录用人 员根据清单办理相关手续。 2.2.报到手续应严格按照以下规定,依次逐项办理,并经行政人力资源部确认: 2.2.1.审查身份资格 1)要求出示有效身份证、学历证书及其它在《入职登记表》上填报的资格证书, 或者相关文件。 2)根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况,确认入职资格。 2.2.2.签署《录用告知书》(附件三,文件编号:HR-1-3-1-B3)。 2.2. 3.签订劳动合同书。 1)必须由录用人员本人当场签署,禁止委托他人,或者带走签署后再交回的签署 方式; 2)在《劳动合同签订登记表》上签署确认; 3)签署《劳动合同书发放证明》或在单位持有的劳动合同书上签收。 2.2.4.提交规定的人事资料。 2.2.5.以下人员应办理相关登记手续: 1)女性或未成年人在《女员工/未成年工登记表》(附件四,文件编号: HR-1-3-1-B4)上填写规定的内容。 2)特种岗位录用的人员在《特种工登记表》(附件五,文件编号:HR-1-3-1-B5) 3)按照相关岗位要求,属于涉密员工的,则在《劳动合同签订登记表》注明签订 保密协议的内容,并参照相关规定签订保密协议。 2.2.6.签领《员工手册》或《入职须知》(附件六,文件编号:HR-1-3-1-B6)。 1)HR发放《员工手册》,新员工阅读后,由本人签收。

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 一、目的: 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,综合部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责: 角色工作职责 新入职员工1)按照人力资源部要求提交入职资料; 2)按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3)按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料; 新转岗员工1)按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 2)按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料;

新员工指导人1)负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2)编制新员工在试用(考察)期的培养计划;3)按照人力资源部要求对新员工进行考核; 所属部门经理1)审核新员工的试用(考察)期培养计划;2)按照人力资源部要求对新员工进行考核; 其他各部门经理1)定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 人力资源部1)办理新员工入职事宜; 2)负责新员工入职培训; 3)负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4)负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;5)负责新员工试用期转正或辞退; 公司领导1)负责审批新员工转正申请; 2)与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 备注以上需要纸质版和电子版资料各一份。 四、员工入职管理: (一)新员工入职第一天: 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1)提交个人资料 a)身份证复印件一张; b)学历证复印件一张; c)建行卡账号复印件一张; d)本人近期彩色免冠照片一张; e)本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张; f)担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张; 2)填写《员工应聘人员情况登记表》 3)领取《新员工入职第一天确认表》 4)领取《新员工入职一周反馈表》

新员工试用期管理办法(修订版)

新员工试用期管理办法(修 订版) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

川汇达公司 新员工试用期管理办法 第一条:目的 为规范新员工试用期管理工作,促使人事工作规范化管理,提升公司人力资源管理水平,促进公司管理水平的全面提高。 第二条:范围 本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。制度适用于公司所有试用期员工。 第三条:术语和定义 1、试用期指根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期。 2、新员工指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工,因公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。 第四条:职责 1、人力资源部负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训;负责协助用人部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。 2、各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。 第五条:新员工入职 1、新员工入职当天由人力资源部相关人员给 予办理入职资料的填写,并录入指纹。 2、由人力资源部相关人员带领新员工认识各 部门同事。 3、由行政部相关人员给予发放办公用品。 4、由人力资源部相关人员带往入职部门,交 予部门负责人。 第六条:新员工培训

1、新员工入职一周内,人力资源部相关人员对其进行有关公司的相关规章制度或员工手册的培训,并参加入职培训考试。 2、新员工入职当天,部门负责人为新员工指定一名入职指引人,由入职指引人对其进行有关部门业务知识的培训,并在《培训签到表》上签字确认。 3、新员工试用期期间,公司会根据公司培训计划统一安排有关业务或理念的知识技能培训。 第七条:新员工签订劳动合同规定 1、新员工原则上入职当天签订劳动合同。 2、签订劳动合同期限在1年以上的,试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正,但最短不得低于一个月;表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期,但最长不得超过三个月。 第八条:新员工试用期薪资福利 1、新员工试用期期间工资不低于岗位工资的80%发放,转正之后执行岗位工资。 2、员工试用期薪酬原则上月薪最低不低于当地最低保障工资水平,或依据双方的特别约定执行。 第九条:试用期管理 1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关管理规定执行。 2、在试用期内有严重违反公司相关规章制度或员工手册相关规定者,直接终止试用。 3、员工试用期期间由新员工入职指引人、部门领导负责人对其进行考核,人力资源部做好协助工作。 (1)员工试用期考核按月度考核,原则上每月一次,具体时间由公司统一安排。 (2)员工采取月度考核制,包括试卷考试和综合评估(附表一),满分100分,其中试卷考试和综合评估权重各占50%。(无考试时,以综合评估表为计算依据) 4、员工在试用期结束一周内,由人力资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,形成面谈记录,面谈内容应包括: (1)试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。 (2)对所属部门同事、领导的意见和评价。

公司新员工入职管理制度

公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理; (2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工登记表。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(2张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;所报岗位相应证件复印件(1份) 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项:

由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在七个工作日内提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《新员工转正申请表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。 新员工转正申请表

新员工试用期管理办法

新员工试用期管理办法一、目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的 员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责

四、新员工试用期管理 通常情况下,新员工入职需7天试工期和2个月试用期。

1、员工自入职后7个工作日为试工期,试工期主要是新人和公司之间的磨合期,试工期内无论何种原因离职均不计发工资。试工期计算在试用期内。 2、用人部门要关注新员工的思想工作情况,合理布置新员工工作,试工期内新员工上级领导与新员工谈话不少于一次。人力资源部要随时跟进新员工状况,帮助新员工顺利度过试工期。 3、试工期最后一天,新员工填写《试工期鉴定表》经审批通过后,正式进入试用期。 4、试用期的第一个月末和第二个月末,由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 5、新员工试用期满之前,由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、人资部。以上人员对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 6、人资部汇总员工在试用期间的考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报总经理审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况与员工协商延长试用期或直接予以辞退。

新员工入职及试用期管理方案

新员工入职及试用期管理 新员工入职流程 新员工接到录用通知,按要求准备入职资料,报到当天,完成以下流程: 1、提交身份证,毕业证,体检报告等材料; 2、填写相关信息确认表; 3、办理考勤卡,提交工资卡信息; 4、签订劳动合同及相关协议; 5、部门将新员工引荐给上级和同事; 6、部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品; 7、部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。 二、新员工入职培训 新员工入职后,用人部门和人力资源部安排相应培训,确保员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,达到岗位用工标准。用人部门应根据岗位需求做好培训计划,列出培训课程清单,并按时进行,随时跟踪反馈培训效果。 新员工入职培训主要包括:公司基础知识培训,三级安全教育培训,用人部门规章制度培训,岗位知识培训及操作技能培训。 1、公司基础知识培训公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天(可根据入职人数适当调整日期),由培训专员负责对新员工进行基础知识培训,培训内容为公司文化,发展历程,公司产品介绍,人事制度。培训结束后,由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评估,评估合格后,将结果记录在《试用期绩效考核表》及《新员工培训记录卡》上。 2、三级安全教育培训 公司级安全教育由EHS部安全员负责,提高全体员工的安全意识和安全技能。安全员负责讲解公司安全管理制度和安全知识,危险化学品的种类及应急处理的措施,消防灭火知识,工业卫生和职业病预防知识等。培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况 部门级安全教育由部门培训师负责讲解,主要内容包括部门生产特点,工艺流程,主要设备的性能,危险因素,防范措施以及事故应急措施,部门相关的安全制度及规定,安全要求和事故案例。 岗位级安全教育由直接主管或训练员担当,主要包括本班组安全规定、工种的操作规程,设备性能及注意事项,岗位安全责任制和劳动纪律,劳动防护用品和消防器材的正确使用方法。 3、用人部门规章制度培训部门规章制度培训由本部门培训师负责(专员或训练工程师)。新员工入职当天部门文员需告知新员工公司班车路线图,通讯录,用餐地点等情况,而后由部门培训师介绍部门组织架构等基础情况,用人部门规章制度,扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够知晓 部门区域情况,组织架构,直接上级并认识部门/班组成员。部门情况介绍结束后,由部门 培训师进行提问,了解掌握程度,合格后由部门培训师在《新员工培训记录卡》上记录本次

新员工试用期管理办法88710

新员工试用期管理办法 一、目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用 或辞退提供依据。 二、适用范围 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责

四、新员工试用期管理 通常情况下,新员工入职需7 天试工期和2 个月试用期

1、员工自入职后7 个工作日为试工期,试工期主要是新人和公司之间的磨合期,试工期内无论何种原因离职均不计发工资。试工期计算在试用期内。 2、用人部门要关注新员工的思想工作情况,合理布置新员工工作,试工期内新员工上级领导与新员工谈话不少于一次。人力资源部要随时跟进新员工状况,帮助新员工顺利度过试工期。 3、试工期最后一天,新员工填写《试工期鉴定表》经审批通过后,正式进入试用期。 4、试用期的第一个月末和第二个月末,由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 5、新员工试用期满之前,由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、人资部。以上人员对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 6、人资部汇总员工在试用期间的考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报总经理审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况与员工协商延长试用期或直接予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人资部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,考虑采取延长其试用期的方式再进行考核。 7、人资部对试用期间,月达到连续迟到10次,或者病事假累计达

公司新入职员工管理办法

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。

2、适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。 3、业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。 4、工作表现:考核新进员工在试用岗位的实际工作表现,包括是否能够按时完成并保证工作质量,是否能够发现问题并提出有针对性的改进意见等。 5、日常表现:考核新进员工遵守公司相关规章制度及行为规范的情况,包括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。 (三)综合评定由入职引导人、所在部门负责人、人力资源部门工作人员共同完成,综合评定内容包括: 1、企业认知度:考核新进员工对于公司整体发展历程、现状及发展方向、管理模式及企业核心价值理念的理解和认识。 2、职业潜能:考核新进员工对于拟从事工作基本知识、技能掌握及应用情况,考察其是否具备胜任该岗位工作的基础素质与能力。 3、综合评价:对新进员工在试用期间的工作表现、思想变动等综合表现进行评价。 4、培养与发展建议:分析新进员工的优势与不足,并对其提出培养与发展建议。 (四)跟踪管理程序 1、每月30日前,新进员工就个人月度工作情况、心得体会进行总结,形成《总结报告》提交入职引导人。 2、每月5日前,入职引导人与新进员工沟通面谈,帮助其解决工作、生活中的各类问题,填写《面谈评价表》,并与新员工月度《总结报告》一同报送人力资源部门备案。 3、每一季度末,人力资源部门负责组织新进员工进行季度考核,由新进员工实习部门

员工入职管理办法

1 目的 为使企业员工入职管理科学化、规范化,以明确员工入职后相关程序,特制定本规定。 2 适用范围 公司全体员工入职管理均适用本办法。 3 权责单位 3.1 人力资源部负责员工入职管理的归口,负责制度制定、实施及执行的检查监督。 3.2 人力资源部负责本管理办法制定、修订的起草,及文件宣贯、发放、废止工作。 3.3 本管理办法制定、修改、废止由人力资源总监审核,人力资源分管副总或总裁批准。 4 具体内容 4.1 入职手续 4.1.1 根据员工招聘程序面试合格的被录取人,由人力资源部负责通知其到岗时间、需携带资料及其他注意事项。 4.1.2 员工到岗手续办理 入职人员到岗第一天需到人力资源部领取“新员工报到指南”(详见附件一)后办理相关的入职手续:根据“新员工入职单”(详见附件二)依次办理各项事宜。 (注:一线生产员工无需签订“员工声明”) 4.1.2.1 新员工在签订“员工声明”(详见附件三)后填写“员工登记表”(详见附件四),提供能证明其学历、身份、职业资格、劳动关系等的资料原件,一寸彩照2张。经人力资源部确认后,发放员工证(考勤卡)。 4.1.2.2 持“新员工入职单”至总裁办申领办公用品;根据其工作岗位性质,申请工作服(鞋)、通讯、电脑、网络等权限,此过程中,用人部门的入职引导人需协助其办理。 4.2 入职培训 (1)人力资源部根据新员工部门的要求在试用期内安排新进员工参加如:企业介绍、发展历程、公司愿景、公司规章制度、产品知识、工艺流程、计量知识等入模子培训。 (2)培训方式及内容详见《员工培训管理办法》。 4.3 试用期管理 4.3.1 操作员工 4.3.1.1 试工期培训考评 试工期仅限于生产一线员工。新进员工进入试工期,试工车间安排其试工期间的工作,指派专人对新进员工进行培训指导工作,并对他们的工作能力和学习能力进行考评,并将结果记录进“试工期培训考核表”(详见附件五),具体如下: 试作一(针对普工):安排进入简单工作岗位进行试工,专人负责考核。 试作二(针对焊接工):用生产的废品废料来考察他们的焊接技能,专人负责考核。 对于在试操作过程中考核合格的新进员工,人力资源部协助车间主任,组织生产管理人员、技术人员对其进行以下培训:

总部与分公司新员工入职管理规定

总部与分公司新员工入职管理规定 1目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。3入职工作流程 入职前 入职前职责分工: .1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: . 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人; . 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人; . 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人; .2 行政部办理事项: 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品; .3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单; 报到 入职手续办理: 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项: 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续; 协助新员工填写《履历表》; 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 填写《履历表》; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片

4张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 入职手续审核确认: 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》; 与新员工签署《劳动合同》; 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、行政部各一联); 为新员工发《新员工报到通知单》(员工联)、《新员工试用月度报告表》(2份)及员工考勤卡,并做好签收工作; 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》(行政联、部门联)。 部门报到 . 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员; 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 3. 职责分工: 3..1 总部人事手续办理人需办理事项: 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 3..2 各分子公司人事手续办理人需办理事项: 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:

【管理办法】新员工入职与试用期管理办法

北京**** 有限公司 新员工入职与试用期管理办法 编制人:日期: 审核人:日期: 批准人:日期:

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目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (5) 2 适用范围 (5) 3 涉及人员角色及职责 (6) 4 员工入职管理 (8) 4.1 新员工入职第一天 (9) 4.2 新员工入职第一周 (10) 4.3 员工重新入职 (10) 5 新员工培训 (11) 5.1 培训方式 (11) 5.2 入职培训 (12) 5.2.1 培训责任人 (12) 5.2.2 培训方式 (12) 5.2.3 培训内容 (12) 5.3 专业性培训 (13) 5.3.1 培训责任人 (13) 5.3.2 培训方式 (13) 5.3.3 培训内容 (14) 6 新员工试用期管理 (14) 6.1.1 新员工培养计划 (14) 6.1.2 试用期考核 (14) 7 附则 (16) 附件一:新员工入职第一天确认表 (17) 附件二:新员工入职一周反馈表 (19) 附件三:员工入职详情表 (21) 附件四:新员工入职培训表 (25) 附件五:试用(考察)期员工培养计划 (27) 附件六:试用期员工月度考核表 (28)

.. 附件七:试用期员工述职内容要求 (30) 附件八:员工转正申请表 (32) 附件九:开通电子邮件通知单 (33) 附件十:新员工银行开户材料表 (34)

新员工入职与试用期管理办法 1 目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同 语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、 工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退 提供依据。 2 适用范围 适用于: 1) 公司新入职员工,并处于试用期的; 2) 公司新调岗员工,并处于考察期的; 3) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根

关于公司员工入职管理办法

员工入职管理办法 1目的 为了规范公司的人事管理制度,建立健全良好的用人机制,明确新员工入职的程序及各相关部门工作职责,特制定本制度。 2适用范围 2.1公司各部门新入职员工入职手续的办理、各子分公司根据实际情况参照本制度执 行。 2.2实习学生参照本制度部分条款执行。 3职责权限 公司综合管理部负责公司制定入职程序、履行入职手续的办理职责。 4新员工的录用 4.1综合管理部根据面试的结果通知符合公司要求的应聘者前来公司报到及其他相 关事宜。 5新员工进入学习期 5.1新员工在进入公司的第一天,向综合管理部报到,人事专员做好台账登记工作后, 带到所在部门领导处,由部门领导安排具体工作。 5.2在7天学习期即将结束时,综合管理部人事专员需找新员工进行面谈,了解新 员工一周的工作及学习情况,完成《新员工面谈表》。 5.3综合管理部联系部门领导了解此员工的在学习期的表现,沟通该员工的面谈记录, 听取部门领导意见,确认是否进入试用期。 5.4经用人部门领导确认,可进入试用期的员工,综合管理部负责办理相关入职手续, 新员工的薪资从进入学习期的第一天开始计算。 5.5对于未进入试用期的员工,由综合管理部人事专员再次找该员工面谈,委婉地说 明不予录用的原因。而且对于未能进入试用期的员工,公司为此不计算薪资。5.6综合管理部的人事专员根据新员工入职的情况组织实施新员工入职培训。 6新员工进入试用期 6.1综合管理部人事专员签发《新员工入职单》,新员工的薪资按《薪酬管理办法》 执行,并按人事任免权限规定进行审批,工资计算日期以《新员工入职单》为准。 6.2涉及机密的新员工上岗前需填写《入职声明书》、《保密协议》或《保密及竞业 协议》。 6.3新员工进入部门后,部门负责人需对新员工进行系统的业务知识培训,部门制度 讲解。 6.4新员工的试用期限为1-3个月,根据新员工入职后的表现来确认具体的试用时 间。 7七新员工申请转正 7.1申请转正 7.1.1新员工入职满一个月后,综合管理部的人事专员需找新员工进行约谈,了解新 员工在公司各方面的适应情况,以及进一步了解新员工的心理动态。 7.1.2对于在工作各方面表现良好、适应力强,而且对公司有高度认同感的员工,首 先给予充分肯定,可以提示对方写《转正申请书》,并将相关信息反馈给部门 领导。 7.2转正流程

新员工试用期转正管理制度

新员工试用期转正管理制度草案 一、目的 1、对新员工在试用期内的情况进行全面考核评价; 2、加强对新员工的管理,以确保所招聘人员能符合相应岗位的要求。 二、适用范围 本方案适用于公司员工 三、考核流程 1、考核准备:试用期满前7天,人力资源部将转正所需表格提供给相应部门负责人,包括《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及《胜任力考核表》。 2、考核实施:由人力资源部主导,各部门协助为辅。 首先,新员工及其上下级(含本人、下属员工、直属上级、部门负责人)于试用期满前7天对被考核者的岗位匹配性进行综合评价。人力资源部将于试用期满前4天到部门负责人处收集《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及本部门上下级所做《胜任力考核表》。 其次,人力资源部对新员工上下级和对接部门人员进行抽样访谈并给予评估得分(100分满分制)。 再次,人力资源部计算被考核者的纪律成绩g,胜任力考核平均分m、访谈平均分k及综合得分S。 最后,公司领导结合《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》、《胜任力考核表》及人事面谈记录对新员工转正给予审批意见。 3、考核结果: 在经过全面考核后,人力资源部将新员工转正考核结果(转正、辞退、延期转正)告知新员工及其部门负责人。 四、说明 1、由于试用期考核具有时效性,所有相关部门和人员都应全力配合,使考核如期进行,凡造成贻误者应负相关责任。 2、考核维度

基层员工(副经理级以下):适应性、沟通理解能力、工作执行力、工作胜任力、工作效率及抗压性、责任感、团队协作性、工作激情和精神面貌等。 中层岗员工:沟通能力、团队管理能力、工作分解能力、工作指导能力、计划控制能力、制度建设能力、责任感、工作激情与精神面貌等。 高层岗员工(副总经理级以上):统筹规划能力、计划控制能力、分析决策能力、授权指导能力、全面预算管控能力、责任感、工作激情与精神面貌等。 3、考核结果说明 1)被考核者综合得分通过各维度得分加权平均计算所得,综合得分S=纪律成绩g*20%+胜任力考核平均分m*50%+访谈评估平均分k*30%。 2)纪律成绩由考勤成绩与制度执行情况构成,g=考勤成绩a*50%+制度执行成绩b*50%,考勤成绩根据出勤情况参考考勤得分标准,制度执行成绩满分100分,若新员工出现违纪现象,每次扣10分。 3)综合得分95分及以上为优良,80-94分为良好,60-80分为及格,60分以下为不及格。得优良及良好的被考核者原则上给予正常转正,其中优良的被考核者建议纳入晋升岗位人才储备库;及格范围的被考核者建议延长试用期,并在延长期内人力资源部及用人部门根据需要进行技能培训;不及格的被考核者建议辞退。

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