XX学术年会参会回执

时间：2016年11月8-12日地点：

注：报名截止日期为10月20日，请将参会报名表通过电子邮件至XX。

医院学术会议交流管理规定资料讲解

医院学术会议交流管理规定为加强医院学术活动的管理，提高科研学术水平，进一步活跃学术交流气氛，特修订学术会议交流管理规定。本规定适用于医院人员参加和举办各类学术会议的管理。一、外出参加学术会议管理程序（一）参会条件 1．医院原则上只认可由中华系列学会、中西医结合系列学会等中国科协下设并在国家民政部正式注册的学会举办的一、二级学术会议及专业学会、协会会议、卫生行政部门会议。 2．为扩大对外交流，获取科技信息，对承担省部级及以上科研课题者，如被国内外的学术会议选中该课题论文的均可放宽条件，其费用从课题经费中支付。 3．凡医院需要开展的新技术、新项目研讨会，经分管院长审批后方可参会，但各学术杂志、本地区以外的省地市举办的研讨会不予批准。 4．引进的特殊人才，有突出贡献的专家，各级拔尖人才，学科带头人，医院中青年学术带头人及博士在参加学术会议及新技术、新项目学习等，同等情况下给予优先支持。 5．在国内召开的正式国际性学术会议，大会发言的正式代表准予参会。 6．境外召开的正式国际会议，被邀请的正式代表，经科教科审批后报分管院长，并经院长办公会研究同意后方可参加会议。 7．一篇论文只能参加一次学术会议并只限一名作者参加；同一科室的同一学术会议上有数篇论文入选，只能派代表参加。已发表的论文原则上不得再参加学术会议交流。 8. 国家级学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上医院派员不超过2人；本市医学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上不超过3人。各专业分会的换届会议可适当放宽参加会议的人数。（二）审批程序

参加上述学术会议，必须坚持专业对口的原则，且本人为大会发言或有文章交流者，先在科教科领取并填写“外出参加学术会议申请表”，持“申请表”、开会正式通知或邀请函，经科主任初审同意后，至少提前一周报科教科审查、登记。按照程序经科主任、科教科和分管院长审核签字后方可参加会议。临床、医技科室专业技术人员经医院同意参加学术会议后，离院前须到医务部登记备案，以便统筹安排医疗业务工作。党务、行政、后勤人员参加学术会议时须经各部门负责人和各职能部门分管院领导签字同意后，按照上述程序办理。（三）费用审核和报销程序凡参加学术会议者，回院后应将参会资料、会议论文等报科教科审核备案，并附上已签字批准的“外出参加学术会议申请表”后方可办理报销手续。财务科根据会议通知规定的费用审核，按照医院差旅费报销办法进入报销程序（详见差旅费报销办法）。报销费用原则上计入科室支出，如有重点学科、科研项目等专项经费的从专项经费支出。凡超过差旅费报销办法中乘坐交通工具规格的人员，必须在离院前经院长批准同意后方可报销。如有重点学科、科研项目等专项经费支出的可适当放宽报销额度。（四）效果评价外出参会人员应将会议情况、学术动态、新技术、新项目等向所在科室汇报或开展学术讲座，有重要内容者可在院内举行学术报告会。外出参加学术会议后不到科教科备案会议论文资料，或不在科室内传达会议精神；或借开会之机参加与学术会议无关的活动者，一经查实不予报销外出参加会议的相关费用，并取消其两年内外出参加学术会议的资格。二、举办学术会议管理程序

参会回执.doc

附件 1：参会回执单位名称单位地址网址：电子邮箱：联系方式参会人职务手机姓名创立时间：主要技术产品：公司概况年营业额：意向洽谈挪威企业（填写附件 2 中序号）：附件 2：挪威来访企业简介序号1 企业名称企业简介 Aqualyng公司是全球领先的以反向渗透技术为基础的水淡化解决方案提供商。公司的水淡化厂建设资金规模为 5 千万 -5 亿，可提供淡化厂运营服务和从事终端消费者淡水商业销售。 Aqualyng 公司拥有能源回收系统专利，其热能回收器技术意 Aqualyng 味着公司能够以比其他BOOT 运营商成本更为低廉的方式生产淡水，在典型低成本国家具有竞争优势。Aqualyng 公司的主要市场为中国、印度和中东，在挪威、中国、印度、迪拜和西班牙设有办事处。 2 3 4 5 6 7 BIOWATER Clean Water Norway ( 挪威洁净水集团 ) CAMBI CSDI DOSCON GEA Biowater Technology 公司可提供整套生物膜传输、通气、滞留筛、混合罐及任何符合设计的三级处理和附加处理设备。不论系统新旧，公司的全部解决方案均便于改装，且可为任何应用目的而设计。挪威洁净水集团由大约60 家水处理行业公司组成；颇具全价值链代表性–从供应商到要求苛刻的客户；多数公司位于奥斯陆峡湾周边地区；集团雇员总人数超过 3000 名，营业总收入约 10 亿欧元；七名集团成员是经过认证的科研合作机构；集团主要业务领域由招聘，公关，创新，全球网络四个团队构成。应用独特的热水解预处理技术 - THP - Cambi 公司是一家引领世界的污泥及生物垃圾转换沼气技术提供商。在厌氧分解之前， THP 技术利用蒸汽给原料增温加压，可为新建或现有沼气工厂提供“涡轮增压”。Cambi 公司的 THP 技术可大幅缩小厌氧分解器的体量、增加沼气的产量和产出无病原/无异味的终端产品（ A 级渣饼）。 Cambi 公司自从 1995 年以来已向 17 个国家售出 41 套沼气整厂设备，污泥 /生物垃圾处理总能力超过 3100 万人口排放量。本公司最新客户包括华盛顿特区美国规模最大的先进污水处理厂、曼彻斯特英国最大的污泥分解厂和奥斯陆食品垃圾分解厂。 CSDI 是一个成立于2006 年的挪威非盈利组织。作为独资机构，CSDI 曾于 2008 年 9 月至 2015 年 5 月停止运营，并于 2015 年 6 月重新启动。 CSDI 的目标是，通过雨水管理、洪水风险管理、可再生能源（水电为主）、环境保护（水质及水污染控制）和材料科学（液压材料与纳米材料）等领域中的可持续水技术开发、创新与传播，为社会安全和生活质量提高，并为中国-挪威及中国 -欧盟合作做出贡献。 Doscons 公司的技术是一种减少凝结剂添加量及处理后淤泥生产量的优化控制器。该装置可实时读取多个水传感器数据，应用非线性模块估测处理厂与小区特性，以优化方式控制凝结剂添加量。 GEA 集团是提供食品、能源和环境行业设备和工艺技术的最大供应商之一，在营销和技术领域排名领先。利用本公司的尖端沉降式离心机，GEA Westfalia 分离器可提供高效污泥脱水专项环境解决方案。GEA 集团解决方案的销售与服务，通过遍布世界50 多个国家的国际合作公司得以实现。 1 / 2

会议室、学术报告厅使用管理规定

图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务

工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电

关于外出参加学术会议,短期培训班的管理规定(1)

关于外出参加学术会议、短期培训班的管理规定讨论稿为加强我院专业技术人员参加学术会议和短期培训的管理，形成一套规范、统一、高效的管理和办事程序，根据我院实际情况，特制定如下规定。一、参加人员资格外出参加学术会议、短期培训的人员，须是取得中级技术职称以上（含中级）的在职在岗人员，且参加学术会议、培训班内容与本人所从事的专业一致；参加各级学术年会的人员必须是该学会的委员（参加国家级学会年会必须是该学会的省委员或以上）。㈠学术会议、短期培训班的类别卫生专业技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、针灸学会、康复学会等国家一级学会举办的三级学科以上的学术会议、中南六省学术会议及湖北省医学会在本省举办的学术会议，且属继续医学教育范围内的可获得继续教育学分的会议。短期培训班须是国家、省、市级继续医学教育项目。㈡每年参加学术会议和培训班次数 1、正高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般1年不得超过1次（凡担任省级以上专业委员会委员及以上职务者，或学术刊物的编辑委员及以上职务的可酌情增加会议次数，下同）； 2、副高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般2年不得超过1次；

3、中级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般3年不得超过1次； 4、担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志社召开的学术会议。 5、重点专科参加国家中医药管理局要求参加的会议如协作组成员单位会议、重点专科工作会议，另作具体安排。二、申请及报销程序㈠申请程序：医务人员外出参加学术会议，须持会议通知或培训班邀请函，经医务科或护理部同意，业务院长审核，再到科教科备案，报分管领导、院长审批。㈡报销程序：经费的报销经所在科室主任同意，科教科核实，分管院长、院长审批同意，财务科根据财务制度办理报销手续。三、内容相同或者相似的会议或者培训班，原则上1次只派1人参加。在本省、本市举办的学术会议或者培训班参加人次数可适当放宽。四、差旅费报销项目不得超标，交通不得绕道，严格按照会议日程返回。五、会议结束回院一周内，应向所在科室及科教科提交一份书面报告。书面报告包括学习内容、学习收获及体会、继续医学教育学分复印件。必要时向科内或者全院作反馈报告。六、未尽事宜由科教科和财务科负责解释。七、本规定从公布之日起生效，原《外出参加学术活动的暂行规定》自行废止。

医院学术会议管理办法

医院学术会议管理办法（试行）为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。一、举办（承办）学术会议的相关规定（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。学术会议的其他工作由申请部门全权负责。（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。二、邀请专家讲座（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲

座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。讲课费标准（税后）： ①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元； ②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元； ③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。其他人员讲课参照上述标准执行。三、教职工参加学术会议管理规定（一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。（二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。

医院关于外出参加学术会议的管理规定

医院关于外出参加学术会议的管理规定第一章总则第一条专业技术人员外出参加学术会议是了解、掌握国内外最新知识及学术动态、交流临床经验的重要途径。为合理利用医院的继续教育经费，达到既节约开支，又能收到继续教育的目的，现结合我院实际，制定《关于外出参加学术会议的管理规定》。第二章参加会议人员资格第二条有良好的政治素质，能完成本职工作任务，业绩突出者。第三条原则上在本院工作 5 年及以上的专业技术人员，取得中级职称（含中级职称）或硕士学位获得者。第四条有以下问题者不予批准参加学术活动或短期学习 1、有较严重的医德医风问题，给医院造成经济损失及恶劣影响者。 2、因工作责任心不强，服务不到位，引致纠纷给医院造成损失和影响者。 3、院内培训学分不达标者。 4、年度三基考核不达标者。第三章参加学术会议范围第五条由中华医学会总会及中华医学会各学科分会主办的全国性学术会议；由中华医学会各学科分会与地方医学会（或学科分会）合作主办的全国性学术会议。此类学术会议的通知上必须盖有中华

医学会公章（学术会务部章）或者中华医学会各学科分会公章；中华医学会各分会公章以及地方医学会公章（学术会务部章）或者地方医学会各学科分会公章。第六条由省市级医学会／医师学会各学科分会主办的医学年会或学术会议。此类会议的通知上必须盖有省级或市级学会各学科分会公章。第七条行管及工勤管理人员所参加的学术会议必须是中华医院管理学会及中国医院管理学会的各专业学会举办的学术会议，或对应的本省（市）学会在本省内召开的学术会议。第八条上述各级医学会／医师学会召开的委员（理事）工作会议；继续医学教育项目会议属继续医学教育范围内的可获继续医学教育学分的会议，医院报销会议费用。第九条由国家、省、市或同级卫生行政主管部门组织（包括专科医院）的法定或指定培训。第十条担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志召开的学术会议。第十一条获省级重点专科的科主任（学科带头人）三年可参加一次境外国际学术会议。出国（境）参加国际会议者，必须持正式国际邀请函和大会发言通知，视专业发展需要情况，经医院审核同意后，方能参加。第十二条原则上不批准参加短期培训班。根据医院的学科建设规划及重点人才培养计划，可有选择地批准相关人员参加短期培训

参会邀请函模板

参会邀请函模板参会邀请函范文篇一：尊敬的 ***：您好! ***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：一、会议主题 ** 二、主要论题 1.**面临的形势与任务 2.**建设与**的完善 3.**的经验总结 4.**队伍建设的主要措施与途径 5.**定位 6.**等**问题 7.当前**的热点问题 8.***相关**问题三、投稿要求本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。 1. 投稿内容与格式论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，

且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z 顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入号内。作者自己的说明放在当页脚注。 2. 投稿电子邮箱 Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会) 3. 论文收录研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。 4. 投稿截止日期本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。四、研讨会时间及地点会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*) 会议地点：*****

研讨会邀请函经典范例

研讨会邀请函经典范例研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的，较大型的会议可能会由专业研讨会组织代表某学会来办理。下面是小编给大家带来的研讨会邀请函范文，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 研讨会邀请函经典范例(一) 第三届民诉法学研究的实体之维学术研讨会邀请函为进一步推动程序与实体、理论与实践的学术交流，中国民事诉讼法学研究会审判程序理论研究专业委员会(筹)定于2019年5月11日星期六举办“第三届民诉法学研究的实体之维学术研讨会”，本次会议由西南政法大学法学院、西南政法大学比较民事诉讼法研究中心承办。现将有关事项进行说明。一、征文主题举凡民事程序法与民事实体法的交叉、碰撞与融合问题，针对但不限于以下选题展开：

(一)实体规则与理论的程序分析 (二)程序规则与理论的实体视角 (三)民法典编纂中的程序法问题 (四)民事执行程序的实体法问题二、投稿须知 (一)作者可以是法学院校的法学科研人员、法院干警，在读博士生以及其他相关部门工作者，尤其欢迎实体法方向的专家学者投稿或参会。 (二)为便于论文的汇编，提交会议交流的论文应当符合如下规范： 1.首页脚注写明作者姓名、出生年月、单位、职称职务、手机号码、通信地址、邮编、E-mail地址; 2.论文主标题统一为小二号宋体，论文正文统一使用小四号宋体; 3.全文不区分注释与参考文献，均以word方式每页自动生成脚注，每页重新编号，同一文献多次引用时请均使用全称，无需参引或作任何简称处理。三、征文提交

本次征文投稿截止时间为2019年4月30日，联系人征文请发至：电子文档名称为作者姓名+论文标题。请勿重复投稿。届时，会务组将专门组织专家评审，选出优秀论文作者参加本届研讨会，同时邀请在民事程序法与民事实体法交叉领域方面有学术造诣的专家学者参会点评。四、会议时间与地点会议时间定于2019年5月11日星期六全天，报到时间为5月10日全天，会议地点为重庆市西南政法大学。研讨会邀请函经典范例(二) 第六届“新兴权利与法治中国” 学术研讨会邀请函尊敬的女士/先生：由《法学论坛》《学习与探索》《求是学刊》《河南大学学报(社会科学版)》《北京行政学院学报》《苏州大学学报(哲学社会科学版)》《江汉论坛》《东北师大学报(哲学社会科学版)》《东方法学》《暨南学报(哲学社会科学版)》《思想战线》《中国刑事法杂志》等12家核心期刊联合主办的第六届“新兴权利与法治中国”学术研讨会将于2019年8月24—25日在哈尔滨市召开。

河海大学有关举办国际学术会议的管理组织办法

河海大学关于举办国际学术会议的管理办法为了做好我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。一、申请举办国际会议应具备的条件（一）申请举办国际会议的单位在相关的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研研究水平较高，一般应在国内处于领先地位。（二）能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议。（三）得到有关主管部门的同意和支持。（四）会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。二、预报、申报和审批举办国际会议的程序（一）预报预计在上半年对外承诺或召开的国际会议，应在前1年9月份预报会议计划；预计在下半年对外承诺或召开的国际会议，应在当年的2月份前预报会议计划。预报国际会议的年份是指学校和单位拟对外宣传或承诺的年份，不是会议召开的具体年份。各具体召开国际会议的单位，报计划至国际合作处后，由国际合作处统一报教育部。（二）正式申报经过预报后，会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或承诺后再申报）。（三）经国际合作处初步审核后，报教育部审批；待有关教育部正式批准下

文后，承办单位方可对外承诺并积极开展各项筹备工作。三、国际会议总结（一）会议结束后，承办单位要认真总结经验，按要求写书面总结，送国际合作处。（二）承办单位必须将有关会议始末的材料搜集整理完毕后，送国际合作处归档。（三）会议结束后一个月内，向教育部《国际学术动态》投递学术性总结。（地址：华中科技大学图书馆《国际学术动态》编辑部，邮编：430074）会议总结报告的主要内容包括：（1）会议名称、时间、地点、与会人员、主题、协办单位和学术牵头人；（2）详写会议学术内容，包括：国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价、与会国内外著名学者的最新研究成果和动向等，结合会议交流信息，突出重点，侧重创新，述评结合；（3）会议反映出来的我国在该学科领域与国际水平的差距，存在的问题和建议、感受等；（4）可附上图表，将其中的外文尽量译成中文；（5）会议论文集的出版情况；（6）篇幅以3000-8000字为宜。四、举办国际会议的注意事项（一）会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。（二）对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。（三）原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过

参会邀请函范本【优秀】

参会邀请函范本【优秀】向邀请嘉宾参与本次会议作一份邀请函，本文是为大家的参会邀请函范文，仅供参考。尊敬的 ***：您好! ***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：一、会议主题 ** 二、主要论题 1.**面临的形势与任务 2.**建设与**的完善 3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径 5.**定位 6.**等**问题 7.当前**的热点问题 8.***相关**问题三、投稿要求本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。 1. 投稿内容与格式论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、 __几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为 __列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。 2. 投稿电子邮箱 Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会) 3. 论文收录研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。 4. 投稿截止日期本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。

南京师范大学关于举办国际学术会议的管理办法

南京师范大学关于举办国际学术会议的管理办法为了加强对我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。一、申请举办国际会议应具备的条件 1、申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平较高，一般应在国内处于领先地位。 2、能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议。 3、得到有关主管部分的同意和支持。 4、会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。二、申请举办国际会议的程序 1、凡申请举办国际学术会议，一般应在一年前由所在学院领导认真研究后填写《南京师范大学举办国际学术会议申请表》（附件一）送国际交流处，经科技处审核会签报分管校长审批后，由国际交流处拟文上报。 2、申请报告应包括以下内容： 1）举办国际学术会议的必要性以及所具备的条件； 2）会议的主要议题和组委会的主要成员； 3）举办会议的时间、地点、规模（中、外学者人数）； 4）提供拟邀请的国外及港、澳、台地区代表的名单、职务、职称、单位及通信地址； 5）如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区； 6）会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。 3、待有关主管部门正式批准下文后，承办单位方应积极开展各项筹备工作。 4、确定正式邀请参加国际学术会议的海外代表名单后，承办单位应在会前2个月填写《南京师范大学聘请外籍专业人员审批表》（附件二）报送国际交流处，由国际交流处统一向上级主管部门申办其来华签证事宜。三、举办国际会议的注意事项 1．会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。 2．对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 3．原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过国际交流处报江苏省外办审批。 4．原则上不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议，如需要，则须专案报批。5．一般不承诺外国代表的会后旅游事宜。如代表提出要求，可与有关旅行社联系安排。6．确定会议议题、准备会议材料、国内代表发言以及会议期间安排的参观考察活动，均不得违反国家有关保密规定。 7．一切涉外事宜，均应事先与国际交流处沟通，以便及时请示报告，妥善处理。四、国际会议总结 1．会议结束后，承办单位要认真总结经验，按提纲要求（附件三）在一个月内写出书面总

中国医药产品经理精英沙龙”第一届学术高峰论坛邀请函(第二轮)

“中国医药产品经理精英沙龙”第一届学术高峰论坛邀请函 ----崂山论剑尊敬的各位同道： “中国医药产品经理精英沙龙”是以医药行业市场部产品管理专业人士自愿组成的全国性、行业性、公益性的专业交流平台。精英沙龙将有效利用QQ群（中国医药产品经理协会群，QQ群号222780382）和微群（中国医药产品经理群，新浪微群群号：1968994）开展线上交流。并将逐步搭建各项现实交流平台，包括营销诊断平台、市场职系培训公共平台、营销培训体系公共平台、人才流动平台的建设，更重要的是行业精英碰撞、PK、探讨的平台。 “中国医药产品经理精英沙龙”将在第47届全国新特药品交易会会前一天下午举办第一届学术高峰论坛，邀请大家相约青岛美丽的汇泉湾畔，悟道汇泉、论剑崂山。论坛时长为4个小时，期间将有10位知名医药营销专家每位做20分钟演讲，议题见第二轮通知。此次论坛将开启医药行业Marketing产品管理学术交流之先河。地点：青岛汇泉王朝大饭店（青岛市南海路9号）一层多功能厅B 时间：2012年6月27日13：00-17：30 论坛讲者初定名单如下：邵旭东SFDA南方所标点资讯·米内网总经理马宝琳北京医信横通管理咨询有限公司总经理微奇堂主王恒北京百思力营销策划有限公司总经理李从选康美药业OTC事业部总经理刘纯一青岛华仁太医药业有限公司副总经理微群群主“和而” 章嵘贵州拜特制药有限公司市场部经理方木庭安徽丰原药业股份有限公司心血管事业部营销总监苏一丁资深产品经理、华仁太医药业产品顾问吴延兵河南羚锐制药股份有限公司产品经理吴秉真前成都康弘药业集团市场副总监与会同道每人将获赠《出来混,还是要懂点儿专业的》《把粉丝做出鱼翅的味道》各一本,数量有限,仅限提前回执者。凡参加论坛的同道请于6月10日前提交参会回执，席位有限，先到先得。报名回执请并发Email至：gaohongtian.chong@https://www.360docs.net/doc/7e3003823.html,，2547558897@https://www.360docs.net/doc/7e3003823.html,，130197881@https://www.360docs.net/doc/7e3003823.html,，并请注明姓名、公司及部门、职位、手机、Email、QQ。中国医药产品经理精英沙龙 2012年5月30日

学术活动管理规定(医院)

学术活动管理规定一、学术活动系指院内、外（含外单位委托）召开的各种研讨会、培训班、继教班、学术交流会及论文发表、交流会议等。二、院内学术活动包括医务部、护理部等相关职能科室组织的各类培训班、业务讲座、学术讲座及外单位委托在我院进行的学术活动等，医技护人员均应积极参与，并按规定完成听课率/年，初级必须达到80%，中级必须达到70%。听课率是否达标作为选派医技护人员参加各种院外学术活动的必要条件。未达标者，下一年度原则上不予安排外出参加各类学术会议。三、外出参加学术活动的范围： 1、中华医学会、护理学会、中医学会、药学会、天津市医学会及其专科学会主办的学术会议。（国家或省级继续教育项目优先考虑。） 2、集团或大区组织新技术、新项目推广会。 3、由高等医学院校、协助单位邀请的讲学、讲课及协作活动。 4、本院缺项的学术研讨会。 5、对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，可酌情批准。超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间出行。四、外出参加学术活动人员要求： 1、赴院外参加学术会议(交流)要求：原则上必须是科主任、副高以上职称及高年资主治医师，并按规定院内讲座年听课率达标者，根据科室情况可参加。若发生影响较大的医疗纠纷或医疗事故重大差错者1年内不得安排参加省外学术会议； 2、学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者或通讯作者可破格参加此次会议交流，每篇论文只能参加1次学术交流活动，同一内容的学术活动只限1人参加。 3、对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。原则上每科每次限1人，特色、重点学科每次限2人，超出的由科室自负支出费用。对于由我院有关科室主持或主办的

武昌理工学院承办和参加学术会议管理办法

武昌理工学院承办和参加学术会议管理办法为进一步提升师生学术水平，营造浓厚学术氛围，规范承办国内外学术会议和规范教师参加国际、国内学术活动，制定本办法。第一章承办学术会议第一条学校承办境内外学术会议 1.由学校负责承办的国际学术会议和全国性学术会议，须经校长办公会批准，并成立组委会。 2.组委会须提交会议承办方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、规模、经费预算、组织接待，报校长办公会批准。 3.国际性学术会议须提前1年启动会议申办流程，报省教育厅、省外办批准备案，人文社科学术会议还需上报省委宣传部批准（审批程序见附件一）。全国性学术会议须提前6-8个月启动会议申办流程，并报相关上级部门批准备案。 4.组委会负责按照批准方案，全程执行到位。第二条学院承办国内学术会议 1.由学院承办的国内学术会议，学院成立组委会。 2.组委会负责提交承办会议方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、规模、经费预算、组织接待等，报校长办公会批准。 3.国内学术会议一般要求提前4-6个月启动会议申办流程

（审批程序见附件二）。 4. 学院承办的国内学术会议，坚持以会养会，结余经费由学院支配。第二章参加学术会议第三条教师参加国际、国内学术会议是指在境内外有重大学术影响或对我校学科建设有重要意义的会议。 1.参加境外学术会议人员，应是我校相关专业学科带头人、教授、副教授及博士以上人员（审批程序见附件三）。其他人员参会须报校长特批。 2.参会经费原则上由院内相关科研平台经费、课题经费支出。对于没有平台经费与课题经费的，经批准由学校支付参会经费。 3.由学校支付参会经费（差旅费、会务费及住宿费等）且占用教学工作时间的参会者，须达到以下条件之一：（1）有会议邀请函与论文收录接收函；（2）在大会作学术报告或小组会议发言；（3）提供在相关学会、协会及研究会等担任重要学术职务文件。审批流程见附表附件三。 4.不需要学校支付参会经费但占用教学时间的学术会议，本人申请，学院签署意见，教务处审批。对于占用周五下午参会者，须报送人事处备案。第三章相关规定第四条由学校承办的国际、国内学术会议，由宣传处负责

关于外出参加学术会议管理制度

为规范医院职工外出参加学术会议、业务培训管理，提高医院学术研究水平，扩大我院的学术影响，制定本规定第一条医院鼓励职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。我院在职、在岗专业技术人员，高级职称专业技术人员、学科带头人以及中级职称业务技术骨干原则上可以每年参加全国性（省外）学术会议一次，省内学术会议、短期培训不超过三次；中级职称、初级职称专业技术人员原则上可以每年参加省内学术会议、短期培训不超过二次。第二条外出参加的学术会议、短期培训，应与本人所承担的科研、教学、医疗和管理工作有较密切关系；参加非本专业学会组织的学术会议及其它方面的会议，原则上会议费用及其他相关费用由本人承担。第三条凡要求参加学术会议、短期培训的职工，必须由本人提前1周到医务科填写《短期管理培训、学术活动、参观学习审批表》并附会议通知（或邀请函），报经院领导批准；未经批准擅自参会的人员因参会产生的费用医院不予以报销。第四条医院职工外出参加学术会议、业务培训，会务组统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议规定标准安排，若会议安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额，实行实报实销。会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费等按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销，未按规定开支费用，超支部分不予报销。第五条职工外出参加学术会议可凭《短期管理培训、学术活动、参观学习审批表》向财务科借支相当数额的会务费，回院后应及时到医务科报到，并完成院内或科内学术讲座后，将发票、参会资料及院内或科内授课资料等报医务科备案后，方可按程序审核报账，并结清借款。

外出参加学术会议及短期进修学习的管理规定

医院职工外出参加学术会议及短期进修学习管理办法（暂行）为适应医院发展的需要，提升医院医疗服务能力，鼓励广大职工外出学习，掌握医学领域的新成果、新进展，提高专业技术水平，现就医院职工外出参加学术会议和短期进修学习制定本办法。一、外出参加学术会议和短期进修学习范围：（一）各种具有重要学术影响的专业学术会议。（二）国家级、省级继续医学教育项目。（三）短期进修学习：指参加3个月内的专业学习班、与各学科发展有关的新技术、新方法的推广学习。（四）上级及卫生行政部门安排的指派性培训班、学习班、学术会议等。（六）专业、专题观摩。二、外出参加学术会议和短期进修学习人员条件：（一）所有在职在岗职工，无医疗责任事故。（二）热爱医院，爱岗敬业，有高尚的医德医风，强烈的事业心、责任心和奉献精神，愿为医院的建设和发展做贡献。（三）学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者。

（四）对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。原则上每个科室每次限1人，重点学科每次限2人。（五）上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。由科教科根据相关通知要求，会同相关科室协商，根据拟参加会议内容及医院工作实际情况，合理选派人员参加。三、基本原则（一）外出学术交流、短期学习和培训、专业观摩等活动，必须符合我院学科建设总体发展规划和各项工作总体安排原则。（二）岗位、专业相一致原则。要求与职工本人的岗位或专业（或研究方向）相一致。若参加的学术交流、短期学习和培训对我院学科建设确实需要，但又没有符合条件的人员，则以与岗位、专业紧密相关为原则。（三）机会均衡原则。全院职工享有均等的外出学习机会，避免机会的过度集中。（四）业绩优先原则。平时工作表现积极、业绩突出者优先，在相关方向上有一定研究基础者优先，科室骨干和学术带头人优先。（五）高级学术活动优先原则。高级学术会议指具有较高影响力的学术会议、学术交流、学术年会（如中华医学会

学术交流活动管理办法

学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强和规范学术交流活动，营造浓厚的校园学术氛围，支持和鼓励教学科研人员积极开展科研与学术活动，特制定本办法。第二条本办法所称学术交流活动主要包括：本院教学科研人员为了解和掌握学科前沿发展动态，增进学术交流，外出参加学术会议；由学院承办或协办的国家、省（部）有关部门或学术组织举办的各类学术会议；根据我院学科专业建设和科研与教学的实际需要，有计划、有组织的邀请院内外专家所做的以学术交流和科普为内容的学术讲座。第三条学术交流活动实行学院和系（部）两级负责制。各类学术活动一般由主办或承办的系（部）具体负责组织实施，重要的大型综合会议由学院统一组织协调。第二章参加院外学术会议第四条参加院外学术会议应遵循下列原则：（一）层次较高。一般由市厅级以上政府部门或省级以上学术团体组织的届会或年会。（二）专业对口。一般应为与我院学科专业相对应或联系比较紧密的有关学术会议。（三）主题突出。会议内容与相关学科专业发展联系紧密，具有前瞻性，关注时代发展的热点、难点问题。（四）收效较大。通过参加会议，可以很好地了解发展趋势，拓宽学术视野，扩大学院影响。第五条参加院外学术会议需满足下列基本条件; （一）学术会议组委会的正式邀请函或会议通知。（二）申请人一般应为硕士或讲师以上教学科研骨干或相关行政对口业务骨干。第六条申请程序：凡需参加院外学术会议者，由本人依据条件向所在单位提出书面申请（含经费预算），所在单位依据会议重要程度、参会必要性及申请

人与会条件等严格审核，提出意见后，报科研处审核，经院领导批准后方可参加。第七条经学院批准参加的院外学术会议所需经费，原则上由参加者在其所承担的在研项目经费或本人科研启动费中支出；对无在研项目经费也无科研启动费者或虽有项目经费和科研启动费，但所剩经费又难以支付参会费用者，系（部）把关，科研处审核确认，报院领导批准同意后，经费另支。第八条会议结束后，须在两周内填写参加学术交流活动情况汇报表，报送所在系（部）和科研处备案。同时，参加者返校后视需要，有义务为相关单位师生报告参会情况。第三章承办全国或地方性学术会议第九条本着有利于学院学科建设发展需要，有利于提高学院学术水平、学术地位和对外影响力的原则，积极争取以学院为名义承办或协力全国性学术会议和地方性学术会议。第十条承办全国或地方性会议，必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文或协商函，由院内拟承办单位报经院领导审批后，方可承接。第十一条承办、协会全国或地方性学术会议，一般应成立组委会，具体负责各项会务工作。组委会下设会务组、材料组、接待组、专家评审组、后勤保障组等。第十二条组委会须在会前三个月向科研处提交会议详细组织方案，方案应包括会议名称、内容、地点、规模、参加人、经费来源及预算等。科研处会同学院有关部门审查后上报主管院领导，经院长办公室批准后实施。第十三条举办全国性学术会议，必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席，一般情况下，参会学者应不少于20人，且省外学者应不少于5人，根据会议主办单位安排，可聘请外籍专家、学者。第十四条实行会后报告制度。凡以学院名义承办或与外单位联办的学术会议，会议结束一周内，须向科研处提交下列资料:千字以内的会议综述一份、会议资料（包括音像资料）一套及会议经费决算表一份。第十五条以学院名义承办的各类学术会议，一般应做到收支平衡。特殊情况确需资助经费的，学院酌情予以适当资助。第四章举办院内学术交流活动

进修学习管理规定

进修学习、短期培训及参加学术会议管理规定为不断提高我院整体医疗技术水平和临床医务人员的业务素质，进一步规范继续医学教育管理工作，特制定本规定，现印发给你们，请遵照执行。一、进修学习 (一)申请进修学习的必备条件 1、热爱医院和本专业,思想进步，业务素质较高，能遵守医院的各项规章制度，服从医院安排，且具备一定的培养潜质。 2、申请进修医师（护士）必须具有执业医师（护士）资质，原则上应在取得上述资格工作满四年后方可申请进修学习，其它专业技术人员必须取得相应资格证书后才能申请进修学习。 3、二次进修原则上应与上次进修相隔两年。（二）进修学习审批程序根据医院业务发展需要，且符合进修条件需下一年度外出进修学习人员，先由本人填写《进修学习申请表》，然后经科室(部门)讨论推荐2—3名（同一专业）进修人选报医务科，医务科审核后报分管领导审核,最后经院长办公会议批准。（三）进修学习管理 1、进修专业必须与本人所从事的专业一致，且符合医院或科室的发展要求。进修人员必须按计划完成学习任务，按时返回单位上班，不得随意更改进修专业、随意提前终止或延期进修，如确因医院或科室有特殊情况需要更改专业或提前终止、延期进修者，须经科室主任或部门负责人、医务科、院领导逐级批准，否则费用自理。 2、进修学习人员因特殊原因需请假3天以上(含3天)，除向进修医院有关部门办理请假手续外，还需向本院主管部门办理请假手续。 3、经医院批准的进修学习人员外出前，须到人事科签定《进修学习协议》，并到医务科备案登记。 4、进修结束返院后，应及时到医务科、人事科报到，办理销假相关手续，

并将结业证书、鉴定表复印件及个人进修学习总结交医务科备案。二、短期培训（3个月以下） 1、在本职岗位上连续工作四年以上，具有良好的敬业精神，因业务需要，可申请参加短期培训。 2、短期培训审批程序：符合培训条件者，先由主管部门负责人凭培训、会议通知推荐参培人选，上报分管领导批准后方可外出学习。（如工作需要医院可直接派遣）。 3、参培人员培训前应到医务科备案登记，培训结束返院应及时将培训证书复印件等相关材料交医院继续医学教育主管部门（医务科）。三、学术会议 1、参加学术会议条件：（1）论文被学术会议录用，且为第一作者，或被聘为学术团体的理事、委员，并持有大会邀请函的正式代表；（2）学术会议内容需与本人从事专业相符。 2、参加会议范围：各级专业委员会召开的年会，中华医学会、护理学会、药学会、医院管理学会等学术团体组织的正规学术会议，卫生行政主管部门的指令性会议。非指令性会议和活动一般不参加。 3、学科带头人、短缺专业人才（以上两种均含后备人选及培养对象）每年可参加2次学术会议；临床科室主任每年可参加1次学术会议（每两年可参加1次省外学术会议）；专业技术骨干每2年可参加1次学术会议。同一学术会议，原则上只同意1人参加，市内学术会议可适当放宽参会人数。 4、参会审批程序：由本人凭会议邀请函提出申请，主管部门负责人签字同意，并上报分管领导批准后方可参会。指令性会议不受上述条件限制，由医院直接安排。 5、学术会议结束后应按时返院，如遇特殊情况超过预定天数，应及时与医院联系请假，超出部分返院后补交假条，否则按缺勤处理。 6、参会结束后，将会议论文资料报送医务科备案，并在全院范围内举办一次专题讲座或学术报告。四、费用报销程序及标准：（一）报销程序