药品采购验收管理制度与流程
2024年药品购进与验收管理制度（五篇）
2024年药品购进与验收管理制度药品采购及验收流程，须恪守《中华人民共和国药品管理法》及其相关实施条例等法律法规的规定，确保依法采购及验收药品。
从事药品采购及验收工作的员工，须为药学或相关医学、护理等专业背景，且对药品知识有充分了解。
在药品采购过程中，质量应作为首要考量因素，确保从持有合法证照的供应商处采购药品，并对供应商的相关证照进行索取并妥善存档。
所有药品采购均须具备合法票据，并根据票据建立详尽的购进及验收记录。
记录内容应包括但不限于供货单位、数量、采购日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期及验收结论等。
票据及购进、验收记录应妥善保存，直至药品有效期结束后一年，但保存期限不得少于两年，以备查验。
对于进口药品的采购，须确保随货附有供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》以及《进口药品检验报告书》的复印件。
需对药品的包装、标签进行检查，并核实中文标注的药品名称、主要成分及中文说明书。
在药品采购过程中，必须签订具有明确质量条款的合同，以保障药品质量。
个人设立的门诊部、诊所等医疗机构，不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》之外的药品，以确保药品使用的规范性和安全性。
2024年药品购进与验收管理制度（二）为确保药品采购及使用过程的质量安全，依据《药品管理法》及相关法律法规、医疗机构药房建设规范，并结合本单位的内部管理制度，特此制订本药品质量管理制度。
一、药品质量验收管理药房应指定具备高中以上学历、经过岗位培训和市级以上药品监督管理部门考试合格的质量验收人员，负责药品质量验收工作。
验收人员需持岗位合格证书上岗。
药品质量验收流程如下：1. 验收人员按照规定，对每一批次到货药品进行质量验收。
2. 验收工作应在待验区内进行，并在药品到货后的规定时限内完成，其中一般药品应在____个工作日内，需冷藏药品应在____小时内完成验收。
3. 验收内容应包括药品的包装、标签、说明书、相关证明文件及数量，具体检查项目如下：标签和说明书上须有生产企业名称、地址，药品通用名称、规格、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等信息。
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度一、总则为规范药品采购验收流程，保障药品质量和安全，提高药品使用效益，根据《药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有涉及药品采购验收的工作。
三、采购流程1. 采购需求确认（1）医疗机构根据临床需要和药品库存情况确定采购需求。
（2）在医疗机构内部提交采购申请，申请内容包括药品名称、规格、数量、用途等。
（3）采购部门审核采购申请并向供应商发送询价函。
2. 供应商选择（1）供应商须符合国家相关资质要求。
（2）采购部门根据询价结果、供应商信誉、售后服务等因素选择合适的供应商。
3. 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同，并明确药品的品种、数量、价格、交付时间等内容。
4. 药品采购采购部门接收供应商送货，验收货物的数量和质量，如有问题及时与供应商协商解决。
5. 药品验收（1）验收前的准备工作- 提前通知相关部门准备验收需要的设备和人员。
- 根据采购合同和实际送货情况准备验收所需的文件和记录表。
（2）验收程序- 由验收人员对送货的货物进行数量和外观检查。
- 对药品进行质量和规格的检验，如有疑问及时与供应商协商解决。
- 如发现货物有问题，需将问题记录在验收记录中，同时通知供应商。
（3）验收后的处理- 完成验收记录表和单据，将药品配送至药房或仓库。
- 对验收记录进行归档和保存。
四、验收标准1. 数量标准- 药品的数量应与采购合同中约定的数量一致。
2. 外观标准- 药品的包装完好，标签清晰。
3. 质量标准- 药品的质量应符合国家相关标准和法规要求。
4. 规格标准- 药品的规格应与采购合同中约定的规格一致。
五、验收记录和报告1. 验收记录- 每次验收都需要填写验收记录表，记录验收人员、验收时间、药品情况等信息。
2. 报告- 如发现问题，应及时向上级主管部门报告，并与供应商进行沟通解决。
六、责任与监督1. 采购部门- 负责药品采购的全过程管理，包括选定供应商、签订合同、接收货物等。
药品采购验收管理制度
药品采购验收管理制度一、总则为了保障医疗机构药品采购的合法性和合规性，确保医疗机构药品的质量和安全性，制定本药品采购验收管理制度。
该制度适用于本医疗机构内的所有药品采购环节。
二、采购要求1.药品采购需符合国家相关政策法规，采购过程需合规操作，确保合法性。
2.药品采购需根据临床需要，结合药学委员会的决策和药品目录来确定。
采购需满足质量和价格的要求。
3.药品采购需遵循公开、公平、公正的原则，不得存在任何与采购有关的非法行为。
三、采购准备1.每年药品采购前，药学委员会需编制药品采购计划，明确采购目标和采购需要。
2.制定采购招标文件，并通过公开透明的方式进行招标或询价。
四、采购流程1.收到供应商报价后，药学委员会组织相关人员进行评审，并综合各方面因素选择合适的供应商。
2.与供应商签订采购合同，明确药品的具体信息和质量要求，确保药品的真实性和合规性。
3.采购完成后，药品需按照采购合同的要求交付。
五、验收管理2.对初步验收合格的药品，需进行全面的验收。
验收内容包括药品的规格、有效期、批号、进货价、收货日期等。
同时，应与采购合同相比对，确保一致性。
3.对药品进行质量检查，包括检查其外观、颜色、气味等，确保符合规定的药品质量标准。
4.对涉及特殊药品的处方药，需进行特殊处理，确保配送、使用等符合相关规定。
六、验收合格处理1.对于药品验收合格的，需及时更新库存，做好药品的入库登记。
2.对于药品验收不合格的，需按照相关规定，向供应商索要相关证明和处理意见，并记录在药品采购验收记录中。
3.不合格药品需立即封存，并通知供应商进行处理。
七、检查和报告1.药品采购验收过程中需严格按照规定进行检查和监督，确保采购合规。
2.药学委员会需定期对药品采购验收情况进行统计和报告。
八、处罚制度对于违反药品采购验收管理制度的行为，将按照相关规定进行处罚，涉及违法行为将按法律法规进行处理。
九、附则本制度自发布之日起执行，如有需要进行修改，需经药学委员会讨论并经医疗机构负责人批准后生效。
药品购进验收养护陈列等环节管理制度
药品购进验收养护陈列等环节管理制度一、购进管理制度1.目的：规范药品的采购过程，保证药品的质量和安全。
2.购进程序：（1）制定采购需求计划，明确需购药品的种类、数量和预算。
（2）制定采购方案，选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
（3）进行药品验收，按照国家药品质量标准进行检测，确保药品质量合格。
（5）填写入库记录，包括药品的名称、规格、数量等信息，并保留供查阅。
3.购进文件管理：（1）药品采购计划。
（2）采购合同。
（3）验收记录。
（4）入库记录。
（5）供应商信息。
二、验收管理制度1.目的：保证药品的质量和安全。
2.验收程序：（1）检查药品包装完好性，是否有破损等异常情况。
（2）核对药品名称、规格、批号等信息是否符合采购合同。
（3）进行可见性和相关检验，如外观、颜色、气味等。
（4）参照国家相关标准进行检验，确保药品质量合格。
3.验收标准：（1）药品外观应无异常情况，如变色、变形等。
（2）药品包装应完好，无破损。
三、养护管理制度1.目的：确保药品在存储和使用过程中的质量和安全。
2.养护要求：（1）定期检查药品的有效期，对即将过期的药品进行重新分类和使用。
（2）定期清理药品存储区域，保持干燥、通风和整洁。
（3）定期进行温度和湿度的监测，确保药品存储环境符合要求。
（4）定期进行物品清点，核对库存与记录是否一致。
3.养护记录：（1）药品有效期监测记录。
（2）药品存储区域清理记录。
（3）药品存储环境监测记录。
（4）药品库存清点记录。
四、陈列管理制度1.目的：规范药品的陈列，提高药品销售效果。
2.陈列要求：（1）根据药品的性质和功能，合理摆放和陈列。
（2）保证药品的清晰可见，方便顾客查看。
（3）定期检查陈列的整洁度和药品的有效期，有异样情况及时处理。
3.陈列记录：（1）陈列摆放图纸记录。
（2）陈列整洁度检查记录。
（3）药品有效期监测记录。
以上是药品购进验收养护陈列等环节管理制度的大致内容，需要根据具体情况进行调整和完善，以确保药品的质量和安全。
药品进货和验收质量管理制度范文(3篇)
药品进货和验收质量管理制度范文一、零售药店药品进货应严格执行有关法律法规和政策，必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、零售药店严禁从非法渠道采购药品。
三、零售药店在接受配送中心统一配送的药品时，应对药品质量进行逐批检查验收，按送货凭证的相关项目对照实物，对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对，做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符，包装破损，质量异常等问题，应及时报告公司销售和质量管理部门，在接到公司质量管理部门的退货通知后，再作退货处理。
五、验收进口药品，应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件，药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格，管理人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册，保存至超过药品有效期一年，但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、零售药店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生，符合药品陈列环境和存放条件，防止人为污染药品。
二、零售药店应配备检测和调节温湿度的设施设备，如。
温湿度计，空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则，药品与非药品，处方药与非处方药，内服药与外用药，易串味药品与一般药品，中药材、中药饮片与其他药品应分开存放，并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确，字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。
五、危险品不应陈列，确需要陈列时，只能陈列空包装。
六、零售药店须设置拆零药品专柜，拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。
七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
药品销售及处方调配管理制度一、零售药店在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度，向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容，给予合理用药指导，不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。
二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。
药品购进验收管理制度模版
药品购进验收管理制度模版一、总则本管理制度的制定目的是规范药品购进验收工作，保障药品的质量和安全，确保药品的合理采购和使用。
本制度适用于公司内所有药品的购进验收工作。
二、购进程序1. 采购计划：根据药品需求情况，编制药品采购计划。
采购部门负责编制采购计划，并报相关部门审核审批。
2. 选择供应商：采购部门根据公司规定的供应商评估体系，选择合格的供应商，签订购销合同。
3. 采购确认：采购部门与供应商确认药品的品种、规格、数量、质量标准等，确保购进的药品符合需求。
4. 采购准备：采购部门通知仓库准备接收药品，确保购进的药品可以及时入库。
5. 药品验收：仓库对采购的药品进行验收。
验收人员按照药品质量标准对药品进行外观、包装、标签、有效期等方面检查，确保药品的质量合格。
6. 验收记录：验收人员记录药品的验收情况，包括药品名称、规格、批号、数量、验收结果等信息，并签字确认。
7. 问题反馈：如发现验收过程中存在问题，应及时向采购部门和相关部门汇报，并协商解决措施。
8. 入库管理：验收合格的药品由仓库进行入库管理。
仓库管理员按照规定的流程将药品进行编号、分类、存储，并做好相应的记录。
9. 资料归档：购进的药品相关资料应按要求归档保存，便于查阅和管理。
三、质量控制1. 选择合格供应商：采购部门应建立供应商评估体系，选择具备合格证书和良好信誉的供应商。
2. 严格执行药品质量标准：验收人员应熟悉药品质量标准，并按照标准对药品进行检查，确保药品的质量合格。
3. 药品抽样检验：依据国家法律法规的要求，对部分药品进行抽样检验，确保药品质量符合相关标准。
4. 不合格药品处理：如果验收过程中发现有药品不符合质量标准的情况，应立即通知采购部门，协商处理措施。
四、安全管理1. 药品储存条件：仓库应按照药品储存条件要求进行管理，确保药品在适宜的环境中保存。
2. 药品保密：仓库人员应严格保守药品的相关信息，遵守相关保密规定。
3. 药品流通管理：仓库管理人员应加强药品的流通管理，确保药品的安全性。
药品购进验收管理制度(3篇)
药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。
2、购进药品以质量为前提，所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。
药品购进前应认真审核供货方资质，签订《药品质量保证协议》，质量协议中有明确的质量条款内容，并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。
3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单)，验收员按照清单，在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收，对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。
发现质量不合格，应履行拒收职能，及时退回。
4、验收外用药品，其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书上有相应的警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识。
5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。
7、药品验收后，验收员要及时做好药品购进验收记录，记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。
8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析，对进货过程中出现的相关问题，加以改进。
药品购进验收管理制度（2），是指医疗机构的药房部门为了确保药品的质量和安全，在药品采购和入库环节进行的一系列管理措施和操作规范。
该制度旨在规范药品购进验收流程，保障药品的质量，防止假冒伪劣药品进入医疗机构，确保药物治疗的安全有效。
1. 采购流程管理：明确药品采购的程序和要求，包括药品采购申请、询价、比价、议价等环节。
确保采购过程的透明、公正，并保证采购价格的合理性。
药品验收管理制度
药品验收管理制度一、总则为了规范药品的采购和验收工作，保障药品的质量安全，提高药品管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内部所有药品的采购和验收工作。
三、药品采购1. 采购程序（1）医疗机构应当根据实际需要制定药品采购计划，明确药品品种、数量和预算。
（2）药品采购应当按照国家相关法律法规和规定进行，充分了解药品市场行情，选择有合法资质、质量可靠的药品供应商。
2. 采购合同医疗机构与药品供应商签订药品采购合同，明确药品名称、数量、价格、质量标准等内容，保障采购双方的权益。
3. 采购文件管理医疗机构应当建立健全药品采购文件管理制度，保存采购计划、合同、发票、验收记录等相关文件，确保采购过程的合规性和真实性。
四、药品验收1. 验收人员医疗机构应当安排专门的验收人员进行药品验收工作，验收人员应当熟悉相关的药品知识和质量检验方法，具备一定的专业背景和经验。
2. 验收程序（1）验收前，验收人员应当仔细核对药品的品种、数量和货物标识等信息，确保与采购合同和实际情况相符。
（2）验收时，验收人员应当对药品的包装、标签、外观等进行检查，确保无破损、变质或变形。
（3）验收人员应当根据药品的质量标准进行质量检验，包括外观检查、标签标识、包装完整性、生产日期、有效期等内容。
3. 验收记录验收人员应当及时、详细地记录药品的验收情况，包括药品名称、数量、外观检查结果、质量检验结果等内容，确保验收过程的真实性和可追溯性。
五、不合格药品处理1. 不合格药品定义不合格药品是指在验收过程中发现存在破损、变质、变形或不符合质量标准的药品。
2. 处理程序（1）一旦发现不合格药品，验收人员应当立即将其隔离，确保不会影响正常的使用和销售。
（2）医疗机构应当根据实际情况，与供应商协商退货、换货或索赔，并及时与相关部门和监管机构进行沟通和报告。
3. 记录管理医疗机构应当对不合格药品进行详细的记录和归档，包括不合格药品的名称、数量、处理情况等内容，确保不合格药品的追溯和溯源。
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药品采购验收管理制度与流程
一、依据国家基本药物目录所有药品全部在规定的时间内在内蒙古自治区药械集中采购平台进行采购并实行零差率销售。
二、药剂科一体办人员在主管院长和药事委员会的支持、审批、领导下负责药品采购供应工作，除特殊规定外其他科室不得自行购入药品，属集中招标的药品按照有关部门的规定进行招标采购。
三、采购人员根据医院各科室需求及辖区内卫生室上报的药品采购计划进行收集、审核、汇总，由院长及药事委员会成员签字审批后进行采购。
对配送到位的药品验收、入库并分发至辖区卫生室。
四、对于临床上必须具备但网上招标没有的药品（即：网外药品），采购人员在采购时需报主管领导和药事委员会批准。
五、采购频率：每月进行两次采购，时间为每月6号-10号、21-25号。
六、在医院所采购的药品中，基本药物的采购量应该大于等于65%。
七、采购药品必须执行质量验收制度，如发现采购药品有质量问题，要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位采购药品。
八、购进药品必须从具有合法证照的供货单位进货。
必须向供货单位索取供货方的材料，并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
应所取供货方材料包括：
1、加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件；
2、药品生产或经营企业的GMP、GSP认证证书复印件；
3、药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件；
4、药品质量保证协议书。
九、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
购进药品要有合法的票据，并附有随货同行单。
票据交由财务部门入账存档备查。
十、药品采购人员应具备良好的思想政治素质和精湛技术知识，积极配合上级药采部门工作。
药品采购流程：采购人员：收集--审核--汇总--做出计划--
--签字--
主管院长：审核--批准--签字--。