现场管理活动方案

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现场管理方案

现场管理方案

现场管理方案(通用 5 篇)在继续巩固提高现场管理成效的基础上,从细节入手,以“5S” (整理、整顿、清扫、清洁、素质)管理为主线,结合目视管理和定置管理,进一步优化办公现场环境,提高工作效率和员工素质。

通过持续有效的活动,培养员工良好的职业素质,实现办公现场规范化管理,提升企业形象,塑造良好企业文化。

完善并认真落实。

各级管理人员要对现场管理检查标准进行一次全面、系统的学习,做到掌握标准,熟悉标准,落实标准。

为把现场管理工作抓好,要广泛听取各方面人员的意见和建议,对各方面的意见,综合提炼,找出最适合本单位特点的管理办法。

也可到相同特点、类型的单位参观学习,开阔眼界,找出自己的不足,提高自己的标准。

办公场所的现场管理主要从办公室、办公楼的环境保洁,办公设施的定置定位、物品有序摆放及各项标识等方面提出管理要求。

按照“人定位、物定置”,“谁主管、谁负责”,“谁使用、谁负责”的原则进行现场管理。

对每位员工的行为习惯提出规范要求,进行管理考核。

(一)办公用品的整理对办公室的各种物品、设施设备、文件等要按照一定的时间间隔进行整理,主要是区分工作的必需品和非必需品,及时清理非办公必需品,保持办公场所的清洁和物品有序摆放。

1、根据单位和部门的工作性质设定整理的时间间隔,原则上每月整理一次。

2、对所有在用的物品、设施设备、文件(包括电子文档)根据使用的频率逐项清理、盘点。

无用的非办公必需品,直接从现场清除;不常用但有保留价值的,归档或者存入资料室、仓库;日常工作常用的必需品保留于工作现场。

通过整理,有效地腾空办公场所,节省有限的空间。

3、被清除的非办公必需品经各部门负责人确认后,集中处理。

(二)办公场所的整顿1、办公楼所有科室的门牌应制作统一,字体与底色对照鲜明。

2、办公室把经过整理保留的办公必需品进行定置管理,做到摆放整齐有序,整洁美观大方,明确标识。

按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,办公用品摆放在伸手可及和比较醒目的地方,以保证“随用随取”,提高工作效率。

活动现场管理方案

活动现场管理方案

活动现场管理方案活动现场管理是保证活动顺利进行的关键环节之一。

一个成功的活动现场管理方案将有助于提高活动效果,确保活动顺利、安全地进行。

本文将为您介绍一套完整的活动现场管理方案,包括前期准备、现场布置、人员组织、安全措施等方面的内容。

一、前期准备在活动举办前,一切的准备工作都需要提前安排好,确保活动现场运行的顺利进行。

以下是一些前期准备的重要方面:1.确定活动目标和主题:明确活动的目标和主题,以便有针对性地进行后续的活动策划和准备。

2.制定活动执行计划:制定详细的活动执行计划,包括活动时间、地点、流程、人员安排等,确保活动各个环节的顺序和协调。

3.筹备活动场地和设备:根据活动的规模和要求,选择适合的场地,并确保活动场地的设备设施完善,满足活动需求。

4.活动预算控制:根据活动的需求,制定活动预算,并通过合理的资源配置控制活动成本,避免造成不必要的浪费。

二、现场布置良好的现场布置可以提高活动的参与度和观赏性,同时也能为活动的进行提供便利。

以下是一些现场布置的要点:1.场地布局:根据活动的性质和规模,合理布置场地,确保参与者和观众的安全、舒适和便利。

2.标志标识:设置标志和标识,清晰地标示活动区域、出入口、紧急通道等,方便参与者和观众的辨认和导航。

3.道具摆放:根据活动的主题和风格,摆放对应的道具,增加现场的氛围和吸引力,提高参与者和观众的参与度和互动性。

4.音响灯光:合理设置音响和灯光设备,确保会场内外的声音和光线效果符合活动要求,增强活动的氛围感。

5.舞台搭建:根据活动的需要,制作合适的舞台并装饰其周边,为演员、主持人等表演人员提供良好的表演平台。

三、人员组织活动现场的人员组织是保证活动顺利进行的重要环节。

以下是一些人员组织的要点:1.工作人员分工:根据活动的流程和规模,明确工作人员的分工和职责,确保各项工作有序进行。

2.人员培训:对各类工作人员进行培训,确保他们清楚职责,熟悉操作流程,提高工作效率和服务质量。

安全生产现场管理活动实施方案模版(三篇)

安全生产现场管理活动实施方案模版(三篇)

安全生产现场管理活动实施方案模版一、背景和目标随着我国经济的不断发展和工业化进程的加快,各种生产现场也随之快速增加。

然而,由于安全意识不足和管理不到位,安全事故频频发生,给企业和社会带来了巨大的财产损失和人员伤亡。

为了加强安全生产现场管理,保障员工生命财产安全,提高企业的安全生产水平,制定了____年安全生产现场管理活动实施方案。

本方案的目标是:全面提高企业安全生产现场管理水平,降低和预防事故发生率,确保员工安全,保护企业利益。

二、主要内容1. 加强安全生产现场管理的组织体系建设(1)设立安全生产现场管理工作领导小组,由企业领导担任组长,各部门负责人担任成员,负责制定安全生产现场管理的年度计划和具体措施的落实。

(2)建立完善的岗位责任制,明确各岗位的职责和权力,并加强对各岗位人员的培训和考核。

2. 完善安全生产现场管理制度和规章制度(1)制定企业安全生产责任制度,明确各级管理人员和员工的安全生产责任和义务,建立责任追究机制。

(2)制定安全生产现场通行规定,明确人员、车辆和物品的通行要求,划定禁止通行区域和禁止携带物品。

(3)制定安全生产现场作业规程,明确各类作业的操作要求和安全防护措施。

3. 加强安全生产现场的设施和设备管理(1)对生产现场的设施和设备进行全面巡检,及时发现并处理安全隐患,确保设施和设备的正常运行。

(2)制定设备维护保养制度,定期检查设备的安全性能和运行情况,及时修理和更换老化设备。

4. 加强安全生产现场的安全教育和培训(1)组织员工参加安全知识培训,提高员工的安全意识和安全技能。

(2)定期组织安全演习和应急预案演练,提高员工的应急处理能力。

(3)制定安全生产现场教育培训计划,明确各类培训的内容、目标和时间,落实培训的责任部门和人员。

5. 加强安全生产现场的监测和检测工作(1)建立安全生产现场监测体系,定期对生产现场的安全状况进行检测,及时发现并处理安全隐患。

(2)定期进行安全生产现场的安全巡查,强化对各类隐患的排查工作,及时采取措施消除隐患。

现场管理方案

现场管理方案

一、方案背景随着社会经济的快速发展,企业竞争日益激烈,现场管理作为企业运营的基础,对于提高企业效益、提升产品质量、降低成本具有重要意义。

为了确保现场管理工作的顺利进行,提高现场管理水平,特制定本现场管理方案。

二、方案目标1. 提高现场工作效率,缩短生产周期;2. 优化生产流程,降低生产成本;3. 提升产品质量,减少不良品率;4. 增强员工安全意识,降低安全事故发生率;5. 提高现场环境整洁度,营造良好的工作氛围。

三、方案内容1. 组织架构(1)成立现场管理小组,负责现场管理工作的组织、协调和监督;(2)设立现场管理员,负责现场日常管理工作;(3)明确各岗位人员职责,确保现场管理工作落实到位。

2. 制度建设(1)制定现场管理制度,包括现场作业规范、设备维护保养、安全操作规程等;(2)建立健全现场管理考核制度,对现场管理人员和作业人员进行绩效考核;(3)制定奖惩措施,激励员工积极参与现场管理工作。

3. 生产流程优化(1)分析现有生产流程,找出瓶颈环节;(2)针对瓶颈环节,提出优化方案,并实施改进;(3)对优化后的生产流程进行跟踪评估,确保效果。

4. 设备管理(1)建立设备台账,记录设备运行状态、维修保养等信息;(2)制定设备维护保养计划,确保设备正常运行;(3)对设备进行定期检查,发现问题及时处理;(4)对设备操作人员进行培训,提高操作技能。

5. 安全管理(1)开展安全教育培训,提高员工安全意识;(2)建立健全安全管理制度,确保安全生产;(3)定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患;(4)加强现场巡查,对违章操作行为进行纠正。

6. 环境管理(1)制定现场环境卫生标准,明确各区域卫生责任;(2)设立环境卫生检查小组,定期对现场环境卫生进行检查;(3)加强现场绿化,营造良好的工作环境;(4)对废弃物进行分类处理,减少环境污染。

7. 人员管理(1)优化人员配置,提高工作效率;(2)加强员工培训,提高员工综合素质;(3)关注员工身心健康,定期开展员工体检;(4)建立良好的沟通机制,及时解决员工问题。

餐饮店做活动现场管理方案

餐饮店做活动现场管理方案

餐饮店做活动现场管理方案
一、活动准备阶段
在准备举办活动的阶段,餐饮店需要做以下几项准备工作:
1.确定活动目的
–首先要明确活动的目的是什么,是为了提升店铺知名度、增加销量还是促进顾客互动等。

2.制定活动方案
–根据活动目的制定详细的活动方案,包括活动内容、时间、地点、流程等。

3.人员配备
–确定负责活动的工作人员,包括活动负责人、后勤人员、服务人员等。

4.物资准备
–准备活动所需的物资,包括宣传品、装饰物、活动道具等。

二、活动进行阶段
1.活动前准备
•在活动开始前,应确保活动现场的准备工作已经完成,包括布置场地、检查音响、确认人员到位等。

2.活动进行中
•活动进行中要保持现场秩序,引导顾客参与活动,确保活动顺利进行。

3.危机应对
•如果出现突发情况,应迅速处理,保障活动安全顺利进行。

三、活动结束阶段
1.整理现场
•活动结束后要及时清理现场,确保环境整洁。

2.总结经验
•活动结束后要及时总结活动经验,包括活动效果、问题和改进意见等,为下次活动做准备。

四、效果评估
1.收集反馈
•收集顾客和参与人员的反馈意见,了解活动效果。

2.数据分析
•对活动数据进行分析,比如参与人数、销售额增长等,评估活动效果。

以上是餐饮店做活动现场管理方案的具体内容,希望能对餐饮店举办活动有所
帮助。

现场管理方案范文

现场管理方案范文

现场管理方案范文现场管理指的是对特定场合进行统筹、协调和管理的活动,旨在确保现场的秩序井然、安全稳定、有效高效运行。

在各种公共场所或活动中,现场管理是非常重要的环节,合理的现场管理方案可以提高工作效率,确保活动的顺利进行。

以下是一个现场管理方案的范例。

一、前期准备:1.明确目标:确定活动的目标和任务,明确各项工作的职责和要求。

2.人员配备:确定各个工作岗位的人员配备、职责和权限,并进行培训和演练。

3.物资准备:准备必要的物资和设备,如临时道路、安全设备、通信设备等。

4.场地布置:根据活动的需要,合理布置场地,确保设施、设备和人员有序运行。

二、现场安全管理:1.安全检查:在活动开始前进行全面的安全检查,确保场地、设备和物品的安全性。

2.应急方案:制定应急预案,明确各类突发事件的应对措施和责任分工。

3.现场标识:设置明显的标识和指示牌,标示出禁止区域和应急通道,提醒人员注意安全。

4.人员管理:组织人员进出固定通道,进行身份验证和安全检查,防止非法进入和人员混乱。

5.风险管理:对可能存在的风险进行分析和评估,并采取相应的防范措施和控制措施。

例如,在户外活动中,如遇雷雨天气,要立即撤离现场。

三、现场秩序管理:1.人流控制:根据活动的规模和人数,合理划定人员进出口和通道,以避免拥堵和人员混乱。

2.引导导向:设置明显的指示牌和引导标志,引导人员前往指定区域,确保人员流动的顺畅。

3.队列管理:设置专门的队列区域,进行秩序排队,引导人员按次序依次进入活动场地。

4.车辆管理:设置车辆通行区域和停车区域,进行合理的交通管理,保证人员和车辆的安全。

四、现场服务管理:3.停车管理:设置停车点并派遣工作人员进行车辆引导和停车管理,确保车辆停放秩序。

4.卫生管理:设置卫生清洁区域,定期清理场地垃圾,保持现场整洁。

五、现场通信管理:2.频道管理:设置不同的频道进行通信管理,以避免多方通信干扰和信息混乱。

3.信息发布:设立信息发布点,及时发布活动信息和重要通知,以便参与人员了解。

现场管理策划方案范文

现场管理策划方案范文

现场管理策划方案范文一、方案背景。

咱们这个现场啊,就像一个小社会,啥人啥事儿都有。

现在呢,有点乱糟糟的,就像一锅乱炖,虽然材料都有,但味道就是不对。

所以呢,咱得好好策划一下,让这个现场变得井井有条,效率嗷嗷高。

二、目标设定。

1. 秩序井然。

咱要达到那种走进现场,就像走进阅兵方阵一样整齐。

东西放在该放的地方,人在该在的岗位,没有横冲直撞、乱堆乱放的现象。

2. 效率提升。

以前干个活,像蜗牛爬山似的慢。

咱得让速度像火箭发射一样快起来,让每个环节都像齿轮一样紧密咬合,无缝对接。

3. 安全无忧。

现场可不能像个“危险地带”,到处是陷阱。

得让每个人都能安安全全上班来,平平安安回家去,把安全隐患像赶苍蝇一样都赶跑。

三、具体措施。

(一)人员管理。

1. 培训与教育。

得给咱现场的小伙伴们“充电”。

定期组织培训,不是那种干巴巴的上课,而是像唠家常一样把工作中的要点、安全知识、效率提升的小窍门都传授给大家。

比如说,用一些实际案例来讲,“上次张三在这儿就因为没注意这个小细节,结果耽误了一整天的工作,多冤啊。

”2. 明确职责。

每个人都得清楚自己是干啥的,就像足球场上每个球员都知道自己的位置和任务一样。

咱们做个大牌子,把每个岗位的职责写得清清楚楚,贴在显眼的地方。

谁要是迷糊了,抬头一看就明白。

而且,要让大家知道自己的工作对整个现场有多重要,就像一颗小螺丝钉对机器的作用一样。

3. 激励机制。

人嘛,都得有点动力。

咱设立个奖励制度,谁干得好,就像学校里得小红花一样,给他发奖金、奖状或者小礼品。

比如说,这个月小李把自己的区域管理得特别棒,一点儿差错都没有,那就奖励他一张超市购物卡,让他乐呵乐呵的,其他人看了也眼红,就都争着好好干了。

(二)物品管理。

1. 5S管理。

整理(Seiri):把现场那些没用的东西像扔垃圾一样统统清理出去。

那些半年都用不上一次的东西,就别在这儿占地方了。

整顿(Seiton):有用的东西呢,要给它们找个合适的“家”。

安全生产现场管理活动实施方案

安全生产现场管理活动实施方案

安全生产现场管理活动实施方案一、活动目的为了加强公司安全生产管理,预防和遏制安全生产事故的发生,提高员工的安全意识和应对能力,全面推进安全监管工作,制定本方案,以确保公司员工的生命财产安全和健康。

二、活动实施内容及时间安排1.加强安全培训,提高员工安全意识:公司将按照部门分组进行安全培训,分别包括安全法律法规、安全生产知识、安全管理制度、应急救援知识等培训内容。

培训对象为公司全体员工,时间为每周三下班后,持续3个月。

2.加强安全检查,发现并解决安全隐患:公司将组织专业安全检查组对公司生产场所和办公场所进行安全检查,重点排查并解决高处作业、电气设备、机器设备使用等方面的安全隐患。

时间为每月第二个周末进行。

3.开展应急演练,提高员工应急处理能力:公司将组织应急演练,包括火灾、泄露物质、事故伤亡等多种紧急处理情境,旨在提高员工自救和救援的能力。

时间为本季度最后一个工作日下班后进行。

4.强化安全意识,落实“安全第一”思想:公司将组织座谈会,重点介绍公司安全生产工作的成效和安全意识的重要性,并号召全员以“安全第一”的思想去认真生活和工作。

时间为每季度最后一个工作日下班后进行。

三、实施方案和工作要求1.地点和时间安排:公司成立安全委员会,负责具体安排和协调安全生产现场管理活动。

培训、检查、演练和座谈会的具体时间和地点由安全委员会确定,并协调各部门配合,确保活动的顺利进行。

2.工作质量要求:安全生产现场管理活动是公司推进安全管理工作的重要内容,要求各部门认真负责,严格执行安全生产规程,坚决防止安全事故发生。

同时,要做好记录和归档工作,确保管理工作追溯性和可回溯性。

四、活动效果评估为了及时了解安全生产现场管理活动的效果,安全委员会将根据相关规定和指标形成安全生产现场管理活动的评估报告,包括有关活动的实施情况、影响效果等方面,并据此采取改进措施,提高公司安全生产管理工作水平。

五、总结安全是企业的生命线,是生产活动的重要保障。

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现场管理活动方案篇一:公司现场管理工作实施方案公司现场管理工作实施方案现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现,是企业形象、管理水平的精神面貌的综合反映。

为进一步提升企业形象,塑造良好企业文化,提高现场管理水平,根据交运董字{20XX}8号《集团公司现场管理实施办法》的要求,根据我公司实际情况,特制定实施细则。

一、指导思想在继续巩固提高现场管理成效的基础上,从细节入手,以“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理为主线,结合目视管理和定置管理,进一步优化办公现场环境,提高工作效率和员工素养。

通过持续有效的活动,培养员工良好的职业素养,实现办公现场规范化管理,提升企业形象,塑造良好企业文化。

完善并认真落实。

二、学习方案各级管理人员要对现场管理检查标准进行一次全面、系统的学习,做到掌握标准,熟悉标准,落实标准。

三、接受各方面的意见和建议为把现场管理工作抓好,要广泛听取各方面人员的意见和建议,对各方面的意见,综合提炼,找出最适合本单位特点的管理办法。

也可到相同特点、类型的单位参观学习,开阔眼界,找出自己的不足,提高自己的标准。

四、管理要求办公场所的现场管理主要从办公室、办公楼的环境保洁,办公设施的定置定位、物品有序摆放及各项标识等方面提出管理要求。

按照“人定位、物定置”,“谁主管、谁负责”,“谁使用、谁负责”的原则进行现场管理。

对每位员工的行为习惯提出规范要求,进行管理考核。

(一)办公用品的整理对办公室的各种物品、设施设备、文件等要按照一定的时间间隔进行整理,主要是区分工作的必需品和非必需品,及时清理非办公必需品,保持办公场所的清洁和物品有序摆放。

1、根据单位和部门的工作性质设定整理的时间间隔,原则上每月整理一次。

2、对所有在用的物品、设施设备、文件(包括电子文档)根据使用的频率逐项清理、盘点。

无用的非办公必需品,直接从现场清除;不常用但有保留价值的,归档或存入资料室、仓库;日常工作常用的必需品保留于工作现场。

通过整理,有效地腾空办公场所,节省有限的空间。

3、被清除的非办公必需品经各部门负责人确认后,集中处理。

(二)办公场所的整顿1、办公楼(1)所有科室的门牌应制作统一,字体与底色对比鲜明。

2、办公室把经过整理保留的办公必需品进行定置管理,做到摆放整齐有序,整洁美观大方,明确标识。

按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,办公用品摆放在伸手可及和比较醒目的地方,以保证“随用随取”,提高工作效率。

(1)办公桌办公桌固定位置,不能随意挪动。

办公桌面可以摆放电脑、电话、台历、水杯、文件架、笔筒,应固定位置,不得放置其他物品。

电脑线、网线、电话线和各种设备连接线应理顺并就近绑束在一起,以防散乱。

垃圾篓应置于办公桌下左(右)前角,篓内垃圾不得超过篓沿。

桌下可放置储物箱,但应定点定位,除此之外不得堆积杂物。

(2)办公椅办公椅上除坐垫、靠背外,不能放置任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,有滑轮的椅子应推至桌下。

(3)文件橱(柜)文件橱(柜)内的书籍要摆放整齐,文件及资料要分类放置,并明确标识。

有条件的要将文件、资料放入文件盒或文件夹,插入标签并编制序号,以固定文件盒(夹)的摆放位置,避免出现随意放置的现象。

(4)公共区域除茶几上可放置茶杯、烟灰缸外,不得放置其他物品。

外衣和手提包均应置挂于衣帽架上,禁止随意乱放。

报刊上报架或整齐地放置于指定区域。

其他必需物品定位放置,摆放整齐。

(5)空调配备空调的办公场所应在空调风口系一条红色飘带用以判断空调是否正在运转,以提高检视效率。

(6)电子文件、资料电子文件、资料分类管理,要条理清晰,可按照时间、文件类别、业务种类、工作性质、版本、管理事项、文件所有者等不同的方法分层次建立文件夹和目录,并备份。

重要且需长期保存的,应形成纸质、电子双套介质材料归档保存。

(7)人员去向板为掌握办公人员的实时工作情况,在办公室设置人员去向板或外出登记,注明人员的去向。

(三)办公现场的清扫建立清扫责任区,并明确标识,不留卫生死角,使办公场所保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

1、划分责任区域,张贴责任标签,落实到具体责任人,无缝隙全覆盖。

2、制定清扫标准(1)办公楼内的宣传栏、公告栏、看板等干净并定期更换内容。

(2)办公通道、走廊无堆放杂物,保持干净通畅。

楼梯、扶手干净,无损坏。

(3)墙面无乱涂乱画痕迹,悬挂物品不歪斜、无灰尘。

墙角无蜘蛛网。

(4)地面保持清洁,无污渍、烟头、杂物、水渍等,必要物品堆放整齐。

(5)天花板无蜘蛛网。

(6)门要保持本色,无污迹,把手干净。

门牌无灰尘。

(7)窗户干净明亮,玻璃(室内)摸不到积尘。

窗台除盆栽外无杂物。

(8)办公桌面干净整洁,摸不到积尘,物品摆放整齐,桌洞内无垃圾。

(9)办公设备擦拭干净,无尘土。

(10)各种必要物品保持清洁卫生。

(11)卫生间:卫生间地面保持清洁,无痰渍、积水;便池表面要保持清洁,无便渍及杂物;洗手池表面保持清洁,无污渍及杂物;清洁工具要摆放整齐,不得随意乱放;卫生间空气清新无异味。

(四)员工素养的提升将办公用品的整理、办公场所的整顿和办公现场清扫的管理要求、实施对象、责任人、时间安排、方式方法等形成制度或规范,并严格贯彻执行。

定期检查督导,实施奖惩,通过制度化、责任化维持成果,持续改善。

在实施过程中,不断地对员工进行教育、培训,提高认识,统一思想。

通过长期坚持不懈的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,最终使员工的整体素质得到提升。

三、督导检查(一)按照交运董字{20XX}8号《集团公司现场管理实施办法》的要求,根据自身实际情况,并认真组织实施。

定期对本单位现场管理的执行情况进行督导检查。

检查公共区域责任划分情况;内部检查情况;现场卫生保洁和物品定置摆放情况。

四、组织领导本公司成立现场管理工作领导小组,由XXX同志任组长,XXX同志任副组长,各处室负责人为成员,负责现场管理工作的组织、领导、检查、督导、评价。

根据集团公司现场管理的工作要求,认真组织实施并严格考核。

使现场管理水平进一步得到提高和加强,使公司的现场管理工作取得更大的成效。

XX县XX公交有限公司20XX年4月23日篇二:现场管理活动方案公司现场管理工作实施方案现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现,是企业形象、管理水平的精神面貌的综合反映。

为进一步提升企业形象,塑造良好企业文化,提高现场管理水平,根据交运董字{20XX}8号《集团公司现场管理实施办法》的要求,根据我公司实际情况,特制定实施细则。

一、指导思想在继续巩固提高现场管理成效的基础上,从细节入手,以“5s”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理为主线,结合目视管理和定置管理,进一步优化办公现场环境,提高工作效率和员工素养。

通过持续有效的活动,培养员工良好的职业素养,实现办公现场规范化管理,提升企业形象,塑造良好企业文化。

完善并认真落实。

二、学习方案各级管理人员要对现场管理检查标准进行一次全面、系统的学习,做到掌握标准,熟悉标准,落实标准。

三、接受各方面的意见和建议为把现场管理工作抓好,要广泛听取各方面人员的意见和建议,对各方面的意见,综合提炼,找出最适合本单位特点的管理办法。

也可到相同特点、类型的单位参观学习,开阔眼界,找出自己的不足,提高自己的标准。

四、管理要求办公场所的现场管理主要从办公室、办公楼的环境保洁,办公设施的定置定位、物品有序摆放及各项标识等方面提出管理要求。

按照“人定位、物定置”,“谁主管、谁负责”,“谁使用、谁负责”的原则进行现场管理。

对每位员工的行为习惯提出规范要求,进行管理考核。

(一)办公用品的整理对办公室的各种物品、设施设备、文件等要按照一定的时间间隔进行整理,主要是区分工作的必需品和非必需品,及时清理非办公必需品,保持办公场所的清洁和物品有序摆放。

1、根据单位和部门的工作性质设定整理的时间间隔,原则上每月整理一次。

2、对所有在用的物品、设施设备、文件(包括电子文档)根据使用的频率逐项清理、盘点。

无用的非办公必需品,直接从现场清除;不常用但有保留价值的,归档或存入资料室、仓库;日常工作常用的必需品保留于工作现场。

通过整理,有效地腾空办公场所,节省有限的空间。

3、被清除的非办公必需品经各部门负责人确认后,集中处理。

(二)办公场所的整顿1、办公楼(1)所有科室的门牌应制作统一,字体与底色对比鲜明。

2、办公室把经过整理保留的办公必需品进行定置管理,做到摆放整齐有序,整洁美观大方,明确标识。

按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,办公用品摆放在伸手可及和比较醒目的地方,以保证“随用随取”,提高工作效率。

(1)办公桌办公桌固定位置,不能随意挪动。

办公桌面可以摆放电脑、电话、台历、水杯、文件架、笔筒,应固定位置,不得放置其他物品。

电脑线、网线、电话线和各种设备连接线应理顺并就近绑束在一起,以防散乱。

垃圾篓应置于办公桌下左(右)前角,篓内垃圾不得超过篓沿。

桌下可放置储物箱,但应定点定位,除此之外不得堆积杂物。

(2)办公椅办公椅上除坐垫、靠背外,不能放置任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,有滑轮的椅子应推至桌下。

(3)文件橱(柜)文件橱(柜)内的书籍要摆放整齐,文件及资料要分类放置,并明确标识。

有条件的要将文件、资料放入文件盒或文件夹,插入标签并编制序号,以固定文件盒(夹)的摆放位置,避免出现随意放置的现象。

(4)公共区域除茶几上可放置茶杯、烟灰缸外,不得放置其他物品。

外衣和手提包均应置挂于衣帽架上,禁止随意乱放。

报刊上报架或整齐地放置于指定区域。

其他必需物品定位放置,摆放整齐。

(5)空调配备空调的办公场所应在空调风口系一条红色飘带用以判断空调是否正在运转,以提高检视效率。

(6)电子文件、资料电子文件、资料分类管理,要条理清晰,可按照时间、文件类别、业务种类、工作性质、版本、管理事项、文件所有者等不同的方法分层次建立文件夹和目录,并备份。

重要且需长期保存的,应形成纸质、电子双套介质材料归档保存。

(7)人员去向板为掌握办公人员的实时工作情况,在办公室设置人员去向板或外出登记,注明人员的去向。

(三)办公现场的清扫建立清扫责任区,并明确标识,不留卫生死角,使办公场所保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

1、划分责任区域,张贴责任标签,落实到具体责任人,无缝隙全覆盖。

2、制定清扫标准(1)办公楼内的宣传栏、公告栏、看板等干净并定期更换内容。

(2)办公通道、走廊无堆放杂物,保持干净通畅。

楼梯、扶手干净,无损坏。

(3)墙面无乱涂乱画痕迹,悬挂物品不歪斜、无灰尘。

墙角无蜘蛛网。

(4)地面保持清洁,无污渍、烟头、杂物、水渍等,必要物品堆放整齐。

(5)天花板无蜘蛛网。

(6)门要保持本色,无污迹,把手干净。

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