通用版图书馆系统说明书(精编文档).doc

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第一章:快速入门 (3)

第1节系统简介 (3)

第2节操作基本流程概述 (3)

第二章软件操作详细介绍 (4)

第一节登录系统 (4)

第二节各功能介绍: (5)

2.1常用操作: (5)

2.1.1 图书流通 (5)

2.1.2 日常账务 (8)

2.1.3 充值管理 (8)

2.2 统计分析: (10)

2.2.1 当前流通 (10)

2.2.2 当前预借: (11)

2.2.3 逾期未还 (11)

2.2.4 操作日志 (11)

2.2.5 借阅排行 (11)

2.2.6 条码检查 (12)

2.3资料管理 (13)

2.3.1 书籍管理 (14)

2.3.1.1书籍编目: (14)

2.3.1.2 书籍典藏: (17)

2.3.1.3 书籍清点: (18)

2.3.2 期刊管理 (19)

2.3.2.1 期刊编目: (20)

2.3.2.2 期刊典藏: (21)

2.3.2.3 过刊合订: (23)

2.3.2.4 期刊清点: (25)

2.3.3 读者管理 (26)

2.3.3.1读者管理: (27)

2.3.3.2读者角色: (29)

2.3.4 数据字典: (31)

2.3.5 打印标签: (32)

2.3系统设置 (36)

2.4.1 用户管理: (36)

2.4.2 备份管理 (36)

2.4.3 系统管理 (37)

2.4.4 数据库连接: (37)

第三章技术支持 (38)

第一章:快速入门

第1节系统简介

《图书馆系统豪华版》是一款符合图书馆相关专业规定

和标准的图书管理系统。本系统操作功能设计灵活,功能强大。

《图书馆系统豪华版》后台数据库采用MS SQL SERVER

数据库,C/S架构软件,支持局域网内联机操作。本系统可以

运行于winows98/XP/2003/vista/7等平台。

安装说明:本系统后台数据库使用的是当今比较流行的MS SQL SERVER数据库,全面兼容主流数据库版本(如SQL SERVER2000、SQL SERVER2005【推荐】和SQL SERVER2008等),安装本图书管理系统之前,请确保您的局域网中已经安装好了SQL SERVER数据库服务器(若没有安装SQL SERVER,可以随时到网络上搜索并下载该数据库安装软件并安装)。首次安装好本图书管理系统后仅需要进行简单的相关数据库连接设置就可以正常使用了(第一次连接数据库时需要创建,有对应的复选框,直接选中就可以了)。

第2节操作基本流程概述

1、用户管理

新增用户角色→新增用户账号和密码

2、系统设置

设置索书号的书次号和系统界面。

3、书籍资料添加

先“编目”→后“典藏”

4、读者资料添加:

先“添加读者角色和权限设置”→后“添加读者信息”

以上操作完成后,就可以进行图书流通操作了。

第二章软件操作详细介绍

第一节登录系统

第一次登录系统首先要设置连接数据库:如下图

“服务器”输入栏:输入安装MS SQL SERVER数据库服务器的IP地址。

“用户名”输入栏:输入安装MS SQL SERVER数据库时设

置的用户名。

“密码”输入栏:输入安装MS SQL SERVER数据库时设置的密码。

“数据库”输入栏:可自定义给数据库取个名字,如图:tsxt。注:首次连接数据库服务器时需要选中“创建数据库”,并选择您所用的MS SQL SERVER数据库的版本。

最后用鼠标单击“设定”按钮,系统弹出对话框提示“数据库连接参数连接成功”。确定数据库连接成功后便出现用户登录界面,如下图:

若首次登录系统,则默认用户名和密码都是admin。

登录系统后建议把用户名和密码更改成您自己所需要的。

第二节各功能介绍:

系统操作界面:

本系统根据目前图书馆大致业务流程将功能划分为:【常用操作】、【统计分析】、【资料管理】、【系统设置】四大模块。如下图所示:

2.1常用操作:

图书流通、日常账务、充值管理

2.1.1 图书流通

主要功能是:图书借出、图书归还、图书续借、图书预借、图书丢失。

操作界面如下图:

借出操作:把图书馆内的资料借出给读者。

操作步骤如下:

1.“读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获

取读者信息;

2.“资料信息”首先选择借阅资料的类型是“书籍”还是“期刊”,然后在资料信息输入栏输入资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息;→按“回车键”执行借出操作。操作完成后如下图:

归还操作:把读者所借出的资料归还到图书馆。

操作步骤如下:

1. “读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息;

2. “资料信息”首先选择归还资料的类型是“书籍”还是“期刊”,然后输入栏中输入该读者归还的资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息;→按“回车键”执行归还操作。续借操作:读者虽然已经借出该本书,但是读者希望能获得新的使用期。

操作步骤如下:

1. “读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息;

2. “资料信息”首先选择续借资料的类型是“书籍”还是“期刊”,然后”输入栏中输入该读者要续借资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息;→按“回车键”执行续借操作。

预借操作:是指对未借出及已借出的图书进行的提前借阅

服务。

操作步骤如下:

1. “读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息;

2. “资料信息”首先选择预借资料的类型是“书籍”还是“期刊”,然后输入栏中输入该读者预借资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息;→按“回车键”执行预借操作。丢失操作:

操作步骤如下:

1. “读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息;

2. “资料信息”首先选择丢失资料的类型是“书籍”还是“期刊”,然后输入栏中输入该读者丢失资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息;→按“回车键”执行丢失操作,然后系统会弹出“读者支付赔款”对话框。填写读者支付内容后点击确认丢失操作就完成了。

关键词解释:

1.借阅记录:该功能可以查询当前读者未归还的资料

信息。

2.预借记录:该功能可以查询当前读者预借资料信

息。

3.最近日志:该功能可以查询到当前读者近期借阅记

录。

4.今日日志:该功能可以查询当前图书管理人员当天

的所有借阅操作记录。

5.列选:可以自由选择今日日志显示的列表名称。

6.智能显示读者情况选项面板:1.当您进行“借出操

作”或者“预借操作”的时候那么系统会自动显示

当前读者的“借阅记录”或“预借记录“。2.当您

进行“归还操作”或“续借操作”或“丢失操作”

的时候,系统会自动显示当前读者“借阅记录”。

2.1.2 日常账务

主要功能有:统计账务费用金额、删除账务记录、根据条件筛选对应项目的账务费用统计、导出账务列表、打印账务列表。操作界面如下:

删除:选择您所要删除的账务记录并且打钩,然后点击“删除”按钮就可以删除掉。

列选:可以根据需要选择要显示的列名。

筛选:用于根据对应条件筛选出用户需要的账务记录。

导出:可以把当前显示的账务记录导出成您所需要的电子表格(例如“Excel”表格)。

打印:用于打印当前显示的账务记录。

2.1.3 充值管理

给读者的账号上充值金额或退还金额,并统计所有读者充值退款的总额。操作界面如图:

充值:点击“充值”按钮出现“读者充值”对话框,在“读者编号”输入栏输入读者编号,然后在“充值金额”输入栏输入充值金额,“充值备注”可选择性填不填,如下图操作:

退款:点击“退款”,出现“退款”操作界面,输入读者编

号,系统自动调出该读者信息,然后输入需要退回的金额,点击“确定”。

删除:选择对应数据删除。

列选:可以根据需要选择要显示的列名。

筛选:用于根据对应条件筛选出用户需要查看的充值记录。导出:可以把当前显示的充值记录导出成您所需要的电子表格(例如“excel”表格)。

打印:用于打印当前充值记录。

2.2 统计分析:

当前流通、当前预借、逾期未还、操作日志、借阅排行、条码检查

操作界面如下图:

2.2.1 当前流通

当前流通可以显示资料被借出未还的记录。

归还:用鼠标选中未归还的资料,然后用鼠标点击“归还”按钮,系统会自动跳出资料归还操作界面,按键盘的“Enter”键就可以直接执行归还操作。

列选:可以根据需要选择要显示的列名。

筛选:用于根据对应条件筛选出用户需要查看当前借出未被归还的资料信息。

导出:可以把当前显示的借出未被归还的资料信息导出成您所需要的电子表格(例如“Excel”表格)。

打印:用于打印当前借出未被归还的资料信息。

2.2.2 当前预借:

当前预借可查询被预借的资料信息记录。

撤销预约:用鼠标单击您需要撤销的预约记录的选择状态打钩,然后用鼠标点击“撤销预约”按钮,系统会提示“您

是否真的撤销当前被选中的预约记录”,您选择“是”那么系统会提示您撤销成功。

出借:用鼠标点击“出借”按钮,系统会自动调出资料借出操作界面,然后直接点击键盘的“Enter”键,被预借的资料就直接被借出了。

列选:可以根据需要选择要显示的列名。

筛选:用于根据对应条件筛选出用户需要查看当前被预借的资料信息。

导出:可以把当前显示的被预借资料导出成您所需要的电子表格(例如“Excel”表格)。

2.2.3 逾期未还

逾期未还是用于查看当前所有借阅逾期记录。

归还:用鼠标选中逾期未还的资料,然后用鼠标点击“归还”按钮,系统会自动调出资料归还操作界面,按键盘的“Enter”键就可以直接执行归还操作。

列选:可以根据需要选择要显示的列名。

筛选:用于根据对应条件筛选出用户需要查看当前借阅逾期的资料信息。

导出:可以把当前显示借阅逾期资料导出成您所需要的电子表格(例如“Excel”表格)。

2.2.4 操作日志

操作日志用于查看所有以往发生过的借阅操作,在此窗口您可以进行删除记录的操作。

删除:用鼠标单击需要删除的操作日志并在“选择状态”中打钩,然后点击“删除按钮”就可以删除了。

列选:可以根据需要选择要显示的列名。

筛选:用于根据对应条件筛选出用户需要查看操作记录的资料信息。

导出:可以把当前显示操作记录导出成您所需要的电子表格(例如“Excel”表格)。

2.2.5 借阅排行

借阅排行:以统计图的方式从多角度分析结果显示出来,以便了解图书馆资料被借阅情况。统计包括:按读者编号统计、按资料编号统计、按资料名称统计、按资料分类统计。界面如下:

可以按用户需求选择需要排名的位数,或者按时间范围来统计。统计图以“平面图方式”、“立体图方式”和“数值方式”三种不同方式呈现给用户。

统计:按当前用户的设置条件进行统计查询。

导出:把统计的记录导出成您所需要的电子表格(例如

“Excel”表格)。注:需要导出统计分析时需要把统计方式改成“数值字方式”。

打印:打印当前页面显示的统计结果。

2.2.6 条码检查

条码检查:此功能可以根据资料在典藏时所分配的条码编号规律找出典藏过程中书籍编号、期刊编号没有录入或录入错误的条码

关键词解释:

起始值:资料编号最小的号码。

步阶差:资料编号的等差数,例如:书籍编号是001、003、005、007的三本书,那么他们的步阶差就是2。

前缀:资料编号首位相同的字母或者数字。例如:书籍编号R001和R002 两本书,那么他们的前缀就是英文字母”R”后缀:资料编号最后一位相同的字母或者数字。书籍编号001R和002 R两本书,那么他们的后缀就是英文字母“R“。

2.3资料管理

书籍管理、期刊管理、读者管理、数据字典、打印标签

功能操作界面如下:

2.3.1 书籍管理

书籍管理包含:书籍编目、书籍典藏、书籍清点

2.3.1.1书籍编目:

编辑资料的书目信息。

新增:点击“新增”按钮,系统出现添加对话框如下图:

用鼠标点击“新增”,系统会自动检测到是否连接到了我们

公司的远程编目服务器。没有连接到我们的远程编目服务器

就点击“是”就可以马上连接。

(注:远程编目:为了充分利用资源,达到资源有效共享,我们系统提供了“远程编目服务器”功能,“远程编目”是

从我们公司提供的“书籍书目信息库”里直接获取书目信息,比手工输入书籍书目信息要节省很多的人力物力。)

添加书籍信息首先选中“远程获取图书信息”,

在系统里输入书籍ISBN码按回车键后系统会自动在我们公司提供的书目信息数据库里找对应的书籍信息,如下图:

如果有需要添加或者修改的地方可以直接在对应输入栏内输入您要的内容,如果内容是您所需要的直接点击“新增”按钮,那么这本书籍的书目信息就保留在图书管理软件的编目库里了。修改:先用鼠标选中您要修改的书籍信息,然后点击“修改”按钮,就可以修改书籍信息了,修改后点击“修改”按钮,系统会提示“修改完成”。

删除:先用鼠标选中您需要删除的书籍信息,然后点击“删除选择”,系统会自动打钩,点击删除按钮,就可以成功删除。列选:可以根据需要选择要显示的列名。

筛选:用于根据对应条件筛选出用户需要查看的资料信息。导入:如果您已经有大量现成的资料数据,可使用此导入

功能代替手工输入。导入的数据可为多种格式,如Excel电子

表格、文本或者MARC等文件格式,若有一些特殊格式我们

的软件无法导入,您可以试着通过其自身功能把其导出成此

软件可以识别的格式(比如:文本格式、Excel格式或DBF

格式等,软件系统一般都支持导出成这些格式文件)。

选择“导入”按钮后出现如上图对话框。

1.所导入的数据格式为CNMARC格式:如果所导入的数据是

MARC格式,就一定要选择此选项,否则无法正常导入

MARC格式的数据;很多不同的图书馆之间一般比较习惯通过此种数据格式来达到数据共享的目的。

2.导入数据第一行是标题:当此复选框处于选中状态时,表

示当前所导入的数据中第一行是列标题,根据提示导入并且将字段对应好。

导出:选中需要导出保存的数据(复选框中打钩),单击“导出”按钮,弹出创建被导出数据的文件名和地址,可以是文本文件(.txt)、Excel等其他电子文档),然后单击“确定”按钮。

搜索:可以用资料的各种属性检索您所需要的资料信息。2.3.1.2 书籍典藏:

给书籍分配书籍编号、索取号、馆藏地信息。典藏是非常关键,必不可少的流程,书籍只有典藏入馆后才能进行流通,点击典藏管理,界面如图下图所示:

典藏新书:点击“典藏新书”按钮,然后在弹出的“图书典藏(新增)”的对话框。ISBN码输入栏输入需要典藏的书籍的ISBN码,按回车键,该本书信息就从软件的编目库里调出,给这本书编个号,选择馆藏地,如若含复本,就输入复本数,还可以选择是否按默认租金,和是否对外借阅。如下图:

图书管理系统需求分析说明书.

图书管理系统 需求分析说明书 1引言 1.1目的和背景 随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理变得非常有必要。另一方面,随着Internet的迅速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了信息处理的及时性和正确性。 图书馆管理系统就是能满足读者和图书的图书馆实现日常操作信息化和后台统计电算化的系统。它能够帮助图书馆管理人员处理基本的管理项目,图书馆满足信息化的需要,并且有操作简单,易上手,错误较少等优点。 同时,世界的信息化的趋势也让我们的生活不得不进入信息化与模范化,软件产业更是如此,大力推进信息化发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。所以,图书管理系统的制作是急迫的和必须的。 1.2可行性分析 随着政府机关与广大企事业单位内部网络的广泛建立,在通用信息平台上构筑高效实用

的自动化办公应用系统,以满足信息高度共享和即时发布的需求,有效实现相关资料的管理,已成为众多用户的共同需求。所以开发图书管理系统、实现图书管理的计算机自动化是非常必要的。 在开发图书管理系统过程中,按照软件工程的步骤,从设计到开发采用面向对象的思想和技术。同时,注意从软件的图形应用界面上优化软件质量,使系统具有较强的可操作性。另外,由于SQL Server 2000是一个功能强、实用性好的数据库管理系统,使用它作为系统的后台数据库管理并配合相应的前端开发工具,可以很容易地实现图书管理系统所需的功能。因此,从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看,开发一个简易而实用的图书管理系统都是可行的。 1.3 术语定义 (1)系统:图书管理软件 (2)图书信息:图书的基本信息,包括书名、图书编号、作者、出版社、索书号、库存数量以及库存位置等,以供于读者查阅。 (3)借书记录:包括借阅者的姓名、班级、借书卡ID号以及所借图书的书名、借书日期等 (4)借阅规则:对不同的借阅者有不同的规定借阅图书数量和借阅时间,对不同的违章情况有不同的罚款措施。 1.4参考资料 [1]《软件工程》钱乐秋,清华大学出版社 [2]《数据库系统概论》萨师煊、王珊,高等教育出版社 [3]《Visual https://www.360docs.net/doc/8112923773.html,程序设计实践教程》纪多辙刘万军李白萍,清华大学出版 [4]《Visual https://www.360docs.net/doc/8112923773.html,数据库编程》,清华大学出版社 [5]《管理信息系统》,中国水利水电出版社

销售管理系统说明文档

一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下: 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示: 三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示: 添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如 图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示: 拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

图书馆管理系统需求规格说明书

图书馆管理系统 ——软件需求规格说明书 小组名: 组员姓名: 组员姓名: 组员姓名: 学校 时间

1.引言 1.1编写的目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求,供使用单位确认系统的功能和性能,并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。对图书管理系统软件功能的实现和评判进行描述;将作为软件开发过程的其他所有开发的基础;为开发人员、维护人员、客户人员间提供共同的协而创立基础;规范描述项目投资者就系统的功能和必须符合的条件达成的一致意见。 预期读者为客户、业务需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员、系统分析员、软件架构师、软件工程师。 1.2背景 随着社会的进步,信息技术的广泛应用,数字化管理的优势日趋显著。针对中小型图书馆或图书室管理落后的情况,设计实现一个图书信息管理系统。通过与计算机的结合使用对中小型图书馆或图书室的各种图书信息进行管理可以给管理员和用户带来以下不同的方便:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作效率,也是图书馆等部门管理科学化、正规化的重要标志之一。而且计算机管理的成本不断降低。因此,开发一套这样的中小型图书管理软件已经很有必要,并且实现研究服务于实践的原则。 A. 图书管理系统 B. 本项目的任务提出者:石油大学后勤装备部 开发者:666软件技术小组 用户:石油大学的全体老师和学生 C. 该系统采用B/S架构,它的各子功能模块相互独立,使得与其它接口简单。 1.3定义 图书管理系统软件:它是它是我们软件组完全自主开发的图是管理系统软件,以图书馆管理部门和终端用户为业务对象的用Java语言编程来实现其功能的软件。 UML :统一建模语言(UML是 Unified Modeling Language的缩写)是用来对软件密集系统进行可视化建模的一种语言。UML为面向对象开发系统的产品进行说明、可视化、和编制文档的一种标准语言。 B/S结构:Browser/Server结构,即浏览器和服务器结构。它是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,server端访问数据库,形成所谓

图书馆管理信息系统分析报告(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 1.需求分析 1.1使用范围 在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。 1.2背景 图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。 图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求: (1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。 (2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。 (3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。 (4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。 (5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。 (6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。 (7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。

(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI) (9)系统应该具有很好的可扩展性。 1.3功能分析 三个功能模块: (1)读者管理 ①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。 ②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。 ③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。 (2)借还书管理 ①借书:读者提交借阅申请表,管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表,审核该读者是否有权限借阅图书。若无权限,则发出拒绝申请表;若有权限,管理员再调用图书信息表,查找读者所申请借阅的图书信息,若可借,则发出领书通知单,待读者获得图书后,将信息存入其借阅信息表;若不可借,则发出拒绝申请表。 ※无权限的情况:⒈读者信息不存在。 ⒉读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。 ⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。 ※不可借的情况:⒈该书已有人借阅。

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或归 还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种: 系统管理员 归档授权(档案管理员) 编号授权(文件管理员) 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下: 首页 汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅(发放) 前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还,从某种意义上 来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文档,其上部有搜 索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档,如果要借阅的文档已经 在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个子窗体中间的 箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接办理借阅或发放手续。

可供借阅(发放)检索列表待选区。借阅(发放)选择勾选列表区。 可供借阅(发放) 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性,点击【检索】按钮进行查找,如下图: 勾选确定后点击该按钮,即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标,可展开或隐藏文档的份数清单,还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单,办理借阅手续时,可针对每一份文件进行,以方便一式多份文件的管理,如合同、资料、图书等,勾选(取消)具体目标可通过份数序号前的复选框实现,对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现,同理对列表所有文档操作亦如此。

图书馆管理系统详细设计说明书

图书馆管理系统详细设计说明书

1引言............................................................................. 错误!未定义书签。 1.1编写目的 ........................................................... 错误!未定义书签。 1.2背景 ................................................................... 错误!未定义书签。 1.3术语与缩略语.................................................... 错误!未定义书签。 1.4参考资料 ........................................................... 错误!未定义书签。2系统结构..................................................................... 错误!未定义书签。3程序1设计说明 ......................................................... 错误!未定义书签。 3.1程序描述 ........................................................... 错误!未定义书签。 3.2功能 ................................................................... 错误!未定义书签。 3.3性能 (6) 3.4输入项 (7) 3.5输出项 (7) 3.6算法 (7) 3.7流程编辑 (10) 3.8接口 ................................................................ 1错误!未定义书签。 3.9储存分配 ........................................................ 1错误!未定义书签。 3.10限制条件 ...................................................... 1错误!未定义书签。

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管理信息系统课程设计 二0 0 九年六月九日

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图书馆管理信息系统的战略规划 实验报告(一) 一、企业战略分析 (一)摘要 用户:南京艺术学院图书馆 拟建系统的名称:图书馆管理信息系统 拟达到的目标:1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛; 2、建立出色和有特色的馆藏; 3、提高工作效率、服务质量和管理水平,减少人力的投入; 4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资,灵活处理 进书财务等。 (二)背景 南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时,由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆(室)合并而成,从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。 南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆,主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华,并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色(特藏)。至目前为止馆藏书刊达30余万册,电子光盘约5000余张,以及各种网络信息资源若干,是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。 近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和

图书馆管理信息系统说明书

图书馆信息管理系统 一、项目背景: 当今社会,计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率,同时,使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心,它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等,同时对系统设置权限,主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息,学院的有关信息,出版社的有关信息,管理员的有关信息,图书的有关信息,管理员处理借书证的有关信息,学生借阅图书的有关信息,学院颁发借书证的有关信息,但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。但,管理员不能对管理员表进行增删查改,只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改,这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改,保证系统的完整性,也使系统具有安全性。

需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析 第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生,我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求: 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段,只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 (1)信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求,即在数据库中需要存储哪些数据。 (2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能,对处理的响应时间有什么要求,处理方式是什么等,即功能要求和性能要求。 (3)数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有:图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院,如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等;一个学院下设若干专业,如计算机学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等;一个专业有若干班级,如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级:信息1班、信息2班;一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证,借书证号是对应的每个人的学号,一个学院可以给若干个学生颁发借书证,一个学生只能拥有唯一的借书证,并且一个学生只能附属于一个学院,也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书,书有不同的作者,例如白落梅,曹雪芹等,书也有不同的出版社,如清华大学出版社等。一个学生可以借多本书,比如说借阅《高等数学》、《离散数学》等等,一本书也可以由不同的学生在不同的时间进行借阅。 一个出版社可以出版若干本书,一本书也可以由不同的出版社多次出版。例如清华大学出版社可以出版《高等数学》,也可以出版《大学英语》。大学英语,可以由清华大学出版社出版,也可以由工业机械出版社出版。 图书馆的一个管理员可以管理多本图书,一本图书也可以多个管理员管理。所以图书与管理员之间的关系也是多对多。 借阅图书,管理员会对学生的借书证进行处理,一个管理员可以处理若干个学生的借书

图书馆管理系统操作手册

图书馆管理系统操作手册 9.1 引言 9.1.1 编写目的 图书馆管理系统操作手册,其主要的作用在于为用户提供系统的使用方法和技巧,帮助用户更好更快的了解系统,使用系统,以及解答用户的一些使用问题。当然,其中也会涉及一些对用户疑虑的正面保证和回答。用户主要包括广大民众和航空公司的专业人员。 9.1.2 背景 项目名称:图书馆管理系统 开发者:昆明学院11级计算机三班队员 用户:某图书馆 图书馆管理系统构建平台为Windows all,其数据库构建在SQL Server 2005上。 9.1.3 定义 WINDOWS :本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统 结构化语言:将自然语言加上程序设计语言的控制结构就成了结构化语言。数据库:按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。 一个图书管理系统首先是一个人机交互的过程,一个面向对象的Java和数据库的结合来实现这个系统,友好的用户界面,较高的处理效率,实用,便于维护,具有较长的生命周期等一些元素构成了这个系统。 9.1.4 参考资料 1.Java编程思想作者 : [美] Bruce Eckel 出版社 : 机械工业出版社 2.Effective Java 中文版作者 : (美)Joshua Bloch 出版社 : 机械工业出版社 3.设计模式作者: [美] Erich Gamma/Richard Helm/Ralph Johnson/JohnVlissides 出版社 : 机械工业出版社

4.敏捷软件开发 作者 : Robert C. Martin 出版社 : 清华大学出版社 5.网址:https://www.360docs.net/doc/8112923773.html,/ https://www.360docs.net/doc/8112923773.html,/ https://www.360docs.net/doc/8112923773.html,/ 6.《软件工程》第二版计算机科学与技术专业规划 7.《软件工程导论》/21世纪软件工程专业规划教材(第六版) 9.2 软件概述 软件的结构 (1)系统模块: 主要是对用户进行登录和添加修改删除用户及退出 (2)书籍处理模块 主要是对书籍信息进行添加,修改,删除等操作 (3)借书管理模块: 主要是实现对书籍出借和对出借书籍信息进行修改。 (4)还书管理模块: 方便实现对书籍进行还书和对还书信息进行修改 (5)信息一览模块: 主要是对书籍信息,借阅信息及用户信息的浏览 系统架构示意图 各模块功能设计 1系统管理功能模块设计 用户通过登陆页面登陆图书管理系统。系统管理功能流程图所示。 sql IE 浏览器 接受请求,发起查询,处理查询结果

图书馆管理系统ER图

长沙理工大学 《程序设计实践》课程设计报告 邹松林 学院计通学院专业计算机科学与技术 班级计算机03-05 学号27 学生姓名邹松林指导教师卢曼莎 课程成绩完成日期2006年9月20号 图书馆管理系统数据库分析与设计 学生姓名:邹松林指导老师:卢曼莎 摘要:图书信息管理系统主要由读者信息管理模块,图书信息管理模块,借阅信息管理 模块,系统信息管理模块等组成。其中又各自分成读者注册,证件修改,用户注销,图书查询,操作记录等子模块。在设计本系统过程中,我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图,再设计个子模块的相应数据流图,列出数据流信息及数据字典;第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系,采用先作子图,再合并成初步E-R图,进行修改和重构后得到基本E-R图;第三步逻辑设计,在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式,同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化;第四步进行物理设计设计数据的内模式,确定数据的存储结构,存取路径,存储空间分配等等,具体形式为表,视图,索引的建立。 关键字:数据库,SQL语言,MS SQL Server,图书管理 1 需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据,数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。 在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上,我们主要考虑以下几个方面的需求: 1) 用户需求:图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围; 2) 应用资源:数据库应用的平台包括物理平台和图书等; 3) 应用质量和可靠性要求:包括操作人员素质和系统的纠错能力等 项目名称:图书馆信息管理系统 项目背景和内容概要 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后,我们将系统分为以下几个模块:借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下: 借阅管理模块主要功能如下:

易度文档管理系统用户使用手册

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 目录 1 概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误!未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误!未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误!未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 显示视图(查看方式)............................................................... 错误!未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误!未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误!未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误!未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误!未定义书签。

图书馆管理系统使用说明书

图书馆管理系统使用说明书 配置源程序 附加数据库SQL Server 2000 (1)将TM\05\Database文件夹中的扩展名为db_library_Data.MDF和db_library_Log.LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击【】按钮,选择所要附加数据库的db_library_Data.MDF文件,单击【确定】按钮,即可完成数据库的附加操作。 发布与运行 (1)将光盘\TM\05\libraryManager文件夹拷贝到MyEclipse的工作空间中。 (2)启动MyEclipse。 (3)选择“文件”/“导入”菜单项,展开“常规”节点,选择“现有项目到工作空间中”子节点,如图1.1所示。 图1.1 “导入”窗口 (4)单击【下一步】按钮,单击【浏览】按钮,选择程序所在目录,然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框,如图1.2所示。

图1.2 “导入”窗口 (5)单击【完成】按钮。 (6)在项目上单击鼠标右键,依次选择“新建”/“文件夹”命令,新建一个“lib”文件夹,然后,将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar”拷到该文件夹中。在该文件上单击鼠标右键,选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。 (7)在导入工程的src文件中,找到可执行的主类,在该类上单击鼠标右键,选择“运行方式”/“Java应用程序”项,如图1.3所示,完成程序配置

前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件(V6)分为服务端与客户端; 2)产品的策略设置使用B/S结构,客户端设计为C/S结构; 3)前沿风雷文档加密软件(V6)服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用; 4)前沿风雷文档加密软件(V6)主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”; 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员

2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK; 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库,创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1)控制端功能包含在服务器里,安装服务器后就可以使用; 2)进入方式:打开浏览器,地址栏里输入“,在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后,服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分(分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样),用户的权限控制使用角色进行管理(详细参考角色章节),用户登陆界面(参考图3.1.1) 图3.1.1

图书馆管理信息系统说明书

一、项目背景: 当今社会,计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率,同时,使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心,它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等,同时对系统设置权限,主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息,学院的有关信息,出版社的有关信息,管理员的有关信息,图书的有关信息,管理员处理借书证的有关信息,学生借阅图书的有关信息,学院颁发借书证的有关信息,但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。但,管理员不能对管理员表进行增删查改,只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改,这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改,保证系统的完整性,也使系统具有安全性。 需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析

第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生,我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求: 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段,只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 (1)信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求,即在数据库中需要存储哪些数据。 (2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能,对处理的响应时间有什么要求,处理方式是什么等,即功能要求和性能要求。 (3)数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有:图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院,如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等;一个学院下设若干专业,如计算机学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等;一个专业有若干班级,如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级:信息1班、信息2班;一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证,借书证号是对应的每个人的学号,一个学院可以给若干个学生颁发借书证,一个学生只能拥有唯一的借书证,并且一个学生只能附属于一个学院,也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书,书有不同的作者,例如白落梅,曹雪芹等,书也有不同的出版

图书管理系统使用说明

中小学图书管理系统使用帮助

系统简介 本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件,本系统在继承了以往系统版本优点的基础上做了进一步优化;在功能上包含图书管理的常用功能(如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出和统计分析等等功能)。 本系统具有操作简单,易学易用的特点。在开发过程中,我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验,注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误,因而使系统具有较强的容错和排错功能,而且本系统自带了一些常用的资料库(如中图分类库,出版社库等,系统会自动根据图书的标准ISBN码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等,从而实现图书的自动录入的功能),使得用户在录入图书资料时更轻松;系统也自带了通用数据导入功能,可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中,避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善,系统的安全性和稳定性得到保证。

主要功能简介 一、适用范围:本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用,促进图书馆信息化建设。 二、功能介绍:为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。此软件界面友好,容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。 该系统主要有几个大的模块:图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询,其中每个模块的主要功能如下: 图书信息录入:图书信息的录入采用联网查询方式,通过条码枪扫描图书的ISBN码,系统会自动搜索图书信息,然后把图书信息录入到系统。通过实验,录入1本书的时间大概是20—40秒,这比原来的繁琐的手工录入效率提高90%,极大的减轻了图书管理人员的劳动强度,使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。 图书借阅管理:根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。 读者信息管理:对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。 图书信息查询:包括导入导出图书信息,根据图书的书名、分类、出版社、价 格范围、出版日期来查询图书,进行分类统计,形成上级报表等。 三、模块介绍: 1.系统设置:管理员设置,系统参数设置,初始化系统。 2.图书管理:导出图书或期刊模板,导入图书或期刊信息,导入图书marc码, 图书或期刊信息录入,注销图书期刊,图书类型设置,出版社设置,书架设置。 3.借阅管理:图书借阅,图书归还,期刊借阅,期刊归还,图书挂失。 4.读者管理:添加读者信息,注销读者信息,批量办证,读者类型设置,读者 部门设置。 5.系统查询:图书信息查询,图书借阅查询,图书归还查询,期刊资料查询,

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统软 件使用说明书 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文 件或档案而言的。 这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或 归还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列 统计报表。 发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学 习等。 注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种: 系统管理员 归档授权(档案管理员) 编号授权(文件管理员) 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下: 首页 汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅与归还首页样式如下图: 功能选项卡,含借阅(发放)、归还 和统计功能。 借阅(发放) 前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还, 从某种意义上来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收 者。 借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文 档,其上部有搜索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应 文档,如果要借阅的文档已经在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标 签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到 该文档。 根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个 子窗体中间的箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接 办理借阅或发放手续。

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