供应商情况登记表

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供应商情况登记表

招商专员

新选供应商提交资料清单

新选供应商提交资料清单 1. 供应商保证能力调查资料 □供应商基本情况登记表（*） □供应商主要联系人通讯录（*） □供应商主要产品一览表（*） □供应商生产设备一览表（**） □供应商检测设备一览表（**） □产品主要原材料一览表（**） □供应商主要客户一览表（*） 2. 供应商注册资料及证实性材料 □企业法人身份证明影印件 □营业执照影印件（*） □税务登记证影印件（*） □增值税一般纳税人资格证书影印件（*） □税务年审记录（*） □最新资产负债表、损益表、现金流量表（**） □开户银行名称及银行账号 □质量管理体系认证证书影印件（**） □产品认证证书影印件 □产品型式试验报告影印件（省级以上部门） □出厂检验报告影印件 □在主要客户处的评级情况（**） □授权代理的相关证明文件影印件（代理商提供） 3. 自述性材料 □供应商自我介绍（*） □产品介绍（*） □公司组织架构图（*） □质量控制流程图（**） □产品加工工艺流程（**） □产品验收标准（**） □购销流程图/表（代理商提供） 4. 服务方式说明 □供应物料报价单/发票类型/付款期限（*） □订单确认时间/产品交付方式（*） □技术支持说明注：（*）为所有厂商必须提交的资料；（**）为制造厂商必须提交的资料。

供应商商务调查问卷一、供应商基本情况： 1.完成并提交“新供应商提交资料清单”，见附录； 2.贵公司主要产品：（1）去年产值：，今年产值：；（2）去年产值：，今年产值：；（3）去年产值：，今年产值：；有无出口：，平均出口比例：； 3. 贵公司去年产值：，今年产值（目前为止）：；主要客户：（1），占销售额：% （2），占销售额：% （3），占销售额：% 二、商务能力： 1.贵公司是否有最小生产批量？□是，□否；若有，为多少：________________。最小产品包装数量为：__________________。 2.贵公司是否有最小订购金额？□是，□否；若有，为多少：________________；可接受的订单范围是：__________%。确认订单需要时间：__________小时（天）。 3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统？□是，□否。 4.贵公司（工厂）距离本（广州）公司_______公里，主要交货方式为：_____________。 5.贵公司能提供哪种发票：________________。 6.贵公司要求的付款期限：________________。 7.贵公司能多快回复详细的RFQ：________________。 8.贵公司材料存在技术或质量隐患，要求来人至本现场解决，能提供支持吗？ □能，□不能；若能，需要______小时到达现场。 9.根据合同条款，若因贵公司质量、交期等因素影响我公司生产进度时，我方将采取罚款的方式来追偿由此所造成的损失，贵公司是否同意？□同意，□不同意。 10.贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗？□有，□无。 11.贵公司有能力管理机密文件及产品吗？□有，□无。 12.贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗？ □愿意，□不愿意；若愿意，贵公司要在这样的协议上加上什么的限制？

供应商入库表

供应商须知供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。一、供应商资格条件供应商参加政府采购活动应当同时具备下列条件：（一）具有参加独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。二、供应商的权利供应商参加与政府采购活动，享有参与权、竞争权、交易权、投诉权和诉讼权三、供应商的义务（一）为采购人提供符合规定质量和要求的产品、服务和工程项目；（二）遵守政府采购的法律、法规，严格按照政府采购的要求进行操作；（三）对获取的国家秘密和商业秘密负有保密责任；（四）进行登记备案是，须填写《伊犁州奎屯市政府采购供应商登记表》并提供有关资料。登记资料如有变更，及时书面告知公共资源交易中心中心；（五）法律、法规和规章规定的其它义务。四、供应商的法律责任供应商有下列情形之一的，中标或成交无效并列入不良行为记录名单，在一到三年内禁止参与政府采购活动；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；（二）采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商的；（三）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（五）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

（七）中标后在规定期限内，无正当理由不与采购人签订政府采购合同或不按合同履行合约的；（八）登记资料变更或需要终止资格，不及时办理资格登记变更或终止手续的；（九）其他违反政府采购法律、法规、规章行为的。五、本须知解释权归伊犁州奎屯市政府采购办

供应商评价表及登记表

合格供应商登记表序号物料名称供方名称联系人电话备注

供应商评价表供方名称公司性质药品及设备名称供方类别□生产型□贸易型产品质量及用户口碑□优□良□劣资质证明□有□无生产、销售规模及市场占有情况□大□中□小资金实力□强□中□弱证明文件部门评价（参加考查全体人员填写）实验室业务所计量所中心评价评估小组组长领导批示

S7 项目供应商评估名单确认表（技术部门填写）日期：10-31 物料类别：结构料采购员：孙林雪工程/品质人员：序号物料名称（依据BOM表）方案公司指定供应商（工程/品质部门填写）符合品质技术要求的非方案公司供应商（工程/品质部门填写）供应商是否符合要求理由供应商是否符合要求理由 1 2 3 4 5 6 填写要求： 1、“符合品质要求供应商”：由生产部门组织技术人员开会，根据供应商品质状况（含新开发供应商考查情况和在合作供应商）进行评估，并将推荐供应商名单和理由填写清楚； 2、“符合技术要求供应商”：由工程技术部门组织项目经理开会，根据供应商技术状况（含新开发供应商和在合作供应商）进行评估，并将推荐供应商名单和理由填写清楚； 3、“物料名称”和“方案公司指定供应商”须由经办采购员填写，填写内容须真实、全面反应。 3

项目供应商评估表（采购部门填写）方案公司名称：日期： 10-31 项目名称： S7 物料类别：结构料采购员：采购经理：物料名称方案BOM 供应商生产规模供应能力交货速度配合态度非方案BOM 供应商生产规模供应能力交货速度配合态度机壳按键五金件 IML 镜片手写笔 4

供应商开发和管理规定

集团供应商开发和管理规定（试行） 1 目的为明确供应商开发方式，规范供应商开发工作，提升供应商开发效率，加强供应商管理，保证供应商数量和质量，特制订本规定。 2 适用范围本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作，二级采购的开发和管理规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订，并报采购部备案。 3 职责 3.1 采购部 3.1.1 根据公司战略发展和业务需求，择优开发、储备供应商资源； 3.1.2 负责培育和发展战略合作供应商； 3.1.3 根据行业特点，建立完善的供应商数据库； 3.1.4 负责组织对合格供应商进行评估、考核； 3.1.5 负责开发OEM供应商。 3.2 设计研究院 3.2.1 参与供应商的技术交流； 3.2.2 参与供应商的工厂考察和供应商用户现场考察； 3.2.3 进行供应商技术评估。 3.3 财务部负责审核供应商财务报表。 3.4 项目管理中心，项目建设指挥部参与土建、机电安装供应商的考察和评估。 4 采购分类具体采购分类详见《集团采购管理规定（试行）》附件一、二级采购名录。 5 供应商开发

5.1 供应商开发流程：需求收集与整理→潜在供应商信息搜集→供应商筛选→评估→供应商名单审批→合格供应商入库。 5.2 供应商开发需求管理 5.2.1围绕集团发展和项目需求，与设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧密沟通，前瞻性地预测供应商开发需求，制定供应商开发计划。 5.2.2.供应商开发需求来源：根据公司项目或生产需求，采购部制定开发工作并执行。 5.3 供应商信息搜集 a.对于一级采购，采购部是供应商信息管理的归口部门，负责对供应商信息搜集汇总；对于二级采购，根据《集团采购管理规定（试行）》要求，采购部负责二级采购的核价和支付审核工作； b.供应商来源渠道按照公司采购标的性质（设备类、土建类、机电安装类）的不同进行识别，包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行了解和供应商介绍等渠道； c.供应商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等,详见附件1；根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类。 d.凡有意愿与公司建立供应关系的供应商需如实填写《供应商信息登记表》（见附件1），作为供应商选择和评估的依据之一； e.若供应商的基本信息或生产经营条件发生变化，对《供应商信息登记表》进行修改和补充。 f.原则上优质供应商储备数量要求：设备类5-8家；根据项目所在地的不同：土建类3-5家、机电安装类3-5家。可根据标的的特殊性灵活调整，并报采购部负责人评定； 5.4 供应商筛选与评估对于一级采购，采购部对搜集的信息进行分类和整理，结合公司的战略目标和项目进度情况，筛选供应商。根据供应商开发和项目采购进度需求，采购部组织供应商来公司进行交流，根据交流的情况组织集团相关部门人员到供应商工厂或用户现场进行考察，形成《供应商考察评审报告》（见附件2），并得出评估结论。 5.4.1 供应商评估标准（1）具有独立的法人资格，能够提供有效营业执照、特种行业相关生产资质、质量及环境认证体系证书等；（2）遵纪守法，经营状况良好，能够提供近3年的销售业绩表和财务报表；（3）生产能力：生产规模化，与公司项目建设匹配的供应商厂房面积、生产工人、技术研发人员、质量管理、生产设备，具备完整的生产、加工、组装能力；