冲突管理中的有效沟通方法_王草

冲突管理中的有效沟通方法_王草
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[提要]冲突是客观存在的,并且具有一定的危害。如何趋利避害进行有效的冲突管理是一个企业的重要策略,其中沟通是一个非常好的技巧和方法。本文着重分析应对企业冲突如何掌握沟通要素、沟通技巧,将沟通融入在冲突管理中,借沟通之力应对冲突管理。

关键词:冲突管理;沟通;对策

中图分类号:F272文献标识码:A

收录日期:2014年8月4日

一、有关企业冲突管理及沟通问题相关概述

如今的商界,企业之间的竞争日益加剧,非常残酷。大多数企业,尤其是中小企业所处的环境更不是我们所想象的美好的“桃花源”,各种各样的冲突不同程度地存在于各个企业中。比如,上下级因为工作协调不力而引发的冲突,或者是同事之间因相互竞争引发的冲突,还有的是员工工作不开心、不顺利与自己内心的冲突等等。显而易见,在企业中,冲突无时不在,并严重威胁着企业的发展。而我们又发现管理的方方面面都有沟通的影子,沟通贯穿整个管理工作,没有沟通就没有管理。尤其是对于冲突管理来说,沟通简直就是它的核武器,80%的冲突能够因为沟通的得力而被直接化解,另外20%的冲突也能够因为沟通而缓和。如果沟通不良的话,尤其是高层决策者与普通员工之间,沟通的渠道越来越少,这种趋势反过来更会导致冲突的爆发,而且冲突的复杂程度也将会越来越高。我们怎么能为企业建立起良好的沟通机制,为长途管理创造良好的条件呢?

二、掌握沟通的六大要素

沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿说过:沟通就是管理的浓缩,管理是离不开沟通的,冲突管理对沟通的依赖更是明显。没有沟通的冲突管理只能以失败而告终,很多管理者对冲突管理的理解就是化解冲突,虽然没有太大错误,但是是非常片面的。冲突管理既要能够化解冲突,又要能够避免冲突,而且后者的重要性更强。真正理解沟通,掌握沟通要素,管理者才能合理避免冲突,对沟通的六大要素彻底的理解和把握,相信会有不一样的效果。

(一)目的。沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收。通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息。沟通的目的本来就是非常直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题。特别是中国人的沟通以情感交流为先,理性交流为后,所以就会因为情绪的问题,导致理性交流的缺失。没有目的的沟通是无效的,因此管理者要使自己的一切行为都围绕着沟通的目的展开。

(二)对象。想要获得正确的信息,必须要找对人沟通。管理者如果对企业组织内部分工不熟悉,沟通对象寻找错误,尤其是在冲突管理中也找错了沟通对象,会导致信息错位。最终不仅不能避免冲突,反而会因为找错对象从而加速了原来冲突的升级。在与客户的沟通之中,管理者一定要找准沟通对象才有对话基础。

(三)地点。管理者不管进行什么样的沟通,都应该注意场合。不注意场合的后果有很多,但最终必然是导致沟通失效,激化冲突。中国式沟通里,地点的选择已经不仅仅是为了营造一种氛围,更表明了管理者的态度。跟员工沟通,在食堂肯定就轻松,在办公室肯定就严肃。选择正确的场合,对应沟通的目的,能够让对方感到受尊重。

(四)技巧。技巧在一定程度上能够促进沟通的效果,怎么样让沟通更加顺畅,或者让人更清楚的明白管理者所要表达的观点,以及让对方能够畅所欲言,这都是好的沟通技巧可以带来的。好的沟通技巧会让管理者能够更容易实现沟通的目的,提高沟通的效率。但是运用沟通技巧一定要适当,过多的技巧也可能会给对方一种不够真实可靠

冲突管理中的有效沟通方法

□文/王草

(郑州科技学院河南·郑州)

管理队伍的素质。工商管理队伍的素质是建设系统化模式的前提条件,所以在提高对工商管理工作认识的同时,必须提升相关人员的专业素质。面对这一问题煤炭企业要对有关职员进行必要的培训,争取在短时间之内,提升员工的专业素质。另外,我们也要邀请那些具有丰富经验的专业人士为我们讲授和解说有关的专业知识,并为我们解答日常工作中遇到的问题和疑惑。同时,也要注意对有关员工进行法律知识的教育,使他们不仅具备专业知识,更加具备法律意识,这样才能够真正组建一支素质过硬的工商管理的队伍;二是有效完善制度体系。煤炭企业要想有效地建立工商管理系统化模式,就要采取各种办法和有效措施来逐步加强和完善工商管理的制度体系,例如加强对煤炭企业分公司的清理整合等,加强企业的工商管理。

五、结语

煤炭企业要顺应时代发展,抓住市场机遇,逐步加强对工商管理系统化模式的创建,是煤炭企业向更高目标发展的基础和保证,应当作头等大事来抓。

主要参考文献:

[1]王璐.煤炭企业集团工商管理系统化模式的创建[J].科技与企业,2012.6.

[2]范桂萍.刍议企业系统化工商管理模式的构筑方法[J].商场现代化,2013.7.

[3]李刚,张学龙,肖阳.企业系统化工商管理模式创建研究[J].现代营销(学苑版),2013.

管理/制度

No.10x2014《合作经济与科技》

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--DOI:10.13665/https://www.360docs.net/doc/8212258173.html,ki.hzjjykj.2014.20.084

的感觉,所以一旦超过限度,就让沟通有了副作用,得不偿失。

(五)人际关系。在日常管理中,管理者就应当注意和企业组织成员建立良好的人际关系。关键时刻就会发现,有着良好的人际关系的人之间,双方已经基本对彼此有个较为准确的认识,沟通起来会顺利很多,不要为了沟通再去建立人际关系,那就晚了,工夫要下在平时。对于管理者来说,人际关系就是一笔宝贵的财富,一定要小心经营。而且沟通还能稳固人际关系,这样就形成了一个良性循环,为管理者源源不断地带来便利。

(六)态度。沟通的态度比沟通的信息还要重要,把态度这个要素放到最后,是因为态度问题确实是最重要的问题。有时候传递的信息并不令对方满意,但是因为有良好的态度,双方还是能够很愉快的结束沟通,甚至因为态度好,而进行一些妥协让步,也是很有可能的。态度可以看出来很多信息,一个沟通态度不端正的管理者即便把握了上面五个要素也不是最好的沟通者,有个良好的态度,是管理者开展沟通最要紧的前提,沟通是一把管理的利器,只有懂得以上沟通的六要素的人才能完美的驾驭它,才能合理避免冲突。

三、冲突管理中的沟通对策

(一)冲突出现前加强平时沟通。管理者应当在组织内部建立起良好的沟通机制,这一机制对于人人都是平等的,每个员工都可以参与进来。通过这样的机制,促进员工之间、员工与管理者之间的沟通。管理者不能等出了问题之后才想起来去沟通。平时员工虽然都是经常在一起工作,其实还是会出现很多缺乏沟通的问题。工作时间紧张,工作任务重,员工之间只能对某个特定的问题的细节进行交流,而不能分享自己的思想和观念。很多冲突就是因为员工之间了解得太少,太片面而引起的吗,而员工和管理者更是不容易沟通,管理者平时要处理的事情太多,跟员工仅有的交流恐怕就是分配工作任务。试想,一个管理者不能了解员工的心理状态,无法获知他们的需求,这就是失职。搭建起与员工之间有效沟通的桥梁,管理者能够更加了解员工,熟悉他们所关心的问题,在心中对于组织成员有个大概的认识。管理者可以多组织非正式的讨论、聚餐,让团队成员在轻松愉悦的气氛里开始沟通,打下坚实的沟通基础。

(二)冲突中及冲突后融入沟通。管理者在处理冲突的时候,不必将沟通单独抽出来,在了解冲突的起因、过程、结果的时候,管理者就是在和冲突双方沟通。这个时候,管理者要运用一些沟通技巧,比如对方在讲述的过程中,要多进行眼神的交流,让对方感到被理解,这就会让对方真正敞开心扉,告诉管理者真实的想法,这就是融入沟通促进管理的小例子。有的管理者不注意沟通,完全是审犯人的感觉,那当然只能得到冲突双方的冷淡态度了,尤其是商讨最终的解决方案的时候,有的管理者纯粹就是宣判,指责冲突双方的过错,让他们负责任,这些单向的灌输都不叫沟通,他们没有借助到沟通的力量。冲突的结束可不是冲突管理的终止,问题是解决了,但是为了保证它不会死灰复燃,卷土重来,管理者还要在事后继续与冲突双方继续沟通,得到对解决方案的反馈意见,了解他们是否真的接受,有没有产生新的矛盾等等,用沟通来让管理延续,解决一切隐患。事实上,事后的沟通能够让冲突双方深刻地繁盛错误和接受正确的观点,从冲突之中有所收获。

(三)真正注意做到科学的聆听。在应对冲突事件的时候,一个管理者要提前做好各方面的准备,要保证自己有一个特别好的精神状态,如果没有精力,管理者可能会无精打采,漫不经心,肯定会影响有效聆听的。尤其是管理者的注意力一定要集中,不能做出一些诸如看表或者看手机的小动作,才能全面把握对方话语的真实意义和要点。

但是光认真听还是不行的,接下来一定要把重要的信息分离出来,就是要找到对方语言里面的基本信息和话语中心、最强烈的需求和真实的思想状态,不仅要善于从说话者的话语层次中去抓住话语的要点和中心,还要善于聆听言语背后掩盖的内容和情感,了解讲话者的真实想法和感觉,真正听懂话语的意图。另外,听就一定要听完,如果打断再想继续就难了,对方正在认真地说,却被毫无原因的打断,原本酝酿的感情可能就此被硬生生的截断,当然也就不愿意再继续透漏更多的信息,不过遇到确实偏题的情况,管理者也可在对方停顿的时候,善意地告诉对方,才能做到友好的沟通。最后,管理者听的过程中要控制好自己的情绪,不能随便就流露出自己的情感,尤其是对于不认同的事情,不能马上表现出反感、不满的负面情绪,就算是真的认同、赞赏等积极的情绪出来后,管理者也是要控制住。在科学聆听过程中,管理者要明白,公正公平是冲突管理中最重要的原则,所以听的时候要处于完全中立的状态,才不会造成对方的心理失衡。

(四)科学把握反馈利用互动化解冲突。反馈,说的直白一点,就是接收到信息的一方对于信息的反应。对于沟通双方来说,存在给予反馈和接受反馈。许多管理者对反馈的概念很模糊,事实上,在现代管理学中,关于信息管理中的反馈的研究已经越来越成熟了,也有很多成功企业将反馈运用到了管理之中,比如华为、万科都有高效的反馈机制,成就了今日的辉煌。事实上很多中小企业存在的普遍情况是这样的,管理者在接受反馈上面很欠缺,而员工给予反馈方面做得也很不够,这样做非常危险。首先,要改变这种局面,管理者和员工都应该改变意识,把反馈当成沟通中固有的一部分,反馈应当是频繁且无限制的,要互相分享观点,重视反馈。其次,有了意识之后还要建立反馈机制,要有畅通的信息渠道,只要员工想反馈,就有途径反馈;只要管理者想接受反馈,就有地方接受。再次,还要有定期的反馈活动,光平时反馈还够,管理者在公司内部可以安排定期的员工反馈时间,让每一个阶段员工的反馈信息都得到集中的接收,这样可以减少员工心里的意见,一定程度上可以减少很多冲突的爆发。最后,则是保障信息被利用,员工对公司的决策、制度等的意见都是很宝贵的,管理者一定要认真对待加以分析,根据实际情况利用起来,该改善就改善,该改正就改正。如此一来,有效的反馈机制就建立起来了。反馈信息将通过互动方式有助于管理者化解更多的冲突。

总之,沟通是一把管理的利器,只有好好开展沟通活动,真正将沟通融入到冲突管理之中,才能够最大限度地发挥沟通的作用,借沟通之力应对冲突管理,才能更好地合理避免冲突,真正地将“干戈”化为“玉帛”。

主要参考文献:

[1]刘新.企业组织冲突管理研究[D].中国地质大学(北京),2010.[2]罗明忠.基于冲突管理视角的民企和谐劳动关系构建[J].广东金融学院学报,2005.

[3]姚文燕,陆敏,李强.试论企业冲突的管理与开发[J].东方企业文化,2010.

[4]谷莹.知识型员工冲突管理研究[D].长春:东北师范大学商学院,2009.

[5]蒋巍巍.冲突管理[M].中国财富出版社,2012.

[6]沈欣媛,徐婉心,邵雪霏.现代企业管理沟通的障碍及改善措施[J].现代经济信息,2011.

[7]舒萍.浅析企业管理中有效沟通的影响因素及对策[J].新疆有色金属,2011.

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有效沟通的基本方法和技巧

有效沟通的基本方法和技巧 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很 难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平 和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面 貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。一个优秀的沟通 者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼 此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻 浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场 辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒 乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时 候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻 易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。

最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生 的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 沟通的基本方法 1、闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯 不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想 到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相 当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平 去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。 2、适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的 信任 每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向 对方敞开自己的心扉。 3、掌握批评的艺术 在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进 行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词 引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方 的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。 4、附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快 谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值 和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人 的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。

沟通有哪些方式,如何进行有效沟通

一、沟通有哪些形式?各种沟通方式方法有什么优缺点? 形式:口头联系会议书面沟通 口头联系优点:能做到思想共享,并能及时获得反馈缺点:不适合传达详细信息 会议方式优点:能做到思想共享,并能获得反馈缺点:不适于传达详细信息 书面方式优点:能传播信息,形成记录方便缺点:不适于评议、讨论 如何进行有效沟通 二、沟通的基本理念 1、沟通的概念 沟通是沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。 1、人际沟通描述 沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。 比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。 沟通的六个步骤:倾听——你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。 有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。 2、沟通的四项重视 提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。 重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。 重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。2、沟通的基本原则 自信——精神支柱,服务信心 助人——助人自助,敬业乐群 友善——投其所好,广结人缘 热忱——燃烧自己,照亮别人 关切——关注别人,互相尊重 二、沟通的分类 三、沟通的策略

浅谈在管理中如何进行有效沟通

浅谈在管理中如何进行有效沟通 摘要:沟通广泛存在于组织的管理活动中,沟通的对象无处不在,有效沟通是管理的重要内容。本文通过分析管理沟通的功效,从多方面梳理造成沟通障碍的因素,重点研究通过改进沟通技能和形式来解决沟通障碍。 关键词:管理有效沟通 沟通广泛存在于组织的管理活动中,沟通的对象无处不在。从管理的角度来讲,有效沟通是管理的重要内容。因为一个组织,其成员为完成组织目标和任务既需要内部成员的有效沟通,也需要有组织与外部的有效沟通。如果你能在管理中进行有效地沟通,相信你面对其他环境,其他对象,其他内容时也能驾轻就熟。 一、管理沟通的功效 “做比说更重要”——这是迄今为止许多职业人士的一致观点。然而,我们必须清醒地看到这样一个现实:当企业走向市场和改革开放的前沿时,人与人之间的沟通、企业内部、企业内部和企业外部的沟通,正日益显示出它巨大的作用来。时下十分走俏的企业信息化,事实上也正是为了加强企业内部各方的交流与沟通。因为准备不充分而手忙脚乱、漏洞百出;因为不小心说错话而陷入尴尬的僵局;甚至因为处理不当而得罪和失去客户等等,这是许多职场人士经常会遇到的疑虑和困惑。 首先,沟通是工作重要的内容。 我们在工作中,几乎没有一件事情是不用完全不与他人打交道就能完成的。一项权威统计表明,除去睡眠时间,我们80%以上的时间都用在传递或接受信息上。 其次,有效沟通可以提高工作效率。领导交给你一件十分重要的工作,可是因为缺乏有效的沟通,你就有可能不能如期完成,从而失去一个客户;你因为工作而需要用到一些必需的资料和工具,可是因为沟通障碍就有可能不能尽快落实,导致耽误工作进展。 影响达成有效沟通的各种因素称之为沟通障碍,由于沟通障碍导致的工作问题经常存在。 二、管理沟通中的障碍 在管理过程中,因为各种因素的影响而常常失去效率。这些因素主要根源于人际因素、文化因素、心理因素和组织结构因素等方面。 (一)人际因素。管理沟通中的人际因素是指个体认知差异和人际关系。 每个人的特性是不一样的。从对社会、组织的适应能力上将,低适应者的表现为紧张、自我怀疑、喜怒无常;从社交能力上讲,低社交者的表现为羞怯、不自信、退缩等;从团队合作上讲,低合作性的人表现为独立、冷漠、粗鲁等,从心智上讲,表现为迟钝、平淡、没有想象力等。 人际关系即指双方的信任关系方面和它们关系网络的特性。管理者与被管理者双方的信任关系直接构成了管理沟通是否有效。当然,双方的相似程度也与信息的可靠性与准确性有直接关系。 (二)文化因素。文化是人类特有的适应环境的能力,是人类各种行为背后的驱动力。当沟通信息从一种文化模式传递到另一种文化模式时,文化的差异就会造成管理沟通的障碍。因为双方没有“共同的经验区”。不同文化的差异通过自我意识与空间、交流与语言、衣着与打扮、食品与饮食习惯、时间与时间意识、

最新整理关于有效沟通在企业管理的作用与策略

关于有效沟通在企业管理的作用与策略现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,员工才能清楚地知晓、理解企业的决策、政策和形势,才能与企业同舟共济,形成强大的凝聚力,最终实现企业和员工的共赢。下面由学习啦小编为你解答关于有效沟通在企业管理的作用与策略,希望对你有所帮助! 沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。要主动从沟通策略入手,加强企业内外部沟通,以建立一支团结协作、凝心聚智、战斗力强健的员工队伍,增强企业的竞争力和凝聚力。 企业管理;沟通;倾听 企业管理是通过发挥管理中计划、组织、领导、控制等基本职能,尽最大可能调动员工的工作主动性和积极性,以达到企业目标顺利实现的过程。目前,越来越多的企业管理者意识到,面对企业之间的社会竞争日趋激烈,企业目标能否顺利实现,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知晓、理解、掌握企业的方针、政策和形势,才能更多地获得员工的共识,

形成合作的凝聚力,才能最终实现企业和员工的共赢。可见,沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。可以说,有效、良好的沟通是企业成功的金钥匙,它不仅有助于企业管理,还会使组织成员感受到尊重和信赖,而产生责任感、归属感和认同感,从而心甘情愿为企业效力。 1何谓沟通 为了实现既定的目标,将一定的信息、思想和情感在个人与个人、个人与组织、组织与组织之间传递与交流,并达到理解的过程,即为沟通。沟通时,发送者要根据沟通对象的不同,内容的不同,目标的不同等,选择特定的、有效的渠道与方式传递信息、思想和情感,并达到相互理解。据相关调查表明,现代企业的领导者,工作中用于沟通所花费时间、精力占到了70%,而企业中约70%的问题也是由沟通直接间接造成的,如效率低下、落实不到位、与目标偏差等大多与沟通不足、沟通不良相关。日常工作中我们常用常见的沟通形式有很多,如开会、谈判、谈话、做报告、撰写报告、拜访、约见、约谈等等。 2有效沟通应具备的要素

(情绪管理)有效沟通、情绪和压力管理

有效沟通、情绪和压力管理 目录 第一节沟通和有效沟通 第二节为什么要沟通 第三节如何解决有效沟通 第四节沟通要素 第五节如何进行有效沟通 第六节沟通技巧 第七节管理沟通 第八节情绪 第九节调节和控制情绪 第十节压力 第十一节压力分类 第十二节调节压力 沟通技能是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理。管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程和行为。当企业的运行或管理出现了新问题,管理者与被管理者以及管理者与管理者、被管理者与被管理者之间必须通过良好有效沟通,才能找到症结,通过分析、讨论、决策、及时将管理问题解决,在日常的管理中,作为组长这个角色,既要和科长以上管理者沟通,同时还要和组长、员工进行沟通。那么是否存在这样或那样的沟通问题,致使各项工作难以展开? 假如我是顾客,你是服务员 顾客:请来一碗面条 A 服务员:请问你需要加鸡蛋吗 B 服务员:请问你加一个鸡蛋还是二个鸡蛋? A和B都是很优秀的服务员,但是你认为哪个是沟通,哪个才是有效沟通呢? 科长问生产状况时: A组长:我不知道或者沉默不语 B组长:具体数字我不清楚,我去查了后就告诉你 组长询问组长时: A组长:我放这里的配件怎么不见了,你看见谁拿了? B组长:你都没看见,我怎么知道?我又不是帮你看东西的 组长面对员工: 组长:我已经说了N遍,你们怎么那么蠢啦,还有这样的问题 员工私下抱怨:说什么,都没有讲清楚?出了问题都怨我们? 有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。以下一些简洁而寓意深刻的故事,可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接,更具有震撼作用和启发意义。 有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷新者过来!”卖柴的人听不懂“荷新者”(担柴的人)三个字,但是听的懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。

心得体会 听亲子有效沟通策略讲座体会

听亲子有效沟通策略讲座体会 x月x日晚,在我们xx学校举行了一场关于《亲子有效沟通策略》的讲座,主讲人xx老师用丰富的案例,自己的亲身经历,深入浅出,为我们讲述了如何能够与孩子进行有效的沟通,让我收获颇多,获益匪浅。 虽然我还不是个母亲,但是作为一名老师,和孩子的沟通同样重要,听着x老师的讲座,我不禁反思自己平日里沟通的方式和方法,我做到和他们有效的沟通了吗?我们的沟通有效吗?x老师讲到帮助孩子面对感受的三个技巧: 1、克制自己的怒火,全神贯注地倾听。很多时候,我们不是不知道该怎么做,只是面对孩子的很多问题的时候,满身的怒火让自己控制不了,面对孩子不好的行为,气不打一处来,往往在行动上或者语言上采取暴力的方式来解决问题。而我们忘了最基本,也是最根本的一步,那就是倾听,我们都没有听,孩子也没有为自己的行为有辩解的权利,我们就这么主观臆断,把他们的行为扼杀在我们的怒火中。 2、用简单的词语回应他们的感受,用哦,恩,啊!……很多时候,孩子在讲的时候,家长根本没有认真在听,很敷衍了事,孩子觉得家长根本是在应付他们,久而久之,孩子将不愿意和家长分享他们的事,那么孩子和家长间将达不到有效的沟通,试问,没有了沟通,人和人将如何交往呢? 3、说出他们的感受。让他们能够表达出自己对于事情的感受,知道

他们对于事情是怎么想的。 在和孩子的沟通和培养中,赏识占有很重要的地位。俗话说,赏识不是万能的,但是孩子的成长教育中没有赏识是万万不能的。孩子在做事情的时候,他们希望,渴望得到大人们的肯定,他们希望自己的努力有人能够看到,大家能够表扬他。不管大人还是小孩,都是喜欢听好话的。有研究表明,在孩子的成长中,家长对孩子说不的时候要远远大于说好的时候,而家长对于孩子的赏识能让孩子感受信心,感受肯定,收获成功。 x老师还指出,赞赏孩子的办法有很多种,不只是一味的说你真棒,你真好。比如孩子主动打扫房间,我们可以说出我们所看到的,房间真干净,床铺的很整齐,书都整齐的摆好了。孩子听到后,知道这是他的劳动成果,可以换种方式来表扬他。同时也可以描述我们的感受,如看着干净的房间,让人感觉真舒服。对于孩子的评价,不一定只是家长或者直接感受者,可以对他们的行为进行宣传,让孩子听听其他人对他是怎么评价的,听到他人对他的肯定,他的心里会更加开心。在讲座的最后,x老师以一个《妈妈的礼物》故事结尾,故事讲述了从幼儿园到大学,妈妈一直用善意的谎言欺骗着儿子,目的是为了儿子能够不伤心,能够更好的前进。其实,孩子也知道妈妈在欺骗他,但是,妈妈一次又一次的礼物让孩子灰暗的心重燃了希望,让他暗淡的人生有了光彩。记得一个公益广告是这么播的,一个患有先天性失聪的儿童,爸爸在不厌其烦的教他说话,通过打击地板,触摸声带的震动,各种方式,而孩子哦,哦,啊,啊说话。只到有一天,孩子发

团队沟通与冲突管理学习总结

团队沟通与冲突管理学习总结 有幸参加公司安排的团队沟通与冲突管理学习。在着几天的学习过程中,讲师通过各种案例,向我们讲解了什么是团队沟通和管理,如何打造高绩效团队等问题。通过本次学习,自己激活了思维,开阔了视野,体会到团队建设的重要性,领悟到管理者、领导者在团队中扮演的角色的定位和作用,增强了工作的使命感。经过学习,对照自己的实际工作,现简单谈谈个人的一些心得感受。 一、关于学习的认识 每个人都要不断的学习,实现自我增值,才能超越自我。通过本次学习,认识到:现在的企业竞争,归根结底是人才的竞争,也就是知识、信息、技术的竞争。因此,每个人都应该通过不断的学习来增加知识,提高自己的学习能力,观察能力,分析辨别能力,决策执行能力。只有这样,才能实现自我的超越,胜任本职工作,从而更好的为企业服务。否则,在社会不断进步的情况下,自己的固步自封就等于倒退,最终只会被企业和社会淘汰。 二、关于管理的认识 (一)管理者要善于激发员工的工作积极性,鼓励员工超越自我 管理者在团队里的角色相当重要,充当教练的角色,起着镜子的作用,让被教练者看清自我、发现自我、完善自我;起着指南针的作用,为被教练者指明努力的方向和方法,而不是要替代被教练者的工作;起着催化剂的作用,激活被教练者的思维,提升他的创意、表现和绩效;起着一扇窗的作用,拓宽被教练者的视野,让他们看的更宽、更高、更深、更远。管理者表现的好坏会直接影响到团队每一个员工,继而影响到整个团队的绩效表现。因此,作为团队的教练和领导者,必须做出表率作用,激发团队成员的斗志和工作热情,提升整个团队的绩效。 (二)管理者必须学会授权 管理者的作用是要思考问题,是要接受心得信息,是要指导下属员工工作,而不是要取代团队中的成员,不是要代替他们的工作。员工感觉清闲是一件很可怕的事情。而领导者凡事亲力亲为,不但身心疲惫,工作还会事倍功半,并且可能造成团队凝聚力的弱化。学会用人,适当授权下属参与管理,鼓励下属主动工作,能唤起他们的主人翁意识,从而令他们更理解管理、服从管理、优化管理。越接近问题的人,越有办法解决问题。解决的问题本身就是一个集思广益的过程。适当的授权使员工获得满足感,能提高员工的自信,激发员工的潜能,从而增强他们在工作中对存在问题的敏感度,并主动探寻解决办法。 (三)要采用人性化管理 管理者要有亲和力,对下属不能过于严厉。过于刚性的管理要求会挫伤员工的积极性,过于严格的管理会束缚了员工的手脚。把握人心,平等对待员工,对他们给予信任和支持非常重要。人性更多的时候需要的是关怀,鼓励会比批评好。适当的时候,还需要挑起责任,给下属减压。管理者还应该保持良好的心境,利用情绪感染下属。情绪是一种生产力,成就也与心态有关。管理者要善于利用愉快的情绪为感召,营造和谐、轻松的工作环境,让下属在工作中找到乐趣。 三、关于如何打造高效团队的认识

管理沟通的问题和策略

管理沟通的问题和策略 (一)管理沟通存在的问题 造成企业管理沟通障碍的因素是多种多样的,上述中国式管理沟通问题的成因概括起来说,可以分为以下几点: 1、管理者和员工自身的原因:首先是因为中国的大部分企业管理者缺乏民主意识,官僚 作风还比较严重,把权力完全集中于自己手中,很少与组织成员进行沟通,更谈不上向 组织成员征求决策意见。其次,许多企业的管理者, 尤其是中高层管理者还没有从根 本上认识到沟通对于企业管理的重要性, 也没有体会到沟通能力是作为管理者的最 主要的能力, 因而对沟通没有足够的重视, 这是大部分沟通问题产生的根源。再次 是因为管理者和员工都缺乏有效的沟通技巧,不善于传递和接收信息。 2、沟通渠道以及沟通方式的运用不当:首先,中国式企业中的沟通往往没意识到沟通的 双向性,下行沟通多,而上行沟通的渠道过少;倾向于采用纵向沟通,而忽略了横向沟 通重要性;没有加强对创新性渠道的运用;不能积极健康地引导非正式沟通。其次,目 前大多数企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,它们不能 适应社会经济和科技的发展、企业成员的心理结构以及需求的层次变化,企业没有充 分运用现代化的沟通工具,使沟通费时费力而又效率低下。 案例:2010年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评,我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。 从该案例分析,这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。 问题分析:推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换,新任分管领导,缺少一定管理经验和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见认识,分析原因有三:

与员工进行有效沟通的七种方法

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言

在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。 管理者要慎重语言,选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。对容易产生歧义的话语应尽量避免使用,或者对于可能产生误解的话语,作必要的解释说明,表明自己真实态度和情感,以澄清误解。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,针对接受信息人的情况,酌情使用对方易懂的语言确保沟通有效。 第三、积极倾听员工的发言 一位擅长倾听的领导者通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。 华恒智信认为,领导者倾听时不是被动的听,而是要主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体会他的世界,以便于正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者应尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他

有效绩效沟通的基本策略

有效绩效沟通的基本策略 绩效管理是人力资源管理的核心部分,其目的是基于企业的发展战略,在主管人员与员工双方持续动态沟通的基础上,经过绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈和绩效评估结果应用这一系列环节,以促使员工、部门和企业绩效持续改进和提高,并最终实现企业战略目标和员工发展的一种管理活动。绩效管理过程模型如图1所示。 2004年美国《商业周刊》的调查表明:企业成功的第一要素是绩效管理。绩效管理的基本价值表现在:它是实现企业战略目标的有效管理工具;它是提升企业管理水平的有效手段,也是中国企业管理改进的的有效途经;它促进员工发展的有效管理方式。当前,绩效管理的理论和方法正在被世界范围内众多的公司所采用,也越来越多地被中国企业家所重视,并尝试在企业管理中实施。但在实践中有一些企业却感到绩效管理的实施不但没有带来绩效的提高,反而在员工中产生了一些纠纷和抵触。业界普遍共识的观点认为绩效管理实施不理想的关键症结之一在于绩效沟通,即在绩效管理过程中要么缺乏有效的绩效沟通,要么绩效沟通不畅,要么走过场、搞形式主义、做表面文章。可见,绩效沟通对绩效管理的成败起着决定性作用。绩效沟通是指主管人员与员工在绩效管理过程中就绩效问题所进行的持续双向沟通,它贯穿于绩效管理的全过程,是绩效管理的灵魂与核心。由于绩效沟通在绩效管理中的价值及运作现状,使得“如何进行有效的绩效沟通”成为了理论界和管理实践界共同关注的重要课题。通过调查研究及经验总结后发现,在绩效管理过程中要进行有效的绩效沟通应注意以下几个基本问题。 一、提高对绩效沟通重要性的认识

绩效管理贯穿于企业日常工作的全过程,是企业各项工作按照既定目标顺利完成的有力保证。从绩效管理的流程上看,绩效沟通贯穿于绩效管理过程的始终,在其流程中的任何一个环节都发挥着重要的作用,离开了绩效沟通,主管人员任何的单方面决定都将影响员工的工作热情,影响绩效管理的进程,从而影响绩效管理效用的发挥。我们目前的绩效管理还是浮在表面上,由于目前管理观念、模式或体制等原因,企业的绩效管理多是主管人员对员工做某事,比如惩罚、降薪、降职、解雇等,也正因为如此,决定了主管人员难以做好绩效沟通。如果非做不可的话,要么是一种形式---蜻蜓点水式;要么不切正题;要么打马虎眼,应付了事。在实际工作中没有形成真正的沟通,往往只是主管打个分,然后要求下属确认,无法把公司的理念和目标贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。合理的绩效管理不仅要给工作做出总结、评估,更重要的是要通过坦率的沟通发现存在的问题及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种可利用的措施提高其工作能力与绩效,使其工作目标与本部门目标相一致,并加强团队与合作精神。绩效管理的整个过程都是在主管人员与员工的沟通与对话中完成的,因此,缺乏有效的沟通与对话的绩效管理就不能称其为绩效管理,也不能达到其本应该达到的效果,必将沦为“鸡汤”的下场。 二、做好绩效沟通的准备工作 “凡事预则立,不预则废。”绩效沟通也是这样,为提高绩效沟通的效果,在绩效沟通之前应做好相应的准备工作。 第一,准备适宜的时间。不恰当的沟通时间安排,会给绩效沟通带来消积影响。例如,在沟通双方或一方情绪不好的时候,比方说一位部门主管在刚刚散会的公司会议上被上司批评了,这时如果与下属员工进行沟通,就很容易把下属在工作中的不足之处与上司的批评联系起来,把部门的问题简单地归结到下属身上,从而造成冲突或矛盾。由此可见,在进行绩效沟通的时候作为主管安排好沟通时间是十分必要的。一般来说,主管人员在选择绩效沟通时间时应注意以下几个要求:不要选择接近下班的时间;避免情绪不好的时间;避免时间安排过于紧凑;选择双方都能全身心投入沟通的时间;由主管提出的时间要征得员工的同意。

管理之道:如何与员工进行有效沟通

管理之道:如何与员工迚行有效沟通 对管理者来说,与员工迚行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工迚行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。那么,管理者如何才能与员工迚行有效的沟通呢? 一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的収生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时迚行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。 二、对不同的人使用不同的语言

在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。 由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 三、积极倾听员工的収言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工収表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。 当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息迚行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的収言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。 四、注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的収言时,还应当注意通过非语言信号来表示你

家校沟通的策略及技巧

家校沟通的策略及技巧 做好家校沟通直接关系到学校教育的成败,学生的健康成长。如何做好家校沟通工作,对于班主任来说,的确是个难题。一个班级四十多个学生,八十多个家长,所谓众口难调,无论班主任怎么努力,家长总会有不满意的,久而久之,难免产生矛盾、积怨,甚至产生对立,这就会影响班级工作的正常开展和家校关系的和谐。因此,要求我们班主任去思考切实有效的教育策略,提高处理问题的层次与境界,以先进的科学思想和方法应对千变万化的矛盾。 如何进行有效的家校沟通呢?我在这方面做了一些大胆的尝试。 一、运用现代信息技术进行联络 现代信息技术为家校沟通提供了更多的方便和快捷,如电子邮件、网络论坛、班级主页等。 1、利用电话促进家校沟通 这是最方便、最普遍的一种联络方式。如果能够善用,这一条线会成为拉近距离,凝聚力量的“感情专线”。在给家长打电话时,我会注意到以下几方面:(1)多赞美,少批评。孩子都是父母心目中的宝贝,没有一个家长喜欢听老师只诉说罪状。所以,我会多多表扬孩子的优点、成就,例如:“这孩子长得很可爱”“孩子挺聪明的”“小家伙非常机灵、反应很快”“孩子可关心集体啦”,家长在听了这些好话后,自然就比较听得进去孩子的其他缺点,自然就会接受老师的一些意见和建议。(2)注意电话中的语辞和声调。电话看不到对方表情,所有的感觉、印象都来自电话中的声音,不论家长的语气、言语如何?我都会控制自己的情绪。至始至终以亲切、自然、流畅的语调,心平气和地、耐心地与家长交谈。(3)发挥语言艺术的魅力。在家校交流中,难免会谈到孩子的缺点,一般我会避实就虚,不马上切入正题,而是待家长心情趋于平静的时候再自然引出主题。 2、利用网络促进家校沟通 作为家长,谁不关心自己小孩在学校的一举一动?而家长想知道小孩的“详情”,必须从老师的口中才能具体得知。给老师拨个电话吧,白天怕老师在上课不敢贸然打,晚上怕影响老师休息还是不敢“下手”,一天下来总找不到适合的时间与老师沟通交流。在这样的情况下,网络是一种很好的联系方式,在班建立班级QQ群,在QQ群的群空间里大家发发讨论帖,把孩子们在学校的表现写在讨

商业沟通策略

商业沟通策略如果你想说服别人,更好的选择是谈论他感兴趣的东西,而不是简单地解释理由。 ——本杰明·富兰克林营销是一种哲学、一种过程,更是一种影响行为的策略和战术——它既可以用来改变人们的行为(例如鼓励人们前往观看现代音乐的表演),也可以用来防止人们行为的改变(例如鼓励赞助商继续投资)。处理和商业伙伴有关的任何事情——都应该建立在沟通的基础上。因此,必须将完整的营销组合(marketing mix)结合起来,以发挥其最大的冲击力。 但是在绝大多数的艺术营销策略中,影响行为的最主要因素应当首推“沟通”。 沟通是一种方法,它以特定的方式告知、说服和教育目标群体进行行为选择,积极地引导他们选择某种特定的行为方式和某种特定的行为动机(通常是指继续某种行为)。 沟通起到告知作用 比如说顾客在决定是否观看一场演出之前,不仅需要知道演出的日期、地点、时间、票价以及购票方式,而且还需要得到一些其它的基本信息(如演出内容、演员阵容等)。最有效的告知方式应该是通过报纸、电视、广播和直接邮件等广告媒体予以实现。

通知是大多数沟通努力中不可或缺的部分,而且对于那些对某一特定艺术形式有强烈兴趣的狂热者而言,只需要做到告知就足够了,因为即使组织者不进行大肆促销宣传,他们通常也会想方设法地去获得关于未来演出的资讯。 沟通起到说服作用 当颇具传奇色彩的弗拉基米尔·霍洛维茨(Vladimir Horowitz)在莫斯科举行独奏会时,惟一需要做的仅仅是在售票中心外张贴演出的讯息,这样就足以在一天内将全部的门票售完。然而在大多数情况下,潜在的顾客则需要更多的吸引来鼓励他们出席。这就需要利用各种促销技巧、公关、个人销售和大量内容丰富多彩的广告对他们进行说服。对于营销沟通而言,说服是颇为重要的元素之一。 沟通起到教育作用 对于大部分人而言,表演艺术的鉴赏力是通过学习或者长期培养获得的。这意味着要想扩大观众的数量,就必须首先发展人们对艺术的了解、鉴赏程度和足以引起他们出席艺术演出的兴趣。对于那些对说服活动毫无反应的人们,首先要做的是教育他们如何欣赏表演艺术。但教育确实是一项艰巨的任务,它不但需要传递大量的资讯、花费大量的时间和精力,甚至常常需要改变人们的态度和信仰。正因为如此,众多艺术团体的传统做法是把更多的精力投放于告知和说服现有的观众群,而不愿意冒着遭受挫折的风险劳心

有效沟通管理方法

有效沟通管理方法 1 目的和范围 公司的生存与发展依存于顾客。与顾客进行有效的沟通,是充分与准确地了解顾客要求的前提。为此,对与顾客在产品实现的前、中、后三个阶段沟通的方式、内容、时间、内部协调及结果的处理等方面作出规定并实施,以确保满足顾客的要求。 本规定适用于产品实现之前、之中和之后三个阶段,与顾客进行沟通以及内部的沟通。 2 职责 2.1 营销部负责与顾客沟通的管理。 2.2 主管副总经理主持,质量部负责组织相关数据和信息的评审和管理。 2.3 技术部负责产品技术和动态方面的调查,建立适用的标准以及沟通用的技术文件和资料。 2.4 各相关部门负责制订和实施纠正、预防措施。 2.5 总经理负责改进措施的决策。 3 工作程序 3.1 为了充分与准确地了解顾客的要求,必须与顾客进行有效的沟通。沟通的内容包括:产品信息、问询、合同或订单的处理、顾客反馈(包括顾客抱怨)等三个方面。 3.2 产品实现之前的沟通 3.2.1 进行市场调查或通过会议、报刊,收集国内、外同类产品的信息,如产品的发展趋势、竞争者的产品质量水平,新技术、新工艺和新材料方面的替代应用等数据和信息,分析对比,找出差距,形成文件,以确定本公司的地位。 3.2.2 营销部组织通过公司的服务网点、广告和培训班等各种形式的活动,向顾客介绍公司产品的功能、性能、应用范围、规格、价格、服务以及交货期等内容,使顾客对公司的产品有个基本的了解。 3.2.3 营销部组织对重点顾客或主导产品的顾客每季度进行一次访问,充分了解顾客明确的和隐含的需求和期望。 3.2.4 将调查、访问收集到的数据和信息,分类整理,形成记录,报主管副总经理和相关部门。 3.2.5 质量部、主管副总经理主持,相关部门参加,对产品实现之前的与顾客沟通的资料和信息进行评价和内部沟通,为开发新产品和改进原有产品提供依据。 3.2.6 评估的结果形成文件或记录,经签署审批后,报公司领导层审阅,决策时利用。 3.3 产品实现之中的沟通 ××××公司20××-02-05批准 20××-02-10实施

家校沟通的策略及技巧(终审稿)

家校沟通的策略及技巧文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

家校沟通的策略及技巧 做好家校沟通直接关系到学校教育的成败,学生的健康成长。如何做好家校沟通工作,对于班主任来说,的确是个难题。一个班级四十多个学生,八十多个家长,所谓众口难调,无论班主任怎么努力,家长总会有不满意的,久而久之,难免产生矛盾、积怨,甚至产生对立,这就会影响班级工作的正常开展和家校关系的和谐。因此,要求我们班主任去思考切实有效的教育策略,提高处理问题的层次与境界,以先进的科学思想和方法应对千变万化的矛盾。 如何进行有效的家校沟通呢我在这方面做了一些大胆的尝试。 一、运用现代信息技术进行联络 现代信息技术为家校沟通提供了更多的方便和快捷,如电子邮件、网络论坛、班级主页等。 1、利用电话促进家校沟通 这是最方便、最普遍的一种联络方式。如果能够善用,这一条线会成为拉近距离,凝聚力量的“感情专线”。在给家长打电话时,我会注意到以下几方面:(1)多赞美,少批评。孩子都是父母心目中的宝贝,没有一个家长喜欢听老师只诉说罪状。所以,我会多多表扬孩子的优点、成就,例如:“这孩子长得很可爱”“孩子挺聪明的”“小家伙非常机灵、反应很快”“孩子可关心集体啦”,家长在听了这些好话后,自然就比较听得进去孩子的其他缺点,自然就会接受老师的一些意见和建议。(2)注意电话中的语辞和声调。电话看不到对方表情,所有的感觉、印象都来自电话中的声音,不论家长的语气、言语如何我都会控制

自己的情绪。至始至终以亲切、自然、流畅的语调,心平气和地、耐心地与家长交谈。(3)发挥语言艺术的魅力。在家校交流中,难免会谈到孩子的缺点,一般我会避实就虚,不马上切入正题,而是待家长心情趋于平静的时候再自然引出主题。 2、利用网络促进家校沟通 作为家长,谁不关心自己小孩在学校的一举一动而家长想知道小孩的“详情”,必须从老师的口中才能具体得知。给老师拨个电话吧,白天怕老师在上课不敢贸然打,晚上怕影响老师休息还是不敢“下手”,一天下来总找不到适合的时间与老师沟通交流。在这样的情况下,网络是一种很好的联系方式,在班建立班级QQ群,在QQ群的群空间里大家发发讨论帖,把孩子们在学校的表现写在讨论帖里,使家长能及时了解孩子们在学校的表现。家长有什么教育问题上的困扰,也及时地提出,老师和家长共同探讨交流。在群空间里家长也更能及时了解孩子在学校的各项表现。 二、适时进行家访 家访既是教师的一种教育手段,更是教师在教育教学中的一种感情投资,它可以加固家庭、学校之间的桥梁,缩短教师和家长的距离,拉紧教师、学生、家长间的关系,促进学校与家庭共同担负起培养学生成才的责任。 根据不同目的和内容,我家访主要有以下几种方式:1、沟通式。即学生在校内发生的事情及时和家长沟通,以共同商量教育措施。如:学生犯了错误,需要和家长沟通,我先做让学生本人主动和家长讲,然后再

与企业管理者进行有效沟通的技巧

与企业管理者进行有效沟通的技巧 沟通的方向和角度沟通分为三个方向:往上沟通、往下沟通和水平沟通。我们可用人体的三个器官来形像说明这三种不同的方向:往上沟通没有胆。碰到领导没有那个胆子,这个胆就是胆识;往下沟通没有心。这个心叫做心情,没有那个心情;水平沟通没有肺。这个肺叫做肺腑。 GM代表总经理,他手下有三个部门经理,分别是销售部经理SM,生产部经理PM,财务部经理FM;销售部经理手下下有甲乙两个人,生产部经理手下也有丙丁两个人。那么,所谓往上沟通,某甲对他的经理没有胆。往下沟通呢?总经理对生产部经理没有那个心。什么叫做水平沟通呢?生产部经理对财务部经理没有那个肺。可见,没胆、没心、没肺,这是不良沟通的三个主要症状。 往上沟通。 我们先来看一个发生在美国的故事:一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他打电话给一位老太太。电话拔通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?” 老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。” 男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。” 老太太回答:“我的割草工已经做了。” 男孩的朋友再说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。” 老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我不需要新的割草工。” 男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩说:“你不是就在老太太那儿割草吗?为什么还要打这个电话?” 割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。” 这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。 每个人都有上级,如何往上沟通呢?有如下三个建议: 一、不要给上司出问答题,尽量给他选择题。遇到事情需要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导会撂下一句:“再说好了。”这样就永远没有结果了。所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。 ——领导你看明天下午开个会怎么样? ——明天下午我没空,我有客户。 ——那么后天上午呢? ——后天上午我要打个电话。 ——那么后天上午十点半以后呢? ——好吧。十点半以后。 ——谢谢,我明天下班前会再提醒你一下,后天上午十点半我们开个会。

企业管理中的有效沟通

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 引言 (1) 一、沟通的特征 (1) (一)准确清晰 (2) (二)双向、多层面沟通 (2) (三)有效的沟通 (2) 二、沟通在企业管理中的作用 (2) (一)解决管理过程中信息传递的问题 (3) (二)明确工作目的 (4) (三)激励员工 (4) 三、有效沟通的途径和技巧 (5) (一)选择沟通的时机 (5) (二)选择沟通的途径 (5) (三)选择沟通的环境 (6) (四)学会相互尊重 (6) (五)注意倾听对方 (6) (六)多元化沟通 (7) 结论 (7) 结束语 (8) 参考文献 (9)

企业管理中的有效沟通 摘要 现代企业的管理过程,从大体上来说就是一个沟通行为的过程。通过沟通,能够及时发现问题,解决问题,有效提升企业效益。良好而有效的沟通方法与手段和工具,使企业管理者能够更好的实现构想与目标,有效的沟通所起的作用是显而易见的。 关键词:企业管理有效沟通 引言 沟通是指两个或者两个以上的客观主体为达成某个目标而进行的交流。有效沟通是指双方通过信息的交流达到一个共识,完成沟通所要达成的目标。不能达成沟通目标的沟通是无效沟通。沟通的效率、范围以及达成的目标,是判断沟通是否有效的标准。一个企业要提高整体形象,要提高可持续发展的能力,就要员工全身心的投入。管理者通过有效的沟通方式让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好的企业文化。使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励。 一、沟通的特征 沟通是企业和个人在日常事务处理中常用的一种方式,但是经常还是会有误会或者未让对方理解的事情发生,这就是因为双方在沟通中未能有效的知晓对方的准确意图。导致这种情况发生的原因有很多,例如一位管理者在与手下几位员工的交流中只对其中一位员工大加赞扬而忽略其他员工,由此引起其余员工的不满情绪,在接下来的工作布置中这其余几位员工消极怠工,这时候管理者不思自身问题而摆出领导架子数落员工,导致企业上下异心,这就是无效沟通最简单的表现。有效倾听是高效沟通的基础元素,有效倾听能帮助我们更加接近当事人的感觉与经验,从而降低误解的产生,平等、交流、包容、严谨是管理者和员工都要学习的良好习惯。

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