excel电子表格模板
excel电子表格模板
篇一:简单的excel表格制作
EXCEL表格制作及应用
1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。
2、打开文件如下:
3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目:
在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。
4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。
5、鼠标移到工具栏:
点开
化: 中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，
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再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏
中这时表格中所有字就会居中了。
合并居中。
6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中
右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。
7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下
角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。
8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下:
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。
这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格(不要双击)，输入“=“，鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000，直接写3000也行)，再输入“/”(也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切
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换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31)，再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8)，再点出勤天数那一格(如本表中的30，直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图:
篇二:Excel表格实用大全(上)
(1).把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列方法
请问怎么把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列,
比方说我们公司，以前有一张表格是旧的，可是新的是打乱了，要用新的表格里面的数据，请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。我们公司用的方法是
把旧的表格的序号人工打到新的表格里，然后序号排序来做。因为要打工资，真的很麻烦。
问题补充:
而且新的表格上要有旧的表格的序号,两个表格不是完全相同的,数据有可能多也有可能少的,因为工资的人数一直会变动的,这个月的人员下个月就不做了,下个月也会多出几百个人.
问题解答:
辅助列方法
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B1输入=MATCH(A1,SHEET2!$A$1:$A$100,)
公式下拉，最后复制B列成数值以后，按照B列排序即可~~
公式中:SHEET2!A1:A100 为原表的 A1:A100 是原来的顺序。
1.在顺序正确表格上加一空白列，输入序号
2.在错误表格中加空白列，用Vlookup引用正确表格上的序号
3.错误表格按Vlookup引用正确表格上的序号排序
你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,然后用这个序号为索引值用VLOOKUP把其它的值都索引过去就行了,
vlookup(索引值，旧表的引用范围，要引用第几列，false)
将两表复制到同一工作簿内(如表1，表2)，然后在旧表(如表
2)中数据列，使用vlookup()提取新表(如表1)的数据。
这个是基础操作:
1、选中你原来的旧数据区域，点击“工具”，“选项”，“自定义序列”，点击“导入”。
2、选中你要排序的新数据区域，点“数据”，“排序”，“选项”，在“自
定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”，再选择新数据按升序或降
序排列，这样就是按旧数据
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的顺序排列的，是不是这样，新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧
表一样，但“行排列”不同。如“张三”在旧表是第一行，而在新表是第5行??。
1、假设新表数据在Sheet1，人员名单在A列。复制旧表人员名单(整列)到
Sheet2中的A列来。
2、在Sheet2中的B1输入
=IF($A1<,INDEX(Sheet1!B:B,MATCH($A1,Sheet1!$A:$
A,)),)回车并向右填充至末尾(假设Z1)，再选B1,Z1一起向下填充。
这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。
3、若要使Sheet2的数据跟Sheet1脱离:全选Sheet2——复制——右键——选
择性粘贴——数值——确定。这样就独立开来了。
您能看出来两个表顺序不同，那您一定是有参照来说的，比如姓名。可是在您
这个的问题没有交待清楚，给我们的回答带来一定的麻烦。所以我就来假设吧。
我假设您sheet1是旧表，sheet2现在的表。我还假设sheet1和sheet2的A
列是姓名，您所说的”打乱了”就是sheet1的A列姓名的顺序与sheet2的A列姓
名顺序不同。sheet1和sheet2两表的第一行都是标题行，所有数据从第二行开
始。sheet2想要拿回sheet1的A列姓名顺序，请在sheet2的最
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后一列后边加入一列，标题写上表一顺序, 并在这个辅助列的第二行输入公式: =IF(ISERROR(MATCH(sheet2!A2,Sheet1!A:A,0)),10000,M
ATCH(sheet2!A2,Sheet1!A:A,0))
然后，按这个辅助列(表一顺序 )进行排序(排序-第一关系字选“表一顺序, 钩选增序,钩选“有标题行”--确定。
这时sheet2的顺序已经是sheet1的顺序了。
(2)在EXCEL的表格里的内容怎样归堆排列?
表格里是工资清单,有几百人,工资都不一样,还有“住址、单位、姓名”等几栏，登记时是乱登的，我只想按地址来归堆怎样搞,住址栏有的是新村1栋、2栋和9栋的，有的是厂区1栋、2栋和18栋的，还有其他;单位栏有的是“车工、拴工等几个工种的”，我只想新村的1、2、3栋，厂区的1、2、3栋的顺序排列，并且新村的有工资小计，厂区的有工资小计，道中的也有小计。
先排序，主要关键字是住址、第二关键字是单位，使厂区、新村、道中集中排列在一起，并且工种也相对集中，然后在住址前再插入一列，按要工资汇总的类别添加一个字段，如厂区、新村、道中等，再
按该列排一次序，使类别全部集中在一起，然后再数据/分类汇总，分类字段选类别的字段名，汇总方式是求和，汇
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总字段是工资。原有的工资小计就没用了，删除它。
篇三:电子表格EXCEL制作计算表
MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式:
一、传统方式算量:传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，又费时间。
二、专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是在算量软件中画好施工图，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图这个步骤(也是工作量最大的)，少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。
三、EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的步骤，大大提高工作效率。其优点是计算灵活，对帐方便。
特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级
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(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置～
好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤:
一、设计界面:
1)、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面:
注意:“项目名称”需要2列，D列输入“项目名称”用，F列输入“构件名称”用。
2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如:m3、m2、m….(操作技巧:输入平方“m2”，只需输入m 后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”)
一、单元格设置:
1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中，点击“插入”?“名称”?“定义”，出现弹出窗口如下:
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，在菜单栏中，点击“数据”?“有效性”，出
现
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在“设置”?“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“,dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“计算稿”工作表C5(K5)单元格会自动添加的。
2)、在“计算稿”工作表选择F5单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择”自定义”，在右边的“类型”中输入“@轴”，按“确定”关闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。H5单元格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左对齐”。选择I5单元格按上进行单元格设置，在“类型”中输入“@,”，对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“,”符号了。
3)、在“计算稿”工作表选择G5单元格，输入公式“=IF(F5<,?,)”，其中“?”是分隔符。公式的结果是，如果F5是空白，则G5为空白，如果F5不是空白，则G5显示“?”分隔符。
4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中，点击“插入”?“名称”?“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入
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“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,[,*ISTEXT([),],])))”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。在J5单元格输入公式“=IF(I5=,,x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是:如
果I5是空白，则J5为空白，如果I5不是空白，则J5显示I5计算公式的结果。我们来验证一下公式:在I5输入计算公式“0.24[墙厚]*(3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022])”，回车，J5就自动出来计算结果
“1.582”了。(操作技巧:计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[]”括起，而且只能紧跟在数字后面)
4)、在“计算稿”工作表选择B5单元格，输入公式“=IF(C5=
,,J5)”，公式的结果是，如果C5是空白，则B5为空白，如果C5不是空白，则B5显示J5的数据。该公式的作用是，如果该行分项的计算公式只有一行，则
B5自动提取J5的数据。如果该行分项的计算公式有多行，则这个公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面会提到。
5)、在“计算稿”工作表选择“A5:D5”单元格，点击菜单栏的“格式”?“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如下:
在“条件
1(1)”下面选择“单元格数值”?“不等于”?“=”，按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如下:
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选择”图案”选项，选一个自己喜欢的颜
色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单元格格式”窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。
6)、在“计算稿”工作表选择“A5:K5”单元格，把光标放在K5单元格右下角的黑色小方块上面，当光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉100行。
7)、在“计算稿”工作表选择A5单元格，点击菜单栏的“窗口”?“冻结窗格”，这样，无论我们把右边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果:
对上图，我做个补充。因为定额编号为“1D0005”的分项工程有2行计算式，B5单元格的公式“=IF(C5=,,J5)”就没有用了，我们在第10行增加了一个汇总行，其中J10单元格直接用EXCEL的自动求和功能，然后把B5单元格的公式改为“=J10”就可以了，有2行以上计算式的情况同样处理。像定额编号为“1E0528”的分项工程，由于只有一行计算式，所以B11单元格的公式我们就不需要修改了。(操作技巧:每个分项工程量的汇总行前面空2行，方便以后修改)。
二、打印设置:
主要解决难点:我们的表格只有一个标题，但是肯定会有
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很多页，我们要解决每页都有标题的问题。
选择“计算稿”工作表，进入菜单栏“文件”?“页面设置”，出现窗口如下: 在选项“页面”中，选择“横
向(L)”;在“页边距”的“居中方式”选择“水平”;在“页眉/页脚”?“自
定义页脚”?“右(R):”下面输入“第&[页码]页共&[总页数]页”后按
“确定”关闭窗口;在“工作表”?“打印区域”中输入“A:K”，在“打印标题”?“顶端标题行”中输入“$1:$4”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。(操作技巧:我们可以用
按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。好了，我们可以用EXCEL的预览功能看看整个效果，如需调整，点击“分页预览”，调整蓝色粗线到合适位置，然后就可以打印了。
通过以上步骤，我们基本把算量模板编制好了，这个编制方法应该来说是最简单的了，因为没有用到VBA，用VBA还可以进行很多功能设置，譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等，但是对于EXCEL普通用户，VBA 还是比较难懂的。大家不一定要按我的界面，我只是提供一种编制方法，至于界面，大家可以根据自己需要设置，其中的单元格设置方法大家可以参考一下。
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EXCEL电子表格使用技巧大全
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
Excel电子表格中的数据处理(教案)
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
Excel电子表格高级使用技巧
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.360docs.net/doc/8217669704.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
Excel电子表格在学校教育管理中的应用
摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分
Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）
电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
电子表格软件Excel详细教程
电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。 在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括： ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。
EXCEL电子表格的使用方法与技巧
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
excel电子表格应用实例学习心得
E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学
起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作
excel电子表格应用实例学习心得
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)
(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
怎样制作EXCEL表格
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
电子表格(EXCEL)函数大全
ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数
Excel电子表格中的数据处理教案
Excel电子表格中的数据处理教案
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选
教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建
老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？
电子表格应用大全
电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之
如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式
如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号
电子表格软件EXCEL期末复习题
电子表格软件EXCEL2000复习题（部分） 单选题一： 1、在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是() A．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留． B．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复． C．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 D．DEL键的功能相当于删除命令 2、某公式中引用了一组单元格:（C3:D7,A2,F1）,该公式引用的单元格总数为() A、4 B、8 C、12 D、16 3、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是() A、= B、+ C、－ D、$ 4、对一含标题行的工作表进行排序，当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时，该标题行() A、将参加排序 B、将不参加排序 C、位置位置总在第一行 D、位置位置总在倒数第一行 5、Microsoft Excel 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值() A. #####! B. #div/0! C. #name? D. #VALUE! 6、在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是() A．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中． B．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件． C．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个． D．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选． 7、在EXCEL中，函数SUM（A1：A4）等价于() A、SUM（A1*A4） B、SUM（A1+A4） C、SUM（A1/A4） D、SUM（A1+A2+A3+A4） 8、在Excel中，用Shift或Ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是（）。 A．一个单元格B．所选的单元格总数 C．所选单元格的区域数D．用户自定义的个数 9、Excel文件的后缀是 ( ) A、*.xls B、*.xsl C、*.xlw D、*.doc 10、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"A5"表示：() A、"A"代表"A"列，"5"代表第"5"行 B、"A"代表"A"行，"5"代表第"5"列 C、"A5"代表单元格的数据 D、以上都不是 11、在Excel中，设E列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。其中当工资总额>800时，实发工资=工资总额-（工资总额-800）*税率；当工资总额≤800时，实发工资=工资总额。设税率=0.05。则F列可根据公式实现。其中F2的公式应为。 A．=IF（E2>800，E2-（E2-800）*0.05，E2） B．=IF（E2>800，E2，E2-（E2-800）*0.05） C．=IF（“E2>800”，E2-（E2-800）*0.05，E2） D．=IF（“E2>800”，E2，E2-（E2-800）*0.05） 12、Excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时，则（） A、只保存工作表文件 B、保存图表文件 C、分别保存 D、二者作为一个文件保存
电子表格(EXCEL)函数大全
EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE（开始日期）和END_DATE（结束日期）之间天数的以年为单位的分数
Excel电子表格使用技巧(全套)
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得