图书馆信息管理系统数据流程图中
图书馆信息管理系统数据流程图中,数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。在我们定义的图书馆信息管理系统数据字典中,主要对数据流程图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。
主要数据流的定义
(1)数据流名称:读者信息
定义:ID+姓名+性别+职称+单位+读者编号(用户名)+密码+用户类型
数据流量
(2)数据流名称:图书信息
定义:ID+书号+书名+出版社+类别+作者+定价+是否借出数据流量..
(3)数据流名称:管理员信息
定义:ID+用户名+密码+用户类型数据流量
(4)数据流名称:借书请求
定义:借书请求=书名+书号数据流量
(5)数据流名称:还书请求
定义:还书请求=书名+书号数据流量
主要数据存储的定义
(1)存储名称:图书记录
输入:书号
输出:图书所有信息及是否借出
数据结构:ID+书号+书名+出版社+作业+类别+定价+是否借出
说明:书号是唯一的,并且不能为空,用于建立主键
(2)存储名称:读者记录
输入:证件号
输出:读者信息及借书记录(所借书的书号)
数据结构:ID+姓名+性别+职称+单位+读者编号+用户类型+书号(借
书记录)
说明:读者编号具有唯一性,这里书号为外码
(3)存储名称:借阅记录
输入:书号
输出:图书的借阅记录信息
数据结构:书号+读者编号+借出日期
说明:在图书-读者关系中书号为主键,读者编号为外键;在读者-图书
关系中读者编号为主键,书号为
信息管理系统流程图
ERP 标准业务流程 上海()有限公司 二〇一一年十二月
一、销售部分: (一)、发出商品销售业务: 业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务流程适用范 围 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务 相关岗位及权限 岗位系统操作权限 销售助理销售管理模块中录入销售订单录入 销售主管销售管理模块中审核销售订单审核 销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核 保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审 发货检验员仓库调拨单二审二审 财务开票员以后期间,开据销售发票录入 材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 块中记账、制单 记账、制单 应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单 相关部门或岗位 客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计
具体工作流程 以后结算 钩稽 流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。 2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送 财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。 操作要点: 重点提示: ○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司 的仓库。 合同签定,或接到订单。 填制发货通知单并审核 收货 填写销售订单 仓库调拨单 审核销售订单 开据销售出库单 审核调拨单 销售发票 应收账款 现结 审核 收款 填制收款单 销 售收入 结转 销售成本
图书馆管理信息系统分析报告(完整资料).doc
【最新整理,下载后即可编辑】 1.需求分析 1.1使用范围 在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。 1.2背景 图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。 图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求: (1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。 (2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。 (3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。 (4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。 (5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。 (6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。 (7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。
(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI) (9)系统应该具有很好的可扩展性。 1.3功能分析 三个功能模块: (1)读者管理 ①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。 ②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。 ③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。 (2)借还书管理 ①借书:读者提交借阅申请表,管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表,审核该读者是否有权限借阅图书。若无权限,则发出拒绝申请表;若有权限,管理员再调用图书信息表,查找读者所申请借阅的图书信息,若可借,则发出领书通知单,待读者获得图书后,将信息存入其借阅信息表;若不可借,则发出拒绝申请表。 ※无权限的情况:⒈读者信息不存在。 ⒉读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。 ⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。 ※不可借的情况:⒈该书已有人借阅。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。 3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和
新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: F3.2不合格采购单 售书业务流程:
售书数据流程: 4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图: 业务流程图:
模板图书馆信息管理系统模板
管理信息系统课程设计 二0 0 九年六月九日
评分标准
图书馆管理信息系统的战略规划 实验报告(一) 一、企业战略分析 (一)摘要 用户:南京艺术学院图书馆 拟建系统的名称:图书馆管理信息系统 拟达到的目标:1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛; 2、建立出色和有特色的馆藏; 3、提高工作效率、服务质量和管理水平,减少人力的投入; 4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资,灵活处理 进书财务等。 (二)背景 南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时,由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆(室)合并而成,从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。 南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆,主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华,并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色(特藏)。至目前为止馆藏书刊达30余万册,电子光盘约5000余张,以及各种网络信息资源若干,是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。 近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和
管理信息系统流程图
管理信息系统流程图 电商121 王旺 实验三业务流程图 [ 实验目的] 1. 熟练绘制组织结构图 2. 掌握业务流程图的绘制方法 [ 实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图: 采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2. 某工厂成品库管理的业务过程如下: 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图:
ft ft 电商121王旺 2图:
firl H'.di 电商121王旺 实验三(二) [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法[实验内容]
1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的 另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 电商121王旺F H ◎------ E A
图书馆管理系统业务流程图 数据流程图 ER图
图书馆管理系统开发 设计方案
1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法
图书馆管理系统ER图
长沙理工大学 《程序设计实践》课程设计报告 邹松林 学院计通学院专业计算机科学与技术 班级计算机03-05 学号27 学生姓名邹松林指导教师卢曼莎 课程成绩完成日期2006年9月20号 图书馆管理系统数据库分析与设计 学生姓名:邹松林指导老师:卢曼莎 摘要:图书信息管理系统主要由读者信息管理模块,图书信息管理模块,借阅信息管理 模块,系统信息管理模块等组成。其中又各自分成读者注册,证件修改,用户注销,图书查询,操作记录等子模块。在设计本系统过程中,我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图,再设计个子模块的相应数据流图,列出数据流信息及数据字典;第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系,采用先作子图,再合并成初步E-R图,进行修改和重构后得到基本E-R图;第三步逻辑设计,在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式,同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化;第四步进行物理设计设计数据的内模式,确定数据的存储结构,存取路径,存储空间分配等等,具体形式为表,视图,索引的建立。 关键字:数据库,SQL语言,MS SQL Server,图书管理 1 需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据,数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。 在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上,我们主要考虑以下几个方面的需求: 1) 用户需求:图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围; 2) 应用资源:数据库应用的平台包括物理平台和图书等; 3) 应用质量和可靠性要求:包括操作人员素质和系统的纠错能力等 项目名称:图书馆信息管理系统 项目背景和内容概要 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后,我们将系统分为以下几个模块:借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下: 借阅管理模块主要功能如下:
宾馆客房管理信息系统数据流程图
管理信息系统开发案例 课题:宾馆客房管理信息系统 组别:第七组 成员: 指导老师: 学院:计算机与信息工程学院 专业:信息管理与信息系统 班级:
宾馆客房管理信息系统 1.顶层数据流程图 系统外部实体有客户、财务、管理人员。 客户向系统提供个人信息、住宿要求等个人信息,系统通过各种处理,向外输出结账/挂账单据给客户,财务单据给财务部门,日结报表给管理人员。 客户信息F1 客户 P0宾馆客房管理系统 财务 管理人员 财务单据F4 日结报表F5 结账/挂账单据F3 宾馆客房管理信息系统顶层数据流程图
2.第一层数据流程图 本系统集成了预订管理、住宿管理、消费管理、结账管理和营业额统计等功能。 客户 P1预订管理 D2预订登记表 客户预定信息F1P2住宿管理 预定信息F6 预订确认信息F11 客户住宿信息F2 预定记录F7 入住信息F2D1住宿登记表P4结账管理 D8消费总账表财务 管理人员 住宿记录F8 消费总账F10 D3退宿汇总账表 P5营业额统计 账目信息F13 财务单据F4 结账/挂账单据F3 日结报表F5 结账信息F12 P3消费管理 消费总账F10 宾馆客房管理信息系统第一层数据流程图
3.“预定管理P1”数据处理过程展开的第二层数据流程图 客户 P1.3预订登记 D2预订登记 表 客户预定信息F1 P2住宿管理 预定信息F6 预订确认信息F11客户住宿信息F2 预定记录F7 入住信息F2D1住宿登记表 P4结账管理 D8消费总账表 财务 管理人员 住宿记录F8 消费总账F10 D3退宿汇总账表 P5营业额统计 账目信息F13财务单据F4 结账/挂账单据F3 日结报表F5 结账信息F12 P3消费管理 消费总账F10 P1.1查询房态信息 P1.2判断新老客户 D10客户信息表 D6房间信息表 空闲房间信息F15 客户信息F30 房间信息F6 客户信息F30 P1.4登记新客户 信息 新客户信息F31 客户信息F30 P1.6处理到期预约 P1.5变更预约 变更信息F32 到期提醒信息F33
图书馆管理信息系统说明书
图书馆信息管理系统 一、项目背景: 当今社会,计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率,同时,使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心,它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等,同时对系统设置权限,主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息,学院的有关信息,出版社的有关信息,管理员的有关信息,图书的有关信息,管理员处理借书证的有关信息,学生借阅图书的有关信息,学院颁发借书证的有关信息,但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。但,管理员不能对管理员表进行增删查改,只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改,这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改,保证系统的完整性,也使系统具有安全性。
需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析 第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生,我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求: 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段,只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 (1)信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求,即在数据库中需要存储哪些数据。 (2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能,对处理的响应时间有什么要求,处理方式是什么等,即功能要求和性能要求。 (3)数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有:图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院,如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等;一个学院下设若干专业,如计算机学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等;一个专业有若干班级,如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级:信息1班、信息2班;一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证,借书证号是对应的每个人的学号,一个学院可以给若干个学生颁发借书证,一个学生只能拥有唯一的借书证,并且一个学生只能附属于一个学院,也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书,书有不同的作者,例如白落梅,曹雪芹等,书也有不同的出版社,如清华大学出版社等。一个学生可以借多本书,比如说借阅《高等数学》、《离散数学》等等,一本书也可以由不同的学生在不同的时间进行借阅。 一个出版社可以出版若干本书,一本书也可以由不同的出版社多次出版。例如清华大学出版社可以出版《高等数学》,也可以出版《大学英语》。大学英语,可以由清华大学出版社出版,也可以由工业机械出版社出版。 图书馆的一个管理员可以管理多本图书,一本图书也可以多个管理员管理。所以图书与管理员之间的关系也是多对多。 借阅图书,管理员会对学生的借书证进行处理,一个管理员可以处理若干个学生的借书
管理信息系统流程图
实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :
图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法
[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:
数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;
图书馆管理信息系统说明书
一、项目背景: 当今社会,计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率,同时,使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心,它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等,同时对系统设置权限,主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息,学院的有关信息,出版社的有关信息,管理员的有关信息,图书的有关信息,管理员处理借书证的有关信息,学生借阅图书的有关信息,学院颁发借书证的有关信息,但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。但,管理员不能对管理员表进行增删查改,只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改,这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改,保证系统的完整性,也使系统具有安全性。 需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析
第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生,我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求: 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段,只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 (1)信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求,即在数据库中需要存储哪些数据。 (2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能,对处理的响应时间有什么要求,处理方式是什么等,即功能要求和性能要求。 (3)数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有:图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院,如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等;一个学院下设若干专业,如计算机学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等;一个专业有若干班级,如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级:信息1班、信息2班;一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证,借书证号是对应的每个人的学号,一个学院可以给若干个学生颁发借书证,一个学生只能拥有唯一的借书证,并且一个学生只能附属于一个学院,也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书,书有不同的作者,例如白落梅,曹雪芹等,书也有不同的出版
图书馆管理信息系统
管理信息系统课程 第一次大作业 题目:沈阳北方图书城管理信息系统分析 学院:管理学院 专业:市场营销132 学号:131606048 姓名:王婧
1.管理现状 北方图书城是东北地区最大、图书种类最全、服务最佳的大型书城。新华书店北方图书城有限公司坐落在沈阳市南湖科技开发区内,与众多大专院校和科研单位毗邻,与青年公园,带状公园隔街相望,书城良好的自然环境占尽"营造书香氛围"的独特的人文、地理优势。现代水平的室内外装修,配以智能化的管理手段和一流水平的服务,使书城具备了"倡导大众读书"的高品位的经营条件。 北方图书城自1995年开业以来,得到国内外各界朋友的大力支持,得到出版、发行界同仁的鼎力相助,现已与国内外五百余家出版社,近千家发行单位保持着良好的合作关系。在一万多平方米的营业大厅内经营着三十万种图书,两万余种音像制品和近万种文化用品。 北方图书城是一家区域性的连锁书店,隶属于辽宁出版集团,目前在辽宁省内外已拥有近二十家连锁店。北方图书城的愿景是成为出版发行部门开拓图书市场,开通货源渠道的驿站,成为广大读者朋友读书、选书、购书的最佳场所,成为沈阳及更广大地域走向知识经济新时代的桥梁和纽带。此外,书城每年定期举办送书下乡、读书月、书市等活动。 2. 组织结构及管理功能分析 2.1组织结构 北方图书城是东北地区最大、图书种类最全、服务最佳的大型书城,其组织结构图下: 图2.1 组织结构图 2.2管理功能分析
采编室:熟悉馆藏,了解各方面读者的需求,根据本校实际情况,提出图书采购意见,并报领导审批后实施。采购工作以外采为主,兼顾征集、交换各种书刊资料。 学术论文室:主要负责论文的整理与规划。 图书馆借阅室:整理读者借阅书籍,登记读者借阅信息及归还信息。 电子阅读室:熟练运用各种办公软件,有一定的计算机基础,对于读者的借阅及归还在网上进行整理和统计。 期刊阅读室:负责期刊的购买、订阅及整理,并记录相应的信息。 技术支持室:对图书馆的MIS系统进行日常的业务处理,帮助各个部门进行信息录入。 3. 业务流程分析 北方图书城读者借阅管理系统的用户分为读者、采编人员、借书管理员、图书管理员、采购员,读者借阅图书,而采编人员、借书管理员、图书管理员、采购员分别负责不同的功能。 读者可以查看图书目录选择书籍,采编室根据电子读物表选择书籍;读者也可填写借书单交给借阅管理员,借阅管理员填写借阅登记表:读者填写注册登记表和读者信箱给图书馆理员,图书管理员将读者登记表交给借阅管理员。 在登录北方图书城系统时,系统会把读者所输入的读者名与数据库中的进行检验。进入系统后用户有权限的功能可用,无权限的功能则不可用。 图3.1为该系统的业务流程图。系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图3.1所示。
信息管理系统流程图
十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1
十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务
称
无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审
员
财务开票
以后期间,开据销售发票
录入
员
材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
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十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
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管理信息系统数据流程图和业务流程图和ER图
1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10 分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4. 背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损 处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,
图书馆管理信息系统分析报告
“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告
图书馆管理信息系统分析报告 1引言 1.1背景 随着成都信息工程学院规模的日益扩大,图书馆的书也越来越多,而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了,随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。 1.2当前图书管理系统 1.2.1图书馆自动化系统 图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。 我校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。 图书馆工作任务分成两个部分:一是图书馆内部业务工作,主要
信息系统开发方法实验报告(包括数据流程图业务流程图例图)
《信息系统开发与管理》实验报告 ——借还书管理子系统的分析与设计 院别经贸学院 专业信息管理与信息系统 学号 姓名 成绩 2014 年10 月24 日
一、实验名称 图书馆借还书管理子系统的分析与设计 二、实验目的和任务 《信息系统开发与管理》实验作为课程实践性环节之一,是教学过程中必不可少的重要内容。通过计算机实验和案例分析,使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容;增强系统分析设计的感性认识;掌握信息系统总体规划、分析、设计的基本方法;培养学生理论与实践相结合的能力。 三、实验要求 用信息系统分析与设计工具(例如visio、RationalRose等)分析和设计一个实用的中小型信息系统----图书馆借还书管理系统。根据合理的进度安排,按照系统分析设计的流程及方法,踏实地开展实验活动。 四、实验内容及步骤 1.图书馆管理系统业务描述 1.1图书馆管理系统总体业务描述 过去对信息管理的主要方式是基于文本、表哥核实等网站等纸介质的手工处理,而用手工进行图书借阅管理存在的多种弊端,其中包括图书过于繁多,饱含很多的信息数据的管理对于图书的借阅情况(如借阅天数、超过限定借阅时间的天数)的统计和核实等往往采用对借阅卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统的规范的信息管理收到。尽管有的图书馆部门有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是图书借阅管理系统开发多要解决的问题。现今,依然有很多的图书借阅管理部门都是初步开始使用电子化管理,甚至尚未使用电子化进行信息管理。而采用电子化管理将使上述大部分问题引刃而解,建立数据库系统图将使所有图书信息能被统一而整齐的管理,方便的调用和查阅,使用电子化管理也方便进行更加人性化而简单的操作,省区大量的时间和精力,将使图书借阅和管理更加轻松。 一次,使用电子化的管理手段将是大势所趋,建立一个图书借阅管理系统也是图书管理部门提高工作效率的有效手段,使图书借阅管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书借阅管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的进行查询和修改图书情况等图书管理操作。本系统即是为图书管理系统开发,属于中小规模的图书管理系统,为其读者提高图书的查询和借阅以及对图书的管理。 在设计图书管理系统的过程中,此系统可分为以下几个方面: 1:读者信息管理 2:图书信息管理 3:图书馆工作人员管理
图书馆管理信息系统规划
图书馆管理信息系统规划 一、系统概况 (一)系统说明 1)系统名称:图书馆管理信息系统 2)客户:某企业 3)供应商:开发人员 (二)系统背景 如今,随着信息技术的发展,在图书馆管理中运用传统的手工操作方式在这个数字化时代显得极不适应,因此,工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调与管理自身工作的要求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断普及和提高,企业也在不断提高它的各个部门的管理质量。而图书馆管理就是对图书的编目、查询以及对读者信息的管理,重要的是图书的信息管理,包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此,图书的管理是一个工作量比较大且比较复杂的工作。至今,某企业还在进行手工管理的方式,效率低、易出错、手续繁琐,而且耗费大量的人力。这样的工作在这么高科技的时代下显得太原始了。 二、系统规划 (一)图书馆现状 某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企业的图书管理系统,图书馆藏书100多万册,每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下,图书的编目和借阅的工作量打,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。
(二)开发方法 本项目采用的是结构化系统开发方法,我们将其分为三个阶段: 系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境,于是提出了开发新的系统的要求,并作出新的系统开发规划。对此,我们做了初步的系统调查和详细的系统调查,进行系统化的分析,建立信息系统的逻辑模型。 2、系统设计。其主要内容有:代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程设计和编写程序设计说明书。 3、系统实施。其主要内容包括:程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环节。 (三)目标和约束条件 开发目标: 希望能设计一个完整的、功能完备的、可行便捷的图书信息管理系统,包括前台和后台两部分。前台的功能包括能够按照各种条件查询符合条件的图书,读者能够自行查询自己的借阅情况、图书到期日等,个人信息的修改、浏览等功能;后台包括能够录入新书信息,能够修改、删除、更新和查询在馆图书的所有信息,进行新书编号,能够查询借阅读者的借阅情况,如果超期能给出警报,能够对查询的结果从屏幕显示或打印报表等功能。 根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程,该系统实施后,应该达到以下目标:1.界面设计友好、美观,数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。 4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。 5.提供管理员修改信息、密码等功能,保证管理的安全性。 6.提供灵活、方便的权限设置,使整个系统的管理分工明确。 约束条件: 目前企业在图书馆建设方面没有太多的投入,计划里面没有包含图书管发展方案,技术人才方面也没有过多的重视引进人才,导致图书馆管理方面存在很大的问题。图书馆建设方面经济投入也是很大的问题,需要联系专业的系统开发人员了解企业图书馆的运转要求设计符合该企业需求的系统。
管理信息系统业务流程图及数据流图 例题
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图) 学院: 专业: 班级: 姓名: 学号:
某工厂人事管理业务如下: 1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。 2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。 3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。 职工统计表 现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。 要求完成: (1)画出现系统的业务流程图。 (2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图
TOP图 一级细化图
图书馆管理信息系统完整版
图书馆管理信息系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
管理信息系统课程设计 图书馆管理信息系统 1.背景: 图书馆管理信息系统建设的意义: 当今世界Internet和Intranet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。 随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息,是当今信息化的一个重要阵地。图书管理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理工作效率,做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。 图书馆管理信息系统建设的目的: 图书馆信息系统建设的目标,实现图书馆资源管理和服务的全面信息化。 图书馆的主要业务就是书的借阅和归还,因此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和归还。此外,还需要提供图书的信息查询、读者图书借阅情况的查询等功能。项目实施后,能够提高图书馆的图书借阅、归还流程,提高工作效率。使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。 具体目的有: 1)图书馆管理员可以进行书籍录入;管理员和读者可以查看系统内所有的书籍的详细资料,包括书籍的编号、名称,类型,作者,出版社,购买日期、单价等。 2)图书馆管理员可以进行读者资料录入,管理员和读者可以查看系统内读者的资料,包括读者编号、姓名,性别,类型,学院、登记日期等。