公文写作如何提高

公文写作如何提高
公文写作如何提高

公文写作水平提高

一、勤学是提高公文写作水平的前提

“言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力:

(1)要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

(2)要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。

(3)要观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。

二、多练是提高公文写作水平的有效途径

清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。

我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。

只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都不假。

三、厚积是提高公文写作水平的基础

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累,积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

“手中有粮,心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第

一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规,能解决确定公文是否有硬伤的问题;第二类材料主要用来吃透上情,决定公文的目的和用途,避免下笔千言、离题万里;第三类材料主要用来摸清下情,决定公文是否能联系实际,避免出现空话、外行话;第四类材料决定公文能否创新,对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。

四、善悟是提高公文写作水平的关键

“内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。对于公文写作来说,悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。

在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话,来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。鲁迅先生是这么写的:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。因为在学习者一方面,是必须知道了‘不应该那么写’,这才会明白

原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’,如何知道呢?惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里,答复着这问题——‘应该这么写,必须从大作家们的完成了的作品去领会。那么,不应该那么写这一面,恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。对公文写作来讲,这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿,就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大,提高得更快。用心写作是一方面,用心体会领导和同志们精心删改之处,体会到了“不应该那么写”,明白了“应该这么写”的道理,便是“修炼”公文写作的悟性。

此文只供参考,写作请独立思考,不要人云亦云,本文并不针对某个人(单位),祝您工作愉快!此文只供参考,写作请独立思考,不要人云亦云,本文并不针对某个人(单位),祝您工作愉快!一是主要精力要放在自身专业能力的提升上,二是业余时间坚持写作总结,这是一个长期的积累过程,剩下的,不用过于浮躁,交给时间就好了。

每个人都有自己的爱,不能强迫自己去做。每个人都有自己的意志,不能被强迫。每个人都有自己的命运,而不是自己的结。放松你的思想,满足于现状。不要控制你的情绪。去吧,依靠你的梦想。成功取决于奋斗。成长取决于经验。幸福取决于开放。幸福取决于满足。很容易被人看不起。如果你看起来有点肤浅,你可以放心。往下看,你会很高兴的。敞开心扉,敞开心扉。只有看透了,我们才能成熟。这很容易理解。

为了成功,你需要给生活足够的速度。这是胜利者的态度,也是胜利者的态度。为了实现这个伟大的目标,我们必须能够忍受别人的嘲笑和独自工作的孤独。有了信念和追求,人就能忍受一切艰难困苦,适应一切环境。美属于自信,平静属于准备,奇迹属于坚持。

真正的努力,是“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”的积累;是“贵有恒,何必三更眠五更起;最

无益,只怕一日曝十日寒”的自律;是“千淘万漉虽辛苦,吹尽黄沙始到金”的执着。

申论-公文写作技巧

申论-公文写作技巧 申论-公文写作技巧 公文,作为上传下达,与人直接交流沟通的载体,因此,它除了要符合申论的语言要求外,还有其自身的特点,主要表现在四个方面:准确、规范、简明和得体。 一、准确 准确就是指用词造句准确贴切,句子与句子之间的逻辑关系严谨,让阅卷老师一看就能看懂,不会产生误解。具体的要求: 1.概念清楚,不会产生歧义,不能模棱两可。在公文撰写中,但凡容易产生歧义的句子或词语都要限制使用,用的过程中一定要斟酌;要慎用多义词或“大约”、“也许”、“大致尚可”等这样模棱两可的词语。而我们同学写出来的公文,有时候需要带个翻译在旁边,老师经常会看不懂。这样的情况一定要避免。 2.禁止误用某些词语或句子,尤其是近义词。注意辨析近义词语的区别,在引用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句的含义,严禁望文生义、俗语误用之类的错误。这就告诉我们一定要准确使用词语,要遵守语法规范和基本的语文常识,不能出现病句。病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。 3.把握分寸,褒贬恰当。要掌握词义的轻重和感情-色彩,肯否恰当,避免过分贬义或过分褒义等语句的出现。通常,大家在写文章

的时候要以中性词为主,适当增加褒义词,但是贬义词尽量避免。 二、规范 规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外,还需要遵守公文的语言自有的一套标准。这套标准是由中共中央、国务院统一规定,必须按规撰写。具体的要求: 1.符合规范的现代汉语的书面语,禁用地方话。有些考生在写文章时,会情不自禁地将地方方言代入到文章中,那么这种情况在公文撰写中必须要避免。 2.使用规范的文字,不写错别字,不写不规范的简化字。错别字是目前大家经常出现的文字错误。现在电脑和手机的普及,大家动笔写字较少,文字有所生疏,因此经常落笔就有错别字,希望大家在平时练习的时候多动笔写字,不要过于依赖电脑或手机。 3.使用规范的词语,尤其是专业术语,禁止半文半白、中文中夹杂着不必要的英文单词、生编硬造的词语或网络语言。随着网络的发展和中外文化交流的频繁,部分考生在写文章的时候经常会夹带着英文单词、网络语言或生编硬造的词语,这些都是禁止出现在公文中的。 4.正确使用标点符号并按照国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。这一点是大家最容易忽视,也是公文必须要遵守的语言规范。我们国家对标点符号的使 用、数字的使用都有明确的规定,大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用,尤其要注意那些与日常生活习惯有出入的规范。 三、简明

给想提高公文写作水平同行的两个建议

给想提高公文写作水平同行的两个建议 给想提高公文写作水平同行的两个建议: 1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。 2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高! 正文:公文主题词怎么写 主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》 第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出, 上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。 从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如?综合经济?、?财政、金融?类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为 农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层

经典:公文写作技巧

经典:公文写作技巧 公文写作技巧 培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 课程长度:6时 培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样? 存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决

写作范文与指导:公文写作技巧教程

公文写作技巧教程 公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 .培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过

程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,

企业公文写作基本知识和技巧

企业公文写作基本知识和技巧 提纲: 公文写作概述 常见公文写作差不多知识 重视公文写作 一、公文写作概述 1、什么是公文写作 公文的写作指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 2、公文写作的差不多要求 公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外,还应遵循公文自身的专门要求。 合法 求实 合体 简明。 严谨。 突出。 规范。 3.公文写作的写作程序 要紧包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个时期。 二、常见公文写作差不多知识

(一)通知 通知是公司常用的一种公文,通知适用于公布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 分类 公布性通知 指示性通知 中转性通知 2.差不多结构 2.1标题 公布性通知:发文机关名称、被公布的规章制度名称和文种三要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于印发《技术进步和治理创新奖评审奖励方法》的通知 指示性通知:“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知 中转性通知(批转、转发性通知):批转(转发)文件的机关名称、要紧内容与文种三个要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知 2.2正文 公布性通知:

一样应当载明两层内容:一是明确指出所公布的是什么规章制度,该规章制度的施行或生效日期及有关事项讲明;二是提出贯彻执行的期望或要求。关于一些重要的制度,文种还要强调它的重大意义。 在具体表达次序上,开头都要通过一个“提早”句式,使用“现将”二字。把要公布的规章制度展现给阅者。如:现将《陕西省地点电力(集团)有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们,请遵照执行。 指示性通知: “总-分-总”的结构模式 “撮要分条式”的结构模式 批转、转发性通知: 正文通常要写明三层意思:一是表明对外批转文件的态度;二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的期望和要求。 具体情形而定,能够是一句话,也能够是若干条段。如本文即是一个长句:“各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。” 2.3结尾 公布性通知:有两种情形,或是要求下级反馈贯彻执行的情形。在多数情形下,结尾是用来宣布规章制度的时效的,其写法有的是“从即日起施行,也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。 指示性通知:要紧是对有关单位提出贯彻执行的期望和要求。 批转、转发性通知:结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。 3.写作要领 3.1要拟定一个明晰恰切的标题。 3.2关于非周知性的通知,应一律写明主送机关名称,不论被通知的机关为几个。

提高公文写作水平的几点体会

提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作,2003年8月起担任组织组长职务,在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动,6批固本强基工程活动,2次县委换届,2次镇级换届,2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中,起草多少个文件,组织多少次会议,撰写多少个领导讲话,和主持词,编印多少份业务性培训指导资料,大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发,每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等,可以说,担任组织组长的6年,是经受公文写作考验的6年,也是自己得到培养锻炼的6年,在这里,借此机会,感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历,梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅,也

有不少公文写作方面的高手,在这里只能班门弄斧,谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会,以期抛砖引玉,希望得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平,我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤:即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿(三勤)。“勤能补绌,笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初,性本善。人从呱呱落地来到人世开始,我想大家的起点都是一样的(当然是指健康的婴儿,大家从同一起跑线出发),至于后来的差别,我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点,但我勤奋,可以补回来;即使我笨一点,但我先行一步,又可以补回来,笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样,从事公文写作也不例外。应该讲,公文写作,无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常遇到,尤其是我们从事组织工作的党务干部,文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平,我想,勤字当头,别无他法,没有什么秘诀可言。首先,勤于学习。这是

公文写作必备:《机关公文常用排比句大全》

公文写作必备:《机关公文常用排比句大全》 1、常用排比: 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性; 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心; 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 政治认同、理论认同、感情认同; 是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 多层次、多方面、多途径; 要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督 2、常用短语:

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

友情提醒:免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足,内容仅供参考切勿摘抄;如若有意找寻原创文案,可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。 常用公文写作格式与技巧 (一)上行文种的写法 1、请示 (二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成: (1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明; (2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要; (3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别: (1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。 (2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。 (3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。 (4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态: (1)情况——做法——问题(意见); (2)情况(做法)——问题——今后意见; (3)情况——原因(责任)——下步做法; (4)情况——原因——责任及处理意见; (5)情况——问题——建议等。 (二)下行文种的写法 1、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

公文写作常识与技巧公文写作语言

公文写作常识与技巧公文写作语言 公文写作常识与训练方法:公文写作语言 一、实用性 俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和 通俗化。实用语言和通俗化虽然在词汇、语法上没有太大相似性,外 壳看起来是一种语言,但它们实际上是功能实际上不同的两种语言。 实用语言只传达单词的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠 平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言需注意本身并无 太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语 言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力” 后“反常化”了的语言。 作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,以使读 者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返字汇地去见识语言本身,书 迷从而延期读者对事物的感知过程。对此,著名论者什克洛夫斯基曾 说过这样一段话:那种被称为艺术的东西之存在,就是为了唤回人对 生活的感受,使人感觉事物,使石头作为石头被感受。艺术的目的就 是把对事物的感觉作为视象,而不是作为认知为客户提供出来;艺术 和程序是自然现象的“反常化”程序,和予以其复杂型态的程序,它 增加时延了领略的难度和时延,因为艺术中的用意接受进程是以自身 为目的,所以它理应延长;艺术是一种体验事物创造之方式,而被创 造物在锯尾艺术之中已无足轻重。什克洛夫斯基:《关于散文理论》,苏联作家出版社1984年版,第15页。 我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用。如果说文学语言 是汉语表现感觉的语言,那么实用语言唤起是表达方法论的语言。必 须譬如了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 二、规范性

公文语言,可以所说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上,公文语 言公文慎重遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、 设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有 较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。编辑者这样可以保证公文 的不同读者在理解上能够趋向一致,不会因个人的创造性发挥开拓性 而仁者见仁,智者见智。可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和 落实和保障。 三、模式性 在公文写作中,沿用一些有用固定的模式化语句和语词的现象比 较常见,有些文书用语甚至在关键之处必须使用。模式化语言对于别 的文体徒劳无功来说可能是失败,而对于公文来说虽是一种必需。 公文的体式就是模式化的,每一种体式在写作中都有固定的套路,在中的实施过程套路自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言,沿 用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”这一说法,如果换用别 的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。 公文语言还有相当语言所一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语,在我国世代相袭,已不知用了多少年。这样 的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。因此,在公文中常常能见到中曾一些文言词语,它们自然已经自然地与 现代汉语交相辉映。这是公文语言模式性的表现之一,不足为怪。

新时代如何提高公文写作技巧及能力

新时代如何提高公文写作技巧及能力 作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度 重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性 的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高 效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。 一、新时代公文写作面临多方面的革新变化 公文写作是个老生常谈的话题,自然也是个常讲常新的话题,公文写作是随着时 代发展变化而不断变化的,在新的时期,我们首先要清楚地认识到公文写作面临 的發展变化。 (一)写作工具的变化。在电脑、手机终端普及的当下,在网络信息爆炸的今天,公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时,强大的搜索引擎会马上提供 给我们许多可供参考的模本,我们可以从海量的信息库中,提取我们所需要的主 旨意图、篇章结构以及文字表达,炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息 技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。 (二)写作环境的变化。知识的普及,审美的提高,是当今社会的主流意识形态,虽然社会上也存在“审丑”的客观现状,但越来越多的人已经意识到,并主动摈 弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后,人们开始回归传统,在中华优 秀传统文化中寻求精神食粮,当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公 文的拟制过程中,也不得不去关注这样的变化,在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外,文秘人员必须注重对公文审美的更高要求,力争 使公文达到“信达雅”的更高标准。 (三)写作人群的变化。社会的发展变化,还明显表现在法治进程的加快,凡事 讲究标准、程序和规范,公文写作不再局限于机关事业单位的办公室,更多的延 伸到了每一位职工,公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两 个方面的影响,普通职工学写公文的需求不断增加,办公室专职文秘也受到前所 未有的挑战。同时随着公文数量的增多,办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加,能否快速准确指出问题,并给出合理化建议,完成文稿的修订等,都给文秘人员 提出了更高的要求。 二、新时代公文写作技巧提升途径 新时代面临新挑战,同样面对新机遇,这就要求我们要主动适应新形势,克服畏 难情绪,迎头而上,不断提升写作技巧。

提升公文写作能力的五点建议,确实有效,当干货收藏吧

提升公文写作能力的五点建议,确实有效,当干货收藏吧 提升写作能力的几点建议(作者:万里有邻)(图片源自网络)单位有个同事,专门为领导写材料,其实,我们办公室的干部并不少,但每次遇到重要的事情,领导就指定必须要他亲自操办,十分信任他。我抽了个时间,向他探讨了下如何提高公文写作的能力,他给出了以下几点建议,供大家参考:(向书本学习的能力是必须的一种能力,这种能力重在自学。以下分享的其他的学习,就是向外办获取的能力,两种能力同能重要哦!) 一、提前分类整理优秀的材料没有人是天生的写作高手,也没有人一开始就能够写出一篇好的公文,但是我们可以从一开始就站在巨人的肩膀上。在空闲之余,有意地收集一些不同级别优秀的材料,并且分门别类整理好,贴上标签供查找。这样,当我们遇到某一类型材料的时候,不论是之前有没接触过,都能够有模板可以直接借鉴,心理上有优势。而且当你借鉴改造的多了以后,不仅自身的文字功底会上升一个层次,还会发现不同类型公文写作内在的规律,由学“术”变成修“道”,自身的写作水平会水涨船高。二、不放弃任何一个锻炼的机会在机关单位,可以有很多锻炼写作能力的机会,无论是年度总结,还是一些平时的工作报告、思想汇报、心得体会等,都是我们锻炼写作能力的机会。既然写这些材料

是必须的任务,那么为什么不每一次都认真去写呢?并且每次写完之后,还可以对照其他人的材料分析自身文章优缺点,不断地总结提高,帮助我们更快的进步。三、长琢磨,多积累公文写作要做好,一个很重要的事情就是要常琢磨。自己要把公文写作摆在一个重要的位置,在脑袋里面不停地琢磨如何把这样一件事情做好,而不是想起来了就看几眼书,没想起来就放在一边。经常思考,一些疑难杂症才会得到解决,否则只会越拖越多,而且经常思考也会帮自己涌现出更多的灵感。我们可以随身带个小本,把灵感记录下来,之后可以作为我们写作很好的材料。四、多写写画画有时候,我们思考了很久,但是还是不知道如何下笔,那么就不要一条路走到黑,可以换一种方式帮助我们思考。比如,我们拿一张白纸,在上面随意的写和材料相关几个关键词,几句话,只要开始写了,你的思想会高度集中,各种想法、灵感也会不停的涌现。虽然现在多是在电脑上面敲打,但是多在纸上写写画画,可是好处多多。五、写好的材料多修改罗马不是一天建成的,文章也不可能是一遍就改好。我们对自己的文章要有不满足的心态,不停的给自己挑刺,挑完一天觉得累了,可以暂时停下,然后第二天上班后,继续研究如何提升。当改的次数多了以后,会逐渐写出一篇高质量的文章,而且事后可以告诫自己,今天修改的几点,以后写作不能再犯了,在磨炼中不断地成长。

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。.培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,

如何提高公文写作能力(六要素)转载

如何提高公文写作能力(六要素)转载 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。 当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业

务方面的优势,增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴 提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”

浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇

篇一 公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解: 熟练每种公文的格式 公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。 用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性 写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一) 1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。 用“积累”和“思考”积极武装头脑 俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。 我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。 善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于

公文写作规范与方法课程大纲—姬瑞环

公文写作规范与方法 (培训提纲) 主讲:姬瑞环 中国高教秘书学专业委员会常务理事 国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员 引言: 企业形象建设, 不仅依赖企业的产品和服务质量, 更离不开企业的软实力建设。 管理队伍的办公能力, 是构成企业软实力的重要基础因素。 第一单元认识公文写作基本规范 一、认识公文 (一)公文基本含义 公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。 案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) (二)熟悉公文的特征 1.鲜明的政治性; 2.法定作者制发; 3.法定权威和现行效用; 4.规范体式与处理程序。 (三)了解公文的功能 1.指导工作; 2.规范行为; 3.信息联络;

4.宣传教育; 5.凭证依据。 (四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999) 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。版记:主题词;抄送机关;印发说明。 标题案例互动分析 格式案例互动分析 (五)通用公文种类(根据《办法》规定) 1.命令(企业不用) 2.决定 3.公告(企业基本不用) 4.通告 5.通知 6.通报 7.议案(企业不用) 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 (六)选择文种的依据 1.发文目的 2.发文机关的职权范围 3.收发文机关之间的工作关系 4.国家法规规定 文种案例互动分析 (七)其他类型公文 事务文种 会议文种 商务文种 礼仪文种 案例演示

申论公文写作技巧

申论公文写作技巧 一、准确 准确就是指用词造句准确贴切,句子与句子之间的逻辑关系严谨,让阅卷老师一看就能看懂,不会产生误解。具体的要求: 1.概念清楚,不会产生歧义,不能模棱两可。在公文撰写中,但 凡容易产生歧义的句子或词语都要限制使用,用的过程中一定要斟酌;要慎用多义词或“大约”、“也许”、“大致尚可”等这样模棱两可的词语。而我们同学写出来的公文,有时候需要带个翻译在旁边,老 师经常会看不懂。这样的情况一定要避免。 2.禁止误用某些词语或句子,尤其是近义词。注意辨析近义词语 的区别,在引用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句 的含义,严禁望文生义、俗语误用之类的错误。这就告诉我们一定 要准确使用词语,要遵守语法规范和基本的语文常识,不能出现病句。病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。 3.把握分寸,褒贬恰当。要掌握词义的轻重和感情色彩,肯否恰当,避免过分贬义或过分褒义等语句的出现。通常,大家在写文章 的时候要以中性词为主,适当增加褒义词,但是贬义词尽量避免。 二、规范 规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外,还需要遵守公文的语言自有的一套标准。这套标准是由中共中央、国务院统一 规定,必须按规撰写。具体的要求: 1.符合规范的现代汉语的书面语,禁用地方话。有些考生在写文 章时,会情不自禁地将地方方言代入到文章中,那么这种情况在公 文撰写中必须要避免。 2.使用规范的文字,不写错别字,不写不规范的简化字。错别字 是目前大家经常出现的文字错误。现在电脑和手机的普及,大家动

笔写字较少,文字有所生疏,因此经常落笔就有错别字,希望大家 在平时练习的时候多动笔写字,不要过于依赖电脑或手机。 3.使用规范的词语,尤其是专业术语,禁止半文半白、中文中夹 杂着不必要的英文单词、生编硬造的词语或网络语言。随着网络的 发展和中外文化交流的频繁,部分考生在写文章的时候经常会夹带 着英文单词、网络语言或生编硬造的词语,这些都是禁止出现在公 文中的。 4.正确使用标点符号并按照国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。这一点是大家最容易忽视,也是公文必须要遵守的语言规范。我们 国家对标点符号的使 用、数字的使用都有明确的规定,大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用,尤其要注意那些与日常生活习惯有出入的规范。 三、简明 简明是申论语言的要求,也是公文的语言要求。简明包含两点,一是简洁,言简意赅;二是明了,既要简洁,又要清楚。两者缺一 不可,既不能字少了,但是看不懂;也不能文意清晰,但是很罗嗦。具体的要求: 1.开门见山,直陈其事,不要兜圈子。撰写公文,不必像文学作 品那样,还需要做个铺垫或者设置谜题,引人入胜,我们只需开门 见山,直截了当写明公文的主要内容即可。 2.使用规范化简称。凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群 中使用的简称,首次出现的时候要全称,以后再出现就可以用简称。例如“加州”是“加利福尼亚州”的简称,首次出现就需要用全称,“加 利福尼亚州(下称加州)”;另外,使用简称要使用约定俗成的规范 用法,例如中纪委、中组部等。 3.多用陈述句、祈使句,少用描写句、疑问句和感叹句。当撰写 报告、交代问题时,尽量使用陈述句,将问题表达清晰;当布置任务,传达精神的时候,应尽量使用祈使句,动词开头,说明具体怎 么做。换句话说,上行文应尽量使用陈述句,下行文尽量使用祈使

公文写作怎么练习提高

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作怎么练习提高 篇一:如何提高公文写作能力 今后工作中如何提高公文写作能力 我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。 一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好

上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划(公文写作怎么练习提高),撰写出切合实际的总结。 三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。 二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习 实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

公文写作方法技巧

公文写作方法技巧1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系,如通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等;专用公文是企业内部使用,一般不与外界有联系,如会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报,譬如以公司的名义上报报表省公司,一些事情需要请示省公司,公司下发一些管理办法,对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部,以部门的名义发文,一般不对外,包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿,部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。3、文件与电子函件的区别电子函件用于工作历时较短,日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调,以分公司下发的管理办法一定要用一级文件,以部门下发的管理办法可以用部门文件,千万不要用电子函件。4、上行文与下行文与上级与下级的关系,这里所说的上下级关系,一种是组织系统关系,一种是业务系统关系。对上级用上行文,对下级用下行文,上行文如请示、报告等,下行文如通知、通报、决定、意见等,向同级部门或不相隶属关系的单位,则用函。5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源,应用请示。6、用于向上级汇报工作、反映情况等,可用报告。7、用于向上级反映工作意见,请求给予支持,可用意见。8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项,不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。

9、公文的标题制作三要素发文单位+关于+事由+文种例网络运营部关于召开第三季网络运营分析会的通知注意文字务必准确、简要,一般不用标点符号法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号10、转发文标题制作四要素转发批转+来文单位+转发文件题目+文种例转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意转发公文应避免使用重复用语和相同的文种,遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关,取最先发文单位。二是另拟标题,转发情况在正文中说明。例关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法试行〉的通知》的通知压缩改为转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法试行》的通知》11、主送单位受理单位、主办单位。抄送单位主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理,二级文用抄报。注意无论主送单位还是抄送单位,应使用全称或规范简称,两个以上主送或抄送单位,应按行政区域、行政机关的排序,先大后小,先外后内。12、公文内数字除了固定的词语或成语外,要用阿拉伯数字,但落款要用全称中文。13、句中较短的平级的词和短语用顿号,并列复句内部分句间用分号,在分号与句号之间,分号与分号之间至少有一个逗号,在提示语的前后,表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题关于+事由+请示编写的守则导言+主体+结尾导言开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景,要求写得充分而又简单。例如成本支出请求,要写明物品的生产厂家、型

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