建设项目部材料收发管理制度

建设项目部材料收发管理制度

（一）收、发料规定

1、在项目施工的各劳务队，原则上都不准设立库房，根据工程计划安排，各队指派专人收、发料，一日一领，用多少、领多少，用不完的及时送回库房或放在自己的工具箱内。

2、进入现场的材料发给各队时，本部门业务和保管要认真履行交接、领发手续，必须认真清点数量、规格和质量，确定无误后，收料人签字，放入库房待发。

3、严格履行领导手续制，必须按计划实行限额发料，保管员必须凭本部开出的发料单发料，任何领导和个人无料单时，无权到库房领料，特殊情况需经领导审批后方可发料，保管员应严格掌握原则，严格执行发料制度。

4、物资设备部实行两份帐，即业务员和保管员各建一份，按规定健全所有材料凭证、帐卡、填表，做到帐目相符,帐务相符，帐帐相符。

（二）严把材料进场验收关

材料的进场验证工作由专业工程师、材料员和质检员负责，把好材料进场验收关应做好以下几项工作：

1、做好进场材料验收准备工作，包括清理存放场地，调配搬运人力及设备。验收人员应熟悉和掌握有关验收标

准。

2、核对进场材料的凭证、票据、计划、合同等有关资料；核对到货地点、材料品种是否与所需相符。

3、目测材料外包装是否完整，若发现材料外表损坏或外包装破损严重的，应作出记录并及时上报物资设备部经理，问题未解决前不得进行数量和质量验收。

4、检验数量及质量。数量验收按照规定分别采取称重、点件、检尺等方法，以确保进场材料数量准确（由材料员负责）。质量验收，首先进行外观质量检测，凡无质量缺陷的，按照规定取样进行材质复检。

5、凡工程使用的大宗装饰材料和设备，在进场质量验收的全过程中，都必需有技术部专业负责人、质检员、保管员和监理人员联合验收，并在送料单上签字后才能生效和投入使用。要求验收人员要严格把关核实，不合格品不准进入现场，若由于责任心不强，把关不严，导致不合格品流入现场使用而造成质量问题，责任由参加验收三方人员承担，视影响程度，由项目部决定处罚，严重的给予行政处理和调离工作岗位。

6、进场材料的数量验收必需经保安人员，收料员，保管员同时参加，清点验收数量，做好来料登记并在来料单签字，收料人员要认真仔细核对进场数量，实收数量不准以少充多，以劣充优，若有不法行为，经查实证明，将按项目部

的有关规定，赔偿全部损失和调离工作岗位。

7、进场材料原则上能以重量单位过磅的，一律以现场过磅数量为准，磅房操作人员必须本着严格认真，增强责任心，高度负责的态度，作好本职工作，若因责任心不强或与送料人员勾结，弄虚作假，坑害集体利益者，一经发现将处以损失金额的全部赔偿，并移交司法部门依法处理。

8、点验材料单的编制，依据进场登记和送货小票的数量相稳合为原则，编制点验材料单由业务员，保管员核实签字后，由室主任签字才能生效，否则点验无效，并不予办理付款手续。

9、参与验收的有关人员，必须坚持原则，实事求是，秉公办事，既不损害集体利益，也不利用手中的权利损公肥私，严禁对客户吃、卡、要和故意刁难客户，一经发现，项目部将按有关规定给予行政处分处理。

10、对于材料价格：

（1）工程中使用的二、三类材料，采购价格（施工班组承包部分除外）一定要货比三家，内外对比，项目部领导把关。否则不予结帐，后果由当事人负责。高于指导价和最高限价材料，事先要让业主签认。然后进行招标定价。如不属业主签认的超价材料，物资设备部以书面形式报领导批准后再招标定价。

（2）零星材料采购价格必须低于物资部限价，高出限

价部分由直接责任人和分管责任人承担，并进行罚款处理。

11、经数量、质量验收合格的材料要及时办理验收手续，入库登账，质量复检资料存档备案。

（三）严格执行限额用料制度

1、项目执行限额用料采取分层分段限额用料的方式，即按工程施工段或施工层综合限定材料消耗数量，按段或层进行考核。

2、限额用料的依据有三个：一是施工材料消耗定额，二是用料者所承担的工程量或工作量，三是施工中必须采用的技术方案措施。

3、限额用料的步骤：

（1）签发：专业工程师根据不同用料者所承担的分项工程和工程量，计算限额用料的数量，并以限额用料单的形式下发给施工班组。限额用料单抄送两份给物资设备部。

（2）下达：专业工程师和材料员对用料者进行用料交底，讲清用料措施、要求及注意事项。

（3）应用：用料者凭限额单到库管员处领料，库管员在限额内发料。每次发料数量、时间要做好记录，并互相签认。

（4）检查：在施工过程中，材料员对现场材料的使用情况进行检查，帮助用料者正确执行定额，合理使用材料。

（5）结算：根据实际完成的工程量核对和调整材料应

用量，并与实耗量进行对比，结算用料的节约或超耗。（6）分析：查找用料节超原因，总结经验，汲取教训。