品质例会管理制度.doc

品质例会管理制度

一、目的：

规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。

二、适用范围：

品质例会及临时性品质量专案会议。

三、职责：

3.1 质管部：组织召开品质例会及临时性品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。

3.2 相关部门：包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门（必要时，由质

管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。

四、作业规范：

4.1 会议分类及组织

品质会议内容

日常早例会：每天早8 点左右 / 全体 / 10 分钟

①、上一个工作日的工作情况回顾（上一工作日质量问题反馈）

②、本工作日工作任务和要求事项

③、课室成员发表意见

日常晚例会：每天下午 5 点/课长 /10 分钟

①、今日质量问题汇总报告

②、今日重大事宜汇报

③、明日工作安排

部门周例会：每周六下午 3 点/课长 /30 分钟

①、上一周工作大事回顾

②、上周质量问题进展状况汇报（确认）

③、本工作周工作任务和要求事项（重大的）

④、部门各课室课长发表意见

⑤、外部门投诉事项发表

⑥、本部门人员安排

部门月例会：每月最后一天下午 4 点/全体 /30 分钟

①、本月度工作大事回顾

②、本月度重大质量问题回顾、确认

③、本月度工作总结（反思不足、寻找优点）

④、课室工作点评

⑤、月度质量状况报告

季度总结会：本季度最后一个周末/下午 4 点 /全体 /1 小时

①、本季度的工作大事回顾

②、本季度事业计划执行情况

③、各课室课长发表意见

④、部门整体运作状态

⑤、下季度工作重点

⑥、持续改进事项

事务性会议：

①、品质事务：检验员检验错误、判定失误、耽误出货

②、重大品质事故、进料品质投诉

③、遇有内外审、工作职责大的变更、工作计划大的调整④、

三人以上重复违纪、遭到外部门投诉、受到上级部门批评

协调性会议：

①、三不管地带的问题

②、工作难度较大的问题

③、实在不好自己解决的问题、

4.2 质量例会作业规范

4.2.1会前资料准备：各品管人员须于例会的周三下午14：00 前提供以下资料至质管部长处：

4.2.1.1质管文员统计每周（周期为上周二至本周二）进料品质报表，品质报

表须统计：送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述，做成统

计图表。同时对于不合格品要求注明供应商信息。

4.2.1.2 质管文员须统计本周过程各工序的总检验批数、不合格批数、批不合

格率、及详细的不合格状况的详细描述，做成统计图表，并确定目前主要的制

程品质问题点及所占比例。

4.2.1.3 须统计出货检验质量状况，统计本周送检总数、检验不合格数、送检不合

格率，及客户退货次数（台数）。做成统计图表，并确定目前主要的成品品质问

题点及所占比例。同时必须对不合格状况及顾客退货原因进行详细描述。

4.2.1.4客户投诉信息的输入

4.2.2 质管部统计（或其他部长指定人员）须于周例会的周三14：00 准备好所有资料并提交质管部长审核，质管部长必须在下午 15：00 前将审核好的会议资料以电子文档形式发给所有与会人员 , 并对会议的重点问题须进行特别的标识。

4.2.3会议议程及内容

4.2.3.1质管部长需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议按时召开。

4.2.3.2与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。

4.2.3.3质管文员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或

会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交稽核科按制度处罚。

4.2.3.4质管部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报。

4.2.3.5质管部长将会议内容向各参会人员做说细说明，并及时解答与会者提

出的疑问。

4.2.3.6针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的），要求责任部门在会议期间给出纠正、预防措施，及完成时间及责任人。形成明确的会议决

议。

4.2.3.7质管文员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录邮件

发送至相关部门。质管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。会

议决议内容要发给稽核办；

4.2.3.8质管部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决

议未达到预期效果，则通知质管部长处理。

4.3 品质专案会议作业规范

4.3.1 召开时机：当原材料、半成品或成品出现品质异常，影响正常生产进度

或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时，由质管部长或

产品质量工程师依据品质异常轻重状况，充分评估其影响程度，以决定是否需

召开品质专案会议（若为严重或致命缺陷，则必须召开品质专案会议），若确

定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内以《会议通知（签到）单》通知

各部门会议接口人，由各部门会议接口人通知其部门与会人员参加会议。会议

通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。

4.3.2资料准备：质管部长、相关品管员须于会前准备好品质异常的相关资料

与数据。

4.3.3会议议程及内容：

4.3.3.1与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。

4.3.3.2质管部长或产品质量工程师检查参会人员到会状况，对会前未请假人

员又未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交稽核

科按制度处罚。

4.3.3.3质管部长或产品质量工程师对品质问题点进行说明（需附不良样品）。

4.3.3.4与会人员对品质问题进行原因分析。

4.3.3.5会议期间要求责任部门给出具体的书面的纠正、预防措施，并确定措

施实施责任担当者及完成期限，提交质管部长或质量工程师评审后实施。并形

成会议决议记录。

4.3.3.6质管部文员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录邮

件发送至相关部门。质管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。

4.3.3.7质管部和稽核办对达成的会议决议进行追踪，质管部验证决议效果，

若决议未达到预期效果，则通知质管部长处理。

五、考核规定

5.1 违反会议纪律由会议记录人员将名字提交稽核办按《会议管理制度》中“处罚规定”中执行。

5.2 品质会议中，各责任担当者如届时不能提供相关资料的，对责任人处罚 10 元/ 次。

5.3 质管部长未于会前编制会议资料的，处罚20 元/ 次。

5.4 会议期间责任部门部长 / 科长不能拿出改善对策或不知问题所在，给予处罚10元/ 次。

六、引用文件

6.1 《会议管理制度》

七、相关表单

7.1 《会议通知 ( 签到 ) 单》

7.2 《会议记录表》

7.3 品管部主导会议记录7.4 QC 会议追踪记录表

会议通知（签到）单

NO. 会议名称主持人

时间地点

通知人记录人

参会人员

请假人员

部门收到通知签名参加会议签名

会议记录表

编号：

会议名称主持人

时间地点

通知人记录人

参加人员

序号会议决议事项完成时间责任人1

主持人确认：日期：年月日时分

品管部主导会议记录

会议主旨主持人

召开时间记录人

召开地点品管办公室

出

席

者

请假人：迟到/缺席: 列席人：

QC 会议追踪记录表

日期QC员部门内容处理结果QA员审核

品质主管紧定重要事项：

①、总的产品合格率保持上升

②、对品质改良的典型事例心中有数

③、不会做比较多的“猴子搬包谷”之类的事情

④、相同的事故在一段时间后再发生时要彻底追查原因

⑤、追查问题的目的不是确定谁对谁错，而是寻找解决或杜绝的方法

⑥、多走动，多联络，保持对问题点具有一致的看法

⑦、品质分析会议结束之时就是品管推进工作跟踪的开始

⑧、品质就像挤牙膏，你不用力挤，他就不会出

品质主管“三亲”原则：

①、需要签名的报表、文件等必须亲自过目，亲笔签名，不准授权别人代替签写或盖章

②、下属报告的品质事故必须亲眼验证实物或现场，不许凭推断决定③、自己作出的决

策必须亲自确认效果

进料品质管理要点和技巧：

①、进料检验是抽检，可能会包含未发现的不合格品，而真正的不合格率是生产中退返的不良数量的比率

②、供应商事材料或部品的制造专家，真正能读懂最深刻不良原因的是他自己

④、审核供应商只是一种方式，更重要的是通过审核获得良好的交流和沟通

⑤、不要试图检验部品的所有指标，确认供应商的检查成绩单可能更有效果

⑥、要建立机制有效的控制发给供应商的图纸和资料，因为他们不能识别是否有更改或已经

过期

⑦、应该检查所有需要投入生产的物料，包括试产用的

制成品质管理的要点和技巧：

①、巡回检查可能是IPQC 最有效的作业方式

②、让制程符合标准容易，但确认标准是否有效则难得多

③、汽车最高时速是180 公里，但开到 190 公里可能也不会翻车，管理制程同理

④、统计计算要选择适合的计量单位

⑤、 FQC 其实是一道必须的作业工序⑥、制程中的任何可

疑品都应按不良品或未检品处理⑦、制程审查的效果是要让

违反制程规定的责任者感到恐慌

品质保证的要点和技巧：

①、 AQL 并不是唯一的抽样检验标准

②、发行的纠正措施要求单一定要验证实施结果

③、品质检讨会议的记录很重要，但确认其实施结果更重要

④、从某种意义上说，让步不是降低根本品质要求，而是对品质要求的另一种解释

⑤、产品审查不仅仅是对茶品的全面检验，而是对产品生命力的鞭策

出货品质管理的要点和技巧:

①、在最后关头发现问题并不是坏事，总比让顾客发现要好得多

②、做好出货报告是实现产品追溯的根本保证

品质管理必须坚持方的工作标准，圆的工作态度（方法）

规定是死的，而人是活的，别忘了条条大路通罗马

对于违反品质规定的事件决不手软

把供应商当作合作伙伴，共同搞好品质

①、作为伙伴，他们知道你的要求，你了解他们的难处

②、努力帮助愿意与你为伍的供应商③、适当加压对你

不屑一顾的供应商④、对于屡次违反品质规定的供应商

不要抱任何幻想⑤、世界无限广阔，不要在一棵树上吊

死⑥、伙伴关系的根本就是共同发展

一个有能力、工于心计的人和一个平庸的、传话筒式的人相比，人们对他的重视程度是显然有区别的。

品质主管应牢牢盯住事项：

①、总的产品合格率保持上升

②、对品质改良的典型事例心中有数

③、不会做比较多的“猴子搬苞谷”之类的事情

④、相同事故在一段时间后再发生时要彻底追查原因

⑤、追查问题的目的不是确定谁对谁错，而是寻找解决或杜绝的方法

⑥、多走动，多联络，保持对问题点具有一致的看法⑦、品质分析会议

结束之时就是品管推进工作跟踪的开始⑧、品质像挤牙膏，你不用力

挤，他就不会出

让上司肯定你的品管能力：

1、供应商品质管理程序

2、正确处理各类突发品质事故

3、在品质下滑时有扭转的能力

①、对进料品质下滑能一针见血找到原因并通报到供应商处改善

②、对制程不良敢于采取迅速制止的措施并负责到底

③、对生产的不良品可以说不，并能找出品质方面的原因

④、能发现品质隐患或者不良的苗头

⑤、如果你的措施得到实施不良率真的得到下降

4、品管部人员在你的领导下基本上没有内讧

5、掌握必要的专业知识

①、你做的事情也许不理想，但你一定知道怎样做才是理想的

②、论知识不比萧何、韩信、张良，只比那没出息的刘邦

③、我管的东西我知道咋回事

6、让上司相信你（你可能会错，但肯定可以承担后果）

7、相关部门需要你

8、推动质量管理体系持续改进

9、上司，我是你的左膀右臂

①、让上司信赖你，这里的信赖并不是指一般意义上的相信，应该还包含有依赖的成分，即在工作方面只有你才最可靠，最有保证

②、顶梁柱作用，虽然不至于达到没有你不行的程度，但最起码有相当大的难度

③、忠诚作用，假如没有忠诚度而玩弄花招，就算本领再大，也不会成中流砥柱

④、适时更新观念，假如你的想法与上司相左，相信你会立即按照上司的旨意行事，而且是全身心投入的去做。你会把你的想法藏在心底

⑤、业务知识面博而精，博而精的程度与你的作用是成正比的

安全生产会议例会制度

安全生产会议例会制度 1 目的为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用，满足公司安全管理体系运行的要求，及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订，解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题，公司实行安全生产例会制度。 2 范围适用于公司各级安全生产管理机构及各部门，适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次，会议由总经理或主管

安全工作的副总经理主持，会议参加人员原则上为安委会成员，因会议内容需要，可扩大其它相关员工参加。

（1）传达上级有关安全生产的方针、政策、文件，并组织贯彻落实；（2）针对上级下达相关文件精神吗，结合本单位具体安全生产形势，研究制订或修改安全生产管理制度；（3）听取安全工作汇报，总结、评价各单位安全生产工作落实情况；结合生产实际，布置下一步安全生产工作要点；（4）分析安全形势，针对安全生产方面出现的新问题，研究制定相应措施和解决问题的办法；（5）审查安全工作计划，落实各单位对安全生产隐患的整改情况，做出对重大安全问题的决策；（6）事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录，要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后，公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议，会议由公司安全部长组织召开，参加人员为各基层单位及各项目安全员；有重要工作布置时，安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。

公司例会制度

公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人

月度例会管理制度

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理 1. 会议日期及时间规定：日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。

工程质量例会管理制度

韶关市粤华电力有限公司工程质量例会管理制度（试行） 2015-07-01发布2015-07-1实施韶关市粤华电力有限公司发布

工程质量例会管理制度编制部门：工程部编制日期：2015.7.1 审核人：签发人：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人

目录 1目的 (1) 2范围 (1) 3引用标准及关联文件 (1) 4术语和定义 (1) 5职责 (1) 6管理内容和要求 (1) 7检查与评价 (2) 8附录 (3)

工程质量例会管理制度 1目的为使有关参建单位及时沟通、交流质量信息，协调、解决工程建设过程中出现的质量问题，总结质量管理工作，特制订本制度。 2范围本制度适用于韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程。3引用标准及关联文件 3.1《建设工程项目管理规范》GB/T50358－2005 3.2《电力工程监理管理规范》DL/T5434-2009 3.3韶关市粤华电力有限公司基本建设管理制度 3.4韶关市粤华电力有限公司《企业标准编制管理规定》 3.5韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程施工合同 3.6韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程监理合同 4术语和定义无。 5职责 5.1韶关市粤华电力有限公司。负责主持召开年度质量会，总结年度质量管理工作，通报表彰奖励质量先进单位和个人。 5.2监理单位。负责召集各单位有关人员，主持召开每周、每月质量例会，编写会议纪要。 5.3施工单位。负责每周召开一次由本单位内部从事质量管理工作人员参加的质量会议。 6管理内容和要求 6.1周例会每周四由监理单位组织召开周质量例会，业主、施工单位相关人员参加。会议主要对本周现场质量检查情况进行汇总，以纪要形式下发到各相关单位进行整改。 6.2月度例会 6.2.1时间：每月第二周星期四下午2:30的下午2点，如有变动由监理单位书面或口头通知。 6.2.2与会人员：韶关市粤华电力有限公司工程分管领导、工程部经理、工程部(质量主管、各专业主管)；监理单位总监（副总监）、监理工程师；施工单位经理（副经理）、总工、工程部经理、质量主管等。 6.2.3会议地点：基建办公楼二楼会议室。

公司例会管理制度

公司例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。第四条本规定的解释权归总经办，自XXXX年XX月XX日起生效。第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。

7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3 本会议纪要，在总经办存档。第三章总经理办公会议第一条会议目的本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由总经办负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条会议记录 8.1 会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。 8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。 8.3 本会议纪要，在总经办存档。第四章季度经营分析会

项目例会管理制度

项目例会管理制度受控标志：受控发行章编制/时间：审核/时间：批准/时间：

1.目的为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果，提高会议效率，特制定本制度。 2.范围：本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议：项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。 3.职责 3.1 在项目开发与推进过程中的所有项目会议（如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等），由各项目经理组织并主持； 3.2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持，各项目经理参与汇报； 3.3 公司的有关职能部门，如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组，根据需要参加相关会议。 4.细则 4.1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话（微信）通知到项目相关成员，要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息；项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员； 4.2 会议设签到表，参会人员务必准时出席会议，若因紧急事务不能出席，需指定顶岗人或部门领导代为出席，并请示项目经理获得同意，未出席且无顶岗人则视为无故缺席，无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分； 4.3 项目启动会 4.3.1 时间：接到销售部的项目定点通知后3个工作日内； 4.3.2 内容：成立跨部门的项目团队，明确成员职责，确定项目经理、客户和供应商接口人，开始启动项目开发； 4.4 项目阶段性评审会每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会，落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求，并对存在的问题罗列清单，责任分配、跟踪整改闭环； 4.5 项目月度例会

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度第一章总则第1条目的为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。第2条工程例会的组织（1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。（2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。（3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。（4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。（5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。（6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。（7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。（8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。（10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款第二章工程例会会议程序第3条工程例会程序（1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。（2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。（3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。（4）其它与会人员进行会议发言。（5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。（6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

公司安全生产例会制度

安全生产例会制度第一章总则第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理，及时研究解决存在的问题，总结安全生产经验，保障安全生产，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所属各单位（含子公司）。第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位（子公司）安全生产会议、班组安全生产会议四级。第二章会议组织第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织，全体安全生产委员会成员参加，每季度至少召开一次，总结分析公司安全生产工作情况，对公司安全生产巨大事项进行决策，安排安全生产重点工作。第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织，安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加，每月召开一次，传达上级有关安全生产文件、会议精神，总结上月安全生产工作，协调解决安全生产中存在的各类问题，安排布置下月安全生产工作。第六条二级单位（子公司）安全生产会议由单位主要负责人负责组织，单位安全生产领导小组成员参加，每月召开一次，对本单位的安全生产工作进行总结，分析存在的问题，研究解决办法，制订详尽的安全保证措施。第七条班组安全生产会议由班组长负责组织，每周召开一次，各班（勤）长或本班组全体人员参加，对班组一周的安全生产工作进行小结，针对生产中存在的问题，制定并落实安全生产保证措施。第三章会议记录第八条各级安全生产例会必须做好会议记录，公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录，公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录，二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。

第九条每次会议应进行签到。第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存，保存期限至少三年。第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要，二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。第四章附则第十三条各级安全生产例会必须按时召开，保证会议质量，未按时按要求召开的，按公司有关规定进行考核。第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。第十五条本规定自印发之日起执行。

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司重要例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整

理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要，在人事行政部存档。第三章总经理办公会议第一条会议目的本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。

工程管理部周例会制度

(二) 部门周例会制度 1.目的为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员：项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。 3.4会议主持：工程部负责人（各专业组主管人员）。 3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、

探讨。 3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。 3.8会议执行情况督办要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度一、目的：为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。三、控制程序第一条、会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

会议管理制度

会议管理制度 1．目的为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。 2．范围本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3．原则会必议，议必决，决必行，行必果。 4．职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。 5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。

安全生产例会制度

安全生产例会制度所谓“安全生产”，就是指在生产经营活动中，为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施，以保证从业人员的人身安全。现在，就来看看以下三篇安全生产例会制度的文章吧! 安全︱安全生产例会制度 1目的 1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度 2适用范围 2.1公司、部门、班组级安全生产会议 3职责 3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作 4工作程序 4.1安全生产管理小组安全会议 4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次, 特殊情况可随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持，全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内，地点由召集人决定。 4.1.2会议主要内容：研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在

会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。 4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。 4.2部门(车间)级、班组级安全会议 4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议，每月至少召开一次，由部门(车间)负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为次月的第一个星期内，地点由召集人决定。 4.2.2会议主要内容：讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。 4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。 4.3各专业性安全会议 4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 4.4不定期安全会议 4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 4.5相关要求 4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。公司会议管理制度范文一：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程 1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整

会议管理制度标准版

办公例会制度一、早会 1、早会主题：一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员：全体职工 3、早会时间：8：00 4、会议内容流程：整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排二、夕会 1、夕会主题：分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员：全体职工 3、夕会时间：18：00 4、夕会内容流程：日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排三、公司周办公例会 1、参加人员：公司中层，会议由办公室下发通知召集，公司副总经理主持召开。 2、会议时间：每周一上午9:00 3、会议内容： 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排，指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。四、月初启动大会 1、参加人员：全体人员 2、启动大会主题：确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间：每月月初 4、启动主要内容： 1、确定团对量化目标，团队激励方案 2、分解个人或组织目标，个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙五、月末总结大会 1、参加人员：全体人员 2、月初启动大会时间：每月月末 3、启动主要内容： 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策（负激励） 3、总结亮点、分析暗点、如何完善；六、年度战略规划工作会议一、参加人员：总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议，会议由总经理主持。二、会议时间：每年2月上旬三、会议地点：四、会议内容： 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。七、部门经理述职报告（年）会一、参加人员：总经理、副总经理、财务总监、各部门经理（主管）。二、会议时间：综合办根据总经理办公会的意见组织落实（三月上旬）。三、会议内容： 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作

质量例会制度(1)

质量例会制度一、每周生产例会质量讲评项目经理部每周召开生产例会，要把质量讲评放在例会的重要议事议程上，除布置生产任务外，还要对上周工动态作一个全面的总结，指出施工中存在的质量问题以及解决这些问题的措施。措施要切合实际，要具有可操作性，并要形成会议记要，以便在召开下周例会时逐项检查执行情况。对执行好的施工队可进行口头表彰，对执行不力者要提出警告，并限期整改。对工程质量表现差的包工队，项目经理部可考虑解除合同并勒令其退场。二、每周质量例会由项目经理部技术负责人主持，参与项目施工的所有分承包领导及技术负责人参加，首先由参与项目施工的分承包方汇报上周施工项目的质量情况，质量体系运行情况，质量上存在问题及解决问题的办法，以及需要项目经理部协助配合事宜。项目经理部技术负责人要认真地听取他们的汇报，分析上周质量活动中存在的不足或问题，并和与会者共同商讨解决问题所应采取的措施，会后予以贯彻执行。每次会议都要作好例会纪要，并分发与会者，作为下周例会检查执行情况的依据。三、每月质量检查讲评每月底由项目技术负责人组织分承包方行政及技术负责人对在施工工程进行实体质量检查，之后，由分承包方写出本月度在施工程质量总结报告交项目经理部技术负责人，再由项目技术负责

人汇总后通报项目经理部有关领导和各部门。对需整改的部位应明确限期整改日期，并在下周质量例会逐项检查是否彻底整改。八冶集团中原分公司汝州市第一人民医院工程项目部三检及交接检检查制度 1、质量检查应贯彻施工操作班组自检，施工队自检，分公司月检、公司季检的原则； 2、质量检查应采取自检、互检、专检和交接班检查相结合形式进行； 3、质量检查的主要内容： 1)、操作前的准备检查，检查材料、用具、机械的配合，原材料的规格，质量是否符合要求等； 2)、施工过程中监督检查，检查是否按技术质量交底要求操作，是否遵守操作规程，发现违章立即停止； 3)、收工前的产品检验，检查当天完成的产品，工作质量是否符合要求，并及时做好记录，做到边检查边提出纠正改进措施，使产品能符合要求； 4)、各工序、各工种交接互检，每个单位工程相互联系的工种必须由施工员、质量员做好牵线，经处理整改符合质量要求后，才能进行下一道工序的施工；

风电场项目部安全生产会议制度

风电场项目部安全生产会议制度第一章总则第一条为加XXX风电场项目部安全生产工作，落实安全生产过程管理和控制，规范安全生产会议管理，依照X安（工管）发[20xx]xxx号文件精神和《水电x局安全生产会议制度》，结合xxx 风电场项目部工程安全管理的具体情况，特制定本制度。第二条安全生产会议是安全管理过程中的重要环节，是贯彻落实、检查、整改安全管理的有效措施，xxx风电场项目部各级安全责任人，必须切实重视各类安全会议。第二章会议类别及内容第三条安全会议分为：安全生产领导小组会议、年度安全生产工作会议、安全生产专题会议、安全生产专项会议、安全生产例会；每日“三工安全教育”活动例会；每周一安全活动例会；单项工程施工前的安全技术交底例会；事故分析会（含险情事故）；每月安全工作会议；每季度安全工作会议；半年安全工作会议等。第四条安全生产领导小组安全会议 1、xxx风电场项目部安全领导小组安全会议，每半年召开一次，每年不少于二次，遇有特殊情况，随时召开安全生产领导小组全体成员会议，会议由安全生产领导小组组长主持，组长不在时由副组长主持。 2、会议主要内容（1）、宣传贯彻国家、湖南省安全生产法律法规，贯彻落实XXX风电场、水电x局、安装分局安全生产的方针、政策以及安全生

产工作精神。（2）、研究制定XXX风电场项目部安全生产工作的总体规划，明确安全生产思路，完善安全管理制度。（3）、阶段性总结半年来安全生产工作情况，分析考核情况，研究决定各时段安全生产工作重点。（4）、研究决定施工中重大安全生产问题及处理意见。第五条年度安全生产工作会议 1、X XX风电场项目部每年召开一次安全生产工作会议，会议由安全第一责任人主持。 2、会议主要内容（1）学习贯彻党中央、国务院安全生产方针政策和鲁荷金风电场、水电X局、安装分局有关安全生产工作的方针制度。（2）、总结上一年度安全生产工作情况，安排部署下一年度安全生产工作。（3）、通报上一年度安全生产考核检查情况。（4）、表彰上一年度安全生产先进班组和先进个人。（5）、交流安全生产管理经验。第六条安全生产专题会议 1、安全生产专题会议是根据安全生产监督管理工作情况，结合安全工作存在的问题召开的，会议由分管安全生产的项目副职主持。 2、会议主要内容（1）、传达贯彻XXX风电场、安装分局及本项目部安全生产工作精神。（2）、总结当前安全生产工作，分析安全工作存在的问题，提

公司重要例会管理制度.doc

公司重要例会管理制度4 *************有限公司重要例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《*************有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。第四条本规定的解释权归行政人事部，自二零一一年七月一日起生效。第二章总经理办公会议第五条会议目的 5.1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第六条召开时间 6.1本会议的召开时间定为每周一下午，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。

第七条会议组织 7.1本会议由公司总经理召集和主持，总经理因故不能主持时，会议可改期进行。第八条出席人员 8.1本会议的出席人员为《公司章程》所列公司高级管理人员（或称公司领导）。 8.2上述人员需有三分之二（2/3）以上出席会议，会议方可举行。 8.3 应出席人员如因故不能到会，可以电话接入的方式参会。第九条列席人员 9.1主持人可根据需要安排相关部门主管列席。第十条议题收集 10.1本会议议题由出席人员按照各自的分管范围提交，由行政人事部经理负责收集并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第十一条议题表决 11.1本会议所有决议以出席者简单多数票赞成通过。 11.2每位出席人员均有一票表决权。 11.3如对某议题的表决出现僵局（即赞成和反对的票数相等），则该议题不在本次会议上作决议。

工程质量例会制度

Q/XXXX GL031015—2014 备案工程质量例会制度前言为了强化质量意识，规范质量活动，确保工程顺利进行，实现质量管理目标，制定本制度。本制度由质量管理处提出并负责解释。本制度由质量管理处归口管理。本制度主要起草人：本制度审核人：本制度审批人：工程质量例会制度 1目的为了强化质量意识，规范质量活动，确保工程顺利进行，实现质量管理目标，制定本制度。 2适用范围本制度适用于对中化吉林长山尿素改扩建工程工程质量例会的管理。 3职责 3.1监理机构应组织召开工程质量管理月度例会、周例会，并发布会议纪要。 3.2承包商应积极参加业主项目管理部、监理机构组织召开的工程质量相关会议，并执行质量管理会议纪要的要求。 3.3承包商应参照本规定，组织召开内部相关工程质量例会。

3.4业主项目管理部根据需要组织召开工程质量例会，并发布会议纪要。 4质量例会规定 4.1质量管理月度例会 4.1.1质量管理月度例会每月召开一次，原则上会议在每月最后一周周五召开，召开的时间可根据具体情况进行调整。 4.1.2参加会议人员 1）业主项目管理部副总指挥，工程管理处、质量管理处负责人及专业工程师。 2）总监理工程师及各专业监理工程师。 3）承包商项目经理、质量经理、专业工程师。 4）其他认为有必要参加例会的人员。 4.1.3会议由监理机构负责会议签到、记录，并由监理机构形成会议纪要和下发。 4.1.4会议议程会议由总监理工程师主持。会议议程可以根据实际情况进行调整，一般应包括下列内容： 1）监理单位汇报上次质量月度例会会议纪要的落实情况，当前存在的主要质量问题情况，以及需要协调解决的质量问题和建议解决问题的办法。 2）承包商对本单位月度质量情况进行补充说明，以及需要协调解决的质量问题和建议。 3）业主参会人员对职责范围内的问题进行解答，提出解决问题的办法或措施。

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度一目的为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。二、职责 1 公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2 安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3 各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4 各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。三、控制程序第一条、会议分类 1 公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2 部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3 班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。第二条、会议内容 1 公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2 部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工

作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3 班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1 会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2 发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3 会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4 会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5 公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。 6 会议主持人由主管生产的人员担任。公司级安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任，部门、班组（车间）级安全会议主持人由分管领导担任，班组级安全会议主持人由班组长担任。 7 安全科、各部门、班组（车间）及各班组应作好各自召集的安全生产会议的记录。 8 参会人员应准时到会，因有事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3～5分钟到达会议地点。在会议室举行会议应有考勤，由会议组织部门进行考勤。