会计档案保管期限表
会计档案保管期限表
会计核算专业材料归档范围及保管期限表
一、会计凭证类
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证十五年
2、银行存款余额调节表五年
二、会计账簿类
1、日记账十五年
其中：现金和银行存款日记账二十五年
2、明细账十五年
3、总账（包括日记总账）十五年
4、固定资产卡片固定资产报废清
理后保存五年
5、辅助账簿十五年
三、会计报表类
1、主要财务指标快报三年
2、月、季度会计报表三年
3、年度会计报表（决算）永久
四、其他类
1、会计移交清册十五年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久。
行政单位会计档案保管期限表
会计档案保管清册 永久 永久 永久
会计档案销毁清册 永久 永久 永久
会计档案鉴定意见书 永久 永久 永久
税收年报（决算） 永久
国家金库年报（决算） 10年
基本建设拨、贷款年报（决算） 10年
行政单位和事业单位会计月、季度
10年 所属单位报送的保管2年
税收会计报表 10年 所属税务机关报送的保管
年
其他会计资料
银行存款余额调节表 10年 10年
银行对账单 10年 10年 10年
明细分类、分户账或登记簿 30年 30年 30年
行政单位和事业单位固定资产卡片 固定资产报废清理后保管
年
财务会计报告
政府综合财务报告 永久 下级财政、本级部门和单
2年
部门财务报告 永久 所属单位报送的保管2年
财政总决算 永久 下级财政、本级部门和单
2年
部门决算 永久 所属单位报送的保管2年
各收入机关编送的报表 10年
行政单位和事业单位的各种会计凭
30年 包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
财政总预算拨款凭证和其他会计凭
30年 包括：拨款凭证和其他会计凭证 会源自账簿 日记账 30年 30年
总账 30年 30年 30年
税收日记账（总账） 30年
2015年12月11日财政部、国家档案局令第79号发布的《会计档案管理办法》（该《办法》自
年1月1日起施行），财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表如下：
档案名称 保管期限 备注 财政
行政单位 事业单位 税收 会计
会计凭证
国家金库编送的各种报表及缴库退
10年 10年
最新会计档案保管期限表
最新会计档案保管期限表
会计档案管理办法》已经修订通过，并将于2016年1月
1日起施行。
修订后的《会计档案管理办法》中包括了企业和
其他组织会计档案的保管期限表，其中包括了会计凭证、原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿、财务会计报告、月度、季度、半年度财务会计报告、年度财务会计报告、其他会计资料、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书等。
这些档案的保管期限从10年到永久不等，其中固定资产
报废清理后的保管期限为5年。
此外，修订后的《会计档案管理办法》还包括了财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限表。
这些档案的保管期限从10年到永久不等，其中包括了原始凭证、
记账凭证、传票汇总表、拨款凭证、其他会计凭证、会计账簿、日记账、总账、税收日记账（总账）、明细分类、分户账或登记簿和行政单位和事业单位固定资产卡片等。
此外，还包括了部门财务报告、财政总决算、部门决算、税收年报（决算）、
国家金库年报（决算）、基本建设拨、贷款年报（决算）、行政单位和事业单位会计月、季度报表、税收会计报表、银行存款余额调节表和其他会计资料等。
这些档案的保管期限从2年到永久不等。
总的来说，修订后的《会计档案管理办法》规定了各种会计档案的保管期限，以确保这些档案的完整性和准确性。
行政单位会计档案保管期限表
根据2015年12月11日财政部、国家档案局令第79号发布的《会计档案管理办法》（该《办法》自2016年1月1日起施行），财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表如下：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年10年2 各收入机关编送的报表10年3 行政单位和事业单位的各种会计凭证30年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30年包括：拨款凭证和其他会计凭证二会计账簿5 日记账30年30年6 总账30年30年30年7 税收日记账（总账）30年8 明细分类、分户账或登记簿30年30年30年9 行政单位和事业单位固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年三财务会计报告10 政府综合财务报告永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年11 部门财务报告永久所属单位报送的保管2年12 财政总决算永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年13 部门决算永久所属单位报送的保管2年14 税收年报（决算）永久15 国家金库年报（决算）10年16 基本建设拨、贷款年报（决算）10年17 行政单位和事业单位会计月、季度报表10年所属单位报送的保管2年18 税收会计报表10年所属税务机关报送的保管2年四其他会计资料19 银行存款余额调节表10年10年20 银行对账单10年10年10年21 会计档案移交清册30年30年30年22 会计档案保管清册永久永久永久23 会计档案销毁清册永久永久永久24 会计档案鉴定意见书永久永久永久注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
来源：中华人民共和国财政部。
企业会计档案保管期限表【模板】
企业会计档案保管期限表
序号档案名称保管期
限备注
一、会计凭证类
1原始凭证15年
2记账凭证15年
3汇总凭证15年
二、会计账簿类
4总账15年包括日记总账
5明细账15年
6日记账15年现金和银行日记账保管25年
7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
8辅助账簿15年
三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告
9月、季财务报告3年包括文字分析
10年度财务报告（决算）永久包括文字分析
四、其他类
11会计移交清册15年
12会计档案保管清册永久
13会计档案销毁清册永久
14银行余额调节表5年
15银行对账单5年
会计档案是指归档保管的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，以及会计电算化使用的全套文档资料和软件程序，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
《会计法》第四十二条规定：未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、灭失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款；对属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分；会计人员有以上行为、情节严重的，由县级以上的人民政府财政部门吊销会计从业资格证书；有以上行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。
会计档案保管期限
序号 三 10 11 四 12 13 14 15 16
档案名称 财务会计报告类 月报表、 月报表、季报表 年报财务会计报告（决算报表） 年报财务会计报告（决算报表） 其他类 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行对账单 银行余额节表
保管期限
备注
5年 永久
含文字分析 含文字分析
15年 15年 25年 25年 26年 25 6 7 8 9
档案名称 会计凭证类 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 会计账簿类 总账 明细账 现金日记账 银行日记账 固定资产卡片 辅助日记账
保管期限
备注
15年 15年 15年 15年 15年 15年
15年 15年 15年 15年 25年 25年 25年 25年 固定资产报废清理后保管5 固定资产报废清理后保管5年 15年 15年
企业和其他组织会计档案保管期限
企业和其他组织会计档案保管期限一.会计凭证类1.原始凭证 15年2.记账凭证 15年会计档案3.汇总凭证15年二.会计账簿类4.总账15年（包括日记账）5.明细账 15年6.日记账 15年（其中现金和银行存款日记账为25年）7. 固定资产卡片报废清理后保管5年8.辅助账簿 15年三.财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告）9. 月、季度财务会计报告（包括所属单位月、季度财务会计报告）3年会计档案（包括文字分析）10. 年度财务会计报告永久（包括文字分析）四.其他类11.会计档案移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调度表5年15.银行对账单5年会计档案的销毁规定（1）会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
（2）机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。
（3）会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。
（4）销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销；各级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销；财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员才加监销；会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。
会计档案保管期限表
银钱、收费收据存根
5年以上，经财政审核后注销。
注、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限表
序号
会计档案的分类
保管年限
一
会计凭证类
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
现金日记账、银行存款账
25年
总分类账
15年
明细分类、分户账、辅助帐或登记簿
15年
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
报废清理后保管5年
三
财务报告类
单位决算(包括报表、附表、附注及文字说明)
永久
年终固定资产统计报表、年终教育技术装备报表
永久
年度部门预算
5年
月、季财务报告（包括文字分析）
5年
四
其他类
会计档案保管清册、会计档案销毁清册
永久
会计档案案移交清册、会计档案查阅复制清册
15年
电算化软件、程序
会同打印出会计档案时限
经济合同
合同服务约定时限满
财务行对帐单
财政部国家档案局令第号会计档案保管期限表
7
税收日记账（总账）
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
最新会计档案保管期限表
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
16
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
17
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
18
税收会计报表
10年
摘要
《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
30年
4
明细账
30年
5
日记账
30年
6
固定资产卡片
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证
30年
包括:拨款凭证和其他会计凭证
企业和其他组织会计档案保管期限表
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证
30年
包括：拨款凭证和其他会计凭证
二
会计账簿
5
日记账
30年
30年
6
总账
30年
30年
30年
7
税收日记账（总账）
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
22
会计档案保管清册
永久
永久
永久
23
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
24
会计档案鉴定意见书
永久
永久
永久
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
会计基础：会计档案保管期限表大全
会计档案销毁的基本程序和要求： 1、编制会计档案销毁清册（单位负责人应当在清册上签署意见） 2、专人负责监销（单位：由单位档案部门和会计部门共同派员监销：国家机关：由同级财 政部门、审计部门派员监销；财政部门：由同级审计部门派员监销） 3、不得销毁的会计档案（保管期满但未结清的债务债权及其他未了事项的原始凭证；保管 期满的在建工程档案）
税收会计 10 年
15 年
15 年 15 年 15 年
15 年 25 年
备注
包括原始凭 证、记账凭证 和传票汇总 表 缴款书存根 联在销号后 保管 2 年 包括：拨款凭 证和其他会 计凭证
行政单位和 事业单位固 12 定资产明细 账（卡片）
行政单位和 事业单位固 定资产报废 清理后保管 5 年
三
财务报告类
会计基础：会计档案保管期限表大全
会计档案是会计基础中很重要的内容，在实际工作中也经常遇到，企业中哪些属于会计 档案，会计凭证如何归档，会计档案的保管期限分别是多久？这些最基础的问题是每个会计 人必须知道的。小编整理了会计档案相关的知识，希望对大家有用，赶紧学起来~
会计档案分为： 1、会计凭证类 2、会计账簿类 3、财务会计报告类 4、其他会计资料 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
编送的报表
行政单位和
事业单位的
各种会计凭
证
各种完税凭
证和缴、退库
Hale Waihona Puke 凭证财政总预算拨款凭证及 15 年
其他会计凭
证
农牧业税结
算凭证
会计账簿类
日记账
总账
15 年
税收日记账
（总账）和税
收票证分类
出纳账
明细分类 、
会计档案保管期限表
年度审计报告
永久
23
其他审计报告
25年
24
评估报告
25年
25
验资报告
25年
26
会计机构工作计划、请示等
15年
27
工资发放清单
15年
28
库存现金盘点表
15年
29
发票（收据）存根
5年
12
月季度会计报表
5年
包括文字说明及分析
13
年度财务报告（决算）
永久
包括主表、附表、附注、文字说明
14
其他专项财务报告
5年
四
其他类
15
会计工作移交清单
25年
16
会计档案移交清册
永久
17
会计档案保管清册
永久
18
会计档案销毁清册
永久
19
银行存款余额调节表年度财务预算报表
15年
会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记账凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计账簿类
4
总账
25年
5
明细账
25年
6
现金和银行存款日记账
25年
7
其他日记账
15年
8
固定资产卡片
5年
固定资产报废清理后5年
9
辅助账簿
25年
10
其他会计账簿
15年
三
财务报告
11
主要财务指标快报
5年
包括文字说明及分析
会计档案保管期限表
会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年二、会计账簿类总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年三、财务报告类月、季度财务报告—— 3年年度财务报告（决算）——永久四、其他类会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：一、会计凭证类1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表——10年2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他凭证、农牧业税结算凭证——15年3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年（缴款书存根联在销号后保管2年）二、会计账簿类1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年2、税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年3、行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）——报废后5年三、财务报告类1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报（决算）——永久2、国家金库年报（决算）、基本建设拨/贷款年报（决算）——103、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年（所属单位报送保管2年）4、总预算会计旬报——3年（所属单位报送保管2年）5、税收会计报表——10年（电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年）四、其他类1、会计移交清册——15年2、会计档案保管清册、销毁清册——永久账务处理程序记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账，所以反映内容详细。
❖缺点——工作量大，不便于分工。
适用范围——适用于规模不大，经济业务简单的企业汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——可以反映账户对应关系，简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。
❖缺点——增加汇总记账凭证工作，工作量大。
会计资料保管期限
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管５年
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
14
行政单位和事业单位决算
10年
永久
15
税收年报（决算）
10年
永久
16
国家金库年报（决算）
10年
17
基本建设拨、贷款年报决算）
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
所属单位报送的保管２年
19
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政总预算
行政单位事业单位
税收会计
一
会计凭证类
1
国家金库编送的各种报表及进库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管２年
5
财政总预算
6
农牧业税结算凭证
15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账
25年
10
明细分类、分户账或登记簿
15年
15年
11
现金出纳账、银行存款账
25年
25年
财政总预算会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管２年
20
行政单位和事业单位会计月季度报表
企业和其他组织会计档案保管期限表
15年
…
二○○九年
31
凭证类
区财政局二○○九年一月份记账凭证（1）
2009.1.1—2009.1.15
1-50
15年
…
…
立卷人：档案保管人：
附表5：
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例：年度—类别—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（1）
会计
一
会计凭证类
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管２年。
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
15年
包括：拨款凭证和其他会计凭证。
附表4：
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例：类别—年度—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（1）
2008.1.1—2008.1.15
1-30
15年
2
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证（2）
2008.1.15—2008.1.31
9
月、季度财务报告
3年
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国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管2年
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
15年
包括：拨款凭证和其他会计凭证
6
农牧业税结算凭证
10年
电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年
四
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
月、季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
其他类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保管清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行对账单
5年
二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：
序号
档案名称
财政总预算
行政事业单位
税收会计
备注
一
会计凭证类
15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账
25年
10
明细分类、分户账或登记簿
15年
15年
15年
11
现金出纳账、银行存款账
25年
25年
12
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
固定资产报废清理后保管5年
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
14
行政单位和事业单位决算
会计档案保管期限表
一、企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记帐凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二Hale Waihona Puke 会计帐簿类4总账
15年
包括日记总账
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行日记账25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后5年
8
辅助帐簿
三
财务报告类
包括各级主管部门
9
10年
永久
15
税收年报（决算）
10年
永久
16
国家金库年报（决算）
10年
17
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
所属单位报送保管2年
19
财政总预算会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年
20
行政单位和事业单位会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年
21
税收会计报表（包括票证报表）