学生会章程(参考)

广东工业大学华立学院学生会章程

总则

第一条广东工业大学华立学院学生会，是全心全意为学院学生服务的学生组织，是学生自我监督、自我管理、自我教

育、自我发展的机构，是联系学校与同学的桥梁和纽带,

代表和维护同学的具体利益。协助学校树立良好的校

风、学风，开展丰富多彩的有益活动，促进广大学生德、

智、体、美全面发展。

第二条为了使学院学生会有一个良好的工作环境，让各成员明确自己的工作目标方向,为了保证各项工作的

正常运行，确保各部门的正常工作，为了对学生会成

员进行科学管理，保障其工作质量和提高工作效率，

根据广东工业大学华立学院有关管理规定，制定本制

度。

第三条结合本院自身特点，从本院实际出发，务实、创新、灵活、高效、全面深入地开展有益于全院学生德、智、

体、美等全方面发展的各项工作；

第四条组织同学开展学习、科技、问题、社会时间、勤工俭学及公益劳动等自我服务活动，促进同学全面发展，

带动、监督全院同学学习各类政治性会议活动；

第五条完成上级组织和部门下达的其他各项工作任务；

第一章组织结构

第六条广东工业大学华立学院学生会下设主席团、秘书处、学习部、宣传部、生活部、纪检部、体育部、政务部、外

联部、文娱部、信息部、女生部，各部门制能如下：（一）主席团

1.从整体上把握学生会工作状态，对各部门工作计划加以统筹管理；

2.负责学生会大型活动的策划、组织、指挥，使之顺利开展；

3.负责各项条例的制定，加强学生会全体会员的思想建设，努力将学生会建设成为具有凝聚力、号召力的学生群体组织；

4.定期召开并主持院、系学生会工作会议，传达上级指示，促进各部之间的交流，总结工作经验；

5.主席团每位成员各负责两到三个部门，监督、协助其日常工作的开展。

（二）秘书处

1.履行主席团的决议分配，落实主席团部署的任务工作，监督各部门工作的开展情况；

2．落实学生会制度的执行情况，起草有关部门文件，制定有关条例制度；

3.协调主席团与部门以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作；

4.协调主席团做好学生会干部管理的工作，深入了解学生干部的工作情况，做好学生干部的档案管理和完善工作考核制度，提高干部工作积极性；以及干事考核制度。

5.收集各部门干部及广大学生的意见建议，及时反馈基层信息；

6.收集保管好各部门、各系的活动计划书、总结并整理与学生会相关的所有资料，做好期末存档工作；

7.整理并督促各部保留学生会工作中形成的具有保存价值的文件、文字、图片材料；

8.负责学生会办公室日常事务工作，如办公值班、召集会议通知等；

9.协助主席团做好学生会大型活动的安排和协调，活动会场的布置物资申请和后勤工作；

10.积极配合其他部门工作。

（三）宣传部

1.抓好宣传队伍建设，定期召开各级宣传委员会议，部署宣传工作任务；

2.负责校学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、道具制作、布置。

3.校园宣传横幅的制作和悬挂，院学生会的各类活动手工海报的制作与张贴；引导学生积极参加。

4.配合团总支学生会工作，指定宣传工作计划，协助各部门宣传各类有益信息，引导同学们积极参与。

5.积极配合其他部门工作。

（四）学习部

1.围绕学院的学风建设，开展各种学术讨论、学术讲座、学术竞赛、辩论等方面的活动，为广大学生解决在学习中遇到的问题，提高同学们学习的积极性和主动性，增强同学们的专业技能，拓宽同学们的知识面；

2.组织和管理院辩论队；

3.进行调查研究，了解学生对教学方面的意见、建议和要求，切实做好信息的反馈工作；

4.配合学院搞好校风、学风的建设工作，营造良好的学术环境，为同学们创设一个良好的求学环境；

5.积极配合其他部门工作。

（五）生活部

1.自主开展以寝室文化为主的一系列评比活动；

2.协助维护食堂秩序，监督饭菜质量，每星期定期开展全院的宿舍、教室卫生检查，同时记录各系宿舍出勤情况，每月评出优秀寝室并给予表扬；

3.及时向同学们传达学校对寝室和教室的要求，并监督工作，使之更好的完成；

4.组织各种义务服务活动，方便同学的生活，为同学们解决困难；

5.了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态，及时将同学们的愿望和要求反馈给有关部门，以得到更好的解决；

6.积极配合其他部门工作。

7.负责楼层指示牌的初步审核以及管理工作等。

（六）纪检部

1.每星期定期开展全院早、晚修检查工作，如实记录各系出勤情况；

2.定期对各项考核数据进行汇总，将结果上报学院团委办公室，每周将系间的评比结果公布；

3.在学院举办的各项活动中，负责维护会场秩序，协助后勤的工作；

4.重点培养学院学生良好的学习风气，同时督促和检查各系各班级的综合素质考评工作；

5.坚决对学生中不良风气进行纠正并及时有效地控制，不断加强校园精神文明建设；

6.积极配合其他部门工作。

（七）体育部

1.做好院足球联赛，院篮球联赛，院学生运动会的筹备安排工作；

2.组织院队参加校外的各项体育竞赛；

3.负责东区篮球场的借用初步审核，引导广大同学积极参加体育锻炼，开展各种体育活动、体育竞赛，活跃同学们的体育生活。

4.组织各种娱乐性和竞技性体育比赛，增强同学体质，普及体育教育知识，提高同学们积极参加体育的热情，培养他们的体育意识，传授一定的体育技能；

5.协助学院做好各种重大机会、体育活动的组织和协调工作；

6.积极配合其他部门工作。

（八）政务部

1.组织开展干事培训大会，提高干事工作能力与综合素质；

2.组织各种有利于提高同学综合素质的实践性活动。

3.联合秘书处，安排干事在学生院学生会办公室值班，负责大小

K房的管理和借用。

4.建立并管理“华立寻物招领微博”开展各类公益活动。

5.积极配合其他部门工作。

6.针对学院学生的生活以及学习等各种问题进行定期问卷调查，

及时反应至学院领导。

（九）外联部

1.负责联系外部商家，并建立稳定的联系，当学院开展各种特色活动时，辅助学院活动的顺利开展；

2.负责在院各项活动开展前写好活动策划书与招商策划书，并据此联系外界商家，努力说服商家为我院活动提供赞助；

3.增加同学与社会的直接接触的机会，同时为同学们提供社会实践的机会；

4.促进学生会与外界进行学术、文化、艺术等方面的交流；

5.平时与兄弟学校密切联系，把各兄弟学校的成功管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能的部门提供信息支持，以便有效推动学院的发展；

6.与各系的外联部门进行工作交流，提高工作效率；

7.积极配合其他部门工作。

（十）文娱部

1.筹办院迎新晚会，周年庆典，毕业晚会等各类文艺汇演节目；

2.与艺术团合作，策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动，挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动；

3.与女生部做好女生节的各项活动；

4.对于一些在学生中广受欢迎的文艺活动（如街舞）可以予以介绍，有条件的可以开设培训班；

5.举办各种文艺性质的比赛活动（如校园十大歌手等）；

6.协助院团委筹办艺术节的部分比赛项目及其他有关的文艺活动；

7.负责大小K房以及旧音响的调试和检查管理。

8.积极配合其他部门工作。

（十一）信息调研部(信息部)

1.负责为学院提供校内各大时间的报道资料；

2.在学院各项活动中进行摄影工作，为学生会各项工作的展开提供图片记录；

3.负责院学生会各种电子宣传版报的设计。

4.负责院官方网页中学生会一栏的网页设计、维护与更新，处理各方面的电子数据，为学生会各项活动提供背景资料；

5.积极配合其他部门工作。

（十二）女生部

1.加强女生“自尊、自爱、自立、自戕”的教育，维护女生的自身修养；

2.根据女同学自身的特点，开展多种具有时代特色的文艺、娱乐活动（如女生节），全面提高女生素质，展现新时代女大学生的风采；

3.根据实际需要和条件来组建礼仪队，并负责日常的化妆，礼仪技术的培训。

4.热心为广大女生服务，解决其学习、生活、工作等方面的困难，引导女生协调好各方面的关系，提高女生的自身修养；

5.积极配合其他部门工作。

第二章人事责任制度

第七条学生会成员的权利：

(一)任职期间享有选举、被选举与表决权；

(二)行使职责所应有的权力；

(三)非经规定程序不被免职、降职、辞退或者处分；

(四)对学生会的工作进行监督，提出批评、建议的权利：；

(五)奖励综合测评分的权利。

第八条学生会成员的义务:

(一)热爱祖国，遵纪守法，拥护中国共产党；

(二)遵守学院各项管理规章制度；

(三)努力学习、积极工作，在学习和工作上成为表率；

(四)密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为同学服

务；

(五)顾全大局，忠于职守，尽职尽责，服从命令；

第九条学生会的负责关系是各个部门部长对主席团负责，干事对各个部门部长负责。

第十条各部部长在每学期初递交一份工作计划并统筹规划部内的各项工作与活动，在学期期末，必须将本学期的

工作总结上交主席团。在每项具体的工作和活动正式

开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束

后，必须有详细的总结以及照片记录，以便存档。

第十一条部内的每位成员都有责任监督部长完成其工作，另必须认真仔细负责地完成自己的任务

第三章会议制度

第十二条例会的相关规定:

（一）学生会副部长以上级别干部参加例会

（二）时间：双周晚7:00

例会时间不予通知，有特殊情况时另行通知

（三）地点：学生会办公室

（四）会议签到：会议开始前，由秘书处人员对例会人员进行签到。

（五）每两周召开一次，总结上两周工作，讨论近期工作方向和重点；各部门向主席团汇报近期部内工作进程，执

行情况及未来计划；

（六）会议期间不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅；（七）秘书处工作人员对会议进行记录并存档；

（八）如有原因不能参加例会者，应向主席团说明原因，得到同意后方可不参与例会（会后应向本部门参与例会人员

了解会议情况），属病假的应上交医生证明，以作备案；（九）如出现会议应到人员无故迟到、缺席，无故缺席3次以上者视为自动退出学生会组织；

（十）工作活动必要时会不定期召开全体学生会干部会议，研究和布置有关工作；

（十一）各部门内部应定期组织召开例会，进行工作总结，时间地点自定，做好会议记录并将其上交秘书处存档；

第四章财务制度

第十三条经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项，为了更加规范院学生会经费的使用，特制定

本项规定：

(一)预算；每学期开学初，各个部门根据自己的活动计划，做

出资金的预算，列入工作计划。

(二)审核；各部门在开展活动前一周，应先拟一分经费预算报

告，上交主席团审查，经批示后到秘书处备案。

(三)领款；在申请资金得到批准后，由各部部长到办公室填写

借条并领取，其他人不得私自领取资金。

(四)使用

1.资金领取后由部长掌握和分配，使用过程中要严格监督，及时了解使用情况并及时向有关人员汇报；

2.各部原则上按预算开支使用经费，如遇到特殊应及时汇报，否则将不予报帐；

3.多部门联合举办活动时，活动资金不得由单独一方经手，须各部门协商，并由相关负责人进行联合署名。

(五)报帐

1.报销单据必须是发票，发票上应注明单位、日期和内容，并盖有正式销售商家印章；

2.报销单据背面应有经手人签名、验收人签名、证明人签名；

3.办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。

(六)汇总

秘书处每学期末对所有的报销单据、借条等进行统计并备案。

第五章学生会办公室管理制度

第十四条学生会办公室管理制度。

（一）办公室只限于学生会成员召开各种会议、进行宣传工作，各部筹备活动使用，及存放学生会各种财产。

（二）学生会办公室钥匙由主席团统一管理，各部如需借用，需预先提出申请，并经主席团批准同意，未经批准不得私自配制或

转借他人、配制、使用。

（三）各部门在此召开会议，商谈工作事宜，必须提前一天向办

公室值班人员提出申请，待值班人员进行安排调整，以

免与其他部门发生冲突。

（四）室内所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用，如需借用，必须严格遵循物品借用程序。

（五）损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。（六）办公室卫生工作和值班工作由秘书处与政务部负责。

（七）离开办公室要确保风扇关闭、门窗上锁。

（八）非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。

（九）办公室只限于学生会干部工作使用，严禁私自使用。

（十）办公室设有一公告栏，用于传达学生会最新管理规定、各部最近工作安排与工作动态等。

（十一）进出学生会办公室，必须注意电源、门窗。

第六章档案管理制度

第十五条为完善学生会的管理，使学生会工作更清晰明了，制定档案制度如下：

（一）工作计划档案

１、学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末递交一份工作报告。

２、常委会在学期初应制定学生会本学期的工作方案，并在期末作工作报告。

（二）大型活动档案

１、在每次大型活动之前，负责部门应递交详细的计划和经费预算，由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录。

２、上述记录须经秘书处审核方可入档。

（三）学生会干部（副部长级以上）工作档案

１、由干部本人填写工作档案，包括姓名，性别、职务、联系方式、系别、宿舍、个人简历、奖惩情况等，并附上领导或老师的评价。２、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。

３、经学生会秘书处审核方可存入档案。

（四）各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。

（五）档案库资料属学生会所有，由秘书处严格管理，一般情况下不予外借。

第七章附则

第二十一条本章程的解释权属于学院学生会，修改权属于华立学院共青团、学生联合代表大会。

第二十二条本章程自通过之日起生效。