学生会院办公室申请书

学生会院办公室申请书

学生会院办公室申请书

尊敬的主席团：大家好，作为学生会的一员我很荣幸跟大家一起交流学习工作经验。一年的时间可以学习很多，而让我学习最多的就是办公室这个部门。办公室对我来说就是一个大家庭，这个家庭给我们无数历练的空间，让我们不断成长，让这个家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作态度吸引着我们。一，对于部门工作方面，众所周知，。我们虽从不举办活动，但是我们在各种活动工作中起着承上启下，不可忽略的作用，就像建筑的地基，法律的条款。看来很基础，同时也很重要。我们积极的帮助各个部门后勤解决问题。办公室的主要工作有；会议的记录。经费的管理，物品的管理和借出，学生的档案管理和大型策划管理，活动的场地申请管理，荣誉证书，奖学金名单的公布和张贴。学院各活动的海报审批和处罚。以及协助其他部门等工作。在日常工作中我们认真的做好每一次后勤，仔细的审批每一张海报，积极的协助每个部门组织的活动。做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动。办公室的工作看来很琐碎很小，同时又是幕后工作。但是如果缺少这个部门的协助，则会产生一些不必要的麻烦。细节决定成败，办公室就是注重的细节的部门，同时也是学生会的细节。在这学期中，身为细节的我们，更加注重工作的效率和工作的质量。我们完善了物品借出的条例，统一了物资批条书写的方式，使其他部门能够更加清晰的借出或申请物品。对于海报处罚和物资处罚，我们采用“从旧从轻”原则，对于有处罚的部门我们会善意的提醒，但对于再犯者，或者私自张贴着我们会给予严重处罚。而对于初犯或者态度诚恳的组织。我们会从轻处罚。这是我们的态度，工作中严谨但不会严厉，对各个部门的工作都会友善的协助，但遇到违反规章的组织不会讲友情。在会议记录，档案管理和资产清查的工作中，我们一直在整理和分类，使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。同时对宣传栏和学校物资我们都会即时清扫和修理，更好的为大家服务。当然工作中我们还有一些不足，例如在这学期的后勤方面我们存在人员调配问题，因为干事中一些存在转系的人员，所以课表的调配出现一些误差，在某些后勤中出现人员很多，在某些时段出现人员不足。在这方面我们已经调整了人员调度问题，更改了后勤的小组人员，和各个后勤的组长，让

更多的部员又锻炼的能力。更好为各个部门提供帮助。在各组织提交的策划案归档中没有系统分类，我们发现有的组织会在活动结束后的一段时间内向我们借讯策划，为下次活动做准备。所以我们开始采用按时间分类，这样更加方便大家的借讯，同时会登记清晰。失物招领中我们采用相同的方式，让大家“有据可依，有据必依”，希望大家监督，向我们提出建设性的建议。二，内部建设，办公室对我们来说是个大家庭，俗话说一屋不扫何以扫天下。所以对于内部建设从主观来讲是我们最愿意进行的工作，从客观角度讲也是一个组织最主要的精神支柱。我们始终坚信团结的力量。所以从纳新开始我们就一直尽力各协调部员的关系，让每一个部员都能感到和-谐的气氛。在每次的例会中都会在最后让大家畅所欲言，无论是工作中的问题，还是私人问题，让大家放松心态彼此了解，更好的融汇在一起。后勤工作过后各组长也会带领大家去吃饭，联络感情，沟通每次工作的经验。主任们也会私下找部员聊天，首先会考虑部员的利益，然后了解学习状况和情感状况。更好的为部员们解决问题。为巩固大家的关系，我们会经常的组织聚餐，郊游等活动，同时会联络其他部门的成员一起参加，沟通情感。这也是部门与部门之间一个很好连接方式。通过学生会组织的篮球比赛，台球比赛等一些活动，让办公室的成员可以跟大家更加熟悉，更加和睦。通过内部的情感建设和部门之间的建设。让办公室的工作更加顺利跟和-谐。三，发展前景总结经验，改进创新。是办公室的宗旨，对于以后的工作生活大家都抱有很高的激-情。合理安排，明确分工，团结一致，是我院学生工作得以长盛不衰的重大决定，许多任务的出色完成都是因为全体学生干部的通力合作。这就需要我们在以后的工作中努力拼搏去弥补缺陷，是办公室不断完善。对此我们做出了几点思考。1，组织管理明确，分工明确。借鉴部队形式的管理，以组为单位，事情分配到人头上，少数服从多数，个人服从集体。对每次工作都在例会上做出总结。2，工作态度端正，工作作风扎实。不散漫，不敷衍，遵守规章制度。牢记学生会是为学生服务的，不得有优越感。讲实话，办实事。3，发扬团队精神，部门成员不可搞小团体主义，成员必须团结，互帮互助，不抛弃不放弃。有分歧可以提出讨论，通过民-主讨论决定。不得私下解决。通过工作，我们决定打算初步尝试电子化办公，以租借物资，批复海报为尝试。近阶段已经开始整理模板，以网页的形式呈现给大家，这样的话即方便了同学们的宝贵时间，又可以让大家明确的看到流程，

熟悉流程。同时保护了学校的资产安全，可以在网上公开看到物资的走向，和归还时间。这样避免了一些不必要的麻烦发生。在创新方面，经过对其他学校文职部门的了解，办公室也可以尝试策划一些活动，可以举办争当助理活动，采取对学生的考察，然后给老师们当助手，或者去向学工部老师学习。还可以采用新闻，图片等方式举办一些活动。还可以根据省份的区别，举行大型的省份问答活动，让同学们对各个省份的文化和知识有全放面的了解。对于失物招领也可采取相片认领，在网上公布，定时在广场摆放，避免了人力和物力。同时也可以不断地更新，同时跟院会办的微博，人人等绑定，这样提高信息量的扩散。可以更好的帮助失主找到物品。四，带头作用对我们而言，办公室是一个小家庭。对于大家而言，学生会是一个大家庭。在这个家庭中每个部门，每个人都付出了自己的努力。就像部队一样，每个团部，每个连队，每个班级，每名战士都用自己的心血去铸造了这个集体。这就是团结的力量。每个部门的分工不同，没有好的，只有不好的战士。所以在办公室中，每名部员都决定做一名好战士。完成自己的任务，自己的工作，没有高低之分。态度决定一切。身为文职部门的我们更要严以利己，时刻保持好的作风习惯，不光是工作，学习上我们也要勇于向前。因为学生要以学为主，俭学别样。给大家做出一个带头作用。同时想起他兄弟部门学习优秀的工作经验和办事方法。勇于开拓，持之以恒。不断地完善自我，发展自我。我们要以专业的知识为基础，向多个方面发展，利用部门优势，突出自己的特色。用知识武装大脑，充实自己。用自己的一腔热血去开展并圆满完成每项工作。在这里感谢大家对办公室的认可，同时感谢大家对办公室的鞭策，让这个重要的部门可以走的更远。这里的每个成员都挥洒着汗水，脚踏实地的向前迈步，我们不一定是最好的，但我们敢于做到最好。这就是办公室，一个激-情飞扬，活力四射的办公室。谢谢大家。此致敬礼!TS学生会办公室申请书2016-09-02 17:28 | #2楼申请书尊敬的河南中医学院领导：您们好！河南中医学院目前正处于跨越式发展时期，老校区搬迁至新校区，学校内部结构也进行相对应的调整，其中各学生组织现有的办公场地将被收回，包括校学生会办公室。学生会作为学生自治组织有义务，更有责任为学校发展做出贡献，推动学校建设。办公室作为学生会的重要职能部门，不仅在保障学生会内部正常运转，工作有条不紊进行中发挥重要作用，更承担着上传下达、下情上传，保证主席团与各部之间有效沟通，保证广大

同学与学生会密切联系的责任，可是却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便，降低效率，难以最大化发挥办公室的作用，因此申请办公室迫在眉睫，申请原因如下：1、为促进部内成员工作交流、问题讨论，以便更出色地完成学生会各项工作策划，承接上传下达、下情上传的责任，因此我部需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。2、办公室要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档，以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作，所以须有固定的办公室从而方便有序地进行整理保存。3、办公室负责校学生会物品的管理与保存，以及物品借出归还的登记整理工作，稳定的办公场所更能促进学生会物品的规范化保管与使用。4、办公室承担着值班礼仪和相关办公软件应用培训的工作，所以需要固定的办公室定期进行培训考核，提高学生会成员的工作能力，增强其自身素质，从而更好地发挥学生会的作用，促进学校建设。5、办公室是学生会的`一扇窗口，不仅保障着部门与部门之间，学生会与其他学生组织之间，学校与广大同学之间的密切联系，更承接着部分对外联系工作，负责兄弟院校学生会的来访接待工作等。因此，需要有固定的办公室来组织安排各部门成员值班，以便发挥办公室与学生会的双重纽带作用。综上所述，考虑到学校和学生会的发展以及办公室的职能属性，恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复，以便解决办公室无办公场所的问题，我们万分感谢学校的垂怜。办公室成员将珍惜机会，务实创新，促进学生会的发展，为学校建设贡献力量！再次感谢学校对我们的大力支持与帮助！此致敬礼申请人：校学生会办公室申请时间： 2012年2月23新区校学生会办公室申请书2016-09-02 9:43 | #3楼尊敬的学院领导老师：您们好！河南中医学院目前正处于大跨越、大发展的关键时期，学校各方面建设正在有条不紊地推进中，内部结构也将进行相对应的调整，其中各学生组织现有的办公场所将被收回，包括校学生会现有的7间办公室。学生会作为校d委领导、校团委指导下的学生自治组织，有义务、更有责任为学校发展做出贡献，推动学校建设。秉承学生会自律自强、自我管理、勇于创新、求真务实，全心全意为同学服务的一贯宗旨，承担着上传下达、下情上传，保证广大同学与学校之间密切联系的责任，而今却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便，降低效率，难以最大化发挥校学生会的作用，因此特以此书面形式向各位领导老师申请8间办公室，希望能够得到各位领导老师的

批示与支持，申请原因如下：1、办公室作为学生会的重要职能部门，不仅在保障学生会内部正常运转，工作有条不紊进行中发挥重要作用，更承担着保证主席团与各部之间有效沟通，保证广大同学与学生会密切联系的责任，需要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档，以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作；需要承担学生会内部值班礼仪和相关办公软件应用的培训考核工作，因此需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。2、自律部主要负责承办校园卫生区竞标大赛，保存相关的文件、资料及作品，接待各参赛班级的负责人；汇集整理卫生区检查结果并对结果进行公示；存放校园宣传所用的三十多块展板及展架。因此需要一间办公室作为工作的场所。3、作为学生会的重要职能部门，宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。充分利用各种宣传手段，负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作；负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作，要保证宣传工作的质量，板物宣传的效果，就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。4、生活部作为校学生会中与广大同学生活联系最紧密的部门，深入同学生活的各个方面，主要负责宿舍、餐厅、水房、浴室等活动场所的监督管理，同学们日常生活的安全教育宣传及每年举办大型的“文明文化宿舍评比”活动等工作，积极有效为广大同学营造一个良好的生活环境。作为一个工作内容相对琐碎、繁杂的部门，需要一个固定的场地来接待同学、了解同学心声、汇总同学意见；存放部内各种资料；召开部内例会。5、文艺部、女工部作为学校重要的各类大型文艺类活动的承办部门，需要定期与各院系进行沟通和交流，且由于各类比赛参赛人员较多，报名和拷伴奏等工作比较繁琐，因此需要有固定的办公场所；另外女工部和文艺部共同举办的周末舞会也需要一间办公室温习舞步和编排节目，以便为大家呈现更多精彩的节目。6、体育部作为主要负责校内各项体育活动及比赛的部门，如承办“新生杯”篮球足球赛，“金秋杯”足球运动会等。需要与体育教研部保持密切联系，并根据工作进展情况及时发放文件进行布置与指导；为方便体育器材的管理与出借及重要文件、资料的保存，对各二级院系的工作进行统一安排与部署，同时便于倾听同学们对我校体育活动发展的意见与建议，因此需要一个固定的办公地点。7、实践部以“立足校园，服务同学，面向社会，锻炼才能”为宗旨，旨在搭建起在校生接触社会，服务社

会的桥梁，同时，积极引导同学们参与各种公益志愿活动，增强同学们的社会实践能力和综合素质。所承办的“暑期社会实践”活动，跨学期、跨年度、耗时长、工作量大，资料繁杂，需要召开暑期社会实践小队会议和部内会议，因此需有一个固定的场所开展工作。8、网络信息部作为主要负责制作电子杂志、网站网页、宣传喷绘的部门，由于工作的特殊性，需要稳定的工作环境提供电脑、桌椅等硬件设施，方便我们更好的完成工作，并对学生会成员进行办公应用软件培训及考核。综上所述，考虑到学校和学生会的发展，恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复，以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题，我们非常感谢学校的理解与支持。学生会成员将珍惜机会，务实创新，促进学生会的发展，为学校建设贡献力量！此致敬礼申请人：校学生会申请时间： 2012年2月23日学生会办公室申请2016-09-02 18:17 | #4楼关于申请团委、学生会办公室的报告尊敬的校领导：校团委下属部门是由各分院学生干部担任，工作由团委根据学校的中心工作及团、团区委的下发文件直接布置与指导，由学生干部组织、策划贯彻执行。我校历届团、学干部都在校内外积极组织开展各类活动，并多次参与上海市、全国的比赛活动，传承中华民族优秀文化，弘扬志愿者精神，在师生之间树立良好的形象，并取得了许多荣誉称号。但由于一直没有独立的团委、学生会工作办公室，造成一些工作无法顺利开展，同时也给学生处其他教师的办公带来不便，为此我们希望申请一间办公室，以方便今后团学工作的有序开展及召开各类会议。申请原因如下：1、为管理团学干部，召开部门会议，必须有一个固定的开会地点。2、方便重要文件、资料及活动用品、所获荣誉奖杯奖状的置放。3、便于团学干部之间的工作安排与交流。4、接待兄弟院校团学干部交流或工作洽谈。目前，德庆楼一楼有两间空余办公室闲置。请校领导予以批准。