机关人员因公外出审批单

员工外出安全管理规程

员工外出安全管理规程各部门、各单位：为了进一步加强员工外出安全管理，明确员工外出审批程序，全面提高员工安全防范意识，体现以人为本，杜绝员工外出期间人身意外安全事故的发生，现就员工外出期间安全管理有关事宜通知如下：一、外出范围（一）到外地出差，且无法于当日返回单位的。（二）外出执行与工作有关的任务，且于当日能够返回单位的，主要包括： 1.到所在单位以外的公司其他单位联系和办理业务。 2.到所在单位在异地的分支机构办理业务。 3.因工作原因需外出的其他事项。二、外出遵循原则（一）安全出行、快速高效的原则；（二）合理时间、合理路线的原则；（三）事前审批、事后报告的原则。三、外出审批程序（一）员工出差必须严格履行请销假手续，按审批权限经相关领导审批同意后方可外出，未履行请假审批手续私自外出人员，不按出差对待。同时在公司范围内出差的，要填写员工外出派遣审批单，派遣审批单中详细填写出差合理路线和时间，具体路线和时间根据乘坐交通工具确定，私自改变路线不按出差对待。（二）员工外出联系业务，办理材料等工作必须填写员工外出派遣审批单，由所属部门主管以及人事部领导审批同意并签字后方可外出。严格按照派遣审批单规定时间完成，严格执行既定线路，私自改变路线不按因公外出对待。

四、员工工作时间相关规定（一）员工要严格遵守劳动纪律，不得迟到早退，上下班不准偏离路线，要遵循合理的时间和合理的路线的原则，否则发生伤害的不按工伤对待。（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。五、要求（一）各单位、各部门要切实加强员工外出期间安全教育，做好外出期间安全危害因素提前辨识，制定安全防范措施，进一步增强员工安全防范意识和搞好自身安全的主动性。（二）各单位、各部门要严格执行员工外出审批程序，明确员工因公外出期间所经路线。（三）各单位要结合本单位实际情况确定员工外出的管理部门，指定专人负责，建立员工外出和加班台帐，对员工外出及加班情况进行详细登记记录。（四）员工外出时单位领导或分管领导一定要严格把关，对车技不熟练，有酗酒习惯、纪律性不强的人员严禁外出。（五）员工要严格遵守外出期间有关规定，因公外出期间不准偏离路线，自觉做好安全工作，提高办事质量和效率，按时返回单位。（六）员工在外出期间从事与所派工作无关的事宜所产生的后果由员工个人承担。（七）员工外出期间要做到不酗酒、不违章，不违法乱纪，远离不安全行为，确保安全外行。

因公出国(境)管理暂行规定

关于印发《武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定》的通知厂属各部门、车间：为加强和规范我厂员工因公出国（境）的管理，现将《武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定》印发给你们。请依照执行。附件：《武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定》

武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定为适应我厂开拓海外市场及对外工作交流的需要，加强员工因公出国（境）工作的管理，明确出国（境）申报和批准程序，根据外交部、国家电网公司、华中电网有限公司有关规定，特制定本规定。一、职责范围： 1、华中电网有限公司总经理工作部国际合作处为我厂因公出国（境）审批主管机构。 2、厂务会负责审定因公出国（境）项目可行性，确定人员名单、团（组）长人选，出国（境）预计时间，在国（境）外计划停留时间，出国（境）经费来源等重大事项。 3、人力资源部为我厂员工因公出国（境）事务的归口管理部门，负责员工因公出国（境）手续的申报办理，国家工作人员因私出国（境）备案管理工作，及其有关护照在厂内的保管工作。 4、政治工作部负责出国（境）员工政治表现、历史、家庭主要成员情况的审查鉴定工作。 5、出国（境）项目所在部门负责申报因公出国（境）项目、目的及人员名单，及时向人力资源部通报有关信息，提供相关资料，在出国（境）员工归国后敦促其交回护照等工作。二、申报原则 1、各部门申报因公出国（境）项目要有明确的工作目的和实质性内容，杜绝一般性参观考察。出国（境）团组本着少而精，勤俭节约的原则，凡与出国（境）任务无直接关系的人员，不得搭车出国（境），凡专业人员可以完成的出国（境）任务，应由专业人员完成。有关技术培训、设计联络等项目，能在国内完成的应在国内进行，确需出国（境）进行的，本着讲求实效的原则严格控

华南理工大学国内公务出差审批单

《华南理工大学国内差旅费管理办法》内容摘选（2015版）——此页不须打印 1、各单位应建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定经单位有关负责人批准，其中科研项目的出差审批单由科研项目负责人审批。从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门或单位之间无实质内容的学习交流和考察调研。（第三条）注：（1）副高五级职称人员是指：专业技术职务五级的副教授、副研究员、副主任医师、副研究馆员、副编审、高级工程师、高级经济师、高级会计师、高级审计师等人员。（2）赴青海、西藏、新疆，伙食补助费为120元/人·天。（3）其他交通工具（不包括出租小汽车）凭据报销。（4）对实（见）习、挂职锻炼和参加支援工作、党员（干部）培训班、科研合作研究等情况，另有规定。 3、省部级、院士及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。科级及以下人员原则上不乘坐飞机，因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制，须经本单位负责人批准方可乘坐飞机。 4、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票（登机牌）、车票、住宿费发票等凭证，经单位负责人审批后报销, 其中，科研项目经项目负责人审批后报销。住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或银行转账方式结算。

出差人员应确保票据来源合法，内容真实完整、合规。 5、工作人员出差期间所发生的一切费用，必须连同差旅费一起报销，事后不得补报。 6、实际发生住宿而无住宿费发票的，除第三十三条外，以下情况，按本办法第二十一条规定的标准发放伙食补助费和市内交通费。 7、各单位应切实加强差旅费的预算管理，在保障公务、科研活动正常开展的前提下，按照“谁审批、谁负责”的原则，从严控制特殊事项的审批，但超出标准部分不能在财政拨款中列支。

因公出国(境)手续的办理流程

因公出国（境）手续的办理流程 1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请 2、学校领导同意后： 1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）； 3）通知出国人员 ①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）； ②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等， ③将邀请函原件及其复印件交国际处。 3、向上级单位报送审批材料一、任务申请（仅厅级干部团组需要） 1、学校发文向省教育厅请示出国任务； 2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。二、出国审批分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续： ①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。 2）请示报告；注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国（境）团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3）邀请函复印件及中文翻译件； 4）在外英文行程安排及中文翻译件；注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。 5）总体行程安排；注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。 6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 7）身份证复印件 ②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》； 2）邀请函复印件及中文译文； 3）在外英文行程安排及中文翻译件； 4）总体行程安排； 5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 ③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料，待省领导审批（一般7个工作日）注：不需另报材料，只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。 4）办理第2）、3）项的同时，填报《江西省出国管理系统网上申报系统》 4、团组批下来后的手续

因公出国审批工作流程

关于进一步加强因公出国（境）审批工作的通知各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：随着近年来学校国际化程度不断提高，国际往来日益频繁，我校教职工因公出国（境）的类别不断增加，出国（境）人数迅速增长。为了进一步加强我校因公出国（境）的计划管理，规范因公出国（境）审批工作，根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国（境）人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国（境）证照管理实施细则（暂行）》、《南通大学因公出国（境）人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》，以及上级有关部门出国（境）审批和管理的相关规定，结合我校实际，现将因公出国（境）审批流程通知如下，请遵照执行。一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程 1. 因公出国或赴港澳90天以内（不含90天）的，按照此流程办理。 2. 出访任务为：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。 3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请，赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请，其他国家需提前2个月提交申请。 4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者，不予受理。第一步：因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国（境）人员审批表》，注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定旅行路线，如必须过境签证，必须在报批时予以说明。由所在部门（学院）负责人签署意见后交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）出国来华管理科初审。随表需附以下材料：（1）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》，此表一式五份，其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、

疫情防控期间学生外出审批表.docx

鲁东疫情防控期间学生外出审批表姓名学号身份证号住宿信息公寓室本人手机乘坐交通工具外出事由外出时间年月日时至年月日时学生本人承诺： 1．以上填报各项信息真实准确；并已向家长汇报我的外出安排，家长对此完全知情并同意我外出； 2．老师已向我宣讲减少外出、不参加聚集活动、加强个人防护、尽量不乘坐公共交通工具等疫情防控相关要求，并已告知外出期间有关注意事项及可能存在的风险； 3．外出期间我将自觉遵守国家法律法规和校纪校规，切实做好应对疫情的个人防护，确保通讯畅通，自觉注意人身及财产、交通、饮食、消防等安全，外出期间的一切安全责任由本人承担； 4．按时返校并主动销假；返校后及时洗手、洗鼻，身体如有不适及时就医并向和校医院报告。承诺人：年月日班主任意见：审批意见：主管部门审批意见：签字：签字（盖章）：签字（盖章）：年月日年月日年月日备注：本表一式两联，一联留存，一联出校门时保卫处留存。 ------------------------盖 ------------------------章 -----------------------有 -----------------------效 ------------------- 鲁东疫情防控期间学生外出审批表姓名学号身份证号住宿信息公寓室本人手机乘坐交通工具外出事由外出时间年月日时至年月日时学生本人承诺： 1．以上填报各项信息真实准确；并已向家长汇报我的外出安排，家长对此完全知情并同意我外出； 2．老师已向我宣讲减少外出、不参加聚集活动、加强个人防护、尽量不乘坐公共交通工具等疫情防控相关要求，并已告知外出期间有关注意事项及可能存在的风险； 3．外出期间我将自觉遵守国家法律法规和校纪校规，切实做好应对疫情的个人防护，确保通讯畅通，自觉注意人身及财产、交通、饮食、消防等安全，外出期间的一切安全责任由本人承担； 4．按时返校并主动销假；返校后及时洗手、洗鼻，身体如有不适及时就医并向和校医院报告。承诺人：年月日班主任意见：审批意见：主管部门审批意见：签字：签字（盖章）：签字（盖章）：年月日年月日年月日

因公出国邀请函模板

因公出国邀请函模板【篇一：澳大利亚考察邀请函因公出国考察邀请函美国考察邀请函欧洲考察邀请函】北京中经联国际会展中心我中心常年组织各行业领导参加各类国际会议、商务考察、展览活动等。可办理因公商务出国考察活动，可发美国、欧洲、澳洲、非洲、台湾、南美洲等国家和地区对口邀请函。详细情况请与我联系： 1369 139 2188 徐尧。联系/方式请看右侧文档信息中“贡献者”即为我的手.机号.码澳大利亚考察邀请函发函单位政府、议会：悉尼市政厅、墨尔本市政府、黄金原市政厅、阿拉瑞特市政厅、新南威尔士州政府议会、澳大利亚昆士兰州议会、澳大利亚自然科学与基础设施管理局、纽省上议院、悉尼市政厅经贸/商务：澳洲贸易发展部、澳洲工商会、纽省地区经济发展部、纽省澳中商会、澳洲贸易委员会。社会保障福利：澳大利亚社会福利与健康发展部、澳洲卫生业协会、悉尼市敬老院、悉尼市工会、澳大利亚社会福利协会。医药卫生：悉尼公立医院、悉尼大学附属医院康平医疗中心、新南威尔士州进口检疫局、澳洲卫生业协会、纽省医学院、维多利亚红十字会。农牧渔电力：澳大利亚国家农业部、澳大利亚农业与资源经济局、澳大利亚国际农业研究中心、澳大利亚农业与资源经济学会、澳大利亚棉花研究和发展公司、澳大利亚渔业研究和开发公司、水电部transgrid(新南威尔士)、powerlink(昆士兰)、electranet sa（南澳）、gpu powernet(维多利亚)、纽省农业发展部、悉尼牧场、悉尼种植园及果蔬生产基地、悉尼猎人谷葡萄酿酒基地、悉尼农产品交易批发市场、澳洲粮农研究中心、澳大利亚粮食与土地资源学院、澳大利亚海洋学院、悉尼水产超市、塔斯马尼亚渔场。媒体传播：澳大利亚文华社、澳洲凤凰卫视、澳洲华人电台、澳洲自立快报社、澳洲新报、澳亚传媒中心、澳洲sbs电视台、澳洲中文广播电台、星岛日报社、大型广告公司。矿产：澳大利亚煤炭矿业公司、澳大利亚矿业办公室。体育训练：奥运村训练地、悉尼大学等院校操场、墨尔本体育馆、布里斯本体育馆。

外事工作管理细则

外事工作管理细则(有限责任公司) 一、目的加强对外交流与合作，规范外事程序，强化外事管理，统一外事形象，提高外事效率。二、适用对象和范围 1、适用于公司全体员工； 2、适用于公司及各部门参与、组织的各种外事活动及境外培训、参观考察； 3、适用于公司员工因公、因私出境。三、外事活动总则 1、外事活动是指因公、因私出境进行参观、访问、考察,从事境外商务活动，参加境外培训，出境旅游等； 2、因公出境是指受公司指派，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务相关的活动；因私出境是指由个人计划，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务不相关的学习、培训、私访、旅游等活动； 3、无论何种性质出境，其护照办理有三种情况：因公出境办理《因公护照》；因公出境办理《因私护照》（此项为公司特例）；因私出境办理《因私护照》。 4、无论何种性质出境，其护照办理有三种途径：因公出境办理《因公护照》，通过政府外事办公室办理；因公出境办理《因私护照》、因私出境办理《因私护照》可通过公

安局或旅行社两种途径办理。 5、凡公司员工，离开中国本土前往其他任何国家或地区，参加公司及境内外机构组织的公务活动，或在非休假期间进行私人出访活动，必须先行办理出境申请手续，填写《湘财证券出境人员审批表》，按程序逐级报批； 6、员工因公出境除填写《湘财证券出境人员审批表》外，还应附上级主管、监管部门、中介机构（如：中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等）组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件； 7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度，并填写《湘财证券出境人员审批表》； 8、公司只办理员工因公出境所需的《因公护照》或《因私护照》，并承担工本费；公司不办理员工因私出境所需的《因私护照》； 9、除公司注册地行政总部、分支机构办公室外，其余分支机构办公室不承担出境证照办理任务； 10、户口不在公司注册地的员工，原则上由本人到户口所在地外事部门自行办理出境证照，确有困难的，可提交公司注册地分支机构协助办理。四、外事管理权限 1、办公室是公司外事工作的主管部门，负责管理公司的外事活动，如审批员工出境，安排办理外事证照，管理外事费用，管理外事档案等，并根据各职能总部和分支机构上报的《年度外事计划表》（见附件一），制定公司年度外事活动计划（不含境外培训计划）。未经批准，任何部门或个人不得擅自决定员工出境；

关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管理的通知 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申请因公外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字批准。 3、员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间，并有员工本人签字确认。 5、员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本岗位开始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的，必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须电话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电话批准后方可外出。第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的，视为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但外出时间不能超过30分钟。 2、员工因私外出流程如同因公外出，但超过30分钟未能返回公司的，保安应及时同时人事行政部，由人事行政部接收处理。 3、员工因私外出发生的一切意外，均由员工自己负责，公司不承担任何责任。

关于加强员工外出管理的通知

员工外出工作管理规定

仅供参考[整理] 安全管理文书员工外出工作管理规定日期：__________________ 单位：__________________ 第1 页共4 页

员工外出工作管理规定 1目的为规范员工外出工作，明确责任，保证工作质量、效率和安全，特制定本规定。 2适用范围适用于所有员工外出（本市范围内）从事公司工作或执行任务的过程，如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。 3定义无。 4职责 4.1外出工作派出部门或负责人：负责人员安排，两人及以上外出工作，必须指定一名临时负责人，明确任务和完成时间，并负责检查任务完成情况。 4.2临时负责人：负责外出工作中的一切事务，包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等； 4.3主管副总：负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请，监督检查任务完成情况。 5工作程序 5.1外出工作的内容员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。 5.2外出工作要求 5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》，申请单经第 2 页共 4 页

部门负责人审核、主管副总批准生效。 5.2.2外出执行任务完成后，临时负责人需在《员工外出工作申请单》中完成情况一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等（可另附页说明）由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。 5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工，行政人事部按实际打卡记录以迟到/早退/旷工处理。 5.3外出交通工具选择 5.3.1员工外出尽量选择绿色出行，可在公司前台借用公用的公交一卡通。 5.3.2需要使用公司车辆外出时，需按要求填写《派车单》，具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。 5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时，需要主管副总同意后方可。 5.3.4去本市以外的地方出差时，填写《出差申请单》，具体按照《员工出差管理规定》执行。 6记录与报告《员工外出工作申请单》《派车单》《出差申请单》 7相关/支持性文件《公司车辆司机管理规定》《员工出差管理规定》 8更改记录更新版本生效日期起草人更改简述第 3 页共 4 页