酒店财务管理制度

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目录

财务部部门职能.................................................................1 会计核算管理制度..............................................................1 一、会计核算原则..............................................................1 二、会计科目....................................................................2 三、会计凭证和会计账薄.....................................................3 四、会计岗位设置..............................................................4 财务管理制度....................................................................4 一、现金管理制度.............................................................4 二、票据管理制度..............................................................5 三、财务计划管理制度........................................................5 四、资金筹集管理制度........................................................7 五、财务报销制度..............................................................7 六、财产清查制度..............................................................9 七、成本管理制度..............................................................10 八、商品物资采购管理制度.................................................10 九、仓储管理制度..............................................................13 十、工资发放制度..............................................................14 十一、内部稽核制度...........................................................15 十二、固定资产管理制度.....................................................15 十三、收银机使用管理制度.. (16)

财务部岗位职责...............................................................17 一、财务经理岗位职责.......................................................17 二、出纳岗位职责.............................................................18 三、稽核会计岗位职责.......................................................18 四、成本会计岗位职责.......................................................19 五、财务会计岗位职责.......................................................19 六、收银员岗位职责. (20)

酒店财务管理制度

财务部部门职能

一、遵守国家财经法律、法规,严格执行国家各种财务制度,完善

酒店财务管理制度。

二、负责酒店资金的筹集、运用、组织、调度。统一安排资金的使

用。及时将变动情况向总经理报告。

三、负责财务预算的组织、综合平衡和统一汇总。

四、负责酒店各项财产物资的登记、核对、检查和督导。五、负责酒店的经营成本、费用、利润的核算,按时编制各类会计

报表,并进行财务分析。

会计核算管理制度

一、会计核算原则

(一)遵守国家的《会计法》和《企业会计准则》。

(二)酒店的会计年度采用公历年制。即:自公历每年1月1日起至

12月31日止为一个会计年度。会计月度为:自公历上月26

日起至本月25日为一个会计月度。如:1月份即为:12月26

日—1月25日。

(三) 会计记账采用借贷复式记账法。

(四) 会计核算以权责发生制为基础。即凡是本期已经实现的收益和

已经使用的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与

费用入账。凡不属于本期的收益与费用,即使已在本期收付,

都不应作为本期的收益与费用处理。

(五) 一切会计凭证、账薄、报表等各种会计记录,以实际发生的经

济业务为依据,并做到手续齐备、内容完整、及时准确,如实

反映酒店的财务状况和经营成果。

(六) 以人民币为记账本位币。会计凭证、会计账簿、会计报表均采

用中文书写。

(七) 收入和费用须符合配比原则,在同一时期内登记入账,不能脱

节,不能提前或滞后。

(八) 会计处理方法,前后各期应保持一致,不得随意改变,改变时

必需经过批准后方可执行。

(九) 划清资本性支出与收益性支出的界限,不能相互混淆。二、会计科目

1、资产类

酒店的资产是酒店拥有或控制的能以货币计量的经济资源。包括:现金、银行存款、应收及预付款项、存货(原材料、低值易耗品、物料用品、库存商品)固定资产、无形资产、待摊费用、长期待摊费用。 2、负债类

是指酒店所承担的能以货币计量,需以资产或劳务偿还的债务。包括:银行借款、应付及预收款项、应交税金、应付工资、预提费用、其他应付款。

3、损益类

是指对酒店收入、费用、利润的核算。包括:营业收入、营业成本、

营业费用、管理费用、营业税金、营业外收支。

其中营业费用包括:(1)工资(2)福利费(3)办公费(4)物料消耗(5)绿植费(6)服装费(7)水电费(8)电话费(9)差旅费(10)汽车费用(11)维修费(12)燃料费(13)低值易耗品摊销(14)其他

4、权益类

包括实收资本、资本公积、未分配利润。

三、会计凭证与会计账簿

1、每发生一笔经济业务,必须取得或填写原始凭证,各种原始凭

证必须做到内容真实、手续完备、数字准确。自制的原始凭证

需由经办业务部门负责人和经办人签字。

2、记账凭证为统一转账凭证,各种记账凭证必须填明日期、编号、

内容摘要、会计科目、金额等。经过制单人、指定的审核人员

和会计部负责人签字后,据以记账。

3、各种记账凭证连同所附的原始凭证,均须写明凭证种类、张数、

起止号码、所属年度、月度、并由有关人员签字,不得丢失。 4、由手工记录的账簿和会计凭证,不得刮、挖、擦、补、或用褪

色药水消除字迹,发生错误时,应根据错误性质和具体情况,

采用划线或另行填制凭证的方法,予以更正,更正时应由记账

人员在更正处签名或盖章。

5、各项账簿必须根据审核无误的原始凭证、记账凭证、凭证汇总

表进行登记,要逐项记载:日期、编号、内容摘要、金额等等。

四、会计岗位设置

酒店财务管理制度

一、现金管理制度

(一) 现金管理遵循“钱账分管、钱票分管”的原则,由会计管

账,出纳管钱。

(二) 每项现金收入必须由会计开出票据,出纳收现,并在票上

盖上“现金收讫”章。

(三) 出纳必须保证现金的安全完整,防止遗失和盗窃。 (四) 出纳必须依据有经办人签字、会计审核、总经理审批的凭

据付款。

(五) 出纳负责现金日记账、银行日记账登记工作,及时核对收

入、支出和余额,保证账实相符,做到日清月结。 (六) 出纳所管理现金不得私自挪用,贪污。

(七) 出纳应将当日营业收入收缴并清点正确后,及时送交银行。

不得超额存放现金,现金限额为1000元,否则造成损失

由个人赔偿。但特殊情况例外。

(八) 不得用不符合要求的票据抵充现金,严禁白条抵库。 (九) 现金结算使用范围:

1、职工工资、津贴。

2、个人劳务报酬。

3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育

等的各种奖金。

4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

5、向个人收购的农副产品和其他物资的价款。

6、出差人员必须随身携带的差旅费。

7、酒店零星采购物资的支出。

(十) 不属于现金结算范围的款项支付一律通过银行进行转账结算。 (十一)从银行支取或送交银行现金需两人同行,否则造成的损失由

个人负担。

二、票据管理制度

(一) 支票由出纳专人保管,领用支票时需填写“支票领用审批

单”,由总经理审批并由财务总监签字后向出纳领用。领用人负

责收回相关单据并及时到财务部办理有关报销手续。 (二) 原则上不允许签发空白支票,但为满足采购需要,经总经

理、财务总监审批,在支票上填上最高限额后,可以填开,但

要按规定严格控制领取人员和最高限额。

(三) 建立支票领用登记薄,并按日期及支票号码顺序登记领用

人、用途、金额、注销日期等项目。

(四) 发票由财务主管指定专人进行保管,并负责发放和核对。

建立发票领用登记薄,并定期对空白支票及领用的发票进行检

查。

(五) 仓库验收单、领用单每月应当定期核对,交财务部入账后

装订成册。

三、财务计划管理制度

(一) 结合年度酒店总经理办公室对酒店经济活动的安排,依据

计划期内的客源、货源、内务价格等变化情况,由财务部

统一进行部署和规划,组织领导编制年度、季度财务计划

和财务预算。

(三) 依据总经理审定的战略规划和年度经营计划,综合考虑计

划期内多方面因素及历史资料,参考上年实际情况,下达

酒店计划指标,由各业务部门组织实施。

(四) 财务计划的内容:

1、财务部编制:流动资金计划、营业计划、收入计划、费用计

划、外汇收支计划、利润计划、偿还债务计划、基建计划、

利润分配计划等。

2、销售部及前厅部:客源计划(包括外联部门)、费用计划、

营业计划和利润计划。

3、餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、收入计划、食品

及原材料采购计划、设备维修更新及购置计划等。 4、娱乐部:(歌舞厅):营业计划、利润计划、费用计划、食品

原材料及商品采购计划、耗用品购进计划、设备养护计划等。 5、采购部:材料物资采购计划、工服工鞋订做计划、加工订货

计划、费用计划(重点应说明汽车费用)等。 6、客房部:利润计划、费用计划、用品使用计划、耗用品补充

计划、花瓶盆载及用品用具购置计划、清洁机具保养及更新

计划等。

7、布草房:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等。 8、行政部:职工餐厅收支计划、费用计划等。

9、工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计

划、零配件及工具购置计划和费用开支计划。总办室、人事部、财务部、保安部还要编制费用开支计划。

四、资金筹集管理制度

(一) 酒店筹集资金遵守国家法律、法规及旅游饮食服务行业制

度规定,可一次或分期筹集。

(二) 酒店资金的筹集可采用向银行贷款、向其他单位临时借款、

向内部职工筹集等。当酒店经营规模扩大时,经总经理决

定,投资者增加投资额也是一种方式。

(三) 筹集资金的审批权限及规定:

1、酒店根据需要可用原有的固定资产作抵押。向银行或其他单

位借款,应通过酒店总经理批准。

2、借款余额不得超过酒店的实收资本,重大项目或借款余额已

超过实收资本20%以上的借款,应单独作出可行性报告报总

经理批准。

3、对各方筹集的资金,应严格按借款合同规定的用途使用,不

得挪作他用。

4、资金使用应严格按审批权限及规定程序办理,大额开支一般

要事先列入财务计划,并应附有经济效益预测资料。

五、财务报销制度

(一)一切费用均应在费用预算内开支,超支费用应说明并经总经理同意后方可付款。

(一)各部门费用先由经办人签字后,经部门经理审签,交财务部会计审核,报总经理审批后到财务部报销。

即:经办人签字—部门经理审签—财务部审核—总经理审批—财务部报销。

(二)报销时需填写“现金付款审批单”,注明报销日期、金额(大小写)、用途、预算金额、合同编号、收款单位(收款人)名称等。并将发票等原始凭证粘附其后。未取得原始发票而需预付款的,应先到财务部办理借款手续。并于一周内办理报销手续。 (三)财务部审核的内容为:

1、账单的费用是否在费用预算范围之内,有否超支。

2、账单的依据是否与有关合同条文相符。

3、账单有关金额内容,其计算是否正确。

4、审查发票是否有日期、抬头人、货品名称、数量、金额、是否有收款人签章、金额加计是否正确,是否附有发货清单,清单是否与入库单一致等等。

(四)对于送交财务部要求付款的,如水费、电费,应让工程部查验水表、电表,将实际耗用量与账单核对,签字确认后付款。对于楼宇的保养和维修账单及一些工程小项目,应附有相关部门的验收报告方可付款。

(五)固定资产报销需有事先批准的购置计划,事先了解价格、

单位名称及账号,由财务部填开支票。固定资产须建立固定资产卡片,并有资产编号,方可报销。

(六)低值易耗品报销须有低值易耗品卡片。

(七)材料物资的报销须附有发票和库房部门的验收单(入库单)。

六、财产清查制度

为加强酒店财产的管理,保证酒店财产的安全完整,确保资产的保值增值,使会计核算建立在真实基础之上,根据会计法的有关规定,特制定如下制度:

(一)酒店每年第四季度对库存材料、库存商品、低值易耗品、固定资产进行一次全面盘点。

(二)仓库保管人员应当做好盘点前的准备工作,登记清楚材料、低值易耗品等账薄并结好余额,以便核对。

(三)成立包括总办室、财务部、仓库保管人员组成的财产清查小组,对各项财产物资进行逐笔登记,并与账面进行核对。编制“财产盘存报告单”,说明盘盈盘亏情况并向总经理报告后,经批准后及时进行账务处理。

(四)对于盘盈的存货,应分明原因,由于收发计量或核算上的误差,应及时办理入账手续。

对于盘亏的存货,应分别情况进行处理:

1、属于自然损耗造成的定额内损耗,经审批后计入管理费用。

2、属于计量差错及管理不善造成短缺和毁损,由责任人进行赔偿。 (五)仓库保管人员应当每月对库存的物资、商品进行一次盘点,

保证账实相符,财务部将采取定期和不定期相结合的方式进行抽

查。

(六)财务部每月25日对客房部、餐饮部、娱乐部及酒吧二级库

进行盘点,以调整确定当月成本。餐饮部的盘点应安排在晚市闭

市后进行。

七、成本管理制度

(一) 不断培养员工的成本节约意识,使其不断提高自己的业务水

平,节约材料。

(二) 财务部协同经营部门(如餐饮部后厨)制定每年的成本计划,

根据国家颁布的旅游餐饮企业毛利率等指标,制定相关成本费

用标准。

(三) 领用材料、物资必须严格遵守出库手续。

(四) 餐饮部行政总厨是餐饮成本控制的责任人,对成本控制负责,

后厨应严格遵守有关成本耗用指标,并不断研究作业方法,改

进操作工艺流程,综合利用“下脚料”等,努力降低成本消耗。 (五) 将成本费用指标以各部门主管为首(以后厨为例:以行政总厨

为首)逐层分解下达到各班、组直至个人,每个人都要对成本

(费用)控制负责,做到人人有责、全员管理,建立经济岗位

责任制,年终进行业绩考核并与工资挂钩。

八、商品物资采购管理制度

(一) 财务部汇总编制各部门年度物资采购计划后,交采购部一

份。采购部应在批准的计划之内进行采购,超计划采购应由使

用部门说明情况并报总经理审批后执行。采购部门擅自采购除不予报销外,还要对责任人按规定予以处罚。

(二) 采购程序:

1、先由使用部门根据需求填写“请购单”,仓库部门在物品库

存量到达最低线时也要填写“请购单”。

2、请购单经使用部门主管签字后交仓库核签,由库仓库主管

签字。仓库核查有无该物品或有无代用物品,把好采购关,

如有在仓库领取即可。属于仓库自己填写的请购单,仓库

主管也要认真复核该物品储存量并在请购单上“请购部门

主管”处签认。

3、仓库主管核签后,送财务部核查是否符合采购计划,有无

超支。

4、经财务部核签后,报总经理或财务总监审批。(一般,日常

经营需要,金额不超过某一范围,由财务总监审批,非日

常经营需要,金额较大的采购项目,除财务总监审批外,

还需总经理加批。总之按酒店规定执行。)

5、批准的请购单送采购部采购。

6、采购部根据请购单要求,选择供应商,签定订货单或合同,

安排采购事宜。

7、如果采购部订购不到请购单上的物品,应及时通知请购部

门,即使找到代用品,也要事先征得请购部门同意后方可

采购。

即:使用部门填写“请购单”—仓库核签—财务部审签—总经理

(财务总监)审批—采购部采购。

(三) 采购部门应当做到货比三家,在保证质量的前提下,找出最优

价格。对经常耗用的原材料如:鱼类、肉类、蔬菜等。采购部

应当制定“商品物资价格一览表”,对价格进行追踪和分析。 (四) 采购人员应当诚实守信,认真负责,督守职业道德。不得损害

酒店利益。禁止吃“回扣”等现象发生,一经发现,除按规定

给予处罚处,直至开除。

(五) 财务部协同其他部门组成“商品物资价格调查小组”,及时掌

握商品物资价格的变动情况,经常对比检查采购部采购价格,

对经常偏离的价格要求采购部(或采购人员)做出解释,查出

舞弊行为,严厉查处,直至调离本岗位或开除。 (六) 采购报销:

1、属于采购部到外边采购回来报销的,由采购员填写“采购

报销单”,将发票、入库单(直拨单)中的财务联和结算联

粘附其后,由采购员、采购主管签字后,到财务部进行审

核,再经总经理(财务总监)审批后,经财务经理签字,

财务部予以报销。财务部应认真审核数量、金额是否正确、

计算是否准确、发票与入库单(直拨单)是否相符,是否

与合同相符,发票是否符合报销规定。

2、属于由供货商到财务部结账的,应填写“现金付款审批单”,

将发票、商品物资清单、入库单或直拨单第四联(即结算

联)粘附其后,由采购部经办人和采购主管核签后,到财

务部审核,经总经理审批,财务部予以支付。

九、仓储管理制度

(一) 材料物资到达后,库房应及时组织验收。验收员应具有丰

富的专业知识和认真负责的态度,实事求是,爱岗敬业。 (二) 验收员应根据订货单和合同,认真盘点数量是否短缺,质

量是否符合要求,货物是否与合同一致。做到严禁“三无”产

品入库,必要时库房可协同厨房、工程部等部门一起验收。 (三) 验收食品、饮料时,应注意食品的生产日期,食品是否已

到期,是否已变质和损坏。

(四) 物资验收完毕后,应填写一式四联的“入库单”或“鲜活

材料直拨单”,由库管员、库房主管、送货人签字,“直拨单”

须有领取部门主管、领取人、库管员、库房主管、送货人签字。

入库单库管员一联、材料会计一联、财务部一联、交送货单位

一联(交于财务部结账时使用)。结账联应盖上库房专用章,

财务部结账时需收回结账联与财务部联进行认真核对,无误后

方可付款。

(五) 材料物资出库时,需完善手续。出库单一式三联,库房一

联、使用部门一联,财务部一联。各使用部门由主管设固定领

用人,由领用部门主管、领用人、库房主管、库管员签字后方

可办理物品出库手续。严禁先出库再补办手续,更严禁无单出

库,一经查处,严肃处理。先出库再补办手续的,第一次扣发

当月工资,赔偿所发物品金额,第二次扣发工资并予以开除,

无单出库的除赔偿物品损失外,扣发当月工资,予以开除。 (六) 物品入库后应当分门别类贴识标签,食品饮料应标注生产

日期。

(七) 库房应当通风良好,清洁卫生,采取措施做到防火防盗。

保证材料物资的安全、完整。库管员应做到物品分类摆放,码

放整齐,依据先进先出的原则安排出库。食品、饮料要经常查

看生产日期,是否已到保质期,防止霉变,并填写每日食品(饮

料)状况表,及时向库房主管报告。财务部将每月5日对库房

检查一次,属于保管不善造成的食品饮料、报废,视情节对保

管员进行罚款。

(八) 为了达到既要减少资金占用,又要保证物资供应,仓库应

制定最佳库存量,即订货点库存量,它根据每日耗用量、供货

时间等因素来确定。达到订货点,仓管员应及时提请进行采购。

因未及时提请采购造成断货以至影响正常经营的,对仓管员和

库房主管依据相关规定进行处罚。

十、工资管理制度

(一)每月的25日由人事部汇总考勤表,26-27日进行审核,28日交财务部编制工资表,财务部计薪员28-5日编制工资表,5-10日送各部门核签,核签完毕后,经财务部经理签字后,由总经理审批,于每月15日发放工资。

(二)计薪员把审核完毕的工资表交成本会计一份,由成本会计核算

各部门工资费用。

十一、内部稽核制度

(一)酒店财务部设定专人对各部门收入进行稽核。 (二)营业收入稽核分日间稽核和夜间稽核。

(三)稽核人员按照程序对原始凭证、记账凭证、会计账薄、会计报表、纳税申报表及其资料进行审核。

十二、固定资产管理制度

为保证酒店固定资产的安全完整,发挥其最大使用效益,特制定本制度:

(一)固定资产的购进须有事先批准的购置计划。

(二)固定资产购进后,需建立固定资产卡片,注明:名称、规格、编号等,由采购部门一份,使用部门一份,财务部登记明细分类账。 (三)固定资产实行“谁使用谁管理”的归口管理政策,各部门设专人负责管理,部门经理为总负责人。

(四)各部门应保证本部门所使用固定资产数量完整,保证其使用正常,监管其运转状态,及时提前有关部门进行保养和维护,保证其发挥最大效益。

(五)固定资产在各部门转移时,需填写“低值易耗品及固定资产调拨单”,并由双方部门及保管人签字后,及总经理批准。未经批准,部门无权私自调拨。部门间借用固定资产需有借条。固定资产的报废由使用部门提出申请,由工程部检验后,确定是否报废,并需经总经理批准后交回大库。使用部门无权私自处理。私自处理固定资产依法

追究其经济责任。

(六)财务部将对各使用部门的固定资产进行定期和不定期检查,检查其数量是否短缺、有无毁损(不报)、粗暴使用、超负荷运转又不提请维护的现象,一经发现,给予保管人和部门负责人相应经济处罚。 (七)每年第三季度由财务部组织对全部固定资产进行一次全面清查,以做到账实相符,各部门应积极配合,十三、收银机使用管理制度

(一)酒店各营业点设收银机收款,记录营业收入金额,汇总全日总金额。

(二)营业收入须输入收银机,按日汇总,总金额必须和各类账单及收款员营业报告相符。

(三)在使用收银机时,不能将收银机作为计算器使用,随便输入其他数字或作其他计算,如此造成的记录、汇总额与收银报告、明细表的不符,由当班收银员负责。

(五)收银员收到餐厅服务员开来的取菜单,必须立即输入收银机并打印账单,否则按有贪污意图论处。

(六)收银员应按顺序将名细项目数额键入收银机,不得心算出总额后键入,或将几张单子汇总后键入收银机。

(七)向客人收款时,应将实际收到的金额输入收银机,根据收银机显示找零。

(八)只有当班收银员有使用收银机的权力,除此以外,任何人不得以任何理由使用、接触收银机。(收银主管及稽核人员因工作需要除

外)

(九)收银机暂不能使用时,应将收银箱关闭,当班收银员有事晳时离开,应将收银机锁上,长期不用收银机,应将收银箱现金取出。 (十)输入收银机的数字,若有取消或改动,应按规定程序进行。 (十一)收银机清机职责应由非使用收银机的人员行使。 (十二)收银机发生故障,应通知当班经理和财务主管,通知专业人员修理,收银员不得擅自开机修理。

(十三)收银机记录纸带,应在即将用完之前换上,以保证收银记录的完整性。

(十四)一般情况下,严禁动用当班收入现金付款,也不得发放找零备用金,(除非万不得已,但必须填写现金支出单,并经财务主管批准)任何人无权于收银处借用或支取当日收入现金。

财务部岗位职责

一、财务经理岗位职责

(一 )负责监督编制财务预算、财务决算、现金流量表、各类会计报表等。

(二)负责(报销)票据、会计凭证、会计报表的审核等日常业务工作。

(三)负责督导酒店在经营活动中成本、定价、现金流量的控制,及对财务预算的控制。

(四)负责提交会计岗位、会计机构的设置方案。建立会计核算流程和体系,组织会计核算,进行内部控制。

(五)定期检查会计人员的工作,提出会计岗位人员变动方案。 (六)负责定期对会计人员进行酒店制度及业务知识方面的培训,不断提高会计人员的理论水平与业务素质,使之与酒店发展相适应。 (七)负责财务部内部管理体系、管理制度及规章的制定。 (八)负责与酒店各部门的业务联系和沟通,协调与各部门之间的关系,作好财务部门的服务工作。

(九)协助财务总监做好工商、税务、金融、审计等外联工作。

二、出纳岗位职责

(一)负责所有收银点现金收入和转账票据的收集、整理、核点以及送存银行或到银行办理托收等事宜。

(二)负责支付酒店各部门报销账款的现金及签发各种付款支票。 (三)负责与银行和外汇管理部门联系,办理有关结算事项,处理有关结算问题,并负责银行账户的收支管理。

(四)负责准备各项备用金并监督、管理备用金使用情况。 (五)负责编制每日现金流量表和银行流量表,及时向领导报告现金使用状态。

(六)负责现金日记账、银行日记账的登记工作,做到日清月结。

三、收入稽核会计岗位职责

(一)负责审核各收银点及有关部门交来的营业收入原始单据、报表等资料。如发现错漏,及时纠正处理,以确保酒店每一笔的正确无误。

(二)负责整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业日报、

营业月报。

(三)负责分析和统计各类营业收入并及时向管理人员有关人员提供准确的经营信息。

(四)负责保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据。

四、成本会计岗位职责

(一)负责酒店各营业部门的成本核算及成本控制工作,负责对账目往来的监督和管理。

(二)负责检查食品等原材料的采购、仓储物资的清查工作,并将检查结果及时向财务主管报告。

(三)负责对各部门低值易耗品及固定资产的盘点核查工作,并将盘点结果向财务总监报告。

(四)负责对所有成本进行成本分析和成本预测,分析挖潜降耗的空间、途径、方法,编制食品和饮料的价格销售潜力比较表等,为管理层决策提供依据。

五、财务会计岗位职责

(一)负责财务部金融、税务、工商等的外联具体工作。负责报税、交税,及时采集税收信息以供领导决策。

(二)负责协助出纳员进行营业收入的清点、收缴工作。并协助出纳员做好现金收入的送交及费用款项的支取工作。

(三)负责各部门计划、预算的收缴、汇总、统计工作,负责对各部门相关人员进行有关预算编制方面的培训和解释说明。 (四)负责应付账款往来款项的审核工作,负责各部门费用报销的审

核工作。

(五)负责工资表的计算和编制工作。

六、收银员岗位职责

(一)负责入住客人的消费结算。

(二)负责餐厅、酒吧、洗浴等营业点客人的消费算。 (三)负责结清每日、每班的票据、款项和账单,并编制相应的营业报告。

(四)熟悉和掌握酒店各类房费、餐费、洗浴项目的费用标准及折扣政策。

(五)熟悉和掌握收银机及计算机的操作方法。

(六)熟悉和掌握外币的当日兑换率,掌握识别货币真伪的基本知识。

集团公司财务管理制度流程大全

集团有限公司财务管理制度汇编二〇一三年十月

目录 第一章总则................................................ 第二章财务管理机构设立及管理职责.......................... 第三章主要制度与办法及其修订.............................. 第四章对外会计报表的编制 (3) 第五章财务检查与监督...................................... 第六章附则 (4) 附件5 附件1集团有限公司会计核算制度 (6) 第一章总则6 第二章中国会计准则下的主要会计政策6 第三章美国公认会计准则下的主要会计政策7 第四章会计科目的设置12 第五章会计凭证和账簿12 第六章资产14 第七章负债21 第八章所有者权益22 第九章收入23 第十章成本费用管理26 第十一章利润及利润分配28 第十二章财务报告29 第十三章附则30 附件2集团有限公司集团财务人员管理办法 (32) 第一章总则32 第二章财务人员的任命、聘用与培养32 第三章财务人员的培训与考核33 第四章财务人员的轮岗34 第五章财务人员的工作交接34 第六章财务人员业务处理及报表的上报时间安排35 第七章附则38 附件3集团有限公司预算管理及控制办法 (40) 第一章总则40

第二章编制预算的原则40 第三章预算的编制41 第四章预算的内容43 第五章预算的执行和控制44 第六章预算的调整46 第七章预算的反馈、分析和预测47 第八章附则48 附件4集团有限公司销售收款管理办法 (49) 第一章总则49 第二章认筹、退筹49 第三章解筹、下大定、退大定与换定50 第四章现场财务操作流程51 第五章应收款和违约金收取53 第六章退房、换房、合同变更56 第七章销售现场工作管理58 第八章销售合同的管理60 附件5集团有限公司资金调配与管控办法 (62) 第一章银行账户管理62 第二章银行账户管理62 第三章资金调度63 第四章附则66 附件5集团有限公司货币资金管理办法 (67) 第一章总则67 第二章现金的管理和监督67 第三章银行存款的管理和监督69 第四章备用金和业务借支的管理70 第五章监督和考核71 第六章附则71 附件7集团有限公司财务分析管理办法 (72) 第一章总则72 第二章财务分析的内容和方法72 第三章财务分析的上报73 第四章附则74 附件8集团有限公司财务档案管理办法 (75) 第一章总则75 第二章会计档案的分类和归集75 第三章会计档案的整理装订76 第四章会计档案的排列编目77 第五章会计档案的归档79

酒店餐饮财务管理制度

酒店财务管理制度 2009年05月19日 14:00 总则 1、为了规范“XXX”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。 2、本制度适用于“XXX”餐饮连锁有限公司。 3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。 4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。 5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。 财务会计岗位职责 1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。 2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒楼经营管理工作。 3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。 4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。 5、坚持原则,严格按规定开支酒楼费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。 6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。 7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密. 9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。 10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。 11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。 12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。 出纳员岗位职责 1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 (1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。 (3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。 (4)负责对吧台备用金进行盘点检查。 (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。 (6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。 2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

最新酒店财务管理制度资料

酒店财务管理制度 财务部 财务部部门职能 .............................................. ??1会计核算管理制度............................................ ??1 一、会计核算原则 ........................................... ??1 二、会计科目 ............................................... ??2

三、会计凭证和会计账薄...................................... ??3 四、会计岗位设置............................................ ??4财务管理制度 ................................................ ??4 一、现金管理制度.............................................. .4 二、票据管理制度 ........................................... ??5 三、财务计划管理制度........................................ ??5 四、资金筹集管理制度........................................ ??7 五、财务报销制度............................................ ??7 六、财产清查制度 ........................................... ??9 七、成本管理制度 ......................................... ?? 10 八、商品物资采购管理制度 ..................................... ?10 九、仓储管理制度 ......................................... ?? 13 十、工资发放制度.......................................... ??14 十^一、内部稽核制度....................................... ?? 15 十二、固定资产管理制度.................................... ?? 15 十三、收银机使用管理制度.................................. ?? 16

酒店财务管理制度

酒店财务管理制度 资金管理办法 酒店的资金收支必须按本制度的规定办法管理。违反本制度所规定将按财务法规和员工手册的有关规定给予处分,并追究应负的经济责任。 1、酒店的资金包括银行存款和现金,除按规定留存的备用金,存放在酒店规定的贮存 处外,均存入酒店在银行开立的基本账户内。 2、酒店的所有营业现金收入均按酒店的《营业款缴纳管理制度》办理,违反者给予处 分,并追究应负的经济责任。 出纳备用金:仅作为本制度规定的其他备用金的报销回填,和支付零星现金支付。 收银员找零备用金:各收银处的找零备用金,只作为收款业务中找零给客人的专用备用金,并应按规定在每班交接班时,由交接双方核点交接,不得截留滞交。 邮资备用金:前堂部接待处的邮资专用备用金,允许以邮票和现金的形式同时保管,但只用作提供给客人的代邮服务专用,不得挪作其他用途。现金和邮票的总和应与备用金规定的固定额度相符。 采购部备用金:采购部的备用金,规定只作为解决酒店零星采购,业务急用所需。 专用备用金:经总经理和财务经理的同意,在特殊情况下个别部门可获拨留不超过人民币壹仟元的临时专用备用金。在事情办理完毕后或被通知回缴时必须即时交回。 3、所有备用金包括出纳的备用金均采用随用随报的回填办法控制。除出纳的备用金按 实际支付后,并经批准开出支票由银行账户存款回填补充外,其他备用金以报销方式回填,报销均应在指定办公时间内,在出纳的办公室办理回填手续。办理回填手续应在5个工作日以内,所有备用金均采用报销回填的定额控制方法,使备用金固定在规定的额度,不得随意增减,所有备用金额度的变更,均须获总经理和财务经理批准。 4、酒店所有费用的报销,均须经部门经理同意,加签后送财务部办理审批手续,经获 批准后在出纳处领取或退缴现金。

星级酒店财务管理制度

星级酒店财务会计制度 第一章:总则 第一条:为加强酒店财务管理,规范酒店财务行为,统一会计核算标准,保障会计信息的真实、完整。根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《旅游饮食企业财务制度》的有关规定,结合酒店实际情况,制定本制度。 第二条:酒店的财务会计工作,在总经理的领导下,授权财务经理负责管理。财务部下设《会计核算、营业收入、收入审查、成本核算、采购工作、网络管理》等部门,承担酒店物资采购、收支管理、会计核算、网络信息管理等工作,对总经理负责。 第三条:财务人员必须认真执行国家法律法规的规定,依法行使监督职权,认真做好会计核算工作和财务管理工作。 第二章:会计核算 第四条:根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《旅游饮食企业财务制度》的有关规定,结合酒店的实际情况,制定酒店会计核算政策和办理会计核算业务。 第五条:酒店发生之经济业务,按规定填制会计凭证,登记会计帐本,编制会计报表。 第六条:会计期间分为年度、季度和月度,年度会计期间自公历1月1日起至12月31日止,月度会计期间自每月的第一日起至最后一日止。 第七条:会计核算以“人民币”为记帐本位币。采用“借贷”复式记帐法记帐。 第八条:按权责发生制原则核算,按《旅游饮食企业财务制度》设置会计科目。 第九条:会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计核算资料,必须符合国家统一会计制度规定,做到口径一致,相互可比。 第十条:收入与成本费用应相互配比。 第十一条:划分收益性支出和资本性支出。 第十二条:各项财产物资均按取得时的实际成本计价。 第十三条:会计核算政策 1、存货按加权平均法核算; 2、低值易耗品摊销采用一次摊销法和分期摊销法核算; 3、无形资产和递延资产在受益年限内平均摊销;

服务总公司财务管理制度

某服务总公司财务管理制度第一章总则 第一条财务管理是企业管理的重要组成部分,其基本方法是实行预算管理,组织日常管理和进行财务分析,资金、费用和利润是经营管理的主要内容。为加强经营管理,提高经济效益,促进总公司的发展,特制定本管理制度。 第二条加强对财务工作的领导,充实财会人员,认真贯彻执行《会计法》、《公司法》以及国家方针和政策。 第三条贯彻勤俭办事的方针,讲究生财、聚财、用财之道,广辟财源,节约资金。 第四条实行统一管理,分级负责的办法,采用科学的经济方法管理企业。 第二章会计人员的职责 第五条各级财会人员,在经营的各个环节上,必须切实履行总公司的规章制度,对各种财产物质的收发和保管、资金的管理使用、款项的收支和结算,收益的取得和分配、费用开支和报销等各种经济活动,都必须按照规定的会计手续办事,不允许手续不清、经济责任不明的管理混乱现象。 第六条对每项经济业务,以项目为单位必须填制会计凭证,按项目及时入帐,每月编制会计报表。 第七条帐薄必须及时登记,要做到内容完整、数字准确、摘要清楚、不得漏帐、重帐、错帐,不得积压帐目,切实做到帐据、帐帐相符。 第八条会计报表的数字必须真实,内容必须完整,说明必须清楚,编报必须及时。 第九条会计档案整理立卷装订成册,不得任意损毁。 第十条制订成本管理制度,组织成本核算,编制、落实成本计划的预算,监督考核成本计划的执行情况。 第十一条财会人员调动工作,要办理移交,并由财务与经营部经理负责监督。 第十二条财务与经营部经理具体主持总公司财务会计工作,对工作要作研究、布置、检查、总结、组织制订各项财务会计制度及财务计划督促执行,并参予经营决策,审查和拟定经济合同,组织会计人员业务学习和对会计人员的考核。

商务酒店财务管理制度

商务酒店财务管理制度 目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。 一、财务借款及核销管理办法 第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。 第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。 第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。 第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。 第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。 第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。 第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。 二、会计核算管理办法 第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。 第二条.会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。 第三条.记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。 第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。 第五条.会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。 (1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、 请购单、收款收据、借款单等。 (2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对 方开给本单位的凭证、发票、收据等。 (3) 会计凭证保管期限为十五年。 第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制

申报。 三、成本核算管理办法 第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。 第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。 第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。 第四条.客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本。 第五条.车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。 第六条.各业务部门在经营活动中所耗用的水点气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。 四、现金及流动资金管理办法 第一条.库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取。超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。 第二条.现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。 第三条.现金收付的手续和规定: 在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。 第四条.在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。 第五条.主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。 第六条.流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。 第七条.要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2比1的规定。

商贸有限公司财务管理制度汇编

商贸财务管理制度 总则 1、依据《中华人民国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属于总经理审批的计划的支付,由相关事业部门经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 5、负责管理公司的日常财务工作。

6、负责对本部门部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 7、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 8、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 9、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 10、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 11、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 12、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 13、完成领导交办的其他工作。 (二)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (三)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 三、现金管理制度

餐饮酒店财务管理制度

酒店餐饮业财务管理制度 -财务会计制度 ×××餐饮有限公司财务会计制度 第一节总则 第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第四条公司及全资下属公司、分店(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。 第二节内部会计管理体系 第五条单位负责人对会计工作的职责 (一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 (二)督促内部会计管理制度的贯彻实施。 (三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。 (四)保证会计机构、会计人员依法履行职责。 (五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。 (六)表彰奖励会计人员。 第六条财务部机构设置 (一)财务部设置原则 公司按照“三统一分”的原则来设置,即“人员统一、机构统一、核算分离”。公司财务部对所 有实体的财务机构实行隶属关系的集中统一领导,实体财务人员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。按照业务工作量、经营规模等对大的实体可称“财务部”设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室”,设会计主管岗位。 (二)会计工作组织机构 会计工作组织机构设置如下: (略) 第七条内部会计核算形式 公司实行“统一管理、分散核算”的结账体制,具体核算形式如下: (一)各实体在公司统一领导下独立核算,每周统计一次收入、餐饮成本、一次性费用等财务指标,于周日下午报公司财务部汇总;每月结账按要求编制各月报,由公司财务部统一汇总合并会计报表。 (二)周报及月报要求:周报统计时间范围为上周日至本周六;月报核算时间为上月26日至本月25日。 (三)存货购进采用实际成本法,从仓库领用商品采用先进先出法,吧台领用商品的核算采用零售价法。存货盘点采用永续盘存制。 (四)收入、费用的核算采用权责发生制。 (五)对外业务部门,如税务、工商、银行、财政等相关业务由公司财务部统一办理。政府职能部门到各实体收费,实体只有接待权,无决策支付权,并应及时向公司各职能部门汇报。 (六)其他涉及不到的,全面执行新颁布的《企业会计制度》。 第三节会计人员岗位职责

商务酒店财务管理制度

商务酒店财务管理制度 总则 1、为了规范商务休闲酒店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。 2、本制度适用于商务休闲酒店。 3、酒店的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。 4、酒店应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管 理基础工作。 5、酒店财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和 考核工作。 财务会计岗位职责 1、财务会计行政上归属酒店总经理领导。 2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理, 积极参与酒店经营管理工作。 3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。 4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证 账实相符。 5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对

不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的 物资拒付货款。 7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、 计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。 8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得 外借和泄露酒店商业秘密. 9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承 担的经济责任提出处理意见。 10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据, 但财务资料不能提出财务室。 11、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。 12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。 出纳员岗位职责 1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 (1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。

集团公司财务管理制度(

集团公司财务管理制度( 精选资料《集团公司财务管理制度》财务管理制度一、总则、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《股份公司会计制度》制定本制度、本制度适用于xxxx各分子公司、为规范公司日常财务行为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督同时进一步完善公司财务管理制度维护公司及员工相关的合法权益制定本制度、本制度的解释权在xxxx财务中心。 财务管理细则一、总原则、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付由相关事业部总经理的书面授权财务负责人监核即可办理属计划外的必须有公司总经理的书面授权。 、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度接受财政、税务、审计等部门的检查、监督保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导各财务主管对大区财务经理负责财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。 财务人员设会计、出纳岗位实行岗位责任制做到钱帐分开各负其责。 (一)财务经理职责、组建大区财务机构对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。

同时负责选拔、培训和考核财会人员。 、贯彻国家财税政策、法规并结合公司具体情况建立规范的财务模式指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 、其他相关工作。 (二)财务主管职责、负责管理公司的日常财务工作直接对大区财务经理负责由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。 、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 、负责公司会计核算和财务管理制度的制定推行会计电算化管理方式等。 、严格执行国家财经法规和公司各项制度加强财务管理。 、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理做好对本部门工作的指导、监督、检查。 、组织指导编制财务收支计划、财务预决算并监督贯彻执行协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 、负责公司资产管理监督其增减变化负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。 做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。

(管理制度)五星级酒店财务管理制度的功能和作用

(管理制度)五星级酒店财务管理制度的功能和作用

五星级酒店财务管理制度 第一节概述 财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。 查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。 会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒

店的财产和利益。 成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。 电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。 采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货时间符合要求,并严格控制采购成本。 部门的重要性 任何企业都离不开财务工作,无论是经营性企业还是非经营性企业。因为每个企业都是社会经济活动的细胞,没有资金,组织就不能存在,而有了资金,就有了财务工作。酒店作为一个实行独立核算的经济实体,其财务工作就尤为重要。在对外开放,从计划经济向市场经济的过渡时期,企业会更重视经济效益,加强经济核算。企业经营的最终目的是以最少的投入,获取最大的经济效益,要达到这个目的均离不开财会工作。

酒店行业-财务管理制度

财务管理制度 第一节财务计划管理 第一条根据集团总部和酒店集团对酒店经营目标的要求,在酒店总经理的领导下对市场及酒店经营情况调查分析的基础上,提出酒店全年经营计划大纲;各部门根据经营计划大纲编制各自的经营计划,经酒店管理班子集体讨论通过报酒店集团,集团总部审批后,由酒店财务部汇总编制酒店财务计划。 第二条酒店财务计划主要包括经营计划,资本性支出计划,现金收支计划,外汇收支计划,还本付息计划,人员编制和工时利用计划等。 1.经营计划的制订,要以集团总部和酒店集团的管理目标为依据,以市场客源、价格等方面的变化和在上年费用支出的水平为基础,结合物价上升指数并考虑酒店经营支出的水平,在酒店总经理的领导下,通过市场营销部、房务部、餐饮部、人力资源部和财务部集体讨论确定。 2.资本支出计划的制订,要根据酒店实际情况和工程部专业人员提出的维修改造计划以及各部门提出的设备购置计划,由财务部汇总编制。财务部根据集团总部和酒店集团的指示,按照计划的现金需要数量,编制成表后报酒店集团与集团总部批准。 3.现金收支计划的制订,要根据经营计划,资本性支出计划,还本付息计划,外汇收支计划等由财务部编制,报酒店总经理送酒店集团和集团总部批准。 4.下年度的经营计划编制时间在每年10-11月完成。 第三条财务计划报集团总部和酒店集团批准后,由酒店管理班子委托财务部将计划指标下达到各个部门。酒店管理班子将按周、按月考核计划完成的情况,并根据市场经营预测的情况,不断地调整周、月、年的计划。在财务计划执行过程中,按时间划分成年度计划、三个月预测计划和本月调整计划。 第四条为保证支付的合理性、经济性,在资本支出计划超过规定标准时要报酒店集团和集团总部批准;酒店财务部要按财务计划审批每一笔支出,对没有列入计划的临时急需开支,则需根据情况报酒店集团或集团总部批准。

酒店财务部货币资金管理制度

酒店财务部货币资金管理制度 准人制定人制度内容 (一)现金的收支 1、酒店现金收入应于当日(最迟不得超过次日)送存开户银行,存入或支取现金必须如实写明来源或用途。 2、支出现金要在库存现金限额内支付,或者从开户银行提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支现金)。严禁白条抵库、保留账外账、以转账凭证套取现金等挪用现金行为。 3、酒店必须按照国家现金管理办法规定的范围使用现金,支取现金只限于个人款项的支付;集贸市场采购食品原材料的支付;出差人员随身携带的出差费;在1000元以下的零星开支等。外地采购应通过银行汇款,不得携带现金。 4、各种现金单据的报销,应先填写现金报销单,经本部门经理签字,财务部、总经理同意批准后,才能报销。 5、酒店印鉴由财务部设专人负责保管,出纳员提取现金时,由出纳填写支票,印鉴专管人员盖章,财务部经理在现金用款单签字后,方可取款。 (二)现金的管理 1、实行钱账分管,互相制约。现金收付保管人员不得兼做与现金有关的记账(现金出纳日记账除外)工作。记账人员也不得兼做现金收付、保管工作。

2、出纳人员要保管好现金、支票和银行收付印章。现金存放在保险柜中,每天下班前要检查保险柜是否锁好。 3、加强内部稽核工作,对现金收付计划、收付手续、凭证传递、现金清查盘点等进行全面检查或突击检查。 4、加强核对工作,总账与现金日记账、现金日记账与库存现金要经常核对,发现不符及时查明原因,予以纠正,现金日记账做到日清月结。 (三)银行存款管理 1、严格执行银行结算纪律,即不出租、出借银行账户,不签发空头支票和远期支票。不得套取银行信用,保证结算业务的正常进行。 2、按银行名称、存款种类和不同货币,分别设置银行存款日记账。根据记账凭证,按照业务发生顺序逐日逐笔登记,银行存款日记账的记录每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表,将银行存款的账面余额与银行对账单余额调节相符。 3、使用支票金额起点按规定办理,不足支票起点的零星开支用现金支付。对未使用的空白支票要妥善保管,按编号顺序使用,指定专人管理;已经签发作废的支票要与支票存根粘连在一起,妥善保管。 4、支票领用必须由采购人员填写支票申请单,注明货物名称、数量、金额和用途,并由酒店总经理或主管经理签字,方可

总公司对分公司的财务管理制度

总公司对分公司的财务管理制度 分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,但这种分权并非完全分权,其分权化程度也不尽相同。对分公司管理的分权程度有两个极端方式, 一个是把分公司作为车间来管理,分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独立运营,分权化程度较高;在此两者之间,总分公司间可以有多种权责安排。但不论何种程度和何种方式的分权,分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使权责利统一,以保证有效的约束和激励。 分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。 一、授权管理控制 总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。 1、授权管理资产 总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。 2、资金支出管理授权 对资金支出的授权。此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。 对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。 对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。 二、预算管理 总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算,并把各业务预算分级归口

宾馆财务管理制度

庐陵宾馆财务管理制度 ·目的: 为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本宾馆实际,特制定如下制度:适用范围: 本部门员工 工作管理制度: 一、总原则 1.各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发,相互协作。 2.各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。 3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。 4.每项业务必须签字,“签字”就是牵制。 二、材料采购制度 1.材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。 2.每次采购前必先由仓库或各部门提出采购申请。 3.采购部门根据申请,送财务部审核、经理审批(采购金额500元以上)方可向客户联系采购。 4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得税票,小额可取得购货凭证。 5.材料进入宾馆以后,仓库必及时清点数量,验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。

6.供应商必须提供计划单、入库单,发票,经财务部门、使用部门审核、经理审批,才可付款。 三、现金管理制度 1、为保证宾馆工作的正常进行,必须保持适量的库存现金。 2、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付: ①.本宾馆员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。 ②.日常采购零星原材料维修用品 ③.车辆的车油费、过路费、过桥费、行车费。 ④.员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。 ⑤.设备的小型维修的人工费,所需的零配件及其他五金材料费。 ⑥.员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。 ⑦.公司负责人安排的其他小额开支。 3、除保证上项两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。 4、不准以收抵支,收支必须分开。 5、不准代其他单位收、付现金。 6、不准将公司存帐户借给他人使用。 7、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金 8、不准私设小钱柜。不得将长款存放一边,脱离帐务监督。 9、现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。 10、出纳按期到总台收取业务现金,根据开出的发票填制现金收款票据,会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。

酒店财务管理制度 (1)

总则 为加强酒店的财务管理,建立科学的会计工作程序,正确行使会计人员的职权,按照《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国企业会计制度》,结合集团公司《财务系统管理办法》制订本财务管理制度,酒店集团本部及下属各酒店必须遵守。 酒店集团财务管理部在集团财务副总裁的直接领导和在集团财务管理中心的指导下对该办法的执行情况进行监督、管理。 第一章财务管理制度 第一节财务计划管理 第一条根据集团总部和酒店集团对酒店经营目标的要求,在酒店总经理的领导下对市场及酒店经营情况调查分析的基础上,提出酒店全年经营计划大纲;各部门根据经营计划大纲编制各自的经营计划,经酒店管理班子集体讨论通过报酒店集团,集团总部审批后,由酒店财务部汇总编制酒店财务计划。 第二条酒店财务计划主要包括经营计划,资本性支出计划,现金收支计划,外汇收支计划,还本付息计划,人员编制和工时利用计划等。 1. 经营计划的制订,要以集团总部和酒店集团的管理目标为依据,以市场客源、价格等方面的变化和在上年费用支出的水平为基础,结合物价上升指数并考虑酒店经营支出的水平,在酒店总经理的领导下,通过市场营销部、房务部、餐饮部、人力资源部和财务部集体讨论确定。 2. 资本支出计划的制订,要根据酒店实际情况和工程部专业人员提出的维修改造计划以及各部门提出的设备购置计划,由财务部汇总编制。财务部根据集团总部和酒店集团的指示,按照计划的现金需要数量,编制成表后报酒店集团与集团总部批准。 3. 现金收支计划的制订,要根据经营计划,资本性支出计划,还本付息计划,外汇收支计划等由财务部编制,报酒店总经理送酒店集团和集团总部批准。 4. 下年度的经营计划编制时间在每年10-11月完成。 第三条财务计划报集团总部和酒店集团批准后,由酒店管理班子委托财务部将计划指标下达到各个部门。酒店管理班子将按周、按月考核计划完成的情况,并根据市场经营预测的情况,不断地调整周、月、年的计划。在财务计划执行过程中,按时间划分成年度计划、三个月预测计划和本月调整计划。 第四条为保证支付的合理性、经济性,在资本支出计划超过规定标准时要报酒店集团和集团总部批准;酒店财务部要按财务计划审批每一笔支出,对没有列入计划的临时急需开支,则需根据情况报酒店集团或集团总部批准。 第二节会计核算原则 第五条酒店的会计核算工作是根据中国的有关法律、法规、条例的有关规定制订酒店会计制度和核算程序。 第六条会计年度按公历年度每年1月1日起至12月31日止确定。

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版 第一章 总则 第一条 为了规范公司(以下简称公司) 的财务行为,加强财务管理和经济核算, 根据 国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》 ,结合公司实际经营情况,修 订本制度。 第二条 公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求,符合《企业财务通则》 和《企业会计准则》的要求,具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执行。 第三条 本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作, 同时也是控 股、参股子公司财务管理工作的参考依据。 各子公司为独立核算的法人单位, 应根据相关法 规和制度, 参照本制度自行制订具体的财务管理制度。 对于本制度中已作出的对子公司的管 理办法,各子公司应严格遵照执行。 第二章 资金管理 第四条 公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压,降低风险,加速周转, 益。 第五条 公司的财务实行预算管理。 预算管理就是对有关财务计划的制订、 检查和分析进行全面的管理,从而使财务管理工作有序、稳定地进行。 第六条 为保证库存的现金安全合理, 公司各部应按规定限额提取备用金。 填写借款单, 并注明用途、 金额、期限等, 按规定批准方可支取。 预支现金 一般不超过 2000 元,超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。 任何人不得从营业收入中坐支现金。 库 存现金必须日清月结,不准白条抵现。 第七条 支票的领取及管理 1、支票领取: (1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经由有权审批 人批准方可领取。 ( 2)签发支票的金额超过 10000 元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报 告及附件(合同、采购单、计划书等) 。 (3)领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。 提高效 审批、实施、 支取现金先

酒店财务管理制度.docx

酒店财务管理制度 流动资金管理制度 1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,取得较大的经济效益。 2、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定。 3、除经批准为特殊储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用流动资金。 4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度。 5、使用的基本要求 (1)在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩大经营,以减少流动资金的占用。 (2)加速委托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用; (3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。 (4)对商品资金的占用,应本着勤俭节约的精神,尽量压缩; (5)尽量减少家具、用具的购置。 外汇管理制度 1、酒店营业收入中的外汇,收款员必须详细记录在营业收入日报表中,连同收费单据一起缴出纳入库。夜班的外汇收入存入会计部特殊保险柜中,于第二天上午缴总出纳入库。 2、营业收入中的外汇转账凭证,从收到凭证的第二天即委托银行转账。 3、必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束才能进行外汇结算办理。订立业务合同时,除摸清信誉和偿付能力外,还必须事先预存一次业务往来所需费用,在酒店银行账户内作为每次(项)业务的结算资金。 4、负责外汇结算工作的人员必须及时把对外结算单证按合同或协议办理结算,并在委托银行结算后的第六天核对是否要收,凡在上述的时期内未接获银行收款通知单的,应即通知销售部工餐饮部协协助办理催收,同时向财务务部经理汇报。 5、必须将当天的外汇现金送存银行,一切营业收入的外汇现金不得坐支。外汇的收支必须通过银行办理。 6、使用外汇必须编制使用外汇计划,除商品、食品、原材料外,要使用外汇购置的一切物料、包装、备用品、设备、工具、零配件、燃料、能源等必须经财务部审查,报总经理审批后方可购置。 7、用外汇购进的商品、原材料、备用品、工具等,在出售、调拨调剂时,必须收回外汇。用外汇购进的上述物品不得以本币出售或调拨,特殊情况需收取本币的,须经总经理批准。 8 、严格执行外币兑换制度,客人交外汇付账单者,一律按当天的汇率折算本币,严禁擅自变更汇率的比值,也不得取整舍零作汇率折算外汇。

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