教师进修学校办公室工作职责

教师进修学校办公室工作职责
教师进修学校办公室工作职责

教师进修学校办公室工作职责

1、认真学习宣传贯彻党和国家的教育方针、政策法规,严格执行学校有关制度。认真学习教育理论、业务知识,不断提高政治思想素养和文化业务水平。

2、对学校各项制度的落实情况进行检查,及时传达学校会议决定,督促全体教职工认真遵守学校各项规章制度及有关决定。

3、做好各种会议的准备工作和筹备校内较大型活动。

4、做好来文来电登记、传达送阅、文件归档、信息报送和收发信件报刊,及时下载和处理电子邮件等工作。

5、协调学校及各部办工作,主动配合有关部门的工作。

6、严格执行学校印章使用规定。

7、做好党务管理、档案管理、计生宣传、综合治理工作。

8、及时填送各部门相关的报表。

9、负责全校安全保卫,值日值宿人员安排工作

10、管理学校财、物,负责学校设施和校舍、桌椅等资产的登记、管理、添置、维修。

11、负责教学用品的采购、管理和供应。

12、严格执行财务制度,为校长使用各项经费作好参谋,定期审核、汇报学校财务情况。

13、负责全校教职工出勤、考核汇总工作。

14、负责学校复印、打字材料工作。

15、负责教材、刊物征订,图书、资料借阅管理工作。

16、完成领导交办的其他工作。

纪检委办公室主要工作职责

纪检委办公室主要工作职责:1、负责本委局工作计划、总结、请示、报告、通知、决定和本办文件的起草、校对与印发; 2、负责编印《阿克陶县纪检监察信息》、调研,以及报送、反馈工作; 3、负责本委局全委会议、常委会议、室主任会议、全体干部会议以及全县纪检监察工作会议的组织安排、会议记录和会议纪要的起草、印发,以及会议决定事项的督办、落实; 4、协助委局领导处理日常事务,负责本机关各科室的有关协调工作; 5、负责本委局财务审核、管理工作; 6、负责本委局文件、电报的收发、传递、保管、归档和保密工作; 7、承办机关的书籍、报刊征订收发及管理工作; 8、负责本委局财产、物资的管理,印章的保密使用及车辆的安排使用; 9、负责本委局同有关单位、部门的联络,接待外来公务人员; 10、负责催办县委和州纪委监察局交办的事项及下级纪委请示的事项,沟通上下关系; 11、编纂本委局工作大事记; 12、负责机关职工福利工作; 13、负责起草向人大、政府汇报监察工作情况的报告; 14、承办本委局领导交办的其他事项,当好领导的参谋和助手。

主任职责 1、领导、协调、检查、指导办公室各项工作; 2、负责文秘、政务工作; 3、协调机关其它科室间的工作; 4、机关工作规范化建设和管理; 5、负责机关日常开支审核、车辆管理; 6、负责本室工作人员的政治思想工作; 7、协助本委局领导组织各种会议,协调内部关系和对外联系; 8、完成本委局领导交办的其他任务。 秘书职责 1、起草领导讲话、本机关工作计划、总结和其它综合性文件; 2、日常电话、会议通知的处理; 3、机关公文的核校; 4、完成各类信息的撰写; 5、起草文书处理、印鉴、档案、信息、财务等工作制度; 6、起草有关会议的文稿; 7、负责文件的收发工作; 8、领导交办的其它工作。 档案、财务、统计人员职责

招生就业办公室工作职责

招生安置办公室工作职责 招生安置办是学校负责对外宣传、招收新生、安置就业、服务办学的专门机构。其工作职责是: 1、认真贯彻执行党的教育方针,按照《国家教育促进法》、《劳动法》和学校关于招生政策有关规定,积极做好每学期招生前的各项筹备工作,组织召开招生工作会议,加大对外宣传力度,努力提高学校的知名度和影响力,树立良好的外部形象。 2、根据省市人社部门部署,科学合理地编制招生计划,探索招生工作新路子,改进招生工作方法,掌握录用标准,提高新生质量;加强与有关各方的团结协作,紧密配合,圆满完成年度招生任务。负责招生的录取、专业分配、就业安置及协调新生入学报到工作。 3、积极做好招生网点的布局工作,形成以各乡镇中学班主任为主体的招生网络体系。加大对招生信息的收集、整理、研究力度,重视信息反馈与交流,不断总结招生经验与规律,逐步形成全方位、多渠道的招生网点,努力实现“生源稳定”的网络体系。 4、热情接待来访和咨询人员,做到耐心、细致、周到;对于涉及招生工作的各类来电来函,要及时处理,来函来电必复,准确回答,决不拖拉,并及时做好工作日记。 5、精心组织、合理安排,配合有关科室做好新生入学报到工作。带头遵守学校规章制度,坚持原则、敢于负责、依法办事、自觉抵制不正之风,努力把招生就业办塑造成为学校对外联络的文明窗口;做好录取通知书的发放和统一管理工作。 6、认真做好年度科室工作计划和总结,抓好对招生文件、制度、规定和招生资料的归类、归档工作,确保招生工作科学化、制度化、规范化。 7、加强与企业的交流、沟通与协作,协助校领导做好毕业生就业

安置的各项工作。 8、完成校领导交办的其他任务。 招生安置办公室主任职责 招生安置办公室主任在校长的领导下,履行招生安置办公室职责,搞好学校的招生就业安置工作。 1、主持招生安置办公室的全面工作。 2、组织招生安置办公室工作人员认真学习招生政策,严格遵守招生就业安置纪律,提高业务水平。 3、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习,提高思想认识,树立服务意识和全面观念。 4、向上级主管部门申报技校招生计划。 5、负责向校长提供招生信息,制定招生办法,安排招生工作,建立相应的招生、安置网点。 6、负责招生安置办公室人员管理和工作安排,对招生就业招生工作中出现的问题及时向领导汇报,以便妥善解决。 7、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况,并拿出考核意见。 8、完成领导交办的其它工作。

教师进修学校干训教师岗位职责

干训部教师岗位职责 为保证全旗校长培训工作的质量 ,在旗校长培训工作领导小组和学校校长的领导下,干训部任课教师要做到 : 一、热爱并忠诚党的教育事业,认真贯彻执行《中小学校长培训规定》,努力提高工作能力,不断提高职业道德水平,注重自身行为的示范性。 加强政治理论和业务知识学习,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平特色理论、“三个代表”科学发展观以及党和国家有关教育的方针、政策、法规。强化业务学习,努力提高文化业务水平,研究中小学领导干部培训的基本规律,为提高学校领导干部的素质服务。 对于干训工作有高度责任感和事业心。具有高尚的师德修养,作风正派,光明磊落,团结同志,有协作精神,树立为学员服务的思想,言行为学员表率。热爱学员,尊重学员,科学组织,严格管理。 二、认真履行工作职责,努力做好中小学校长(包括后备干部)的岗位培训、提高培训和跟踪培养等工作。认真研究新时期小学校长培训特点和规律,不断创新培训模式,提高培训质量。 三、进行高质量的面授讲课。做到认真备课、钻研教材、熟悉教材的思想内容、编排体系;确定教材中的教学目的、重

点和难点、选择恰当的学习方法;及时吸取国内外较新的教育理论和信息;从学员实际出发,制定教学计划,写好教案,

不断提高教学质量。要精通本专业知识和掌握有关分析问题、解决问题的能力。熟悉掌握与本专业相关的学科知识。讲课,讲授能激发学员自觉学习的积极性和求知欲望。变学员“要我学”为“我要学”。 四、讲课要坚持理论联系实际的原则,从理论与实践相结合上把管理、教改、教研中有关的热点、疑点问题讲清楚。坚持“教学相长”的原则,深入基层学校调查研究,虚心向学员学习,了解学员意见和要求,不断提高自己,不断改革教学,提高培训质量。要精选案例,注重培养学员的职责能力。了解、熟悉和掌握现代教育理论、教育观点、教育信息。了解国内外教育发展趋势,给学员以新的启迪,使学员学有所得。 五、研究探讨干训特点,坚持干训教学改革。不断钻研教学方法,讲课做到深入浅出,充分调动学员的积极性、主动性,着眼于实际的能力培养。安排组织研讨会,组织参观考察,增强实效性。 六、检查学员的培训质量。参加学员研讨,指导学员制定自学计划,检查自学情况。对学员进行培训后的跟踪考核,做好记载,提高学员职能。干训教师要经常深入中小学第一线,了解校长对培训的需求,当好中小学校长的参谋。深入基层学校,指导、帮助解答疑难问题。

校务办公室工作职责

校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 ★地位作用: 是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围: 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 10、值班安排。负责安排节假日值班人员。 ★岗位责任: [办公室主任]

1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。 3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签阅。 4、组织协调。负责组织安排学校重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。 5、参谋助手。注重调查研究,及时了解学校各方面的动态,及时向校长反馈学校各方面的情况,科学分析判断,提出解决办法,为校长决策提供可靠的依据,做好校长的参谋和助手。 6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作业绩。 [办公室干事] 1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。 2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章,负责开具介绍信及其它证明。 3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。 4、会议记录。负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。 5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职式思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。 6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。 7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。 10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。 11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。 12.负责院长临时交办的其他工作。 13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。 14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。 15.负责院长用车及公务用车的派遣。 16.保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。 2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。 3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。 8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。 9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。 lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。 11.负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。 2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。 5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4

教师进修学校教师培训计划

教师进修学校教师培训计划 为认真贯彻落实省教厅、市教育局有关教师培训工作的要求,围绕××县人民政府关于印发《××县教育事业“十*五”发展规划》的通知精神,扎实推进基础教育课程改革,全面提升教师队伍的整体素质,结合××县教育局师训工作相关布置安排以及学校实际,特制订本师训工作计划。 20__年全县师训工作的总体要求是:以科学发展观统领教师培训工作,以全面提升中小学教师整体素质,促进××教育均衡发展为目的,整合培训资源,优化培训内容,创新培训模式,突出教师队伍师德水平和教育教学能力的提高,以教师专业化发展为导向,以“新课程、新理念、新技术和师德教育”为主要内容,以教育干部培训、骨干教师培训、农村标准化学校教师培训等为重点,根据昆明市教育局制定的《昆明市中小学幼儿园“园丁工程”实施方案(征求意见稿)》,加强师德师风建设,强化教师培训,提高、提升教师专业素质和创新教师队伍管理机制,实施农村教师队伍建设是“园丁工程”的重点,明确表述为对农村教师实行专业技术职务晋升、评优评先、工资待遇和教育培训“四倾斜”。积极探索多样化的教师培训模式,重视现代教育理论、现代教育方法、现代教育技术及创新精神、创新能力等方面的培训,不断提高教师实施素质教育的能力和水平,促进教师专业化发展。 一、创新教育干部培训机制,着力提高教育干部队伍素质

深入推进中小学校长提高培训工作。为进一步提高中小学校长的综合素质、管理能力和水平,更新教育观念,增强服务意识,解决和理解深化教育改革中出现新的热点、难点问题,切实减轻学生负担,提高教育教学质量。去年开展了对全县中小学校长进行了新一轮全员培训。继20__年中小学校长培训的基础上,今年仍认真 开展新的中小学校长提高培训工作,对XXX名已培训的新任校长颁发培训合格证,使全县中小学校长XX%持证上岗。以此同时开展中小学教务主任、总务主任培训工作。 二、加大骨干教师队伍建设力度,着力打造骨干教师群体 骨干教师培训的总目标是建设一支师德过硬、专业优良、有研究潜质、教学个性突出、实践能力强、教学科研成果显著,在教育教学方面起带头作用,在校本研修中起引领作用的研究型教师队伍。 与县内外名师的联络、工作协调、学员的综合性深度培训、聘请县内外教师、专家学者担任和指导培训工作。主要根据学科特点和教学实际需求,确定研究课题,集体攻关合作完成。 骨干教师培训的主要内容是:以提升农村学校教育教学质量为抓手,以解决学校教育教学中各种疑难问题为导向。具体包括: 1、薄弱学校指导并选定一所农村薄弱学校为实践基地,开展 以提升农村薄弱学校相关学科教学质量为重点的研训活动。 2、建立骨干教师上挂培训制度,每年选拔一批扎根农村教育 的骨干教师到县内外集中脱产培训,促进其更新教育理念,拓宽教育视野,重构知识体系,增强学科研究能力和自我提高能力,使其

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 4、尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章: 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

实行教师进修学校的标准化建设

实行教师进修学校的标准化建设 打造中小学教师继续教育主阵地 饶俊 百年大计,教育为本;教育大计,教师为本。当前,随着素质教育的深入实施,进一步加强中小学教师继续教育,全面提高中小学教师素质,已经成为一项十分紧迫的任务。教师进修学校作为县域范围内中小学教师培训基地,在具体实施中小学继续教育工作中具有不可替代的基础作用,承担着重要责任。然而,宁都县教师进修学校遇到新情况、新矛盾、新问题,进入了沉寂期、困难期和彷徨期。现将推进教师进修学校的标准化建设,打造中小学教师继续教育主阵地的思路概述如下: 一、基本情况: 宁都县人口约84万,在校生小学75892人、初中21885人、高中9493人;在职专任教师 5595人。没有参加过任何培训的教师占64.5%。(据下半年小学语文、小学数学、中小学美术培训班调查样卷) 二、现状: 1、硬件建设停滞,办学条件落后。 宁都县教师进修学校占地5.52亩,建筑面积1500余平方米,缺少合格的教师培训场所,没有报告厅、图书馆、多媒体教室、语音室、常规仪器设备,音体美器材与设施简陋得几乎不能使用,没有供学员就餐和午间休息的条件。对培训质量的进一步提高构成较大程度的制约。 2、经费不足。 目前,县教师进修学校没有稳定可靠的经费来源。近年来,培训经费主要由教育主管部门按实拨付。财政对县教师进修学校的经费投入除教师工资外,办公经费、资料经费、教研经费、调研经费及设备经费均是零预算。如何去找钱添置电脑、多媒体教室,更新教学设备。 3、师资力量薄弱。 一是年龄老化(平均年龄46岁)、知识老化,出现了能力和精力不济问题;二是结构不合理,一线专职培训老师稀少,学科分配不健全。 4、教师培训地位被边缘化。

办公室工作职责汇总

办公室工作职责汇总 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作,组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况;负责组织收集各部门的工作动态,为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求,协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作;负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作,协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。 二、办公室副主任工作职责(一) 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作,做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作,组织拟定接待方案,并就相关工作进行协调与落实;做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理,负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。

5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作;对领导出席的会议、活动心中有数,及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务,核定、各单位通讯费,每半年报销一次。 三、办公室副主任工作职责(二) 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作,办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作,配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核,负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。 四、秘书岗位工作职责(一) 1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作,做好上级材料的审核工作。 2、参加事业部行政会议,做好纪录,必要时整理会议纪要。 3、根据领导要求,对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。

办公室主要职责

办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。 二、具备担当办公室主任的条件 (一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责 学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。 1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。 2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。 3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作,协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。 4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。 5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。 6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。 7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等,做好信息发布工作。 8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档

工作。 9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。 10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。 11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。 12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。 13.负责学校宣传工作。 14.服从学校工作需要,按照校车使用相关制度,安排好学校各部门的办公用车。 15.完成学校交办的其他工作。 学校办公室工作目标 一、总体目标 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,为学校的发展作出应有的贡献。 二、主要工作目标

招生办岗位职责和分工

****学院 招生办公室岗位职责及分工 (送审稿) 招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作; 2.负责审定普通高考和单独招生计划,并负责组织实施; 3.负责编制招生工作方案,并组织实施; 4.负责审定招生宣传方案,并组织实施; 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作; 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责,做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核; 7.协助相关部门做好新生入学报到工作,参与对录取新生的复查; 8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题; 9.负责招生方面的接待工作; 10.负责省和省万宁市的招生宣传工作; 招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作,拟定并执行好招生计划和实 施招生咨询、宣传工作,制定并落实招生工作方案; 2.协助主任做好招生务管理工作;

3.负责审定本部门工作人员的考勤工作; 4.负责做好学院招生宣传工作,牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。 5.协助主任做好招生接待工作; 6.严格遵守招生政策和招生纪律,做好招生前的准备及录取工作; 7.负责拟定年度招生工作总结; 8.负责省省外兼职和代理招生人员管理工作,并负责采集相关信息; 9.负责审核省外招生老师的机票的预定; 10.负责审核省省外招生老师借支招生经费等相关工作; 11.负责招办车辆调度工作; 12.负责省和省市部分中学的招生宣传工作; 13.认真完成领导交办的其他工作。 招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作,及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策; 2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料,抓好学院招生信息网和教育部高考网有关信息的更新与维护工作; 3.协助主任编制招生工作方案,并组织实施;

盐山县教师进修学校机构设置职能配置

盐山县教师进修学校机构设置职能配置 一、主要职责 负责全县小学校长、小学教师、信息技术教育、县级中小学骨干教师等培训工作。制定并组织落实全县校长和教师队伍建设培训规划。负责组织实施中小学在职教师的继续教育工作。组织落实进修学校教学基本条件和评估标准。负责全县汉语言文字工作。 二、内设机构 根据上述职责,盐山县教师进修学校设8个内设机构。 (一)办公室 1、认真贯彻党支部的决议,协助校长把好政策关,当好参谋和助手。 2、负责办公室的日常工作,负责组织实施做好各处室部门之间的协调工作,并注意在日常工作中与各处室密切配合。协调处理各方面的关系,部署并检查各项任务的完成。 3、协助做好人事安排,督促教职工实施岗位责任制,督促行政会议决定的贯彻执行。 4、负责学校综合档案室的全盘工作,指导督促有关人员按时按质按量将文书、教学、财务、基建档案组卷归档,并积极提供利用。

5、协助党支部安排教职工的理论学习,结合党的中心工作开展政策法规的宣传。密切联系群众,经常向校长反映群众疾苦,做好群众思想工作。 6、按照要求,做好《学校大事记》的记载。 7、负责来信来访,外调等对外接待工作,做到热情诚恳,并及时会同有关同志妥善处理组织部署节日庆祝活动和节假日值班工作的安排。 8、协同工会对病体、住院教职工的探望和离退休人员的慰问工作,并做好死亡教职工的丧事、遗嘱、抚恤等项工作。 9、负责上级各部门文件的上传、下达。 10、负责学校需要打印的行政文件,按时填报上交的各种报表。 (二)纪检处 1、纪检工作职责 (1)负责草拟校纪委工作报告、计划、总结、请示、批复、通知等各类文稿并组织实施。 (2)对党员和领导干部进行党风、党纪教育。 (3)党员违纪案件的查核工作。

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发(以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 (一)秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 (二)办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、 会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意 见后报办公室领导审核,呈领导审签。 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

招生办公室主任岗位职责

招生办公室主任岗位职责 1、全面负责招办工作,统筹协调招办各岗位工作。 2、根据国家有关文件规定,从学校实际出发,提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理 工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。 3、组织编制分专业招生计划和分省生源计划。协助处长提出新专业申报和老专业改造的方案。 4、负责制定学校年度招生章程。 5、组织落实艺术专业招生工作。 6、组织做好招生宣传策划工作。 7、组织本科各批次、第二学士学位生招生录取工作。 8、组织远程网上录取招生人员的培训,制定学校网上录取的实施方案。 9、配合有关部门做好迎接新生工作。 10、负责起草学校年度招生总结和招办工作总结。 11、负责处理招生中的问题,组织开展招生调研工作。 12、完成学校(或领导)交办的其它工作。 1、协助招生办公室主任做好招生办公室的日常工作。 2、协助编制分专业招生计划和分省生源计划,并落实报送教育部和各省级招办。协助做好招生宣传 工作。 3、负责艺术专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作。 4、负责艺术专业招生简章编印工作。

5、负责网上录取的前期准备工作(各省录取日程、联系方式、场地条件等)。 6、负责民族预科班(生)、体艺特长生、高水平运动员、第二学士学位生的招生管理工作。 7、协助完成学校各批次招生录取工作。 8、负责招办档案整理、归档工作;负责新生档案整理及与学工处的交接工作。 9、负责考生及家长的来函来访和处理工作。 10、负责招办文件的收发、管理工作。 11、负责招办办公用品等购买、保管工作。 12、完成学校(或领导)交办的其它工作。 1、负责组织招生宣传工作(包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、编印招生简章等宣传材料 及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学)。 2、负责组织招生宣传人员的培训工作。 3、协助编制分专业招生计划和分省生源计划,并协助落实报送各省级招办。 4、负责做好招生生源基地建设工作。 5、协助学校医院和院系做好新生体检复查、办理保留入学资格的工作。 6、负责发放新生“优秀考生奖”工作。 7、负责招办财务管理工作。 8、做好工作中有关档案的整理工作。 9、负责招办印鉴的保管工作。 10、协助完成学校各批次招生录取工作。 11、负责各类获奖学生报给中学母校喜报工作。 12、完成学校(或领导)交办的其它工作。 1、协助编制分专业招生计划和分省生源计划

最新教师进修学校岗位职责

教师进修学校岗位职责 一、校长岗位主要职责 (一)认真贯彻执行党的教育方针,以及上级党委、教育行政主管部门的指示,保证学校的 正确办学方向;实施对本市义务教育阶段教师、幼儿园教师和小学校长的继续教育,承担基础教育的教育教学科学研究工作,努力把学校办成市初中、小学、幼儿教师的培训中心、教科研中心和服务中心。 (二)按小实体、多功能、大服务的原则加强进修校的建设,优化资源配置,拓展服务功能,积极探索以中小学教师继续教育为主,多元的、适应时代发展办学形式,有目的、有计划、 有组织地开展教育教学科学研究,不断提高研究水平和层次,不断提高培训处和教研室的综 合实力。 (三)组织制订与实施学校发展规划和学年、学期工作计划,经常检查工作计划执行情况, 认真总结学年工作,并提出改进学校工作的意见措施。 (四)主持校务会议和校长办公会议,探索办学规律,研究解决实践中的一系列问题。依靠各处室负责人和全体教职员工认真、及时、创造性地完成本职工作。 (五)加强党政工共建,依靠工会、教代会组织,沟通教职工思想并发动教职工参与学校民 主管理,提高办学效益。 (六)恰当使用办学经费,审批日常财务支出,坚持勤俭办学,努力改善办学条件,为创一 流的校园、一流的设备、一流的质量而努力。 二、办公室主任主要职责 (一)协助校长面上组织指挥,协调各处室之间工作。 (二)负责学校内部人事管理、文档管理、职工考勤、量化评估、对外联络、接待,处理日 常行政事务。 (三)受校长委托代为管理使用学校公章,办理各类证明、函件。 (四)受校长委托起草、撰写各类学校文件、信函、报告、总结等,对各处室的行文进行文 字把关、签发;督办校务会议决定的事项。 (五)服务于师干训和教科研,负责各种文件、资料的管理工作。 (六)主持全校性教职工会议,做好行政会议、校务会议和各类大型会议记录,积累学校各 项原始资料。 (七)组织领导所辖人员的分工协作、政治学习以及督促检查和德能勤绩的考核。 (八)完成校长临时指定的任务。 三、培训、干训部主任岗位主要职责 (一)组织、领导培训处工作 (二)树立开放意识,通过与高等学校、省市教研室、教科研等机构开展联合或合作等形式,积极探索以中小学教师继续教育为主、多元的、适应信息时代发展办学形式,提高培训机构的综合实力,有计划、有组织地开展师干训工作。 (三)注意聘请有关高等学校、科研单位的专家学者、社会各行业专业人才以及优秀中小学 校长、教师作为兼职教师和顾问,参与师干训工作。 (四)加强对师干训全过程的指导、监控与评价。 (五)为基层学校开展教师校本培训提供指导和服务。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责 综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。 3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。 5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 8、负责公司日常接待、外联工作。 9、负责公司信息化建设。 10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 11、负责机关车辆的管理。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责公司机关车辆和司机管理工作。 8、按时完成领导交办的其他工作。

相关文档
最新文档