健康档案规范填写说明
健康档案填写要求

档案表填写要求2015年11月20日,国家卫计委组织全国27名专家讨论健康档案的规范填写,最后统一了意见。
明确指出不管专家怎么说,要以2011年版规范为标准,并对有争议的项目进行了统一。
1、个人基本信息表既往史:(1)疾病填写现在和过去曾经患过的某种疾病,包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病,并写明确诊时间,如有恶性肿瘤,请写明具体的部位或疾病名称,如有职业病,请填写具体名称。
对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据。
生活环境:农村地区在建立居民健康档案时需根据实际情况选择填写此项。
2、健康体检表生活方式:生活方式异常的与危险因素控制呈现关联。
体育锻炼:指主动锻炼,即有意识地为强体健身而进行的活动。
不包括因工作或其他需要而必须进行的活动,如为上班骑自行车、做强体力工作等。
锻炼方式填写最常采用的具体锻炼方式。
足背动脉搏动:糖尿病患者必须进行此项检查。
辅助检查:一定要有报告单,村医检查血糖可手写。
该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地开展。
老年人,高血压、2型糖尿病和重性精神疾病患者的免费辅助检查项目按照各专项规范要求执行。
老年人B超检查:肝、胆、胰、脾4个脏器。
现存主要健康问题:指曾经出现或一直存在,并影响目前身体健康状况的疾病。
可以多选。
(本栏内容老年人健康管理年度体检时不需填写,高血压、糖尿病病人一定要写)。
住院治疗情况:指最近1年内的住院治疗情况。
应逐项填写。
日期填写年月,年份必须写4位。
如因慢性病急性发作或加重而住院/家庭病床,请特别说明。
医疗机构名称应写全称。
主要用药情况:(老年人健康管理年度体检时不需填写“服药依从性”一栏):对长期服药的慢性病患者了解其最近1年内的主要用药情况,西药填写化学名(通用名)而非商品名,中药填写药品名称或中药汤剂,用法、用量按医生医嘱填写。
用药时间指在此时间段内一共服用此药的时间,单位为年、月或天。
服药依从性是指对此药的依从情况,“规律”为按医嘱服药,“间断”为未按医嘱服药,频次或数量不足,“不服药”即为医生开了处方,但患者未使用此药。
国家基本公共卫生服务项目填写规范(健康档案)

19
实用文档
高血压、糖尿病等 慢病患者此项一定
要填
20
实用文档
患有高血压或 糖尿病的居民
要选“1”
根据前面的体检情 况,有异常的要写 明异常情况,如血 压偏高,超重、肥 胖等。(BMI﹤24 为正常, 24≥ BMI ≥28为超重, BMI >28为肥胖)注:
如果是慢病患者,
但此次检查结果正 常,则选“1”
❖ 空腹血糖:3.33-6.11
❖ 血 脂:甘油三酯0.00-2.30 总胆固醇0.00-5.60
❖ 肝功能:谷丙0-40 谷草0-37 白蛋白38.0-51.0
❖
总胆红素5.1-19.0 结合胆红素1.7-6.8
❖ 肾功能:肌酐62.0-106.0 尿素1.70-8.30
12
实用文档
女性生化正常范围
要根据前面体检表 中BMI值进行勾选,
不能乱选
16
实用文档
老年人中医体质辨识表
根据前面体检表 中腰腹围的数值
进行勾选
17
实用文档
老年人中医体质辨识表
不需要进行 填写
18
实用文档
指曾经出现或 一直存 在,并 影响目前身体 健康状况的疾
病,可多选
老年人健康管 理可不填,但 如果患有慢病, 则要注明高血 压、糖尿病 (不确定是哪 类疾病,可写 在其它系统疾 病处)
25
实用文档
高血压随访表
一般下次随访时间是二至 三个月,如果此次随访血压 过高则两周后让其来随访
26
实用文档
糖尿病随访表
斜线后 写下次 随访时 应该调 整到的 目标
27
实用文档
糖尿病随访表
一般下次随访时间是二至 三个月,如果此次随访血糖 过高则两周后让其来随访
健康档案填写说明.doc

填写表格(健康档案)的基本要求1、基本要求(1)所有文件应使用钢笔或圆珠笔填写,而不是铅笔或红笔。
字迹要清楚楚,字迹要工整。
所有数字或代码均应书写用阿拉伯数字。
不要填写数字和代码如果数字错了,就用双引号划掉整个数字水平线并在原件上方填写正确的数字数密码,不要改变原来的号码。
(2)在居民健康档案的各种记录形式中有备选答案的项目应列在项目列表中对应答案选项编号对应的编号填写“□”列的名称。
如果性别是男性,那么填写在“□”栏数字1对应于“1人”。
对于那些选择“其他”的人或“不正常”的替代答案,他们应该用单词填入该选项的空白,并填写“其他”或项目栏“□”中的“其他”与“异常”选项编号相对应的编号,例如在“个人基本情况”中填写既往病史时信息表”,如果居民有如果你有“腰椎间盘突出症”,你应该选择“其他”项目,也就是说“腰椎间盘突出症”之后的“其他”同时,在项目的“□”中填写数字13列。
对于各种形式,根本没有备选答案的项目应填写单词或数据在相应的水平线或方框中根据情况。
(3)当疾病的名称涉及到诊断过程时为居民提供诊疗服务,疾病的名称应该是根据ICD-10填写姓名和症状中医辨证论治,中医病证分类与编码/应遵循t15657-1995,中药)。
2、居民健康档案编码采用17位编码系统,统一编码行政区划通过根据代码,居民的健康档案是用计算机编制的以乡(街)为范围,村(居)委会作为单位代码。
同时,以居民身份证号码为统一编号身份码,从而实现资源下的信息共享站台。
分享是基础。
第一段是一个六位数的数字,表示县级以上行政区域和中华人民共和国统一使用中华人民共和国行政区划法(gb2260);第二段为3位数字,表示乡(街)级行政区划国家标准“县以下线”《行政区划编码规则》(GB/t10114-2003);第三段是一个三位数的数字,表示村(居)委会等,并分为:001-099,表示附近委员会,101-199为村委会,901-999为其他委员会组织机构;第四段是5位数字,表示序列号居民个人人数,由档案汇编根据申请令。
全科医疗健康档案及其书写规范

面临的挑战
患者信息收集不全
医疗记录书写不规范
电子健康档案的安全性和隐私保护问题
医疗团队之间的协作和沟通问题
未来发展趋势
电子化:全科医疗健康档案将逐渐实现电子化,提高管理和使用效率
智能化:借助人工智能等技术,实现档案的智能化管理和分析,提高医疗质量和效率
个性化:根据患者的个性化需求,提供更加精准的健康管理和医疗服务
个人基本信息
家庭住址、联系电话
其他个人相关情况(如过敏史、遗传病史等)
姓名、性别、年龄、出生日期
职业、工作单位
健康史
患者基本信息:姓名、性别、年龄、职业等
家族史:家族成员的健康状况、遗传疾病等
生活习惯:饮食、运动、睡眠、吸烟、饮酒等
既往病史:患者过去患病、住院、手术等情况
过敏史:患者对药物、食物、环境等的过敏情况
档案的查阅与更新:医生、患者和其他医疗机构可以随时查阅和更新全科医疗健康档案,确保信息的准确性和及时性
档案的安全与保密:全科医疗健康档案采用严格的加密和安全措施,确保患者信息不被泄露和滥用
档案的培训与教育:全科医生和其他医疗机构工作人员需要接受全科医疗健康档案的培训和教育,提高档案的书写和管理水平
06
健康指导:根据患者的健康状况和疾病风险,提供相应的健康指导,包括饮食、运动、药物等方面的建议。
随访与监测:对患者进行定期随访和监测,及时发现并处理可能出现的问题,确保患者的健康状况得到有效管理。
健康计划与目标
健康计划:根据个人健康状况和需求,制定相应的健康计划,包括饮食、运动、药物等方面的建议
健康目标:根据个人健康状况和需求,设定相应的健康目标,包括减重、增肌、改善睡眠等方面的目标
居民健康档案填写模板

居民健康档案填写规范模板月山中心卫生院吴登华2018年度病例分析吴登华,男,出生于1927年1月4日,身份证43032219270104xx11 ,退休前是月山中心卫生院医生,老伴健在。
2017年1月确诊为原发性高血压,2018年1月确诊为2型糖尿病,1959年1月1日因小肠换气,行腹股沟斜疝修补术,平素遵医嘱口服硝苯地平片Ⅱ每日2次,每次20mg;口服二甲双胍片每日2次,每次500mg;2017年6月4日在月山中心卫生院建立居民健康管档案,同日参加了65岁及以上老年人年度免费体检,并纳入慢性病管理,接受了第一次随访,病情基本平稳。
2018年4月5日,因琐事与家人发生争执,出现头痛、头晕症状,电话约家庭医生入户服务,测量血压180/110mmhg,心率68次/分,血糖11.7mmol,家庭医生建议其立即转诊并给与紧急处理,予硝苯地平片10mg舌下含服,待平稳后测得血压160/100mmhg,头痛头晕症状减轻,家人拒绝转诊。
在转诊单上签字以留佐证。
嘱其卧床休息,调整心态;次日,家中矛盾再次升级,头痛、头晕症状加重,家庭医生再次入户服务,测量血压200/110mmhg,心律90次/分,血糖16.7mmol,立即给与转诊至上级医疗机构,2周内随访转诊情况。
居民健康档案封面编号□2□3□0□4□2□1□5□0□6□4□0□2□2□3□8□4□9居民健康档案姓名:吴登华现住址:湖南省湘乡市月山镇新桥村2组户籍地址:湖南省湘乡市月山镇新桥村2组联系电话:1397---8563乡镇(街道)名称:月山镇新桥村村(居)委会名称:新桥村居民委员会建档单位:月山中心卫生院建档人:周为知责任医生:周为知建档日期: 2018 年 07 月 04 日填表说明:1、居民健康档案封面:居民健康档案封面的居民个人信息内容与居民个人信息表内容一致,封面上必须填写完整的17位居民健康档案编码。
知识链接:17位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。
居民健康档案规范填写

民健康档案填写规制作人:姜骞附件3个人基本信息表姓名:必填编号□□□-□□□□□健康体检表中医体质辨识老年人无既往无病史选择平和质高血压一般为阴虚质糖尿病一般为阳虚质高血压、糖尿病都有的先患那个就选哪个,只选一项。
严重精神障碍患者个人信息补充表危险性评估:0 级:无符合以下1-5 级中的任何行为。
零无1 级:口头威胁,喊叫,但没有打砸行为。
一骂2 级:打砸行为,局限在家里,针对财物。
能被劝说制止。
二摔3 级:明显打砸行为,不分场合,针对财物。
不能接受劝说而停止。
三家外4 级:持续的打砸行为,不分场合,针对财物或人,不能接受劝说而停止。
5 级:持械针对人的任何暴力行为,或者纵火、爆炸等行为。
无论在家里还是公共场合。
四、五级邀警察来。
分三类稳定:0级,且,各项基本好基本稳定:1~2级,或,至少一项较差不稳定:3~5级,或,各项均较差(精神症状明显、自知力缺乏、有严重药物不良反应或严重躯体疾病)本次随访分类:病情不稳定:2周内随访病情基本稳定:2周后随访,如病情稳定,可三个月随访一次;如病情仍然基本稳定,则1个月随访一次。
重性精神疾病患者随访服务记录表糖尿病相关药物一览表1、磺脲类降糖药物第一代:甲苯磺丁脲(D860)500mg/# 500~3000mg/d氯磺丙脲250mg/# 100~500mg/d第二代:格列本脲(优降糖)2.5mg/# 2.5~20mg/d(降糖效果强,老年患者不推荐使用)格列吡嗪(迪沙片)5 mg/# 2.5~30mg/d格列齐特(达美康)80mg/# 80~240mg/d格列喹酮(糖适平)30mg/# 30~180mg/d (肾功能不全,首选)格列波脲(克糖利)25mg/# 12.5~100mg/d第三代:格列美脲(亚莫利)2mg/# 1~4mg/d2、胰岛素促分泌剂-苯甲酸衍生物类瑞格列奈又称:诺和龙1mg 口服一天3次3、双胍类二甲双胍2型糖尿病世界各国指南推荐首选药物,最佳有效剂量2000mg/d。
居民健康档案规范填写

居民健康档案填写规范制作人:姜骞附件3个人基本信息表姓名:必填编号□□□-□□□□□健康体检表姓名:必填编号□□□-□□□□□中医体质辨识老年人无既往无病史选择平和质高血压一般为阴虚质糖尿病一般为阳虚质高血压、糖尿病都有的先患那个就选哪个,只选一项。
严重精神障碍患者个人信息补充表危险性评估:0 级:无符合以下1-5 级中的任何行为。
零无1 级:口头威胁,喊叫,但没有打砸行为。
一骂2 级:打砸行为,局限在家里,针对财物。
能被劝说制止。
二摔3 级:明显打砸行为,不分场合,针对财物。
不能接受劝说而停止。
三家外4 级:持续的打砸行为,不分场合,针对财物或人,不能接受劝说而停止。
5 级:持械针对人的任何暴力行为,或者纵火、爆炸等行为。
无论在家里还是公共场合。
四、五级邀警察来。
分三类稳定:0级,且,各项基本好基本稳定:1~2级,或,至少一项较差不稳定:3~5级,或,各项均较差(精神症状明显、自知力缺乏、有严重药物不良反应或严重躯体疾病)本次随访分类:病情不稳定:2周内随访病情基本稳定:2周后随访,如病情稳定,可三个月随访一次;如病情仍然基本稳定,则1个月随访一次。
病情稳定:三个月随访一次重性精神疾病患者随访服务记录表1、磺脲类降糖药物第一代:甲苯磺丁脲(D860)500mg/# 500~3000mg/d氯磺丙脲250mg/# 100~500mg/d第二代:格列本脲(优降糖)2.5mg/# 2.5~20mg/d(降糖效果强,老年患者不推荐使用)格列吡嗪(迪沙片)5 mg/# 2.5~30mg/d格列齐特(达美康)80mg/# 80~240mg/d格列喹酮(糖适平)30mg/# 30~180mg/d (肾功能不全,首选)格列波脲(克糖利)25mg/# 12.5~100mg/d第三代:格列美脲(亚莫利)2mg/# 1~4mg/d2、胰岛素促分泌剂-苯甲酸衍生物类瑞格列奈又称:诺和龙1mg 口服一天3次3、双胍类二甲双胍2型糖尿病世界各国指南推荐首选药物,最佳有效剂量2000mg/d。
生殖健康档案卡书写规范

妇女生殖健康档案卡书写规范已婚育龄妇女生殖健康档案卡各项目具体填写要求如下:1、户籍地址、育龄妇女编码、身份证号码、妇女姓名、丈夫姓名、学历、按照项目填写2、婚姻状况:按照实际情况于格内右下方小方框内填写数字。
如0为未婚、1为初婚等3、健康状况:按照实际状况将相应数字填于格内右下方方框内。
如0为好、1为一般、2为体弱。
4、子女数量:子女数量均填写数字。
如子1、女1或子0、女1等。
如未育则不填5、月经史:(1)初潮年龄:是指首次月经来潮的年龄。
正常为11-16岁(2)孕次:是指所有妊娠的次数,包括分娩、流产、引产、宫外孕等(3)足月产次数:是指妊娠到足月分娩的次数(4)难产次数:是非经阴道自然分娩的次数。
包括阴道助产术(吸引产术和钳产术)及剖宫产术(5)早产次数:是指分娩时孕周<37周(9个月)者的次数(6)自然流产:是指非人工的,自然的流产。
妊娠不足28周(7个月),胎儿体重不足1000g而终止者称为流产。
妊娠12周(3个月)前终止者称早期流产。
妊娠12周(3个月)至不足28周(7个月)终止者称晚期流产。
(7)人流:是指妊娠14周(3个半月)以内,因疾病、防止先天畸形儿出生、遗传病及非合法妊娠等原因而采用人工终止妊娠的手术。
分为负负压吸宫术(6-10周即1个月至2个半月)、钳刮术(11-14周即2个半月多至3个半月),药物流产亦记入其中。
(8)引产次数:是指妊娠>14周(3个半月)以上的人工终止妊娠的次数。
6、避孕史:(1)现用方法:是指正在使用的避孕方法。
把相应的选项填于该行右侧方框内(2)开始时间:指使用该避孕方法的时间。
(3)副作用:如①药物避孕的类早孕反应(食欲不振,恶心、呕吐、乏力、头晕)、月经改变、体重增加、面部长斑、头痛、乳房胀痛、皮疹、瘙痒、食欲增加等;②上环后适应期外的月经改变(经量增多、经期延长、不规则出血)或伴有小腹胀痛、腰酸、白带增多,并发症不记于其内(如带器妊娠、宫外孕、子宫穿孔、盆腔炎等)7、既往病史:是指该对象过去的健康和疾病情况,内容包括以往一般健康情况、疾病史、传染病史、手术外伤史、药物过敏史等。
居民健康档案管理服务规范【精选文档】

为了您的健康,凡是中华人民共和国公民,都可以在您常住地的基层医疗卫生机构免费享受国家基本公共卫生服务。
我们为0-6 岁儿童、孕产妇、65 岁及以上的老年人等重点人群,以及高血压、2 型糖尿病、严重精神障碍和结核病等慢性病患者,提供健康管理,同时为您建立健康档案,并保证您的隐私不被泄露。
我们还面向居民进行健康教育,提供传染病和突发公共卫生事件的报告和处理,开展卫生监督协管。
为0—36 个月儿童和65 岁及以上老年人,提供中医药健康管理服务,这就是国家基本公共卫生项目,维护居民健康的重要屏障。
一、居民健康档案管理服务规范(一)服务对象:辖区内常住居民(指居住半年以上的户籍及非户籍居民),以0~6 岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、严重精神障碍患者和肺结核患者等人群为重点。
(二)服务内容:居民健康档案的内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1。
个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2。
健康体检包括普通健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3。
重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~6 岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病、严重精神障碍和肺结核患者等各类重点人群的健康管理记录.4。
其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊、转诊、会诊记录等.二、健康教育服务规范(一)服务对象:辖区内常住居民。
(二)健康教育服务内容: 1.宣传普及《中国公民健康素质—-基本知识与技能(2022 年版)》。
配合有关部门开展公民健康素质促进行动。
2.对青少年、妇女、老年人、残疾人、0~6 岁儿童家长等人群进行健康教育。
3。
开展合理膳食、控制体重、适当运动、心理平衡、改善睡眠、限盐、控烟、限酒、科学就医、合理用药、戒毒等健康生活方式和可干预危(wei)险因素的健康教育。
4。
开展心脑血管、呼吸系统、内分泌系统、肿瘤、精神疾病等重点慢性非传染性疾病和结核病、肝炎、艾滋病等重点传染性疾病的健康教育。
居民健康填写档案的说明

关于填写《居民健康档案》的补充说明1、统一用黑色笔填写,小心填写,避免写错,每人只有一份;2、黄色项为必填项,其他项均不填;3、档案封面上,最上层的编号填写需靠后填,也就是只填最后的那7个框框;填写的内容为身份证号码的后七位;4、在编号下面自行填写学号;5、联系电话系填写长号及短号;6、居委会名称:中山大学南方学院;7、封面上的建档单位、建档人、责任医生这三栏不需要填写;8、建档日期统一填写2011年9月15日9、个人基本信息表中的居住证号、家庭电话、婚姻状况、药物过敏史、家族史、遗传病史及残疾情况可不填;10、联系人姓名科目中,填写与建档对象关系紧密的亲友姓名;11、出生日期科目中,根据居民身份证的出生日期,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如19490101。
12、工作单位填写中山大学南方学院;13、常住类型统一填写“2”;14、民族科目中,若属于少数民族的,应填写少数民族的全称,如“回族”;15、职业科目中,统一在后面的框框中填“8”;16、医疗费用支付方式科目中,若已经购买了城镇居民医疗保险的,在后面的框框中填“2”;若没有购买城镇居民医疗保险的,则在后面的框框中填“8”;17、既往史中(1)疾病科目中,如果无的,直接在“1无”处打钩;如果有,则在2-12项中选择相应的科目如实填入下方的表格中;(2)手术科目中,填写曾经接受过的手术治疗。
如有,应填写具体手术名称和手术时间;(3)外伤科目中,有过骨折史的才需要填写,普通擦伤不需要填写;(4)输血科目中,填写曾经接受过的输血。
如有,应填写具体输血原因和发生时间、地点。
18、家族史科目中,指直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。
有则选择具体疾病名称对应编号的数字,没有列出的请在“”上写明。
可以多选。
19、健康体检表中只需要填写姓名、编号(身份证后7位数字)、症状、身高、腰围、臀围、生活方式、现存主要健康问题、住院治疗情况及主要用药情况(主要用药情况根据住院治疗情况填写,如无则填无)。
居民健康档案填写规范

家庭病床史
建/撤床日期
原 因
医疗机构名称
病案号
/
/
药物名称
1 主要 用药 情况
用法
用量
用药时间
服药依从性 1规律 2间断 3不服药
2
3 4 5 6 名称 接种日期 接种机构
非免 疫规划预 防接种史
1
2
3 1体检无异常 2有异常 异常1 异常2 异常3 异常4 □ . . . . 危险因素控制: □/□/□/□/□/□ 1戒烟 2健康饮酒 3饮食 4锻炼 5减体重(目标 ) 6建议疫苗接种 . 7其他 .
健康体检表
锻炼频率 体育锻炼 饮食习惯 吸烟情况 生 活 方 式 每次锻炼时间 1每天 2每周一次以上 3偶尔 4不锻炼 □ 年 □ /□ /□ □ 分钟 坚持锻炼时间
锻炼方式
1荤素均衡 2荤食为主 3素食为主 4嗜盐 5嗜油 6嗜糖 吸烟状况 日吸烟量 1从不吸烟 平均 支 2已戒烟 3吸烟
开始吸烟年龄
月 月
手术 外伤 输血
□ □ □
□ / □ / □ / □ /□ /□ □ / □ / □ / □ /□ /□
□ / □ / □ / □ /□ /□ □ / □ / □ / □ /□ /□
家 族 史
兄弟姐妹
1无 2高血压 3糖尿病 4冠心病 8重性精神疾病 9结核病 10肝炎
1无 2有:疾病名称
5慢性阻塞性肺疾病 6恶性肿瘤 11先天畸形 12其他
□ / □ / □ / □ /□ /□ / □ / □ / □ / □
体 温 ℃ 次/分钟 脉 血 率 压 左 侧 右 侧 / / 次/分钟 mmHg mmHg
呼吸频率
身
一 般 状 况 腰 臀
广东省居民健康档案规范填写参考指南

广东省居民健康档案规范填写参考指南下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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心理健康档案数据填写说明

新生心理健康档案数据填写说明
心理健康教育中心编制一、红色部分:必填项说明
(1)登录名:填写学号,文本格式
....
(2)密码:2010zx(小写字母
....,即“咨询”拼音的第一个字母)
(3)编号:按实际学号填写,不要有重复的学号,文本格式
....
(4)姓名:按实际填写,姓名中间不能有空格
.....
(5)出生日期:格式如下:1990-9-10(小于10的月份或日期不要用0补充,如3月3日填写3-1),其他格式(如1990年9月1日、19900901)均错
(6)性别:
二、黑色部分:选填项说明
(8)文化程度:统一填写本科或专科
(9)籍贯:按实际填写
(15)备注:此栏可以注明学生是否休学、转系等情况,如没有特殊说明的情况,可以不填
(17)电子邮件:按实际填写
(18)住址:按实际填写
(19)身份证号:按实际填写
(20)政治面貌:按实际填写
三、其他重要补充说明:
(1)各院系新生的数据统一汇总在一个表格上,文件名称写:××院/系2014级新生心理健康档案数据。
(2)以院系为单位上报数据,按班级报送不接收。
健康档案填写说明

填表基本要求(健康档案)一、基本要求(一)档案填写一律用钢笔或圆珠笔,不得用铅笔或红色笔书写。
笔迹要清楚,书写要工整。
数字或代码一律用阿拉伯数字书写。
数字和编码不要填出分外,假如数字填错, 用双横线将整笔数码划去,并在原数码上方工整填写正确的数码,切勿在原数码上涂改。
(二)在居民健康档案的各样记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字,如性别为男,应在性别栏“□”内填写与“1 男”对应的数字1。
关于选择备选答案中“其余”或许是“异样”这一选项者,应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容,并在项目栏的“□”内填写与“其余”或许是“异样”选项编号对应的数字,如填写“个人基本信息表”中的既往疾病史时,若该居民曾患有“腰椎间盘突出症”,则在该项目中应选择“其余”,既要在“其余”选项后写明“腰椎间盘突出症”,同时在项目栏“□”内填写数字13。
对各种表单中没有备选答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
(三)在为居民供给诊断服务过程中,波及到疾病诊断名称时,疾病名称应依照国际疾病分类标准 ICD-10 填写,波及到疾病中医诊断病名及辨证分型时,应依照《中医病证分类与代码》 (GB/T15657 -1995 ,TCD) 。
二、居民健康档案编码一致为居民健康档案进行编码,采纳 17位编码制,以国家一致的行政区划编码为基础,以乡镇 (街道 )为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案独一编码。
同时将建档居民的身份证号作为一致的身份辨别码,为在信息平台下实现资源共享确立基础。
第一段为 6 位数字,表示县及县以上的行政区划,一致使用《中华人民共和国行政区划代码》(GB2260 );第二段为 3 位数字,表示乡镇 (街道 )级行政区划,依照国家标准《县以下行政区划代码编码规则》(GB/T10114-2003 )编制;第三段为 3 位数字,表示村(居)民委员会等,详细区分为: 001-099 表示居委会, 101-199 表示村委会, 901-999 表示其余组织;第四段为 5 位数字,表示居民个人序号,由建档机构依据建档次序编制。
居民健康档案填写新要求

居民健康档案填写新要求健康档案规范新要求1、所有人群(一般人群、老年人、高血压、糖尿病)的居民健康档案须要嵌入封面,用a4白纸列印,一并放入档案袋中。
2、对于首次建档的人群,健康检查时必须测量双侧血压,左右血压值原则上是不同的。
3、抽烟情况:已戒烟的人群,“日抽烟量”一栏填上0两支,并填上写“开始吸烟年龄”和“戒烟年龄”。
4、“血压合格”标准:收缩压<140mmhg且舒张压<90mmhg5、“血糖合格”标准:空腹血糖<7.0mmol/l随机血糖≤10.0mmol/l6、危险因素控制:所有人群健康体检表都要勾选“饮食”、“锻精”;65岁以上老年人须要核对“建议注射流感、肺炎疫苗”;bmi≥24.0的建议减至体重,目标核对最终的理想体重:理想体重(kg)=体重(cm)-1057、个人基本信息表中“联系人”的填写顺序应是:家属→邻位居→村干部→村医;“工作单位”并无的,无法空项,亦须写下种地的村。
8、个人基本信息表从建档日起可保留三年,如果三年后基本信息并无任何变化,稳步采用;但三年后存有须要更新的信息可以再次核对一张新表放进档案中,原表弃置。
9、体检化验单要规范粘贴在健康体检表中,并将体检结果写在身心健康体检表,若就是单位非政府健康检查的,必须存有身心健康健康检查报告复印件,并将结果填在体检表中,二者缺一不可。
10、健康体检结果告知书:本人及体检表中各存放一份,内容包含:健康检查项目及结果、身心健康评价、身心健康指导意见、下次年检时间等。
11、现存主要健康问题:确诊的高血压、糖尿病、慢阻肺等未在可选项中的应核对在“其它系统疾病”中,并标明疾病。
12、身心健康评价:存有异常,应当标明异常的明晰确诊的疾病或异常情况,如高血压、高血脂、糖尿病、痛风、脑卒中、胆结石、腰椎间盘突出等,应采用规范的医学诊断术语;对于在辅助检查中发现不能明确诊断的异常情况需建议复查,并要有复查情况记录或佐证材料,对于拒绝复查的,需写明情况并本人签字。
居民健康档案模板.(doc

家庭档案编号:□□-□□□-□□-□□□新疆生产建设兵团农二师城市社区和团场卫生服务家庭健康档案师(市):团(街道):连(居委会):地址:路号小区栋单元室户主:家庭电话:建档机构:责任医生:建档日期:新疆生产建设兵团农二师卫生局监制-1-家庭健康档案使用说明建立健康档案的目的一、为医生提供居民全面的基础资料,帮助医生全面了解居民个体及其家庭健康状况,便于做出正确的临床决策。
二、确保卫生服务机构对病人,特别是慢性病人疾病的连续性和规范化管理。
三、体现生理-心理-社会医学模式在病例中的应用。
四、强调预防保健服务的提供。
五、掌握家庭卫生问题和卫生资源。
家庭档案的结构包括家庭基本情况、家庭成员个人健康信息、家庭成员主要健康问题记录、接诊记录、长期服用药品明细表、转诊记录、住院记录、疫苗接种情况记录、家庭随访记录、糖尿病和/或高血压患者随访和年检情况记录、老年人活动能力评估等。
档案填写注意事项一、健康档案每人一份,以家庭为单位成册。
健康档案分为两部分,一部分为每个家庭填写一份,包括封面和家庭基本情况;另一部分个人基本情况,每人建一份。
二、建档对象为在辖区内实际居住半年以上的所有人员。
对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人,应在健康-2-档案袋上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。
三、本档案由医务人员或调查人员填写,要求项目齐全、字迹清晰、表述准确、不得随意涂改。
复核者进行整理、检查、校对,填表者和复核者于调查前均应参加统一培训。
四、家庭档案编号共10位,分别由2位师、3位团场或城市编码、2位连队或居委会编码及3位家庭编码组成,其中师的编码按对应番号顺序编排。
五、健康档案每年至少随访记录四次,进行动态管理。
六、表格填写方法:有标准答案的项目,据情填写,其中带*的项目为多选,其余为单选,单选中如标准答案相互排斥,按照实际情况选择最合适的项目填入方框内;没有标准答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
广东省居民健康档案管理规范填写参考指南

广东省居民健康档案管理规范填写参考指南Health Archive Management Guidelines for Guangdong ResidentsIntroduction:In order to ensure effective health management and promote better healthcare services, it is imperative to maintain accurate and standardized health archives for residents in Guangdong province. This reference guide aims to provide clear instructions for the proper completion of health archive forms, enabling healthcare professionals to have a comprehensive understanding of each resident's medical history.I. Personal Information1. Name:Provide your full name as registered officially.(个人信息)(1)姓名:请提供按照官方注册的全名。
2. Gender:Specify whether you are male or female.(2)性别:请确认并标注您的性别。
3. Date of Birth:Indicate your exact birthdate in the format of dd/mm/yyyy. (3)出生日期:以dd/mm/yyyy格式准确填写您的出生日期。
4. Nationality:State your nationality as per official records.(4)国籍:请提供按官方记录的国籍。
健康档案填写说明

健康档案填写说明一、健康档案内容城乡居民健康档案由封面、知情同意书、家庭健康档案和个人健康档案等构成。
家庭健康档案包括家庭成员基本信息、主要健康问题目录、家庭社会经济状况、更新记录等;个人健康档案包括个人基本情况表、主要健康问题目录、个人生活行为习惯和预防接种表、周期性健康体检记录、健康评价、各类管理对象随访表、0-3岁儿童健康管理记录、儿童预防接种信息、孕产妇健康管理记录、个人就诊记录、日常访视记录等表格,详见附件1。
二、填写说明(一)基本要求1、档案填写一律用钢笔或黑色水笔,不得用铅笔或红色笔书写。
字迹要清楚,书写要工整。
数字或代码一律用阿拉伯字书写。
数字和编码不要填出格外,如果数字填错,用双横线将整笔数码划去,并在原数码上方工整填写正确的数码,切勿在原数码上涂改。
2、在各种记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字,如性别为男者,应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。
对于选择备选答案中“其他”这一选项者,应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容,并在项目栏的“□”内填写与“其他”选项编号对应的数字。
没有备选答案的用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
(二)封面填写说明1、档案编号:依照健康档案编码技术规范组成。
2、街道名称/行政区划编码和居委会名称/编码:按照各地区行政区划编码填写。
3、居民个人信息:姓名、家庭住址、联系电话等应与个人一般情况表内容一致。
4、户主信息:姓名、家庭地址、联系电话等应与相应个人一般情况表内容一致。
5、建档信息:建档单位填写全称;建档人可以是责任医生本人,也可以是其他医护人员。
(三)家庭健康档案填写说明1、表1 家庭成员基本信息表(1)与户主关系:填写家庭成员与户主的关系。
用编码填写。
(2)性别:与个人健康档案信息相同。
(3)文化程度:与个人健康档案信息相同。
(4)职业:与个人健康档案信息相同。
(5)婚姻:与个人健康档案信息相同。
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居民健康档案规范填写个人基本信息表填表说明1.本表用于居民首次建立健康档案时填写。
如果居民的个人信息有所变动,可在原条目处修改,并注明修改时间。
2•性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。
3•出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年( 4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如。
4.工作单位:应填写目前所在工作单位的全称。
离退休者填写最后工作单位的全称;下岗待业或无工作经历者须具体注明。
5•联系人姓名:填写与建档对象关系紧密的亲友姓名。
6.民族:少数民族应填写全称,如彝族、回族等。
7•血型:在前一个“□”内填写与ABO血型对应编号的数字;在后一个“□”内填写是否为“ RH阴性”对应编号的数字。
&文化程度:指截至建档时间,本人接受国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。
9•药物过敏史:表中药物过敏主要列出青霉素、磺胺或者链霉素过敏,如有其他药物过敏,请在其他栏中写明名称,可以多选。
10.既往史:包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。
重点人群必须填写疾病确诊时间(1)疾病填写现在和过去曾经患过的某种疾病,包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病,并写明确诊时间,如有恶性肿瘤,请写明具体的部位或疾病名称。
对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据,有病史卡的以卡上的疾病名称为准,没有病史卡的应有证据证明是经过医院明确诊断的。
可以多选。
(2)手术填写曾经接受过的手术治疗。
如有,应填写具体手术名称和手术时间。
(3)外伤填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历。
如有,应填写具体外伤名称和发生时间。
(4)输血填写曾经接受过的输血。
如有,应填写具体输血原因和发生时间。
11•家族史:指直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。
有则选择具体疾病名称对应编号的数字,没有列出的请在“”上写明。
可以多选。
健康体检表填表说明1.本表用于居民首次建立健康档案以及老年人、高血压患者、精神2型糖尿病患者和重性疾病患者等的年度健康检查。
2.一般状况体质指数=体重(kg)/身高的平方(m)°老年人认知功能粗筛方法:告诉被检查者“我将要说三件物品的名称(如铅笔、卡车、书),请您立刻重复”。
过i分钟后请其再次重复。
如被检查者无法立即重复或i分钟后无法完整回忆三件物品名称为粗筛阳性,需进一步行“简易智力状态检查量表”检查。
老年人情感状态粗筛方法:询问被检查者“你经常感到伤心或抑郁吗”或“你的情绪怎么样”。
如回答“是”或“我想不是十分好”,为粗筛阳性,需进一步行“老年抑郁量表” 检查。
3.生活方式体育锻炼:指主动锻炼,即有意识地为强体健身而进行的活动。
不包括因工作或其他需要而必须进行的活动,如为上班骑自行车、做强体力工作等。
锻炼方式填写最常采用的具体锻炼方式。
吸烟情况:“从不吸烟者”不必填写“日吸烟量”、“开始吸烟年龄”、“戒烟年龄”等。
饮酒情况:“从不饮酒者”不必填写其他有关饮酒情况项目。
“日饮酒量”应折合相当于白酒“XX两”。
白酒1两折合葡萄酒4两、黄酒半斤、啤酒1瓶、果酒4两。
职业暴露情况:指因患者职业原因造成的化学品、毒物或射线接触情况。
如有,需填写具体化学品、毒物、射线名或填不详。
4•脏器功能视力:填写采用对数视力表测量后的具体数值,对佩戴眼镜者,可戴其平时所用眼镜测量矫正视力。
听力:在被检查者耳旁轻声耳语“你叫什么姓名”(注意检查时检查者的脸应在被检查者视线之外),判断被检查者听力状况。
运动功能:请被检查者完成以下动作:“两手触枕后部”、“捡起这支笔”、“从椅子上站起,行走几步,转身,坐下。
”判断被检查者运动功能。
5.查体:如有异常请在横线上具体说明,如其他淋巴结部位、个数;心脏杂音描述;肝脾肋下触诊大小等。
足背动脉搏动:糖尿病患者必须进行此项检查。
脉搏与心率要求数值一致6•辅助检查:该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地开展。
空腹血糖:35岁以上必须填写,老年人健康体检、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者年度健康检查时应免费检查的项目。
尿常规中的“尿蛋白、尿糖、尿酮体、尿潜血”可以填写定性检查结果,阴性填“―”阳性根据检查结果填写“ + ”、“++”、“+ + + ”或“ + + + +” ,也可以填写定量检查结果,定量结果需写明计量单位。
血钾浓度、血钠浓度为高血压患者年度健康检查时应检查的项目,建议有条件的地区为高血压患者提供该项检查。
糖化血红蛋白为糖尿病患者应检查的项目,建议有条件的地区为糖尿病患者提供该项检查。
眼底、心电图、胸部X线片、B超结果若有异常,具体描述异常结果。
其中B超写明检查的部位。
其他:表中列出的检查项目以外的辅助检查结果填写在“其他” 一栏。
7•中医体质辨识该项由有条件的地区基层医疗卫生机构中医医务人员或经过培训的其他医务人员填写。
体质辨识方法:采用量表的方法,依据中华中医药学会颁布的《中医体质分类与判定标准》进行测评。
根据不同的体质辨识,提供相应的健康指导。
&现存主要健康问题:指曾经出现或一直存在,并影响目前身体健康状况的疾病。
可以多选。
血压在血管疾病中选择“其他”,并填写高血压;糖尿病在其他系统疾病中选择“有”并填写糖尿病9 •住院治疗情况:指最近1年内的住院治疗情况。
应逐项填写。
日期填写年月,年份必须写4位。
如因慢性病急性发作或加重而住院/家庭病床,请特别说明。
医疗机构名称应写全称。
10.主要用药情况:对长期服药的慢性病患者了解其最近1年内的主要用药情况,西药填写化学名(通用名)而非商品名,中药填写药品名称或中药汤剂,用法、用量按医生医嘱填写。
用药时间指在此时间段内一共服用此药的时间,单位为年、月或天。
服药依从性是指对此药的依从情况,“规律”为按医嘱服药,“间断”为未按医嘱服药,频次或数量不足,“不服药”即为医生开了处方,但患者未使用此药。
11•非免疫规划预防接种史:填写最近1年内接种的疫苗的名称、接种日期和接种机构。
疫苗名称填写应完整准确。
12•健康评价:体检高血压选择“有异常”并填写“血压高”;糖尿病选择“有异常”并填写“血糖高”可以多选!13•健康指导:高血糖、糖尿病、重性精神病纳入慢病管理并建议复查。
老年人常规指导中需添加中医指导用语,“调情志,适劳逸,清淡饮食”等14:危险因素控制:一般健康档案选择3与4;如有吸烟、饮酒,选填戒烟、健康饮酒;体质指数超过24即需减重!目标值为正常体制指数范围18.5〜23.9。
高血压患者随访服务记录表填表说明1 •本表为高血压患者在接受随访服务时由医生填写。
每年的综合评估后填写居民健康档案的健康体检表。
2•体征:体质指数=体重(kg)/身高的平方(卅),如有其他阳性体征,请填写在“其他”一栏。
体重和心率斜线前填写目前情况,斜线后下填写下次随访时应调整到的目标。
3•生活方式指导:在询问患者生活方式时,同时对患者进行生活方式指导,与患者共同制定下次随访目标。
日吸烟量:斜线前填写目前吸烟量,不吸烟填“0”,吸烟者写出每天的吸烟量“xx支”,斜线后填写吸烟者下次随访目标吸烟量“xx支”。
日饮酒量:斜线前填写目前饮酒量,不饮酒填“0”,饮酒者写出每天的饮酒量相当于白酒“xx两”,斜线后填写饮酒者下次随访目标饮酒量相当于白酒“xx两”。
白酒1两相当于葡萄酒4两,黄酒半斤,啤酒1瓶,果酒4两。
运动:填写每周几次,每次多少分钟。
即“XX次/周,xx分钟/次”。
横线上填写目前情况,横线下填写下次随访时应达到的目标。
摄盐情况:斜线前填写目前摄盐量,根据患者的饮食情况计算出每天的摄盐量“X克 /天”,斜线后填写患者下次随访目标摄盐量。
心理调整:根据医生印象选择对应的选项。
遵医行为:指患者是否遵照医生的指导去改善生活方式。
4.辅助检查:记录患者在上次随访到这次随访之间到各医疗机构进行的辅助检查结果。
高血压患者每年四次随访中必填一次血糖值,时间与数值与高血压年检表时间数值一直!从性:“规律”为按医嘱服药,“间断”为未按医嘱服药,频次或数量不足,“不服药”即为医生开了处方,但患者未使用此药。
6•药物不良反应:如果患者服用的降压药物有明显的药物不良反应,具体描述哪种药物,何种不良反应。
7•此次随访分类:根据此次随访时的分类结果,由责任医生在4种分类结果中选择一项在“□”中填上相应的数字。
“控制满意”意为血压控制满意,无其他异常、“控制不满意”意为血压控制不满意,无其他异常、“不良反应”意为存在药物不良反应、“并发症”意为出现新的并发症或并发症出现异常。
如果患者同时并存几种情况,填写最严重的一种情况,同时结合上次随访情况确定患者下次随访时间,并告知患者。
连续两次控制不满意即需转诊&用药情况:根据患者整体情况,为患者开具处方,填写患者即将服用的降压药物名称,写明用法。
9.转诊:如果转诊要写明转诊的医疗机构及科室类别,如XX市人民医院心内科,并在原因一栏写明转诊原因。
10.随访医生签名:随访完毕,核查无误后随访医生签署其姓名。
2型糖尿病患者随访服务记录表填表说明1.本表为2型糖尿病患者在接受随访服务时由医生填写。
每年的综合评估填写居民健康档案的健康体检表。
2.体征:体质指数=体重(kg)/身高的平方(mf)o如有其他阳性体征,请填写在“其他”一栏。
体重斜线前填写目前情况,斜线后下填写下次随访时应调整到的目标。
3.生活方式指导:询问患者生活方式的同时对患者进行生活方式指导,与患者共同制定下次随访目标。
日吸烟量:斜线前填写目前吸烟量,不吸烟填“0”,吸烟者写出每天的吸烟量“XX支”,斜线后填写吸烟者下次随访目标吸烟量“XX支”。
日饮酒量:斜线前填写目前饮酒量,不饮酒填“0”,饮酒者写出每天的饮酒量相当于白酒“XX两”,斜线后填写饮酒者下次随访目标饮酒量相当于白酒“XX两”。
白酒1两相当于葡萄酒4两,黄酒半斤,啤酒1瓶,果酒4两。
运动:填写每周几次,每次多少分钟。
即“XX次/周,XX分钟/次”。
横线上填写目前情况,横线下填写下次随访时应达到的目标。
主食:根据患者的实际情况估算主食(米饭、面食、饼干等淀粉类食物)的摄入量。
为每天各餐的合计量。
心理调整:根据医生印象选择对应的选项。
遵医行为:指患者是否遵照医生的指导去改善生活方式。
4.辅助检查:为患者进行空腹血糖检查,记录检查结果。
若患者在上次随访到此次随访之间到各医疗机构进行过糖化血红蛋白或其他辅助检查,应如实记录。
5 •服药依从性:“规律”为按医嘱服药,“间断”为未按医嘱服药,频次或数量不足,“不服药”即为医生开了处方,但患者未使用此药。
6.药物不良反应:如果患者服用上述药物有明显的药物不良反应,具体描述哪种药物,何种不良反应。
7•低血糖反应:根据上次随访到此次随访之间患者出现的低血糖反应情况。