科学技术档案归档说明书、文件目录、卷内备考表.doc

填表说明

1、归档说明书：

（1）课题名称一项填写该课题规范名称；（若是专利或著作权填写相应的专利和著作权规范名称）；

（2）任务来源一项填写该课题经费来源；

（3）工作起迄时间填写课题开题和结题时间；

（4）室（组）名称栏填写课题（专利或著作权）主要负责方；协作单位栏填写课题（专利或著作权）其他方；

（5）参加本项工作人员名单按参加人员的排列位次依次填写（参加项目的工作人员都要写），最后由负责人手写签名；

（6）审查意见一栏，应如实填写该课题档案（专利档案、著作权档案）中所存在的问题以及问题出现的原因，并由课题负责人签字；

2、卷内目录：

（1）按文件材料形成的自然时间顺序排列；

（2）如是合同、公文等材料，应在文件编号一栏填写合同号和文号；（若文件无任何文号、编号则不用填写）；

（3）责任者一栏填写材料形成者；

（4）文件材料题名一栏填写文件名称；

（5）日期为文件形成日期；

（6）页次一栏填写材料起止页次，该页次为累加数字，即如果第一份文件为5页，应填写1-5，第二件为4页，应填写6-9，以此类推；

（7）如是复制件，应在备注栏说明。

3、卷内备考表：

对该课题案卷内存在的问题进行说明，所缺材料应注明名称及缺少该材料的原因，如有些材料为复制件也应在此予以说明。

4、注意事项：

（1）以下三份表格填写完毕，应用标准A4纸输出；

（2）所有签字应为手写，不可打印；

（3）如有其他问题，请联系：

TEL：66781577 赵瑞红

科学技术档案归档说明书

青岛市档案局监制

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008 前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下： --标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改； --增加了前言； --组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设工程的组卷方法； --增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设工程类“后评估”； --增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数； --装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。本标准的附录A是规范性附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局。本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围

本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientific and technical records 记录和反映科学研究、生产经营、工程建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录inner-file item list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。4案卷组织组卷原则1·4．遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体工程的管理性科技文件材料放入所针对的工程文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设工程、设备仪器方面的科技文件，应按其工程、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一工程文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的工程，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档

苏州科技大学档案管理

一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。二、说说我因为档案造成的烦心事！为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

档号本处为四号字注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。档案馆号注：不用编写本部分为三号字第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写例如：吉化集团公司丙烯腈项目第二行为资料名称，例如：监理依据性文件第三行为卷册号，例如：第1卷第1册只有一册的只编写卷号，如第1卷。（字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写：长期密级填写：秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗

卷内备考表小二号加粗

注意事项： 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。 3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目 A类工程管理用表A类工程管理用表工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表第5卷第1册第5卷第2册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。祝你工作顺利！技术部 2008年6月10日

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图样也可单独组卷。管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷的编目编写案卷页号案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下角编写页号。案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

科技档案整理方法55463442

科技档案整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录

2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。

2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

科技档案的整编汇总方法

科技档案的整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用

第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

科技档案的整理方法讲解

科技档案的整理方法作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：4519 更新时间：2012/5/19 第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的

3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。二、归档范围三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268) 1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表filenote 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录filelist 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4·1组卷原则遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准

科技档案案卷构成的一般要求年修订

科技档案案卷构成的一般要求（年修订)

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科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。ＧB／Ｔ 1０６09.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术文件材料ｓcｉｅntiｆic ａnd teｃhnoｌogiｃal reｃｏrds 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。 3.2科学技术档案scientific and technｏｌｏgical archi ｖes 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。３.4卷内文件目录ｉnner-fｉlｅｉｔeｍ liｓｔ登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3．5卷内备考表卷内文件状况的记录单。 3.６档号 archivaｌ code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

科学技术档案一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求发布日期：[2013-04-25 18:20:13] 1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records

记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案案卷构成的一般要求（2008年修订）科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件材料 scie ntific and tech no logical records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scie ntific and tech no logical archives

国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3.5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求 4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 4.3组卷方法 4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注标准图、通用图的图号和档号。

科技档案整理规范

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。加盖档号章，格式如图：五、 1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式 1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。 1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。 1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。 1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录

2、备考表的填写要求及样式 2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 2.2立卷人应由责任立卷人签名。 2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。 2.4检查人应由案卷质量审核者签名。 2.5检查日期应填写审核的日期。 2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。 2.8备考表样式：

2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求 1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4 案卷组织 4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求

科学技术档案案卷构成的一般要求GBT 11822-2000

科学技术档案案卷构成的一般要求GBT 11822-2000 1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2定义本标准采用下列定义。 2?1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。 2?2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 2?3案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 2?4卷内目录innerfile item list 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 2?5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。 2?6档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3组织案卷 3?1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 3?2组卷要求 3?2?1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。 3?2?2案卷内科技文件材料要齐全、完整。 3?2?3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 3?3组卷方法 3?3?1直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。 3?3?2产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。 3?3?3引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。 3?3?4一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷，采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。 3?3?5底图以张为单位单独保存和管理。 3?3?6产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 3?3?7设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备申的随机文件材料可以单独组卷。

科技档案的整理

科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。这项工作包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的容和构成。科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。（一）分类。科技档案分类，就是根据科技档案的容性质和形成特点，把一定围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。 1、工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案围，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。 2、型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。 3、课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。 4、专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。 5、地域特征分类法。根据科技档案容所反映的地域特征划分科技档案的类别。 6、时间特征分类法。按科技档案容所反映的时间特征划分科技档案的类别。以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。（二）案卷组织与排列案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。科技文件材料的排列要注意以下几点：（1）基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。（2）设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。（3）案卷管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。（4）

科学技术研究档案管理规定

科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全

科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。中央财政资金支持的科研项目管理单位对所负责科研项目的档案工作负责，按照科技计划管理要求制定工作制度，建立工作机制。

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》

科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 ) 1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientific and technical records 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人

具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4 案卷组织 4·1组卷原则遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。

科技档案的

科技档案的文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。这项工作包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。（一）分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。 1、工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。 2、型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。 3、课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。 4、专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。 5、地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。 6、时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。（二）案卷组织与排列案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。