办公室专用表格公司纪律规定精编WORD版

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公司纪律规定

员工行为如不符合适当的规范,或触犯下列任何一种规定,一经查出,将受到纪律处分

1.伪造或涂改公司的任何报告或记录;

2.接受任何种类的贿赂;

3.未经公司书面允许,擅取公司任何财务、记录或其它物品;

4.擅取或干扰公司的财务;

5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论,赌博或使用

侮辱语言;

6.企图强迫同事加入任何组织,社团或工会;

7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为;

8.未获准许而缺勤或迟到、早退;

9.无故旷工;

10.在任何时间内,出借工作证;

11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作;

12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查;

13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作;

14.在工作时间内干私活;

15.从事与公司利益冲突的任何行为;

16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

办公室管理纪律规定

办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………… 第一条办公秩序…………………………………… 第二条考勤制度……………………………………. 第三条办公室卫生规章制度……………………….. 第四条 IT类设备使用规范………………..……….. 第五条办公室用电安全…………………………… 第六条档案管理…………………………………….. 第七条印鉴管理…………………………………….. 第八条办公用品管理………………………………... 第九条会议制度……………………………………… 第十条罚则…………………………………………… 总则 1. 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1. 不的大声喧哗、打闹,不利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2. 个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如有急事须及时回复,以免耽误工作; 3. 保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4. 不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6. 未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。 8. 工作期间私人手机一律调整为震动或无声,不得在办公区接打私人电话,确有需要时间

办公室纪律管理规定

办公室纪律管理规定 为加强公司内部管理~提高公司整体素质~增强员工的敬业精神~使全体员工有一个良好的办公环境~保证公司及个人财务的安全~经研究制定如下规定~望大家遵守: 1. 刷卡签到: 每天办公时间为上午8:00 ~ 12:00~下午14:00 ~ 18:00~午休时间为12:00 ~ 14:00。超过8:10分钟视为迟到~因特殊情况~每月迟到/早退不超过两次~且两次迟到/早退均在20分钟以内。如果超过20分钟~按一下第3条所述办法处理。每月迟到/早退两次以上~自第三次起迟到/早退~按以下办法合并处理: 1) 扣除本月全勤奖, 2) 迟到20分钟,不含,以内每次扣款,,元, 3) 迟到20分钟,含,至50分钟,不含,每次扣款,,元,迟到50分钟 ,含,以上~按事假半天处理, 4) 一个月内迟到累计达到5次,含,以上,同事包括允许两次迟到的情 况,~加罚,,元。 若有特殊原因造成长时间迟到~如:交通管制~遭遇封道~交通事故等~可以提前电话跟主管领导说明情况~公司会酌情处理。 考勤签到、签退~须由员工本人进行。严禁委托其他人代替自己签到、签退~对于弄虚作假者~每次对代签双方各罚款,,元。 2. 外出: 如因工作需要外出办理公务~需要在前台登记~注明日期、外出时间、返回时间和外出原因。如因特殊原因不能及时填写~应电话告知部门主管和前台人员。如员工外出不进行登记~且不向相关人员汇报~视为旷工、早退、迟到。

3. 请假: 1) 事假: 1 a) 员工因私事不能按时上班~应为事假~需填写《请假申请单》~办 理请假审批手续。员工因特殊情况无法当面请事假~须于工作时 间开始后半小时内电话向直属领导请假~并通知前台。上班后应 立即补填《请假申请单》~办理请假审批手续。 b) 一天,含一天,一下由本部门负责人审批签字~连续两天,含两 天,及其以上的报本部门负责人签字许可后由总经理审批,连续 事假不得超过十五天,, c) 对于请假未获批准或未办手续擅自不到岗者~按旷工处理,事假 每请一天~将扣除当日的日工资。 2) 病假:需提交病假证明材料~如医院病假证明、挂号单、医院检查证 明、医生诊断书,处方,、取药发票等~否则按事假处理。凡对医疗证 明、病况及病假时间弄虚作假~一经发现~辞退处理。 3) 婚假:员工结婚~凭结婚证书复印件~正式员工享有带薪婚假5天, ,不含公休假和法定节假日,,若达到国家规定晚婚条件者可享有婚假 10天,包含国家法定公休日,。婚假不能分段或跨年使用。 4) 丧假:员工的直系亲属,父母、配偶、子女,逝世~经部门负责人及 总经理批准~可享受3个工作日丧假,员工的其他亲属,祖父母~外 祖父母~公婆~岳父母~兄弟姐妹,逝世~经部门负责人及总经理批 准~可享受2个工作日丧假。丧假不能分开使用。 5) 年假:在公司连续工作满12个月以上的~享受带薪年休假~由部门经 理根据工作情况安排~并上报公司备案~不能分开使用。请假在前台

办公室工作纪律规定

办公室工作纪律规定 第一章总则 第一条为了落实岗位责任制~严格工作纪律~进一步规范工作人员行为~强化内部管理~增强办公室工作人员的工作责任感~提高工作效率和服务质量~确保办公室工作做到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”~经公司研究决定~制定本办公室工作纪律规定。 第二条本规定适用于办公室全体工作人员。 第二章考勤纪律 第三条办公室全体工作人员实行统一的上下班制度~在公司规定的工作时间内进行严格考勤。 第四条考勤内容包括按时到岗情况~在工作时间内坚守岗位情况和加班情况。具体项目包括上班时间、迟到、早退、事假、病假、公休假、旷工和加班等。 第五条在上班时间未按时到岗者~以迟到计,未到下班时间提前离岗者~以早退计,工作时间外出办私事~须履行请假手续~超过1小时~以事假计。其中~每迟到一分钟处以10元罚款。 第六条凡因公出差、参加会议和由办公室派出参加业务学习培训的人员~按到岗记载。 第七条办公室工作人员凡因事、因病不能到岗工作~必须履行请假手续~经负责同志批准同意后~方能休假。 第八条因事、因病需请假者~必须事前亲自办理请假手续~特殊情况本人无法亲自办理时~可委托他人代办。 第九条请事假、病假者~1天以内须向办公室负责人口头办理请假手续,1天以上3天以内者~由个人提出书面申请,病假须附市级以上医院的诊断证明,~并经

办公室负责人批准~报公司领导备案,超过3天~由办公室负责人签署意见后~报公司领导审批。 第十条各类假期满后~要履行销假或续假手续~对既无续假手续又不按时返回工作岗位者~以旷工计。 第十一条无故不到岗工作或工作时间外出办私事没有履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗者~以旷工论处。 第十二条婚假、产假、丧假、计划生育假必须履行请假手续。 第三章工作纪律 第十三条做到文明办公~接好每一个电话~接待好每一个人~解释好每一个咨询。 第十四条办公桌物品摆放整齐~保持办公室环境整洁卫生。下班时切断电源~锁好办公室门窗。 第十五条严格履行工作职责~确保工作质量和工作效率。 第十六条不迟到、不早退、不准擅离岗位。 第十七条严格遵守财务制度、印信管理规定、档案管理工作纪律。 第十八条总经理、副总经理外出期间~严禁任何闲杂人员进入总经理办公室~办公人员上报的各项资料不得随意放在总经理办公室。 第三章会议纪律 第十九条严格遵守会议制度。准时参加会议和集体学习、活动~不无故缺席~如有特殊情况不能参加~必须请假并获批准。 第二十条开会时要遵守会场秩序~认真做好笔记。重要会议~手机要关机或置于震动状态。 第五章附则 第二十一条此规定自2009年6月1日施行。

学校教师办公室管理规章制度及细则

教师办公室管理制度 办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度: 1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。 3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。 4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。 5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。 6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。 8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。 9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。 10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

教师办公室卫生检查考核细则 一、卫生检查考核细则 1办公桌(包括桌上的物品)摆放不整齐、桌面不干净(每处扣1分)并对相关责任人考核10元。 2墙壁乱涂乱贴、有蜘蛛网(每处扣2分) 3地面乱摆乱放、有垃圾、杂物(每处扣3分) 4抽查时卫生没打扫扣5分 二、各办公室负责人 董事长办公室:黄丹薇校长室1:徐万校长室2:殷其龙校长室3:刘刚学工处:朱一军教学科研处:孟德春 一年级办公室:袁亚清二年级办公室:孙兰萍 三年级办公室:何国琴四年级办公室:孟德春 五年级办公室:殷其龙六年级办公室:朱一军 常技科办公室:徐雪停体育室:嵇友楼 会计室:孙琴书法室:朱玉兰殷其龙图书室:王建女殷其龙亲情视频室:王建女朱一军心理辅导室:王建女王丽娟 美术室:汪佳佳卞之蔡红兰段晓亮舞蹈室徐雪停朱玉兰图书室 音乐室:陶斯琴段晓亮成果展览室:赵欣少年宫电脑室:李艳五年级二楼电脑室:朱壮志 备注:各年级空余教室卫生整理由年级主任负责精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

公司办公室规章制度

将来食办公室规章制度 在全体员工的不懈努力下,公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理,维护公司良好形象,营造一种积极向上,团结奋进,和谐共赢的工作氛围,创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定,请各位员工自觉遵守公司各规章,按公司规章制度来严格要求自己,确保各项工作的顺利展开,使工作更有序更有效率地完成。 第一节工作人员工作总则 1.热爱本职工作,忠实于本公司,恪尽职守,遵纪守法。 2.服从领导安排,维护公司权益,遵守公司各项规章制度。 3.不断学习进步,努力提高自己,开拓创新,积极进取。 4.遵守职业道德,诚实守信,热情待客,文明礼貌。 5.热爱集体,团结协作,互助互爱,共同进步。 第二节工作人员工作细则 第一条日常规范 1. 公司员工应仪表整洁、大方。 2. 热情、礼貌接待来访人员。 3. 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话 4. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保 办公环境的安静有序。 5. 办公室人员间的工作交流应在规定的区域内进行,避免互相影响工作。 6. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应 立即向办公室报修,以便及时解决问题。 7. 室内禁止吸烟。 8. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 9. 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10.所有员工应提高工作效率,在规定时间内完成各项工作。 第二条上下班考勤管理 1.所有办公室人员都应按照规定准时时上下班,严禁早退,迟到。 2.行政人员严格登记考勤。 3.员工生病或因特殊原因,未能正常上下班,应得到负责人的同意,并 如实填写请假条,做好交接工作。待负责人签字,方可离开工作岗位。 4.如有特殊情况需申请事假,必须遵守“事先请假”的原则。填好休假 申请单,经批准后生效。事假在3天以下的由部门总监/经理批准;3 天以上(含3天)5天以内须由人力资源部批准;5天以上由总经理批 准。所有事假均是无薪的,不准以串班方式替代事假。 第三条员工外出,出差管理 1.员工因公外出,应得到负责人的允许,并如实填写外出单,负责人签 字后方可外出。外出期间,员工应注意安全,妥善保管公司财物并保 持电话通畅,以便及时联系。 2.员工因公出差,应得到负责人的允许,并如实填写出差单,负责人签 字后方可出差。出差期间,员工应注意安全,保持电话通畅,以便及 时联系。在规定时间内完成工作任务,出差结束能按时上班。 第四条车辆使用管理 1. 车辆调度由主要负责人负责,驾乘人员凭其车辆派遣单出行。 2. 公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外 地出差接送;接待外宾;接待有关单位来公司办事的工作人员;其它人 员的紧急和特殊用车。 3. 员工因公申请用车应得到负责人同意,如实填写车辆派遣单,负责人签 字后,方可派遣。 4. 车辆调度负责人应严格按规定派车,向同一方向的用车,以节约为本, 能合用车的就合用车,不另派车。

办公室人员规章制度(细则)

办公室工作管理规定 一、总则: 为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。 3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助。 4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 二、来宾接待 1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真 看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被

《办公室纪律管理规定》

《办公室纪律管理规定》 第一条 办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 第二条 爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动,不得用以个人目的。 第三条 节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 第四条进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。 第五条 工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁止私人会客。 第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。 第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项 文件编号007a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。 b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电

话打私人电话。第九条办公室内禁止吸烟。 第十条 办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。以此类推。 附则。本制度自xx年9月1日起实施。 第二篇:办公室纪律管理规定为规范昆山市鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理,树立良好的企业形象,特制本规定。 第一条办公室人员应提前到到办公室,在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生,保证办公用室清洁,物品摆放整齐有序,办公室实行现场6s管理。 第二条爱护公物,不得有意破坏公物或将公物占位己有,公司公物的使用仅限于公司业务活动,不得以个人目的使用。 第三条员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 第四条进入办公室着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。 第五条工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。私人会客时间应不得超过10分钟。 第六条上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。 第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。 第八条接打电话注意事项

企业常用各类表格(模板)

企业常用各类表格模板 1、发文编号登记簿 发文部门:NO. 序号文件名称编号拟订人发文日期备注

2、员工加班申请单 姓名性别部门岗位 加班时间年月日时至年月日时加班天数 加班原由 年月日 行政办 部门经理 公室 备注 3、员工加班申请单 姓名性别部门岗位 加班时间年月日时至年月日时加班天数 加班原由 年月日 行政办 部门经理 公室

员工请假申请单 姓名性别部门岗位 请假时请假天 年月日时至年月日时 间数 请假事 由 年月日 审批程部门主管行政办公室分管领 导 总经理 序 备注 员工请假申请单 姓名性别部门岗位 请假时 间年月日时至年月日时 请假天 数 请假事 由 年月日 分管领 部门主管行政办公室总经理 审批程 导 序

客户投诉受理单 投诉人姓名电话地址 投诉来投诉日期 源受理人 投诉原因 客户意见 受理人意见 审批意见

处理结果 工作联络单 发单部门/ 人员发单日期: 需要协助部门/ 人员签收日期: 部门负责人签字部门负责人签字 (发单部门)(收单部门) 用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题,避免因时间拖延而影响工 作效率,请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系,并作备查。 ????????????????????????????? 工作联络单 发单部门/ 人员发单日期: 需要协助部门/ 人员签收日期: 部门负责人签字部门负责人签字 (发单部门)(收单部门) 用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题,避免因时间拖延而影响工 作效率,请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系,并作备查。

公司办公室工作纪律规范

综合管理部办公室工作纪律规范管理细则 一、总则 1、严格规定遵守考勤规定,不迟到、早退、矿工或擅离职守。 注意维持中心良好的办公秩序,保持办公场所的整洁。 2、上班时间不得从事与工作无关的活动。 3、平时言行应诚实、廉洁、谦虚、勤勉,不得从事任何破坏中心秩序或声誉的活动。 4、做好保密工作,不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者。 5、节约爱护中心财物,不得浪费或故意损毁,未经许可,不得擅自携出。 二、工作纪律 1、周一至周五的上班时间为:上午9:00-11:30,下午13:30-17:30,11:30-13:30为午餐时间:所有员工应严格遵守公司的作息时间,不迟到、不早退。违者一次缴纳文明进步基金30元。 2、认真执行请销假制度,请假需经部门经理批准,然后在内务处备案。当月请假一天扣除100元工资(半天50元),请假2天以上每天扣除120元工资。节假日(星期天除外)执行轮流值班制度。 3、对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿; 4、谈话或打电话时应保持态度亲切,用语谦虚文雅、温和有礼、并控制音量,以免影响他人工作,严禁高声喧哗或起哄。 5、不要因私事长期占用电话; 6、不得利用公司业务关系,收受佣金。不得私自挪用公款,贪污舞弊,不得以公司名义在外招摇撞骗。为此给公司造成的损失由个人全部承担。 7、对破坏团结或者顶撞、谩骂、打架,造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元以上的罚款。 8、外部来访客人应安排在洽谈室里接待,需及时倒好茶水,并态度亲切。 9、原则上不允许在上班时间会见私客,如有特殊情况,需先征得总经理同意。 10、上班时间内(11:30-13:30除外)不得做与工作无关的事情,如:玩电脑游戏、看电影、听音乐、吃零食、嚼口香糖、当众化妆、嬉戏闲谈、扎堆聊天、偷懒瞌睡、打牌赌博等。违者一次缴纳文明进步基金20元。 11、上班时应保持桌面整洁,办公桌面上允许摆放的物品有:电脑显示器、鼠标、鼠标垫、电话机、传真机、打印机、笔筒、储物夹、文件夹、茶杯、计算器、正在使用的资料或正在处理的文件;除此之外的其他个人物品均需收入抽屉中,不得随意摆放。 12、未经许可,不得擅自取用他人的物品,不得私自翻阅他人的文件。 13、下班后必须关闭电脑,将桌面物品清理干净,文件全部收入文件夹,其他物品摆放整齐,并将椅子推入桌下;最后一位离开办公室的员工应关闭电灯和空调。 部门经理和内务不定期检查,每发现一次,缴纳文明进步基金10元(已标注金额的条项按已标注金额执行)。每月表现最优者(以打分为准)奖励100元。以现金方式从当月工资中发放或扣除。

办公室管理及处罚制度

办公室管理及处罚制度 为了严肃办公室纪律,保持办公室正规化、职业化、专业化的形象,杜绝工作时间出现打游戏、聊天、上非工作网站等违纪现象,特修订《办公室管理制度》,以规范办公室管理并严格执行。 一、罚则 1、检查执行:由各部门选出一位主管配合行政部进行不定期但每天必须的 例行检查,对违反制度的行为行政部具有处罚权;同时,各 部门主管亦对所有违反本制度的行为,具有处罚权。 2、检查范围:对下列办公室形象、纪律和场所管理等内容进行检查。 3、处罚方式:书面警告信由检查组成员或各部门主管填写『处罚单』,交行 政部留底; 同时执行的罚款亦由各主管根据违纪情况,一并填写『处罚 单』,交行政部留底。 4、处罚细则:下列办公室形象、纪律和场所管理等违纪行为,按人次计算: 违纪一人次,按一般违纪论处,由行政部部出具书面警告信; 违纪二人次起,按严重违纪论处,由行政部出具书面警告信, 同时罚款人民币100元;按《员工手册》和其他人事制度规定 应执行的处罚合并执行。 违纪三人次起,按严重违纪论处,由行政部出具书面警告信, 同时罚款人民币200元;按《员工手册》和其他人事制度规定 应执行的处罚合并执行。 5、对于严重违反此制度的员工,行政部将对其通报批评并加以200-500元不等的处罚。

二、办公室工作纪律 1、工作时间内,不准在办公室内大声喧哗、嬉戏、聊天、唱歌等,请用电 话联系工作。 2、工作时间内,不得做与工作无关的事情,例如:上网聊天、看影视作品 或与工作无 关网站、打游戏、煲电话粥或利用MSN和QQ等聊天、游戏等;亦不准睡觉、阅读 与工作无关的报纸、杂志等书刊。不准长时间打私人电话,不准拨打服务电话(168、 160、140等),个人私事一律不准拨打公司; 3、严禁打印与工作无关之文件; 4、电脑不可设置未经许可之软件,如MSN网上聊天、开心网等非工作网站, 如工作需 要必须事先向电脑部申请; 5、员工应办事务需日清日毕,员工应正确理解公司的经营方针,努力精通业 务。 6、严禁将公司文件私自带离公司或通过电子邮件等其他方式向外传播; 7、员工有责任争取和维护公司的荣誉,平日的言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉, 无论在公司内外,员工均不得进行有损公司商誉、公司信誉或使公司蒙受经济损失 的行为,向分行员工提供高品质、高水平的服务和支持。

办公室纪律及卫生奖惩管理制度

---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 办公室纪律及卫生奖惩管理制度 目的:为提高员工职业化素质,加强员工行为规范的管理,促进员工工作的积极性、自觉性、创造性,保障公司日常管理有效运行,结合公司实际发展需要,特制定本管理规定 一、就餐及午休时间: 1、即日起(7月23日)办公室中午时间严格遵守中午12:00就餐,带饭的同事请于12:00后打饭;买饭的同事也请在12:00之后再买饭。请大家严格执行。 2、请严格执行午休时间为:12:00-13:00;13:00后为下午上班时间,请大家午睡时间不要超过13:00。 二、值日及卫生 1、为鼓励大家做好值日,由行政中心执行打分机制,每季度评选值日最好的部门(第一名),并予以用餐基金奖励。 2、办公室卫生要做到5S 管理,即:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 3、每天行政中心13点钟会检查卫生,为个人区域及当天值日的公共区域打分,发现有不合格规定的将进行扣分。季度内个人卫生得分最低的个人及值日队,将有一定的惩罚,请大家吃东西或者交纳用餐基金(标准为:50元/人) 具体要求如下: (1)公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。 (2)各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,办公桌上遗留物品全部清理。 (3)小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积; (4)文件框里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间; (5)每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位。

办公室人员纪律奖惩制度

办公室人员纪律奖惩制度 为规范办公室管理。增强纪律意识,提高工作效率,依据办公室实际情况制定本制度 一、自觉维护企业利益,遵守国家法律法规,遵守社会公德,遵守职业道德;遵守公司的各种规章制度、通告、公告等规定。违者罚款10元/次。 二、职员必须遵守上下班作息时间,不迟到不早退;未到下班时间,严禁离开工作岗位等待下班;严格按照公司规定进行刷卡操作;违者罚款10元/次。杜绝旷工,如未及时请假或无故旷工一天扣2天工资 三、按时出席各类会议,关闭各类通讯设备以免扰乱会议秩序,违者罚款10元/次。 四、办公室人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁,下班时清理办公桌面与周边环境,会议结束或离开座位时将椅子归位,做好个人的6S工作,违者罚款20元/次。 五、上班时间必须穿工作服,着装整齐,服装统一,工作服统一按规定扣好扣子或拉上拉链,违者罚款50元/次主管负监督责任每次罚款10元/次;正确佩戴工牌,职工工牌一律脖颈挂带(或夹于左胸口袋处)不得挂于其他位置,违者罚款30元/次;不允许穿拖鞋,女员工不可穿短裙/短裤等皮肤裸露面积较大的衣服;男员工工作场内不可赤背或衣帽不整;违者罚款30元/次。 六、在上班时间或在办公区域内,必须注重仪容仪表,首饰佩戴得体,裸露在外的首饰以不超过三件为宜,违者罚款10元/次 七、办公室内严禁吃零食,严禁将早餐带入食用。违者罚款10元/次。 八、办公室内应注重品德修养、礼貌待人、相互团结,营造良好的工作环境;严禁追逐打闹、斗殴、搬弄是非,不得在办公室内大声喧哗、嬉戏、不得聚众喧哗。违者罚款30元/次。九、办公室电话在铃声三响后必须接听,同一办公室内其他电话响时,在当事人不在的情况下,应代为接通;接听电话或在工作接触中要使用文明用语:您好请谢谢对不起非常抱歉再见等,严禁态度生硬粗暴。违者罚款10元/次。和客人有互动,有问有答,语气谦卑,杜绝对客人不友好,甚至态度恶劣,大声谩骂吵架 十、严禁使用公司电话拨打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话;一般洽公电话的拨打控制在5分钟以内,自我控制;注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时又占线;对拨打时间超过10分钟的要说明原因,无正当理由或拨打私人电话者,处罚30元/次。 十一、严禁在工作时间脱岗、窜岗(注:脱岗指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事);漏岗。工作时间员工外出要有明确去向,检查时无去向者,按脱岗处理违者50元/次。 十二、严禁随意调换工作位置、私自调换电脑等固定资产类物品,(调换位置需由部门最高主管,经理同意;调换固定资产类需有管理部确认。)违者50元/次。 十三、办公室内(无论是工作时间以内还是以外)均不可打游戏、聊天、听歌、看电影或浏览不健康的及与工作无关的网站;不得私自安装电脑软硬件(含游戏软件)。如因工作需要安装软硬件,统一找网管处理;下班以后,除值班人员外,如无工作量不需要加班,,不可以在办公室里逗留。违者罚款50元/次。 十四、办公区公共区域不可随意放个人物品,下雨天的雨具类应自行用塑料袋装好,放于桌下隐蔽处,不可随意摆放在办公区域,影响环境。违者罚款20元/次。 十五、下班后,应自觉将自己电脑主机关闭,显示器电源关闭,如下班后离开座位时间预计超过一小时,也应将电脑暂时关闭,违者罚款50元/次。 十六、下班后办公室最后离开的人,应主动检查关闭门窗、空调、电灯,关闭电源,做好安全防范。违者罚款50元/次 十七、严格遵循上下班考勤制度及公出规定,严禁代打卡,一经查实,代打卡及打卡者同责,各罚款50元/次。

办公室日常纪律管理制度

日常纪律管理制度 一、总则 第1条:目的。为加强公司行政纪律管理,维护公司良好形象,特制定本制度。 第2条:适用范围。本制度适用于公司内部所有员工。 二、员工通则 第3条:员工要按照公司规定作息时间按时上、下班,不得迟到、擅离职守或早退。 第4条:举止文明,对来宾热情礼貌,沟通时要说普通话。 第5条:员工之间应通力合作、同舟共济,共同维护公司形象。 第6条:员工应忠于职守,关心公司,爱护公司,维护公司利益。 第7条:秉公办事、平等待人;敬业乐业、专研业务;讲求效率。 第8条:切实服从领导的安排和调度,保质保量地完成工作任务。 第9条:爱护公司财产,不浪费,不损公肥私。 第10条:维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。 第11条:未经批准,不得泄露公司业务信息和商业秘密。 三、仪容仪表 第12条:员工着装应整洁、大方,颜色力求稳重,纽扣须扣好。不得卷起裤脚,不得挽起衣袖。 第13条:上班时间不得穿短裤、超短裙及露背装。 第14条:员工宜化淡妆。

第15条:员工头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不准留长发,禁止剃光头、留胡须。 第16条:员工应保持良好的个人卫生习惯。 四、服务规范 第17条:接待来宾。 1.接待客人时应面带微笑,使用礼貌用语,如“您好!”“请稍等!”、“请慢走!”等。 2.与客人谈话时应端正站姿,用心聆听,不抢话、插话、争辩,音量要适度,语气要温和。 3.遇到客人询问,在不泄露公司秘密的情况下要做到有问必答,如遇不好回答的问题可婉转回复,不得以生硬、冷淡的态度待客。 4.尊重客人的风俗习惯;不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人;不收受客人礼品,如实在不能推辞,员工应将礼品上交行政部。 第18条:电话接听礼仪。 1.员工应在电话铃响起三声内接听电话,接通后先说“您好”。 2.通话过程中如需请对方等待应主动致歉:“对不起,请稍候。” 3.如接到电话不在自己业务范围内,应尽快转给相关业务人员接听; 4.如无法联系应做好书面记录,及时转告。接到打错的电话应同样对待。 5.邻座无人时,应主动接听电话。

办公室纪律管理规范

办公室纪律管理规范 公司经营管理手册——行政系统分册 办公室管理规范 制度名称办公室管理规范文件编号 1.目的:统一办公区域内员工的行为规范,营造良好的办公秩序和办公环境,树立公司形象。 2.范围: 2.1适用范围:所有员工。 2.2发布范围:各部门 3. 职责:行政管理部负责按规范检查督导。 4. 作业内容 4.1总则 4.1.1严格遵守考勤规定,不得迟到、早退、旷工或擅离职守,严禁代刷卡。 4.1.2注意个人卫生和礼仪,保持良好的个人形象,并处处维护公司形象。 4.1.3注意维持公司良好的办公秩序,保持办公场所的整洁。 4.1.4上班时间内不得从事与工作无关的活动。 4.1.5平日言行应诚实、廉洁、谦虚、勤勉,不得从事任何破坏公司秩序或声誉的活动。 4.1.6不得在公司指定范围以外的区域吸烟。 4.1.7做好保密工作,不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者。 4.1.8节约爱护公司财物,不得浪费或故意损毁,未经许可,不得擅自携出。 4.2办公秩序 4.2.1周一至周五的上班时间为:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,12:00-13:30为午

餐时间;所有员工应严格遵守公司的作息时间,不迟到、不早退、不旷工。 4.2.2严格履行考勤制度,上下班必须刷卡,严禁代刷卡。 4.2.3认真执行请销假制度,未经批准,不得中止工作或脱离工作岗位。 4.2.4 谈话或打电话时应保持态度诚恳亲切,用语谦逊文雅、温和有礼,并控制音量,以免 影响他人工作,严禁高声喧哗或起哄。 4.2.5外部来访客人应安排在会议室、洽谈室里接待,未经允许一律不得进入办公区域。 4.2.6原则上不允许在上班时间内会见私客,如有特殊情况,需事先征得部门经理批准,会 见私客的时间不得超过十分钟。 年月日生效日期页次1/8 附件数1 2006 公司经营管理手册――行政系统分册制度名称办公室管理规范文件编号 制度名称办公室管理规范文件编号 制度名称办公室管理规范文件编号 办公室管理规范文件编号 文件编号 公司经营管理手册――行政系统分册制度名称办公室管理规范文件编号 制度名称办公室管理规范文件编号 制度名称办公室管理规范文件编号 办公室管理规范文件编号 文件编号 公司经营管理手册――行政系统分册 4.2.7上班时间内(12:00-13:30除外)不得做与工作无关的事项,如:玩电脑游戏、上制度名称办公室管理规范文件编号

办公室规章管理制度

办公室管理规章制度 第一章总则 第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业 文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视 对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中, 严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不 能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 电话时间太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、 总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间 一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作 区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共 设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职 员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公 室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直 接主管或总经理审批,。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与 工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上 网聊天。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应 尽量用淡色。

办公室制度大全:工作纪律管理办法

XXXX公司文件 办公室发【2018】X号 工作纪律管理办法 为了维护分公司正常生产工作秩序,加强劳动纪律,提高工作效率,制定本办法。 一、工作时间 1、分公司员工工作时间为星期一至星期五,星期六、星期日为双休日;每天上班时间为上午08:00-12:00 下午14:30-18:00。 2、项目部员工因工作的特殊性,工作时间相对弹性,项目每开工前,由各项目部项目经理根据具体情况(现场、季节等)制定上下班时间,并报分公司办公室备案,作为考核项目部管理人员上下班时间的管理依据。 3、分公司职工按照集团公司公布的法定节假日时间休息。项目部管理人员法定节假日原则上不安排休息,在保证施工正常生产的情况下,由项目经理安排,每人每月可调休3天(含日常休假)。 二、处罚办法 1

1、超过上班时间未到者,视为迟到;在规定的下班时间之前,非因公事提前离开单位者,视为早退。迟到或早退在XX 分钟以内的,扣除XX元工资;超过XX分钟扣除XX元工资。 2、每旷工一天按个人日工资额三倍处罚;当月累计旷工三天以上扣除当月奖金。 3、对于借故骗假及考勤和记录过程中弄虚作假现象,根据情节轻重,给予XX-XXX元的处罚。 4、分公司领导在对各科室、各项目部的出勤情况进行不定期抽查中,发现未办理请假手续不到岗者,给予XXX-XXX元的处罚。 5、擅离职守、贻误工作、多次违反劳动纪律、不服从分公司管理、在原工作岗位因个人原因无法胜任分公司安排的工作,发生上述情况中任何一项,情节较轻的处以XX-XXX元的处罚;情节严重的,给予留用察看、待岗、退回集团公司人力资源部的处分。 6、本办法未尽事宜执行集团公司《企业规章制度》中相关规定。 三、本办法自颁发之日起执行。 2018年X月X日 共印5份 2

办公室工作纪律_

办公室工作纪律 第一章总则 第一条为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经讨论决定制 定以下工作纪律规范。 第二章细则 第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假; 外出要签外出单,无特殊原因不得代打卡。具有高度责任心, 恪尽职守,完成本职工作; 第二条对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿,不顶撞领导,主动汇报工作开展程度; 第三条要认真干好本职工作,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作; 第四条要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。 第五条上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情; 第六条坚守工作岗位,上班时间非工作需要不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,离开岗位超过5分钟(上卫生间、突发疾病、 受伤除外),要告知部门领导; 第九条办公室应保持整洁并注意办公室的安静,不到打扰他人工作;

第十条上班时不得吃零食,不在办公室化妆; 第十一条接待来访及业务洽谈应在会议室进行; 第十二条不要因私事长期占用电话; 第十三条未经允许,不要使用部门其他人员的电脑; 第三章具体实施办法如下 一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 二、服从上级指挥,服从安排,服从管理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,不可当面肆意顶撞,一经决定,应立即遵照执行。 三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、行文规则执行。 四、工作时间要遵守办公室纪律,坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。 五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。 六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。 七、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不在办公区域大声喧哗或闲聊,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。 八、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。 九、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。

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