前期办岗位职责

前期办岗位职责
前期办岗位职责

前期部部门岗位职责规章制度

一、前期部部门职责

1、负责项目的前期报建及各项手续办理,包括土地整理手续办理、规划报批报建、施工许可证及预售许可证办理等。

2、办理项目建设个阶段的各项手续批文。

3、负责项目前期至竣工验收报批的所有文件收集及报批工作。

4、负责环保验收、面积实测、土地变更以及中途设计变更等相关报批工作。

5、办理办理大产权,细产的初始登记手续。

二、前期经理岗位职责

1、办理项目建设各阶段需申办的手续与批文,协助制定报批报建计划。

2、办理开发前期各项证照手续报批、申领工作。

3、负责项目前期至竣工报批所有文件材料的收集,准备和报批工作。

4、跟踪报批的进展情况,保证项目开发顺利推进。

5、建立和维护与各政府主管部门的良好关系,促成项目的尽快审批。

三、报建专员岗位职责:

1、“立项”报批:配合部门经理,委托有资质的单位完成项目申请报告编制、审查工作,并向各级发改委申报项目立项核准、取得相关批复。

2、办理规划许可:配合部门经理,进行具体组织实施项目申报规划意见书选址、设计方案审查意见、规划意见复函、建设用地规划许可、建设工程规划许可的报批工作,完成相关测量、测绘工作,配合设计部做好规划外部征询工作。

3、办理土地相关手续:配合部门经理,完成各项目用地土地出让手续,进行出让合同变更、缴纳及退还地价款及契税手续,申报地价款核实函,及办理地籍测绘、国有土地使用证。为公司寻找新项目,并办理拿地审查的各项手续。

4、办理各单项咨询审查:配合部门经理,完成人防、消防、园林绿化、文物、城建档案馆、涉外审查等各专业的审查报批手续,协调专业部门,取得相关批复。

5、图纸及技术规范沟通:负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合设计管理部对经济技术指标和相关规范要求进行核查。负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。

6、办理施工及预售许可:负责办理项目质量及安全监督手续,配合完成施工图外审工作,缴纳散装水泥及粘土砖限制使用费,办理建设工程施工许可,预售许可。

7、熟悉、掌握房地产前期政策:掌握现有的房地产前期开发政策,及时收集最新的政策法规,了解行业最新动态。研究现有的房地产前期开发政策,及时提出合理利用政策机会的可能,以及风险及规避方法,准确地为项目进行提出可行性建议。

8、办理项目竣工验收部分手续:负责办理项目竣工后规划验收、环保验收以及面积实测、土地变更、办理大产权、细产的初始登记手续。

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书 一、基本资料: 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责: 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容:

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

3、项目部办公室岗位职责

项目部综合部(部长)岗位职责 根据公司及工区的实际情况,综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容,严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。具体岗位职责如下: 1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。 2、负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。具体内容(不限于)如下: (1)业主、监理的往来函件; (2)需经业主、监理签证的资料:包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等; (3)施工过程中的质量检查验收资料; (4)施工过程中的安全检查验收资料; (5)质量、安全工作的交底及三级教育资料; (6)公司和上级下发的各类文件、法律法规; (7)各类规范、标准等。 3、负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理有关事宜。 4、负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。 5、负责管理和正确使用工区行政印章。 6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。 7、负责工区工作环境的整洁与维护。 8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》,负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。 9、在工区经理、副经理的领导下,按《质量认证体系》的程序进行管理和施工,建立健全相关记录,随时接受认证中心的检查。 10、完成领导交办的其它工作。

党委办公室岗位职责

部门:党委办公室岗位名称:主任(副主任) 员工编号:岗位编号:103001 执行日期: 工作概要在医院党委的领导下,贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神,贯彻执行医院党委会的各项决议和决定,并具体经办和落 实检查。 请示上报院党委书记。 工作职责组织管理 1. 根据年度工作要求,起草党委的有关文件、计划和报告,并提交党委会审定和执行。 2. 开展调查研究,了解党员和职工的思想、工作状况,每年年中开展一次员工满意度 调查,每年年底开展各类员工座谈会,并将调查结果和分析报告提交党委领导, 为制定工作计划和工作目标提供参考。 3. 配合上级党委对医院班子开展任职考核和届中、届末述职、测评工作。 4.根据上级党委的要求,组织评选医院年度先进工作者。 党务管理 1.根据上级党委和医院党委的要求,计划、组织、落实基层党组织开展的各类学习、教育活动。 2.根据上级党委和医院党委的工作要求,开展主题性的教育活动,制定工作计划和实施 方案,报医院党政联席会议审议批准后实施。 3.指导和检查各党支部的组织发展工作,确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求 发展新党员,并及时将发展党员的各类材料归档。 4.根据医院发展变化和组织工作原则,每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作。 5.做好入党积极分子、预备党员和党员干部的定期培训和教育工作。 6.做好党费收缴和返还经费的使用管理工作,每年公布返还党费的使用情况。 干部管理 1.根据医院党政联席会议要求,开展对医院中层干部的考核,制定考核工作计划和工作 方案,经党政联席会议审议通过后执行。 2.根据医院党政联席会议确定的要求,制定新提任干部招聘工作计划和方案,经党政联 席会议审议通过后执行。 3.做好干部审批表填写及归档工作。 纪检、监察 1.在医院纪委的领导下,根据上级纪委和医院纪委工作要求,制定医院纪检工作计划、党风廉政工作计划、行风建设工作计划,并根据相关要求,开展相关制 度的完善和检查落实工作。 2.根据国家和上级主管部门及医院工作要求,开展主题性教育活动,制定实施方案经批准后实施。 3.参与医院工程建设、设备耗材、药品等招标工作。 4.参与对医院有关科室和人员在医德医风和行业作风方面问题的投诉,调查和信件回复。 质量管理 1.根据工作要求,及时和党委领导沟通,定期召开党支部书记会议,部署相关工作,准时保质完成上级党组织和医院党委的工作任务。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等; (10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等; 2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

有关项目开发部岗位职责【最新版】

有关项目开发部岗位职责 篇一:项目开发部工作职责 一、整合各市州优质项目资源,为各企业单位、社会团体、经营投资型财团提供各类项目咨询服务及重点项目推介工作。 二、根据我办的统一安排,对由我办领导牵头实施的开发项目,做好配合、支持和分工协作等工作。收集并整理相关项目信息及法律、法规、政策信息,了解行业市场动态,定期和不定期地提出目标市场及相关项目分析和工作建议。 三、负责目标项目开发的全过程并做好协调工作。 四、项目开发部在我办的授权范围内,代表我办与各级政府、各企事业单位、社会团体等进行工作联系。 五、负责归口管理本部门牵头实施的开发项目,严格监督执行已签合同中的各项条款,监督项目进展情况,做到发现问题隐患及时上报。 六、负责归口管理我办相关项目合同的初评工作、负责项目的文

档资料管理,保证资料的完整、安全(包括项目的合同、往来函件及专业技术资料保密和安全备份等工作)。 七、负责建立好我办综合型项目资源库,为项目开发提供强大的资源平台,保证我办的项目出、入口顺畅。 八、负责完成我办领导安排的其它工作。 篇二:项目开发部岗位职责(简要) 一、主要功能 1、加强项目报建及规划、计划、国土报建的沟通工作,力争高效。 2、向公司领导提出项目发展的决策建议。 3、了解地产市场行情的变化,预测房地产发展趋势。 4、分析处理各类房地产信息,并提出合理有效的决策建议。 5、根据公司整体计划制定部门工作计划。

二、业务职责:负责开发部规划、建委及配套等业务的报建报批,配合部门经理完成部门计划的制定并执行,负责开发部档案管理工作 1、主要职责 1.1项目立项的计划制定及资料的准备和实施工作。 1.2项目报建的计划制定及资料的准备和实施工作。 2、办理用地手续 2.1规划意见书申报; 2.2办理建设用地规划许可证; 2.3办理建设用地批准证; 2.4办理土地出让相关手续、签订土地使用合同书。 3、报批报建

某某大学党委办公室及各岗位职责

党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是: 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料,组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息,与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理,保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定,负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排,上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作,负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系,与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动,发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究,形成方案,供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作,落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责,负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等;做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下,负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排,征集党委会议题,做好党委会、党务工作会议等记录,必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。

综合办公室各岗位职责

综合办公室 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制 直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长 编制者签字审核者签字 二、岗位概述 通过日常行政管理,强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务,树立公 司的精神风貌,解除员工的工作之忧。 三、职责和任务 职责一职责表述: 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责,并对执行情况进行监督,促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理,选址并布置会议场地,会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转,申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立,组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记,采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理,做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理,保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作,定期对本部门员工进行岗位培训。

14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计,建立登记卡,定期提示维修保养。对公司 固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理,建立健全管理台帐,做到帐实相符。 15、和各部门负责人定期进行联合巡检,全面检查公司各部门日常运作情况,发现问题及时协调 解决。 16、负责合理安排调度使用车辆,协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇 总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息,并协调处理和政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员,并根据来访人员业务范围联系有关部门,协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系,完成上级领导交待的其他工作。 职责 二 职责表述:完成上级交办的其他任务 四、工作协调关系 内部关系 向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况,和财务部沟 通行政费用预算等情况,和其他各部门配合处理相关业务。 外部关系和相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。 五、任职资格 教育水平大专以上学历 专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训 工作经验5年以上工作经验,3年以上企业全面管理工作经验 所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识,掌握人力资源管理相关知识 能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程 以及各种常用公文的写作; 2、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强; 3、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 六、工作特征 工作环境场地环境:?较好?一般?艰苦

项目办主任岗位职责

项目办主任岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,及时传达市委、市政府及省市交通主管部门的有关精神,组织落实上级的指示和决定。 二、在市交通运输局的领导下,全面负责项目办在甘祁公路建设中的各项管理和组织实施工作。 三、主持甘祁公路工程建设管理中的重大决策和工程项目资金审核、计量支付、资金拨付工作,督查承包人工程建设资金使用情况,保证工程建设资金的正常使用。 四、督查承包人和监理单位工程建设质量终身责任书和监理服务合同、施工承包合同、工程建设廉政合同的执行情况并督促其严格履行责任书和合同条款。 五、负责工程计划的管理和落实,定期主持召开生产调度会。解决工程建设过程中存在的问题和计划调整。组织有关人员深入施工现场,督查设计单位、监理单位、施工单位对技术交底、设计回访、工程质量、工程进度、现场检测、安全生产、文明施工等方面的实施情况,全面实现工程设计的质量要求,杜绝发生重大质量和安全责任事故。 六、组织有关人员协调与当地政府和群众的关系,解决征地拆迁工作中的有关问题。帮助承包人化解在施工过程中与当地政府、群众之间

的各种矛盾和纠纷,保证施工进展顺利。 七、组织实施工程建设过程中的检查评比工作。 八、完成市局交办的其他工作。 工程技术(质检)部岗位职责 一、在项目办主任领导下,根据项目管理目标,编制项目总体实施计划,并在实施中配合相关部门进行检查和监控。 二、组织有关单位的工程技术人员进行图纸会审、技术交流,严格审核设计文件和施工组织设计,负责工程建设的技术管理及设计变更、计量支付的审核审查。 三、监督和指导施工单位严格按照施工图纸和技术标准、规范进行施工。协助抓好项目安全生产、环保施工、文明施工督查。 四、根据项目总体目标要求,编制项目总体进度计划、阶段性目标计划和阶段目标检查评比方案,根据计划执行情况适时调整进度计划。 五、负责工程质量控制,对工程施工质量进行督导;协助项目办领导进行工程质量监督;负责组织或参加工程质量问题、质量事故调查论证,确定处理方案并及时上报。认真熟悉工程图纸,督促监理做好工程监理工作,抓好工程质量及工程验收工作。

党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责党委办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作,负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况,不断提高办公室整体管理水平。三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况.及时向党委汇报,发现问题,提出建议。四、围绕党的中心任务和学校的中心工作,组织办公室人员了解有关情况和问题,组织力量开展调查研究,对有关问题提出意见、建议。五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程,并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发;审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知;审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导,党务工作者来校的接待工作。十、完成党委领导交办的其他工作。党委办公室秘书科工作职责一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作,负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发;以党委办公室名义印的文件材料,由秘书科核稿,党办主任审批、签发。二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向主任汇报。三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理,发文稿应经主任审改、签发。四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料,做到事完卷立;保管一般会议记录,定期立卷、编目、装订;当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕,并向档案室移交上一年的案卷。五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起草会议通知,尽早通知有关部门,准备议题材料。六、协助主任做好上

综合的办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

综合办工作职责

综合办工作职责 一、行政工作职责: 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态,按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作,掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。 4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系,负责做好公司来宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护,给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境,同时负责对办公信息网上文件资料的处理,确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定,及时督促做好档案管理工作,不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制,做好打印室设备、纸张的管理工作。 二、党务工作职责: 1、负责组织传达上级党委的指示精神,组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策,安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况,及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。 3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目 生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计 负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查 执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人 员进行检查,并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。 项目劳资员岗位职责: (一)用工及定额方面: 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公 司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司 配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任 务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按 规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划 成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。(二)工资管理: 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工 费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本, 每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。(三)人事管理: 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时 交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

党委办公室各岗位职责

党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 三、组织力量深入实际,调查研究,为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时掌握情况,发现问题并向党委报告,提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设,不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作,以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作;做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

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