大型展会设计要求与搭建规定包含的五项重要内容

大型展会设计要求与搭建规定包含的五项重要内容
大型展会设计要求与搭建规定包含的五项重要内容

经常参加国内外会展活动的参展商,一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。如果你不把它当回事,往往沉痛的教训会让你终身难忘。

会展设计要求与搭建规定包含的五项重要内容

1.资质审查

大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续,领取现场施工证件。

2.展位审查

大型展会对展位的设计高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的,其面积不宜超过30%。

3.展具审查

大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定,所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定,现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。

4.展品审查

大型展会对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。

5.消防审查

把消防审查单独列出来,是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外,对具体每个展位,特别是大面积展位,要求有指定消防负责人,并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目,凡有消防设施的地方,展位搭建时不得阻挡。

以上这些要求和规定都是各国在长期会展实践中总结出来的管理制度,有一定的科学性、实用性和时效性。我们要尊重它、遵守它,千万别不把它当回事!

欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业,连续两届进博会指定服务商,全球数百家会展主办的指定搭建商,多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。

第二节 展览会场类展示设计

第二节展览会场类展示设计 一、展览会场类展示类型 通常是由有关部门或组织为了推广某种理念、宣传某个形象或者推介某类产品而举行的,由相关领域的机构或组织共同参加的展示活动。一般具有明确的展览时间性和季节性,属于短期的展示,但也有上海世博会这种大型世界性博览会展示。展览会包含的内容涉及到包括产品、企业、文化、教育等各行业的展览推广活动。展览的方式大致分为:图文类、实物类、综合类交流展示; 二、设计要素分析 1.展架设计要便于拆装 一般展览的期限不长,多在一周左右,而组办单位留给参展商的不占时间通常是三天左右,拆展可能只有一天。所以多数展览要在场外制作好到现场组装,这就要求设计人员把展架分解成多个单元,便于灵活组装。在考虑便于安装的同时,还应做好结构支撑,做到安全稳固。 2.独立的艺术形象和品牌的广告宣传 一般性展览的目的在于宣传和推广品牌,由于展会周期相对较短,独特的艺术风格往往能达到引人注目的目的。因此,在展览性展示设计时,除针对展品的存放、多方位展示效果以及品牌推广宣传等方面,进行实用主义的结构设计外,还需要注重展区的外部空间整体造型,运用独树一帜的艺术手法来处理展示空间形象。 3.合理的人流疏导 在大型展馆里,每一个区域的不同展商都向尽可能地吸引参观者来参观,这就不可避免地会造成人流的拥挤,怎样有利的疏导人流,值得仔细研究。因此,展示流线的设计特别要注意方向性,主次人流的交叉设计也是重点。 4.适当的照明布置 展区内灯光布置极其重要,照明所需的设备与展示构架的连接方式要求非常便捷,在有限的现场安装周期内合理布光并安全有效,是展会是否成功的关键。通常运用的手法有局部投射的豆胆灯、连续光带的荧光灯、重点照射的石英灯,也会运用一些霓虹灯、LED灯光系统于展会中。 5.合理的功能布局和适宜的展品陈列 展览会场类展示区域未必很大,但功能应当齐全,因此,在有限展区范围内合理地进行布局,不仅要做到有效利用空间,还要充分考虑观众的流动和停留是区域,功能区的安排更应该经过严密的面积计算,对于展品陈列的密度和高度等关系展示陈列效果成败的因素也应综合考虑。 6.强烈刺激的展示氛围 有别于普通商业展示的轻松购物环境,展览会场类展示的时间短,不可能让观众有足够休闲的时间来观看,在这种快节奏的影响下,所有参展商都希望能在最短的时间给参观者以最深刻的印象,因此,可以用下列手段来造就强烈刺激的氛围: (1)可运用常规环境中难以见到的不拘一格的造型来组构,新颖奇特的展架和展示空间。 (2)强烈的色彩对比或怪诞的色彩组合来营造色彩别致的展区情调或非同寻常的展示气氛。 (3)运用各种手法的照明设备,以及独特的灯光照明处理使参观者恍如踏入了迷幻空

展览馆设计合同 (模板)

展陈设计合同 委托方(甲方): 承接方(乙方):陕西品艺堂公共环境工程有限公司工程名称:XXXXX展览馆 工程地点: 合约签署时间:年月日

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托设计事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行。 第一条、设计概况 (1)项目名称: XXX展览馆展陈设计,项目设计面积约㎡ (2)设计范围:展览馆整体策划和设计方案。 (3)设计内容:(示例,根据项目需求和约定而定) 1、展陈策展方案: 1-1,策展思路分析报告; 1-2,策展定位描述报告; 1-3,策展思路描述报告; 1-4,展陈设计主题报告; 1-5,展陈设计原则报告; 1-6,展陈空间布局分析报告; 1-7,展陈空间主题分析报告; 2、空间布置方案; 2-1,展陈平面布置图; 2-2,观展流线布置图; 2-3,展陈内容序列平面布置图; 2-4,展厅入口立面效果图; 2-5,各展示序列效果图; 2-6,展项平面布置图; 2-7,展项设计方案效果图; 2-8,地面铺装材料指示图; 2-9,展墙材料及颜色指示图; 2-10,展柜及陈列柜设计效果图; 3、展墙设计方案。 3-1、展陈内容创作方案。 3-2,展墙内容布置规划标准说明;

3-3,各展示序列展墙设计方案; 3-4,图文展板标准版式设计方案; 3-5,多媒体展项界面标准版式设计方案; 3-6,观展及讲解流程设计方案; 第二条、成果转让 乙方应当按下列方式向甲方交付委托作品: (1)交付时间:年月日前交付。 (2)交付地点:。 (3)交付载体:电子文档(含文本方案册及效果图册)。 第三条、甲方权利及义务 (1)甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方文化内涵。 (2)甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见; (3)甲方在付清所有设计费用后享有设计作品的使用权和修改权。 (4)甲方有义务按照合同约定支付相关费用 (5)甲方有义务提供有关项目资料或其他有关资料给乙方。 (6)甲方保证提供资料不存在任何权力瑕疵,否则因此引起的任何法律责任由甲方负责。 第四条、乙方权力义务 (1)乙方有权要求甲方提供有关项目的相关资料供乙方设计参考。 (2)乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项; (3)乙方对设计的作品享有著作权,有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。 (4)乙方需按照与甲方商议的基本设计要求进行方案设计。 (5)乙方需按照合同约定按时交付设计方案。

上海国际展览会项目评估细则

国际展览会项目评估细则(试行) 为贯彻、落实市政府第47号令《市展览业管理办法》精神,开展对本市国际展览会项目的综合评估,特制定本评估细则。 一、评估的目的 改革开放二十多年来,随着经济的发展,会展业有了长足的发展,呈现了良好的发展趋势。特别是国际展览会,不仅数量逐年递增,质量不断提高,国外的影响力也在逐渐扩大,已初步形成了产业化的雏形。会展业不仅在项目管理、运作模式、社会分工、服务等方面逐步走向专业化、市场化、国际化,展示了国际大都市的形象,而且还孕育了一批全国知名乃至在国际也有一定影响的国际展览会项目。为适应会展业飞速发展的需要,规行业秩序,切实有效地保护国际展览会的品牌项目,保护展商和客户的利益,使会展业更健康有序的发展,根据《市展览业管理办法》和市外经贸委的工作要求,经过协商对本市国际展览会实施全面综合评估。 二、评估的原则 评估适用以下原则: ⑴对在地区开展的国际展览会实行综合评估; ⑵动态指标和静态指标相结合,行业协会初审与专家评审相结合; ⑶公开标准、公平对待、公正评审。 三、评估的围与资质要求 1、评估围: 经过政府主管部门批准,在地区举办的各类国际展览会项目。 2、资质: ⑴被评估的单位应为项目主、承办单位(主办单位可单独参加,也可主、承办单位共同参加,但承办单位不能单独参加评估); ⑵主、承办单位必须是有报批国际展览会项目资质的单位以及有能力实施国际展览会项目的单位。 3、参加评估单位须提供以下相关资料: ⑴被评估项目需提交: 1) 本届展览会项目的批准文件复印件 2) 《前两届展览会情况表》 3) 前两届会刊 4) 前两届配套专业会议及研讨会资料 ⑵展后提交: 1) 观众登记数据资料(须通过登记手续或购票后记录) 2) 展览会情况总结(按统一表格填写) 四、评估机构 1、评估常设机构:由市外经贸委牵头、市有关委办局领导和行业协会负责人组成的会展行业评审委员会,其职责是对在举办的各类国际展览会项目进行评审; 2、“会展行业评审委员会”下设专家库:成员来自政府主管部门领导、行业专家、学者以及媒体代表等,专家库成员的职责是对国际展览会项目进行初评,评出推荐项目供评审委员会评审。;

展览展示设计要具有科学性

设计知识 展览展示设计策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,POP广告设计确定展览目标,拟定展览计划及其具体实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。 展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,广告编排设计借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。 一、思想性与单一性版面设计本身并不是目的,设计是为了更好地传播客户信息的手段。设计师常常自我陶醉于个人风格以及与主题不相符的字体和图形中,这往往是造成设计平庸失败的主要原因。一个成功的版面构成,首先必须明确客户的目的,并深入去了解、观察、研究与设计有关的方方面面。简要的咨询则是设计良好的开端。版面离不开内容,更要体现内容的主题思想,用以增强读者的注目力与理解力。只有做到主题鲜明突出,一目了然,才能达到版面构成的最终目标。主题

鲜明突出,是设计思想的最佳体现。平面艺术只能在有限的篇幅内与读者接触,这就要求版面表现必须单纯、简洁。对过去的那种填鸭式的、含意复杂的版面形式,人们早已不屑一顾了。实际上强调单纯、简洁,并不是单调、简单,而是信息的浓缩处理,内容的精炼表达,这是建立于新颖独特的艺术构思上。因此,版面的单纯化,既包括诉求内容的规划与提炼,又涉及到版面形式的构成技巧。以产品本身作诉求重点,充斥整个版面,显得突出醒目。 二、艺术性与装饰性为了使版面构成更好地为版面内容服务,寻求合乎情理的版面视觉语言则显得非常重要,也是达到最佳诉求的体现。构思立意是设计的第一步,也是设计作品中所进行的思维活动。主题明确后,版面色图布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心,也是一个艰辛的创作过程。怎样才能达到意新、形美、变化而又统一,并具有审美情趣,这就要取决于设计者文化的涵养。所以说,版面构成是对设计者的思想境界、艺术修养、技术知识的全面检验。版面的装饰因素是文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的,并采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果,既美化了版

会展专业建设规划提纲模板

国际会展方向建设规划模板 (2017~2020) 专业简介: 专业面向会展、外贸、涉外酒店等行业企业生产第一线,培养德、智、体、美全面发展,适应现代经济和社会发展及省经济发展需要,掌握必备必需够用的专业知识,具有较强的英语水平、一定的商贸知识和各种会议、展览和展示所必备的设计与服务技能,策划、公关、组织与协作能力,面向会展行业从事会展活动的策划、服务、组织管理以及展示设计的技术技能型人才。 国际会展毕业生在知识结构方面要(1)了解本专业必需的文化基础知识,熟悉相关国家法律、法规的基本内容;(2)掌握毛泽东思想和中国特色社会主义理论、思想道德修养与法律基础知识;(3)掌握计算机办公软件操作基础知识; (4)掌握人际交流与合作的基础知识;(5)掌握会展服务的基本理论与实务操作,了解国际会展服务发展的最新趋势,具备进行会展组织管理、协调服务、会展销售、会展翻译等岗位工作所需的基本知识和专业英语;(6)掌握外贸及商务知识,了解相关商业市场运作规律。 在能力结构方面要(1)能够自主学习和进行知识更新;(2)能够与个人和组织进行有效互动;能够作为团队中的一员有效的工作;(3)能运用双语开展国际交流;(4)能够处理常规和非常规的任务,解决常规和非常规的问题;(5)熟悉常用办公软件,能操作计算机;(6)具有业务创新能力和独立创业的意识。(7)能运用现代会展策划知识技能对会展活动进行分析、信息采集、策划、招商、组织、接待、协调等;,能够预算

会展费用;(8)能用英语对展览和会议进行宣传、介绍,编制参展人员手册的相关知识; (9)能进行会展组织管理、协调服务、会展销售、会展翻译。 在素质方向要求(1)具有较强的社会责任感和事业心;(2)具有良好的思想品德和道德意识,能遵纪守法;(3)具有良好的职业道德,具备诚信品质、敬业精神和责任意识;(4)具有求实创新的科学精神、刻苦钻研的实干精神、团结协作的团队精神;(5)具有良好的文化、身体和心理素质,具备良好公共人际关系的沟通处理能力;(6)养成终身学习的习惯,具备较强的自主学习和知识更新的能力。 国际会展的核心课程为会展策划、会展营销、展台设计及会展管理。毕业生的核心技能为会展营销、会展策划和展台设计。 一、建设基础 (一)专业现状 国际会展方向于2012年、2015年和2016招生,已培养毕业生22人,就业率95.45%,对口率超过60%,目前在校生94人。在办学过程中,定位准确,在专业教学改革、人才培养等方面取得了一定成果,具有较好基础。 1. 具有结构较为合理的双师素质教学团队 )现有7位专任教师和1名企业兼职教师。专任教师中高级职称1人、讲师5人、助教1人;硕士5人;专职教师中2人有海外留学背景,形成结构较为合理的双师素质的师资队伍,能够满足教学、科研需要。 2. 建有基本满足人才培养需要的校内实训条件 国际会展建设有1个多功能语音室、1个会展实训室,基本满足人才培养及技术服务的需要。 3. 建立了具有良好合作关系的校外实训基地 与进出口有限公司、等10家企业有着良好的合作关系,可供国际会展方向学生认知实习、顶岗实习和职业体验。 附表1 国际会展现有基础情况

展会风险评估

“国际奇石文化城杯”第三届奇石文化博览会 安全风险评估报告 “国际奇石文化城杯”第三届奇石文化博览会定于2015年7月21至30日在哈密国际奇石文化城举行(下称奇石博览会)。原哈密国际奇石文化城对此次展会的前期了解跟进,现委托政府主办此次展会,我公司全力协助,所以对于此次展会可能出现的风险作出如下几点的意见及建议。 1、参会人员的餐饮风险 A 现场与会人员的餐饮提供 B 不能出现明火,管制刀具等容易产生安全隐患的物品 C 现场提供热水,在什么地方提供 D监管此次餐饮的安全问题 E 产生食物中毒的问题,该如何解决 F 产生的生活垃圾该如何处理 2、与会人员的住宿风险 A 参展商(室外参展商)要留宿展位上如何处理 B 不留宿的参展商如何进行自主安排,如:建议住哪个酒店是否前期有协议好的酒店(费用由参展商自理) C 参展商要是留宿展位上,展位上丢展品,该如何预防 D 不留宿展位的参展商,展位展品丢失如何负责,要如何规避此类问题 E 什么样的参展商可以留宿,什么样的参展商不可以留宿,

建议按情况提前做好分类说明。 F 因为住宿产生的生活用水,生活用电,以及生活垃圾要如何处理安排 G 因留宿展位产生的安全保卫消防问题的应急处理和前期具体工作的准备。 3、展会安保风险 A 展会全期(包括布撤展)出现暴恐问题时如何解决 B展会全期(包括布撤展)出现寻衅滋事者要如何解决 C展会全期(包括布撤展)出现丢展品者如何解决,及预防D展会全期(包括布撤展)出现买卖假货,或者兜售国家明令禁止的商品是要如何解决和预防 E 现场出现展品破损的状况要如何处理和预防 F 如遇到展会现场出现蹭会(展虫)大型石头(如:灵璧石等)在展场外停放不走,阻碍交通要如何处理预防。 G 现场布撤展时出现展场内部设施的损坏要如何处理和预防 H 除了参展人员的安检和实名登记,参观观众的登记和安检的工作安排 I 所有与会人员都要配发相关职责的证件 4、展会期间车辆通行问题 A 如何使车辆,健康有序的行驶在会场内部及周围 B 展会现场展品的装卸问题,参展商的车怎么停,参观观众

会展专业展示设计任务书

展示设计任务书 题目:某展示设计(题目自拟) 指导教师:李艳 一、建设地点 位于会展中心(见附图)红框内为所要设计的展位位置二、设计内容 设计主题: 1、中国国际汽车展 2、电子产品展示展销会 3、××房地产展示会 4、国际家居饰品展销会 展位规格:展位设置示意图见附图(面积为500平方米左右) 三、设计要求 1、掌握展示设计的基本原理,在满足功能问题的基础 上,力求方案有特色。风格不限,造价不限。 2、要求展示厅内必须有展台,展柜、印有公司logo 的背景墙;休息厅或者洽谈区、指示牌或者展示架、展位高度不限; 3、针对展示需要,充分考虑各功能分区,组织合理的 流线。 4、根据主题确立相应的展品和展示形式

5、根据展品性质属性设计展示台(柜)及附属设施 6、设计应与展示品的宣传点、卖点紧密结合,充分体现展品特征 四、设计成果 (一)图纸规格(交电子文件和打印文本各一份) 1、图纸规格:420mm*297mm(A3); 2、每张图纸须有统一格式的图名; 3、每张图纸均要求有详细的尺寸、材料标注。 (二)图纸内容: 1、设计说明: 要求:300字左右;简述设计方案及主要设计构思。 2、构思创意分析: 展品等分析及创意元素分析等 3、分析图 功能分析图(功能泡泡图)和交通流线分析图等。 4、总平面布置图: 要求:注明功能区有高差变化时须注明标高; 5、主要立面图: 要求:包括内外立面,不少于6张,要体现展示方案及装饰特色、风格,并注明尺寸及材料; 6、展位总体透视图2张,局部透视图3张左右,表现形式不限;

7、模型制作,尺寸规格自定。 五、参考书目 1、《室内设计资料集》张绮曼郑曙旸主编建工出版社 2、《室内外设计资料集》薛健主编建工出版社 3、《室内设计原理》上下册来増祥陆震纬编著建工出版社 4、《展示厅》中国计划出版社贝思出版有限公司 5、《室内空间设计手册》建工出版社 6、《现代展示设计教程》朱淳编著中国美术学院出版社 7、《商业展示及设施设计》汪建松编著湖北美术出版社 六、设计进度安排 第十一周至第十八周 第十周:外出调研 第十一周:ppt调研讲解(以组为单位)草图方案一 第十二周:定方案(绘制)草图绘制(上色)第十三周:草图效果图绘制草图效果图绘制

会展策划书样本

会展策划书样本 会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! 篇一:会展策划书一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○

3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员指导训练 工作人员做好指定区域管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: 本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。

展会评估的深度研究

展会评估的深度研究 发布日期:05.1.24;https://www.360docs.net/doc/942700501.html,/ReadNews.asp?type=read&page=2&ID=67 1 展会评估概述 1.1 展会评估的定义 展会评估是管理性质的工作,是展会整体运做管理中的一个重要环节,通过对展览环境、展览工作和展览效果等方面进行系统地、深入地评价和总结,来更深刻地了解展览环境,对已做工作做出客观、公正、真实地评价,为以后展览工作提高效率和效益提供经验和建议。 1.2 展会评估的现状与问题 (1)国外 德国的审计权威机构是“博览会和展览会相关数据自愿控制协会”,德文缩写是FKM;法国的评估权威机构是“数据评估事务所”,缩写是OJS。这是世界上最著名的两个展览审计机构。英国、美国等国还有数家展览审计机构。 (2)国内 目前很少的一些企业已注意到展会评估所带来的积极意义,但无论是研究还是实践都远远滞后于国外,缺乏专业的机构和个人来进行深入探讨,同时大部分企业对展会评估的认识仍很不够。 2 展会评估的对象(评估方) 2.1 参展商 2.2 会展行业主管机构 2.3 会展主办方 展览会涉及方面很多,各方都可以对展览会进行评估。其中,展览会组织者(主办方)、参展商和会展主管机构是最主要的三方。展览会对这三方有着不同的意义和功能。简言之,对于主办方而言,展览会是“产品”;对于参展商而言,展览会是销售市场;对于会展主管机构而言,规范和加强对会展市场的管理是其一项重要职能。 在这三方中,主办方对展览会投入最大,展览会对展览会主办方也最为重要,因此,展览会主办方做展览会评估工作最为普遍,评估工作也应做得最好。在一些经济发达国家,比如德国、法国,展览会主办方的评估工作已规范化,有很高的水准。参展商对展出有比较多的投入,整个参展工作也是企业的一个经营管理过程,因此,越来越多的参展商对展览进行评估。目前还没有规范化的参展商评估内容标准。相比之下,会展主管机构因投入最少而很少做正规的评估工作。 3 展会评估的原则与要求 做好评估工作的前提是管理层的重视,要有所投入,包括人力、财力和精力的投入,并要相应的安排。具体如下: 评估要有系统性:将每一次展览工作作为一个整体评估,而不要将展览工作分割开,只评估其中一个或几个因素;评估要有连续性,要连续不断地评估每次展览工作,而不要偶然地机会地评估某一次展览工作;评估要有一致性,坚持使用一种评估方式和标准,而不要经常变换方式和标准;必须指定内部人员或委托外部专业人员实行专人负责评估总结工作。遵守这些原则将有助于提高评估总结工作的准确度和实用性。

展会展示设计注意要素

展会展示设计注意要素 展示设计是各类视听艺术、建筑艺术和表演艺术的结合体,也是多种科学技术综合运用的结果。在本篇文章中,中国标识网就给大家分享一下展会中展示设计应该注意哪些要素。 1.展架设计要便于拆装 一般展览的期限不长,多在一周左右,而组办单位留给参展商的不占时间通常是三天左右,拆展可能只有一天。所以多数展览要在场外制作好到现场组装,这就要求设计人员把展架分解成多个单元,便于灵活组装。在考虑便于安装的同时,还应做好结构支撑,做到安全稳固。 2.独立的艺术形象和品牌的广告宣传 一般性展览的目的在于宣传和推广品牌,由于展会周期相对较短,独特的艺术风格往往能达到引人注目的目的。因此,在展览性展示设计时,除针对展品的存放、多方位展示效果以及品牌推广宣传等方面,进行实用主义的结构设计外,还需要注重展区的外部空间整体造型,运用独树一帜的艺术手法来处理展示空间形象。 3.合理的人流疏导 在大型展馆里,每一个区域的不同展商都向尽可能地吸引参观者来参观,这就不可避免地会造成人流的拥挤,怎样有利的疏导人流,值得仔细研究。因此,展示流线的设计特别要注意方向性,主次人群的交叉设计也是重点。 4.适当的照明布置 展区内灯光布置极其重要,照明所需的设备与展示构架的连接方式要求非常便捷,在有限的现场安装周期内合理布光并安全有效,是展会是否成功的关键。通常运用的手法有局部投射的豆胆灯、连续光带的荧光灯、重点照射的石英灯,也会运用一些霓虹灯、led灯光系统于展会中。 5.合理的功能布局和适宜的展品陈列 展览会场类展示区域未必很大,但功能应当齐全,因此,在有限展区范围内合理地进行布局,不仅要做到有效利用空间,还要充分考虑观众的流动和停留是区域,功能区的安排更应该经过严密的面积计算,对于展品陈列的密度和高度等关系展示陈列效果成败的因素也应综合考虑。 6.强烈刺激的展示氛围 有别于普通商业展示的轻松购物环境,展览会场类展示的时间短,不可能让观众有足够休闲的时间来观看,在这种快节奏的影响下,所有参展商都希望

展示设计策划书模板

第15届佛山陶交会参展产品最炫最靓 第一部分前言 策划书目的及目标的说明 第二部分市场调研及分析 一. 行业动态调研及分析 1. 行业饱和程度 2. 行业发展前景 3. 国家政策影响 4. 行业技术及相关技术发展 5. 社会环境 6. 其他因素 二. 企业内部调研及分析 1. 财务状况,财务支出结构 2. 企业生产能力,产品质量,生产水平 3. 员工能力,待遇,公司对员工的激励、考核、培训(员工调查) 4. 企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见) 5. 产品各品项研究:定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势(员工意见) 三. 潜在进入者调研及分析 1. 行业进入成本/壁垒。 2. 行业退出成本。 3. 进入后对本企业的威胁。 4. 对竞争者的威胁。 四. 现有竞争者的调研及分析。 1. 财务状况,财务支出结构。 2. 企业生产能力,产品质量,生产水品。 3. 员工能力,待遇,公司对员工的激励、考核、培训(员工调查)。 4. 企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见)。 5. 产品各品项研究:定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势(员工&顾客意见)。 五. 替代品调研及分析。 1. 替代品工艺。 2. 消费者认可程度。 3. 发展态势。 六. 互补品调研及分析。 1. 是否存在互补品。 2. 互补品价格。 3. 互补品对产品的要求。

4. 互补品发展趋势及其未来新要求。 七. 原料供应商调研及分析。 1. 可供选择的供应者。 2. 原材料是否有替代品。 3. 供应商的讨价还价能力。 4. 我们对其依赖程度。 5. 供应商的供应能力。 八. 中间商调研及分析。 1. 中间商的性质:配送商、经销商、代理商(独家、总代理…) 2. 中间商对我们产品的依赖(关注)程度(相对数值)。我们产品占用他资金的比例,给予他的利润比例… 3. 中间商的给予我们产品的支持(绝对数值):配送能力、资金实力、人力… 九. 消费者调研及分析。 1. 消费者背景研究:收入、教育、年龄、性别、家庭组成、种族、工作… 2. 消费者对产品和竞品的认知及态度:质量、价值、包装、型号、品牌声誉、品牌形象等及其认知差别。 3. 消费者的使用情况:购买动机、购买量、何时使用、如何使用等。 4. 购买角色。 5. 消费者对现有营销活动的评价。对广告的接受程度、对营业推广的理解等

展会评估报告

2014中国婴幼儿监护产品博览会评估报告 ————郑州市创意会展公司 由中国婴幼儿监护产品协会与河南婴幼儿监护产品公司携手合办的「2014年中国婴幼儿监护产品博览会于4月25-27日在郑州国际会展中心盛大开幕。本次展览规模达3万平方米,汇聚中外展商225家,吸引了众多观众到场。本届展会顺应“展现监护科技成果,关爱婴幼安全成长”的理念,以市场需求为导向,受到设计施工单位、业主及展商的千呼万拥、热烈支持。 郑州市创意会展有限公司在展览期间对展商,观众采取了随机问卷调查,电话访问等方式,对本次婴博会参馆人员的基本构成情况,以及两者对婴博会的评价及明年参展志愿等情况进行了统计分析。 一.展览规模 1.预测展览面积和展位数 2.实际展览面积和展位数 3.分析增加(减少)展位数的原因 二.参展企业 1.参展商的数量 2.各行业参展企业所占比例 3.相比往届参展商的参与数,分析增加(减少)的原因 三.参展观众 1.观众的参观规模 2.各展馆观众的分布比例 3.参加展会的天数 4.观众的信息,比如职位,所在公司的职权,来源地区,收入 四.展览时间 1.展览时期的展出内容 2.展出期间的观众和展商情况 五.展览地点 1.展览地点的选择和理由 2.分析展览地点的优劣 3.展馆分布的比例和合理性 4.根据整体优劣比例,分析是否要更改展地改进或展馆设计 六.展览管理 1.展出期间的参展程序 2.展出期间的安全管理 3.布展设施管理和撤展程序 4.展品运输管理和质量检测 5.现场管理和措施 6.管理方面存在的问题和解决措施 七.成交情况 1.整个展会的成交金额 2.各展馆的成交笔数 3.各展馆成交数和所占成交金额占总数的比例 4.分析比往届增加(减少)的原因

会展策划书样本

会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! , , 响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引

消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:XX年4月17日7:30—9:00

展览时间:XX年4月17日10:—17:00 撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦 人员费用(计1400元) ①接待人员:5×100=500元 ②礼仪小姐:2×100=200元 ③解说人员:5×100=500元

展会评估

2012年深圳国际玩具展览会评估调研报告 撰写人:冧畞羣 学号:************ 前言 改革开放20多年来,中国会展业在各城市发展迅速,随着经济快速增长,中国内地已成为全球发展最快的展览市场。近几年来,中国的玩具行业和玩具市场发展极为迅速,中国的玩具市场在全球的分量日益重要,为玩具的展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而玩具展览作为人们与玩具近距离接触的最全面、便捷的交流方式,为玩具厂商和买家提供了一个优质而实效化的商贸平台,除海外买家以及全国各地经销商必然要到会之外,也是近年全国各大超市、百货商场专业采购负责人首选的专业展会。广东地区是全球最大的玩具产区,而深圳正是我国对外交流的一个平台窗口,是我国改革开放最早的城市之一。深圳速度一夜崛起,经济水平迅速增长,展会凭借着这一独具的地域优势,以带动效应引发来自全国各地包括香港、浙江、江苏、山东、北京等产销区的厂商踊跃参展。同时拥有从展会再到工厂的这一便捷途径,吸引着国内外买家云集。 2012年10月10日——13日励展华博展览(深圳)有限公司应中国玩具协会励展华博展览(深圳)有限公司要求于深圳会展中心,以“玩具让生活更缤纷”为主题,旨在为国内外玩具行业的相关企业打造双向贸易通道,构建有效的商贸、交流、洽谈、合作的高水准优质平台,推动中国玩具行业以及相关领域的发展,承办2012年深圳国际玩具展览会。现展会圆满闭幕,作评估调研报告以作研究。

评估报告内容 第一部分项目基本介绍 一、调研信息概要 (一)评估模块说明 满意及效果评估: 1.满意度及行为研究,具体包括以下四个方面: *参展商满意度及行为研究 *投资商满意度及行为研究 *专业观众意度及行为研究 *普通观众满意度研究 2.专项调查,包括以下两个方面: *论坛及活动满意度调查 *特装参展商基本情况调查 3.人流量及人气指数统计,主要包括以下两个方面: *人流量检测 *专业观众人气指数统计 (二)评估执行说明(略) 二、主要分析方法 (一)单因素分析 测试某一个控制变量的不同水平是否给观察变量造成了显著差异和变动的统计分析方法 (二)结构方程分析 结构方程分析,是基于变量的协方差矩阵来分析变量之间关系的一种多元统计分析方法。 第二部分评估结果 一、总体满意度情况

展示空间设计理念

对展示设计中空间问题的初探 对展示设计中空间问题的初探——展示设计是一项强调空间环境和道具形式的独立设计职业,它是一种空间形态的构成。展示环境分为室内空间和室外空间。室内空间是以展品本位为出发点,在展示道具形式作用下的空间形态。本文就针对展示环境中的室内空间设计所涉及的一些问题做相关的探讨。 1.展示设计中的空间概念 展示艺术与空间是密不可分的,甚至可以说展示艺术就是对空间的组织利用的艺术。无论从展示空间设计的概念,展示设计的本质与特征,展示设计的范畴以及展示设计的程序,我们都可以发现,“空间”这个概念是贯穿始终的。展示设计是一种人为环境的创造,空间规划就成为展示艺术中的核心要素。所以,在对空间设计进行探讨之前首先明确空间的概念是非常必要的,也是每一个设计师需要把它当做“理念的基石”铭记在心的。 1.1 空间的两重性 空间这个概念有着相对和绝对的两重性,这个空间的大小、形状被其围护物和其自身应具有的功能形式所决定,同时该空间也决定着围护物的形式。“有形”的围物使“无形”的空间成为有形,离开了围护物,空间就成为概念中的“空间”,不可被感知;“无形”的空间赋予“有形”的围护物以实际的意义,没有空间的存在,那围护物也就失去了存在的价值。对于空间及其围护物之间这种辩证关系,中国两千年前的老子曾作过精辟的论述:“埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用。故有之以为利,无之以为用。” 1.2 空间的时间性 在展示设计中我们所说的空间是四维的,在此给通常意义上的三维空间加上“时间”这一概念。时间意味着运动,抛开时间研究空间将是乏味的,没有意义的。自爱因斯坦“相对论”提出以后,人们对空间的认识有了深化,知道了空间和时间是一个东西的不同表达方式。空间是可见实体要素限定下所形成的不可见的虚体与感觉它的人之间所产生的视觉的“场”,是源于生命的主观感觉。而这种感受是和时间紧密联系在一起的,人们在展示环境中对展品的观赏,必然是一种动态的观赏,时间就是动态的诠释方式。人在展示空间中,就必然体验时间的流逝和空间的变化,从而构成完整的感观体验。空间的时间性在展示设计中是客观存在的一个因素,充分运用时间这“第四维”是创造动态空间形式的根本,也是创造“流动之美”的必经之路。1.3 空间的流动性 在展示环境中,空间具有流动性是必然的,是由展示空间的功能特点决定的。展示空间是一门空间与场地规划的艺术,是在特定的空间范围内用一定的表现手段向观众传达信息,它使观众犹如置身于一个巨大的艺术雕刻中,用陈列手法的动态表现,规划上有意识的引导,使观众在三维空间中体验时空产生的第四维效应。

关于会展策划方案模板范文

关于会展策划方案模板范文 展会是我们展示某件产品的活动,(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1、产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2、媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 3、调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)展后: 1、准客户追踪跟进。 2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。 六、参展物料: 1、宣传资料: ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√ ⑤赠品 2、洽谈资料: ①名片√ ②相关合同书 3、现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及

时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 会展策划方案2 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 《展会立项策划书》的写作要求 1. 【展会名称】 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和

展会观众数据分析与评估解读

展会观众数据分析与评估 中国展览市场的竞争日益白热化,能不能办好一个展览的标准已不仅仅局限于展览会收益的多少。展览的持续性、规模的不断扩展、精品化、品牌化是提升展览品牌的基本要求。而表现最为直接的就是如何将展览上获得的各类观众数据充分利用,以此提升展览的水平和形象,更好的为展商和专业观众服务。 参观观众的数量和质量直接反映了展览的成效。观众数据分析,特别是专业观众和境外观众的数据分析对客户关系的建立和发展有着重要的意义。观众数据分析不仅反映了观众的地区分布,行业构成及参展目的,更重要的是它客观地反映了观众对展览的期望值,为完善展览组织工作提供了决策依据,也是参展企业与目标观众选择展览的重要依据。如图所示。 观众数据分析流程 按照国际惯例,展览的品质并不是以参观者数量的多寡取胜。有数据显示,德国在中国举行的展览与中国同类展览相比,媒体对外宣布的观众人数要少得多。如慕尼黑国际博览集团 2005年5月份在上海举办的中国国际运输与物流博览会(Transport Logistic China的展览报告,统计的观众数量只有 9000多人,相比现场看上去比较旺人气缩小了很多,会后,德国负责观众统计的官员解释:在中国所办的展览主要是针对专业观众。因此,观众在拿到入场券之前必须进行预登记。主办单位能准确统计参展观众的人数和性质(专业观众或普通观众。媒体和未登记的嘉宾并不算做观众。 而目前在中国,展览评估与认证在国内还属于空白。展览组织者使用的统计标准五花八门。对展商、观众和媒体来说,要了解展览真正的规模和影响显得十分困难。部分展览组织者相当抵触观众数据的透明度,使得相当部分的目标客户无法获得真正的信息,展览服务的品质受到质疑。因此,展览统计数据的透明化将会对整个中国展览市场受益匪浅。一份良好的数据分析评估报告,对参展商而言,评估的结果可以使参展商在同一展题,不同展览间或展览与其他营销战略的选择时提供参考依据。对观众而言,尤其是专业观众对选择参观不同展览时可获得客观的标准;对展览

展览会展示空间设计

展览会展示空间设计 ——以晶科能源有限公司特装展台为例晶科能源有限公司是中国领先的光伏产品制造商,注册资金1.9亿美元,是(香港)栢嘉科技有限公司全资创办的外资企业。公司现有员工1000余人,营销中心位于上海市浦东新区,生产制造基地位于江西上饶经济开发区内,总占地500余亩。公司自成立以来,大力引进国际先进生产设备,不断扩大生产规模,08年硅片产能达到约185兆瓦,计划09年硅片产能达到400兆瓦,是中国最具潜力的光伏企业之一。 公司于2012年参加了泰国曼谷光伏展太阳能展。公司本次参展的展台规模为小型展台,展台面积为36平方米,采取的是两面式开放布局。洽谈区位于整排展位的中间位置,前后与两条平行的通道相邻。 这种展位最大的特点就是它属于穿越式的展位,只有引导观众穿

过展位才能达到宣传和展示的目的。因展台面积限制,接待,洽谈等功能区并不能与通道各取一侧,但保持了展位的通透性,同时就整体而言,整个展位设计还是有效的对空间进行了集中使用,展位的基本功能还是得以实现的。 1.创意分析 作为中国具规模的太阳能产品基地之一,晶科能源专注于为客户提供世界领先水平的光伏产品,大力实施科技创新。因此展位选用两块大型的硅片模型,展示了公司代表产品,极大的冲击了人们的眼球,既服务了展品,又很好地烘托空间氛围。而流线形的塑料板给人一种动态的感觉,时尚而又新异,突出了产品的的领先与高端。 2.造型设计 这款晶科的展厅设计大致分两个区域,交谈(休息)区跟展示区。外面是由一块流线的塑料板、两个硅片模型以及展板组成,流动感十足。展厅里面主要是一个大的立体连接在塑料板上的的展柜,图片主要是以企业和工作人员为主,简单明了的设计更加凸显产品本身价值。 3.色彩设计 色彩设计是展台的生机所在,这款展厅的设计主要由白色、绿色两大色系构成。白色能使空间明朗,绿色主要突出些企业的特质——对于每一个晶科成员,太阳能不再仅仅是阳光下的商机,更是一种创造绿色未来的生活方式,绿色突出了晶科“阳光品质,服务全球”的

会展策划与管理专业毕业设计策划方案

会展策划与管理专业毕业 设计策划方案 Newly compiled on November 23, 2020

2012级会展策划与管理专业 毕业设计 题目 2015(中国)重庆创意农业博览会专业 _____会展策划与管理______ 姓名 _______________ 学号 _______________ 指导教师 _______________ 目录

前言 直辖以来,重庆坚持以科技发展为统领、以“调整农业结构、增加农民收入”为主线,以“三百工程”和“千百工程”为载体,推动农村经济和社会发展取得了辉煌成就,农村面貌发生了翻天覆地的变化,进入了前所未有的、新的发展阶段。2015年重庆创意农博会是以“创意农业,健康重庆”为主题的博览会,坚持发展三农为宗旨,以促进农业生产、繁荣农村经济为目的,立足于西部。推进农业开放合作,实现共赢发展。 一、展会概况 (一)展会主题 创意农业,健康重庆 (二)展会时间地点 展会地点:重庆国际博览中心南馆 布展时间:2015年4月6日—8日 展出时间:2015年4月9日—14日 撤展时间:2015年4月14日14:00—20:00 (三)参展范围 1、无公害农产品、绿色食品、有机食品:粮油、蔬菜、水果、茶叶、畜禽产品、水产品、乳制品。 2、农业生产资料:种子、饲料、农药、肥料、兽药。 3、林特产品:森林食品、中药材、干鲜果、茶。 4、园林花卉:园林工程、花卉盆景。 5、农业机械:种植、收割、排灌及农业产品加工机械。 6、农业科技:农业新科技、新成果、新材料、新产品及高新农业基地、科研院所。(四)组织机构 主办单位:重庆市农业委员会 承办单位:重庆市美都会展服务有限公司

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