会计经验:支票支付密码使用流程

会计经验:支票支付密码使用流程

支票支付密码使用流程

支付密码

?支付密码是根据票据号码、金额、账号、日期等信息计算出的一组16位密码,填写在票据上与印鉴结合作为付款依据。由于支付密码根据票据的每一个要素使用高强度加密算法计算而来,因此具有极高的安全性。

?支付密码器

?支付密码器是一种机具,它采用中国人民银行总行和国家商用密码管理委员会(现在为国家商用密码管理局)联合颁布的《支付密码器系统》标准,用于运算产生支付密码,其安全性是由国家专门机构保证的。支付密码的功能主要通过支付密码器实现。

?支付密码的原理

?由于支付密码是根据票据上的各个关键因素(金额、日期、账号等)和高强度的加密算法计算而来,不仅每张支票支付密码都不同,而且对支付凭证要素的任何进行篡改都会导致支付密码不正确,银行就会拒绝支付。另外,产生和核验支付密码的加密密钥是随机产生并保存在芯片之中的,企业和银行的人员都无法得到。支付密码产生的多层管理和自动核验等功能,减少了渎职和内部作案的机会,从而最大限度地保障了用户和银行的资金安全。

支票购物流程

文件名称文件编号JD-XS-005 生效日期2006年01月01日 支票购物流程版次第一版页次共3页 1.0目的 为规范支票购物流程,特制定本管理规定。 2.0适用范围 公司所有商店适用。 3.0相关文件 3.1 《商品自提销售流程》 3.2 《集中配送、带货安装销售流程》 4.0名词解释 (无) 5.0管理规定 5.1支票购物的基本规定 5.1.1审票:商店出纳收到支票时,检查内容包括:印鉴清晰度、票面是否整洁、出票日期、有否涂改、金额的大小写是否正确、收款单位 与帐户是否正确等。 5.1.2商店出纳应在支票登记本上登记收票日期、顾客姓名、联系电话、公司名称、支票金额、支票号码等。

5.1.3出纳收到支票后需及时送到银行办理进帐手续,并及时查询到帐情况。支票到帐后及时通知相关商品课长或顾客办理流程中后续手续 (流程图见后)。 5.1.4顾客持支票购物,必须待支票款到账后方可发货。门店出纳打印销售发票时,应在销售发票备注栏注明“支票购物,款到后发货”。5.1.5商品库区为配送中心、带货安装的商品,销售发票发票联及提货联在收到支票后给顾客;商品库区为门店库房的销售发票发票联及提 货联必须在支票到帐后方可给顾客。 5.1.6属特殊情况需要在支票到帐前提货的商品,由商店店长担保,经财务经理、总经理同意后方可将销售发票发票联及提货联给顾客。5.1.7如顾客所交支票金额当天未全额消费,剩余金额可以打定金单与顾客,严禁在支票未到帐前将剩余差额退现金与顾客。支票到帐后, 支票金额大于销售金额且差额小于或等于500元的,可退现金与顾 客;差额大于500元的,由门店出纳填制“付款申请书”,在“付 款原因”栏注明:原购买日期、提单号、商品名称、销售金额、支 票号、支票金额,并将零售退货通知单复印件附在“付款申请书” 后,门店出纳或顾客凭付款申请书到公司财务部领取支票。 5.2不同支付方式流程 5.2.1托收支票(三个工作日内可到帐) 5.2.1.1自提商品:验收支票打单销售开具收据填写进帐 单(支票背面第一栏被背书人处盖财务章及法人 章)进帐查实到帐,通知顾客凭收据换

现金支票填写规范是什

现金支票填写规范是什么() 什么是支票 支票的特征 支票的出票 支票的出票效力 支票出票人 支票限制 支票背书 支票存根 在生活当中,人们一旦谈论到现金支票财务的工作人员都会感觉到非常的尊敬,这主要就是因为这一项工作代表着拥有支票的人不论是谁都可以在银行里面直接地提取现金,因此现金支票的填写也就会非常的规范,接下来就来给大家介绍下现金支票填写规范。

随着企业网银行的推广,支票的使用范围越来越少,但是取现使用的现金支票使用的频率还是比较高的,还需要了解现金支票的填写方法,以及填写支票需要注意的事项。 一、现金支票填写规范注意要点 1、首先人们需要认识到的就是现金支票,现金支票是由银行出具的每一张现金支票都有着不同的编码,所以伪造现金支票是不能够通过银行机子验证的。 2、在填写支票的时候需要先填写公司的名字,而且在填写的时候也必须是一模一样的括号也不能够缺少,然后就是需要填写支票的金额阿拉伯数字以及我们中国大写的数字从1到10。 3、刚刚入行的人员不要以为填写数字非常的简单就掉以轻心,而且也非常需要注意数字九的写法这个在刚刚开始的时候也经常出错,还有就是阿拉伯数字在书写之前要添加羊角符号。

4、现金支票的金额在填写完毕之后就是填写纸条的日期,这个时候可以根据相应的情况来填写但是一定要注意现金支票的有效期限只有十天。 5、工作人员还需要注意现金支票用途的天下,5万元人民币以下只能够填写差旅费或者是劳务费用5万元人民币以上就必须要写说明以及明细。对于现金支票来说这一项也是必须填写的。 6、在填写完毕之后就是加盖印章印章是非常严格的,正反面都需要加盖一套而且反面的印章在盖房之后是不能够补的。 7、接下来就是很多银行在提取现金的时候要求写上提取人的身份证号码和姓名,因此工作人员在填写支票的时候这一项也是不能够忘记的。 二、现金支票填写方法 1、现金支票的要素主要有:出票是期、收款人、大写金

支票与印鉴管理制度

支票及印鉴管理制度 一、现金支票管理 1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。 2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有发票,则直接 填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。 3、现金支票付款后凭发票存根,发票由经办人签字、会计核 对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要 准确无误,完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。 4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收 到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭 证。 5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书 写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。 6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。 7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上 有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及 用途,留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。

对预留密码的现金支票,应由客户将密码填写清楚。 8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细审查支票的内 容,自签发之日起有效期为10 天(到期日为节假日的顺 延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符;上述内容若有不符与支票残 破,不能收取。 9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。 10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出 纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。 二、转账支票管理 1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金 额、依照有关审批权限履行审批手续。 2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用 途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票, 对预留密码的支票,出票同时填写密码。 3、需要报账的转账支票,由经办人填写《付款凭证》,审 批后方可办理报账手续。已经结账的支票,应将支票根 连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后, 业务人员在规定时间内办理报账手续,签出未使用的支 票在10 日内交回财务部。 4、如果已签发支票由被误退的,应与其支票根一同加盖

K3支票管理流程

K/3支票管理流程 本期概述 z本文档适用于 K/3 系统现金管理系统10.2之后的版本 z学习完本文档以后,您可以了解到K/3现金管理系统的支票管理流程 版本信息 z2007年10月20日 V1.0 编写人:黄炎平 版权信息 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2007 金蝶软件(中国)有限公司 。 所有权利均予保留。

目 录 1.支票管理概述 (3) 2.支票管理操作流程 (3) 2.1支票购置 (3) 2.2支票领用 (6) 2.3支票使用(修改) (6) 2.4支票审核、核销、作废 (7) 3.序时簿查询注意事项 (9) 4.其他票据的录入 (11)

1.支票管理概述 支票是现代企业结算的一种最为普遍的形式,无论是企业自身提现备用还是往来业务结算都会用到支票。支票类型分为:现金支票、转账支票和普通支票。现金支票可以用于提现;转账支票则只能用于转账;普通支票既可以提现也可以用于转账,如果在普通支票上划线后就只能用于转账了。 2.支票管理操作流程 支票管理的功能路径在【财务会计】-【票据】-【支票管理】,【票据备查簿】中也能进行部分功能的操作,如图(1): 支票管理的内容主要包括支票的购置、领用、使用(修改)、审核、核销及报废。 图(1) 2.1支票购置 使用支票前,需要在相应的开户行去购买支票。购买后在k/3系统登记录入,如图(2)、图(3):下面对几个字段录入作简要说明: 支票类型分为现金支票、转账支票和普通支票。根据购买的支票类型选择相应的类型。 支票规则是支票的编码规则,具体的设置可以参考图(2)中红框的说明性文字。 支票起始号码和结束号码只是需要录入支票规则“*”部分代表的内容,不需要将整个号码录入。

支票日期大写标准.doc

支票日期大写标准 有一个方法,知道的人不多:支票大小写日期可以用Excel自动准确填写,只要使用了Excel支票打印模板和打印机,根本不用手工填写支票的大小写日期,因为Excel会从当前电脑系统中自动获取日期数据,并且自动填写好,从来不会出现大小写日期填写错误的情况。现在介绍出纳如何利用打印机和Excel准确、快速、省力地填写支票,整个过程不用花钱,也非常简单,这种支票的填写方法已经被越来越多的出纳广泛采用。从此以后就避免了手工填写支票累、慢、易出错被银行退票的情况发生。 需要的材料:一台电脑、一台打印机即可,针式打印机比激光打印机好,因为除了可以打印支票,还可以打印多联票据,如进账单、电汇单、业务委托书等。有了这些材料,就可以自己制作票据打印模板了。 具体的实施办法: 1、将空白的银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,然后用图像处理软件处理一下,接着打开Excel,利用这张图片作为背景就可以做出相应的Excel银行票据打印模板,打印出来的尺寸大小和原始票据一模一样。如果你不会做模板,有一个很好的方法:百度搜索六个字:票据打印软件,然后在搜索结果页的前五页(最多前十页)中找,会找到Excel支票套打王官方网站,和网站的工作人员说一下,说请帮忙制作支票打印模板,他们会帮你制作票据打印模板的,你自己在一旁清闲就可以了。 2、Excel模板制作完成之后,在使用过程中,如果有不懂的地方,网站会免费指导你的。票据模板的作用:①大写日期、小写日期根据电脑系统时间自动产生、大写金额根据小写金额自动产生,无需填写,节省了时间;②准确率高,不容易出错,不容易被退票;③省力,节省时间,模板位置已经帮你调好了,你只需调整页边距即可。 3、你如果认为已经很省力了,那就错了。如果在此网站上下载一个免费的Excel支票打印软件,更加省力。如果找不到下载地址,

支票管理制度(完整篇)

编号:SY-AQ-03002 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 支票管理制度(完整篇) Check management system

支票管理制度(完整篇) 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1.支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 2.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。 3.财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 4.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。 5.公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须

总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

支票日期填写规范】正确填写票据要点

支票日期填写规范】正确填写票据要点 一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。 二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。 三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。 四、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。 五、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。 七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规模填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。

支票日期填写方法

支票日期填写方法 2013-07-18 11:52 来源:互联网 打印|收藏| 字号 分享到: 各种支票的规范填写是财务人员必须了解的内容,在会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题……现将有关注意事项写在 这里,供参考。 常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括北京、上海、汕头和深圳珠海)。 1、支票日期填写:出票日期(大写)、数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例:2012年8月5日:贰零壹贰年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2012年2月13日:贰零壹贰年零贰月壹拾叁日 (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。

(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 (3)电汇单的日期必须为办理电汇当天的日期,故在去银行办理电汇之前最好不要填写日期。 2、支票收款人: (1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。 (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。(特别注意:被背书栏由对方单位自己填写,以免自己填写错误造成支票作废引起对方不满)

支票日期填写用打印机方法

支票日期填写用打印机方法 有一件事,不知道的人很多:支票大小写日期可以用Excel自动准确填写,只要使用了Excel支票打印模板和打印机,根本不用手工填写支票的大小写日期,因为Excel会从当前电脑系统中自动获取日期数据,并且自动填写好,从来不会出现大小写日期填写错误的情况。现在介绍出纳如何利用打印机和Excel准确、快速、省力地填写支票,整个过程不用花钱,也非常简单,这种支票的填写方法已经被越来越多的出纳广泛采用。从此以后就避免了手工填写支票累、慢、易出错被银行退票的情况发生。 需要的材料:一台电脑、一台打印机即可,针式打印机比激光打印机好,因为除了可以打印支票,还可以打印多联票据,如进账单、电汇单、业务委托书等。有了这些材料,就可以自己制作票据打印模板了。 具体的实施办法: 1、将空白的银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,然后用图像处理软件处理一下,接着打开Excel,利用这张图片作为背景就可以做出相应的Excel银行票据打印模板,打印出来的尺寸大小和原始票据一模一样。如果你不会做模板,有一个很好的方法:百度搜索六个字:支票打印软件,然后在搜索结果页的前五页(最多前十页)中找,会找到Excel支票套打王官方网站,和网站的工作人员说一下,说请帮忙制作支票打印模板,他们会帮你制作票据打印模板的,你自己在一旁清闲就可以了。 2、Excel模板制作完成之后,在使用过程中,如果有不懂的地方,网站会免费指导你的。票据模板的作用:①大写日期、小写日期根据电脑系统时间自动产生、大写金额根据小写金额自动产生,无需填写,节省了时间;②准确率高,不容易出错,不容易被退票;③省力,节省时间,模板位置已经帮你调好了,你只需调整页边距即可。 3、你如果认为已经很省力了,那就错了。如果在此网站上下载一个免费的Excel支票打印软件,更加省力。如果找不到下载地址,

支票使用规定

支票使用规定 在支票的申购凭证上填写单位的名称、账号、所购买支票的类型和数量,盖上单位预留银行印鉴,在申购人栏上签上你的名字,填上身份证号码,交给银行职员办理即可(需出示身份证办理的) 1.支票分为转账支票、现金支票和普通支票三种 2.支票只适用于同城交易。 3.转账支票只能用于转战,不得提取现金。 4.现金支票只能用于提取现金,不得转账。 5.普通支票技能转账也可以提取现金,选择转账或提现只需在支票角上选择即可、目前使用普通支票的城市较少,并不普遍。常见支票只能用于提取现金(限同城内):转账支票只能用于转账(限同城内)。 支票的填写: 1.出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2.收款人 (1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面的“被背书人”栏内加盖本单位的财务和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各印业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。

(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票没变不盖任何章,收款人在现金支票背面填写身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。(3)、转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 3.付款行名称、出票人账号:即为本单位开户银行名称及银行账号,例如:工行高新支行九莲分理处12020274099000088888账号小写。 4.人民币数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。注意“万”字不能带单人旁。 5.人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 6.用途:(1)现金支票有一定的限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。(2)转账支票没有具体规定可填写“货款”或“代理费”等等。 7.盖章: 支票正面盖财务专用章那个和法人章,缺一不可,印章必须清晰,印章模糊只能见本账支票作废换一张重新填写重新盖章。反面章与否见“2.收款人”

出纳工作流程 票据

出纳的定义(结合出纳票据来讲解) 出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。 简单的说,在企业里,出纳就是负责现金和银行存款的收入和支出的工作,是一项很具体的工作。各银行的储蓄、结算等窗口的工作也属于这个范畴。而从事这项工作的人员称为:出纳人员或出纳员。 出纳的基本工作流程 会计实操——出纳的基本工作流程 出纳工作的具体内容(1)货币资金核算 ①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 ②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 ③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。 ④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原

出纳必看!支票日期的填写规范【2017至2018最新会计实务】

本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本WORD版下载后可直接修改出纳必看!支票日期的填写规范【2017至2018最新会计实务】 支票的填写规范是财务人员必须要掌握的内容,在会计工作中,填写支票也是财务人员常常的工作。那怎么样的填写才算是规范的支票日期填写方式呢? 一、支票日期的填写规范: 1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日 (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾x日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾x日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 二、支票种类: 常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内)。 三、支票分类: 支票兑现分为普通支票兑现、现金支票兑现、转账支票兑现3种。 现金支票兑现只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人; 转账支票兑现只能用于转账,它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项,以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结算; 普通支票兑现可以用于支取现金,也可以用于转账。但在普通支票兑现左上角划两条平行线的,为划线支票兑现,只能用于转账,不能支取现金。

支票管理制度

支票管理制度 为加强财务管理工作,规范支票管理流程,堵塞票据使用管理中的违纪漏洞,使支票领用、结算和保管程序化、规范化,同时更好的保护票据关系人的合法权益,根据国家法律和银行结算纪律,结合我院实际,制定本管理制度。 一、支票的购买 (一)医院的现金支票和转账支票由出纳员根据用量到开户银行购买,每次限购100张。 (二)出纳员将购买的支票按账户类别、序号交由档案保管员登记,双方共同签字确认。 二、支票的领用 (一)支票的领用必须做到随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失而造成经济损失。 (二)医院各科室、部门因公需借用转账支票,应填制正规《领用支票申请单》,认真填写申请科室、经手人、使用金额、用途及使用日期,并由科室负责人、分管院长、财务负责人和主管院长签字。 (三)院内人员因公借用转账支票,应该在支票领用十五天内,持手续完备的发票等单据到计财部结清账务。计财部每季度发布催款通知,特殊原因造成无法及时结清的应及时到计财部说明原因。 (四)支票领用人在收到支票后,必须按支票用途在《支票领用登记簿》上登记,认真填写支票领用时间、支票收款人名称、金额、支票号和领用签名,如医院科室领用支票需填写经办部门。 (五)出纳员应将签发的支票存根连同原始发票附在粘贴单上作为记账的依据,并传递于会计人员及时记账。 (六)出纳员应认真检查支票是否完整无损,仔细填写支票要件,按照支付账户选择印鉴给予盖章,保证支票内容的清晰正确。 (七)签发支票时应严格遵守银行结算制度 1.不准签发空头支票; 2.不准签发远期和过期支票; 3.不准支票出租、出借或转让给其他的单位和个人使用; 4.不准将支票做抵押; 5.不准签发印签不全、印签不符的支票; 6.不准签发与会计凭证实际内容、实际金额不符的支票。

最新整理提现支票填写样本.docx

最新整理提现支票填写样本 支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。 1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例: 8月5日:贰零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日 (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 2、收款人: (!)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。 (2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名

称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行xxx支行xxx分理处 1202027409900088888 帐号小写。 4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 注意:“万”字不带单人旁。 举例:(1)、289,546.52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)、7,560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. (3)、532.00伍佰叁拾贰元正 “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分” (4)、425.03肆佰贰拾伍元零叁分 (5)、325.20叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。 5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 6、用途:

支票管理制度(新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-004109 支票管理制度(新版)

支票管理制度(新版) 第一条制定目的 为规范公司支票管理活动,特制定本制度。 第二条支票的保管 支票由_____或_____指定专人保管。 第三条支票领用 领用支票须填写“支票领用单”,经_____批准签字后,将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 第四条支票付款 1.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、_____审批。 2.支票金额应填写无误,完成后交出纳人员。 3.出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。 第五条清账结算 1.财务人员清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

2.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,清账结算时按前款规定处理。第六条审批、报告 1.公司财务人员支付_____元以上款项的,须经_____审批、签字。外出的,应由财务人员设法通知,征得其同意后可先付款后补签。 2._____天内收入款项累计超过_____元的,会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。 3._____元以上的款项进入银行账户_____日内,会计或出纳人员应以_____形式向_____报告。 第七条附则 本制度由_____负责解释,自_____批准后生效。 XX网络科技有限公司 YumBo Network Technology Co., Ltd.

支票使用管理办法

支票使用管理办法 酒店银行账户的提存和支票使用采用双签和加盖专用印鉴的多控方法,确保银行存款和支票使用得到合理和有效的监控: 1、银行账户的款项提取须由总经理(或他的代表)和另一位经授权人员盖章,并加盖酒店的财务专用章方可提取。 2、财务专用章由财务经理保管;支票由出纳保管。在任何情况下对未具备经财务经理 批准的有效支取凭证下,不得填制任何支款支票。 3、支票由出纳凭留存银行印鉴从银行领出后,由出纳登记保管,并凭有效批准的《用款申请单》填写支票。不符本项规定的任何情况,不予填写支票。付款后在《用款申请单》上盖“银行付讫”章。 4、付款要求通知单由要求付款人按要求填写,内容包括收款单位/收款人名称;大、小写金额;付款方式;要求付款原因,经部门经理核实加签后,联同有关凭据送财务部进行财务审核。通过财务审核的《用款申请单》由财务部送呈总经理批准,最后转出纳填写支票。对不符合财务审核要求和不获批准的《用款申请单》,在注明缘由后,退回原提出付款要求部门。 5、出纳必须严格要求保管和开出支票,对未经批准的付款要求不得开出支票。 6、开出的支票必须写明收款人或收款单位的名称、金额、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或将空白支票带离酒店。 7、因业务确有所需,不能确定实际金额的情况,允许在填写收款人,及用途后,开出限额支票。按本项规定开出的支票,领出支票人必须在2个工作天内,将使用情况报回出纳,办理财务手续。 8、支票必须使用墨汁或炭素墨水填写。金额、用途和收款人不得涂改,其他事项的更变,必须加盖与留存银行印鉴一致的印鉴。 9、因故取消或作废的支票必须注明原因,并在支票上明显位置,用大号字标上“作废”字样。作废的支票除按上述规定标注外,应按号与同号存根一并订在存备查。 10、支票在使用前应按银行原装订本保存,不得折本使用。支票页在使用前必须与存根联保持原状,不得撕离。 11、支票本存根上的各项资料应与开出支票一致,各栏资料必须如实填写,不得留

支票管理实施细则

第一章总则 第一条为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管理,防范资金管控的风险,根据《票据法》和《支付结算办法》等有关规定,结合工作实际,特制定此细则。 第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金支票、转账支票和普通支票。 支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。 第三条本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机构,以下简称各级分支公司。 第四条各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细则的规定,准确、及时、安全地进行支票结算和管理。 第二章支票购领 第五条支票购领必须建立审批程序。出纳岗人员到开户银行购领支票前,应填写《支票购领申请单》和银行要求的“票据和结算凭证领用单”,其中领用单需加盖银行预留印鉴,经相关人员签字审批后方可到银行办理相关手续。

在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、资金管理部经理签字审批;在地市分公司应由资金管理岗人员和财务会计部经理签字审批;在区县支公司应由柜面主管人员和支公司经理签字审批。 第六条支票购领后应及时进行支票购领登记。出纳岗人员应将购领的日期和所有支票号码顺序填入《支票使用情况登记表》,并在《支票购领申请单》上回填购领支票号码的起止范围,交相关人员进行复核。 复核人员根据银行反馈的《重要空白凭证登记簿》或银行资金回单检查支票实际购买、登记入库数量与购领申请、《支票使用情况登记表》等记录信息是否一致,复核后在《支票购领申请单》签字确认。 在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员复核;在地市分公司应由资金管理岗人员进行复核;在区县支公司应由柜面主管人员进行复核。 第三章支票签发及登记 第七条支票签发与支票登记应同步完成。 支票应按银行账户分别设立对应的《支票使用登记簿》,由管理账户的出纳岗人员保管。《支票使用登记簿》必须采用订本式,登记簿封面需写明单位名称、所属账套、开户银行、银行账号以及所属年度。

支票日期大写写法

支票日期大写写法 有一个方法,知道的人不多:支票大小写日期可以用Excel自动准确填写,只要使用了Excel支票打印模板和打印机,根本不用手工填写支票的大小写日期,因为Excel会从当前电脑系统中自动获取日期数据,并且自动填写好,从来不会出现大小写日期填写错误的情况。现在介绍出纳如何利用打印机和Excel准确、快速、省力地填写支票,整个过程不用花钱,也非常简单,这种支票的填写方法已经被越来越多的出纳广泛采用。从此以后就避免了手工填写支票累、慢、易出错被银行退票的情况发生。 需要的材料:一台电脑、一台打印机即可,针式打印机比激光打印机好,因为除了可以打印支票,还可以打印多联票据,如进账单、电汇单、业务委托书等。有了这些材料,就可以自己制作票据打印模板了。 具体的实施办法: 1、将空白的银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,然后用图像处理软件处理一下,接着打开Excel,利用这张图片作为背景就可以做出相应的Excel银行票据打印模板,打印出来的尺寸大小和原始票据一模一样。如果你不会做模板,有一个很好的方法:百度搜索六个字:票据打印软件,然后在搜索结果页的前五页(最多前十页)中找,会找到Excel支票套打王官方网站,和网站的工作人员说一下,说请帮忙制作支票打印模板,他们会帮你制作票据打印模板的,你自己在一旁清闲就可以了。 2、Excel模板制作完成之后,在使用过程中,如果有不懂的地方,网站会免费指导你的。票据模板的作用:①大写日期、小写日期根据电脑系统时间自动产生、大写金额根据小写金额自动产生,无需填写,节省了时间;②准确率高,不容易出错,不容易被退票;③省力,节省时间,模板位置已经帮你调好了,你只需调整页边距即可。 3、你如果认为已经很省力了,那就错了。如果在此网站上下载一个免费的Excel支票打印软件,更加省力。如果找不到下载地址,

支票收取管理制度

支票收取管理制度 一、支票是付款单位签发通知银行从其帐户中支付款项的凭证。分为现金支票和转帐支票两种,支票起点为100元,支票从签发之日起有效期为10天,遇节假日顺延。 二、现金支票是向银行提取现金时使用,要在支票背面加盖印鉴;转帐支票是用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。空白支票由出纳员保管签发,但印鉴必须另有人保管,实行票章分管。 三、支票签发一律记名,签发支票时,必须用碳素墨水填写,填齐所有项目。收款单位名称、签发日期、大小写金额及用途一律不得涂改,加盖银行预留印鉴必须清晰,带密码支票要核清密码号,如签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,连同存根一起妥善保存,并在支票使用登记簿上注明作废。 四、签发支票必须在银行帐户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。 五、不准携带空白支票外出,如有特殊情况,经主管领导和财务主管批准,并登记清楚用途及限额。 六、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向有关领导报告。

七、支票领用时手续齐备,“支票领用单”各项要填写清楚。领用人不准弄脏、撕毁,使用时不能超出限额。 八、支票自领用起五日内报帐,报帐时要发票齐全,支票号填写准确,如领用的支票五日内没支付的,应及时退回财务部。 九、收到付款单位交来的转账支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容: 1、支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写; 2、支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴; 3、支票收款单位是否为本单位; 4、支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符; 5、支票是否在付款期内; 6、背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。 7、转账支票审核完毕,在支票背面被背书栏内加盖本单位财务专用章和法人章(预留银行印鉴),并填写一式两联进账单,连同支票一并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联编制记账凭证。

支票使用说明

现金支票和转账支票的填写: 1、出票的日期(大写):数字规定必须大写,数字大写的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 例如:2002年1月1日:贰零零贰年零壹月零壹日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2010年4月15日:贰零壹零年零肆月壹拾伍日 (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 2、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号(帐号是小写的阿拉伯数字)如上图所示:付款行名称:农行科技城分理处出票人帐号:32409102980102089。 3、收款人: (1)、现金支票收款人可以写为本单位名称,这时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户的银行领取现金。(有部分银行各营业点联网的可到联网营业点直接取款,具体的要看联网覆盖范围而定)。 (2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。4、人民币(大写):大写数字的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 支票填写样式和格式需要注意的:“万”字不带单人旁。 例如:(1)、279,546.26 贰拾柒万玖仟伍佰肆拾陆元贰角陆分。 (2)、7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. (3)、532.00 伍佰叁拾贰元正 “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分” (4)、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)、325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。正字可以写成整字两个都可以! 5、用途: (1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。 (2) 转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。 6、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 7、盖章: 支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰可见,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。 8、支票常识: (1)、支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。 (2)、受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。 (3)、本支票付款期限十天就是说从你支票开票日开始到第10天这段时间你要到银行柜台转账或者支取现金!如果超过了10天就无效!

支票日期大写快速填写法

支票日期大写快速填写法 有一个方法,知道的人不多:支票大小写日期可以用Excel自动准确填写,只要使用了Excel支票打印模板和打印机,根本不用手工填写支票的大小写日期,因为Excel会从当前电脑系统中自动获取日期数据,并且自动填写好,从来不会出现大小写日期填写错误的情况。现在介绍出纳如何利用打印机和Excel准确、快速、省力地填写支票,整个过程不用花钱,也非常简单,这种支票的填写方法已经被越来越多的出纳广泛采用。从此以后就避免了手工填写支票累、慢、易出错被银行退票的情况发生。 需要的材料:一台电脑、一台打印机即可,针式打印机比激光打印机好,因为除了可以打印支票,还可以打印多联票据,如进账单、电汇单、业务委托书等。有了这些材料,就可以自己制作票据打印模板了。 具体的实施办法: 1、将空白的银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,然后用图像处理软件处理一下,接着打开Excel,利用这张图片作为背景就可以做出相应的Excel银行票据打印模板,打印出来的尺寸大小和原始票据一模一样。如果你不会做模板,有一个很好的方法:百度搜索六个字:票据打印软件,然后在搜索结果页的前五页(最多前十页)中找,会找到Excel支票套打王官方网站,和网站的工作人员说一下,说请帮忙制作支票打印模板,他们会帮你制作票据打印模板的,你自己在一旁清闲就可以了。 2、Excel模板制作完成之后,在使用过程中,如果有不懂的地方,网站会免费指导你的。票据模板的作用:①大写日期、小写日期根据电脑系统时间自动产生、大写金额根据小写金额自动产生,无需填写,节省了时间;②准确率高,不容易出错,不容易被退票;③省力,节省时间,模板位置已经帮你调好了,你只需调整页边距即可。 3、你如果认为已经很省力了,那就错了。如果在此网站上下载一个免费的Excel支票打印软件,更加省力。如果找不到下载地址,

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