关于对部门物资管理规范的规定
事由：关于对部门物资管理规范的规定………………………………………………………………………………………………
酒店物资管理工作是否到位直接影响酒店经营成本、费用高低。
为进一步强化物资管理力度，对物资使用从一而终控制，在酒店各范围
内旅行二级物资管理制度，即物资从仓库转化到使用部门为一级管理，
而部门内物资使用情况列为二级管理范畴。部门应在保障营业需要的同
时要严格控制耗用，降低物耗，提高物资使用率和物资的安全完整性。
对此，特作如下规范：
1、物资管理按“谁用谁管、管用结合”的原则管理，实行部门经理
负责制。在各部门领用物资进行二级管理时，各使用部门指定一名兼职
的财产管理人员负责本部门的物资管理工件的建帐、领发、保管及每月
需于3日前编制“部门固定资产明细报表”、“部门低值品明细表”、“部门
物料品月底库存表”报送酒店财务部稽核。各部门每月25日起至月末组
织盘点，以使用部门为主、财务派员配合进行盘点，每月3日前将上月
盘点情况报送至财务总监审核。
2、纳入管理的项目/种类物资：
A、棉织品（床上用品、布草类）
B、金属类（厨房用具、金器、不
锈钢用具）C、餐具瓷器D、工具类（计算工具、部门工具、服
务用具）E、其他类：指以上种类不包括的，按物资管理制度要
求纳入管理的品种。
3、收银员、吧台所用的工具用具，如：点钞机、验钞机、计算
器、POS机、压卡机、收银员用小时钟等由财务部统一调配管理、建
帐、盘点。
4、各部门在物资盘点查中，对积压物品、变质物料原应分清责
任，提出处理意见。积压物品原则上不能退回仓库，应按照规定上报并
做调拨到其他使用部门使用；或开出报废申请单，经相关领导签署意见
后进行报废处理。
5、各部门物资管理应熟悉掌握种类库存物资的特性存放地点，按
存放要求保管好各类库存物资，防止库存霉烂、变质、毁损、短缺。掌
握在用物品的使用、消耗动态。
6、如部门员工工作失职致物品损坏或严重损伤的，应登记记录，
注明原因，开具“部门物资损坏（遗失）赔偿单”报部门负责人处理，并
将财务联报送财务部。
7、物品的调拨：根据经营管理的需要，部门与部门之间的物资调
拨时，应由调出部门填写“物品调拨单”一式三联（财务一联、调入调出
部门各一联），经调出、调入部门共同确认签字，送财务部门批准后调
拨。财务资产管理员和调入、调出部门应及时做好账面调整记录。
8、物品的维修：固定资产等设备出现故障需要送致工程部或厂商维修时，送修时由使用部门开具“维修申请单”，使用部门一份，维修部门一份；如果是外送至有厂商维修的要转交一联给财务部资产管理咒备案。等维修返还以后由使用部门验收后转财务部核销。设备外修费用在200元以上的事先报总经理批准。
9、部门物品的外借：部门的物资外借应得到部门经理的同意。同行物资的借用应事先得到总经理或部门分管副总的批准。部门外借其他部门应填写借条，并约定归还期限、保持原状、附属设备明细等项目。
10、物品的报废：报废物品需先报使用部门经理同意审批，固定资产及设备类物资由工程部确认，再报送财务管理员、财务总监及总经理审批。报废物品的实物由财务部仓库员统一处理。
11、物资保管员离职的，应逐项明细移交给接任人员，以使部门财产物资保管工作延续一贯，不得发生脱节的情况。
12、财务各分管稽人员应据实稽核各部门报送数据，盈亏的应与部门进行核实和查明原因，按要求上报处理。
13、本制定施行对酒店内部管理有更深一层切入，请各部门经理作为岗位工作重点，贯彻落实。
发出：（财务部）
审批：（总经理室）
物资运输与管理岗位规范
物资运输与管理岗位规范 Q/AG L07 ×.××－2003 物资运输与管理岗位规范1 范围本规范规定了物资运输与管理岗位职责和岗位标准。。 本规范适用于物资运输与管理岗位的初级.中级职务人员。 2 引用标准 Q/AG L071.1－2003职工政治思想和职业道德通用标准 3 岗位职责3.1 编制物资.产品的年.季.月发运计划，选择合理运输方式，及时联系运输工具，保证计划的实现。 3.2 根据物资与产品发货通知单和提货单，及时做好发货，提货工作，并做好发.收货的登记，做到帐.物.卡一致，保证物资与产品无错发.误发.错提.误提，使货物安全准确及时地到达用户手中。 3.3 做好帐目管理，按时清理收发货物的一切手续，做到帐务手续月月清。 3.4 总结分析和解决提货和发运中存在的一切问题，制定措施，杜绝漏洞，不断总结经验，提高安全运输与管理水平。 4 岗位标准4.1 政治思想与职业道德执行Q/AG L071.1－2003职工政治思想与职业道德通用规范4.2 文化程度执行 Q/AYGF4.14.3 专业理论知识4.3.1 初级职务4.3.1.1 了解市场学.营销学.库房管理等知识。了解铁路.民航.公路等各种运输方式及其适用范围。
4.3.1.2 了解运输部门的规章制度，计价结算方法。了解各种物资，尤其是化工.军品极其它危险物品的发运提取等知识。 4.3.2 中级职务4.3.2.1 掌握市场学.营销学.储运学.商业心理学.消费经济学以及物资与产品运输知识。 4.3.2.2 熟悉运输部门的规章制度.包装.发运要求及各种运输方式的运用范围。熟悉各种物资尤其是化工.军品及其它危险品的运输特点。 4.3.2.3 熟悉库房管理知识，熟悉本所主要产品品种.规格.型号.性能.运输方式和特殊要求等基本情况。 4.4 实际工作能力4.4.1.1 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议书.协作文件等及时合理编制月.季发运计划。 4.4.1.2 能选择安全合理经济的运输方式和运输批量将产品发往用户。 4.4.1.3 能处理运输过程中发生的比较复杂的问题。 4.4.1.4 能撰写年度工作总结 。 4.4.2 中级职务4.4.2.1 具有一定的活动交涉能力，能疏通运输渠道，准确选择安全合理经济可靠的运输方式及时发运物资与产品。 4.4.2.2 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议文件等及时准确地编制发运计划，并组织计划的实施。 4.4.2.3 能独立处理运输过程中发生的复杂问题。
《医院信息系统基本功能规范》
第一章总则 第一条为加强卫生信息化工作的规范管理，进一步加快卫生信息化基础设施建设，保证医院信息系统的质量，减少不必要的重复研制和浪费，保护用户利益，推动和指导医院信息化建设，特制定本《医院信息系统基本功能规范》。 第二条制定本规范的目的是为卫生部信息化工作领导小组评审医院信息系统提供一个基本依据，亦是现阶段商品化医院信息系统必须达到的基本要求。 第三条本规范同时为各级医院进行信息化建设的指导性文件，用于评价各级医院信息化建设程度的基本标准。 第四条医院信息系统的定义：医院信息系统是指利用计算机软硬件技术、网络通讯技术等现代化手段，对医院及其所属各部门对人流、物流、财流进行综合管理，对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集、存贮、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息，从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统。医院信息系统是现代化医院建设中不可缺少的基础设施与支撑环境。 第五条实用性是评价医院信息系统的主要标准。它应该符合现行医院体系结构、管理模式和运作程序，能满足医院一定时期内对信息的需求。它是现代医院管理工作中不可缺少的重要组成部分，并能对提高医疗服务质量，工作效率，管理水平，为医院带来一定的经济效益和社会效益产生积极的作用。 第六条医院信息系统不是简单地模拟现行手工管理方法，而是根据医院管理模式采用科学化、信息化、规范化、标准化理论设计建立的。在建设医院信息系统前，医院必须首先规范自身的管理制度及运行模式。医院信息系统建立的过程，应是医院自身规范管理模式和管理流程，提高工作效率，不断完善机制的过程。 第七条医院信息系统是一个综合性的信息系统，功能涉及到国家有关部委制定的法律、法规。包括医疗、教育、科研、财务、会计、审计、统计、病案、人事、药品、保险、物资、设备…等等。因此，评价医院信息系统首先必须保证
公司物资管理细则
公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作；确保公司物资管理工作程序化、规范化；确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求；维护公司的整体利益，特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定，适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责： 1、贯彻执行各项物资管理规定； 2、建立健全物资管理岗位责任制度； 3、按照公司生产、工程计划，负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动，并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府（城建部门）投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定，采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作； 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划，并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律：
1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施，非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则，维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本，不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同，实行内部供应合同制，维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是，不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约，反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律；对违反工作纪律的行为或事件，按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为：物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期，根据工程设计资料计算，提出本项目的主要材料总计划，下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划，由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划，应根据审批的初步设计材料、设备清册，由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划，由生产单位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编制；消耗后的补充备品备件计划，由生产单位提出计划，经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则： 1、服从企业发展的方针目标，服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则，强调计划的严肃性，统筹兼顾，合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力，并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。
完整的物资管理系统
数据库原理课程设计报告 设计题目：_ 物资管理子系统_____ __________ 专业班级: _ _ __ _____________ 学生姓名: ___ ______________________ 学生学号: ___ 指导教师： 同组人姓名： 完成日期: _ 2011年7月12日____ __ _
目录 1系统概述 (2) 1.2功能需求 (3) ２.需求分析............................................. - 3 - 2.2 数据字典............................................ - 4 - 3. 概念结构设计......................................... - 6 - 3.2实体及属性的定义 (8) 4.3建立视图 (10) 6. 触发器设计.......................................... - 11 - 7. 结束语.............................................. - 12 - 1系统概述 1.1现状分析 随着计算机技术的飞速发展，以及计算机在企业和大学管理中应用的普及利 用计算机实现人事工资的管理势在必行。 将计算机引入到仓库仓库管理系统当中，利用计算机支持仓库高效率完成劳 动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度的要求、推动企业和大学劳动人事 管理走向科学化、规范化的必要条件。仓库管理系统是大多数企业都需要进行 的一项工作，因此，开发制作这个管理系统具有较大的社会现实意义。而仓库管 理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，物资的输入、输出、核算的工作量很大，一般不允许出错，实行电子化的管理模式，可以让人力资源管理人员从繁重 琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。仓库管理信息系统的实现可以 减轻比较繁琐的手工仓库管理更加针对性、便捷性、可视化的管理货物。 下面从管理上、技术上、市场上进行开发的可能性分析，并给出明确的分析 结论。 运用计算机的便捷性，程序的可操作性，让我们更能够方便快捷的对信息系 统进行科学性的管理。与此同时，我们能够利用专业知识来解决实际问题。 市场资源方面：如今的仓库已经产业化，大型的仓库更有潜力和市场，不是 担心的主要问题。 技术资源方面：在管理方面，不断引进国内外先进的技术水平，提高仓库的 工作效率。
《医院信息系统基本功能规范》
《医院信息系统基本功能规范》目录修订说明 第一章总则 第二章数据、数据库、数据字典标准化 临床诊疗部分 第三章门诊医生工作站分系统功能规范 第四章住院医生工作站分系统功能规范 第五章护士工作站分系统功能规范 第六章临床检验分系统功能规范 第七章输血管理分系统功能规范 第八章医学影像分系统功能规范 第九章手术、麻醉管理系统功能规范 药品管理部分 第十章药品管理分系统功能规范 经济管理部分 第十一章门急诊挂号分系统功能规范 第十二章门急诊划价收费分系统功能规范 第十三章住院病人入、出、转管理分系统功能规范 第十四章住院收费分系统功能规范 第十五章物资管理分系统功能规范 第十六章设备管理分系统功能规范 第十七章财务管理分系统和经济核算管理分系统功能规范 综合管理和统计分析部分 第十八章病案管理分系统功能规范 第十九章医疗统计分系统功能规范 第二十章院长综合查询和分析分系统功能规范 第二十一章病人咨询服务分系统功能规范 外部接口部分 第二十二章医疗保险接口功能规范 第二十三章社区卫生服务接口功能规范 第二十四章远程医疗咨询系统接口功能规范 《医院信息系统方案》目录 一、医院信息系统简介 1.1医院信息系统的定义
1.2开发医院管理系统的意义 1.3国内外情况和发展趋势 1.4完整的医院信息系统 1.5医院信息系统的特性 1.6医院信息系统的体系结构 1.7网络方案的选择 1.8医院信息系统子系统的划分 二、实施医院信息系统的迫切性和重要性 2.1改变医院现有的管理 2.2堵住医院内部手工管理漏洞 2.3直接和间接给医院带来效益 2.4促进医院将来的发展 2.5和先进的管理模式接轨 三、医院信息系统设计 3.1医院信息系统主要特点 3.2医院信息系统构成 3.3系统主要流程 3.4医院信息系统功能模块 四、医院信息化建设配置及报价附件一： 五、2003年各地区卫生机构数附件二： 《医院信息系统基本功能规范》修订说明 卫生部于一九九七年印发公布的《医院信息系统软件基本功能规范》（以下简称《功能
某物资管理信息系统毕业设计
1某物资管理信息系统毕业设计 第一章引言 1．1 课题背景 用计算机管理企业库存物资的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前企业物资管理都是由仓库管理员来承担的方式来操作的.现在一般的企业都采用了信息化管理的方式即采用计算机作为工具的实用的物资管理信息程序来帮助仓库管理员进行更有效的库存管理。物资管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 1．2系统简介 本系统主要服务于企业单位仓库管理人员,登记管理货品的进出.主要由以下几大功能模块组成 一.系统模块:退出,用户管理 二. 物资管理:材料信息 三. 仓库管理:出库信息,入库信息 四. 物资信息查询:材料入库信息,材料出库信息,剩余
材料信息查询,仓库中所有材料价格信息查询. 五. 数据统计:材料销售统计,设备修理成本统计等 第一章系统的分析 2．1系统开发的目标和思想 本系统开发目标是服务于企业单位仓库管理人员,方便工作人员,收集库存信息,发布库存产品信息,对仓库库存信息的分类管理等. 同时力求做到界面人性化,功能齐全,数据存储安全. 2．2系统的可行性分析 技术上:本系统采用visual basic 6.0与微软的access作为数据库,技术上开发难度一般. 经济上:本系统服务于企业仓库管理人员,提高了工作人员办事效率,节省了开支.所以具有经济上的可行性. 社会上:本系统同时也方便了企业管理人员者,以及消费者.所以具有社会可行性.
物资管理部岗位职责通用版
管理制度编号：YTO-FS-PD254 物资管理部岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
物资管理部岗位职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 一、部门职责： ⑴、负责公司所有物资的管理。 ⑵、负责物资的出入库管理。 ⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。 ⑷、做好仓储账目管理，及时掌握动态数据，每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。 ⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。 二、岗位工作职责： 1、物资管理部部长岗位职责： ⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。 ⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。 ⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。 ⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
物资管理规范流程
中铁十八局集团隧道工程有限公司 渝黔铁路土建2标项目经理部 物资管理工作规范 项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。 一、计划统筹（需求计划、采购计划、供应计划） 1、计划统筹是物资管理的基础，是采购和供应的依据。 2、物资计划统筹由物资部牵头，工程部、计划部配合编制。工程部提供基础资料及设计量，计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。上场初，工程部对施工图纸进行全面清理，核算出各个单位工程（分部、分项工程）图纸工程量数目和所需材料设计量。钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。 材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5%、散装水泥1%、袋装水泥按2.5％；设计数量加损耗量即为消耗限额。 物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立《单位工程物资限额发料台账》。对施工队伍更换频繁较难核算的，可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。 3、物资计划分需求总计划和年度、（季度）、月度计划，需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成，是本项目控制计划。 4、物资需求计划由封面、编制说明和需求计划表三部分组成，计划应经项目总工程师审核，项目经理或其授权人批准。
5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。 6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。 二、采购 1、项目应成立物资采购领导小组，领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。负责对项目物资采购进行决策。 2、物资采购前要进行广泛市场调查，建立《合格供应商名册》，调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。调查情况应有相应记录。 3、除甲方供应材料外，对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。 钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货，其它材料一般也要保持两家。避免因选择范围狭小造成停工待料或采购成本增加。 4、根据招标采购结果或物资采购领导小组的决策确定供应商后，应签订物资购销合同。 购销合同文字应严谨，要明确物资品名、规格型号、质量技术要求、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、结算方式、对质量负责的条件和期限、质量保证金的比例及返还条件、合同争议的解决等。 5、大宗物资购销合同在签订前须报公司相关业务部门审查。 三、验收 1、物资验收主要是数量和质量的验收。
库存物资管理系统
（数据库课程设计）
目录： 一、概述：————————————————————————————3页 二、需求分析：——————————————————————————3页 三、VB的界面——————————————————————————4页 四、数据库逻辑设计—————————————————————————4页 五、软件功能设计—————————————————————————5页 六、界面设计———————————————————————————7页 七、结束语————————————————————————————8页
库存物资管理系统 一、概述： （1）背景: 库存管理是一项非常繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单项数据，包括入库、出库、退库、调库等多项货物操作流程。为及时结清每笔业务和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，企业要花费大量的人力物力和时间来做数据记录及统计工作。因此，为提高库管工作的质量和效率，就必须根据仓库管理的专业特点开发仓库管理系统。 （2）编写目的：本系统主要实现仓库管理的自动化，包括商品的入库、出库及商品有关信息的管理，如商品的名称、生产厂家、型号、规格等。每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 出入库时必须填写出入库单据，单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、日期、时间、入库单位（或出库单位）名称、送货（或提货）人姓名。 实现按商品名称、出入库日期的查询。实现分别按日、月和年对出入库商品数量的统计。软件定义：此库存物资管理系统应该包含四个方面的内容，如下： 基本信息设置应该提供货品信息、仓库信息、供货单位信息和收货单位信息的添加、修改和查询功能。 出入库管理应该提供货品出入库信息的登记、修改和查询功能。 库存数据分析应该实现货品库存查询、统计等功能。 系统设置应该包括用户修改密码及系统管理员添加任何权限用户的功能。 此软件的操作简单，易掌握，可以使用户能方便快捷的掌握学校的教师，学生，课程安排情况。 (3)开发环境：Windows XP系统，开发工具:VB6.0 数据库系统：SQL Server 2000 二、需求分析： 功能需求： 基本信息（包括货品信息、仓库信息、供货单位和收货单位信息）的添加、修改和查询。 货品入库登记、修改和查询。 货品出库登记、修改和查询。 货品库存统计信息查询。 用户修改密码和系统管理员添加用户。 功能需求描述： （1）基本信息的添加、修改和查询。 填写基本信息－－》提交信息填写 修改基本信息－－》提交信息修改 选择填写查询条件—－》提交查询－－》查询结果显示 (2)货品入库登记、修改和查询。 入库选择－－》填写入库货品信息—－》提交入库登记 修改入库登记－－》提交信息修改
物资管理部岗位规范
九、物资管理部岗位规范 物资管理部部长岗位规范 1 适用岗位 1.1本规范规定了物资管理部部长的岗位职责、上岗标准和任职资格。 1.2本规范适用于物资管理部部长工作岗位。 2 岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1负责物资管理部的全面管理工作，为公司安全生产提供有效的物资保障。 2.1.2负责建立健全各项物资管理制度、办法、标准及相关考核细则。 2.1.3负责对物资计划的执行进行有效的监督和考核。 2.1.4按照规定担任部分招议标活动的商务组组长，对招议标活动实施有效管理。2.1.5负责组织对重大检修及设备抢修的物资保障工作。 2.1.6负责部门员工的廉政教育工作。 2.1.7配合设备管理部做好储备定额的落实。 2.1.8负责对物资仓库进行有效管理，确保帐卡物相符。 2.1.9负责对上级主管部门的建议和要求进行沟通和落实。 2.2 工作关系 2.2.1在经营副总经理领导下工作，并对其负责。 2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。 2.2.3搞好企业内各部门的协作与配合工作。 2.3 文明办公要求 2.3.1坚守岗位，遵守企业各项规章制度。 2.3.2谦虚诚恳，团结同志。 2.3.3礼貌待人，说话和气，热情耐心。 2.3.4保持室内清洁，各种物品定置定位，摆放有序。 2.3.5按规定着装和佩戴工作标志。 3 上岗标准 3.1思想政治和职业道德 3.1.1坚持党的基本路线，拥护党的方针政策，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。 3.1.2爱岗敬业，有很强的事业心和责任感，忠于职守，开拓进取。 3.2 必备知识
3.2.1掌握火力发电厂主要设备的的基本原理。 3.2.2掌握商务谈判的基本理论。 3.2.3掌握物资收耗存统计数据的分析方法。 3.2.4掌握零库存等先进的库存管理理念。 3.2.5掌握国内外相关物资管理的现状及发展趋势。 3.2.6掌握国内外通用设备材料的最新成果及发展方向。 3.3 政策法规知识 3.3.1熟知并执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、各相关质量标准等。 3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、各相关专业国标、行业标准、企业标准等。 3.4 技能要求 3.4.1对本部门员工能实施有效管理，确保分工合理，高效无误。 3.4.2事故抢修等突发事件时时能拿出切实可行的方案确保物资保障，并组织实施落实。 3.4.3能出色完成招议标活动的谈判主持工作。 3.4.4对物资管理中存在的问题能及时发现，并能及时整改落实。 3.4.5对部分物资确实无法购买的能向相关部门提出换型、技改等可行性建议。 3.4.6组织部门人员开展物资管理的相关研讨，推行先进管理方法，提高管理水平。 3.4.7熟练掌握物资管理软件系统的流程原理并能熟练操作。 3.4.8具有一定的语言和文字表达能力,能够撰写一般公文和专题分析。 3.5 任职资格 3.5.1文化程度：具有工程类大专及以上学历或同等文化程度。 3.5.2工作经历：具有大专学历、8年及以上实际工作经历或本科学历、5年以上实际工作经历。 3.5.3专业技术资格：具有工程系列中级及以上专业技术资格。 3.5.4身体条件：身体健康，能胜任本岗位工作。 物资管理部仓库主管岗位规范
物资管理系统使用规范及注意事项
物资管理系统使用方法及注意事项 A、仓库保管员 一、入库 到货即根据采购合同（订单）办理入库，操作方法： 1、入库单的打印： “打印入库单→文件→物资发票到达”，窗口底部即显示订货内容，双击到货的物资，上部即产生入库记录，改为实际的到货数量，单击保存按钮后即可单击“打印入库单”。 2、入库单的确认（记入库存） 入库单打印核对无误后，即可正式入库确认（记入库存），方法： “入库出库→仓库出入库→验收入库”，即显示已经录入的入库单，双击要确认入库的入库单，再单击入库确认按钮即可。 注意：随时到货随时入库，无订货合同（订单）的物资，无法办理入库，可以拒收或督促采购人员尽快办理订货合同（订单）。 二、出库 正式入库确认后，即可根据计划办理出库，操作方法： “入库出库→仓库出入库→正常出库”，进入出库处理页面，可以选择计划部门或输入物资部分名称，显示出未办理出库的物资计划，输入领料人后双击要出库的物资计划，再修正实际出库的数量后，单击出库处理按钮，即进行了出库。一次领用的物资全部出库后，选择“出库信息”页面，单击打印按钮，即打印尚未打印的全部出库单。 注意：先打印出库单再发料，系统中无计划的，不能办理出库，可以拒绝发料或督促领用人及时在电脑上提报计划（提报的计划只有被批准并且经计划员汇总平衡利库后，才可以出库）。 B、计划员 三、计经部计划员收到计划后（包括紧急计划），及时进行汇总平衡利库，及 时提交采购计划。 四、采购计划批准后，计经部计划员及时落实供货商及供货价格，及时提交
采购订货合同（订单），以便供货及入库。 C、计划提报部门 五、月度计划 物资使用部门每月25号前编制完成下月材料计划，并提交有关领导审批。 六、关于紧急物资计划 为工作流畅，紧急物资计划经有关领导签字，计划提报部门需到财务部落实工程项目后再送计经部办理，并由计经部计划员直接录入到电脑中（标注签字领导）；特殊情况下，使用部门需注明材料用途使用地点等内容直接送计经部办理，再由计经部到财务落实工程项目后，输入到电脑中。 如果工作方式是：使用单位在签批了纸质紧急计划后还要在电脑是提报计划，则要求提报紧急计划必须首先在电脑上录入并注明紧急计划，提交后再从电脑系统中打印出计划清单作为紧急计划的物资清单附件，以防止使用部门不及时补计划。 七、计划编制注意事项 1、计划录入后即永久有效，在物资未到库前，应找采购人员催交物资，切忌重复录入计划。 2、录入计划时务必注意物资的计量单位。
物料管理系统--可行性研究报告
某公司仓库物料管理系统可行性研究报告
可行性研究报告 1.引言 1.1编写目的 本可行性研究报告的编写是针对某生产厂商的仓库物料管理信息系统的运行现状进行分 析和总结，通过对原系统的改进和完善，实现原系统在技术和管理等方面的优化，同时对新系统的开发进行可行性分析，并将其与原系统对比分析，通过这一系列的研究最终得出新系统是否可行的结论。 本可行性报告面向的读者是系统用户、系统分析人员、系统开发人员、系统开发的决策者以及厂商的决策者。 1.2背景 （1）所建议开发的软件系统的名称：仓库物料管理系统 （2）本项目任务提出者是该公司物料部的总经理 开发者为宏基软件公司的工作人员 使用者为该公司物料部的经理，出入库专员，验单员与信息管理人员。实现该软件的计算操作平 台是联入公司内部局域网的多台计算机。 （3）该软件系统首先联入公司内部局域网，与公司的生产管理系统相联系，统一管理公司的产品生产状况，使公司整体协调性更高；此外，财务部门和人事部门也可通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为企业带来更多收益。 此外，外部供应商也能通过特殊的账号登陆该物料管理系统，了解到部分信息。 1.3定义 ERP:企业资源计划 1.4参考资料 《企业管理信息系统》科学出版社 《仓储物料管理信息系统一可行性研究报告》彭烈辉《ERP系统中物料管理系统的设计与实现》吴宏杰《一个柔性化物料管理系统的设计与实现》 2.可行性研究的前提 公司提出了信息化管理战略，该系统的开发能够有效地促进该战略的实施。 2.1 要求 基本要求：能够在windows系统下安全稳定的运行，并且能够很好地与公司现有的其他管理系统兼容。 功能要求：主要功能模块为物料基础信息管理，包括物料出入库管理以及查询管理。 安全要求：包括基本的用户登录与鉴别，自主存取控制以及数据备份、数据恢复。 2.2目标
物资管理系统制度.
宝丰能源集团有限公司 物资系统管理制度 1目的 1.1为规范系统工作流程、明确责任、保证信息化管理系统安全、稳定、有序运行； 以及在发生操作错误后得到及时、准确地解决，特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于物资管理系统的管理及维护，及全公司纳入物资管理系统管理的部 门和事项。 3职责 3.1集团公司信息中心负责人 3.1.1审批系统中组织机构的变动调整申请； 3.1.2审批系统中公司账套的增加、删除、层级关系调整申请； 3.1.3审批系统中错误单据处理的申请； 3.1.4对系统运行过程中的出现的各种异常情况及突发事件，协调公司各资源及时处 理，对严重影响到系统正常运行的情况，应启动紧急情况应急预案及时处理。 负责督促检查本制度的执行； 3.2集团公司系统管理员 3.2.1负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障；协助硬件网络管理员做好 系统应急预案的制定与实施。 3.2.2负责信息化系统中在集团公司信息中心负责人审批了组织机构、账套调整，3.2.3错误单据处理的申请后的具体实施。 3.2.4信息化系统软件的日常维护和数据库服务器中数据库的监测和优化。 3.2.5负责信息化系统数据的备份以及相关数据恢复工作。 3.2.6负责集团级各类公共模版、设置等的日常维护管理，及集团级用户管理、角 色管理、权限设置、用户锁定、系统监视器的管理。 3.2.7对集团报表系统管理负责，即设置报表数据源、创建报表用户、设置权限、 任务管理。
3.2.8负责对集团级审批流进行创建及修改。 3.2.9负责解答各所属公司系统管理员的问题咨询，指导支持人员处理日常问题 3.2.10负责对各所属公司系统应用管理员及集团新入职员工的培训，并编制操作手 册。 3.2.11随着公司对ERP系统完善和功能的增强，负责解决或与金蝶顾问联系解决ERP 操作系统自身的技术问题。 负责数据库服务器、应用服务器以及系统网络设施的维护工作，服务器的操作系统的日常维护；保证数据库服务器、应用服务器能够正常运转，网络连接安全、稳定和畅通。 3.3本部、各公司系统应用管理员 3.3.1各公司系统应用管理员要及时建立问题处理情况汇总表，并在当月末上报给集 团公司系统管理员，再由集团公司系统管理员汇编成册，然后定期下发给所有操作人员，以做到最大程度的知识共享。 3.3.2各公司系统应用管理员责解答本单位所有操作人员的问题咨询，监督本单位及 所属单位操作人员进行规范操作； 3.3.3负责本单位客户端计算机、网络设备及信息化系统运行环境的日常维护工作； 3.3.4解决解答本公司和所属公司信息化系统应用问题，对应不能解决的及时反馈到 集团公司系统管理员，并跟踪问题解决方案； 3.3.5负责对本公司的业务审批流进行创建及修改。 3.3.6负责本公司最终用户的信息化系统技能培训； 3.3.7负责处理本公司新增用户、权限及现有用户权限调整的申请； 3.4最终用户 3.4.1严格按照有关系统运行制度进行操作、不越权操作、不做违规业务。 3.4.2保证自己的密码不泄密（所有人员都应遵守），定期更换密码。 3.4.3依照业务及时性原则，当天发生的业务事项当天录入单据，录入后必须自审。 及时核对自己所属业务的单据、账表，确保账务的正确性。 4内部支持体系管理 4.1运行支持 4.1.1为了确保最终用户能够很好地掌握信息化系统的运行服务，问题的提交与处理
物资管理规定表格格式
物资管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各 固定资产原值、累计折旧及净值。 第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折 旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要 附属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。 第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固 定资产进行盘点，核对。 第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。
第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后， 财务作出相应的处理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。 第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况 说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。
物资管理系统简介样本
物资管理系统简介
物资管理系统简介 物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比，具有品种多，价格昂贵等显著的特点，它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类，一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元，甚至几亿元。但当前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段，即使有些煤矿应用了计算机管理，其软件系统也很落后，在网络信息时代的今天，是远不能满足煤矿建设与生产需要的。 山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程，经过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多种口径进行物资统计，可自动生成所需的物资报表和统计分析表，进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分，它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化，简化劳动，实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠，为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形，真正实
现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。 1．系统目标 经过物资供应管理系统建设与实施，保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行，确保企业的生产经营活动高效有序地进行，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。 1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式，实现过程跟踪，优化采购成本； 2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算； 3)强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全生产并降低物资消耗。 4)优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配； 5)业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，经过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。 6)经过建立供应商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。
医院HIS系统功能要求规范
门诊医生工作站分系统功能规范 (责任科室：医教处、药剂科、门诊部) 《门诊医生工作站分系统》基本功能： 1．自动获取或提供如下信息： 1)病人基本信息就诊卡号、病案号、姓名、性别、年龄、医保费用类别等。 2)诊疗相关信息：病史资料、主诉、现病史、既往史等。 3)医生信息：科室、姓名、职称、诊疗时间等。 4)费用信息：项目名称、规格、价格、医保费用类别、数量等。 5)合理用药信息、常规用法及剂量、费用、功能及适应症、不良反应及禁忌症等。 2．支持医生处理门诊记录、检查、检验、诊断、处方、治疗处置、卫生材料、手术、收入院等诊疗活动。3．提供处方的自动监测和咨询功能：药品剂量、药品相互作用、配伍禁忌、适应症等。 4．提供医院、科室、医生常用临床项目字典，医嘱模板及相应编辑功能。 5．自动审核录入医嘱的完整性，记录医生姓名及时间，一经确认不得更改，同时提供医嘱作废功能。6．所有医嘱均提供备注功能，医师可以输入相关注意事项。 7．支持医生查询相关资料：历次就诊信息、检验检查结果，并提供比较功能。 8．自动核算就诊费用，支持医保费用管理。 9．提供打印功能，如处方、检查检验申请单等，打印结果由相关医师签字生效。 l0．提供医生权限管理，如部门、等级、功能等。 11．自动向有关部门传送检查、检验、诊断、处方、治疗处置、手术、收住院等诊疗信息，以及相关的费用信息，保证医嘱指令顺利执行。 住院医生工作站分系统功能规范（责任科室：医教处、住院科室、药剂科） 《住院医生工作站分系统》基本功能： 1．自动获取或提供如下信息。 1)医生主管范围内病人基本信息：姓名、性别、年龄、住院病历号、病区、床号、入院诊断、病情状态、护理等级、费用情况等。 2)诊疗相关信息：病史资料、主诉、现病史、诊疗史、体格检查等。
物资管理规定
物资管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范 围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按 月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累 计折旧及净值。 第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据 物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应 注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、 使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附 属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备 案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点， 核对。
第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、 卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。 第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或 处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处 理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。 第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公 室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见， 报总经理审批签字后，财务部做相应处理。
仓储物资管理信息系统开发
2系统分析 2.1用户需求分析 淮北铁运处是淮北矿业集团的一个下属机构，它负责着整个淮北矿区的运输生产任 务，同时也承担着自备车辆和机车等相关设施的维修工作。其机辆段在一定时间内要对机车和车辆进行各种辅修、厂修、段修、大修等修理工作，因此会产生大量的物资周转。并且，其修理计划是提前就制作好了的，因此要对计划内的物资需求有一个大概的预测，以保证顺利的完成修理任务，保障运输生产。这就对铁运处的物资管理方式和方法提出了较高的要求：一方面要尽量的压缩库存物资，以减少库存成本。而另一方面，又要保证铁运处运输生产的顺利进行。物资管理要有一个良好高效的管理系统，用于检查库存，平衡利库，减少库存积压资金，为完成修理任务和保障运输生产工作做好物资供应。 传统的公司在物资管理中主要采用的方式还停留在手工记账，这样的管理效率普遍不高，效果差，这样的管理方式水平是很低的，主要体现在这几个方面〔7： 1 ）物资数据的管理方式：采用手工记账的方式，无法及时获得准确有效的库存物资信息，不便于公司获得数据依据，通过分析而达到经营管理决策的目的。并且这样的管理极其繁琐，需要投入很庞大的人力物力资源，这样造成了公司的资金浪费。 2）信息传递慢：在实际操作中，每次都必须从账簿上逐条统计库存物资信息的变动情况，造成企业人员对物资消耗情况的了解出现延误，这给企业控制物资使用成本带来了极大的困难。 3）物资管理功能单一：只作物资的出库和入库管理，库存物资的管理也仅限于账面，极易出错，造成账簿和物资使用不相符等问题，并且排查起来很困难。 4）物资管理意识落后：物资管理仅停留在对库存本身的管理上，而对库存占用资金情况不重视，无法及时的反应库存占用资金的情况，导致资金积压的问题，造成资金浪费不能及时的了解物资的使用情况，极易出现物资供应不及时，延误生产，对后续工作带来不利影响。 因此，企业需要一个现代化的物资管理信息系统，保证对物资的有效管理，提高企业的生产效益。 2.2可行性分析 2.2.1管理上的可行性分析 本系统是针对淮北铁运处仓库物资的信息管理。其核心是运用现在方便快捷的计算机对物资进行高效管理，包括物资的基本信息，物资的的出库、入库、库存，供应商和采购的管理，并统计和反馈物资的使用情况，为企业经营提供数据。达到降低人工强度，减少成本的目的。 本系统采用面向对象的开发模式，充分考虑到企业员工在使用中的各种情况和工作需 要，因此本系统使用简单，功能模块清晰，仓库管理者只需1到2个人就能完成本系统的 使用。没有太高的学历要求，只要熟悉计算机的操作并且熟悉业务工作流程，就能很少的使用本系统。