行政人事企管部岗位职责及要求

行政人事企管部

岗位设置及岗位职责

一、岗位设置

行政人事企管部设部长1名，全面负责本部门工作。设主任1人，配合部长工作（侧重行政、后勤管理），车队队长1名，驾驶员2名，人事专员1名，企管专员1名，行政专员1名，炊事员1名，辅助工1名，服务员1名，门卫兼勤杂工1名，共12人。

二、各岗位职责

1、部门负责人

1.1人力资源规划：将企业经营战略和目标转化成人力资源需求，从战略规划和发展目标出发，根据其内外部环境的变化，预测企业未来发展对人力资源的需求，制定人力资源政策措施，以及为满足这种需求提供人力资源的服务。

1.2招聘、培训、薪酬、绩效、离职、企业文化等人力资源全面管理：全面协调管理人力资源六大模块，帮助人事专员进行人力管理工作。

1.3劳保用品管理：依靠国家法律、法规的要求，通过调查行业准则，结合公司实际情况，制定员工劳保用品标准，建立劳保用品采购、发放、使用、监督检查体系。

1.4福利企业管理：建立、维护福利企业外部联络关系网络，按期上报福利企业资料，确保福利企业优惠政策持续享受。

1.5企管管理：全面协调并且协助企管专员完成企业管理工作。

1.6行政管理：全面指导任主任进行行政管理工作。

1.7企业荣誉、项目申报：统筹协调、组织完成企业荣誉和项目申报。

1.8负责组织起草重要工作文件、计划、报告、总结类文件。

1.9完成领导交办的临时性工作。

2、主任

2.1公关接待管理：制定对外表述一致的措施。根据企业公关任务和目标，精心设计接待事宜（如：餐饮、住宿、交通、礼品标准及内容），力争起到事半功倍的效果。

2.2后勤管理：以提高员工生活，丰富员工文化建设为目的，以为员工服务的心态，落实食堂管理、宿舍管理、文体交流、内部网络等工作。

2.3办公支持管理：以不影响工作为原则，以节约办公费用为目的，通过总结办公费用，制定各项指标，严格执行考核机制。

2.4档案管理：建立档案检索、存档、查找机制，成立档案室，保障档案管理落实。

2.5车辆管理：以服务的心态，协调、落实车辆管理制度和车辆使用调度。

2.6会议管理：负责会议的筹备、组织，落实会议地点、会场布置、用品等内容。记录会议内容，形成会议决议。

2.7费用管理：按期申报费用计划，预支备用金，报销、冲账，进行ERP管理。

2.8环境管理：落实企业公共卫生管理、绿化管理、公共设施维护管理，营造良好的环境氛围。

2.9印章管理：根据制度，落实印章管理。

2.10企业荣誉、项目申报：收集各级荣誉、项目资金争取信息，同时统一对外数据的报备、联系。

2.11证照管理：负责企业各种证照的申办、年检工作。

2.12基建工作：负责工作基建和维修工作。

2.13租赁工作：负责昌平市场房屋租赁的相关事宜。

2.14公租房工作：负责公司管辖公租房相关事宜。

2.15负责每周六组织卫生检查考核工作。

2.16部长不在岗位时暂代部长职责，及领导交办的临时性工作。

3、人事专员——，在部门负责人领导下全面负责以下工作：

3.1负责员工关系。

3.2负责劳保用品管理、监督执行情况。

3.3负责薪酬及绩效考核体系的建立、执行。

3.4负责福利企业管理。

3.5负责员工各种保险缴纳工作。

3.6负责公司残疾人统筹管理工作。

3.7负责人力费用管理工作。

3.8负责公司人事档案管理工作。

3.9负责行政、后勤钱账管理工作。

3.10配合任主任完成公司证照年检工作。

3.11负责公司生产许可证办理工作。

3.12按时完成领导交办的临时性工作。

4、企管专员——，在部门负责人领导下全面负责以下工作：

4.1负责招聘管理工作。

4.2负责培训管理工作。

4.3建立、维护招聘及培训渠道和人际关系。

4.4监督员工纪律的遵守情况。

4.5制度管理：拟定、修订、完善公司各项管理制度，落实管理职责。

4.6考核管理：根据部室工作职责及绩效考核，监督、考核各部室工作。（含每月六大部室工作检查）

4.7工作流程：拟定、修订、完善企业各种工作流程，并推广实施。

4.8负责通知、通告、通报、纪要发放工作。

4.9维护企业网站，制作企业文化报刊，企业文化内外宣传工作，公司内部培训月刊。

4.10负责行政副总秘书工作。

4.11完成领导交办的临时性工作。

5、行政专员——，在部门主任领导下，完成以下工作：

5.1负责后勤管理工作。

5.2负责档案管理工作。

5.3负责会议管理工作。

5.4负责费用账目管理工作（油卡等各项费用账目）。

5.5负责印章管理工作。

5.6文档管理：负责外部来文、内部行文的接收、办理、存档、跟踪。

5.7配合完成各类有关企业荣誉、向上争取、对外数据的准备、报备工作。

5.8负责宿舍手续办理工作。

5.9完成领导交办的临时性工作。

6、车队队长——，在主任领导下，完成以下工作：

6.1全面负责办公用品、生活用品的采购工作。

6.2在任主任领导下负责车辆管理工作。

6.3协助完成环境管理及基础建设工作工作。

6.4完成领导交办的临时性工作。

7、驾驶员——，在主任领导下，完成以下工作：

7.1张坤主要为总经理服务，张扬为生产技术副总和生产调度室服务。

7.2总经理和生产技术副总无交办其他工作时，听从主任安排，协助完成各项工作。

8、炊事员——，在主任领导下，全面负责以下工作：

8.1全面负责炊事班工作，安排协调辅助工及服务员工作。

8.2协助完成菜单制定、价格核定等工作。

9、辅助工——，在炊事员领导下，完成各项辅助工作。

10、服务员——，在炊事员领导下，完成三楼客房、棋牌室、餐厅的卫生及服务工作。

11、门卫兼勤杂工——，在主任领导下，全面完成以下工作：

11.1菜园收种、管理工作。

11.2公共设施的维护工作。

11.3锅炉使用、维护工作。

11.4后门卫安全管理工作。

11.5车间门开、关工作。

三、行政副总指导部门开展工作，侧重企管工作。

注：部室内部要求分工不分家，互为补充，配合开展工作，实行首问负责制，积极开展工作。

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