资金使用审批流程图(完整资料).doc

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一、资金管理总体流程图

二、资金计划流程

三、资金使用流程

(一)公务借款审批流程:

填写办公用品申请购置单

(三)其它办公费用审批程序

(四)差旅费、招待费审批流程

财务审批流程

公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置: 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5、物料购置的工作流程: 〈三〉货款审批: 1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序: 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料: (1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单;

(4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用款申请 单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金 额,以作为下次付款审批的依据; 3、该货款审批主要是针对月结供应商; 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程: 1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利润最大化,特 制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立即通知总经理、 业务员,并编制“应收账款明细表”。 三.费用报销审批程序: 1 、一般费用报销审批程序: 1)费用报销一般是指员工现金报销费用。 2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。 5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。 6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。 7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。 2、差旅费报销审批程序: 1)出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。 2)总经理审核的内容:主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。 3)会计审核的内容:审核车(船)票、飞机票、交通费、住房费是否真实、合法、合理,计算是否准确等。

资金审批制度(详细流程图-)

xxxx有限公司资金审批制度 第一章总则 第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支 出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。 第二章资金支出的分类 第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类: (一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业 务招待费、水电费、房租、会务费、其他; (二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购; (三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等; (四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等; (五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出; (六)非经营性资金往来支出; (七)对外长、短期投资支出; (八)其他支出。 第三章资金支付原则和依据 第四条资金支付的原则 (一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部 制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。

(二)优先保证重点项目资金的原则; (三)支付凭证符合财务要求的原则。 第五条资金支付的主要依据包括: (一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度; (三)经批准的预算文件; (四)与资金支出有关的必要合同和验收手续; (五)合法的外部单据; (六)规范的内部单据; (七)其他相关文件。 第四章资金支出审签人的责任 第六条资金支出审签人的责任 (一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的 结果负直接责任。 (二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此 基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。 (三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确 性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支 付凭证有权利退回。在审签过程中,财务部经理应按照年度、月度、周资金计划的支出提出支付计划和意见。 (四)副总经理对各类资金支出审核,总经理最终审批。 (五)所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支 出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

公司内通知公告流程图

公司内通知公告流程图如下图P3-70所示: P3- 1 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对公告内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申 请人修改。在内容符合要求的前提下,如果是总部直属部门,则直接发布,如果是郑州分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 3.审核:所属分公司综合部领导对提交的通知公告内容进行审核,如果内容 不符合要求可以退回给申请人,在内容符合要求的前提下,如果是郑州分公司,则审批后即可发布,如果是其他分公司,则提交给分公司领导审批。 4.审批:分公司领导审批自己所在分公司提交的通知公告,如果不同意发布,

可以退回给申请人,如果同意,则需要提交给公司综合部领导审批。 5.审批:公司综合部领导对分公司提交的通知公告进行审批,如果同意则直 接发布,如果不同意,则退回给申请人。 重要通知发布流程图如下图P3-71所示: P3- 2 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对通知内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申 请人修改。在符合要求的前提下,如果是总部通知,则提交给公司综合部领导审批,如果不是,则需要提交给分公司综合部领导批准。 3.审核:分公司综合部领导对分公司提交的通知公告内容进行审核,如果内 容不符合要求可以退回给申请人。在符合要求的前提下,如果是郑州分公

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

企业财务审批流程图

企业财务审批流程图 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a.借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;

b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定: a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

资金管理及审批权限流程图

一、总则 第一条目的及使用围 目的:为规公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用围:公司各部门 第二条现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 第三条现金支付的基本原则 1、三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度据实报销原则。即在标准或预算额度,诚信报销,提交的申请要有真凭实 据。 二、现金支付的一般规定 第一条一般说明 1、费用与成本的界定权归财务部门 2、费用报销审批人的最低级别为部门经理 3、本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费 用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 4、公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销 标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系”中得BAND序列列示。 5、超出标准和预算的费用报销必须由系统负责人(或业务总监)、财务总监或管理会 计部经理共同审批。 6、到财务出纳处领款时应使用签字笔签字,不允许使用圆珠笔签字。 第二条关于发票 1、除支付工资与劳务费外,报销必须出具正式发票,无法提供正式发票的,财务部门 有权不予报销。 2、外部发票必须是由税务监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据,发票抬头 应与所属报销公司名称相符,发票容须填写齐全,必须加盖财务印章(如“财务专 用章”或“发票专用章”等)方为有效;若发现不合格发票(如以个人名义开具的 发票)或假发票,财务部门有权拒绝报销。公司取得发票须符合公司所在地与发票 开具地的法规要求。 3、劳务费报销需要提供劳务提供者的复印件和接受薪酬的签收证明。 4、若发生票据丢失现象,原则上责任人应从原单位获取,如有困难,应填写“票据遗

集团公司审批流程

集团公司 各公司业务流程、对应业务规则及表单 1、业务招待申请审批流程 (2) 2、差旅费用报销审批流程 (4) 3、汽车费用报销审批流程 (6) 4、质量问题处理申请审批流程 (9) 5、费用报销审批流程 (11) 6、材料采购申请审批流程 (13) 7、包装材料采购制度流程 (15) 8、公章使用申请审批流程 (17) 9、借款申请审批流程 (20) 10、用款申请审批流程 (22) 11、付款申请审批流程 (24) 12、请假申请审批流程 (26) 13、食堂采购付款申请审批流程 (28) 14、财务档案销毁审批流程 (30) 15、毛鸡运费付款申请审批流程 (32) 16、产品退款退款申请 (34) 17、工资付款申请审批流程 (36) 18、车间工资发放表单审批流程 (38) 19、毛鸭付款申请及合同退款申请 (40) 20、毛鸭价格审批流程 (42) 21、汽车费用申请审批流程 (44) 22、生产车间招聘流程 (46) 23、班组长培训流程 (48) 23、福利领取审批流程 (50) 24、办公用品申领流程 (52)

25、材料采购申请审批流程 (54) 26、文件呈报审批流程 (56) 27、外来学习申请审批流程 (58) 28、代扣检疫费申请 (60) 29、油价调整通知流程: (62) 30、胴体出成调整通知流程 (64) 31、保价鸡合同政策调整通知流程 (66) 32、会议室使用申请流程 (68) 32、住宿申请审批流程 (69) 33、离职申请审批流程 (70) 34、人事变动审批流程 (71) 35、档案借阅申请流程 (72) 36、收文审批流程 (73) 37、奖惩申请审批流程 (73)

财务制度及审批流程图

财务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系; (二)负责财务产权部的部分工,按照控要求合理设置并协调各岗位工作; (三)组织本部门员工(会计人员)进行业务及财务政策法规的学习与培训; (四)组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作; (五)组织管理本部门进行日常各项会计核算工作; (六)组织本部门及时完成公司的财务会计报告,提供财务分析; (七)组织本部门及时完成各项有关涉税业务,包括税务申报、税金缴纳、清算(及退缴)等工作; (八)组织公司的资金管理工作,负责资金的调度与运营,提高资金使用效率; (九)组织本部门对公司各项债权债务的管理; (十)负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点; (十一)负责监交会计工作; (十二)组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度; (十三)负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施; (十四)负责协调与公司外有关部门的关系; (十五)负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神; (十六)认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作; 第六条会计的主要工作职责是:

财务管理制度和审批流程图

财务室内部管理及工作流程规范 一、组织架构图 二、部门职能 1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、 分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。 3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,提高企业效益。 4、加强资产管理,确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。 5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、正确反映企业财务状况和经营成果。 7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。 三、岗位职责 (一)财务经理 1、受财务总监直接领导,负责公司财务室日常管理工作,定期或不定期开展财务状况 分析工作。

2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。 3、负责日常财务处理工作,保证资金进出安全。 4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况,综合分析子公司财务情况及经营成果, 编写财务状况说明书,进行财务预测。 8、负责协调与银行、税务、工商的关系。 9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)会计 1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、 汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪 5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。 6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。 7、负责及时到税务部门办理报税,及时领用发票和按时缴销发票。 8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 (三)出纳员 1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证,严把发票关。 4、负责办理银行开户及销户工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。

资金管理及审批权限流程

一、总则 第一条目的及使用范围 目的:为规范公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用范围:公司各部门 现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 现金支付的基本原则 三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度内据实报销原则。即在标准或预算额度内,诚信报销,提交的申请要有真凭实据。现金支付的一般规定 一般说明 费用与成本的界定权归财务部门 费用报销审批人的最低级别为部门经理 本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系”中得BAND序列列示。

资产管理内控流程图

8.4国有资产管理内部控制流程图 资产业务管控 一、资产业务范围、管控的目标及责任。资产业务管控是指对资产购置、资产使用、资产清查、资产处置、资产统计报告和监督检查等过程的管理。包括货币资金、存货、固定资产、无形资产和对外投资等。 (一)相关制度 1.《会计法》《政府会计制度》《政府会计准则》 2.《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》 3.《自治区行政事业单位国有资产处理管理办法》 4.《现金管理制度(2014年版)》公务卡管理制度(2014年版)》 5.《办公用品管理制度(2014年版)》 6.《固定资产管理制度(2014年版)》 (二)资产业务控制目标 1.避免资产流失、挪用或浪费,确保资产安全完整和有效使用; 2.防止实物资产业务中各种差错和舞弊行为发生,确保账、卡、物相符; 3.确保各项记录与统计数据如实反映资产状况,资产信息真

实可靠。 (三)资产业务控制职责 1.资产管理岗位职责 制定资产内部管理制度;负责产权登记、资产记录、日常保管、清查盘点、统计分析,并协调处理资产权属纠纷等;提供资产增减变动和存量信息,配合财会和政府采购部门开展政府采购预算和计划的编制审核工作;督促业务部门按照资产内部管理制度的规定使用资产,定期检查资产的使用情况,使资产得到有效使用;按照国家有关规定办理资产处置工作。定期与财会部门等相关单位核对资产信息,确保资产安全完整。 2.计财科职责 遵循会计制度规定,如实确认、记录和报告资产状况,反映/监督资产动态,分析资产利用效果,负责资产清查及报废清理财务手续,确保资产安全完整使用有效。 3.资产使用部门职责指定专人负责,明确资产使用和保管责任人,建立使用台账;贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。 二、货币资金(银行账户)管控 (一)货币资金控制范围 货币资金流程包括货币资金的收入、支出和结存。收入与支

企业财务审批流程图

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额; b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程:

2、审批权责规定: a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d .付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

公司内审批流程图解释

公司内通知公告流程图如下图P3-70所示: P3-错误!不能识别的开关参数。 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对公告内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申请 人修改。在内容符合要求的前提下,如果是总部直属部门,则直接发布,如果是郑州分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 3.审核:所属分公司综合部领导对提交的通知公告内容进行审核,如果内容 不符合要求可以退回给申请人,在内容符合要求的前提下,如果是郑州分公司,则审批后即可发布,如果是其他分公司,则提交给分公司领导审批。

4.审批:分公司领导审批自己所在分公司提交的通知公告,如果不同意发 布,可以退回给申请人,如果同意,则需要提交给公司综合部领导审批。 5.审批:公司综合部领导对分公司提交的通知公告进行审批,如果同意则 直接发布,如果不同意,则退回给申请人。 重要通知发布流程图如下图P3-71所示: P3-错误!未定义书签。 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写完, 系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对通知内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给 申请人修改。在符合要求的前提下,如果是总部通知,则提交给公司综合部领导审批,如果不是,则需要提交给分公司综合部领导批准。 3.审核:分公司综合部领导对分公司提交的通知公告内容进行审核,如果内容

资金管理及审批权限流程

第一条目的及使用范围 目的:为规范公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用范围:公司各部门 第二条现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 第三条现金支付的基本原则 1、三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度内据实报销原则。即在标准或预算额度内,诚信报销,提交的申请要有真 凭实据。 一、现金支付的一般规定 第一条一般说明 1、费用与成本的界定权归财务部门 2、费用报销审批人的最低级别为部门经理 3、本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费 用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 4、公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销 标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系”中得BAND序列列示。

建设公司财务管理制度汇编及流程图

目录 第一章总则 (1) 第二章范围 (1) 第三章财务管理职能 (1) 第四章财务管理部组织结构图 (2) 第五章财务员工岗位职责 (3) 一、财务经理岗位职责 (3) 二、主管会计岗位职责 (3) 三、出纳员岗位职责 (4) 第六章财务各项工作管理要求 (5) 一、预算管理要求 (5) 二、资金管理要求 (5) 三、应收及预付款管理要求 (6) 四、固定资产管理要求 (7) 五、收入、成本、费用管理要求 (7) 六、会计档案管理要求 (7) 七、发票管理要求 (8) 八、其他资产管理要求 (9) 第七章财务管理审批流程图 (9) 一、财务预算流程图 (9) 二、资金收支预算流程图 (10) 三、借款审批流程图 (11) 四、报销审批流程图 (12)

五、预付款审批流程图 (13) 六、薪资支付流程图 (14) 七、工程款结算审批流程图 (15) 第八章附则 (16)

第一章总则 一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》制定本制度; 二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度; 第二章范围 本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定; 第三章财务管理职能 一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度; 二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行; 三、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律; 四、积极为经营管理服务,促进集团取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金; 五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责;领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督; 六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行; 七、集团财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理,主持财务管理部的日常工作;

资金管理工作内容及流程

资金管理工作内容及流程 Prepared on 22 November 2020

资金管理工作内容及流程 XX公司资金管控各项工作按照“以资金预算为纲,资金集中管控”的思路进行,资金管理以年度、季度及月资金预算为纲领,以每年公司董事会关于融资方案等相关决议为依据,开展日常资金管理工作。资金管控具体分为资金预算管理、投融资管理、资金管理三大类工作,本部分共分三节描述资金管控工作内容、要求、时间安排以及具体工作流程。 第一节资金预算管理 资金预算管理包括资金预算编制、资金管理报告以及或有负债管理等三项具体工作。 一、资金预算编制 (一)资金预算编制工作内容、要求与时间安排 资金预算编制包括年度、月度资金预算编制工作,是指开展公司包括公司本部年度、月度现金流量预测工作,包括经营性、投资性和筹资性现金流量,将作为年度、月度融资方案与资金收支的依据,要求误差率不超过20%。 下年度资金预算编制要求在每年12月完成,月度资金预算编制要求在当月5日之前完成。 (二)资金预算编制流程 1、年度资金预算编制

(1)启动年度资金预算编制 每年12月初,在年度经营预算初编完成后,启动年度资金预算编制,公司本部财务部下发年度资金预算编制原则与编制模板,组织下属单位编制下年度资金预算。 (2)预算审核与修改 公司本部财务部收集初稿后,根据编制原则进行审核,并就相关问题与下属单位沟通后,要求进行修改。

(3)汇总资金预算,形成初稿 公司本部财务部将各单位最终预算进行合并抵消,形成下年度资金预算初稿,包括:下年度经营性活动现金流量与投资性现金支出净额与筹资性现金流量净额等指标。 (4)年度资金预算的公司内部讨论 本部财务部将资金预算上报公司总经理办公会讨论,并根据总经理办公会意见进行修改。 (5)年度资金预算的上级审核 公司将总经理办公会讨论通过的下年度资金预算上报集团财务部,并根据集团批复意见进行修改。 (6)年度资金预算的董事会审批 公司将集团批复同意的年度资金预算上报公司董事会批准通过。 (7)年度资金预算的下发与执行 下发各单位下年度资金预算,作为月度资金预算编制与执行的依据。 2、月度资金预算编制

公司管理-财务流程图

付款审批流程 备注:包括对外投资、借款、房租、购置大额固定资产等支出。 财务总监审批 总经理批准 到财务出纳处办理付款手续 主管领导审核签字 经办人填写《付款审批单》 附相关会议纪 要或决定、合 同复印件、发 票等相关文件

费用报销流程 按公司规定发生日常费用支出, 取得合规的正式发票 报销人填写《费用报销审批单》,发票及其他必备 资料整齐粘贴于后。 主管领导审核签字 财务总监审批 总经理批准 到财务出纳处办理报销手续 备注:费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借款申请单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在20天内不报销者,财务部负责由借款人员的税后工资中扣回。

固定资产/无形资产购置审批流程 报销人填写《固定资产/无形资产申请单》两家以上供 应商相关询 价记录 人力行政总监审核 财务总监审批 总经理批准 备注:办理固定资产/无形资产报销审批流程同费用审批流程,金额较大的填写《付款审批单》,报销或付款时需附《固定资产/无形资产申请单》

借款审批流程 借款人填写《借款申请单》 主管领导审核签字 财务总监审批 总经理批准 到财务出纳处办理借款手续 备注:借款包括差旅费借款、备用金等。 差旅费借款在报销差旅费时一并退回。 备用金借款:根据业务需要,对个别部门核定适当额度的备用金,按程序审批后借支,借款签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。公司人员的所有备用金借款,必须在年度末全部清理(费用报销、差额交回)冲帐,需用再借,不报销者财务部负责由借款人员的工资中扣回。

资金管理工作内容及流程

资金管理工作内容及流程XX公司资金管控各项工作按照“以资金预算为纲,资金集中管控”的思路进行,资金管理以年度、季度及月资金预算为纲领,以每年公司董事会关于融资方案等相关决议为依据,开展日常资金管理工作。资金管控具体分为资金预算管理、投融资管理、资金管理三大类工作,本部分共分三节描述资金管控工作内容、要求、时间安排以及具体工作流程。 第一节资金预算管理 资金预算管理包括资金预算编制、资金管理报告以及或有负债管理等三项具体工作。 一、资金预算编制 (一)资金预算编制工作内容、要求与时间安排 资金预算编制包括年度、月度资金预算编制工作,是指开展公司包括公司本部年度、月度现金流量预测工作,包括经营性、投资性和筹资性现金流量,将作为年度、月度融资方案与资金收支的依据,要求误差率不超过20%。 下年度资金预算编制要求在每年12月完成,月度资金预算编制要求在当月5日之前完成。 (二)资金预算编制流程 1、年度资金预算编制

(3)汇总资金预算,形成初稿 公司本部财务部将各单位最终预算进行合并抵消,形成下年度资金预算初稿,包括:下年度经营性活动现金流量与投资性现金支出净额与筹资性现金流量净额等指标。 (4)年度资金预算的公司内部讨论 本部财务部将资金预算上报公司总经理办公会讨论,并根据总经理办公会意见进行修改。 (5)年度资金预算的上级审核 公司将总经理办公会讨论通过的下年度资金预算上报集团财务部,并根据集团批复意见进行修改。 (6)年度资金预算的董事会审批 公司将集团批复同意的年度资金预算上报公司董事会批准通过。 (7)年度资金预算的下发与执行 下发各单位下年度资金预算,作为月度资金预算编制与执行的依据。 2、月度资金预算编制

财务审核流程

深圳制造中心 财务费用报销及付款流程规定 一、适用范围 (一)借支及各项费用支出 (二)原材料、辅料及固定资产的所有采购付款 二、采购部费用报销及付款流程规定 (一)流程说明 1.采购部应付款申请审批程图 2.采购部预付款审批流程 (二)相关规定 1.现金借款应事先填制“借款单”,无论金额大小一律由总经理核 准签字。 2.费用报销需填写“费用报销单”,保持单据清晰完整,项目填写 清晰完整,不得涂改。 3.经办人填写“转账支票申请单”时,保持单据清晰完整,项目 填写清晰完整,不得涂改(特别是名称、账号、金额等关键项目

必须准确无误)。 4.凡是应通过网上银行和银行转账结算的,必须提供结算单位(个人)的名称、开户银行、账号以及加盖公章的转账收款委托书,供应商的单位名称或银行账户有变动的,供应商必须提供正式的书面变更通知交于相关部门存档,并由该部门书面通知财务进行变更。 5.非本公司职员来本公司收款的,一律要求提交结算单位出具的加盖公章的收款委托书及加盖结算单位财务章的收款收据很入库单等相关单据。 6.每月末,财务清理未归还及冲账之借款,如有特殊原因无法及时报销须报总经理批准延期报销;如无特殊原因造成的未及时冲账,财务部将从本月发放的工资中扣回。 7.当月发生的费用支出务必在当月报销(以入库单时间或发票时间为准),无特殊情况而跨月报销的费用,财务一律不予报销。 8.月结供应商,采购部须于次月8日前将上月已由采购部确认的对账单交到财务部(以入库单时间为准),对于未及时对账的供应商,超过时间未提交的对账单,财务部一律不予受理。 9.凡未按上述规定办理业务的,财务一律不予办理,由此造成的损失和引发的纠纷均由责任人负全部责任。 (三)相关责任 1.不按规定填写结算单据,不及时提供结算资料或资料不全、资料失真,出现数量、质量差错,以及弄虚作假的由经办人负责。 2.不按规定审核,审批手续不全,出现串户、计算差错,金额、

企业全面预算管理编制、审批及流程图全套(20200711084524)

全面预算—预算的发布日期:2017年11月07日版本:A/V8 编制与审批 1 目的 规范公司预算编制工作,确保预算的全面性、合理性、及时性和可行性。 2 适用范围 本流程适用于*******股份有限公司的预算编制活动。 3 术语解释 3.1 预算管理委员会:由公司总裁任负责人,财务总监任副负责人,其成员还包括各业务分管副总裁、营销 总监、行政人事总监、生产总监、技术总监、分子公司负责人等。 4 权限 事项主责部门预算管理委员会董事会股东大会 预算草案财务部审核 1 审核 2 审批 5 流程图

CB.01 全面预算—预算的编制与审批 股东大会 董事会 预算管理委员会 财务部 各预算责任中心 7.编制业务预算 或部门预算13.审批 11.审核10.编制预算草案14.下达预算 8.审核、汇总、 平衡 结束 12.审核3.参与预算目标 分解协调会 开始 1.制定初步预算 目标 2.拟订预算目标 分解方案6.下达预算指标及预算编制大纲 3.参与预算目标 分解协调会 3.参与预算目标 分解协调会4.修改预算目标分解方案,并拟定预算编制大纲 5.审批 9.沟通修改意见9.沟通修改意见 9.沟通修改意见6 流程描述 流程步骤 执行部门/岗位 执行记录 流程步骤描述 1.制定初步目标 董事会 董事会根据公司发展战略和年度经营目标,结合 财务部对预算目标的测算结果,确定公司初步预算总目标。 2.拟订预算目标分解方案 财务部 预算目标分解方案 财务部拟订年度预算总目标分解方案。 3.参与预算目标分解协调会 预算管理委员会、各预算责任中心、财务部 预算目标分解方案 预算管理委员会召开预算目标分解协调会,组织各预算责任中心、财务部相关人员就预算目标分解方案进行充分讨论、沟通。( C1/R1) 4.修改预算目标分解方案,并拟定预算编制大纲 财务部 预算目标分解方案、预算编制大纲 财务部根据协调会讨论结果,修改预算目标分解方案,同时拟定预算编制大纲,明确预算编制范围、编制依据及基本原则、编制内容等。5.审批预算管理委员会 预算目标分解方 案、预算编制政策 预算管理委员会对预算分解方案及编制大纲进行审批,确保与公司总体战略目标相吻合。(C2/R1) 6.下达预算指标及预 财务部 财务将预算管理委员会审定的预算指标及预算编

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