最完美教程:Word2010论文排版技巧

最完美教程:Word2010论文排版技巧
最完美教程:Word2010论文排版技巧

(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)

Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2 样式(节标题) (11) 3.1.3标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页

7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)

Word论文排版技巧

Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等在插入或删除图表公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如流程图见图2-1如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法 自动编号可以通过Word的题注功能来实现按论文格式要求,第一章的图编号格式为图1-×将图插入文档中后,选中新插入的图,在插入菜单选题注,新建一个标签图1-,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击编号修改),位置为所选项目下方,单击确定后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如形态学膨胀运算示例,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 在文档中引用这些编号时,比如如图1-1所示,分两步做插入题注之后,选中题注中的文字图1-1,在插入菜单选书签,键入书签名,点添加这样就把题注文字图1-1做成了一个书签在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是如字的后面),在插入菜单选交叉引用,弹出对话框中引用类型选书签,引用内容为书签文字,选择刚才键入的书签名后点插入,Word就将文字图1-1插入到光标所在的地方在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注图1-1改为图1-2,文档中的图1-1也会自动变为图1-2 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐 公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为嵌入式(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是不要)选中公式,在插入菜单选题注,由于没有选中项目,所以位置一项为灰色,新建标签公式1-,点击插入,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述公式的编号要求在右边行末,具体的方法在制表位的使用一节详细说明 这里顺便说一下,交叉引用书签和题注都是Word的域域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助 注:

Word2007排版技巧之注释页面的设置

你一定遇到过这样的排版需求:需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮,大方,并且还要自动完成。使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。 有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我们先来完成第一步,先把页面的留白设置为我们需要的样式。 第一步:页面设置 我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白在右侧,偶数页留白在左侧。Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”,其中的“镜像”正是我们需求的。 进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些,这就是留白的效果,这里内侧作为示例设置为1厘米,在实际排版中还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意,这时页面模式已经变为“对称页边距”了,这就是刚才选择的“镜像”,其实是一个意思,在下面的预览可以看到效果已经出来了。

第二步:添加页眉和页脚 回到已经调整好效果的页面上来设置页眉,先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不同,我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”,这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧,输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意,调整的是“右缩进”距离,是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到,页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。 在偶数页面也进行相应的设置,这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置,设置好格式后,就成了下面的样子,大致模型已经出来了。

论文排版技巧

论文排版超有用的word小技巧(值得收藏下,以后会用) 分享给好友 作者:紫龙剑已被分享7次评论(0)复制链接分享转载举报 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉

word2007排版教程

文稿录入排版技巧 尹茂龙 2016年6月16日

文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (6) 2.3 设置标题(可用来生成目录) (6) 2.5 自动生成目录 (8) 2.6 文本框及图文混排技巧 (9) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (11) 3.1 网页内容快速转入word (11) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (12) 4、word中表格的处理 (13) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (13) 4.2 三线表的设置 (15)

文稿录入排版技巧 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置 (要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

【学术论文word排版技巧】

【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

word2007排版教程整理讲解

Word2007排版教程 文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (4) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (5) 2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) (6) 2.4 设置标题(可用来生成目录) (6) 2.5 自动生成目录 (7) 2.6 文本框及图文混排技巧 (8) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (10) 3.1 网页内容快速转入word (10) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (11) 4、word中表格的处理 (12) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (12) 4.2 三线表的设置 (14)

文稿录入排版技巧 摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使 用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不 齐的现象),打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

常用的Word论文排版技巧.

6 个最常用的Word 论文排版技巧 (2007-11-07 14:27:27 设置页面 “工欲善其事,必先利其器”只.有将论文的整体格式预先定义好.才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等.这些都是在“页面设置” 中进行设置的。 打开菜单文件”一页面设置”相信大家对前面几项设置没有什么问题.只是可能对文档网格的使用还不多,其实它是可以设置行间距的。比如说论文正文要求行间距是22磅.你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。 然后点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式。这是因为正文内容是文字最多的,最后确定就可以了。 二、增加页面和页脚 论文是要求增加页眉和页脚的,这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时,你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word 文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上, Word 的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。 (1插入分节符。光标定位到第一章的末尾,单击菜单栏上的插入”一分隔符” 命令,分节符类型选“下一页”确,定后.就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符 下面的文字属于另外一节了。 (2鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏,当我们需要各章的页眉相互独立时,按下“同前”按钮,当按钮被“激活”后,修改第二章的页眉,完成后关闭该工具栏。

(3 重复上面步骤,就可以完或所有文档的编辑了 如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码格式为“续前节”后,就 可以实现全文统一编排页脚了。 另外,使用分节符还有一个好处,就是不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。这样,你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了,减少了许多修改工作量。 三、处理三级标题 论文中的章节文字都有统一的格式.往往会要求论文有三级标题,这样整个论文看 起来条理清楚、结构井然。有的同学不喜欢样式的功能,因为它有时会自作主张, 并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后,再修改章名的格式, 最后用格式 刷修改其它章名,来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已,应该 说word 中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。 (1单击菜单栏上的格式” T项目符号和编号”在弹出的对话框中选择多级符 号”选,择任意一个图标,然后单击“自定义”按钮。 (2在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1,表示对第一级的标题定义,然 后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章” 之后修改字体、编号位置等属性,最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”就,可以在预览框中看到编号的效果了。 (3重复上面的操作,直至将标题2和标题3 格式按照要求设置好。 (4在应用样式时,输入引言,然后将文字选中.打开“样式和格式”选,取“标题1”就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题,重复同样操作的就可以完成了。 四、给图表和公式编号 在论文中可能会出现大量的图表和公式.这一点在工科专业尤其明显,如果一个

一次性帮你解决毕业论文的所有排版问题 ——页码设置(图文教程,简单易学)word2007

一次性帮你解决毕业论文的所有排版问题——页码设置(图文教程,简单易学)wor d2007作者:王宁 页码是论文必不可少的部分。我们看一下如何添加页码,并且针对一些特殊的格式要求怎么应对:论文首页(封面)不设置页码: 1、插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页码-> 页面底端。 2、然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码,选一款就行。 3、这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。

封面页不要页码: 默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。

学校往往给了统一的封面页,封面上不应该有页码。(你可以专门弄个Word 文档把封面页单独打印出来,规避掉这个问题。)也可以用下面的操作: 1、插入在页面底端的页码属于页脚的一部分,所以我们进入页脚编辑状态。插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页脚-> 编辑页脚。

2、把首页不同勾上,然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。

3、这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是2。您可能希望第一页显示1,请继续下面步骤: 4、插入选项卡-> 页眉和页脚区域-> 页码-> 设置页码格式。 5、在页码编号下方选起始页码,然后把数值设成0。 6、按确定退出就搞定了。 这次我们要看一下更复杂的情况: 1、首页不要页码 2、前言、目录部分用I, II, III 罗马数字编页码 3、正文部分用1,2,3 阿拉伯数字编页码

我们需要做三个操作: 显示分节符 由于我们要用到分节符,而默认状况下分节符在Word 里是不显示的。所以,为了我们操作方便,我们让它显示出来。 1、开始-> Word 选项。 2、点开显示选项卡-> 把显示所有格式标记勾上。

论文的参考文献Word排版技巧

如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中 的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当 你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单, 在引用类型中选 择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档

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文稿录入排版技巧 学者风范 2007年7月16日

文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (6) 2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) (6) 2.4 设置标题(可用来生成目录) (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (10) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)

文稿录入排版技巧 学者风范 摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置 (要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松

WORD技巧教你写正规论文 排版自动排版,加注释等等

第一次写正规论文的同学务必分享,排版自动排版,加注释。。。。。。等等!!!!!!!!(copy也得整出档次来啊,这就是门面啊)来源:李松泽的日志 每年这个时候都是毕业生忙论文的时间松泽整理了一篇希望你们能用得上 如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。

word长篇论文排版技巧汇总

word长篇论文排版技巧汇总

1.最近进行毕设论文的排版,由于对word的功能了解甚少,工作起来相 当吃力,但费了九牛二虎之力总算是做好了。为了在以后使用时方便,现对其难点做一个总结。 1、目录的生成 为了以后排版方便,最好能使用自动生成目录功能。在“开始”选项卡下的“样式”工具栏,可以看到有标题、副标题、标题1、标题2、标题3等相关样式,我们可以在对应的标题大纲级别快捷样式上点击右键鼠标,选择“修改”,对其格式进行修改,如下图。 在修改样式对话框中,设定你想要的字体、大小、行距等。如果需要进行其他格式的修改,点击左下角“格式”按钮找到对应的修改项进行修改。如下图

设定好各个级别的样式(也就是各级标题的格式)后,就选定对应的标题,然后点击快捷样式按钮,所需标题的格式就设定好了。这时,只需要将光标定位到要插入目录的地方,执行:引用——目录——自动目录1或者2,就可以生成目录了。 特别说明:如何自定义样式? 点击样式选项卡右下角按钮出现样式对话框,如图

最下面三个按钮中的左边第一个就是“新建样式”,进去之后可以用上面的方法对其进行编辑,之后可以将新建的样式存为快捷样式。 2、同一文档插入多种格式的页眉和页脚 毕设论文要求封皮上不能显示页码,摘要、英文摘要、目录的页码为罗马数字I、II 、III等,正文的页码为阿拉伯数字。以往的做法都是三部分分开打印或是封皮页码为0且“首页不同”,从摘要开始就以阿拉伯数字显示页码了。其实,正确的步骤是: 1)光标定位的封皮的末尾,执行:页面布局——分隔符——分页符。2)将光标重新定位到封皮末尾,执行:页面布局——分隔符——下一

教你怎样对word文档进行排版

简介 在对一些长文章的排版里面,很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的,用Word都可以解决这些问题。现在,只要阅读完下面教程并加以适当的练习,以后每次排版长文章或者有排版格式要求,有目录、注解等补充内容的文档,你很快就能把它们搞定。 工具/原料 Word 2007 一、样式的排版 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。 从格式生成样式。

对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。

二、目录排版 样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。

插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。

插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。

Word排版教程(精心排版)

Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1 偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2 奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1 标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2样式(节标题) (11) 3.1.3 标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1 正文样式 (13) 3.2.2 提示样式 (14) 3.2.3 养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1 字体、字形和字号 (19) 5.2.2 文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1 对齐方式 (21) 5.3.2 段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28)

第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1 插入矩形 (29) 8.1.2 插入自选图形 (29) 8.1.3 在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1 插入剪贴画 (31) 8.4.2 插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1 调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2 设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (37) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1 插入批注 (48) 13.1.2 合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3 删除批注 (48) 13.1.4 标注修订 (48) 13.1.5 接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2域 (52) 14.2.1 插入域 (52) 14.2.2 更新域 (52) 14.3窗体 (53)

Word论文排版技巧

Word论文排版技巧 提问:如何做到像使用LaTeX那样“优雅”地使用Word?答案:不可能,目前暂无一个软件能取代LaTeX排版之王的地位。 当然,LaTeX的模式并不是每个人都喜闻乐见的。 在加之微软统治下的用户恶习,使得大家更倾向于Word的使用。 又,题主将Word与LaTeX类比,显然和论文排版有关。所以,下面,将列举一些Word论文排版相关的一些技巧,权当献丑。 首先,安装Word以上版本的Word。 #整体布局 ##页面布局

如果是新建一个Word文件,这里「页面布局」一般不用设置了: 文字方向:从左到右; 页边距:普通(日常使用建议用适中或窄,节约用纸,提交的论文报告什么才用普通); 纸张方向:横向; 纸张大小:A4; …… 接着,在「视图」中,将「导航窗格」选上,方便不同的章节跳转导航。 ##封面与页眉页脚 基本页面设置好后,接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划,往往是封面+内容。 ###设置封面 1、插入表格

为什么是表格呢?因为表格是一个标准格式化的布局方式,与直接手动码字快速方便很多。 2、插入文档部件

在建立的表格中插入文档部件——文档属性,标题、作者、单位、发布日期。 (当然可以手动输入,不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息,对知识产权保护有一定作用,同时便于文档管理) 格子不够则右击某个单元格,插入——在下方插入行。 3、设置格式 根据要求,设置格式,拖动表格放好位置,

并选择整个表格,将对齐方式设置为全居中。 接着,选择整个表格,设计——表框——无框线。

这样,一个比较正式的封面就做好了。 同理内封也是如此制作。 ###页眉页脚与分节

word高级简便技巧大集合

原来word有这么简便的使用方法啊! 把文字替换成图片. 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入"c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“V 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“工”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为口色(其实并没有删的,只是看起来没有了, 呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐!会多出一(两个横杠)这是用户不愿看到的,乂要多岀一步作删除一解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Sh辻t+D:当前日期 Alt+Sh辻t+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式” 一“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Wed启动参数简介 单击“开始一运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \0ffice 10\ WINWord. EXE /n M ,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /W:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeetingo /Q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”

Word_高效排版教程(整理版)

word 高效经典教程(整理版) 目录 一分钟驾驭word 高效经典教程(整理版) (6) A、基础知识 (6) 1、度量单位 (6) 2、WORD中文字字号与磅的对应关系 (6) 3、字体文件格式 (7) B、文本编辑 (7) 1、快速移动文档 (7) 2、快速传递文档 (8) 3、删除空行 (8) 4、多处剪切,一处粘贴 (8) 5、文字块的快速、重复录入方法 (9) 6、Word文档超级链接知多少 (9) C、表格编辑 (10) 1、在Word中用键盘输入一个表格 (11) 2、表格操作的快捷键 (11) 3、如何将数据库直接转换为word表格? (11) 4、绘制表格时自动环绕 (11) D、图形编辑 (11) 1、为图形加注字符 (11) 2、为图形加上题注 (12) 3、将Word中的图片移到合适的位置 (12) 4、Word 2000绘图技巧集锦 (12) 5、制作图片水印页面 (13) 6、快速还原图片文件 (13) 7、使用文本框定位剪贴画 (14) 8、在WORD中快速排列图形 (14)

10、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) (15) E、选择、定位、阅读、浏览方法 (15) 1、在Word中选择文本列 (15) 2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 (15) 3、用结构图快速导航 (15) 4、用目录快速定位 (16) 5、如何快速查找较长文档中的页码? (16) 6、WORD自动翻页技巧 (16) 7、显示过宽文档 (17) 8、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息 (17) F、输入技巧 (18) 1、在Word 2000中输入着重号 ... (18) 2、在WORD中输入英语音标 (18) 3、给文字标注拼音 (19) 4、快速输入特殊字符 (19) 5、如何输入生僻字 (19) 6、用Word 2000写简谱 (20) 7、在Word中添加漂亮的水平线 (21) 8、用F4键的加快输入 (21) 9、在Word文档中添加个人信息 (21) 10、自定义短语设置 (22) G、文档格式化 (22) 1、使用标尺 (23) 2、与对齐方式 (23) 3、首行缩进 (24) 4、文档网格 (25) 5、快速设置文字字体 (25) 6、在Word中微调字体 (25) 7、在WORD输入特大字和特小字 (25)

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