工程部资料归档、保管、移交、整理相关总结
工程部资料归档、保管、移交、整理相关总结
一、工程档案资料归档责任划分
1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档.
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料.
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.
3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室.
4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆.
5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.
二、工程部资料员日常保管的资料
1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档.
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档.
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位）资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求.工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章,10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档.
6、监理工作联系单及回复：施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位.同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档.
7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档.
8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档.
9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章.
10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员.工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字,报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批,办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位,同时工程部资料室存档1份.
11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员,再由资料员分发给相关工程师.工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸.工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可.
12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档.
13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查,由资料员统一保管并存放入柜,任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门.
14、结算资料：施工单位报送的结算资料,经监理工程师审核通过,项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后,由相关单位给预决算部报一份,由工程部资料员给施工单位一份,同时,资料室存档1份.
15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料,监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章,由监理工程师或资料员下发给施工单位,并由资料员按照单位工程分类存档.厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章,并注明原件存放处.
16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录,工程师在收到后3天内签字,经工程部负责人在报验资料台帐上审批,报验资料盖章完毕后,由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位,并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档.
17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档,设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员,由资料员分发给相关工程师,下发的资料要相关人员签收,签收日期精确到时分.工程部资料室同时保留1份存档.
18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档.《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章,总监要签名并加盖总监注册章.“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签,施工单位审批人必须是施工单位技术负责人.不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理
项目章,但可不必加盖公章,总监也不必签名,其它按上述要求办理.
三、工程部须移交档案部门归档的资料
项目竣工后,工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料,并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工
图）外,还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管.具体移交内容及对象如下：
四、工程部移交资料要求
1、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号.
2、移交资料类别必须齐全,内容完整.
3、归档的工程文件原则上为原件.没有原件时,复印件要清晰,并注明原件存放位置.
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备.
5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格,图标栏露在外面.由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外.
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外）,不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料.
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不能使用二底图.计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件.
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章.竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风
琴的样式,见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监.
竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处.（图章示例见下图2）
9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据.
10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据.
五、工程部整理规范程序
（一）、资料的整理及排列
是一个单位工程,对于别墅等资料较少的单体,可以按片区或者组团进行划分.几个项目共用并且无法分开的资料,可以组综合卷.
移交时整理要求：
（1）清整、检查各阶段形成的资料,确保严格按照附件1分类组卷；
（2）督促各工程师清理个人手中资料,将应归档的文件补充归档；
（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；
（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号,页号从“1”开始,用铅笔书写在文件右下角,双面书写的文件,背面在左下角书写编号,折叠后的图纸一律写在右下角,并编制卷内目录.（见附件）
（5）制作卷封皮及备考表（见附件）
（6）所有收发文要登记台账（见附件）
2、整理步骤
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间.
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料,先按“单位工程-类型”的标准分类,然后分别按年度先后依次编顺序号,如：2002、2003、2004…….
A、不同档案盒或卷的排列方法：
同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料,则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列,以此类推,案卷盒的排列如：2008、2009…….
B、同一盒或卷内资料的排列方法：
同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中.同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列.
例：某盒中有两卷,即01、02,分别形成年度为2000、2001年,在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999,最晚年度为2001,卷内文件依次排列为1999、2000、2001年,其组卷年度为2001年）.
六、工程资料分类原则
原则：按照各单位工程项目先分大类,再分小类.
1、根据工程项目的大小,预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；
2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程,项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜,根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；
3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；
施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；
竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷.
七、工程部移交资料流程
附件2：工程技术资料移交工作流程图
八、注意事项
1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料,任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中.工程师在收到资
料后,必须在规定时间内审批完毕,并及时向工程部资料室归档.
2、工程资料的分类要科学合理,原则上都要按照项目-单位工程进行分柜分类.工程部资料员收到资料后要及时归档编目,不得出现资料堆积的情况.
3、工程部资料室的档案柜要随用随锁,资料员离开电脑时要锁屏,并定期更换密码.
4、各种资料的收发台帐要登记及时详尽,重要资料的收发台帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分.
5、工程师向工程部资料室借阅资料要办理登记相关手续,不得随意翻阅工程部资料室的资料.借阅审批要严格,要有部门领导签字并建立借阅台帐.
6、总工室下发的联系函件中涉及设计变更的要和其它设计变更的资料放在一起.
7、与外单位的联系函,有未取走函件的要及时跟踪并在台帐中标记,以便日后利用.
8、给各部门的联系函需要按照部门进行分类,主要有物业、总工室、产品质量监察中心及工程技术部.
9、纸质台帐和电子台帐要一一对应.
10、档案盒中不能出现夹带其它不相关资料的现象.
11、工程资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息要与施工许可证、规划许可证及规划验收证一致.
12、工程资料中的签字盖章手续要完备,不得出现漏签字漏盖章的情况.
13、监理日志的内容要详尽,如工程现状、工程进度、存在问题及改进措施等,每项工程阶段性完成后及时向工程部资料室归档,严禁在监理日志上乱涂乱画.
14、分包资质要在分包单位进场10天内交工程部资料室存档,分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.
工程资料移交清单
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
物业工程资料移交清单
物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件
2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度 编制人编制日期 审核人签发人
1. 目的 规公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用围 本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣 工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管
理部的过程； 3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档； 4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交； 4.3 工程管理部 4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保
开发商向物业公司工程资料移交清单
开发商向物管移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件； 2 同意使用土地通知书复印件； 3 建设用地批准书复印件； 4 固定资产投资许可证复印件； 5 建设工程规划许可证复印件； 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7 规划报建图复印件； 8 建筑设计防火审核意见书复印件； 9 物业各分项工程设计方案复印件； 10 建设工程规划验收合格证复印件； 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件； 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 13 单位工程质量综合评定表复印件； 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件； 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件； 17 供水协议书复印件；供用电合同复印件； 18 同意供电通知复印件； 19 申请门牌呈批表复印件； 20 通邮申报表复印件； 21 其它相关资料 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件； 2 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件； 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料
1 地质勘察报告复印件； 2 工程合同及开、竣工报告复印件； 3 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 4 图纸会审记录复印件； 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件； 6 隐蔽工程验收签证复印件； 7 沉降观察记录复印件； 8 竣工验收证明书复印件； 9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件； 12 建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 14 各分项工程施工单位资料复印件； 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 16 其它相关资料 四、设备资料---供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件； 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件； 3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件； 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件； 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件； 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件； 7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件； 8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件；
工程资料移交清单(内容参考)
建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日 期： 年 月 日 工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序号 文件名称 份数 备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序 号 文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 8、卷内备考表 9、竣工图 工程资料清单 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序 号 文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料11、竣工验收报验单 2、技术交底资料12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验13、工程竣工报告 4、测量器具校验14、卷内备考表 5、测量放线资料15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
土建资料移交清单
土建移交资料清单 1、施工组织设计及报审 2. 施工方案(技术措施、作业指导书)及报审 3. 交底记录及效果测评表 4. 工程进度计划/进度调整计划及报审 5.工程设计变更单及报审 6.开工报告及报审 7.质量验评划分及报审 8.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及 报审（钢筋、预拌（商品）混凝土、水泥、砂、石、砖、混凝土外加剂、防水、保温隔热材料等合格证明及检测报告、灯具、防火门、防爆设备、饰面板(砖)、吊顶、隔墙龙骨、玻璃、涂料、地面材料合格证） 9. 钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪 记录及报审 10. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检 验报告、跟踪记录及报审 11. 防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告及报 审 12.其他施工物资（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材 料、焊接材料等）出厂文件、复试报告及报审 13.试品试块：混凝土、砂浆配合比、试件（块）抗压、抗渗、抗冻试验报告齐全、规范。钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告（含试焊）齐全 14.土方回填试验报告 15.地基处理、基桩检测报告 16.结构实体检验用同条件养护试件强度检验
17.结构实体钢筋保护层厚度检验 18. 钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告及报审 19. 桩基检测报告及报审 20. 混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定及报审 21. 钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告及报审 22. 高强度螺栓连接试验报告及报审 23工程控制网测量记录及报审 24. 全所桩位图、桩位偏移图 25. 工序交接及报审 26. 三级质检报告及不合格品记录整改反馈单 27. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检 验报告跟踪记录报审 28. 测量施工记录 1.1 工程定位测量记录 1.2 多节柱定位实测记录 1.3 沉降观测记录 1.4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 29. 地基处理 1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录 2 强夯施工记录、强夯施工汇总记录 3 土壤击实试验报告、回填土试验报告及报审 30. 桩基施工记录 1 土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录 2 振冲地基施工记录 3 深层水泥搅拌桩施工记录 4 单管、二重、三重管旋喷施工记录 5 灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表 6 混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表31. 隐蔽工程验收记录 1 地基验槽记录
2018版杭州市建筑工程档案移交书
杭州市建筑工程档案移交书 （2018年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。 2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。 3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
工程资料移交要求
工程资料移交要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录： □ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议； □ 2、图纸：施工图、竣工图； □3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单，牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片； □ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告； □5、完整的工程资料ＡＢＣ册（施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）； □ 6、消防建审意见书； □ 7、中间隐蔽验收单； □ 8、消防验收合格证明； □ 9、工程竣工验收单； □ 10、环境检测报告； □ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单； □ 12、向业主移交的钥匙清单； □ 13、清包班组协议（价格清单）及最终人工费结账清单； □ 14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单； □ 15、双包班组协议（协议价格清单）及最终结账清单； □ 16、公司仓库借用物资销账证明单； □ 17、项目部管理人员汇总考勤表； □ 18、项目承包班组考勤表。 说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目，由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交。
二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按10=8:2比例，资料员8）。 2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单，双方签字，项目经理见证签字，并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中，有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项100—2000元处罚，在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整，项目经理未及时办理合格交接手续的，视最终资料移交的完整程度，给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的，公司给予项目部一次性奖励2000元。四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人：*****，负责项目部移交资料的清点，登记，最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。 项目管理中心 2018年11月13日
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张
建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料
工程监理档案移交表及清单
工程监理档案移交表（直营/ 分公司共册）合同编号：移交日期：年月日 工程名称（必填）工程规模（必填） 中标监理费项目总监（负 责人）/电话已回收监理费建设单位负责 人及电话 剩余监理费剩余监理费催 要负责人 开工日期（必填）竣工日期（必填） 工程地点 移交人/ 电话 移交单位 工程管理中心 档案登记人 移交人电话 项目监理部自查意见项目监理部自查意见： 施工资料册，监理资料册 项目负责人： 年月日 工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见： 负责人： 年月日 注：后附移交清单 河南创达建设工程管理有限公司
监理档案资料归档明细表（施工资料部分） 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交 （册数） 是否有原 件 1 竣工验 收文件重要部分必 需原件 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程观感质量检查记录 单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录 工程竣工验收报告 工程质量保修书 工程竣工移交证书 工程质量评估报告 监理业务手册 2 合同文 件及资 质文件 合同文件 （A类）资 质文件（B 类） 建设工程施工合同、分包合同 总包单位、分包单位资质 总包、分包单位人员上岗证件 材料供应商、工程试验室资质 3 技术 文件工程设计文 件 （C类） 工程设计、审查文件 图纸会审纪要 设计交底记录 工程变更和洽商记录 地质勘察文件 施工组织设 计（方案） （D类） 施工组织设计报审表及附件 分部、分项工程施工方案报审表及附件 季节性施工方案报审表及附件 安全专项施工方案报审表及附件 4 施工管 理资料进度控制 工程开工报告及附件 工程总进度、月总进度、周进度计划 质量控制 工程材料/构配件/设备报审表及附件 施工测量报验申请表及附件 见证取样送检试验报审文件 分项工程质量报审文件及附件 分部/单位工程质量报审文件 河南创达建设工程管理有限公司 监理档案资料归档明细表（监理资料部分） 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交（册数）是否有原件