产品合格证管理管理办法修改版
产品合格证管理规章制度
产品合格证管理规章制度第一章总则第一条为了规范产品合格证管理，保障产品质量安全，提升企业信誉和竞争力，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业在生产、销售过程中对产品合格证的管理和颁发。
第三条产品合格证是产品符合国家相关质量标准的凭证，是产品正常销售、使用的重要证明。
第四条产品合格证的颁发应遵循公开、公平、公正的原则。
第五条企业应建立健全产品合格证管理制度，明确责任部门和管理流程，确保合格证的及时颁发和管理。
第六条企业应建立产品追溯制度，确保合格证的真实有效性，并能够对产品的质量安全进行跟踪。
第七条企业应依法合规开展产品合格证管理工作，遵守国家相关法律法规和标准要求。
第二章产品合格证的申请和颁发第八条企业生产的产品符合国家相关质量标准的，可以向有关部门申请产品合格证。
第九条申请产品合格证应当提供相关产品的检测报告和符合国家质量标准的相关文件。
第十条有关部门经审查确认符合要求的，应当及时颁发产品合格证。
第十一条产品合格证应当包括产品名称、型号、规格、生产日期、生产单位、检验员等相关信息。
第十二条产品合格证应当加盖颁发单位的公章，确保其真实有效性。
第十三条企业应当及时向产品使用者提供产品合格证，确保其正常使用。
第三章产品合格证的管理第十四条企业应当建立产品合格证管理档案，妥善保管具体产品的合格证和相关文件。
第十五条企业应当定期对产品合格证进行归档管理，确保其真实有效性。
第十六条企业应当建立产品合格证查询系统，方便用户随时查询产品的真伪。
第十七条企业应当建立产品合格证失实处理制度，对于伪造、变造产品合格证的行为进行严肃处理。
第十八条企业应当按照国家相关标准和法规要求定期对产品合格证进行备案，确保合格证的质量安全。
第四章监督检查与处理第十九条有关部门应当定期对企业产品合格证管理情况进行检查，确保其合规运作。
第二十条对于发现的产品合格证违法违规行为，有关部门应当依法进行处理。
第二十一条对于企业存在的不合格证管理行为，有关部门应当责令整改，并可以给予相应的处罚。
出厂合格证管理规定
出厂合格证管理规定第一章总则第一条为了加强对产品出厂合格证的管理，确保产品质量和安全，保护消费者合法权益，制定本规定。
第二条本规定适用于国内各类生产企业的产品出厂合格证管理。
第三条产品出厂合格证是生产企业向外提供的证明产品质量合格的文件。
第四条生产企业应按照有关要求制定并执行产品质量管理规范，确保产品质量符合国家和行业标准。
第五条科学、公正、严谨、有效地管理产品出厂合格证，是保证产品质量合格的重要措施。
第六条国家质检机构应当加强对产品出厂合格证的监督和管理，加强合格证的统一管理和信息共享。
第七条生产企业应当建立健全内部质量管理制度，加强质量培训和技术支持，提高产品质量。
第八条生产企业应当对产品出厂合格证的真实性进行核实，确保所提供的证明文件真实有效。
第二章产品出厂合格证的管理要求第九条生产企业应当制定明确的产品出厂合格证管理制度，确保出厂合格证的正确、完整、合法、有效。
第十条生产企业应当根据产品的性质和标准要求，制定出厂合格证的模板，明确证明内容和格式。
第十一条生产企业应当对每批次产品进行严格的质量检测，确保产品符合国家和行业标准的要求。
第十二条生产企业应当建立健全产品质量档案，对每批次产品的质量检测结果进行留存和保存。
第十三条出厂合格证应当标注有产品的名称、规格、型号、生产日期、生产批号等基本信息。
第十四条出厂合格证应当标注有产品的质量检测结果，并提供检测报告作为证明。
第十五条出厂合格证应当有明确的出厂日期，并标注有证书的有效期限。
第十六条出厂合格证应当加盖生产企业公章，证明其真实性和合法性。
第十七条生产企业应当建立健全外部合作伙伴的出厂合格证管理制度，确保合作伙伴提供的产品符合要求。
第十八条生产企业应当定期对产品出厂合格证进行复核，确保证书的发放和管理工作的正常进行。
第十九条生产企业应当加强对产品出厂合格证的保密工作，防止证书的泄露和伪造。
第二十条消费者有权要求生产企业提供产品出厂合格证的复印件或查询真伪。
工厂产品合格证管理制度
工厂产品合格证管理制度一、总则为确保工厂产品质量安全，规范产品合格证的管理，保障客户的权益，提高企业竞争力，特制订本制度。
二、管理规定（一）合格证申请与审核1.工厂产品需在生产完成后，经过质检部门进行检验，合格后方可申请领取产品合格证。
2.申请合格证的工作人员应提供相关产品的生产批次号、规格和数量等信息，以便进行审核。
3.质检部门在收到申请后，应按照国家相关标准对产品进行检验，确保产品符合相关质量要求。
4.合格证应包含产品名称、规格、生产批次号、生产日期、质检部门签章等信息，并在合格证上打印相关防伪标识。
（二）合格证管理与使用1.工厂应建立合格证档案，按照时间顺序归档存放，确保合格证的完整性和真实性。
2.工厂出货时，应将产品的合格证与货物一同交付给客户，并确保合格证与货物相符。
3.客户在收到产品后，应仔细核对产品合格证的内容与收到的产品是否一致，如有问题及时与工厂联系沟通。
4.工厂应定期对合格证进行盘点和检查，如发现合格证丢失或损坏，应立即补办新的合格证，并记录相关信息。
（三）合格证作废与追溯1.如发现产品存在质量问题或违反法律法规的情况，工厂应立即停止相关产品的销售，并将该批次产品的合格证作废。
2.作废的合格证应进行封存，并依法保留一定时间，以备追溯需要。
3.工厂在进行产品追溯时，应通过合格证的信息，查找相关生产批次的产品流向，以确定问题产品的分布范围和销售情况。
三、安全检查（一）合格证的存放地点应保持干燥、通风，并防止受潮、腐蚀、污损等情况。
（二）定期对合格证档案进行检查，确保合格证的完整性和真实性。
（三）加强合格证的防伪措施，防止伪造、作假行为的发生。
（四）工厂应建立健全的质量管理体系，确保产品质量符合相关标准和法律法规的要求。
四、附则本办法由质检部门负责解释和执行。
工厂应将本制度向全体员工宣传，并加强培训，确保员工理解和遵守相关规定。
产品检验及合格证管理办法
产品检验及合格证管理办法
为了保证产品质量及最终产品出厂管理、产品的最终检验由技术质量部负责,产品合格证由技术质量部统一制做和发放;
一、产品检验
1.新品开发项目样机完成具备验收条件时,由技术质量部负责组织检测,产品开发部协助,技术质量部出具检测报告;
2.最终产品出厂前,技术质量部负责、相关部门协助检测各项技术指标,出具检测报告;
二、产品合格证管理
1．合格证的内容及要求由技术质量部负责规定和设计;
2．合格证由技术质量部专人管理和发放;
3．发放合格证的产品范围
直接销售的产品发放产品合格证;
4．合格证发放程序;
1）发放合格证的产品应依据产品标准或由总工批准的标准和合同规定的技术要求,经技术质量部组织检测、检验合格后,方可发放产品合格证;
2）出厂产品合格证由质量主管认真填写具体内容并加盖“技检专用章”后,随产品出厂;无产品合格证的产品一律不准出厂;
3）技术质量部对发放的合格证应做好记录;
4）各种“质量印章”由技术质量部统一保管;。
合格证(标签)管理制度
***＊*＊**＊＊***＊＊＊有限公司合格证(标签）管理制度文件编号：版号: 修改号：编制：年月日审核: 年月日批准：年月日生效日期：年月日发放号：受控状态：1。
目的贯彻执行公司有关产品标识规定，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止本公司产品被假冒.2.范围：本制度适用于公司发放合格证（标签）的产品。
3.职责3.1质控部负责对产品合格证（标签）的归口管理,确保合格证（标签）正确使用，防止丢失。
3。
2质控部负责对合格证(标签）的领用及发放工作。
3.3生产部门负责合格证(标签）的正确使用。
3.4销售部门负责合格证(标签）的设计.3。
5仓库、质控部门、生产部门要确保合格证(标签）的传递、使用过程不丢失。
4。
工作程序4。
1合格证（标签）的设计、采购。
4。
1。
1质控部向销售部门提供合格证（标签）的内容，由销售部门负责设计，总经理审核。
4。
1。
2采购部门根据销售部的设计样本及生产计划负责定制或采购合格证（标签），在制定采购时必须以合同形式约束供应商，防止合格证（标签）外流.4。
2合格证(标签）的发放。
4.2。
1合格证（标签)由品质人员负责到库房领取，负责在领用单上签字，合格证的领用数量不得超过正常情况下一周的用量.4。
2。
2合格证（标签）由品质人员按产品入库数量发放给指定合格证（标签）使用人员，发放时双方核对标识是否准确,并按规定作好记录.4。
3合格证（标签）内容4.3。
1食品包装用产品合格证（标签）上必须明确“食品用”字样，注明使用方法、使用注意事项、用途、使用环境、使用温度、主要原辅材料名称等内容。
4.3。
2合格证(标签）加盖质检章后生效，合格证（标签）上应明确产品名称、规格型号、颜色、批号、生产日期和班次等，保证产品的可追溯性。
4。
3.3合格证（标签)上所显示的内容必须清晰可辨。
4。
4合格证（标签)的使用4。
4。
1成品检验合格后,由指定人员安放或粘贴合格证(标签），相关人员可由质检员、辅助人员或打包人员之一来担当.4.4。
产品合格证管理制度
产品合格证管理制度1.目的：防止未经检验合格的产品出厂，保证产品的可追溯性。
2.范围：本制度是用于公司发放合格证的所有产品。
3.职责：3.1技质部负责合格证的设计。
3.2技质部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证的正确使用，防止丢失。
3.3技质部成品检验员负责对合格证的领用、发放和登记工作。
3.4生产部保证合格证的正确使用。
3.5生产部检验组、各工序确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。
4.工作程序4.1合格证的设计、采购4.1.1技质部根据产品的特点设计各产品的合格证。
4.1.2经营部依据技质部的设计样张及生产计划负责定制、采购合格证，在定制采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。
4.2合格证的发放4.2.1合格证由技质部成品检验员从经营部库房领取，或依据工艺员下发的设计样张及生产计划制作合格证，领料单必须由部门领导签字审核。
4.2.2合格证在技质部成品检验员对成品抽检合格后给予发放。
4.3合格证加盖标识4.3.1合格证上产品名称、施工单号、规格、数量、生产日期由技质部成品检验员盖章或填写。
4.3.2成品检验员在抽检合格后，在合格证上加盖印章。
4.3.3合格证上质检章由检验工在收到合格证后加盖。
4.4合格证的使用4.4.1检验员在对产品检验完成后，以翻盖6件、条盒12件、软标8件为单位，分别摆放在各自产品一个托盘上，并做标识。
封签产品以当班检验成品集中摆放在晾架同一层上，按检验时间编号做标识。
通知检验小组长检验。
检验合格后通知成品检验员抽检，在抽检合格后方可发放相应数量合格证。
4.4.2打包人员依据每托盘的检验工号，将合格证粘贴在产品外箱指定位置，并准确记录检验工各自产量。
4.4.3检验小组长负责检查各自小组成品合格证的填制和粘贴情况。
5.各类人员必须保管好自己的印章及合格证，如有丢失和损坏应立即报技质部，任何人不得私自将合格证带出厂外。
合格证需补办的，应写出申请，说明原因，部门领导审批后到技质部补领。
产品合格证管理制度
产品合格证管理制度为杜绝不按要求放置合格证或因马虎大意造成合格证日期、品种等错误，杜绝随意丢弃合格证的浪费现象，加强公司产品合格证的控制和管理，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止公司的产品被假冒，制定本制度。
一、职责1、办公室负责设计产品合格证。
2、供应部根据办公室的设计样张和生产部的生产计划负责定制、采购合格证，在定制、采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。
3、质检部负责产品合格证的保管、发放、领用、使用、登记，负责产品合格证的填写、打印、盖章和粘贴。
4、各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执行情况，质检部负责合格证管理制度总的执行情况，合格证管理员负责核对每月合格证领用和发放账目。
二、产品合格证内容1、公司名称、产品名称、商标、数量、规格或型号、出厂日期、编号、有效期、检验员签章、质检专用章、注意事项等。
2、能表示产品合格的字样。
3、质量认证产品的合格证上应有证书编号。
三、合格证的使用1、检验员在对产品检验完成后，按行按列分别摆放，并做标识。
随后，通知质检部负责人抽检，在抽检合格后方可领用相应数量的合格证。
2、合格证在填写、打印或粘贴过程中出现失误损毁需补办的，在领用登记表上注明原因经主管同意后方可补领。
3、质检部进入产品贴标工序时，将校对好的合格证粘贴在包装上，以证明产品质量合格。
粘贴时统一贴在指定位置，不得乱贴。
四、管理规定1、各级人员必须保管好自己的印章和合格证，如有丢失或损坏应立即报质检部，任何人不许私自将合格证带出厂外。
2、管理员严格保管合格证，不得随意乱丢乱放，在厂内任何地方乱丢乱放一张合格证，考核责任人一次10元。
3、错放、误用合格证（合格证与包装产品不相符或使用过期合格证）的每发现一次考核责任人20--100元。
4、合格证内容填写、打印错误且已发货的，每次考核责任人50—200元，造成质量事故赔偿的由责任人全部承担。
5、不得私自印刷、转让、涂改、买卖合格证，否则，一经发现和落实，将视情节给予处罚和处分，直至辞退。
产品合格证管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强产品质量管理，保障消费者合法权益，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内生产、销售的产品合格证的管理。
第三条产品合格证是产品质量的重要证明文件，是企业产品质量自我约束和监督的重要手段。
第四条企业应当建立健全产品合格证管理制度，确保产品合格证的真实性、准确性和完整性。
第五条国家市场监督管理部门负责全国产品合格证的管理工作，地方市场监督管理部门负责本行政区域内产品合格证的管理工作。
第六条产品合格证应当符合国家有关标准、规范的要求。
第二章产品合格证的定义和内容第七条产品合格证是指由生产企业出具的，证明产品符合国家规定的产品质量标准、技术要求、检验方法的证明文件。
第八条产品合格证应当包括以下内容：（一）产品名称、规格型号、商标、生产日期、生产批号、生产厂名、厂址等基本信息；（二）产品质量等级、主要性能指标、检验依据；（三）产品使用说明、注意事项、维护保养等内容；（四）生产企业的质量承诺和售后服务信息；（五）产品质量检验机构出具的检验报告或者检验证书；（六）其他需要注明的事项。
第三章产品合格证的印制和使用第九条产品合格证的印制应当符合以下要求：（一）印制材料应当符合国家有关标准，保证印刷质量；（二）印制内容应当清晰、准确，不得擅自更改；（三）印制数量应当与产品数量相符。
第十条企业应当使用统一的合格证模板，不得自行设计、印制合格证。
第十一条企业应当按照以下规定使用产品合格证：（一）在产品包装或者产品本身上附有产品合格证；（二）产品合格证应当与产品同时交付给消费者；（三）产品合格证应当妥善保管，不得遗失、损毁。
第四章产品合格证的检验和监督管理第十二条产品合格证的检验应当由具有相应资质的检验机构进行。
第十三条产品合格证的检验内容应当包括：（一）产品名称、规格型号、商标、生产日期、生产批号等基本信息；（二）产品质量等级、主要性能指标、检验依据；（三）产品使用说明、注意事项、维护保养等内容；（四）其他需要检验的内容。
产品检验及合格证管理办法
产品检验及合格证管理办法产品质量是企业竞争力的重要组成部分，因此，确保产品的质量合格至关重要。
产品检验及合格证管理办法是指企业为了确保产品质量合格，采取的一系列管理措施和操作程序。
一、背景介绍随着消费者对产品质量要求的提高，以及市场监管部门对产品质量的严格要求，各企业越来越意识到产品质量的重要性。
为了保障消费者的权益，提高企业的竞争力和信誉度，制定和执行产品检验及合格证管理办法是必不可少的。
二、产品检验的目的和意义产品检验是指对产品进行定性和定量检测，以验证产品是否符合国家和行业标准的检验活动。
产品检验的目的在于确保产品质量稳定、合格，并为企业组织生产、销售等环节提供科学依据。
通过产品检验，可以减少产品缺陷和不合格率，提高产品的可靠性和耐久性，增强企业的市场竞争力。
三、制定产品检验方案1.确定检验项目和检验标准：根据产品的特点和用途，确定需要检验的项目和相应的检验标准。
检验项目应囊括产品的各个关键性能指标，确保产品质量与安全。
2.选择合适的检验方法和设备：根据检验项目的不同，选择合适的检验方法和设备。
对于一些特殊的产品，可以委托第三方权威机构进行检验。
3.确定检验频率和样本数量：根据产品的生产批次、重要性和检验结果的稳定性，确定合理的检验频率和样本数量。
并通过统计学方法确定检验结果是否合格。
四、产品合格证的管理产品合格证是对产品质量的权威认证，是企业产品的通行证。
合格证标志着产品达到了一定的质量标准，可以在市场上销售和使用。
1.合格证的发放和管理：企业应按照相关法律法规的要求，申请合格证并进行管理。
合格证应标注产品的基本信息、生产日期、有效期等关键信息，以便消费者了解产品的安全与质量等相关问题。
2.合格证的追溯和查询：合格证应具备溯源功能，以方便追溯产品的生产和流通环节，确保产品的质量可控。
消费者可以通过扫描合格证上的二维码或通过官方网站进行查询，获取产品的相关信息。
3.合格证的防伪设计：为应对假冒伪劣产品的问题，合格证应加入防伪设计，并使用不易复制的材料和技术，以确保合格证的真实性和可信度。
合格证管理办法
合格证管理办法为加强对公司产品合格证的领用和管理，规范产品合格证使用流程，依照中机中心车辆技术服务中心下发的《关于贯彻落实机动车合格证电子信息补传及企业管理办法备案要求的通知》精神和内容，特制订本办法。
1.适用范围本办法适用于公司确定的系列产品合格证管理工作，包括机动车合格证的纸张样式设计、备案、印刷、打印、上传、修改、撤销、交付、作废、监督等过程。
具体产品范围如下：三轮汽车（三轮农用车）、低速载货汽车（四轮农用车）、民用改装车系列。
2.人员组织管理2.1合格证各环节工作对应责任部门及人员2.1.1公司行政中心2.1.1.1保证合格证管理所需的资源并督导相关人员按要求开展合格证工作；2.1.1.2负责联系印制厂家统一印制已备案的空白纸张合格证，并保证每张合格证具有唯一编号；2.1.1.3负责管理和发放空白合格证纸张，以保证后期合格证纸张的可追溯性。
2.1.2质量部门2.1.2.1公司合格证的使用归口管理部门，负责公司所有合格证接受、打印、盖章、发放、回收、补发、换发、登记、建档等工作；2.1.2.2指定合格证管理专员负责合格证管理及合格证系统维护、打印、上传、变更等，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾管理及相应程序的授权，打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.1.2.3负责接受并处理消费者或经销商关于合格证的各种咨询、投诉、举报等业务；2.1.2.4负责应对有关政府主管部门或工作机构对合格证相关的日常管理、专项检查等工作。
2.1.3技术中心管理部门2.1.3.1负责公司所有合格证备案及系统U盾的申领发放管理工作。
2.1.3.2负责及时将最新公告技术参数通报给质量管理部门合格证负责人及管理员；2.1.3.3负责审核合格证与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容。
2.2合格证关键工作岗位设置、权限及管理要求2.2.1公司质量部门指定合格证管理专员，负责合格证打印、上传、变更等管理及合格证系统维护，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾使用管理及相应程序的授权，并负责打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.2.2技术管理部门负责人负责对合格证的内容与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容进行审核。
2023年出厂合格证管理规定
2023年出厂合格证管理规定为了加强产品质量管理和保护消费者权益，2023年出厂合格证管理将进行一系列的规定和改革。
以下是新的管理规定的主要内容：1. 强化合格证审核：合格证是产品出厂的重要凭证，必须经过严格的审核程序。
审核机构将根据产品的技术要求、安全性能、环境保护标准等方面，对产品进行全面检测和评估。
只有符合相关标准的产品才能获得合格证。
2. 完善合格证信息公示：合格证信息应当公开透明，消费者可以通过官方网站或其他途径查询产品的合格证信息。
合格证上将包括产品的基本信息、生产企业名称、检测机构名称等重要信息，以方便消费者进行查证。
3. 建立合格证追溯体系：为了追溯产品质量问题与责任，建立合格证追溯体系是非常重要的。
生产企业应当建立健全产品质量跟踪制度，定期更新追溯数据，并配备现代化的信息技术支持，确保追溯工作的准确性和可靠性。
4. 强化合格证监管：监管部门将加大力度对合格证的管理和监督，加强与生产企业和检测机构的沟通交流，及时解决合格证审核和发放过程中的问题。
同时，将对违规行为进行惩罚，对存在严重违法问题的企业取消合格证资格。
5. 加强合格证培训和考核：为了提高合格证审核人员的专业水平和审核能力，将加强培训和考核工作。
培训内容将包括产品标准和技术要求、审核程序和方法、质量管理体系等方面的知识。
通过定期考核，确保审核人员的专业素质和审核能力。
6. 推广电子合格证：电子合格证是数字化时代的产物，具有很多优势，包括便捷性、环保性和信息安全性等。
逐步推广电子合格证，鼓励生产企业和消费者使用电子合格证，减少纸质合格证的使用，提高管理效率。
7. 加强国际合作与认证互认：出厂合格证管理不仅在国内进行，还需要与国际接轨。
加强国际间的合作与认证互认，可以促进国内产品的出口，提升中国产品在国际市场上的竞争力。
总之，2023年的出厂合格证管理规定将更加强调产品质量和安全性，注重合格证的审核和监管，加强追溯和培训工作，并积极推广电子合格证。
合格证管理办法
合格证管理办法合格证管理办法一、引言合格证是指由相关机构颁发的，用于证明某些产品、服务或个人达到一定标准、符合一定要求的证书。
合格证的管理办法对于确保产品质量、服务规范以及个人职业素养的提升具有重要意义。
本文档旨在规范合格证的管理流程，落实和监督合格证的颁发和使用，以促进各行业的规范发展。
二、合格证管理的范围合格证管理办法适用于所有颁发合格证的相关机构，包括但不限于产品质量认证机构、服务标准认证机构、职业资格认证机构等。
本管理办法涉及合格证的颁发、管理、监督等方面。
三、合格证的颁发1. 申请：申请人应提供符合要求的申请材料，并缴纳相应的申请费用。
2. 审核：相关机构应对申请材料进行审核，确保申请人符合合格证颁发的条件。
3. 检测/检验：对申请的产品、服务或个人进行检测、检验，确保其符合相应标准和要求。
4. 颁发：符合条件的申请人将获得合格证书，并在相关机构官方网站上公布。
四、合格证的管理1. 登记：颁发的合格证应当进行登记，包括证书编号、申请人信息、有效期限等。
2. 发放：合格证应当及时发放给申请人，确保其及时掌握相关信息。
3. 保管：申请人应妥善保管合格证，并在需要时提供给相关单位查验。
4. 更新/延期：合格证的有效期截止前，申请人应进行更新或延期手续，以确保合格证的持续有效。
五、合格证的监督1. 抽查：相关机构可以对颁发的合格证进行抽查，确保合格证的真实性和合法性。
2. 投诉处理：对于申请人提出的投诉，相关机构应及时处理并作出合理回复。
3. 监督检查：定期对相关机构进行监督检查，确保其合格证管理工作符合规范要求。
六、合格证的使用1. 企业应当遵守合格证的规定使用，不得超范围或冒用合格证。
2. 消费者应当查验产品或服务是否具有有效合格证，以确保其权益。
3. 相关单位应当在合同签订时要求对方出具有效合格证，以确保合作符合规范。
七、合格证的备案颁发合格证的相关机构应当定期备案合格证颁发的情况，为监管机构提供数据支持，确保合格证的管理工作得到有效落实。
公司产品合格证管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司产品质量，维护消费者合法权益，根据国家相关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品，包括但不限于生产、加工、销售和售后服务环节。
第三条本制度旨在规范产品合格证的管理，提高产品合格证的真实性、准确性和有效性。
第二章合格证的定义与内容第四条产品合格证是指证明产品符合国家标准、行业标准或企业标准，具备销售和使用条件的凭证。
第五条产品合格证应包含以下内容：1. 产品名称、型号、规格；2. 生产日期、批号；3. 生产单位名称、地址；4. 产品执行标准；5. 检验员、审核员签字；6. 合格证编号；7. 公司质量管理体系认证标志。
第三章合格证的发放与管理第六条合格证的发放：1. 生产部门在产品生产完成后，负责填写合格证，并经检验员、审核员签字确认；2. 合格证经公司质量管理部门审核合格后，由生产部门发放给销售部门；3. 销售部门在销售产品时，应向客户出示合格证。
第七条合格证的管理：1. 合格证应妥善保管，防止丢失、损坏或篡改；2. 合格证档案应按照档案管理规定进行归档、保管；3. 严禁伪造、变造合格证。
第四章合格证的回收与销毁第八条产品售出后，合格证应由客户保留，作为产品质量保证的依据。
第九条在以下情况下，合格证应予以回收：1. 产品因质量问题召回；2. 产品在使用过程中出现故障，需要维修或更换；3. 产品退货。
第十条回收的合格证应由销售部门负责销毁，并做好销毁记录。
第五章违规处理第十一条违反本制度规定，有下列行为之一的，将依照公司规章制度予以处理：1. 伪造、变造合格证；2. 未按规定填写合格证；3. 未妥善保管合格证；4. 未经批准，擅自发放合格证。
第十二条对违规行为的处理包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十三条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过本制度的实施，公司将更好地保障产品质量，提高客户满意度，增强市场竞争力。
合格证管理办法
合格证管理办法
合格证管理办法
目的：对企业产品合格证进行管理。
适用范围：适用于企业各类产品的合格证。
责任：研发部负责产品合格证的设计，生产部，采购部，运营部对合格证的使用负责，质量部负责合格证的发放与使用的监督管理。
内容：
1．研发部负责设计合格证书。
2．产品合格证、灭菌合格证的印刷格式、尺寸、用纸、内容应符合研发部门提供的样张（或图样）的要求。
3．采购部负责合格证的统一印制，质量部严格控制合格证的收发，填写“合格证的收发记录”做到收发数量相符。
领用当事人按生产实际情况领用。
4．领用人必须保管好合格证，不能乱丢、乱发、乱画。
5．产品合格证的内容见样版，版式作为受控管理。
6．产品合格证在放置时要注意如下事项：
6.1产品合格证上相关内容的填写要规范，必须有检验员签字，才能确认产品合格出厂。
6.2产品合格证在产品检验合格后，要放到包装盒内。
6.3产品合格证需要更改或换版时，必须经研发部批准。
6.4质量部对产品合格证或灭菌合格证检验合格，方可办理入库手续，经检验不合格的合格证就地销毁，不准外流。
6.5合格证由质量部按合格品数量等额发放，使用中损坏合格证到质量部更换，使用人无权销毁污损或多余的合格证。
6.6污损合格证由质量部每月底统一销毁，销毁应由二人以上进行，销毁应有记录。
产品合格证管理办法
产品合格证管理办法目的：规范合格证的管理明确产品合格证发放和使用的标准操作规程. 做到一箱一证.依据：国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998年修订）第七十五条。
适用范围：适用于质控部门、车间仓库、产品包装工序。
责任：QA负责人、车间主任监督，质检员、车间包装组长实施。
内容：1 产品合格证签发数量和批号必须与该批产品件数和批号相对应。
2 产品合格证应由仓库专人专柜加锁保管,并建立限额发放和领用台帐制度。
3 车间派专人领用、保管、使用产品合格证，领用申请单需经质检部主管签字后，到仓库领取。
4 仓管人员在确认领用申请单无误时计数限额发放，发放数量须与领料人共同点收，发放人和领用人均应在领料单和台帐上签字。
5 车间领到产品合格证后，建立台帐,并派专人专柜加锁保管理.6 车间使用合格证后,由包装组长根据该班生产的箱数向质检员申领合格证。
质检员按量发放，在发放时必须核对领用人签名。
并核对或填写。
品名、批号、包装规程、日期、班组检验员签章及包装人等内容，应与实情相符。
每个外包装箱由包装员将产品放入后,由包装组长在面上放置一张合格证，再合上箱盖。
使用完后,包装组长必须清点合格证数量，记录实用数。
核对合格证的使用量是否与待包装箱的数量一致.7 未印批号的产品合格证可退回仓库，并填入各自台帐，已印有批号的产品合格证不得退回仓库,由车间组织两人以上销毁，填写销毁记录并签字，由质量保证部派人监督执行。
产品合格证不得作为他用或涂改再用，更不能用于不合格产品。
8 每批产品包装完成后，质检员要核对已发放使用的合格证数量与成品箱数一致，然后签发入库通知单，当出现数量不相符，在未查出确切原因时必须逐箱打开检查。
产品合格证管理规定
产品合格证管理规定
为杜绝按要求放置合格证或合格证日期错误或合格证的品种错误而
造成产品抽检不合格现象和杜绝合格证随意乱丢弃的浪费现象，公司特对各种产品合格证使用和管理作如下规定，各相关部门认真执行：
1、各车间（部门）领取的合格证必须保管好，最好根据当
班用量领取，不得随意乱丢乱放，在厂内无论任何地方
乱丢一张合格证，考核责任包装单位5元；
2、所有放置在包装带内的合格证必须与包装产品对应，不
得错放、误用合格证。
错放、误用（合格证与包装产品
不相符或使用过期合格证）的每发现一次考核责任包装
单位3000—10000元，造成质量事故赔偿的责任包装单
位全部承担；
3、合格证上的日期（年、月、日）必须与包装日期（年、
月、日）及班次相同、若发生包装日期与合格证上的日
期不相同的，每次考核责任包装单位1000—3000元，造
成质量事故赔偿的责任包装单位全部承担；
4、对于不需要放合格证的产品相关部门（销售、发货部门）
必须下书面通知，没有相关部门书面通知的所用产品都
必须在包装袋内放合格证，未按要求放置合格证的每次
考核责任包装单位10000—20000元，造成质量事故赔偿
的责任包装单位全部承担，相关部门通知不放合格证的
产品也必须按通知要求不放合格证，否则同样按上述规定考核、相关部门未将通知传达到包装单位的一切责任和考核由责任部门承担（注：通知要求以书面形式下达）
祥丰金麦化工有限公司
2012年1月12日。
食用农产品合格证管理办法精简版范文
食用农产品合格证管理办法
食用农产品合格证管理办法
第一章总则
为贯彻落实《食品安全法》和相关法律法规，保障食用农产品的质量安全，促进农产品产业发展，特制定本管理办法。
第二章食用农产品合格证的管理
第一节食用农产品合格证的定义
食用农产品合格证是指经有关部门认证并出具的证明食用农产品质量安全合格的文件，作为农产品销售和流通过程中的必备证件。
第二节食用农产品合格证的申领和发放
1. 生产者或销售者应当按照法律法规的要求，向有关部门申请食用农产品合格证，并提交相关材料。
2. 有关部门应当对申请材料进行审查，并对符合要求的申请人发放食用农产品合格证。
第三节食用农产品合格证的内容和形式
1. 食用农产品合格证应当包括以下内容：证书编号、生产者或销售者的基本信息、食用农产品的名称、产地、生产日期、质量检测结果等。
2. 食用农产品合格证可以以电子或纸质形式存在，具有唯一性和可追溯性。
第四节食用农产品合格证的使用和保存
1. 生产者或销售者在销售食用农产品时，应当向购买者出示食用农产品合格证，并与实际销售的产品相符。
2. 生产者或销售者应当妥善保管食用农产品合格证，并按照规定保存一定时间。
第三章监督检查和处罚
第一节食用农产品合格证的监督检查
有关部门应当加强对食用农产品合格证的监督检查，确保食用农产品合格证的真实性和有效性。
第二节违法行为的处罚
对于虚假申领和使用食用农产品合格证的行为，有关部门应当依法进行处罚，并追究相关责任人的责任。
第四章附则
本办法自颁布之日起实施，废止之前的相关规定。
食用农产品合格证管理办法-无删减范文
食用农产品合格证管理办法食用农产品合格证管理办法一、引言食用农产品合格证是食品安全监管部门发放给合格生产者的一种证明，用于确保食品安全和保护消费者的权益。
食用农产品合格证管理办法旨在规范食用农产品合格证的申请、发放和管理程序，提高食品安全水平，保障食用农产品的质量和安全。
二、申请条件1. 生产者必须具备合法经营资质，且生产和加工基地符合相关的规定和标准。
2. 生产者必须遵守国家和地方食品安全法律法规，保证生产过程中的卫生和安全。
3. 生产者必须提供相关生产管理文件和记录，包括生产计划、质量控制措施、生产工艺等。
三、申请流程1. 生产者向当地食品安全监管部门提交食用农产品合格证申请。
2. 食品安全监管部门进行初步审查，对生产基地进行检查和评估。
3. 如符合条件，食品安全监管部门发放申请表格，生产者填写相关信息并提交。
4. 食品安全监管部门对申请进行综合评估和审核，如通过审核，发放食用农产品合格证。
四、发放标准1. 生产基地必须符合相关的环境保护和卫生要求，包括空气和水质检测等。
2. 生产过程中必须严格控制农药和化肥的使用，确保不超过国家标准。
3. 食品安全监管部门将对生产者的质量控制体系进行评估，包括原材料采购、加工过程和出厂检验等。
4. 生产者必须定期进行食用农产品质量检测，确保产品符合相关标准和要求。
五、管理与监督1. 食品安全监管部门将建立食用农产品合格证管理系统，对合格证的发放和管理进行全面监督和管理。
2. 定期对持证单位进行抽样检查和抽检，确保合格证持有人的生产和经营行为符合食品安全要求。
3. 食品安全监管部门将加强与相关部门的合作，共同推动食用农产品合格证的管理工作。
六、执法与处罚1. 对违反食用农产品合格证管理办法的生产者，将依法给予相应的执法处罚。
2. 对严重违法或者造成严重后果的生产者，将吊销食用农产品合格证，禁止其继续生产和销售食品。
七、结论食用农产品合格证管理办法的实施，将有效提高食品安全水平，增加消费者对农产品的信任和满意度。
ISO13485体系合格证管理制度
合格证管理规定1．目的：为了规范合格证的使用，使产品具有相关的可追溯性，确保经检验合格后产品方可办理相关手续进入成品库，避免合格证在使用过程中造成混乱，特对合格证的使用做如下规定。
2．范围：适用于公司合格证的管理和使用。
3．术语和定义:4．职责：质量部、生产部对本管理办法实施负责。
5．内容：5.1 合格证的内容：产品名称、型号规格、数量、生产批号、灭菌日期和检验人员代号等内容。
5.2 合格证的保管、发放。
5.2.1 空白合格证由仓库保管，检验人员开单领取并作好记录。
5.2.2 产品合格证由品管部保管、发放。
5.2.3 产品合格证的发放及领用a. 合格证在产品生产及包装过程检验合格后，装箱前发放，由装箱组包装时随产品包入中包箱中；b. 合格证的发放数量依据该生产批的产品规格、数量及中包箱的规格确定；无特殊要求时，仅在包装中放置产品合格证；c. 质量部专人根据当天的生产计划单出具产品合格证，并由检验员签章后方可发放；检验员确认无误后发放给装箱组人员，装箱组领用人清点核对后放入产品合格证。
5.3 合格证的生效当且仅当该产品成品检验合格、品管部签署成品检验报告，并经批准放行同时，该产品合格证方可生效；否则视为无效。
5.4 合格证的销毁5.4.1 因错发收回的合格证，检验员核对后在另一人的监督下销毁，同时填写“（产品）合证销毁记录”。
5.4.2 因产品成品检验不合格时产生的无效合格证，质量部原数收回原发放合格证，确认后在至少两人同时在场的情况下销毁，同时填写“（产品）合格证销毁记录”。
5.5 合格证销毁方法：撕毁或碎纸机粉碎。
6.相关文件无7.相关记录《产品合格证领用记录》。
产品合格证管理管理办法修改版
产品合格证管理管理办法修改版**汽车集团产品合格证管理办法版本号：A 修改码：0 TEO-ZY-CW-01 1 目的1.1 规范**汽车产品合格证管理，满足国家及企业产品安全的要求。
1.2 满足国家对产品合格证基本信息上传和快速处理的要求。
1.3 满足国家公、检、法机关和国家、地方质量技术监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。
1.4 满足国家对企业合格证管理进行生产一致性审查的要求。
1.5 满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。
1.6 满足企业实施产品可追溯性的要求。
2 适用范围适用于**汽车集团**工厂对汽车产品合格证的管理。
3 相关文件无4、术语和定义无5 职责5.1 **工厂涂装技术科5.1.1 负责产品合格证的样张设计5.1.2 负责产品合格证的样张备案5.1.3 负责产品合格证的质量验收。
5.1.4 负责新产品公告信息的及时准确传递，将信息提供给财务。
5.1.5 负责新商标、公司名称等公告信息变更，及时准确传递给财务。
5.2 采购中心负责联系厂家印刷产品合格证。
5.3**工厂财务部5.3.1 负责回收、保管旧合格证。
5.3.2 根据SAP系统中合格证送达通知书邮寄合格证到经销商开票银行。
5.3.3 负责产品合格证的打印和信息的上传。
5.3.4 负责产品合格证的发放审核批准。
5.3.5 负责在SAP系统内跟踪合格证邮寄情况。
5.4整车物流科5.4.1负责领取合格证随车发送。
6 管理内容6.1 合格证的设计、印刷技术部根据新商标、公司名称等变更公告信息设计**汽车产品合格证的样张，经总裁批准后，交由采购部联系厂家印刷。
6.2 合格证的备案涂装技术科按照变更备案的材料要求，准备材料并邮寄到中国汽车技术中心标准化研究所进行合格证的备案。
6.3 合格证的验收、保管涂装技术科组织质量验收，财务部指定有关人员将产品合格证登记保管。
6.4 产品合格证打印、发放6.4.1 财务部合格证管理员调用产品公告参数打印产品合格证。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**汽车集团
产品合格证管理办法
版本号：A 修改码：0 TEO-ZY-CW-01 1 目的
1.1 规范**汽车产品合格证管理，满足国家及企业产品安全的要求。
1.2 满足国家对产品合格证基本信息上传和快速处理的要求。
1.3 满足国家公、检、法机关和国家、地方质量技术监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。
1.4 满足国家对企业合格证管理进行生产一致性审查的要求。
1.5 满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。
1.6 满足企业实施产品可追溯性的要求。
2 适用范围
适用于**汽车集团**工厂对汽车产品合格证的管理。
3 相关文件
无
4、术语和定义
无
5 职责
5.1 **工厂涂装技术科
5.1.1 负责产品合格证的样张设计
5.1.2 负责产品合格证的样张备案
5.1.3 负责产品合格证的质量验收。
5.1.4 负责新产品公告信息的及时准确传递，将信息提供给财务。
5.1.5 负责新商标、公司名称等公告信息变更，及时准确传递给财务。
5.2 采购中心负责联系厂家印刷产品合格证。
5.3**工厂财务部
5.3.1 负责回收、保管旧合格证。
5.3.2 根据SAP系统中合格证送达通知书邮寄合格证到经销商开票银行。
5.3.3 负责产品合格证的打印和信息的上传。
5.3.4 负责产品合格证的发放审核批准。
5.3.5 负责在SAP系统内跟踪合格证邮寄情况。
5.4整车物流科
5.4.1负责领取合格证随车发送。
6 管理内容
6.1 合格证的设计、印刷
技术部根据新商标、公司名称等变更公告信息设计**汽车产品合格证的样张，经总裁批
准后，交由采购部联系厂家印刷。
6.2 合格证的备案
涂装技术科按照变更备案的材料要求，准备材料并邮寄到中国汽车技术中心标准化研究所进行合格证的备案。
6.3 合格证的验收、保管
涂装技术科组织质量验收，财务部指定有关人员将产品合格证登记保管。
6.4 产品合格证打印、发放
6.4.1 财务部合格证管理员调用产品公告参数打印产品合格证。
保证产品合格证上的技术参数与《公告》公布车型和对应的车辆产品技术参数一致，并做好发放记录。
6.4.2 对于无合格证送达通知书的，整车物流科指派专人领用产品合格证随车发送。
6.4.3 对于有合格证送达通知书的，合格证管理员邮寄合格证到开票银行。
6.5 产品合格证换发
6.5.1 由于二维条码扫描不上、合格证破损等原因造成的换证，由合格证管理员办理相关换发手续。
6.5.2 因经营、销售需要变更、换证时，变更部门须填写“合格证变更申请单”，经销售公司相关部门审批后，连同原合格证一并交财务部合格证管理员。
合格证管理员凭批示单办理变更、换证，认真作好记录并存档。
6.5.3 对已经上传的合格证信息进行修改时，其中：合格证编号、底盘合格证编号、车辆识别代号/车架号、生产日期、发证日期项目不允许直接修改，需撤消已经上传的合格证信息后才能修改。
6.6 产品合格证补发
丢失产品合格证用户，应向销售公司提交补证申请包括（公安部门或单位出具的车辆合格证丢失证明、发动机编号、车辆识别代号、身份证复印件）并登报声明，经销售公司主管销售的副总经理在补证申请上签字后到工厂财务部办理付款和补证手续，补证费用1000元/张。
6.7 产品合格证公告信息库维护
涂装技术科将国家发改委公布的每批产品技术参数做好公告信息库的维护工作。
6.8产品合格证盘点
6.8.1每月度、季度、年度由财务部合格证管理员、财务部长、财务总监共同对产品合格证发放情况进行核对、盘点，并由合格证管理员填写“合格证盘点表”（见附件3）。
6.9 产品合格证信息对外管理
6.9.1 产品合格证基本信息上传
6.9.1.1合格证管理员须在打印产品合格证后的24小时内，通过“合格证管理系统”软件向国家传送合格证信息。
6.9.1.2 因不可抗拒因素，没有在打印合格证后的24小时内传送合格证信息而需要补传的，由合格证管理员安排补传。
6.9.1.3 合格证管理员负责产品合格证核对信息的接收、查询和反馈工作。
6.9.2 产品合格证真伪鉴定
合格证管理员负责配合国家公、检、法机关和国家、地方质量技术监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别、打假工作，并负责对我公司所售出车辆的合格证做真伪鉴定，出具证明。
7 记录及表单
7.2 JL-ZY-CW-01-01《合格证领用、一致性盖章明细》
7.3 JL-ZY-CW-01-02《合格证盘点表》
7.4 JL-ZY-CW-01-03《**汽车销售有限公司整车发货单》
7.5 JL-ZY-CW-01-04《合格证送达通知书》
8 附件
8.1 附件一《合格证管理流程图》
附加说明：
本办法编制人：
本办法审核人：
本办法会签人：
本办法审定人：
本办法批准人：
记录及表单：
合格证领用、一致性盖章明细
产品合格证盘点表
**汽车销售有限公司整车发货单交货单号：经销商签字盖章：
合格证送达通知书
编号：XX年（荣成市）第XX号
XXX部(银行名称)：
现根据XXXX(经销商名称)提出的购买**汽车销售有限公司周转车的申请，经审查符合为其核定的周转车数量和银行承兑汇票最高限额，现将本笔周转车银行承兑汇票的合格证送你行持有金额￥XXX元，委托你行根据经销商销售回款金额分批次向经销商提供，合格证内容详见下表：
指定人：（印鉴）：
主办单位或授权单位（公章）
XX年XX月XX日合格证管理流程图：。