中控访客管理子系统设计方案

访客管理子系统

访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进入公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态，大幅提升场所安全级别。

2. 访客管理系统结构图

本系统为B/S架构，使用浏览器访问，只需安装一台服务器，多个客户端同时访问，大大提高访问量，特别适合较大的场所。

3. 系统功能描述

行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一

一对应管理。

被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

4. 软件特色功能

·设备配置清单：

1. 罗技高清网络摄像头 C5259

2. 精伦电子多功能射频卡读写器 IDR210

3. e验通证件专用扫描仪 FS531

4. 打印纸张宽度在80mm以上的打印机

5. 指纹仪需使用 ZK7000， ZK4000会识别成摄像头

6. 条码枪：只要能支持扫描EAN类型的条码，型号任意

·本软件特色功能：

（1）证件登记：访客进入登记和离开登记时，可使用身份证读卡器读取身份证信息或者使用扫描仪扫描证件信息，自动将信

息读入系统

（2）现场拍照：支持现场抓拍访客照片（包括访客携带物品），设备使用USB高清摄像头。

（3）访客单打印：登记后系统可自动打印含访客照片、基础资料、被访人资料、条形码的访客单，访客离开登记时可使用扫描

条形码登记。

（4）卡管理：可对卡进行有效期的设置（也就是分为临时卡和常访卡），支持使用常访卡进行登记（进入和离开登记）。

（5）指纹登记：支持在访客登记页面上登记指纹。

（6）来访详情、车辆信息、携带物品登记。

（7）支持登记地点、来访事由自定义。

（8）访客来访历史记录：记录每个访客来访的每一条历史记录，方便管理人员统计查询。

（9）卡、指纹与门禁控制器的集成（使用现有的门禁权限功能）。

（10）离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有访客未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工

作人员。

（11）自定义自动刷新访客列表时间间隔。

（12）预约管理：被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处。可对来访人员进行预约管理，可及时

了解即将来访人员的信息。

·软件功能结构

预约管理：给系统中已注册人员（既被访人），添加访客来访信息使用。当被访问人登入系统以后，只能看到和编辑自己的信息，被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点的工作人员预先安排接待工作。

访客管理：是访客子系统的重点，分为访客【进入登记】和【离开登记】两个主要功能。现有的人事子系统下的人员属

于门禁、考勤、消费等子系统的人员，各子系统的功能都是基于人员

而展开，以人员为中心相互联系。访客系统是zkeco的一个子系统，访客是人员的一个扩展（临时人员）。按现有的用户权限功能（按模型设置），以及访客和人员有很多字段不同，所以不共用一个模型，由于访客的访问频率较高，访客信息存储的实际上是一条记录，每次根据访问情况更新访客的出入状态等信息。

进入访客管理首页面是访客信息列表，列出访客的一些基本信息，列表上为统计当天进入和离开的人数，定时刷新页面（时间按

访客资料设置中的访客参数设置）。

访客记录：记录访客来访的所有记录信息，包括进入登记和离开登记记录。访客访问历史记录实际是一个报表的汇总，记录每一位访客的每一条来访信息，每次进入和离开合起来为一条访问记录。该功能主要是给安全管理干部查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客权限设置：在原有的门禁功能上，增加一个自动添加权限组功能（一个门对应一个权限组，修改门名称自动修改权限组名称，权限组名称和门名称保持一致）。给访客登记的人员一般为保安或者前台人员，拥有的权限较低，而且一些比较重要的地方不能让访客进入，该功能只有授予权限的用户才能使用，设置（授权）哪些门能让访客进入。访客进入登记时，登记人员能选择的门只显示已设置（授权）让访客通过的门。

访客资料设置：访客资料设置分为【参数设置】、【登记地点】、【来访事由】。

【参数设置】：设置自动刷新访客列表的时间、离开未登记是否提醒、离开登记方式、头像是证件头像还是抓拍头像（海外需求）

【登记地点】：配置每个出入口的名称、电脑的IP，访客进入和离开登记时，按照电脑的IP自动选择登记地点。

【来访事由】：每个公司都有自己不同的业务，该功能定位可自行设置。