邀请函写作格式
二、邀请函与请柬的区别
（一）邀请函的使用范围比请柬广泛。
邀请函涉及国家元首互访、大小会议、庆典、报告等社
交生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之事、开业典礼、宴
会等，而且多为个人使用。
（二）邀请函的内容比请柬复杂，信息容量更大。
邀请函除了要像请柬一样写明活动的主题、主办方、主办时间、
地点外，还包括介绍举行活动的背景、意义、有关要求和注意事
项等，有更详细的邀请内容，因而一般采用书信体格式，通常是
写在信纸上。
（三）邀请函的制作比请柬更朴实。
在印制形式上，请柬用纸、用色非常讲究，并配有精美的图案
装饰；邀请函可以有艺术性的装饰，但大多是一张普通的礼仪信
函，没有请柬制作所要求的精美性。
2．称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀请人的姓名和称谓，如：X X
同志，X X经理，“X X 先生”，以示尊重。或写单位名称。
3．正文
一般包括前言、事项、结尾三部分内容。
前言简要写明活动的原因（目的）、时间、地点和邀请语
（表示对被邀请者的感谢、期盼之情）。然后用过渡语“现将有关
事项通知如下”引入事项部分。
事项部分则要详细说明活动的内容，分项列出有关要求或注
意事项。大项可分小项，每项交代一件事情。
4．署名和日期
邀请单位的名称写在最后一行的右下方，单位名称下一行写
上邀请时间(年、月、日)，然后盖章。
邀 请 函
刘飞先生：
经企业家协会理事会研究决定，拟于2002年12月12日至19日在广州市举行企业家协会2002年年会。有关事项通知如下：
一、年会的中心议题是：中国加入WTO后我省的经济发展的趋势及对策。若有论文或发言提纲，请打印100份后送来。
二、报到时间：2002年12月11日
三、报到地点：广州市友谊宾馆一楼大厅。
四、接此通知后，请将回执撕下，寄回大会秘书组，如五天内不见寄回，即视为不出席会议，不再安排食宿。
某省企业家协会理事会
2002年11月20日
简评：这篇邀请函存在的主要毛病有：
1、前言部分语气不够尊重礼貌。此文是邀请函，却被写成了一个通知，语气强硬，全无“邀请”的热情。
2、从上下文得知，会议的会期长达8天，但具体的议程如何安排却没有写出，无法给受邀者提供参考。
3、没有明确论文递交方式和递交时间。
4、没有说明会务费是多少，住宿费、餐费等经费应由谁负担，
受邀者无法提前准备。
5、没有说明具体的联系人、联系电话。
6、署名处邀请单位没有加盖公章，显得不够慎重。
一、申请书的含义及用途
申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级
领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书
信。
二、申请书的特点
（一）应用广泛
申请书作为一种办事的重要工具，它应用于工作和
生活的许多方面，下级部门或个人，只要是合理的要求
需要上级组织给予批准或帮助时都可以用这种文书来表
达意愿。
（二）写作内容的单一性
（三）表达方式的直陈性
入党申请书?
敬爱的党支部：
我申请加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。
加入中国共产党是我在高中时代就向往的，记得我在加
入共青团时，就曾宣誓要为共产主义事业奋斗终生。现在，
我已进入大学，经过党课教育，更加坚定了我为共产主义远
大理想奋斗终生的信念。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民
利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心，党的最
终目的是实现共产主义。在现阶段，党要带领全国各族人
民，以经济建设为中心，深化企业改革，在本世纪初实现全
面建设小康社会的宏伟目标。党的十六大的路线，代表了全
国人民的根本利益，是使我国经济最终步入发达国家之列的
根本保证。为此我志愿加入中国共产党，为这一伟大事业贡
献自己的全部力量。
中国共产党是伟大、光荣、正确的党。曾带领中华民族战胜
了各种艰难险阻，从1921年建党以来，在毛泽东思想的指引下，
取得了一个又一个的胜利，成立了新中国。自从党的十一届三中
全会以来，党重新确定了实事求是的思想路线，在邓小平理论的
指导下，确定了我党在新时期的改革开放的政策，取得了丰硕成
果。改革开放以来，我国在党的领导下取得了世人瞩目的翻天覆
地的变化，人民的生活水平有了很大改善和提高。江泽民同志根
据党在现阶段的历史任务，又提出了“三个代表”重要思想，丰富
了我党在新时期的理论，更是新时期的工作指南。我相信在“三个
代表”重要思想指导下确立的党的十六大路线，必将指引全国人民
实现全面建设小康社会的宏伟目标。我愿意加入中国共产党，认
真学习党的理论，深刻领会“三个代表”重要思想，与全体党员同
志和全国人民一起共同奋斗。
现在我虽然没有走上社会工作，但我愿在大学学习期间，
在思想上有较快进步，不仅学习科学文化知识，而且要认真学
习邓小平理论和“三
个代表”重要思想，同时得到党组织的帮助
和培养。在学习上、在班里和学校的各项活动中，向党员同志
学习，用共产党员的标准严格要求自己，在组织的教育和帮助
下，不断进步，争取早日从思想上入党。不论组织何时发展我
入党，我都将永远为党的事业而不懈努力。
请党考验我。
此致
敬礼
申请人：李明
2005年5月12日
简析：
这篇例文在第一自然段直截了当地提出“我申请
加入中国共产党”的要求，申请事项简洁突出。第二、
三、四写申请理由，第二自然段概括说明申请的目
的和原因。三、四自然段，进一步展开阐述要加入
共产党的思想认识，申请理由充分。第五自然段说
明自己的现状和入党的态度。最后以表态结束。
该文详略得当，层次清楚，注意了层次之间的
照应，情真意切地表达了加入中国共产党的迫切心
情。
困难补助申请书
校研究生处各位老师：
我叫夏×，女，是文学院05级现代文学专业研究
生。我来自鄂西土家族自治地区的一个贫穷山村，家有
六口人，上有年逾七旬的爷爷奶奶，下面还有一个正上
中学的弟弟，爸爸年初外出打工因伤致残而丧失劳动能
力，生活的重担落在妈妈一个人身上，家庭生活困难重
重。由于我是自费生，家里为我读书已经欠下万元债
务，虽然我能利用做家教挣点生活费，但拿出部分补贴
弟弟的学费之后所剩无几。这样苦撑下去，生活难以为
继，已经严重影响到我的学习，但我实在不愿放弃快要
完成的学业。
最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不想给学校
添麻烦，但觉得若能拿到补助金，也可以为家庭减轻一点负担，
也能使我的学业得以为继，所以特此提出困难补助申请，望批准。
非常感谢各位的关照，我将用优异的成绩来报答学校。
此致
敬礼
申请人：夏×
2006年9月12日
简评：此申请书的正文首先自我介绍，接着详述申请理由，理由
写得充分、具体、有条理，便于为接收申请者了解和接受。最后
说明申请事项和决心。语言朴实，言语间流露出无奈，同时也体
现出自尊自强的坚韧品格，颇让人感动。
助学贷款申请书
尊敬的中国农业银行××分理处领导：
我是××大学经济管理系2006级会计与审计专业学
生李×，男性，××省××县××镇人，身份证号：
×××××××××。由于家庭经济贫困，全家上下5
口人的生活来源仅靠双亲微薄的农业收入，加上爷爷病
重，常年在床无法下地行走，弟弟还在读书；家里每年
必须拿出大部分收入来供给我和弟弟上学。父母亲的担
子一天比一天重，身体状态也大不如前，如今已无力支
付我的学杂费。为了顺利完成学业，我特向贵行提出申
请，希望可以获得国家助学贷款，请求贵行依据国家助
学贷款的相关政策以及本人的实际经济状况，贷给我剩
余三年的学杂费共计人民币×万元整。
本人愿意遵守与贵行所签订贷款合同所有条款并承担相应法
律责任和经济责任，认真履行相关义务，按时缴付利息和到期还
本付息，保证按期还清所有贷款。恳请领导批准我的申请，不胜
感激！
此致
敬礼
申请人：李×
2006年9月10日
简评：这是一份因家庭困难而向银行写的助学贷款申请书。正文
部分首先介绍了自己的基本情况；接着说明申请的理由：家庭经
济贫困无力支付学杂费，国家有助学贷款的相关政策；然后直陈
申请事项：给予三年学杂费贷款；最后是本人承诺“保证按期还清
所有贷款”。全文结构完整，条理清晰，申请事项明确，理由充
分，语言谦和。
X X领导：
我想申请参加明年的成人大专函授招生考试，以求得继续深造
的机会。望领导批准我这一申请。
此致
敬礼
申请人：王杰
2006年2月9日
简析：这是一封申请参加函授大专学习的申请书，但申请理由写
得过于简单，写了申请事项后，还要向领导保证在复习备考期
间，决不影响本职工作。格式不正确。缺标题。
思考与练习
一、根据指定内容写作
四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教
育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关
高等职业学校。与会代表要求具有副教授以上职称，或是从事高
等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。
1、 请你根据情况，撰拟文章。??
2、自选文种，拟定公文标题
3、字数不限，将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
二、请认真阅读下面这份申请书，从标题到申请事项、申请理由、
结束语及语言等方面进行修改。
关于申请工作调动的报告
县委组织部：
我叫×××，男，大专文化，中共党员，今年××岁，××年×月参加工作，××年×月——××年×
月任×（单位）共青团委副书记，××年×月——××年×月任×（单位）秘书，××年×月——×年×月任×（单位）党委委员，××年×月——现在任×（单位）党委副书记，分管过组织、后勤、文教卫生、政法等方面的工作。
参加工作以来，由于领导的信任、同志们的支持和广大群众的良好口碑，取得了一些成绩，并得到了组织的提拔。××年我被县委县政府评为优秀青年干部，××年我又被县委组织部评为先进组织工作者，××年我单位被县委县政府评为文教卫生工作先进单位，被市委市政府评为政法工作先进单位。在生活上，我敬人律己、豁达大度、与人友善。在工作上，我兢兢业业、踏踏实实，时刻不忘努力学习、锐意进取。可是我家庭条件很差，特别是我妈，2004年10月份摔了一跤，折断6跟肋骨，在县人民医院住院1个多月，至今仍未痊愈，并得了严重的后遗症，胸口长期疼痛。从2004年11月份到现在，我妈几乎每个月都要到县人民医院住院5～6天，我妹妹已出嫁，爸总有一堆农活，所以妈在县城里没有人照顾。尽管我在××乡工作比较顺利，也着实对××乡产生了一份感情，但是孝敬父母亦是人之常情。我希望一方面可以好好地工作，另一方面又可以好好地孝敬父母。故此，申请调到离家近一点的单位工作，敬希上级领导给予照顾考虑。
特此报告。
申请人：×××
二00五年八月十日