档案编研资料

档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

3、选材上创新方法

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

二、运作方式

三、发展意识

四、内在意义

一、具体做法

1、技术力量上采取“内举外聘”

作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx 民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。

3、选材上创新方法

档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，

我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。

4、专题编研成果突出地方特色、行业特色

在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。

二、运作方式

开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。

开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补

充，以求编出更完整系统的文化产品。

开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。

三、发展意识

更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。

1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来

源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。

2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。

四、内在意义

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍

布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

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档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍一、档案编研工作是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。二、档案编研成果最常用的四种分类：按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种；按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果的适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。（二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面

档案编研工作

档案编研工作一、档案编研工作含义档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。二、档案编研工作的质量编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。质量要求：（1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。（2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。三、常见的档案编研成果及其编制方法：档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记：按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。

企事业单位档案管理基础-全

企事业单位档案管理基础判断正误 1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。正确 2、二次加工编研成果更具有参考作用。错误 3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查法。正确 4、档案利用工作就是通过一定的式、法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。正确 5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类案卷排列顺序进行的流水登记。正确 6、“帐”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。错误 7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件容和形式特征的检索工具。错误 8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确 9、文件材料的整理是指依照一定原则和法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。正确 10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。错误 11、列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务式。正确 12、文件材料与档案的区别是指5个面的不同特点。错误 13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确 14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务式。错误 15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误 16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案容泄密。正确

17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。正确 18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。错误 19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。正确 20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。正确 21、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。错误 22、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业容的文件材料和档案。正确 23、图样材料是指按照有关制图标准或法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确 24、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误 25、归档文件应在分类案的最低一级类目，按事由结合价值排列。错误 26、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。正确 27、企事业单位档案分类编号案的主要容包括档案分类的原则和法。错误 28、“帐”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。错误 29、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。正确 30、文件材料与档案的区别是指5个面的不同特点。错误 31、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确 32、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误 33、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确 34、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。错误

基层档案编研工作规范化与制度化蠡测

基层档案编研工作规范化与制度化蠡测一、科学化、规范化要求是编研工作的性质、特点与所处位置决定的任何一项事业的蓬勃发达与持续兴旺，都无一例外地是把一些在实践中形成并被证明是行之有效的工作经验、工作形式固定下来，上升为具有普遍意义的制度和规范，进而推动工作实践不断向前迈进。档案编研作为开发档案资源的一项高难度文化工程，更无法脱离科学化与规范化的轨道。１．实行规范化管理是由编研工作性质决定的。现代社会要求信息交流必须准确、简洁、适用、及时，这要求档案编研工作必须以科学性为基础。作为一项创造性的高难度脑力劳动，编研工作既需要编研人员发挥才智，更需要建立规范化、制度化的工作程序。尤其是现在，编研工作已不再是起步阶段，社会信息需求不断提高的现实要求承担开发任务的档案编研必须不断攀登更高的台阶，而实现这一目标的根本途径只能是建立在科学基础上的规范化、制度化的编研工作。２．实行规范化管理是由编研工作本身的特点决定的。仅从认识“编”与“研”这两个概念既紧密联系又相互区别的辩证关系而言，就无法忽视规范化的重要性。所谓“编”就是对档案文献进行整理加工与汇集，而“研”主要是对档案内容的研究与考证。二者互为一体，又互相递进。“编”是“研”的基础和前提，“研”是“编”的深化与加工。“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展，才能创造出高质量的成果。那么何为“编”与“研”的有机结合与同步发展﹖二者间的关系如何处置才

是最佳状态﹖不同级别、不同规模的档案馆，在对这两个方面的把握上是否应有所区别﹖一连串的问题都有待通过规范化加以解决。除此而外，还有在编研工作中经常遇到的如何处理好“长短课题”的关系、编研过程中不同阶段的工作重点、最佳操作方式等等，可以说需要规范化的问题比比皆是。３．还可从编研工作在档案工作中的位置以及同其它环节工作的关系上去认识规范化的意义。在档案工作中编研属于出成果的最后阶段，同其它环节工作相比，有一定的独立性但又需要建立在其它各环节的基础之上。没有相应的制度，没有一定的规范，编研就无法同其它环节协调，就必然出现脱节，甚至会因相互之间的牵制而给整个档案工作带来不良影响。二、从基层编研工作存在的问题看规范化的必要性近年来北京市档案编研工作有了长足的进展。区县档案馆都成立了编研科，各区县馆每年印发的编研材料均在２种以上，全市档案编研资料展评活动也于去年成功举办。从总体上讲，档案编研已经从早期那种可有可无、可松可紧的“软”指标变成了“非做不可”的硬任务。然而在肯定编研工作兴旺可喜局面的同时，作为一名立身其中的编研工作者，又从现实工作中看到了一些不足。透过这些不足，我们更加感到了对规范化的迫切需要。１、基层编研材料质量的提高有待于规范化的实施毋庸置疑，编研材料的数量与质量是直接体现编研工作水平的硬指标，不但关系到编研工作的整体推进，对档案工作全局亦有着牵一

2021年企业档案管理工作总结

2021年企业档案管理工作总结 2021年企业档案管理工作总结一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务，做好档案编研工作。为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了

档案编研材料的编写

档案编研材料的编写全宗卷编制全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。全宗卷的主要内容 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。全宗介绍全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。全宗介绍的结构封页正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍备注封页项目封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。 2、时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。 3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。

企业档案编研选题研究

随着企业的不断发展，企业档案资源日趋增多、档案类别日渐丰富。面对海量的档案信息，该如何对其进行开发利用，是当下企业档案部门必须思考的问题。而开展企业档案编研工作是开发档案信息利用的有效方式，编研选题是做好档案编研的重要环节，本文就企业档案编研选题问题作初步探析。一、概念认知（一）企业档案编研企业档案编研工作，是对企业档案信息进行编研，是根据特定任务的需要，整理编辑档案资料予以公布，或从对档案内容的分析研究中得出某种结论，提供给有关方面参考。编，就是在大量的档案资料中，汇集反映同一问题的信息；研，就是对这些信息进行去粗存精，去伪存真的筛选，选择出最能说明问题的部分。企业档案编研是企业档案部门根据馆藏档案资料，依据一定的专题，对符合专题范围内的档案进行研究，仔细筛选，并挑选有价值的档案，按照一定的体例，进行编排、出版发行的一项档案信息开发工作。企业档案信息编研是开发档案信息资源的重要手段，它包括两个方面：一是将具有利用价值的档案资料汇集成册，公布出版。这是档案信息编辑研究的过程；二是通过对档案内容的研究，得出某种观点或结论，是档案信息开发研究的过程。（二）企业档案编研选题选题，就是选择和确定编研题目。是企业档案编研的首要环节。任何编研工作都只有在明确编研题目后才能开展。确定编研题目要明确两点：一是适用性，要适应客观工作需要，即题目的选择要有客观针对性和预测性；二是可能性，确定题目必须考虑档案编研的材料基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”，坚实的材料是做好编研工作的基础。二、企业档案编研选题的特点企业作为以营利为首要目的社会组织，其间的各项工作都要以提高企业经济效益为首要目标，档案编研自然也不例外。档案编研选题要突出适用性、时效性、便捷性为特点。具体为：第一，选题的适用性。企业档案编研选题应紧紧围绕企业的日常经营管理、科研生产、质量管理等企业重要工作。注意选题的科学性、成果的实效性。首先，编研选题要考虑客观需要，要努力贴近企业中心工作和热点问题，要明确编研成果为谁服务；其次，注重编研的方式方法，讲究科学性。根据企业档案编研现状，应努力走“小而精”、“小而专”的编研方式；再次，利用不同的呈现样式，开展多种载体的档案编研，例如照片档案、录像档案、实物档案等专题档案编研成果。第二，选题的时效性。选题要围绕企业近期的中心工作来拟题，例如企业近期正在进行质量整改，档案馆应以“质量管理文件”为题编制《质量管理文件汇编》；企业近期将对某项目进行评审或预验收，就要以该项目为中心，开展选题和编纂工作，如《×××项目文件汇编》；第三，选题的新颖性。选题的新颖有两个方面，一是指选题本身不是新近的状态，但选题的视角首次出现，此前不为人知；二是指选题是新近的状态，符合当下情景。第四，选题的前瞻性。选题要有一定的前瞻性，对档案文献选题要考虑到时间跨度，选题对未来企业的中心工作有一定的预测。例如，围绕企业编制的“十三五”五年计划，编制企业某重点项目五年计划文件汇编等课题。三、企业档案编研选题的作用做好企业档案编研选题工作，主要有以下作用：第一，有利于提高企业档案部门编研工作效率。选题是开展档案编研工作的首要环节，确定选题为档案编研工作确立了一个明确的方向，进而为工作的开展铺平道路。

科技档案编研9

第九章档案编研成果的审核与出版第一节底稿的审核重点与难点一、底稿审核与出版的关系二、底稿审核的要求与程序三、科技档案文献成果底稿审核一、底稿审核（一）相关概念 1.底稿审核编研工作最后一个环节，将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作。 2.档案编研成果的出版：将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物，实现档案编研成果社会利用的工作。 3.两者关系审核是出版的前提条件，直接决定能否顺利出版；保证出版质量的重要编研工作环节之一，为出版提供最终保障；出版是审核通过的直接体现，是实现编研成果价值的直接渠道。（二）审核意义 1.编研工作最后的环节； 2.直接影响编研成果的质量和价值； 3.实现编研成果社会价值的重要环节。二、审核质量要求 (一)基本要求齐：底稿完整无误；出版审批手续齐全；清：底稿正文、辅文等技术处理规范清晰；定：政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定；校样印出后无需重大改动。（二）具体规定

“十忌”：字迹潦草、生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。三、底稿的审核（一）档案编研成果的审核 1.流程与影响因素 1.1流程 1.2影响因素：不同审核者及其作用不同；侧重点不同；不同要求。 2.编者的技术性审核 2.1应用情况：大型编研项目；编研者众多 2.2审核要求：先自审完成部分；做好基础性审核工作；记录整理重大政治性、学术性问题。 2.3技术性审核内容：用纸规格、图稿制版情况、文字、标点、加工符号的规范情况、校勘与原文（或依据信息）的再次核对。 3.主编决定性总审 3.1审核对象：底稿复查与通审；各种信息总审 3.2作用：决定性，主要编研工作完成的标志 3.4 具体通审内容（1）考虑和平衡选材的整体情况：是否完备；与题目有无矛盾；是否符合国家政策、法规。（2）核实考订工作的科学性：各种信息考证结论的依据是否确凿、严谨。（3）分类原则的逻辑性：类别层次设置是否合理；各类项名称的拟写是否合乎要求；各层次及其内部标号、字体是否规范统一；信息筛选是否严格。（4）审查标题质量：标题政治性；标题与档案内容、时代特征是否符合；标题结构、用字、符号及位置有无矛盾；（5）审核辅文：辅文内容加工情况；辅文位置编排情况。（6）整体加工情况：有无遗漏、错误；符号、标点、分段是否规范划一。

2020年企业档案管理工作总结

2020年企业档案管理工作总结一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和协助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，因为我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存有的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，因为资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和协助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位实行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的持续进展，我室原始档案的测量数据软盘有绝大部分数据已经不适合当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映

综合档案馆编研工作现状调研措施

综合档案馆编研工作现状调研措施综合档案馆编研工作现状调研措施编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。一、综合档案馆编研工作种类一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗

高校档案编研工作

办公室业务·档案工作高校档案编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，也是一项系统工程。加强档案信息资源的开发，加大编研工作的力度，是高校档案业务工作的一个重要环节，也是高校档案馆（室）公共服务能力建设的关键环节。一、坚持以服务全局为中心为学校中心工作服务是高校档案工作的主要目标，为全局服务、为师生服务也是高校档案工作的职责，只有适应服务对象需求，高校档案工作才会产生实效，其服务能力才能真正提高。贯彻实践科学发展观，以新的理念引导编研工作，贯穿专业性、专题性、多层次和开放性与适应超前性的档案编研新理念，是当前高校档案馆（室）编研工作的转变重点。高校的主要任务是教学工作，所以编研工作要围绕教学工作这个重点开展，例如本科教学评估和专业评估工作，这是每所学校必须经历的一项检查评估工作，评估内容与考核指标条目多，需要大量的档案材料作为评估工作的支撑材料和作为评估体系各项指标的主要评估检查材料，所以需要有针对性地编辑这方面的资料。高校档案编研工作要树立科学发展观和创新意识，通过在探索创新，探索科学发展模式上积极创新，找准编研工作的切入点和结合点，树立服务全局意识，最大限度地服从与服务学校的中心工作。同时在开展编研工作中解决好编与研的关系，在服务学校中心、服务全局的工作目标下，编研工作的对象要扩展，要面向整个学校的各项工作，并依靠高校档案馆（室）藏资源，制定编辑计划和标准，丰富编研工作的选题择材，使之编有素材，研有对象，编中有研，以研促编，编辑出结合实际，具有特色，集知识性、可读性和原始性于一体的高质量编研成果，呈现专业性、知识性、个性化的特点，以满足学校各项工作的需求，达到服务学校中心工作、服务全局、服务师生的目的。二、始终以服务需求为导向为学校领导服务，为师生服务是高校档案工作的职责和工作目标。面向学校各项工作服务，服务学校中心工作，服务教学，是高校档案工作的主要任务和特点，高校档案编研工作只有适应学校各方面需求，档案编研成果的开发只有联系实际才有实效，其服务的能力才能相应提高。以需求为导向就是根据学校各项工作需要，整合多种信息资源，扩大服务范围，以利用实现档案价值。编研工作只有坚持以服务为导向，与时俱进，随时了解学校各项工作需求情况，善于捕捉档案编研与学校需求的结合点，才能开发出为学校各项工作提供“适销对路”的档案编研材料。在进行档案编研选题中，全方位反映学校各项工作需求信息，扩展编研工作思路，在原有编研成果基础上有所创新，丰富编研的选题素材，扩展编研工作对象。编研人员要了解馆（室）藏档案信息内容，掌握历史背景和专业知识，具备写作能力和信息获取能力，运用科学技术，使档案编研工作在查找、加工等环节更加快捷、准确，编研内容更加丰富，编纂形式更加多样，从而使档案工作效率更高，信息传递速度加快，服务效能增强。在进行档案资料编研工作中，要打破单纯利用文书档案的状况，善于从各门类档案中，各种载体形成的档案中，以及相关资料中提取开展编研工作的信息材料，通过运用新技术、新方法开发出新的编研成果，编制出具有较高利用价值的技术性、专业性资料汇编，直接为学校领导、为学校师生、为学校各项工作服务。高校档案编研工作应通过广泛的、经常性的调研活动，来确定编研思路，制定具有高校特色的编研计划，实行科学管理规范编研。编研意识要趋向创新，在编研选题、编研形式、编研传播途径上，突出为领导决策和制定计划提供依据的作用，其编研方式要多样化。加强与校内各部门的联系，编研成果要联系实际，在相关部门、相关业务上选择编研题目，在个别具有较高学术价值和难度的研究性项目中，邀请相关部门参与工作，成立课题组，合作编出“精品” 成果。在选题方面要趋向多元化，以满足不同利用者的不同口味，既有传统的编研选题，又有根据学校中心工作，视角新颖的编研选题模式，实现档案资源的共享，发挥档案资源的社会效益和经济效益。同时要注意编研精品的打造与提炼，以“精”为主，突出内容新颖，信息更替快捷，专题设置灵活的特点，规范档案编研工作流程和任务，用编研典型示范成果推动编研材料的开发，用激励政策推动编研项目创新和提高。（下转第55页）文/杨艳萍冯金兰高校档案编研工作 56办公室业务2011·8

档案编研

档案编研工作的内容档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。统计数字汇集主要可分为两种类型：

浅谈如何加强档案编研工作

浅谈如何加强档案编研工作档案编研工作是档案工作服务社会的重要内容之一。各级档案部门都积累了许多成熟经验。笔者就如何加强档案编研工作谈点浅见。一、网络时代档案编研工作的特点在网络环境下，时空界限被打破。通过各种检索方式，如何方便快捷地获取所需信息，信息资源的共享共建是时代的要求。因此，档案编研工作具有选题选材更加灵活，档案信息采集快速便捷，档案信息加工效率大大提高，编研成果表现形式丰富多彩，制作技术也将从传统的手工操作方法发展到现代化技术上来的新特点。目前，各级档案部门都进行了馆藏档案数字化建设，许多档案部门都建立了档案案卷级目录数据库，少数档案部门也建立了文件级目录数据库及部分纸质、声像的数字化。但是，馆藏数量庞大，文件级目录库的建设及档案原件的数字化还需经历漫长的过程。因此，计算机网络时代档案编研工作需手工编纂为主，以计算机为辅的形式。档案网络建设将为档案编研工作提供展示成果的舞台，我们拟通过互联网向社会宣传档案工作，发布史料信息，交流工作经验，进行网上展览，这是档案部门对外开放，展示形象的一个窗口。而要开拓网上档案信息的广度和深度，增强可读性和时效性，必须在编研上下功夫，全面提高档案编研成果的数量、档次和品位，以满足社会不同阶层利用者的需要。二、档案编研选题要符合客观性与战略性。目前，不合时宜的传统观念正在制约，阻碍着当前档案编研工作跨越式的发展。档案编研工作者应该改变只重视编写史料性质的材料的状况，要根据社会需要编辑适销对路的编研材料。其次档案编研工作是一项系统工程，选题作为编研系统工程的一个子系统，应纳入整体工作来考虑，一方面，应建立科学合理的选题结构体系，把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性，因为档案编研成果要直接为社会提供利用，而社会的需求总是处在不断变化中，某一时刻需要的，再另一时刻则变成过时的了，其时效性极强。因此，档案编研人员选题时要考虑系统性时效性的统一，从事物发展变化的动向中预测客观需要，不断调整选题中各相关因子，使其协调、健康发展。再次，档案编研人员在工作中既要有预见性和前瞻性，又要能够为党政中心工作提供实际情况和历史经验的题目，选择紧密配合经济建设大局和重大科研项目的题目，选择与当前政治思想教育工作密切相关的题目。同时，档案编研可以借鉴成功的经验和做法。但不能单纯重复别人做过的研究，否则必然失去编研的真正含义。因此，档案编研人员选题要尊重客观，量力而行。不仅要考虑现实需要，还要具有战略眼光，考虑国家和人民长远需要，从可持续发展的战略高度，着眼于对史料的研究开发，为本部门的可持续发展服务，使其受惠者不仅是当代人，更多的是后代人。二、加强档案业务基础建设是做好编研工作的关键

档案编研材料的编写方法.doc

档案编研材料的编写方法（一）大事记的编写大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。 1、大事记目录式样目录 1949年 (1) …… 1983年 (45) 1984年 (47) …… 2010年 (95) （一般按年度编排） 2、大事记正文范文(《中山县大事记》摘录)： 1983年 ……

10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。 11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。 …… 是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。（二）组织沿革的编写组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。组织沿革的体例主要有两种： 1、问题法。即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问

题，再一个问题一个问题地加以记述。 2、阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。（三）基础数字汇编的编写基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。基础数字汇集的种类： 1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的； 2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的； 3、从内容上分，有综合性和专题性的。基础数字汇集的形式：文字记述式；图示式；表格式。基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报表汇编。（四）几种常见的专题概要的编写 1、会议基本情况简介的编写会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。

企业档案编研工作的思考

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/9b7023240.html, 企业档案编研工作的思考作者：孟仰来源：《科技与企业》2013年第06期【摘要】通过对当前企业档案编研工作的思考，寻找制约企业档案编研工作发展的瓶颈所在，对问题逐条进行分析，提出了解决问题的途径和方法。从而利用档案编研提高档案工作的活力和档案部门的影响力，利用高质量的档案编研成果为为企业的发展助力。【关键字】企业档案；编研；思考；发展中国人档案文献的编纂历史可追溯至先秦时期，档案文献的编纂成果对于中国的社会发展具有深远的意义。而对于一个企业而言，企业档案编研是企业档案工作人员以企业档案馆（室）藏档案为编研对象，以满足企业决策和业务工作需要为目的开展的档案编研工作。在新时期新的形势下，如何做好企业档案编研工作，如何让企业档案编研工作推动企业的发展，已经成为企业档案工作者面临的重要课题。一、企业档案编研当前存在的问题（一）编研人员的因素制约企业档案编研工作的发展一是编研人员力量不足。由于管理人员精简和企业经营自身方面的原因，企业档案人员普遍存在人少、兼职多、调动频繁等问题。部分企业由档案管理人员兼职负责编研工作，档案管理人员疲于应付档案的收集、整理、著录、借阅等大量工作，无暇旁顾。二是编研人员能力不够。编研工作不仅需要对档案管理业务熟悉，更需要扎实的文字功底和掌握编研的规律和方法。一些企业的编研人员文化水平不高，专业知识缺少，其能力不能适应专业性和研究性都很强的档案编研工作。三是编研人员责任心不强。在利用原始档案编研的过程中，由于编研人员的责任心不强而使得编研成果中的数据与原始档案不符的现象时有发生。档案不同于图书情报资料等文件材料的根本就在于其具有原始记录性，如果根据原始档案编研而成的成果不能保证其原始记录性，那么编研工作就失去了本身的意义。这样粗制滥造、漏洞百出的编研成果只会成为企业的负担，浪费人力物力，无法满足利用的需求。（二）形式呆板、内容枯燥、缺乏创新企业档案的编研成果多是史志、大事记、组织沿革、文件汇编这种通用性的编研，这种模式已经形成了很长时间，新的编研就是在原有模板上依样画葫芦，形式十分呆板。而所涉及的内容没有扣紧企业的中心工作和热点、难点问题，没有突出本企业、本行业的特色，更不用说为领导决策、各部门和生产一线工作开展、企业改革建设发展提供直接、有效的服务和支持。这种千篇一律、缺乏创新的编研成果，编制完成之后，就被置之高阁，不仅没有达到利用效果，反而浪费了人力、物力，增加了企业的负担，失去了企业档案编研工作的意义。

科技档案编研12概要

课程概述第一部分课程结构与内容第一编档案文献编纂的理论一、档案文献编纂和档案开发与利用的关系 1.开发利用档案的重要途径——编纂公布 2.档案词义溯源及其与历史研究的关系 3.基本概念：档案文献与编纂、档案文献编纂与档案文献编纂学释义、科技档案编研 4.档案文献编纂思想及其代表人物二、档案文献编纂的基本理论 1.档案文献编纂工作的理论基础：马克思主义认识论、档案两步整理论、信息共享论、法学基础 2.工作性质：研究性、信息共享性、适时发布性 3.基本原则：学术价值与社会价值的统一、合理加工的科学原则、高效优质原则、依法开发原则、批判与继承统一原则。三、档案文献编纂的基本功能。四、开发利用档案的途径与措施（档案文献编纂体例，即档案文献的体裁与凡例）。第一章档案编研的基本理论第二章档案文献编纂思想及其代表人物第三章档案编研工作的基本理论第四章档案编研工作的基本功能第五章档案编研成果的体裁第二编档案文献编纂程序和现代档案编研系统一、档案文献的编纂程序：选题、信息的搜集与筛选、编辑加工（转录、点校、标题与编排）、辅文的撰写。二、档案文献的出版（底稿审核、装帧设计、校样校对、宣传发行）

三、档案文献编纂人员具备的素质第六章档案编研选题第七章档案信息的筛选第八章档案编研成果的加工第九章档案编研成果的审核与出版第二部分学习中需要注意的问题一、什么是档案信息资源开发利用？二、谁来开发利用？三、谁是开发利用的主体？四、如何开发利用？五、开发利用的效果如何评价？评价的标准是什么？六、编纂与编研的异同？七、开发利用与编纂的关系如何？八、档案信息资源开发利用的前景? 第三部分学习目的一、掌握档案文献编纂的基本流程和方法。二、加深对档案信息开发利用重要性的认识，并能够运用所学知识拓宽、拓展档案信息资源开发的途径和手段。三、对档案信息资源的开发利用提出创造性的见解。四、在加强理论学习的基础上，加强对实践的认识，能够在未来的工作学习中把理论应用于实践，并不断提升、完善对理论的认识和理解。第一章档案文献编纂的理论第一节档案与历史研究的关系一、档案编研理论的发展历史曹喜琛：《档案编研概论》，档案出版社1994年版；张君炎，武重年:《档案文献编研学》，上海交通大学出版社，1996年版；孙诚，吉林大学出版社，《地域文化与档案编研论要》，2011年 09月版；高永祥，《档案文献编研学概论》海洋出版社，1990年8月版。

试论新时期石油企业档案编研人员应具备的素质

试论新时期石油企业档案编研人员应具备的素质发表时间：2018-10-15T09:57:15.830Z 来源：《知识-力量》2018年10月中作者：杨璐铭 [导读] 档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务的有效途径。（黑龙江省大庆市大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心档案，黑龙江省大庆市 63000）摘要：档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务的有效途径。同时，档案编研也是衡量档案部门业务水平、学术水平的标志之一，而编研成果的质量在很大程度上又由档案编研人员的工作水平所决定。编研工作是一项研究性很强的智能型工作，需要相当的专业水平和知识水平，新时期，档案编研工作面临更多的困难和挑战，因此对从事档案编研的人员有更高的要求。关键词：新时期；档案编研人员；素质在高速发展的信息时代，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视。档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务、满足企业发展的各项需求的一种方式。同时，档案编研也是衡量档案部门业务水平、学术水平的标志之一，而编研成果的质量在很大程度上又由档案编研人员的工作水平所决定。编研工作是一项研究性很强的智能型工作，需要相当的专业水平和知识水平，新时期，档案编研工作面临更多的困难和挑战，因此对从事档案编研的人员有更高的要求。 1.石油企业档案编研工作的含义及意义 1.1石油企业档案编研工作的含义石油企业档案编研是档案部门，根据石油企业自身档案资源的特点和实际需求出发，对档案材料进行收集、整理、加工、研究和编纂，从而系统地、主动地为企业生产、油田开发、大事记录、发展演变，经验推广、科技研究、文化宣传等方面提供服务的一项工作。企业档案是对企业发展历程的客观记录，是企业珍贵的无形资产。 1.2石油企业开展档案编研工作的意义石油企业的档案编研工作，并不是简单的档案收集整理，而是将分散的档案信息整合为系统的、规范的、科学化的档案资源。这样才能为企业的生产、经营、管理；为领导的决策起到辅助的作用。主要表现在：1、丰富企业馆藏，更改谬误；2、保护档案原件，并使档案内容保存长久；3、提高档案工作水平，提高编研人员业务素质；4、转变传统思想，扩大档案工作影响力；5、服务企业生产，间接创造经济效益，提高档案利用率；6、有助于企业文化的建设与传播。 2.新时期档案编研人员应具备的素质 2.1良好的政治素质档案是特定历史条件下形成的历史记录，有鲜明的时代特性，无法避免地具有一定的政治倾向，以档案为工作对象的编研工作自然成为一项政治性很强的工作。因此，编研工作者必须有正确的政治立场、政治态度和政策水平，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点辩证地分析历史现象、尊重历史事实、维护档案内容的真实性、可靠性。编研工作者应不断加强政治理论学习，深刻领会党在各个历史时期的路线、方针、政策，关心国内外大事，对政治、经济、科学和文化乃至各种社会信息高度敏感，使档案编研选题贴近党和政府中心工作、贴近企业发展需要。以科学的理论指导编研的各个环节，从纷繁杂乱的档案信息中快速有效地分析、辨别，去粗取精，去伪存真，准确、客观地选择出有用的档案信息，加工、整理，编出真正有价值的编研材料。例如，我在编写《第二采油厂“三基”工作之岗位责任制大检查》时，有一份上世纪70年代的材料，讲述我厂某单位在开展岗检工作中加强理论学习“批林批孔”，在当时是他们的工作重点之一，可是如今看来只是一个历史错误。这样的材料我们便不会使用。 2.2扎实的专业知识和相关学科知识编研工作是档案工作的组成部分，是以档案为工作对象，因此编研人员需要精通档案各项业务，知道如何利用档案工作的其他成果为自己所用。同时，编研工作也有自己的原则和方法，编研人员对编研的种类和编研工作的选题、取材、加工、编排、辅文编撰、审校等各环节应很好地掌握。此外，还应根据本单位的实际情况掌握与编研题目有关专业的基本知识。这样，在做具体的编研项目时能很快进入角色，有步骤、有条理地开展工作，高质量地完成编研任务。例如我在编写《传承大庆传统的采油队——第二采油厂第六作业区采油48队》时，有一篇介绍中转站站长事迹中提到中转站需要“提火”，这是口语化的表达，意思是提高掺水温度。由于我曾在基层工作多年，自然知道这个词的意思，按照编写要求改称书面表达，就很容易了。 2.3深入研究的能力编研工作不仅仅只是编，它的每一项内容都带有很强的研究性。它的研究性贯穿于整个编研过程中的各个环节，从编研题目的选定、材料的选择、考订，到文字加工、编排，都需要认真地研究。不仅要对编研对象、过程进行深入研究，以保证编研质量，还要根据企业发展的新领域、新问题，研究与之有关的编研理论、方法。随着企业的发展，不同层次、不同类型的信息需求在增加，编研的范围和题材都在不断地拓晨、翻新，编研工作者更要加大研究力度，还要多做需求和政策的研究，以保证编研质量，满足企业所需。例如，我在编写《标杆》之初，编写框架拟定了7个条目。后来我通过走访调研、资料编排、回访反馈等方式对框架的合理性进行了深入的研究，最终定为10个条目，构成了科学、合理、全面的编写体系。 2.4掌握现代信息技术信息时代的档案编研工作不同与以往的传统方式，计算机技术在档案编研活动中的运用日益增多。首先，计算机等现代化技术手段改变了传统的编研工作方式和流程，如直接使用计算机进行文字录入或扫描仪、ORC文字识别，抛开了手抄的工作手段，并直接对材料进行编辑、排版，不仅减轻了工作量，最重要的提高了效率，缩短了编研周期。其次，图文并茂的电子版本出版物、档案光盘库、多媒体数据库等新型的编研成果也成为一种趋势和走向。同时，依赖计算机系统产生的电子文件、电子档案越来越多。因此，掌握现代信息技术手段，已成为编研工作者必须具备的一种能力。例如，我在编写《岗检》中就大量运用了现代化技术，搜集资料时要把没有电子稿的资料扫描成PDF文件，完成的资料合集刻成光盘。在后期编写时，还需要将PDF文件通过OCR软件转换成可编辑的WORD文档。运用信息技术提