怎样写好会议纪要及会议纪要范文解析

怎样写好会议纪要及会议纪要范文解析

(四)怎样写好会议纪要

1．要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系一个会议主要解决的问题，就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心，与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见，可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映；有些问题，似乎不是会议中心，但却是解决问题的先决条件、有关事项，或是会议权限之内所应涉及的，也要写进纪要。

2．正确地集中会议的意见

记下取得一致的意见，又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大，最后没有取得一致，就不要写；有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。

3．写作中要注意条理化和理论化

会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述，其中要注意两个方面：一是条理化，就是以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述，几个问题，每个问题几层意思，都要清清楚楚，可以分部分、加标题，分条条、列条目。以显豁清晰为目的。二是理论化，这是针对感性、直观而言，指采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力，不要只留下几句公文语词；一般意

见，要进行一些理论概括和选择，不可有言必录，以致“水分太大”不得要领，当然，提纲挈领的概括要准确。

(五)例文简析

例文1：

关于研究XX省三江平原农业开发问题的会议纪要

12月7日，田纪云同志主持会议，听取和研究了农牧渔业部、XX省人民政府及XX省国营农场总局关于开发建设三江平原的汇报。国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村发展研究中心的负责同志及XX省侯捷、王连铮等同志参加了会议。

XX省的同志重点作了汇报。汇报说，全省从1949年到1986年已开垦荒地八千七百万亩，平均每年开荒二百三十万亩。粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤，其中60％是开荒扩大耕地面积实现的。全省现有荒原一亿三千四百万亩，其中可垦荒原四千一百万亩，而三江平原是重点开发地区。三江平原荒原集中连片，土质肥沃，水源充足，总面积为一亿六千三百万亩，现有耕地五千二百三十万亩，可垦荒地一千七百万亩。境内二十二个市、县和五十六个国营农场，经过三十多年的建设已打下较好基础，尤其是近几年重点抓了水利基础设施的建设，增强了防洪排涝能力。因此，省人民政府和国营农场总局要求

加快三江平原的开’发建设，将这一地区建成以粮、豆、糖为主，农林牧副渔综合发展的农业商品基地。

会议指出，农业生产特别是粮食生产，是关系整个国民经济持续发展、改革顺利进行和社会安定的全局性问题，必须进一步重视和加强。我国人口逐年增加，耕地面积逐年减少。目前，农业生产尤其是粮食生产发展缓慢。对此，全国上上下下，党内党外都十分关注。如何改变这一局面，使粮食生产踏上一个新的台阶，决不是一件轻而易举的事，需要各方面采取有力措施。除了要扎扎实实抓好农业深化改革，研究理顺农业内部以及与外部各业的关系，增加投入，增强发展后劲，积极推广科学技术外，必须加强和搞好农业的开发工作。这是促使我国农业，特别是粮食生产持续、稳定发展的一项重要措施，应该及早提到议事日程。

会议认为，为进一步发展粮食生产，必须有计划有步骤地进行农业开发。我国农业开发还是有相当潜力的。农业开发包括两个方面：一是外延性的广度开发，即开垦一部分荒地(包括荒山、荒坡、滩涂)，增加耕地面积。这方面仍有一定的潜力，如XX省的三江平原、西北地区的南疆和河套地区、湘西地区、赣南和沿海滩涂等。二是内涵性的深度开发，即改造中低产田，实行集约经营，提高农业生产率和单位面积产量。这方面的潜力是相当大的。请国家计委牵头，会同农牧渔业部、水电部等部门，制订“八五”近期和2000年远

期的农业开发规划。

会议着重研究了对XX省三江平原的开发问题。对此，议定以下意见：

一、建立三江平原农业开发区。XX省三江平原未开垦的荒地面积大，土地肥沃，自然条件好，有雄厚的机械化开发力量。因此，这一地区可作为农业开发试验区，先行一步。可以成立开发公司，统一负责这一地区的开发工作，公司向国家承包。基本目标是：从1988年开始到1992年，争取开垦荒地一千万亩，改造中低产田一千万亩，增产粮食一百亿斤。请XX省人民政府接上述精神制订三江平原开发规划，于明年一月份报国务院审议。开发中要特别注意保护和改善生态环境，不能把草地、沼泽地都开掉了。在宜林的地方要植树造林。这方面，要征求有关专家的意见，作好论证、规划工作。

二、实行开放性开发。可以采取招标承包办法，积极吸弓l省内、省外地区，特别是沿海省和大城市参与这一地区的开发，还可以适当利用外资。不要只靠国家投资，要多方集资，利益均沾。要进一步解放思想，勇于探索，研究和制定这方面的政策和措施。

三、搞综合性开发。要充分合理利用这一地区的自然资源，实行农林牧副渔全面发展，土水田林路综合治理，争取建成功能完善的农业商品基地。

四、国家给予必要的优惠政策。主要有：(一)五年内免征农业税；(二)五年内不交合同定购粮；(三)国家给予一定的周转金，用于农业开发；

(四)使用开发贷款，财政上给予一定的贴息照顾；(五)江河等大型水利工程建设，国家继续投资，建成后实行有偿使用，逐步收回一部分投资；(六)在分配化肥等农用生产资料方面给予适当照顾。

简析：

这是一篇专题性会议纪要，也是决定性的纪要。标题以介词“关于”介绍了会议内容而不是直书会名，虽长一点但严密。正文，只有开头和主体而省略了结尾。开头写明时间、主持人，主要事项和参加者。正文三部分，第一部分写听取的汇报内容，是会议决策依据，纵叙历史、摆开当前、提出发展要求。第二部分两个自然段，一是从全国的整体高度阐明指导思想，一是从全国的角度阐明农业开发方针。第三部分用一个过渡句引出本次会议中心问题的决策性意见，从建区、开放、综合性和优惠政策四个方面把三江平原开发的大政方针定下来。这个纪要重实际，无套语，意尽言止，利落干脆。

例文2：

全国××厅局和部分××企事业单位办公室主任会议纪要

(一九八六年十一月二十八日)

经部领导批准，x×部办公厅于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召开了全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区××厅、局和部分××企事业单位办公室主任会议。参加会议的办公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部长到会作了指示。

会议期间，部办公厅主任×××作了《当好参谋助手，搞好信息协调，开创办公室工作新局面》的讲话；上海港务局办公室、XX省×x厅政研室、XX省××厅办公室作了经验介绍，还印发了XX、XX、XX省××厅办公室和武汉长江轮船公司，XX省航道局办公室的经验材料；与会同志认真分析了近几年来办公室工作面临的新形势、新任务和在新形势下办公室的地位、性质与作用；交流了如何贯彻全国秘书长、办公厅主任座谈会精神，当好参谋助手的经验；讨论了进一步搞好办公室工作的意见和措施。会议还组织参观了现代化办公设施。

与会代表一致认为，在经济体制改革逐步深入的新形势下，召开全国交通系统办公室主任会议很有必要，会议开得是好的，对开创办公室工作的新局面将起到有力的推动作用。

会议认为，贯彻落实全国秘书长、办公室主任座谈会精神以来，××系统各级办公室进一步明确了以“服务”为宗旨

的指导思想，努力实现“四个转变”，将工作重点由主要处理日常行政事务，逐步转移到主要协助领导抓好科学决策和制定方针、政策上来，积极发挥参谋助手作用；努力改进工作作风和工作方法，提高了办事效率和办文质量；主动为领导、为机关和基层服务，较好地完成了各项工作任务。但是，目前××系统办公室工作的改革步伐还不够快，有些办公室的机构不够完善，队伍素质不够高，基础工作比较薄弱，办公设施落后，还不能适应新形势的需要。

会议认为，随着××部门管理职能的转变，根据实现领导现代化的工作系统和工作程序的要求，各级办公室必须切实做好信息服务、参谋咨询、提供建议方案、组织贯彻执行、检查落实情况等工作，使办公室真正成为领导运筹决策的参谋、贯通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的枢纽、处理日常事务的手足。当前要着重抓好以下几项工作：

一、抓好调查研究工作。根据党和国家的方针政策，从××运输的实际出发，研究××运输发展战略、政策法规、体制改革，以及搞好精神文明建设等重大问题。要充实调研力量，增加组织协调，建立健全全国××系统调研网，建议各××厅(局)和局级企业单独设立政策研究室或在办公室内设立调研机构；同时，把业务部门和有关大专院校、科研单位、学会、协会等各方面的力量组织起来，共同开展调研工作；定期发布调研提纲，召开调研成果讨论会，办好调研刊

物；改进调研方法，提高研究质量，有计划、分层次地搞好调研工作。对不断出现的新情况、新问题、新经验，从理论和实践上加以分析概括，提出指导实际工作的政策性意见和措施，为各级领导决策服务。

二、抓好信息服务工作。要进一步建立健全全国××信息网，按部关于通报信息工作的要求，逐项加以落实。各省、市、区内××系统的信息网，明年一季度要全部建立健全起来；要广泛收集信息，认真做好分类、排序、比较、选择等综合处理工作；要讲求实效和质量，准确及时地按规定传递通报信息；要把调研、信访、档案、机要、文书、查办等工作与信息工作有机地结合起来，广开信息渠道。

三、抓好查办工作。把查办工作放在重要地位，有专人负责，从接收批件到办结上报，建立一套严格的催办、查办工作制度和程序，做到随到随办，急事急办，迅速落实，件件有结果，事事不含糊；要举一反三，对类似的问题，经请示领导同意后一并查清解决；要主动地做好查办工作，对各种渠道反映的与本系统、本单位有关的重要问题和意见，经领导同意后，列入查办范围，抓紧查办。

四、提高办文办事的效率和质量。要特别注意抓好文件的形成，根据领导意图，搜集丰富的材料、数据，按照上级有关的方针、政策，撰写符合领导要求的文稿；对与领导工作直接有关的重要事情和关键性问题，要按领导授意、授权，

组织协调、召开会议、研究分析、布置检查工作和签发文件。办文办事，要坚持原则，讲求实效。事前要提出大胆审慎的建议和认真负责地把关，事后要检查和修补漏错，并注意及时请示报告，起到参谋、助手作用。

五、切实加强办公室的建设。在新形势下，各级办公室要注意加强思想建设，牢固地树立为领导、为机关、为基层服务的观念，认清本职工作的重要性，增强事业心和责任感，把办公室建设成为精神文明的窗口。要进一步研究明确办公室的职能和职责范围，认真解决机构编制和人员配备问题。充实加强调研、信息、查办、综合、协调工作人员，从事务型向决策服务型转变，提高决策服务能力。办公室工作人员，应当政治可靠、思想敏锐、工作勤奋、学习刻苦、作风严谨。要采取多种形式，加强对办公室人员的培训。进一步建立健全各项工作制度、规范和程序。加强资料和数据的收集、整理、保管和利用。要与有关部门合作，建立本系统、本单位的资料室和数据库，逐步添置电子计算机、复印机、传真机等现代化办公设施。

六、切实加强对办公室的领导。各办公室要按这次会议精神，在总结工作的基础上，提出搞好办公室工作的意见和措施，主动地向领导汇报，争取领导的支持。各级领导应加强对办公室的领导，关心办公室人员的工作、学习和生活；定期向办公室交任务、提要求、讲设想听取办公室的建议；加

强对办公室干部的培养教育，为他们的学习和工作创造必要的条件，让他们多看一些重要的文件、资料，多参加一些重要会议。办公室的干部既要相对稳定，保持工作的连续性，又要进行必要的交流，以利干部的培养和发展。为巩固队伍和提高人员素质，各××厅(局)和局级企事业单位的办公室可设正副科级、正副处级秘书和政策研究人员。在保证办公室人员结构合理的情况下，可将经过锻炼、有组织领导能力的干部推荐到岗位上工作。对不适宜在办公室工作的人员，要进行适当的调整。对办公室工作人员生活上的实际问题，要给予应有的关怀和适当的解决。

简析：

这篇例文从内容到形式上对文牍工作都有借鉴意义，它也属于专门性会议纪要。但是它与例文1的不同，在于它不是国务院召开的高层关于特定地区开发的专门会议，而是一个系统召开本系统特定人员落实全国性会议精神的专门会议。因此，决策是全国性会议作出的，这就是贯彻决策的协议性会议纪要。标题直书其事。正文，内容丰富，中心是贯彻落实全国秘书长、办公厅主任会议精神，要记开会情况、会上对前段工作估计和下段工作安排，安排是重点。结构复杂，分十一段两大部分。前三段可视为开头，记会议情况：第一段写会议召开依据和时、地、人员情况；第二段是六项主要会务活动概述，重点是交流经验，讨论今后工作的任务和措

施；第三段是与会者对会议评价。从“会议认为”以下是议定事项，又可分两方面：第四段是对前段贯彻落实情况的回顾，第五至十一段是对下段工作的要求，其中第五段是总的任务概括，第六至十一各段分六个问题加小标题分述各项具体工作。最后意尽言止，不写结尾。全文内容新颖、文字得体，很有几句切实有力的话，是写得较好的一份会议纪要。