企业邮箱的优势

企业邮箱的优势
企业邮箱的优势

许多公司与公司之间的沟通主要是企业邮箱,企业信息安全也得到很好的保障。电子邮箱行业经历了20多年的变迁,在功能、服务、品牌上都有了重要的突破,而企业邮箱就是服务升级下的重要突破。企业邮箱为企业带来了重要的使用价值。

很多小伙伴每天都在使用企业邮箱,或者正面临如何选择企业邮箱的困扰中,那么究竟企业邮箱究竟具备哪些优势,是如何帮助企业高效办公的呢?

一、工作中少不了“它”的存在

企业邮箱是指以企业域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业会有多个员工要使用,可根据不同企业需求容量,同时拥有管理员后台统一管理,可以随时创建部门、添加或删除员工账号、设立邮件群组等。进行及时性的管理

二、上传下达、客户往来全靠”它“

企业邮箱在企业内部管理和外部沟通上的应用价值

1、公司管理方便

企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证,行政管理人员的权仗。一旦Email 被指令封锁,这位员工将没有权限使用代表公司身份的账号进行业务联络。减少人员流动带来的风险。公司有什么活动,使用邮件群组功能发一封E-mail 就可让公司的员工知道。行业出色的企业邮箱品牌,如TOM企业邮箱,支持使用随心邮在微信里收发邮件,不管你是在外地出差,还是外出办公,均可享受高效办公

2、增强企业信息的安全性

以TOM企业邮箱为例,系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。性能较普通邮箱多倍提升

3、降低企业运营成本

企业每年大约需要为一个职员投资几十元,却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等,只要企业邮箱为企业省了任何一块费用,都足以物超所值。

愈来愈多的企业开启了企业邮箱服务,并表示使用后工作规范、效率明显提升。

263企业邮箱功能介绍

263企业邮箱功能介绍 263企业邮箱功能介绍。263企业邮箱拥有自有的电信级全国性IDC,采用业界顶级的邮件硬件设备,积累了电信级的运营经验,建立了完善的运维体系,保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱功能! 1、用户管理 263企业邮箱提供以公司网站域名做后辍的企业邮箱,从而无形中提升企业形像,给客户整齐、规范的企业形像。 2、用户及部门管理 用户管理可浏览本域的所有用户信息,开通、注销、修改用户邮箱信息,配置每个邮箱大小,分部门管理。 对于较大型的企业,特别是有分支机构的企业,邮箱用户的管理往往需要以分布的方式进行,即各部门有自己的管理员,并且这些管

理员只能维护本部门的邮箱用户。 因此需要系统提供用户分部门管理的功能。具体功能包括: 定义部门结构;给管理员分配部门管理权限;在部门结构中维护邮箱用户; 3、邮件跟踪、监控管理 通过业务邮件跟踪管理,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制,从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中。域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉,页面右侧显示如下图所示用户管理界面,在此操作界面中,管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能,其中包括: 创建新的邮件用户跟踪规则;删除已经存在的邮件用户跟踪规则;修改邮件跟踪规则。 4、邮件列表管理 邮件列表功能是指以Email的形式向特定的邮件列表用户发送内容相同的邮件,但邮件列表用户收到的信件中不显示其它收件人的邮箱地址。在263企业邮箱的邮件列表管理中管理员可以实现:建立邮件列表;删除邮件列表;修改邮件列表。 5、域垃圾邮件拒收设置 目前国内最专业的反垃圾TAP网关,通过国家863工程验收,

什么是企业邮箱-有什么好处

一、什么是企业邮箱 1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。 2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱 例如:ceo@https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html, 二、企业邮箱与个人邮箱的区别 1. 企业邮箱----不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱! 2. 其提供给公司的利益点: A、全面体现企业形象以企业域名(如https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“a be@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。 B、保护公司机密员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 C、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。 D、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。 E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。 F、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 G、企业邮箱容量更大,是个人邮箱不能比的 H、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等 3.怎样使用邮箱 (1)如何登陆邮箱: 成功申请企业邮局后,请您注意查收人文在线系统发送的企业邮局成功通知,域名解析生效后,您可通过访问mail.您的域名,进入“企业电子邮件中心”,用我们发送给您的admin用户名和密码,登陆您的企业邮箱。 三、企业邮箱的优点 企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位? (1)建立及推广企业形象 以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网

263企业邮箱选择的理由

伴随着企业信息化建设日益发展,企业邮箱已经成为企业信息化建设中最重要的一环。而263企业邮箱作为最早涉足企业通讯领域的邮箱服务商之一,通过多年的探索与创新,俨然已经成为国内企业邮箱的第一品牌。263企业邮箱作为企业邮箱服务商,19年来已为13万企业,超过600万企业用户提供快速、安全、稳定的企业邮箱服务。 263企业邮箱产品优势有哪些? 1、263企业邮箱的国家级反垃圾技术 反垃圾技术:通过国家863项目A级验收,国际反垃圾组织白名单成员。 防病毒技术:与国际知名的防病毒公司合作,实时更新病毒库。 2、263企业邮箱对数据安全保密,可审计 数据安全:NOC专家24小时值守、7-15天删除备份,邮件实时归档、内外网多层分离,SSL、TLS加密传输。 数据审计:管理员操作日志、用户行为日志统计、流量统计、科学、精细的用户权限设置、分组式管理。 3、263企业邮箱收发稳定 海外收发、万无一失:国际认可的运营商级邮箱服务商,拥有IP地址解冻绿色通道,与亚马逊云深度合作,海内外邮件收发顺畅。 南北互联、多线接入:独立机房,与多家运营商互联,拥有互联网自治域,实时扩容,为用户提供永不间断的服务。 4、263企业邮箱提供专业客户服务 7×24小时服务:263企业邮箱拥有专业邮件技术工程师,7×24小时假日无休,随时随地响应客户请求。

VIP绿色通道:面向大客户开通VIP绿色通道,均由资深工程师进行专门解答。 263企业邮箱特色功能: 信息管控 1、用户邮箱监测、邮件分类过滤、域内邮件删除、邮件审核管理 2、263企业邮箱微信收发连通微信企业号,实现一键登录 3、263企业邮箱误删恢复5天内的邮件误删除恢复功能 4、多终端支持支持安卓、iOS等系统的移动端 5、263企业邮箱可以视图管理同一个组织通讯录,不同权限不同显示 6、邮件安全邮件安全提醒,如手机验证码,异地登录提醒等 7、反垃圾设置多重反垃圾级别设置,满足不同个性化需求 8、263EA插件实现公司通讯录在outlook等邮件客户端实时同步。 263企业邮箱还依托数百万的邮件客户,进行大数据分析,建立起邮件的大数据往来关系、行为分析、语义分析、图像内容识别、伪造识别等多重数据分析模型,263企业邮箱并对数据和模型进行时时修正与完善,能够更精准的对垃圾邮件,以及异常用户行为进行判定。经过多重反垃圾过滤,垃圾邮件识别率超过99%,误判率低于0.01%,保证用户邮件得到彻底的净化,免受垃圾邮件钓鱼邮件,以及黑客的侵扰,全面保护企业信息安全。

网易企业邮箱功能一览

网易企业邮箱功能一览 目录 网易邮箱简介 (3) 关于网易邮箱 (3) 产品优势 (4) 成功案例 (5) 网易企业邮箱功能详解: (6) 一、邮箱用户功能 (6) 1、中文简体、英文、繁体版式 (6) 2、多风格邮箱页面模板 (7) 3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8) 4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8) 5、邮件信息搜索/排序 (9) 6、邮件列表自动排序 (13) 7、自动回复/转发 (13) 8、多种方式的邮件转发 (14) 9、多种邮件状态提示 (14) 10、用户个人资料管理 (15) 11、POP 收信代理(邮箱搬家,可管理多个邮箱) (15) 12、HTML 邮件编辑 (16) 13、邮件到达短信提醒 (17) 14、定时发信功能 (17) 15、邮件下载为eml文件 (18) 16、邮箱容量警告功能 (19) 17、邮件列表功能 (20) 18、邮件群发 (20) 19、多级文件夹管理 (20) 20、多个签名档 (21) 21、自动取回密码 (22) 22、个人地址簿导入/导出(与Outlook兼容) (22) 23、公共地址簿导入/导出 (24) 24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25) 25、公共地址簿多级部门显示 (25) 26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26) 27、个人反垃圾级别设置 (26) 28、个人反垃圾黑白名单设置 (27) 29、帐号别名 (28) 30、Webmail发信记录保存,可查询发送状态 (29)

31、来信分类功能(按关键字将来信保存到不同文件夹) (30) 32、邮箱容量告警功能 (32) 二、系统管理功能 (33) 1、统计报表汇总(总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等) (33) 2、系统监控(系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等) (33) 3、多级部门呈现 (33) 4、管理员权限分级 (34) 5、系统日志 (35) 6、邮件列表 (36) 7、企业logo管理 (36) 8、企业介绍管理 (37) 9、随身邮管理 (38) 三、病毒邮件处理功能 (38) 四、垃圾邮件处理功能 (39) 五、特制功能 (39) 群发功能 (39) 六、服务器配置 (40)

网易邮箱的好处

163企业邮箱能给老板带来什么好处? 对于企业管理者来说,您可能会面临下面这些问题 (1)沟通成本太高:传统的办公形式,需要耗费大量的电话费、纸张费和出差费用 (2)商业机密外泄:公司的机密文件经常外泄,员工邮件收发无法管控 (3)员工离职影响:日常工作使用个人邮箱,员工离职时客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走; 163企业邮箱能帮企业管理者解决什么? (A).降低企业运营成本: 企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上,包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等;如果企业只需要为每个员工投资100多元在企业邮箱上,就可以节省以上诸多的费用,物超所值。 (B).有效提升企业形象,宣传自我 信箱统一以企业域名为后缀,例如postmaster@https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。例如招聘,商务活动,户外广告,名片上统一使用这个邮件,能更好的体现企业形象,是公司的网络品牌。同时当收到一封邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 (C).能提高员工归属感: 归属感,是指由于物质和精神两方面的共同作用,使某一个体对某一整体产生高度的信任和深深的眷恋,从而使该个体在潜意识里将自己融入到整体中去,将该整体利益作为自己行事的出发点和归结点。员工的归属感对企业的发展尤为重要,能否使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。 (D).管理便利性: 企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证,行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。 (E).业务邮件跟踪: 作为公司老板,您可以使用邮件监控来跟踪部门经理的邮件,部门经理可以跟踪部门员工的邮件,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。 (F).克服员工流动影响,留住客户: 员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;

263和腾讯企业邮箱对比

263和腾讯企业邮箱对比263和腾讯企业邮箱对比怎么样?在小编看来,263企业邮箱会较为好一些。安全可靠稳定,值得选择。那么下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱好具体体现吧! 1、空间无限量、最低263G超大邮箱容量、600M超大附件。 263全国首家打破按M销售模式,实现单个邮箱无限量,最低263G容量,最大附件量为600M。从而在根本上解决了邮箱的空间问题,企业网络管理员再也不需要为不断扩容的邮箱空间发愁,用户再也不必为信箱经常爆满、贻误重要信息而烦恼。您只需要确定企业邮箱的使用人数,选择相应规格的产品。 2、电信级邮件系统,稳定支持4000万用户。

企业邮箱一直是263网络通信的主营业务,致力于最优秀的企业邮箱服务。263在北京昌平建立了国内唯一一个邮件专用电信级机房。从1998年开始提供企业邮箱服务,已经具备10年的电信级千万用户邮件系统运营经验。263自行研发的XMAIL邮件系统稳定支持4000万用户。 3、业界首家向用户提供6S服务保证、SLA服务品质保障。 为了让企业邮箱用户能使用高质量的企业邮件服务,263网络通信全国首家向企业邮箱用户提供6S服务保证、SLA服务品质保障。 4、国家863反垃圾项目独家承担者,最先进的反垃圾邮件技术支持。 垃圾邮件一直给网络安全带来严重的影响。为了减少垃圾邮件对互联网的危害,在863计划中加入了反垃圾邮件项目,263网络通信成为国家863反垃圾项目独家承担者。目前263的反垃圾研究不断取得新成就,并已经申请六项专利技术,反垃圾技术处于中国最先进水平。根据iResearch艾瑞的专业商业测评结果,263企业邮箱用户平均每周收到的垃圾邮件在2-3封左右。 5、电信、网通、海外机房,保障南北互联互通、海内外邮件收发通畅。 企业邮箱的稳定性、高效性对于用户的使用非常关键。为了263企业邮箱用户的国内外邮件通畅无阻,263投入了大量的资金建设稳定、高效、安全的邮件服务器。

企业邮箱话术

1、 没有用到企业邮箱 ——您好!我这边是上海易研杭州分公司这边,我姓X;请问您贵姓? ——我姓张、什么事 ——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛? ——没有; ——那如果客户要求用邮件给他传资料怎么办呢? ——用个人邮箱(QQ、163等)发下咯 ——呵呵,那张总这边等于说用的是个人邮箱咯 ——嗯 ——个人邮箱肯定可以用,不过您这边和客户沟通都是正常的商务往来,用个人邮箱首先是安全得不到保障,万一邮件丢失了怎么办?其次就是形象也是非常不好的,会给到别人很不专业的感觉,如果您这边换成公司自己的域名做邮箱,那除了显现公司的形象以外,还在无形之中做了宣传。因为这个域名就是你们公司自己的官网,这样且不是一举两得。 ——嗯,那企业邮箱到底有哪些好处呢? ——其实我们腾讯企业邮箱主要是在5个方面品质,也是很多企业所关注的 首先,腾讯企业邮箱到达率是最高的,因为腾讯目前在全球有1000多台服务器,可以确保我们的邮件可以到达世界的每一个角落。你想下,如果一个客户让你给他报价,你回了封邮件过去,但由于对方没有收到邮件,导致客户和别人签订了,这个也是您这这边所不希望看到的。 其次,就是病毒防护这块,随着互联网的蓬勃发展,病毒也越来越多,从2000年的千年虫,到后来的熊猫烧香等,这些病毒都一直威胁着企业的发展。如果哪天因为你收到一封病毒邮件,导致公司网络瘫痪,或者机密外泄,后果肯定不堪设想。 再次,就是垃圾邮件,像我们之前用的是免费的邮箱,每天都会收到几十封垃圾邮件,有的还带有病毒的。现在好了,腾讯这边推出了反垃圾邮箱,有效率可达99.97%,你也没有必要担心重要文件当垃圾文件给处理了,因为腾讯他们是靠人工核查、管理、举报的。 然后,就是容量这块,像您公司也发展这么多年了,来往的邮件肯定也不计其数。现在如果让你们找一封几年前的邮件,不知道还能不能找到。因为现在大多数邮箱的容量都是有限的。当容量满了以后,服务器就会自动删除的。以后你在想查些以往的资料就很难找到。现在我们腾讯邮箱这块,邮箱的容量都是无限的。腾讯是一家资金雄厚的上市公司,他敢于,也有能力这么做。现在在全球已经有1000多台服务器了,以后还会增加。 最后,就是腾讯的超大附件。之前我遇到很多客户,他们平时如果有附件发不出去的时候,用的都是个人QQ邮箱,你知道为什么吗?就是因为腾讯可以提供超大附件功能。并且这个附件不占邮箱的空间,附件是直接保存在服务器上面的,对方也是直接从服务器上下载,所以你也没有必要担心对方邮件收不到等问题。腾讯之所有能做到这些,还是之前所说的,腾讯有这个实力,他想给所有的客户,更好的客户体验。

263企业邮箱安全稳定保障方案(安全稳定、安全证书)

263企业邮箱安全稳定保障方案(安全稳定、安全证书)

263企业邮箱 安全稳定保障方案

1机房设备安全稳定 系统硬件服务器与网络设备介绍 戴尔EqualLogic高端存储阵列 使用高性能的专业服务器,广泛应用于电信、金融、电力、航空、港口、科研单位等行业; 特点: 系统稳定可靠; 处理能力强;支持热插拔在线替换;具备高吞吐量的数据读写; 华为刀片服务器 华为是电信设备制造商,其产品具有标准、可靠、电信级的特点特点: 电信级的高可靠性应用架构;强大的分析、管理功能;高安全性;电信级的服务标准;工业标准、环保、节能。

思科网络设备 特点: BGP4边际路由协议,多路由域自动切换;千兆处理能力;强大的调整能力;有效防止DDos攻击,黑洞过滤。主要设备:Cisco GSR12000、Cisco 8500电信级高端路由器、Cisco6509 核心交换机

2系统平台安全稳定 2.1网络安全 1)专网设施 对整个邮件系统网络综合布线系统进行了精心的设计,将网络分为公网和私网。公网直接与国际互联网相联,满足互联互通的需要;私网与互联网相隔离,与24X7的网络监控中心(NOC)相联,提供网站监控、存储备份、网络安全等管理服务。 2)中心网络 数据中心内部网络全部参照有关的国际标准执行,全部网络骨干设备由cisco供货,骨干交换式路由器cisco 12000是电信级产品,所有的网络骨干设备全部采用双冗余配置,并进行N+1设备备份,做到没有单点故障。网络设备间通过光纤互联,带宽可达1000M。 3)安全防护 业界顶级的NetScreen千兆防火墙,保护企业邮局系统内部网络安全。阻止DOS/DDOS攻击,阻止未经授权的ping, traceroute, finger等探测。G级带宽保障用户访问系统速度。 4)网络监控平台 A.基于 HP OpenView的网管平台系统 B.基于Cisco Works的设备管理

网易邮箱的使用功能

网易邮箱的使用功能 多风格邮箱页面模板 提供多套邮箱页面模版,用户可根据个人喜好选择Web邮箱页面风格,无需每次通过Web登录面对单一界 面,尽显个性化 支持客户端收发 支持smtp/pop3功能,轻松通过客户端软件(Outlook、Foxmail等) 收发邮件。 邮箱搬家 一键搬家,轻松转移旧邮件,通过POP设置接收,所有其他来信均可 由企业邮箱接收,方便实用,永不丢失! 邮件全文搜索 支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索,支持常用附件及压缩附件的 正文搜索,支持多条件搜索 文件夹管理 支持中英文名称文件夹,分类管理和保存 性化签名 支持个性化签名设置,支持不同收件人显示 webmail个人/企业通讯录

功能强大的通讯录设定,支持自动邮件地址导入功能 定时发信功能 支持按照设定的时间发送邮件 个人网盘 提供私人网络储存,可进行上传/复制/删除或转移文档,实现轻松高效办公(此功仅限商务版用户) 自助查询 支持查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记 后台管理功能 企业信息管理 支持企业网站LOGO上传,体现企业页面设置个性化,让企业邮箱成为企业文化的一部分 公告栏定制 支持自定义公告栏内容,向本企业所有用户发布企业信息,用户登录邮箱后即可看到公告通知 个人资料管理 支持管理员进行批量添加、删除、用户信息修改、帐号状态、真实姓名设置、部门设置等信息的管理和维护 账号管理 支持管理员管理本企业内部的邮箱帐号,进行帐号新增/批量新增,删除,定制域用户有效期等管理操作 部门分级管理 支持管理员自定义部门结构,分配部门管理权限,在部门结构中维护邮箱用户,包括增加帐号,删除帐号等操作 邮件列表功能 支持管理员将公司各邮箱用户按所在部门和小组的不同进行分组,或对公司外部业务伙伴邮箱进行分组,设置各种不同权限,满足企业内外部管理需求

263企业邮箱操作简略步骤 (1)

263企业邮箱操作简略步骤 1.在https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,选择此项进行下载。 2.下载后双击建立,选择本地磁盘(C 盘除外)进行安装。 3.输入EM账号(即企业邮箱账号)。 4.每次登陆通过EM后点击即可直接进入邮箱。 5.系统登录成功后即默认进入主窗口。 也可以通过点击此图标进入首页,即主窗口。 6.为了方便管理邮件,邮件系统提供了五个文件夹:收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件,您 也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。 7.回复对方邮件时,可以直接点击此邮件进行回复(鼠标右键),

还可以选择快捷回复邮件,即:选择一封邮件,在快捷回复栏中输入您所要回复的内容,点击“快捷回复”按钮,将快捷回复给对方。 8.垃圾邮件:选择一封或多封邮件,点击“垃圾邮件”链接后面的小三角。选择下拉菜单中的“垃圾 邮件”选项,将会把邮件删除到“已删除邮件”;或选择下拉菜单中的“设置拒收”选项,该邮件将会被拒收,下次就不会再收到来自该邮件地址的邮件了。 9.用户在初次登陆企业邮箱后可以通过(也可以点击出现上面 的选项)中的“帮助”下载相关文档进行详细阅读,便于更快掌握和使用企业邮箱。 10.点击后出现三个设置选项 账号设置:可以更改个人信息和邮箱登陆的密码。

点击邮箱设置里各个选项后可以进行更改

(风格设置可通过风格选择为自己的邮件皮肤更换主题)

选择回复生效,以后收到信件后对方将会收到上图里面添加的回复内容。假定回复内容中写“您好,来信已收到”,那对方将在给您发送成功之后收到此回复。 自动转发:选择“转发生效”,到达邮箱的邮件会转发到您添加的其他邮箱地址中;“在邮箱保存副本”即邮箱中保存要转发的邮件。 对邮件进行分类过滤,将来信进行自动的分类和管理。 点击“新建”按钮,进行新建邮件分类过滤器(即新建文件夹)的编辑操作。

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案 一,关于建立企业邮箱的几种方式: 1,企业邮箱托管型:专业的企业邮箱产品,由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。(适用于所有企业) 2,企业邮箱自建型:专业的软硬件公司提供产品,企业自行在企业内部进行部署和管理。(多分支机构的大型企业) 3,企业邮箱赠送型:一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统(微型企业) 4,个人邮箱:以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。(个人用户)

三,由上表总结出,适用于本公司的企业邮箱一位自建,二为托管(即外包)。 关于自建邮箱的相关问题: 企业自建邮件服务器所需的资源: 1.邮件服务器的选型,以企业100用户计算,每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为:Intel服务器专用志强系列CPU,主频 2.0G以上即可,内存最低2G,硬盘容量的大小,决定了能存储的资料的多少,Raid1的500*2的解决方案,可以保证硬盘容量的充足,而Raid1磁盘整列的实现,也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障,另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行,不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面,做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡,不仅可以保证网络的带宽,也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP:企业对外提供的服务,无论是WEB服务还是电子邮件服务,前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定,安全及其速度,直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名:域名是唯一的,好比是企业在互联网上的名字,类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过,域名只是在ISP(INTERNER服务提供商)注册,供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施:防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙,防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机,或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器)等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合,由于其功能的强大,对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段:考虑邮件服务器的持续稳定,安全高效的运作,在资金允许的情况下,建议在初期部署时配置一下环境, 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机,主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障,邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙,主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段:安装调试: 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理(域用户及其Exchange 任务) 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

网易企业邮箱管理员使用手册

管理员开通和管理邮箱说 明 目录 1、配置DNS说明......................... 2、客户端设置............................. 客户端设置 ........................... 客户端设置 ........................... 苹果电脑mail 客户端设置.................... 3、开通时间为1 个工作日...................... 二、管理员登录邮箱说明.......................... 三、操作与使用.............................. 1、查看企业邮箱系统信息....................... 2、企业信息设置........................... 3、部门帐号管理........................... 部门分级呈现形式 ....................... 部门管理操作 ......................... 新建部门......................... 部门排序......................... 自动创建默认部门..................... 部门重命名........................ 删除部门......................... 显示部门下所有帐号

帐号管理操作 ......................... 新增帐号......................... 批量创建帐号........................ 帐号显示排序........................ 编辑帐号......................... 删除帐号......................... 禁用帐号......................... 激活帐号......................... 帐号搜索......................... 修改用户密码........................ 设置帐号是否在通讯录中共享................. 设置用户邮箱别名...................... 4、群发名单管理........................... 新建群发名单 ......................... 编辑群发名单 ......................... 删除群发名单 ......................... 禁用群发名单 ......................... 解禁群发名单 ......................... 5、部门群发............................ 上传eml 格式的文件 ..................... 6、企业通讯录........................... 导出企业通讯录 ........................ 7、公告栏管理........................... 8、企业管理员修改密码.......................

企业邮箱需求分析

企业邮箱需求分析 目录 (1) 1. 引言 (2) 1.1 什么是企业邮箱 (2) 1.2 什么是免费邮箱 (2) 1.3 为什么要选择企业邮箱 (2) 2. 任务描述 (3) 3. 功能描述 (3) 3.1 腾讯企业邮箱 (4) 3.2 移动企业邮箱 (5) 3.3 网易企业邮箱 (6) 3.4 中企Z邮局 (9) 4. 性价比 (10) 5. 总结 (11)

1引言 1.1什么是企业邮箱 企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件,集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。 1.2什么是免费邮箱 免费邮箱是为任何人免费提供的电子邮件传输服务,作为交换,该网站上你请求电子邮件服务和一些个人信息的地方会显示广告。假设你现在将电子邮件作为你网络浏览器的一部分,免费邮箱的优点在于你可以从任何互联网通路上登录到免费邮箱的提供网站,并且不必使用你自己的互联网服务供应点或记得它的电话号码。如果你没有自己的网络账号,你可以使用其他任何人的计算机,但是从免费邮箱网站获得的仍是你自己的电子邮件 1.3为什么要选择企业邮箱 ◎使用免费电子邮箱有以下弊端 ○免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失; ○免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任; ○企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理; ○由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。 ○员工离职后,有可能将其使用的免费邮箱一起带走。这样造成公司客户资源的流失。 ◎使用企业邮箱可以给企业带来的好处 ○全面体现企业形象以企业域名如https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html, 为邮箱后缀所有员工邮箱均“”树立统一的企业形象方便企业形象推广。可以部门作为署名例销售部品管部财务部也可以员工姓名为单位例张勇在发邮件中输入“张勇” ○企业邮箱是一个具有行政能力的组织随着网络通信业的发展未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。 ○有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好 方法。有了企业邮箱日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

企业邮箱·用户操作手册

企业邮箱·用户操作手册 —中国移动— 中国移动2008年10月目录|Content 1.系统重点功能 ................................................................................................................................... 1.1标签页....................................................................................................................................... 1.2邮件通知................................................................................................................................... 1.3邮件传真................................................................................................................................... 1.4邮箱别名................................................................................................................................... 1.5邮件代收................................................................................................................................... 1.6短信邮....................................................................................................................................... 1.7WAP邮..................................................................................................................................... 2.如何办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.1办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.2使用企业邮箱............................................................................................................................ 2.3体验企业邮箱............................................................................................................................ 3.登录退出系统 ................................................................................................................................... 3.1登录邮箱................................................................................................................................... 3.2登出邮箱................................................................................................................................... 4.邮件功能(以下功能如无特别说明,均要求为登录状态) .............................................................. 4.1撰写邮件................................................................................................................................... 4.2发送邮件................................................................................................................................... 4.3保存邮件草稿............................................................................................................................ 4.4预览邮件................................................................................................................................... 4.5打印邮件................................................................................................................................... 4.6回复邮件................................................................................................................................... 4.7转发邮件................................................................................................................................... 4.8拒收邮件................................................................................................................................... 4.8.1阻止发信人........................................................................................................................ 4.8.2加入过滤器........................................................................................................................

网易企业邮箱管理功能

在当今企业的迅速发展中,企业规模迅速扩大,部门冗余,企业组织结构管理的复杂性问题逐渐暴露出来。如何通过权限的明确划分和权限转让,实现多层次有效管理,是企业管理的难点之一。为适应大型企业多部门人员管理需求,进一步细化企业邮箱功能管理,减轻顶层管理员工作量,网易企业邮箱产品团队全面升级邮箱系统管理功能,帮助企业管理插件。 多部门管理完善 网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色,且只能针对一个部门进行管理,一名管理员只能被分配到一个部门管理员角色中。升级后,增加了多部门管理的场景选择。部门选项将变为多选,管理员可以选择多个企业部门进行管理操作,最大程度匹配管理员的管理需求。 灵活便捷的角色分配 网易企业邮箱原服务平台,管理员角色均为固定权限,分配不灵活。升级后,在角色管理板块可自定义管理角色,管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。 管理功能点颗粒度细化 在自定义管理角色的前提下,网易企业邮箱将服务平台的管理功能细化到每个操作点。如对组织架构的管理,功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。通过对操作点细化,实现多级管理权限的严格划分。 适用场景1——邮件列表管理权限可下沉

原平台中,邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来管理。但实际使用时,单个部门或项目列表的创建修改较为频繁,会导致部门管理员权限不够,企业管理员权限过大的问题。通过自定义管理角色,可完全规避权限过大的问题,又能够将琐碎的管理事务下沉。 适用场景2——萨班斯归档可独立管理 公司内部审计人员对全员邮件审核可以通过萨班斯归档实现,但原服务平台需要超级管理员或者企业管理员才有查看权限,非常不方便。升级后,我们仅需给审计人员单独开通萨班斯归档的权限,甚至仅开通查询归档,保证内部审计。 使用场景3——完备的管理权限查询 对于超大规模的企业,内部架构较复杂时,超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况,易于日常维护,也防止出现权限滥用风险。查询条件丰富,基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。支持批量导出,便于统计。 网易企业邮箱已获得80万家知名企业机构超4900万终端用户的共同信赖。网易企业邮箱将持续整合自身技术优势,为客户提供安全、稳定的通信服务。

263企业邮箱使用指引

263企业邮箱使用指引一.WEB登陆企业邮箱 二.Foxmail客户端安装及设置 三.EA企业通信录安装及登陆 四.EM企业内部即时沟通软件安装及登陆

一.WEB登陆企业邮箱 1-1.登陆263企业邮箱 首先双击桌面IE浏览器,在地址栏 输入地址:https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,/?lastusr=wuchongjie@https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,即可。这时网页上会出现如下登陆界面: 邮箱命名方式为:"个人姓名拼音@https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html, ",例:张三,账户为 zhangsan@https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,,密码:abc123。该邮箱还可收取发往“用户名相同,以 @https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html, 为后缀账户”的邮件,例:发往zhangsan@https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html, ,由zhangsan@https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,收取。 1-2.邮箱设置 进入邮箱后请第一时间修改密码(登陆后在页面右上角处点击"设置")。即如下图: 点击设置进入下一个页面,即如下图: 点击密码修改进入下一个页面,即如下图:

邮箱其它功能相信大家也会操作了,这里就不一一解说了。 二.Foxmail客户端安装及设置 2-1.安装Foxmail客户端 点击地址:http://dl_https://www.360docs.net/doc/9d5398703.html,/foxmail/foxmail65.exe即可下载Foxmail65客户端。 下载后双击客户端,即:。这时会出现安装界面,一直点击“下一步”,最后点击安装完全即可以完成安装。 2-2.Foxmail客户端设置 安装完成后会出现图标,如:。双击运行,会出现如下图:

2-3.新建邮箱帐户 点击邮箱,再点击“新建邮箱帐户”。 会出现如下图:

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