建筑工程签证管理办法、流程及实施细则

建筑工程签证管理办法、流程及实施细则
建筑工程签证管理办法、流程及实施细则

建设项目

工程签证管理办法及实施细则

(试行)

二0一一年一月

目录

1.总则 (2)

2.工程签证内容 (3)

3.工程签证管理职责 (4)

3.1承包单位职责 (4)

3.2监理单位职责 (4)

3.3指挥部各职能部门职责 (5)

4.工程签证申请与审批流程 (6)

5.工程签证资料规定 (9)

6.附表及附图 (12)

1总则

1.1为加强建设项目的投资控制,规范工程签证申请、审批流程及费用管理,维护建设单位和承包单位的合法利益,特制定本办法。

1.2本办法适用于建设项目指挥部(以下简称指挥部)负责建设的所有工程项目。

1.3参与工程签证的人员须遵守“守法、公正、科学”的准则,签证内容必须真实反映事实,工程签证的计量计价须严格按合同及招标文件的相关规定执行。

1.4工程签证的支持材料必须合法有效、内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。

1.5按照本办法规定程序审批通过的工程签证费用,可作为办理工程进度款计量支付的依据,具体计量支付还须符合相关合同规定;只有符合本办法规定的工程签证费用才能纳入工程结算内容。工程签证费用的最终审定以政府广发行结算审核终审部门审定为准。

1.6工程变更:在工程项目实施过程中,按照合同约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程变更的内容包括设计变更、工程签证和其他变更。

1.7工程签证:在工程变更执行过程中,由于非承包单位原因引起费用增减而发生的,且在竣工图中无法反映,经监理单位和指挥部确认的工程(作)量,按规定办理的凭证。

1.8工程签证必须要“一事一签、随发生随签”,承包单位须在本办法规定时

间内报送工程签证,逾期报送的,指挥部有权不予受理。

1.9指挥部工程管理部是工程签证的归口管理部门,本办法在执行过程中若有未尽之处,由工程管理部负责解释、处理。

2工程签证内容

2.1可办理工程签证的内容

2.1.1因施工现场条件与合同条款及招标文件的约定不符,或合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的工作内容。

2.1.2承包单位已按原施工图纸施工,因设计变更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量,且在竣工图中无法反映原施工情况的工作内容。对设计变更中属于新增且又能在竣工图中反映的项目,则不属于签证范围。

2.1.3指挥部指令承包单位实施且属于合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的临时工程(作)量。

2.1.4施工过程中由于施工环境及条件限制,或指挥部施工总体部署要求等原因,其他承包单位在严格按照经指挥部、监理单位审批的施工方案进行施工时,不可避免造成承包单位已完工序发生修补、返工、废弃的工作内容应办理签证。除上述原因外,应办理索赔确认和索赔工程签证手续后,由指挥部在责任方的工程价款中扣除转付给索赔方。

2.1.5其它需要办理工程签证的内容。

2.2不得办理工程签证的内容

2.2.1工程量清单内及清单外的工程量增减。

2.2.2招标文件、施工合同中已包含的项目与费用。

工程现场签证流程

工程现场签证流程 一、现场签证的概念 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。 特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。 二、施工现场各岗位关于工程现场签证的职责 1.项目部专业工程师 1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况; 1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司; 1.3.负责签证量的审核。

1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。 2.现场成本管理员 2.1.负责初步审核签证工程造价金额; 2.2.负责签证后工程造价的审核。 3.项目部经理 3.1.负责审核签证; 4.工程总监 1.负责签证技术方面的审核。 5.成本管理部 5.1.负责签证的审核; 6.成本分管副总

6.1.负责5000元以下签证单的审批; 6.2.负责5000元及以上签证的审核。 7.总经理 7.1.负责5000元及以上的签证的审批。 三、工程施工现场签证工作程序 1.现场签证的主要类型 1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程; 1.5合同规定需实测工程量的工作项目;

工程签证书写要求

关于工程(设计)变更、联系单、洽商、签证等有关问题的 说明 一、定义及适用范围 1、工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权,包括:(1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运拆除用工等。 (2)零星工程。 (3)临时设施增补项目。 (4)隐蔽工程签证。 (5)窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。 (6)其它需要签证的费用。 2、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程,是结算等的强有力的证明材料。 3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。 4、工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。 二、原则 (1)真实性。必须是在实施合同过程中确定存在和发生的,必须完全反映实际情况,能经得住推敲。 (2)全面性。所提供的证据应能说明事件的全过程。对涉及的发生理由、事件过程、影响、工程量等都应有相应说明,不能零乱和支离破碎。 (3)关联性。所提供的数据、描述过程应当能够互相说明,相互具有关联性,不能互相矛盾。

(4)及时性。应当及时,符合合同约定。 (5)逻辑性。不能与招标文件、合同、定额发生冲突,有发生的必要,不发生则影响工程工期、进度、质量。 三、增加费用所需证据的种类: (1)招标文件、工程合同、发包人认可的施工组织设计、工程图纸、技术规范等。 (2)工程各项有关的设计交底记录、变更图纸、变更施工指令等。 (3)工程各项经发包人或合同中约定的发包人现场代表或监理工程师签认的签证。 (4)工程各项往来信件、指令、信函、通知、答复等。 (5)工程各项会议纪要。 (6)施工计划及现场实施情况记录。 (7)施工日报及工长工作日志、备忘录。 (8)工程送电、送水、道路开通、封闭的日期及数量记录。 (9)工程停电、停水和干扰事件影响的日期及恢复施工的日期记录。 (10)工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录。 (11)工程图纸、图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录。 (12)工程有关施工部位的照片及录像等。 (13)工程现场气候记录,如有关天气的温度、风力、雨雪等。 (14)工程验收报告及各项技术鉴定报告等。 (15)工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据。 (16)国家和省级或行业建设主管部门有关影响工程造价、工期的文件、规定等。 四、洽商、签证书写要求 至 1、原因:根据×××××指令或×××××纪要、通知、委托单、工程实际需要(详细描述,发生的的必要性),××时间、地点 2、工程概况描述

工程现场签证的九大技巧

工程现场签证的九大技巧,施工方必看!现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。那么,施工企业该如何做,才能处理好工程签证,顺利拿到钱呢?一定要注意这九大技巧! 一、现场签证的主要内容 1、现场经济签证包括: (1) 零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工 等。 (2) 零星工程。 (3) 临时设施增补项目。 (4) 隐蔽工程签证。 (5) 窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。 (6) 议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。 (7) 其它需要签证的费用。 2 、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。 二、现场签证的重要作用. 工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程 结算的重要依据。 特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。 现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依 据,并依据正确的计算索赔费用。 三、工程签证目前存在的问题

现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。总的来说有以下几个 方面的问题: 1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。 2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。 3、违反规定的签证,有些现场管理人员不了解合同当中工程造价发生的有关规定,产生了一些违反规定的签证,这类签证是不能被认可的 四、把好现场签证关是一项重要工作 作为一名施工现场管理人员,应做好以下几个方面的工作: 1、熟悉合同,应特别注意有关成本控制的条款。因为在很多合同中,业主会根据自身的条件和要求约定一些特殊条款,比如,有一个项目要求合同和现场签证必须有总监签字才能生效,无总监签字的现场签证是不能作为结算和索赔的依据。 2、及时处理,一方面由于工程建设自身的特点,很多工序会被下一道工序覆盖,如基础土方工 程,还有一些在施工过程中拆除,如临时设施。另一方面参加建设的各方人员都有可能变动此,现场签证应做到一事一签,一次一签,及时处理、及时审核,并填签证费用审核表,计算费用,上报业主,和业主多沟通,当好业主的参谋。 3、严格签证,这是施工管理人员必须履行的职责。利用我们的专业知识,严格分析现场签证就能避免违反规定的签证出现,该签证的就签证,不该签证的就不签证。应当有监理工程师的签字,并熟悉定额和有关法律、法规的基本知识,从专业的角度审核签证是否合理、正确,以免最后浪费精力和成本。 五、工程量签证要把握好总体原则

工程签证管理办法及实施细则试行

建设项目 工程签证管理办法及实施细则 (试行) 二0一一年一月 目录 1.总则 (2) 2.工程签证内容 (3) 3.工程签证管理职责 (4) 3.1承包单位职责 (4) 3.2监理单位职责 (4) 3.3指挥部各职能部门职责 (5) 4.工程签证申请与审批流程 (6) 5.工程签证资料规定 (9) 6.附表及附图 (12)

1总则 1.1为加强建设项目的投资控制,规范工程签证申请、审批流程及费用管理,维护建设单位和承包单位的合法利益,特制定本办法。 1.2本办法适用于建设项目指挥部(以下简称指挥部)负责建设的所有工程项目。 1.3参与工程签证的人员须遵守“守法、公正、科学”的准则,签证内容必须真实反映事实,工程签证的计量计价须严格按合同及招标文件的相关规定执行。 1.4工程签证的支持材料必须合法有效、内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。 1.5按照本办法规定程序审批通过的工程签证费用,可作为办理工程进度款计量支付的依据,具体计量支付还须符合相关合同规定;只有符合本办法规定的工程签证费用才能纳入工程结算内容。工程签证费用的最终审定以政府广发行结算审核终审部门审定为准。 1.6工程变更:在工程项目实施过程中,按照合同约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程变更的内容包括设计变更、工程签证和其他变更。 1.7工程签证:在工程变更执行过程中,由于非承包单位原因引起费用增减而

发生的,且在竣工图中无法反映,经监理单位和指挥部确认的工程(作)量,按规定办理的凭证。 1.8工程签证必须要“一事一签、随发生随签”,承包单位须在本办法规定时间内报送工程签证,逾期报送的,指挥部有权不予受理。 1.9指挥部工程管理部是工程签证的归口管理部门,本办法在执行过程中若有未尽之处,由工程管理部负责解释、处理。 2工程签证内容 2.1可办理工程签证的内容 2.1.1因施工现场条件与合同条款及招标文件的约定不符,或合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的工作内容。 2.1.2承包单位已按原施工图纸施工,因设计变更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量,且在竣工图中无法反映原施工情况的工作内容。对设计变更中属于新增且又能在竣工图中反映的项目,则不属于签证范围。 2.1.3指挥部指令承包单位实施且属于合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的临时工程(作)量。 2.1.4施工过程中由于施工环境及条件限制,或指挥部施工总体部署要求等原因,其他承包单位在严格按照经指挥部、监理单位审批的施工方案进行施工时,

工程签证工作流程及标准

现场签证工作流程图 现场签证工作流程图
单位名称 层 次 单位 节点
1
项目工程部 3 A
开始
流程名称 任务概要 项目部各部门 项目部各部门 B
现场签证编制工作流程 现场签证编制审核程序 项目资料室 C
项目部各部门 项目部各部门
2
材料代用 N
Y
材料代用单
3
与形成工程实体有关 Y
N
工作联系单
4
直接涉及费用 Y
N
工程联系单
5
工程洽商记录
工程量签证审核单 6 工程量签证审核单
发项目部 预算部内 容审核
7
发监理业主
8
审批协作单位工程 签证单
返回发项目相关部门
9
上传到资料管理系统
10 所有资料上传到资料 管理系统
发项目预算部
11
返回发相关部门及协作单位
12
结束
上传到资料管理系统
公司名称 编制单位
密级 签发人
1
共1页 第1页 签发日期

现场签证工作标准 现场签证工作标准 工作
任务 名称 节点 程序: 程序: 当项目部其中的一个专业遇见项目建设中需要其他单位协调 开始 A1 或确认的事情,准备开始发出现场签证相关表单; 重点: 重点: 发现问题,及时发出现场签证相关表单。 标准: 标准: 及时、完整、准确。 程序: 程序: 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;发生材料代用有关的事宜编制《材料代用单》 ,经监理、业 材料 代用 B2 主签字同意后方可使用,与材料代用无关的编制其他表单。 重点: 重点: 区分是否材料代用。 标准: 标准: 准确、得体、详尽。 程序: 程序: 与 形 成 工 程 实 体 有 关 A3 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;与形成工程实体无关的编制《工作联系单》 ,与形成工程实 体有关的编制其他表单,具体区分如下祥述。 重点: 重点: 按照表中所阐述的概念进行区分。 标准: 标准: 及时,得体。 程序: 程序: 在该项目业主或发包方没有正式下发《工作联系单》样式表 单前提下, 才采用此表单, 以供公司各部门和其他单位联系使用。 如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工作联系单》 ; 具备以下情况,则编制《工作联系单》 。 工作联系单是一种公司之间工作问题往来的一种单据,很多 情况用于告知某件事或确认某件事,它一般不直接涉及经济,不 能直接作为工程决算的依据;它是日常工作需要的指示、下达的 工作 联系 单 B3 目标或任务、业主或施工以及监理单位的用文件的形式形成的书 面材料,以利工作或日后产生分歧时作为依据的凭证,不能单独 作为工程量结算依据等,与形成工程实体没有很大关系,主要记 录施工过程中与形成工程实体无关,同监理、业主等相关单位和 部门对施工进度、安全、质量、文明施工等方面进行协调、沟通 的一种文件,一般不进入交工资料。 发单人编制,项目领导签字盖章后,送项目资料室,项目资 料室报送项目预算部内容审核,项目资料员再报送监理业主,签 字返回后发工程部相关发单人和项目预算部;返回后的资料由项 目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。 重点: 重点: 2 1 个工 作日 《工作联系 单》 1 个工 作日 内 1 个工 作日 内 《材料代用 单》 1 个工 作日 内 任务程序、重点及标准 时限
相关资料

工程项目签证规范要求

工程项目签证管理规范要求 为加强现场工程签证管理,有效控制工程造价,做到管理有规章,签认有约束,根据国家有关法律、法规、审批部门要求,结合实际,就现场签证内容完整性、真实性和时效性,制定本签证规范要求。 本规范要求适用于福建所属(控股)企业及二级签证活动,并作为检查、考核二级及所属(控股)企业签证管理活动的依据。 一、编制现场签证形式要求 (一)施工单位的《施工现场签证单》应包含以下内容:工程签证审批表编号、工作联系单编号、工程名称、发生时间、发生部位或范围、发生的真实原因、现场签证内容、增减的工程量、相关图纸说明、经项目业主、BT投资方(若有)和监理单位等审批通过后的施工方案和签证发生前的照片及完工后的照片(要求有参照物)等相关资料。各子所属(控股)企业需要在相关方案、图纸和照片上等附件签字予以确认; (二)施工单位和监理单位必须在现场签证单上签署意见并签字盖章后报送各子所属(控股)企业审核,各子所属(控股)企业在合格的《施工现场签证单》上签署意见并签字盖章后方能生效;

(三)同一时段同一项工程内容不得拆分成若干现场签证,避免重复签证情况出现; (四)所有《施工现场签证单》必须一式柒份原件(BT 项目应为玖份),其中业主叁份、 BT投资方贰份、监理单位壹份、施工单位叁份。 二、现场签证流程 各子所属(控股)企业在《施工现场签证单》签署意见并盖章前必须依据管理体系内部流程,填写《工程签证审批表》后按表格要求进行审批。《工程签证审批表》必须为规范化的标准表格,需明确以下内容:工程签证审批表编号、施工现场签证单编号、工作联系单编号、工程名称、发生时间、发生部位或范围、发生的真实原因、现场签证内容、增减的工程量、相关图纸说明,表中签证事项和事由内容必须与施工现场签证单上的业主确认情况相符。 (一)根据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)第9.14.2条规定,各子所属(控股)企业应在接到现场签证报告后的48小时内对报告内容进行核实,予以确认或提出修改意见。 (二)签证工程实施完毕并验收合格7个工作日内施工单位应向各子所属(控股)企业报送完整的《施工现场签证单》及相关资料(含预算书及其电子版)。各子所属(控股)企业接到《施工现场签证单》后,必须严格把关,认真审核

工程建设签证技巧

工程建设签证技巧

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- 1 - 1 工程建设签证&技术联系单 签证的技巧 综合起来,个人认为就工程签证,有几个方面要注意: 1、施工前期签定总承包合同时,总承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同条款的签订是工程成本的重要环节。在签订过程中,既要按招投标文件中的承诺办事,又要对招标文件和设计中不明确不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款。预测在施工过程中可能索赔和反索赔的因素,对在何种情况下可以避免责任的条款应研究透彻,并在条款申明确,力求在合同中限制风险和转化风险;尽量避免在合同中出现发展商“开脱责任条款”,对发展商指定的分包项目应明确双方职责,以此约束其违约行为;在合同中加进不可预见因素条款和双方约束条款;总之在合同中应为今后合同外签证和索赔建立理论根据。 2、施工过程中及时办理签证。由于工程工艺复杂或使用方、业主对装修标准、布局等方面经常变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多业主在变更时,不是在口头上就是会议上要求变更,往往很少发出书面通知,项目部应主动将其间发生的工程变更从自身角度出发,写出核定单,逐项列表汇总,每隔15天送发展商一次签认,并纳入当月工程款计收。对由于发展商的原因,造成工程延误及损失,项目部应作书面统计送交发展商确认,作为工程竣工工期核验依据,把双方可能引起争议的空间压减到最低。在实际操作中不能只顾埋头苦干,而缺乏书面签字确认意识,克服“服从甲方,不办签证”、“分包违约,没有追偿”等弊端。 3、在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将中标预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算的漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面。一般来说普通项目必须受定额的制约,很少有灵活伸缩的余地,而“开口”项目的取费则有较大的潜力,对一些定额缺项的项目,可参照相近定额,进行换算。在换算过程中,可根据已签证的施工工艺 (方法),充分发挥自己的业务技能,提出合

工程签证单办理流程

工程签证单办理流程 一、工程签证单办理前,事前、事中、事后流程 1、建设单位下达书面变更指令; 2、请监理、审计咨询勘察现场; 2、我单位按指令施工; 3、施工完毕,请监理、甲方现场测量; 4、对测量数据进行整理,打印,测量数据,参加单位共同签字确认。 二、工程签证单办理过程中,文字书写及整理要求: 1、关于土方的签证: 1)土方类别; 2)人工挖土还是机械挖土; 3)是否二次转运,场内转土的运距、外运土方的运距; 2、关于砌体工程的签证: 1)砌体类型:灰砂砖、加气块;砌体砂浆型号:M5、等; 3、关于砼的签证: 1)商品砼还是现场搅拌砼,如果是商品砼标明泵送运输距离;路面砼养护材料;砼道路压纹;切缝。 4、关于钢筋的签证: 1)标明钢筋型号、规格、重量; 5、关于计日工的签证:

1)标明高级技工、技工或普工及相应单价;签证所反映的单价审计会审减。 6、关于材料的签证: 1)标明材料种类、规格; 7、关于机械的签证: 1)标明机械的类型,如反铲、压路机等及相应单价;签证所反映的单价审计会审减。 三、签证内容: 叙述签证事宜时文字简明扼要,突出重点,写明是哪一方提出此要求,与业主、监理、咨询公司共同对结果的现场复核,注明详见附件xxx,签证单附件如下: 1、现场实际测量的图片(图片中应体现参加的人员);注明附图xxx,与签证单编号对应; 2、票据证明(如车数发票等);注明附票据xxx,与签证单编号对应; 3、对本次测量的具体位置及测量成果现场画图,参加方现场签字确认,保留原件,注明附图xxx,与签证单编号对应; 4、再用CAD画正规图,注明附图xxx,与签证单编号对应; 5、如监理例会纪要提到此事,则应附后; 6、甲方下达的分工通知单。 四、签证文件审核及整理: 每份签证单共5份(甲方、监理、公司、咨询、施工单位),每份签证单用订书机订在一起,5份放在一起,按签证编号顺序整理,送往各个参加单位,签字盖章。签字盖章流程:公司→咨询→监理→甲方,完毕后,各个参加单位递交一份。

_工程签证管理办法

工程签证管理办法 一、工程签证界定: 在项目施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸以外的工程量及工作量增减进行现场记录、确认、审核、形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 工程签证包括现场签证、设计变更、特急零星项目。 二、现场签证流程: 1、施工单位(或甲方工程部)书面申报工程签证附件。 2、施工单位、监理单位、工程部三方现场审核、确认增减工程量,在附件上三方签字。 3、由工程部专业主管工程师填报工程签证会签单。 4、预算部复核。 5、总工及分管副总审批。并在附件上签署最终审定意见。 6、将签署最终审定意见的附件返回给施工单位、监理单位、工程部、预算部,作为结算及付款依据。由预算部将签证纳入项目成本预警系统。 7、工程签证会签单原件留预算部,复印件留工程部备查。 三、签证权限: 1、施工单位:项目经理,加盖公章。

2、监理单位:总监(或总监代表),加盖公章。 3、工程部:专业主管工程师,工程部经理。 4、预算部:主管工程师,预算部经理。 5、高管:总工、分管副总审批。 非以上人员签字均为无效签证。签证流程经办人为工程部专业主管工程师。在签证过程中实行量价分离原则,工程部确认发生的工程量,预算部负责工程量的计算和套价。 四、签证时效: 工程签证严禁事后补办,施工单位必须在隐蔽工程隐蔽之前提交签证附件,非隐蔽工程完成3日内提交签证附件,监理单位和工程部接到签证必须在1个工作日内签署意见,预算部接到签证在2个工作日内签署意见,公司高管3个工作日内签署意见。若施工单位不按规定的时间提交签证单视为放弃签证,逾期不予办理。 五、设计变更: 在施工过程中发现施工图纸有问题,必须上报公司分管副总,并会同设计院研究,由设计院出设计变更。 设计变更施工前经四级审核:监理、工程部、预算部、公司高管。最后由公司副总在设计变更上签署意见,下发实施。 若由施工单位或甲方提出设计变更,均由提出方出方案,按以上流程审核。 六、特急零星项目:

工程签证要求及标准

工程签证 工程签证按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明(注:目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多)。 通俗的解释工程签证是指在施工合同履行过程中,承发包双方根据合同的约定,就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。 依据承发包合同约定 分类 现场经济签证 包括: (1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运拆除用工等。 (2)零星工程。 (3)临时设施增补项目。 (4)隐蔽工程签证。 (5)窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。

(6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价材差的材料,需要在施工前确定材料价格。 (7)其它需要签证的费用。 工期签证包括 停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。 注意事项 及时办理现场签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向你的领导汇报办理情况。不适合以签证形式出现的如议价项目、材料价格等,应在合同中约定而合同中没约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定。 签证七原则 1 、准确计算原则:如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量,凡是可明 确计算工程量套综合单价(或定额单价)的内容,一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。 2 、实事求是原则:如无法套用综合单价(或定额单价)计算工程量的内容,可只 签所发生的人工工日或机械台班数量,但应严格把握,实际发生多少签多少,不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

施工现场签证内容

施工现场签证内容 在竣工决算时,往往要补办签证,例如马镫筋,决算时才补办,马镫筋的规格、形状、分布,还有哪些是属于现场签证的? 答:1、现场签证主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工过程中又实际发生费用的施工内容所办理的签证。它是施工过程中所遇到的某些特殊情况实施的书面依据,由此发生的价款也成为工程造价的组成部分。 现场签证的方式及注意点:现场签证的方式包括工程技术、工程经济、工程工期及工程隐蔽等几种,无论哪一种其最终都会直接或间接地发生现场签证价款,影响整个工程造价,现分述如下: (1)工程技术签证它是业主与承包商对某一施工环节技术要求或具体施工方法进行联系确定的一种方式,包括技术联系单,是施工组织设计方案的具体化和有效补充,因其有时涉及的价款数额较大,故不可忽视。对一些重大施工组织设计方案、技术措施的临时修改,应征求设计人员的意见,必要时应组织论证,使之尽可能地安全适用和经济。 (2)工程经济签证它是指在工程施工期间由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约、非承包商引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容,现举例如下: a.设计变更或施工图有错误,而承包商已经开工、下料或购料。此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不要重复签证,已下料或购料的,要签写清楚材料的名称、半成品或成品、规格、数量、变更日期、是否运到施工现场、有无回收或代用价值等。 b.停工损失,包括由非承包商责任造成的停工或停水、停电超过间接费规定的范围。如停工造成的工人、机械、模板、脚手架等停滞的损失;临时停水、停电超过定额规定的时间;由于业主资金不到位,长时间中断停工,大型机械不能撤离而造成的损失。当发生停工时,双方应尽快以书面形式,签认停工的起始日期、现场实际停工工人的数量、现场停滞机械的型号、数量、规格、已购材料的名称、规格、数量、单价等。对于间接费定额已明确规定的,不要再另行签证。对于定额没有规定的,如停工模板、支撑、脚手架等停滞损失如何界定和补偿,是一个比较棘手的问题,应根据不同的工程实际情况来作出补偿。双方均应实事求是地根据工程的具体实际情况,参考有关定额和规定,尽可能合理地办理签证。 c.建筑材料单价的签证。建筑材料的价格是影响工程造价的重要因素之一,在工程结算造价中占有相当大的比例。随着建设事业的发展和市场经济体系的建立,建筑材料价格也因市场产、供、销变化和国家政策影响而不断升降,从而直接影响工程造价的升降。因此,建筑材料单价的签证价款控制尤其重要。在办理建筑材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,因为并不是所有的建筑材料都要办理签证。如笔者所在的湛江市,从1992年10月开始实行指导价,对于文件规定需调超指导价的主要材料或某些特殊材料,可以给予签证,但一些辅助材料,如铁钉、油漆、周转材、石灰等则不需办理签证。对于所签证的建筑材料单价,如已包含采保运杂费的应注明,避免结算时重复计算。不要把建筑工程主要材料的单价签证列入直接费,应只作调价差处理。对于需办签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如

工程施工签证规定及流程

工程施工签证规定及流程 一、工程施工签证的适用范围 1、对在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量的确认; 2、对合同约定或行业法规规定所需的签证确认; 3、对合同范围外的零星工作量的确认。 二、工程施工签证事件 以下事件统称为签证事件,必须进行签证确认: 1、A类:设计变更引起的拆除、改造等在施工图或竣工图或设计变更中都不 能表示的增减工作量(施工图或竣工图或设计变更中已表示或可以表示的 不得计入签证); 2、B类:合同约定可以调整的施工措施增减项目; 3、C类:按合同规定或行业法规或定额规定需签证确认的项目或费用(如土 石比例及类别、运距等); 4、D类:合同约定需签证确认的现场计时工项目或费用。 5、E类:合同承包范围以外的零星工程或零星费用; 三、工程施工签证的分类 按签证实施过程是否使签证对象的状态发生改变划分为一次签证与二次签 证两类: 1、状态改变的,需作二次签证:先对签证事件的现状、实施方案进行签证 确认,再实施,实施完成后对完成情况签证确认; 2、状态不变的,只需作一次签证,确认事实即可。 四、工程施工签证流程 按后附“工程签证审批流程”及相关表格执行。 办理签证流程时必须附上签证依据和签证原因说明、签证范围和内容、实施方案、验收记录等,附有反映现场状况、尺寸等的图纸、照片等,附 上预结算书、工程量清单、工程量计算书等全部相关资料,必要时进行签 证事件分析与实施方案论证。

签证事件实施方案审批单(附表1-1)

2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据,不能作为结算依据。经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。 3、本表适用于仅确认工程量,暂不提交工程预算的情况。 签证事件实施方案审批单(附表1-2)

总包工程签证单的办理流程

蒙城瑞沅盛世漆园签证单的办理流程(试行版)为了规范签证流程、加强工程签证的管理工作,杜绝签证工作中的漏洞,防止后期核对中签证依据不足。 一、通用说明 1)统一使用建设单位下发的工程量签证单样表,不允许自己随意编制。 2)发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号。 3)表格的编号原则为:单位名称(字母简拼)—工程名称(字母简拼)—顺序号。 4)表格的编号一定要连贯按顺序编制。为了保证签证顺序连贯、统一,在填写签证单表头标号时,提前做好签证台账编号预编工作。 5)工程量签证单的内容必需为机打文字,不允许出现手工改动否则按废单处理。 6)变更签证的内容一定要清晰明了,不要出现模糊用语如“大约” “大概” 等,必须写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。 7)填写实物量最好详细到具体多少量,如需要计算,尺寸一定要标注详细,如需要小图辅助计算,一定要有平、立、剖三面视图。 8)发生临时用工后机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。签机械台班时,一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。发生土方的倒运一定要写清运距。 9)变更签证单的发放相关单位一定要做好发放记录,记录表要有接收人签字、发放时间、表格填写完毕后的返回时间。 10)签证依据充分、理由明确、内容清楚、发生日期与签证日期相符、手续齐全、统一编号的签证单。 二、签证单办理流程 1、我方主动提出的联系单(签证流程): 1.1我单位填写工程联系单,写明事由并上报监理(联系单由技术部和商务部共同编制,由项目工程部报送); 1.2监理签署回复意见转交甲方工程部门; 1.3以上过程中我方及时跟踪监理及甲方,提前掌握回复意见,对签署意见后 的联系单及时回收(该部分跟踪工作由项目工程部或技术部经办人负责,注意详细阅读监理及甲方回复意见,做到趋利避害基本要求,商务部及时仔细的阅读签证回复意见,积极配合相关部门办理签证,同时为办理签证指明方向及思路); 1.4施工期间及时收集签证部分工作内容的音像资料(此事由工程部经办人负责); 1.5对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证,我单位应在完成该项工作后,报 监理、甲方验收,并请相关部门签字认可; 1.6验收完成后,依据现场实测情况请监理、甲方工程部、甲方成本部联名签署

施工单位填写工程签证单的技巧

施工单位填写工程签证单的技巧 建筑管理2011-03-24 14:20:00 阅读40 评论0 字号:大中小订阅 本文引用自wuhelo100《施工单位填写工程签证单的技巧》 涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意:如果有签证结算协议,填列内容要与协议约定的计价口径一致;如无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价,另外签证的方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。 各种合同类型的签证内容。可调价格合同至少要签到量,固定价格合同至少要签到量、单价;成本加酬金合同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工费用)、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明税前造价或税后造价。 同时注意以下填写内容的优先次序: 1、能直接签总价的最好不要签单价;(金额特别大的除外) 2、能够直接签单价的最好不要签工程量; 3、能够直接签结果的(包括直接签工程量的)最好不要签事实; 4、能够签文字说明的最好不要附图; 其它需要填列的内容。主要有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量和计算式必要时附图);有无甲供材料。签证的描述要求客观、准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还要标明几何尺寸,并附上简图。施工以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸和原始数据,不能笼统的签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国 家定额及相关规定。 签证单要分日期和编号分别列入结算。非一事一签的签证或图纸会审纪要,一张资料中涉及到多个事项,在编制此单结算时,还要注明“第X条”以便清楚。 低价中标后必须注意勤签证;当发生诸如合同变更,合同中没有具体约定,合同约定前后矛盾,对方违约等情况时,需要及时办理费用签证、工期签证或费用加工期签证。 如何对待业主拒签。乙方所填写的签证内容貌应使不在现场的人员能过看签证也能知道具体事件发生的内容,最好使其有一种身临其境的感觉,不会给人造成模糊概念。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才容易接受并签证,否则,对方会不原意接受而拒签,如果遇到对方有意的不讲道理的拒签,实践中可以采取收发文的型式传达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要强迫甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明业主已收到我方的发文,即使甲方不在签证单上签字,也会因超过法定时间,而签证 自动生效。 建筑工程识图、审图要点 工程开工之前,需识图、审图,再进行图纸会审工作。如果有识图、审图经验,掌握一些要点,则事半功倍。现谈谈本人的识图、审图经验,供参考。-

工程签证流程、签证内容及签证的技巧

工程签证流程、签证内容及 签证的技巧 本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

浅谈工程签证 现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。它不包含在施工合同和图纸中,也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续。它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性,是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一。 一、现场签证的主要内容包括以下几个方面的内容: 1、现场经济签证包括: (1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。 (2)零星工程。 (3)临时设施增补项目。 (4)隐蔽工程签证。 (5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。 (6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。 (7)其它需要签证的费用。 2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工 期拖延。 二、现在签证的重要作用 工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。 工程签证目前存在的问题:凡是从事过工程造价及施工管理的工程师都有这样的体会,现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。我们接触的工程签证,或多或少存在问题,产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。总的来说有以下几个方面的问题: 1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。

工程签证单

工程名称:新昌县农村生活污水治理项目(镜岭镇下潘村) 建设单位新昌县镜岭镇人民政府施工单位大有环境有限公司 监理单位浙江景成工程管理有限公司施工部位下潘村管网 由于施工的需要,施工时对原有水渠产生的影响,村民一直要求对原有过水渠进行修复,经三方同意所以进行如下修复。 变更内容: 1.下潘村#57--#59-#68管网采用混凝土包管,并沿水渠一边修起水坎。长度 为26.7m,宽40mm,高50mm。 2.#61--#65管网采用混凝土包管,并沿水渠一边修起水坎。长度为24.9m, 宽40mm,高60mm。 建设单位意见: 负责人(签字): 年月日监理单位: 总/专监(签字): 年月日 施工单位: 项目经理(签字): 年月日 由施工单位填报一式三份,审核后建设、施工单位各保留一份。

工程名称:新昌县农村生活污水治理项目(镜岭镇下潘村) 建设单位新昌县镜岭镇人民政府施工单位大有环境有限公司 监理单位浙江景成工程管理有限公司施工部位 下潘村终端建设 由于终端建设的需要,新建一挡土墙用于提高水池水位。 变更内容: 新建的浆砌挡土墙长3.0m,高1.1m,下底宽1.0m,上底宽0.3m。详见下图 建设单位意见: 负责人(签字): 年月日监理单位: 总/专监(签字): 年月日 施工单位: 项目经理(签字): 年月日 由施工单位填报一式三份,审核后建设、施工单位各保留一份。

工程名称:新昌县农村生活污水治理项目(镜岭镇下潘村) 建设单位新昌县镜岭镇人民政府施工单位大有环境有限公司 监理单位浙江景成工程管理有限公司施工部位下潘村管网 由于施工的需要,施工时对原有水渠产生的影响,村民一直要求对原有过水渠进行修复,经三方同意所以进行如下修复。 变更内容: 1、下潘村#143--#147管网采用混凝土包管,并沿水渠一边修起水坎。长度为38.5m,宽0.4m,高0.7m。 建设单位意见: 负责人(签字): 年月日监理单位: 总/专监(签字): 年月日 施工单位: 项目经理(签字): 年月日 由施工单位填报一式三份,审核后建设、施工单位各保留一份。

工地签证所有流程

成本管理办法 为加强本公司所开发项目动态成本的控制,明确工程款支付流程及结算资料、结算时限的要求等,特制定本办法,作为合同附件承发包双方均须遵照执行。 第一部分设计变更、现场签证管理 第一章总则 因发包人原因造成的工程变更,工程量增加或者减少时,必须办理签证,结算时按签证据实调整。 第一条管理目的:加强对工程设计变更及现场签证的管理,确保工程质量、进度并有效控制成本。 第二条适用范围:适用于郑州航空港区航程置业有限公司开发项目的所有设计变更、现场签证的管理。 第三条常见变更的分类 1、常见变更分类:设计变更、现场签证。 2、常见变更原因:设计补充和完善、设计理解和确认、优化设计、功能改变、管理不到位等。 第四条设计变更、现场签证管控原则 1、一单一算原则:每个指令单(包括变更、签证)应编制一份预估、一份结算,且对应一个工程合同。 2、一月一清原则:合同造价部于每月指定时间(5号)前完成项目上月发出的变更、签证单份数核对、预估金额、结算金额。预估金额、结算金额作为变更、签证月度动态成本回顾依据。 3、一季一结原则:每季度指定日期(5号)前,合同造价部、承包人应就上季已完工且手续完备的设计变更、技术洽商及现场签证办理完成结算。 4、时间限制原则:对设计变更、技术洽商和现场签证实行严格的时间限制,禁止事后补办,截止每月月底最后一日承包人及工程管理部未提交的当月发生的设计变更、技术洽商及现场签证,合同造价部有权不接收、不计算、不支付费用。 5、完工确认原则:当变更、洽商、签证完工后,承包人须将完成情况签字确认并报监理单位、发包单位签字确认。如属隐蔽工程,必须在其覆盖前确认。

工程变更签证管理办法及流程2018(修试行版)

设计变更签证管理办法及流程 第一章设计变更管理规定 第一条目的 1.1为了加强设计变更管理,规工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定 本流程。 1.2 通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除 设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条设计变更是对设计容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章。特殊情况可以由发包单位的有关职能部门(设计部或工程部)签字确认。设计变更共分为两类: (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的; (二)重大设计变更:变更发生费用在5000元以上,对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。 第三条设计变更的体现形式分为四类: (一)由设计单位提出的设计变更;设计单位在提交施工图后,因设计容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求; (二)由建设单位提出的设计变更;设计部门为改进设计效果提出的变更;市场营销部提出基于销售需要提出的变更;成本部开展成本优化工作,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;商管公司根据后期运营以及招商需要提出的变更;公司管理层提出的变更; (三)由施工单位、监理单位提出的设计变更;监理、施工单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;施工单位为了方便施工,或施工过程中发现的 地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更;工程质量事故引起的变更; (四)由客户提出的变更申请,商管公司根据运营及招商需求提出的设计变更; 第四条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部、设计部、成本部以及相关部门(前期部、营销策划部、商管公司)应认真审查,确定是否进行变更,如确实需变更,走设计变更流程后由设计单位出具设计变更联系单。 第五条设计变更应将工程变更容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条设计变更控制相关部门的职责: 1 工程部:作为现场管理部门负责对设计变更的实施及验收的管理工作,同时做好设计变更工程 量的核实、记录工作,所有设计变更的实施均应有现场记录(附简图、尺寸)或照片(如需要),为设计变更(签证)处理,准备基础性工程资料。 1.1 办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续; 1.2 办理正式变更手续并下发成本管理部或营销策划部;

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