《软件项目管理》文档模板

课程综合知识运用案例分析的文档要求阶段文档文档位置项目准备阶段项目策划书（必选）附录3

立项建议书（可选）附录4

立项调查报告（可选）附录5

项目实施阶段

立项可行性分析报告（可选）附录6 立项评审报告（可选）附录7

用户需求说明书（必选）附录8 产品需求规格说明书（可选）附录9 需求跟踪报告（可选）附录10 需求变更控制报告（可选）附录11 项目估计表（可选）附录12

项目计划（必选）附录13 项目计划变更控制报告（必选）附录14 项目监控数据表（必选）附录15 项目偏差控制报告（可选）附录16 项目进展报告（必选）附录17

风险检查表（可选）附录18

风险管理报告（可选）附录19

配置管理计划（可选）附录20 配置库管理报告（可选）附录21 配置项变更控制报告（可选）附录22

项目结束阶段结项申请书（可选）附录23

结项评审报告（必选）附录24 附录1 会议纪要模版

《软件项目管理》案例讨论

第组会议纪要

主持人：

记录人：

参加人员：

讨论地点：

讨论时间：

上次会议决议执行情况：本会议内容：

会议决议：

会议保留意见：

附录2 章节知识综合运用案例分析报告文档模版

××项目案例分析

(注意：有话则长，无话则短，内容格式不是唯一的，合适的就是最好的，内容切忌面面俱到，突出重点。案例格式根据自己编写的内容进行调整、裁减或增加，注意内容与标号要一致。内容要么不写，要写就要写完整。以下框架仅供参考)

一、项目概况

1.1项目简介

1.2 项目特点(或基本数据)

1.3项目承包方

二、项目范围确定

2.1项目目标

项目主要目标：

1.

2. …

2.2 项目描述

为了使项目各相关方和项目团队成员准确理解项目内容，明确项目目标，对本项目进行描述，

见表2-1。(内容未包括以下全部)表2-1××项目描述

项目名称具体内容

1 项目目标

2 项目交付物

3 交付物验收标准

4 项目主要工作的描述

5 项目的前提假设和基准原则

6 参考标准

7 项目约束

8 主要里程碑

9 进度总结

10 标志信号

2.3 项目重大里程碑

本项目里程碑有以下个：

1.

2.…

根据项目工期要求，编制的里程碑计划，如表2-2所示。（可参考P91）

表2-2 ××项目里程碑计划

日期

里程碑事件

1

2

3

三、项目工作分解

四、3.1工作分解结构

在对项目工作描述后，为顺利完成这些工作，确定项目的人员的职责范围、进行项目估算等内容，编制工作分解结构图。见图3-1为本项目工作分解结构图。

图3-1 项目工作分解结构图

{注：表格方框中的1行字应该全部换成项目具体活动的具体名称} 3.2 项目的任务描述

在项目分解完成后，为了使项目团队成员更准确的理解项目所包含的各项的具体内容和要求，对本项目工作

进行描述。其具体内容见表3-1所示。

表3-1 工作(或任务)描述

工作名称 内容要求 1 任务名称 2 任务交付物 3 任务验收标准 4 参考 5 工作描述 6 假设 7 信息资源 8 约束 9 其他

领导签字： 日期： 200 年 月 日

项目11100活动211210

活动221

1221活动222

1222活动223

1223

活动221220

活动23

1230

项目21200项目31300

总项目名称1000

3.3 项目组织形式与责任矩阵

3.3.1项目组织形式

本项目的组织形式为形式，其结构见下图3-2所示。

经理1经理2经理3

项目经理

图3-2 ××组织结构图（尚需补充与完善）

3.3.2项目责任分配

为了使项目团队成员清晰地了解项目中每一个任务的责任承担情况，并能在相互之间关于项目任务内容进行有效地沟通，并对在项目执行过程中进行有小的监督与管理，本项目部采用责任分配矩阵对参与项目各方的责任进行表述。见表3-2所示。

表3-2 ××项目责任分配表

任务编码任务

名称

项

目

办

技

术

部

质

量

部

项目负责人审核意见：签字：日期：

注：▲——负责；●——参与；◆——监督；△——承包；□—通知；◇—审批；

(或：P192等表达方式均可)

四、项目资源计划

项目资源计划是费用估算的基础，本项目所做的项目资源计划，主要针对项目特点，对着重进行项目的人力(或资金或设备)资源管理工作。根据项目的工作进度以及公司人力资源情况，对人力资源进行了详细计划，并绘制了项目人力资源负荷图(与人力资源累积图，此图可以不要)，根据资源负荷图对工作进行了优化。

图4-1 人力资源负荷示意图

图人力资源累积图

五、项目费用计划

项目部根据项目所需各项资源的使用计划和项目的费用目标，对项目WBS 所分解的每个工作单元的费用进行估计，并根据费用条目确定每个工作单元的费用预算及整个项目的费用预算。为更清楚明确项目在项目期间费用的需求情况，根据项目进度计划，作出项目的费用负荷图和费用累积图。

表5-1 项目预算费用

编码

任务名称

资源名称

工作量/h

资源数/人

工期/天

总费用/万元

合计

20406080100第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

东部西部北部

图5-1 项目的费用负荷图

(此图仅供参考：打开插入，点击对象，再点击图表)项目的费用负荷图和费用累积图 六、项目进度计划

为了正确描述项目之间的先后顺序和相互之间的关系，本项目部在对项目活动时间参数进行了估算后，在此基础上对本项目编制了网络图（或甘特图）表示项目进度计划。见下图所示。

图6-1 ×× 项目网络图

(注意:此网络图仅供参考。)

七、项目质量计划与质量控制

7.1项目质量目标

7.2项目质量计划

7.3项目质量控制

八、项目风险管理(计划)

8.1项目风险估计

1. 项目风险分析

2.

表项目风险影响排序

8.2风险应对计划

8.3项目风险的监控(风险应急计划)

九、项目控制管理

9.1项目控制方法(或措施)

9.2项目成本进度控制

项目控制

项目执行过程的费用参数

1.费用偏差分析

CV= BCWP-ACWP>0 未超支( <0 已超支)

2.进度偏差分析

SV= BCWP-BCWS>0 表示项目进度提前(反之，项目进度滞后)

3.费用绩效指数I

CPI=BCWP/ACWP(CPI >1 时，表示节支；CPI <1，表示超支)

4.进度绩效指标

SPI=BCWP/BBCWS(SPI >1 时，表示进度提前；SPI <1，表示进度延误) 挣得值的一般评价方法

十、项目总结报告

附录3 项目策划书模版

项目策划书

项目名称：

策划人：

策划时间：年月日

第一部分：项目介绍

1.项目概述

请对本项目策划书进行整体概括性陈述（要求简明扼要，重点突出）

?1、项目主题

?2、实施对象

?3、实施区域

?4、项目期限

?5、希望解决的问题、预期达到的目标

?6、计划的活动、预计的成果等要素

2.项目背景分析

?请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项目的条件、以前类似项目实施经验教训及相关政策环境。（要求简明扼要）

3.项目问题分析:（要求简明扼要）

?通过项目的实施，希望解决什么具体问题？

?导致这些问题的关键原因是什么？

?这些问题将会导致什么不良后果？

4.项目目标

?项目所希望达到的目标是什么？（项目目标是对本项目所希望达到的目标的精确陈述，在项目目标的陈述中，应当尽量符合具体，可测量，可达到，有时限的原则。项目目标可划分为总目标和分目标，总目标是对项目整体目标较为宏观的描述，分目标则是为实现总目标而形成的一系列具有严密逻辑关系的具体目标。）

5.项目策略及活动

?项目将通过什么策略实现项目目标？即项目将用什么方式展开哪些活动？

6.预期风险分析

?项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险？本项目将采取哪些对策来规避这些风险？（简要分析，须有实际意义）

7.项目创新性

?创新性是项目成功与否的重要因素，也是项目能否获得资助的重要因素之一。项目申请方应当明确陈述本项目在本领域内具有哪些显著的创新性。而且这种创新性应该具有可推广、可持续的价值。

第二部分：项目实施计划

1.项目产出

?为了实现项目目标，将在什么时候开展哪些具体的活动？

?活动预期将会产生哪些具体可测量的产出？

简要说明本项目的总目标、预期成果（包括成果指标）、相关活动和资源投入等。图示如下

总目标

目标1

预期产出具体活动时间安排社会资源预算（人民

合计

币：元）

目标2

合计

预期产出具体活动时间安排社会资源预算（人民

币：元）

目标3

合计

预期产出具体活动时间安排社会资源预算（人民

币：元）

目标4

预期产出具体活动时间安排社会资源预算（人民

合计

币：元）

预算总计

注：空间不够请自行添加。

2.具体实施步骤

阶段时间措施投入人员

阶段一

准备期

阶段二

启动期

阶段三

运行期

阶段四

成果展

示期

阶段五

总结评

估期

第三部分:项目组织结构

主办方：

协办方（承办方）：

******项目指挥部

总顾问：

顾问：

总指挥：

副总指挥：

******项目组工作人员名单

姓名性别工作单位职务拟在项目中的主要职责

志愿者信息网络及组织方式

第四部分:社会资源拓展

项目须整合的其他社会资源：

社会资源可提供的支持或发挥的作用：

社会资源在项目当中的参与形式：

社会赞助或支持可获取的回报：

第五部分：媒体支持及项目宣传

媒体介绍

社会媒体：

报刊媒体：

网络媒体：

电视媒体：

宣传规划

主要宣传方式：

阶段规划：

1、项目准备期：

2、项目启动期：

3、项目运行期：

4、成果展示期：

5、总结评估期：

第六部分、项目社会效应分析

1、受助群体的预期收益：

2、对社会评价、社会舆论的预期：

3、对基金会公信力的建设预期：

4、其他：

第七部分、项目经费预算

（一）项目基本费用：

主要设计项目必需的各项物资、接洽及专家费用等。

事项用途其他赞助来源总计

（二）宣传及制作材料费：

如铜牌、旗帜、横幅、标贴、服装、宣传册页、展板、海报、文件材料等。

品名用途数量规格总计（元）备注

（三）志愿者管理费用：

项目用途其他资助来源总计

培训

交通

住宿

餐饮

志愿者表彰

其他

（四）场地及其他费用：

以上总计：元

附录4 立项建议书模版

{ 项目名称}

立项建议书

文件状态：[√] 草稿[ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识：Company-Project-PIM-PROPOSAL 当前版本：X.Y

作者：

完成日期：Year-Month-Day

机构图标

机构公开信息

版本历史

版本/状态作者参与者起止日期备注

目录

0. 文档介绍 (21)

0.1文档目的 (21)

0.2文档范围 (21)

0.3读者对象 (21)

0.4参考文献 (21)

0.5术语与缩写解释 (21)

1. 产品介绍 (21)

1.1产品定义 (21)

1.2产品开发背景 (22)

1.3产品主要功能和特色 (22)

1.4产品范围 (22)

2. 市场概述 (22)

2.1客户需求 (22)

2.2市场规模与发展趋势 (22)

3. 产品发展目标 (23)

4. 产品技术方案 (23)

4.1产品体系结构 (23)

4.2关键技术 (23)

5. 产品优缺点分析 (23)

6. MAKE-OR-BUY决策 (23)

7. 项目计划 (24)

7.1项目团队 (24)

7.2软件硬件资源估计 (24)

7.3成本估计 (24)

7.4进度表 (25)

8. 市场营销计划 (25)

8.1产品盈利模式和销售目标 (25)

8.2促销和渗透方式 (25)

8.3销售方式和渠道 (26)

9. 成本效益分析 (26)

10. 总结 (26)