新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法
新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法

为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。

一、适用范围

(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员

工;

(二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三

个月内员工。

二、职责定位

人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。

新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。

(一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理

新员工的入职手续,并组织完成新员工\新调

职人员三个月内的引导融入;

(二)入职引导人:

实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部

门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了

解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作

对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结

果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,

发挥优势;

(三)入职责任人:

由部门负责人担当,全面负责新员工\新

调职人员的工作能力和与公司融入度的

提升辅导。

(四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

三、新员工融入引导流程(管理层员工)

范围节点人力资源部用人部门(引导人、责任人)

管理层员工︹经理及总监级︺入职

准备

向候选人发通知入职

启动OA新员工入职引导表办理流程

准备入职资料,通知用人部门

由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位

职责

准备办公座位、用品、资料

入职

第1

办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工

手册、保密协议、职务说明书等)

OA发布“新员工入职”信息

介绍办公区分布、人员情况确认开通企业OA账户,部门内部通知新员工

入职并准备接洽

新员工入职培训(企业文化、员工手册等)

人力部交流当天培训收获,介绍项目\部门情

况,人员架构,相关内部协作部门

入职

第2

人力资源部在总部组织协调项目/部门管理

人员交流会,由新进员工的直接上级、下级、

责任人、引导人共同参加,针对项目\部门进

展情况、团队成员情况、核心培养情况、人

员分工职责、近期工作目标要求等,做深入

沟通,依据入职后主要工作计划,制定《工

作计划书》

欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架

构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标

要求及内外部对接部门\人员情况。

以上内容交流完成后,新员工正式到职所在项目/部门岗位

入职

一周

与新员工、引导人交流员工工作情况

督导引导人完成新员工融入工作

完成《新员工入职引导表》签存工作

协助新员工了解公司各项制度、工作流程

配合日常工作的开展

完成《新员工入职引导表》各项工作流程

入职

当月

与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况

及所需支持

填报《新员工融入面谈记录表》

配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、

融入工作考核

填报《新员工融入面谈记录表》

入职

转正

考核新员工转正业绩

协助完成转正审核

填报《新员工融入面谈记录表》

配合试用期考核

组织完成转正审核

填报《新员工融入面谈记录表》

以上内容完成后,正式启动对该员工的人才培养方案

四、新员工融入引导流程(中基层员工)

范围节点人力资源部用人部门(引导人、责任人)

中基层员工︹主管级以下︺入职

准备

向候选人发通知入职

启动OA新员工入职引导表办理流程

准备入职资料,通知用人部门

由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗

位职责

准备办公座位、用品、资料

入职

当日

办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工

手册、保密协议、岗位责任书等)

OA发布“新员工入职”信息

介绍企业、部门概况

介绍办公区分布、人员情况

确认开通企业OA账户,部门内部通知新员

工入职并准备接洽

向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、

团队架构

与新员工制定工作任务书,了解需求,协调

与部门领导座谈

入职

一周

组织新员工入职培训,与新员工、引导人交

流员工工作情况

督导引导人完成新员工融入工作

完成《新员工入职引导表》签存工作

协助新员工了解公司各项制度、工作流程

协调日常工作的开展,了解其工作状态

完成《新员工入职引导表》各项工作流程

入职

当月

与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况

及所需支持

填报《新员工融入面谈记录表》

配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、

融入工作考核

填报《新员工融入面谈记录表》

入职

转正

考核新员工转正业绩

协助完成转正审核

填报《新员工融入面谈记录表》

完成试用期考核

组织完成转正审核

填报《新员工融入面谈记录表》以上内容完成后,对部门\项目有培养潜力的骨干人员,正式启动人才培养方案

五、新员工融入效果评估

(一)评估原则

1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制;

2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导

人共同帮助新人融入并发挥优势;

3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工

作情况进行监督和审核,并将评估结果将

记入各部门考核指标。

(二)评估方式

1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满

1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工

作任务的完成情况、新员工对用人部门和企

业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈

记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作

融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员

工融入面谈记录表》报人力资源部备案;

2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离

职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程

各部门的分析;

六、附则

1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释;

2.本规定自公布之日起实施。

新员工入职引导流程

新员工入司引导方案 一、目的 为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系。 二、新员工入职及试用期成长规划 1、入职前准备(人事部负责) ●准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料; ●为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人; ●新员工阶段实习岗位的确定。 2、上岗实习前培训 到职后第一周:(人事部负责) ●第一天新员工报到,陪新员工熟悉下公司环境,介绍公司的基本相关管理规定; ●新员工档案建立(入职登记表,身份证复印件,毕业证书及照片); ●新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付; 入职后第一个月:(相关部门经理负责) ●入职一个月内,相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话,了解实习工作进展,思想认识,谈论工作中出现的问题,解答新员工的疑问。 ●中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈,了解新员工一个月内的适应情况及实习情况,做相关记录; 入职后第三个月: ●实习第三月,综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度; ●新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档; ●月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况; ●完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工; ●总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。 3、入职培训内容: ●新员工入职培训(企业文化、规章制度等);

●岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等); ●产品培训(产品介绍、操作等)。 三、新员工试用期要求 1、熟悉公司、企业文化及中心工作: ●了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作内容; ●熟悉公司的规章制度并遵照执行。 2、进入工作状态: ●尊师重教,虚心向帮带人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规范的相关要求开展工作,提高岗位技能; ●严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队。 3、试用情况反馈: ●实习中出现的问题及困惑,及时向帮带人或相关部门负责人提出,尽快解决; ●通过对中心工作及实习岗位的了解,可提出个人的意见或建议; ●实习结束前认真进行实习总结,总结实习的收获与个人的不足。 四、新员工帮带人的职责 1、行政事务引导: ●协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,就餐等,引导员工熟悉新的工作环境; ●对新员工实习期内日常工作中遇到的问题、困惑给予解答或提供一定的帮助。 2、岗位业务指导: ●为新员工讲解所在实习岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他岗位或部门间的业务联系及工作流程; ●对新员工的学习成长负责,按照岗前培训计划对新员工进行培训与锻炼,帮助新员工尽快适应岗位要求; 3、试用情况反馈: ●及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向综合管理部反馈信息; ●关注新员工实习期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估; ●在新员工试用期满前一周内客观、公正的向综合管理部提交新员工试用期评定表。

新员工入职引导

新员工入职引导 新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。 对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、饭票、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。 4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导 员。 6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。 总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,像对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。

新员工入职引导

新员工入职引导一.目的 为帮助新员工融入团队;快速掌握岗位工作内容及企业期望,更好的促进企业与个人共同发展,特制定此方案。 二、注意事项: 1、新员工:集团内各岗位入职当日起至转正当日止期间的员工即为新员工。 2、入职引导人:入职引导人可以为部门内直接主管,也可以是因个人业绩突出且对企业文化高度认同被部门及公司推选出帮带新员工的老员工。 3、新员工试用期间跟踪及培养责任部门为人力资源部及用人部门。 4、人力资源部职责: 负责帮助新员工学习企业文化、了解公司环境; 按时间节点跟踪、疏导员工的思想动态; 协助新员工协调公司能够支持其开展工作所需资源; 及时了解新员工岗位胜任能力及试用期工作结果产出,为企业用人提供客观依据。 5、用人部门职责为: 负责协助新员工深入了解企业文化、部门规章; 负责协助新员工快速了解岗位内容、明确工作要求掌握工作技巧; 负责与新员工协商月工作目标,并于月考核结束后协助新员工分析、解决工作中遇到的问题; 在新员工工作过程中给予指导,促进新员工完满完成工作目标,顺利转正。 6、跟踪方式:关键节点沟通必须为面谈,且面谈时间不少于20分钟,其他

时间可以微信、QQ等方式与新员工保持动态沟通。 三、具体操作流程

四、新员工转正评定标准 1、新员工在试用期内的工作表现由直接主管提供三个月的《X员工X月工作目标》、《x员工X月工作目标完成单》来评定新员工工作表现; 2、综合评定在95分或有特长的新员工,公司将作为重点人才培养对象培养; 3、综合评定在80分以上,新员工可转正; 4、综合评定在60-80分,公司有权根据员工表现进行调岗、降薪; 5、综合评定在60分以下,新员工不胜任岗位工作内容,公司有权直接进行辞退处理; 6、综合评定在95分以上的新员工的入职引导人及直接主管可优先享有晋升机会。 五、附件 1、《新员入职工指南》 2、《新员工面谈记录表》

入职引导人制度(2018)

入职引导人制度(2018)

入职引导人制度(2018) 入职引导人制度 、目的: 1、为尽快使新员工掌握任职所需新技能、新知识,顺利引导其完成上岗过程,适应公司发展需要。 2、加强新员工对公司企业文化的感知和认同,增强新员工对公司的归属感和认同感。 3、完善公司人才库建设,为公司管理干部培养做好人才储备,实现员工与公司共同发展。 二、引导制度适用对象:试用期内全体员工。 三、引导人任职资格: 1、原则上入职满一年,有较丰富的工作知识和经验,工作业绩突出。 2、认同公司企业文化和价值观,了解公司的制度、流程。 3、为人公正、热情、责任心强。 引导人由用人部门推选,人事部审核,公司领导确定。

四、职责: 1、引导人职责 (1)为新员工解答疑难,对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高能力。 (2)及时了解新员工思想动态,恰当与其沟通交流,给予积极正面的引导,建立良好的工作氛围。 3)辅导期内有权对新员工工作业绩情况进行评估并向主管领 导和人事部进行汇报,试用期满后对新员工聘用与否有建议权。 (4)入职引导人的引导工作至新员工转正时结束。 2、用人部门领导职责 (1)负责引导人的推荐与选拔。 (2)负责对本部门新员工引导工作的监管。 3、人事部职责 (1)负责对引导人的最终确定。 (2)负责对整个引导过程的指引、监管、考核。 (3)负责对引导制度的实施。 五.引导内容: 1、公司情况: (1)公司的组织架构。 (2)部门的组织架构及基本情况。 (3)岗位任职资格的介绍。 (4)公司的沟通渠道。

2、专业内容: (1)工作岗位内容、主要职责、工作岗位相关联系人介绍 (2)本岗位应有的技能,以及工作注意事项介绍。 (3)本部门、本岗位常用的办公工具介绍。 (4)本岗位突发事件、常见问题的处理技巧。 (5)本岗位典型案例学习。 6)根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安 排新员工的日常工作并制订阶段目标 3、生活部分: (1)对部门领导和同事的介绍。 (2)对生活相关的设施安排与介绍。 (3)对乘车路线情况介绍。 (4)对员工之间关系的处理。六.引导过程的控制: 1、用人部门在新员工报到后第二天把引导人名单报人事部审批。 2、引导人每月向人事部提交试用人员评价总结并附带新员工月总结。 3、人事部不定期组织新员工以及引导人进行座谈,了解新员工表现及引导人指导情况。 七.新员工入职引导流程: 1、人事部办理入职手续安排新员工到用人部门报到。 2、引导人安排新员工进行工作。

入职培训新员工入职培训步骤_0477文档

2020 入职培训新员工入职培训步骤 _0477文档 EDUCATION WORD

入职培训新员工入职培训步骤_0477文档 前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 1、目的:明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识,能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的归属感。 2、适用范围:适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 3、部门职责: ◇3.1人力行政部 3.1.1拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4入职培训考核过程的协调。

3.1.5人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。 ◇3.2新员工所属部门 3.2.1新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2新员工试用期内的工作辅导。 ◇3.3其他职能部门 3.3.1配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2配合完成新员工的轮岗学习。 4、实施培训 4.1实施办法及内容: ◇新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN和户外拓展 ◇公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 ◇部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ◇ELN培训采取自学+部门学习模式。 ◇上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 ◇户外拓展培训联系专业供应商组织开展。 4.2内容细则: ◇企业概况的培训内容应该包含 -企业发展史 -企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、

如何做新员工入职引导

如何做新员工入职引导 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

怎样做好新员工入职引导新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。 对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。

4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。 6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。 总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,象对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。 一、首先明确入职引导的意义和价值 此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关,所以事先需进行细化的梳理,制定相应的管理制度,明确目标与方向。无价值的引导毫无意义,反而造成人力成本耗费。

新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。 一、适用范围 (一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工; (二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。 二、职责定位 人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新 调职人员三个月内的引导融入; (二)入职引导人: 实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势; (三)入职责任人: 由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。 (四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

五、新员工融入效果评估 (一)评估原则 1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制; 2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势; 3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入 各部门考核指标。 (二)评估方式 1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工 作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案; 2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程 各部门的分析; 六、附则 1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释; 2.本规定自公布之日起实施。

某公司新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工: 大家好,欢迎您加入公司大家庭! 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少存在着一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等),同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态,如何更快的了解公司、了解部门、了解同事,让自己迅速的融入新的团队,在新的组织中快速成长。是我们编写《新员工入职指南》的初衷。 每位新员工,都希望能够了解到公司是如何经历过来的。在这里我们先简单的作一描述: 2001年,公司高层确立走自主品牌的道路,XX品牌创立,凭着XX人特有的拼搏精神,品牌初创不久,即XX高校市场崭露头角,赢得了客户,同时进一步积极拓展XX以外的市场,成为XX省的省级品牌新秀;2004年,XX品牌成功进入XX 省全省的政府采购目录、成为省市政府协议采购的指定品牌,标志着XX品牌在政府采购市场,与为数不多的几家国际和国内大牌,平起平坐,同场竞技,把众多二线品牌抛在竞跑的身后;2005年,XX通过ISO9000、XX市名牌、XX省名牌培育计划。。。;2007年,公司致力于网上商务平台与线下实体相结合的营销模式,积极向电子商务领域进军。这些成绩已成为过去,新的辉煌等着我们一起去创造! 公司的历程了解后,我们那视线转到公司的组织架构,大体上了解组织架构,有利于后期的工作开展: 总经理负责公司的战略决策及整体公司运营管理;营销中心负责XX产品的销售推广;技术中心负责新产品的研发、售前、售中、售后的技术服务保障;生产储运中心负责XX产品的生产和储运;总经办负责公司行政人事管理、对外关系、综合行政人事服务和后勤保障。每个部门紧紧围绕公司的总体运营目标,相互信任、相互协作,助推着XX品牌的茁壮成长! 接下来所要讲的内容,作为新员工踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用的上信息,虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培

新员工入职引导及传帮带流程

新员工入职引导及传帮带流程 1.目的:为了使新加入公司各部门的新人尽快熟悉工作环境、进入工作状态,能主动积极承担相应的工作、责任,达成工作目标。 2.适用范围:所有新入职员工。 3.引导计划:确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新员工到岗前2个工作日内根据该岗位说明书制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案。 在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。 4.新员工入职培训:培训分为公司培训、部门培训。部门培训由用人部门根据岗位职责制定。培训结果必须新员工签字认可,作为试用期延长或终止的法律依据。 新员工入职培训的主要内容 4.1公司培训:由行政部负责组织培训,包括公司概况、规章制度、企业文化等,帮助新入职员工快速熟悉公司办公环境,融入公司的企业文化。 4.2部门培训:由用人部门负责组织培训,包括了解部门职能、组织分工及岗位职责,培训相关业务知识与技能、产品知识、业务流程及相关政策、规定、业绩评估等。 5.考核办法: 5.1引导人激励办法:引导人认真工作,认真执行引导流程,完成《跟踪表》,以及被引导人顺利考核转正后,对引导人进行物质激励,每成功引导1人奖励100元;管理人员入职引导人为部门经理级以上干

部的,因其职责包含团队建设和人员培育工作,不在本奖励范围内; 5.2因引导人未认真开展正常的对新入职人员的引导工作,导致人员在试用期内没有掌握应有知识或人员流失的,均对其给与负激励100元; 5.3如果引导人没有按期执行上述流程,导致新人转正时间延期,发现一次负激励20元。 6.附件:《新员工入职引导跟踪考评表》 《新员工转正评估表》 《员工转正申请表》 7.本通知自下发之日起生效 XXXX部 XXXX年XX月XX日具体操作流程:

新员工入职引导完整版

新员工入职引导 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

新员工入职引导 新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。 对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、饭票、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、 4、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。 5、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 6、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导 员。 6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。 总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,像对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。

新员工入职引导管理细则

员工入职管理细则 1.目的: 为规范公司员工入职手续流程管理,明确各项入职手续,特制定本办法。 2.范围: 适用于本公司所有员工的入职手续办理。 3.职责: 3.1人事处负责所有员工入职手续的办理及入职引导和培训工作; 3.2行政处负责给所有入职员工配发办公用品及开通OA账号; 3.3各部门负责人负责本部门新入职员工的工作指引和业务指导; 3.4人事处负责所有入职员工的入职登记、员工花名册登记及信息反馈工作。 4.内容: 4.1入职前准备阶段 4.1.1报到通知:人事处应在完成录用审批流程后,以书面形式发送《员工入职通知》;在确定新员工入职日期后,提前三个工作日告知相关部门;用人部门在收到新进员工报到信息后,着手准备新员工的入职引导和工作安排。 4.2办理入职手续阶段 4.2.1入职面谈:人事处负责报到当天的入职面谈,目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项,并办理必要的人事手续。让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案; 4.2.2入职手续办理:人事处按照入职员工的岗位类别,办理入职员工的入职手续,包括:签订合同、保密协议、薪酬确认书、签收岗位说明书,备案学历证书、专业职称证书、身份证书等相关证件的复印件等入职手续工作后方可安排员工上岗; 4.2.3入职引导:办理入职手续后,人事处在新员工入职当天为新员工进行入职引导; 4.2.3.1为新职员设置OA邮箱→人事处办理新员工考勤登记→带领新职员与其所在部门负责人见面(并请部门领导交授工作); 4.2.3.2参观并介绍办公区→安排办公地点及电脑→领取办公用品及文具→参加员工入职培训。

新员工入职引导及试用期评价管理办法

新员工入职引导及试用期评价管理办法

新员工入职引导及试用期跟进评价管理办法 一、目的: 1、让新员工消除对新环境的陌生感,使其尽快融入团队当中; 2、将新员工顺利导入公司组织结构之中,使其尽快进入工作角色; 3、在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正考核提供依据。 二、原则:正确引导、跟进育成、合理评判。 三、管理办法: (一)引导新员工进入公司 1、欢迎和介绍新员工: 由部门经理或上级主管作为引导人,欢迎新员工的到来,给新员工介绍部门各岗位同事以及工作关系。 2、给新员工介绍办公环境: 由部门文员作为引导人,给新员工安排办公座位、更衣柜,发放工作劳保、考勤卡,指引用餐区、饮水区、卫生间等。 3、岗前培训: 1)学习公司各项规章制度、员工手册: 由综合管理部或部门经理作为引导人,辅导新员工学习公司各项规章制度、员工手册、各项管理办法、奖惩规定、新员工工作职责、工作流程及工作内容介绍、办公流程、工作交接等。 2)岗前安全教育培训: 由部门安全员或技术负责人作为引导人,对新员工进行岗前安全教育培训及考试辅导。 3)岗前技能培训: 由部门技术负责人作为引导人,对新员工进行岗位工作技能(工作流程、工作内容、工作方法、注意事项等)培训。 4)办理入职手续 由综合管理部或部门经理作为引导人,按公司规定给新员工办理入职手续。 4、说明: 1)引导事项由部门经理或直接主管安排必须在一周内完成。 2)引导事项由引导人和新员工共同完成,完成后双方确认签字;(二)新员工入职心得 1、第一个月:要求新员工每周写一份入职心得,不少于300字,周六下班之前上报直接主管或上级领导。 第一周心得主题:对公司、部门和岗位工作的了解和认识 第二周心得主题:谈办公环境和部门氛围,自己可以为团队做些什么

公司员工入职流程指引

员工入职流程指引 编号: 版次号: 编制人/日期: 审核人/日期: 审批人/日期:

修订记录 修订日期修订后 版号 修改内容修改人审核人批准人

以下工作的前提:总办走完员工入职审批流程(助理经理和人事行政专员以总办经理邮件通知为准)。 一、通知新员工准备所需入职手续(提前5个工作日通知)——负责人:人事行政 专员 1、体检报告 必须在指定医院进行体检 体检费用由公司承担 携带身份证,早上空腹体检 2、完成时间为入职前三天 3、离职证明(应届毕业生和实习生无需) 4、身份证、学位证、毕业证、职称证原件(实习生需提供学校证明或学生证) 5、电子版一寸标准身份照或形象照 6、指定银行储蓄卡复印件 7、驾驶证、行驶证复印件(如有) 8、社会保险及住房公积金上一个公司缴纳情况(需要确定离职公司社保减少和 办理区域转移时间;离职公司公积金缴费基数及比例和调出时间) 9、确定新入职员工电脑事宜。 10、入职时提供字数在50-100字的自我介绍 二、与佳音医确定员工体检情况——负责人:人事行政专员 佳音医院在员工体检后第二天将该员工的体检情况发至公司指定邮箱(体检报告情况人事行政专员将以邮件形式告知总办经理和助理经理) 三、发放《录用通知书》——负责人:总经办经理 四、确定新员工入职时间,提前准备新员工入职工作(该工作至少提前一天) 1、负责人:助理经理 确认新员工入职引导人,与引导人对接 将新员工入职信息以邮件通知行政发展中心同事以及用人部门相关负责人(邮件内容包含:入职员工姓名、部门、职务、联系方式以及员工企 业邮箱和OA账号是否按时开通等事项);邮件内容见附件。

新员工入职引导工作规定

新员工入职引导工作规定 为做好新员工入职引导工作,明确各部门在新员工入职引导工作中的职责,帮助新员工了解和熟悉企业文化,胜任岗位工作要求,融入工作团队,发挥才能,特制定本规定。 一、新员工入职前准备工作 1、综合办与新员工确定入职日期后,应向新员工发送书面或电子档的《新员工报到须知》,并详细说明报到事项;通知用人部门做好接收新员工准备工作。 2、用人部门准备新员工办公室或座位、办公电脑、电话等,确定一名新员工辅导员。 二、新员工入职当天 1、综合办: (1)办理新员工入职手续,核对新员工信息,收集新员工身份证复印件、各类证书、体检报告、一寸相片等相关资料。 (2)填写新员工入职审批表,按规定程序和权限报批。 (3)办理和发放新员工工作证、饭卡、指纹考勤、员工手册、办公室或办公桌钥匙、添加RTX通讯录、介绍公司网站等。 (4)为需要住宿的员工办理员工宿舍入住手续,讲解宿舍收费及管理规定。 (5)向新员工介绍公司各部门职能,讲解《新员工入职须知》和公司规章制度,引领新员工了解和熟悉各部门、食堂和员工宿舍位置,引领新员工到工作部门报到,并做好交接。 2、用人部门: (1)召开新员工欢迎会,由部门负责人、新员工和老员工代表分别致辞。 (2)安排好新员工办公室或办公桌、电脑、电话以及其他新员工所需的办公用品。 (3)向新员工介绍本部门职能和人员分工,讲解新员工职位说明书和绩效考核办法,介绍指定的辅导员,讲解本部门内部规定和安全事项。生产车间新员工由所在部门讲解

GMP要求和安全生产要求,引导办理工作服和工作鞋帽领用手续。 (4)分配新员工工作和学习任务,开展岗前培训,与新员工沟通确定试用期间第一周、第一个月、第二个月、第三个月的阶段性工作和学习目标。 (5)部门负责人或辅导员陪同新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 三、新员工入职一周 1、综合办: (1)人事主管在新员工入职一周时,应与新员工进行一次面谈,了解新员工工作情况,帮助新员工理清工作思路,找准工作切入口,融入团队。 (2)为新员工了解和熟悉工作提供必要的资源帮助,协调解决新员工工作中遇到的困难和问题,为新员工创造良好的工作环境。 2、用人部门: (1)部门负责人与新员工进行一次面谈,深入了解和沟通一周工作情况,分析入职一周阶段性工作情况,解决新员工工作中遇到的困难和问题,为新员工顺利开展工作提供资源,帮助新员工树立信心,对新员工工作表现进行评价。 (2)根据一周阶段性工作目标达成情况对试用期月阶段性目标进行修正。 (3)填写《新员工一周工作沟通评价表》。 (4)担任部门负责人以上职务的新员工,由其直接上级进行沟通面谈,填写《新员工一周工作沟通评价表》。 四、新员工入职一至二个月 1、综合办: (1)综合办主任、人事主管在新员工入职一个月时,应与新员工进行一次面谈,了解新员工工作情况,协调解决新员工工作中遇到的困难和问题。 (2)安排新员工参加企业文化、规章制度、GMP、安全生产等公司级培训。

新员工入职引导流程

新员工入职引导流程

新员工入司引导方案 一、目的 为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系。 二、新员工入职及试用期成长规划 1、入职前准备(人事部负责) ●准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料; ●为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人; ●新员工阶段实习岗位的确定。 2、上岗实习前培训 到职后第一周:(人事部负责) ●第一天新员工报到,陪新员工熟悉下公司环境,介绍公司的基本相关管理规定; ●新员工档案建立(入职登记表,身份证复印件,毕业证书及照片); ●新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付; 入职后第一个月:(相关部门经理负责) ●入职一个月内,相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话,了解实习工作进展,思想认识,谈论工作中出现的问题,解答新员工的疑问。 ●中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈,了解新员工一个月内的适应情况及实习情况,做相关记录; 入职后第三个月: ●实习第三月,综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度; ●新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档; ●月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况; ●完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工; ●总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。 3、入职培训内容: ●新员工入职培训(企业文化、规章制度等);

●岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等); ●产品培训(产品介绍、操作等)。 三、新员工试用期要求 1、熟悉公司、企业文化及中心工作: ●了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作内容; ●熟悉公司的规章制度并遵照执行。 2、进入工作状态: ●尊师重教,虚心向帮带人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规范的相关要求开展工作,提高岗位技能; ●严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队。 3、试用情况反馈: ●实习中出现的问题及困惑,及时向帮带人或相关部门负责人提出,尽快解决; ●通过对中心工作及实习岗位的了解,可提出个人的意见或建议; ●实习结束前认真进行实习总结,总结实习的收获与个人的不足。 四、新员工帮带人的职责 1、行政事务引导: ●协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,就餐等,引导员工熟悉新的工作环境; ●对新员工实习期内日常工作中遇到的问题、困惑给予解答或提供一定的帮助。 2、岗位业务指导: ●为新员工讲解所在实习岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他岗位或部门间的业务联系及工作流程; ●对新员工的学习成长负责,按照岗前培训计划对新员工进行培训与锻炼,帮助新员工尽快适应岗位要求; 3、试用情况反馈: ●及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向综合管理部反馈信息; ●关注新员工实习期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估; ●在新员工试用期满前一周内客观、公正的向综合管理部提交新员工试用期评定表。

新员工入职引导管理办法

新员工入职引导管理办法 第一章总则 第一条目的 为帮助新员工尽快融入公司文化氛围,较好地进入工作角色;同时通过试用期内对新员工的工作跟进与评估,为新员工岗位适配性评价提供依据,特制定《新员工入职引导管理办法》(以下简称:本办法)。 第二条适用范围 本办法适用于公司及各二级子公司。 第二章新员工入职工作内容 第三条新员工入职前(7个工作日) 一、综合部(子公司综合部)负责 (一)通知员工报到时间; (二)通知新员工报到时所须携带材料; (三)通知新员工所在部门经理。 (四)开通内部信息系统账号(OA、邮箱等)。 (五)配齐新员工所需办公用品,确定是否自备电脑办公及相关事项。 二、新员工所在部门负责 (一)确定新员工座位; (二)确定新员工入职引导人:详见本办法第四章。 第四条新员工入职当日 一、综合部(子公司综合部)负责 综合部填写《新员工入职手续单》,引导新员工办理入职相关事项。 (一)审核与原单位终止劳动合同证明原件,存档。

(二)带新员工熟悉办公环境及同事,至部门,介绍给部门负责人。 (三)发布新员工入职公告,发布范围为全公司,发布内容:姓名、部门、岗位、入职时间、联系方式、自我介绍、近期生活照一张。 (四)签订正式劳动合同、保密协议。 二、新员工所在部门负责 部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。 第五条新员工入职培训 一、新员工入职培训由综合部统一安排。原则上每季度组织一次,根据具体入职人数进行调整。 二、《员工手册》为新员工必修课程,培训结束后综合部/子公司综合部统一安排考试。试卷由综合部统一出题,考试不通过的员工延期转正。 第六条月度跟进 一、新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式,了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作表现作评价,给予指导。 二、入职引导人需填写《新员工入职引导事项表》,记录引导过程,在转正时送交综合部归档。 三、综合部(子公司综合部)负责跟进。 第七条转正评估 新员工工作满三个月及六个月时,由综合部(子公司综合部)安排进行提前转正评估或者正常转正评估。详见《新员工转正管理办法》。 第三章检查和落实 第八条综合部(子公司综合部)与新员工所在部门负责人直接对本制度的落实情况进行负责。 第九条新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其工作计划当中,给予一定奖励。 第四章入职引导人工作内容

新员工入职引导

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新员工入职引导一.目的 为帮助新员工融入团队;快速掌握岗位工作内容及企业期望,更好的促进企业与个人共同发展,特制定此方案。 二、注意事项: 1、新员工:集团内各岗位入职当日起至转正当日止期间的员工即为新员工。 2、入职引导人:入职引导人可以为部门内直接主管,也可以是因个人业绩突出且对企业文化高度认同被部门及公司推选出帮带新员工的老员工。 3、新员工试用期间跟踪及培养责任部门为人力资源部及用人部门。 4、人力资源部职责: 负责帮助新员工学习企业文化、了解公司环境; 按时间节点跟踪、疏导员工的思想动态; 协助新员工协调公司能够支持其开展工作所需资源; 及时了解新员工岗位胜任能力及试用期工作结果产出,为企业用人提供客观依据。 5、用人部门职责为: 负责协助新员工深入了解企业文化、部门规章; 负责协助新员工快速了解岗位内容、明确工作要求掌握工作技巧; 负责与新员工协商月工作目标,并于月考核结束后协助新员工分析、解决工作中遇到的问题;

在新员工工作过程中给予指导,促进新员工完满完成工作目标,顺利转正。 6、跟踪方式:关键节点沟通必须为面谈,且面谈时间不少于20分钟,其他时间可以微信、QQ等方式与新员工保持动态沟通。 三、具体操作流程

四、新员工转正评定标准 1、新员工在试用期内的工作表现由直接主管提供三个月的《X员工X月工作目标》、《x员工X月工作目标完成单》来评定新员工工作表现; 2、综合评定在95分或有特长的新员工,公司将作为重点人才培养对象培养; 3、综合评定在80分以上,新员工可转正; 4、综合评定在60-80分,公司有权根据员工表现进行调岗、降薪; 5、综合评定在60分以下,新员工不胜任岗位工作内容,公司有权直接进行辞退处理;

新进员工入职引导执行表

某某市某某汽车销售服务有限公司 新进员工入职前七天引导执行表 姓名: 部门: 岗位: 入职时间: 年 月 日 注:本表依次传递到用人部门,最终由用人部门在新员工入职七天后同试岗考核表一同反馈回行政部审批或存档,如部门不反馈,行政部进行电话催要,此表将作为行政部汇报工作,人员流失的依据,如出现故意不执行的部门,此单行政部可提报上级领导处理。 序号 部门 项目 执行人签字确认 新入职员工签字确认 建议 1 行政部 收取各种证件原件【原单位离职证明、身份证、 体检报告、学(位)历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】,并留存复印件,部分岗位提供无违纪证明。 2 确定试用、转正期限,工资标准、录用相关签字审批。 3 办理入职手续,建立人事档案,签订《劳动合同》、《经济担保书》等。 4 配备及发放办公用品,员工仪容仪表要求及每日出操告知,且试岗期后,发放工牌、制作工服。 5 各部门环境及人员介绍,作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解。 6 公司组织机构、部门职能、接受新员工培训、岗位职责、考核方案培训。 7 将新员工亲自引入用人部门经理,管理层在公司早操或 例会时由公司组织互相认识 8 用人部 门 接收新员工,首先部门早会介绍同员工认识,并公开职位,并安排老员工给予工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等需要关注事宜,并 安排带训老师 9 岗位职责介绍、岗位职能安排,并向员工明确相关工作要求和近期工作重点 10 工作流程、纪律、规范强调 11 安排初期的工作指导(不少于一周) 本人已接受上述各项目的培训及手续办理,了解基本岗位信息和工作规范

新员工入职指引方案

新员工入职指引方案 一目的 为使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范,使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色特制订此指引方案。 二内容 1.企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.财务制度:办公设备的申领使用以及费用报销程序及相关手续办理流程 4.实地参观:参观介绍企业各部门以及食堂宿舍等公共场所 5.上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。 三注意事项 在公司企业文化及各种规章制度既定的前提下,新人培训可以通过许多技巧来增强新人对公司和新环境的积极情感 1.新人与新环境的情感接触,从他到职报到那一刻开始已经启动。因此,新人入职第一天,其办公位置整洁,办公用品齐备,能够给予员工一个舒适而亲和的环境,使其更快得到自己受接纳的感受 2.一封简短的Welcomeletter,有专人带领他认识自己的上司,同事和下属,能给予新人极为温暖的感觉,对新环境产生家的归属感;如果是新员工集体报到,一个稍加设计的专门接待厅,可以传递同样的信号

3.入职培训本身是否设计得全面系统、科学有条理,是影响新员工对公司印象的一个因素,而在执行上,培训计划是否清晰简明并第一时间让新人了解,整个培训各个阶段各种材料准备是否充分,组织是否效率高,等等,同样影响新员工对公司的判断 4.有关企业的概括及规章制度等,文字材料已经能够达到介绍的目的,但是如果使用多媒体工具或者安排专人进行讲解,不但可以让员工感受到公司为他们所花费的精力,感觉人性化的关怀,更可侧重引导员工去关注希望他们关注的,比如强调公司的各种福利或突出制度中的特色等 5.培训的形式和场地等尽可能多样化和灵活化,有助于建立公司的人性化形象,进一步增进新员工与公司的情感链接。 能够帮助建立员工对新工作的归属感和积极性,为成就卓越表现做好前期工作。 工入职后与新环境发展的接触的各个环节,注意好每个小细节,体现更人性的关怀,总之,新人培训的使命实现,功夫不仅在常规说教之间,而是要内延和外伸到新员

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