采购订单格式开发申请

深圳市实业有限公司

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□韩国办□板报

SAP报表开发申请流程

SAP系统上线之后，随着最终用户对SAP系统操作流程了解的不断深入，各个使用部门可能会根据公司管理的实际需要，提出大量的报表需求。这些报表需求有些可能在

系统中已经存在，有些可能涉及公司的关键数据，需要经过严格的授权，有些可能从技

术上难以实现，不得不重新进行比较合适的格式设计……。为了保证这些报表的开发能

够高效地、有条不紊地进行，使先进的SAP系统能够尽快地xxxx化，特制定此SAP报

表开发申请流程，以规范SAP报表开发的管理。

SAP报表开发的申请流程，实际上是一个小的软件开发的过程。本流程描述力求从软件工程的角度，按照以下步骤来完成SAP的报表开发：

1.最终用户或相关人员提出申请。

最终用户是系统的使用者，是从系统获得信息并把系统信息运用到实际企业管理过程中的直接当事人，所以最终用户的需求最能直接反映实际企业管理的需要。

由最终用户提出申请从根本上保证了报表开发的必要性。因此，最终用户应该根据

实际管理的需要，设计出最合适的报表格式以及报表用途说明，作为关键用户审核

和报表开发人员进行报表开发的第一手资料，相关部门经理或副总根据实际情况进

行审批，确认其有效性。

2.关键用户或顾问审核其必要性。

关键用户或顾问因为经过长时间的专业培训，对系统的了解比较深入，是SAP 系统和实际管理流程的重要沟通渠道。通过对最终用户提供的报表格式及报表用途

的说明，关键用户基本可以确定在现有的系统中是否有满足条件的报表，如果有，

则直接对最终用户进行培训，这样可以避免大量报表的重复开发。如果没有，则可

以尝试如何从系统中获得报表所需要的数据，从业务的角度初步确定报表开发的可

行性，最好能够给出从系统中获得数据的步骤或测试数据案例，以便比较深入地和

ABAP开发人员进行讨论和沟通。

3.ABAP开发小组审核其可行性。

ABAP开发小组根据最终用户提供的报表格式和用途说明，和关键用户一起，从

技术的角度讨论报表开发的可行性，并大致确定报表的开发思路和方案。如果技术

上不可行，可由关键用户另行设计变通的可行的报表格式，并通知最终用户。

4.ABAP开发人员进行报表开发。

ABAP开发人员根据最终用户提供的报表格式和用途说明以及和关键用户的讨

论结果或由关键用户给出的测试数据案例，在DEV系统中进行报表开发，写出相应

的开发文档，最后给出TCODE，通知关键用户和最终用户进行报表测试，经过关键用户和最终用户确认后将报表产生的Change request交给SAP系统管理员。

5.最终用户和关键用户测试报表的正确性。

关键用户和最终用户根据ABAP开发人员给出的TCODE，对报表进行充分的测试，并将错误的信息及时地反馈给ABAP开发人员，以便对报表程序进行修改。在确认正确无误后，将确认的信息通知开发人员。

6.系统管理员确认授权，并传输到PRD系统投入使用。

SAP系统管理员根据ABAP开发人员给出的TCODE，以及最终用户经过相关的权限申请过程后的申请单，对最终用户进行授权。

附录一：

BYD Battery Co.,LTD.SAP系统报表开发文档

深圳市比亚迪实业有限公司

SAP报表开发申请流程SAP报表开发申请流程

流程说明

版本号: V001

建档日期:2002.05.27 各模块的最终用户或相关人员提出申请并给出相应的报表格式及主要用途说明

各模块的经理或副总签字.

各模块的关键用户或顾问审核报表,并确认报表在现有系统中能否满足,若满足,则直接告诉申请人操作方法,如果需要,则与ABAP开发人员讨论.

各模块的关键用户或顾问跟ABAP开发人员讨论报表开发的可行性,并告诉开发人员从SAP的何种TCode中获取数据.

ABAP报表开发人员根据最终用户的报表格式和相关模块的关键用户的讨论结果在DEV系统中进行报表开发, 给出TCODE, 并将最终的Change request交给系统管理员.

系统管理员将报表从DEV传送到PRD,报表正式投入使用.

关键用户和最终用户在DEV系统中进行报表测试,将错误的信息即时反馈给ABAP开发人员,以便对报表程序进行修改.

报表开发申请表------最终用户填写

模块名

报表名称

申请人

申请部门

提出日期

功能说明：

报表格式：

申请人：

年月日

部门经理审批：

年月日项目分管副总审批：

年月日

关键用户审核：

年月日ABAP开发人员签字：

年月日

测试结果确认：

年月日

关键用户审核表------关键用户填写

报表名称

审核人

审核日期

业务可行性意见：

建议报表格式：

参照TCODE及测试案例：

关键用户签字：

年月日

ABAP开发人员签字:

年月日

报表测试问题记录日志------关键用户或最终用户填写