学生信息档案管理系统

学生信息档案管理系统

一．绪论

1．1 系统研究的背景和意义

学生信息档案的管理对于学校的管理者来说至关重要，学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。但其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依*人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，所以利用计算机实现学生信息档案管理成为必然的趋势。本系统针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现学生信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生信息，并避免人为操作的错误和不规范行为。

1.2 系统目标和开发的可行性

1.、系统目标

学生信息管理系统不简单的是一个软件，它覆盖了学生信息管理的职能，是学生信息管理事务中关键环节。是一个将学生信息管理思想以及当今最新计算机技术完美统一起来，实现科学化、自动化管理的集成应用系统。

在功能方面，系统面向学校用户的需求，为学生信息管理提供全面、及时、准确的信息和可靠的依据。

在通用性设计方面，以标准化为基础，通过信息流程和管理过程的合理模型化、管理对象的模型化，使得系统具有一定的通用性和规范性。

在系统开放性方面，按照软件工程开发规范实现系统的开放性，既便于扩充又便于升级，以适应今后学生信息管理发展及体系改革的需求。

在系统和数据的安全性方面，系统采用数据库级用户权限和应用程序级运行权限的双重控制机构，提供了统一的基于角色的用户管理手段，通过数据库系统的数据安全机制，具有完善的系统和数据安全的保障体系。

在操作性方面，采用图形用户界面技术，使系统能够以多得图形窗口和丰富便利的操作界面，通过鼠标或键盘的操作，为用户提供最简洁的使用方法。

2、系统开发的可行性

在高校，计算机也应用得非常普遍，各系基本都配备了计算机。在这种实用的学生信息管理系统使这种局面大为改观。学生成绩管理系统主要提供方便高效的管理功能以及网上的

信息查阅平台，学生可以通过该系统查阅相关信息，管理员可以管理所有信息。本系统的主要功能有：

1.学生管理功能：为了方便学生信息的增加、删除、修改、查询。

2.课程管理功能：管理员可以通过填写表格的形式修改课程等相关信息。

3.成绩管理功能：管理员可以对数据库中的学生成绩信息进行增加、修改。

4.班级管理功能：管理员可以通过此功能对班级信息进行增加、删除、修改、查询。

5.用户管理功能：可以增加、删除、修改、查看该程序的登陆用户，超级管理员。

二．总体设计流程图

从上图可以看出，该系统有输入信息模块、显示信息模块、条件查询模块、更新信息模块、退出系统模块五块模块，输入信息模块可以从键盘输入信息，显示信息模块则输出信息至屏幕，条件查询模块包括按条件学号查询和按学生姓名查询，更新信息模块包括修改学生信息和插入学生信息，退出系统模块就爱那个退出界面显示。

二．系统流程图

图2.1为系统提供该教师员工的信息处理流程图，学生基本信息包括学生信息维护、学生信息查询，成绩管理包括成绩查询、成绩添加、成绩修改、成绩输入，可重新登录和退出。

图2.2是数据保存流程图，系统支持载入学生信息、学生与课程的信息、插入信息，并判断数据是否完整和重复，不完整则处于保存状态并要求重新输入，完整则判断是否重复，若不重复则插入数据并退出，若重复则要求重新输入。

图2.2数据保存流程图

图2.2是数据保存流程图，系统支持载入学生信息、学生与课程的信息、插入信息，并判断数据是否完整和重复，不完整则处于保存状态并要求重新输入，完整则判断是否重复，若不重复则插入数据并退出，若重复则要求重新输入。

2.3所有学生与增加学生数据图

所有学生流程图增加学生流程图2.4 课程与成绩数据处理图

系统可以对现有的所有成绩的管理和增加成绩的管理。

2.5 课程管理

系统提供的课程管理操作，可以增加、保存、修改、删除学生信息。

课程管理功能图

四．系统分类编码设计

A．登陆表中包括用户名、密码、权限等字段，具体设置如表4-1所示。

表4-1 登陆表

B．学生信息表中包括学号、班级、姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、宿舍等字段，具体设置如表4-2所示。

表4-2 学生信息表

C．课程表包括课程号、课程名称、授课老师等字段，具体设置如表4-3所示。

表4-3课程表

D．学生与课程表中包括课程号、课程名称、学号、姓名、学分、成绩等字段，具体设置如表4-4所示。

表4-4 学生与课程表

E．班级表中包括班级名称、班级辅导员、所属系别等字段，具体设置如表4-5所示。

表4-5 班级表