开幕式活动流程

青海省高校联谊书画展开幕式

活动流程

1、申请审批：

在2010年4月6日所需活动时间前一周落实策划的审批和场地的申请工作

2、邀请嘉宾：

在2010年4月6日前落实嘉宾情况.邀请邀请学校相关领导、老师、学社联以及各社团人员出席本次开幕式

3、联系媒体：

在2010年4月6日前两天与青海电视台、西海都市报取得联系4、筹备资金：

在2010年4月2日所需活动时间前落实物资和金钱的筹备工作.包括：赞助资金申请资金.

5、活动宣传：

在2010年4月6日前一周开始以海报、宣传画形式进行有效宣传，并联系广播台为活动进行宣传

6、现场布置

活动当天由本社团以及兄弟院校相关社团共同参与组织

7、活动进程：

时间内容

4月6日1：00 布置现场

4月6日2：20 组织人员各守岗位

4月6日4：30 嘉宾参观人员入场

4月6日4：35 由领导宣布开幕式开始，文艺表演开始

4月6日5：10 展览及现场书画表演开始

4月6日6：50 展览结束

4月27日7：00清理现场

6、场情处理:

本次活动中将由宣传部全体成员做为现场服务人员治安部、纪律部维持现场安全秩序.

青海大学书画摄影协会

2010年3月20日