ei会议论文格式英文

【篇一：ei论文模板格式】

paper title (use style: paper title)

subtitle as needed (paper subtitle)

authors name/s per 1st affiliation (author)

line 1 (of affiliation): dept. name of organization line 2: name of organization, acronyms acceptable

line 3: city, country

line 4: e-mail address if desired

authors name/s per 2nd affiliation (author)

line 1 (of affiliation): dept. name of organization line 2: name of organization, acronyms acceptable

line 3: city, country line 4: e-mail address if desired

abstract—this electronic document is a “live” template. the various components of your paper [title, text, heads, etc.] are already defined on the style sheet, as illustrated by the portions given in this document. do not use special characters, symbols, or math in your title or abstract. (abstract) keywords-component; formatting; style; styling; insert (key words)

标题

副标题

第一作者1，第二作者2

1.单位，城市，国家，邮编

2.单位，城市，国家，邮编 1. e-mail address, 2. e-mail address

【摘要】本电子文档定义了由ieee出版的各种中文学术会议论文

集的标准文章格式。文档中定义了标题、作者、单位、摘要、章节

标题、正文、图、表、参考文献等元素，并且本文档中各种元素所

采用的格式即符合ieee的标准格式。

【关键词】模板；格式；ieee；学术会议；论文集

1 引言

本模板由ieee制作，定义了由ieee出版的各种科技会议论文集的标准格式。本模板用ms word制作，并被保存为rtf格式，适用于使用ms word编排论文的作者，为作者提供文章排版的格式规范。ieee推荐所有向ieee的会议投稿的作者使用本模板，一方面可以方便排版，另一方面可以统一论文集格式并确保所有论文符合ieee的出版规范。科技论文的各种元素的格式，包括页面空白、分栏、行

距、图、表等，均在本模板中被定义。此外，本文档的格式也严格

遵守ieee会议论文标准格式，作者可直接以本文档为例，直观了解

论文标准格式。

2.2 排版规范的完整性

本模板可直接用于论文及其文字的编排，有的页边距、栏宽、行距、字体都严格符合规定，请勿修改！尤其是页边距，由于论文集在后

期制作过程中需要在页眉、页脚添加各种信息，所以所有论文务必

确保现有的页边距不被修改，页面空白不被占用。

3 论文写作注意事项

不要使用空格、制表符设置段落缩进，不要通过连续的回车符（换

行符）调整段间距。

2 使用须知

2.1 纸型

本模板仅针对采用a4纸型的会议论文集。请务必确

3.1 英文缩写

除了一些众所周知的英文缩写，如ip、cpu、fda，所有的英文缩写

在文中第一次出现时都应该给出

其全称。文章标题中尽量避免使用生僻的英文缩写。

3.2 单位

? 尽可能使用国际标准单位（公制），如厘米、千克、秒，在特殊

情况下可以使用英制单位，如“3.5英寸磁盘”。避免把公制与英制混

合使用。 ? 不要把单位的全称与缩写混合使用。可以使用“wb/m2

”或“webers每平方米”，但不要写“webers/m2”。

? 不要省略小数前面的0，例如不要把“0.25”写作“.25”。使用“cm3”，不要写“cc”。

3.3 公式

对于简单的公式，可以直接以文本方式输入；对于复杂的公式，可

以考虑使用公式编辑器，或者将公式制作成图片后插入文中。编辑

公式的过程中要特别注意减号与连字符的区别，前者较长，后者较短。

4 论文格式编排

4.1 纸型、页边距与版式

论文应采用a4幅面进行排版。论文页面设置为：上边距2.5厘米，

下边距3厘米，左右边距2厘米；页眉2厘米，页脚2厘米。

论文的页眉和页脚不要添加任何内容，必须为空白。页面设置中须

指定“无网格”（页面设置文档网格无网格）。

论文的标题、摘要和关键词（包括中文版和英文版）不分栏；正文

部分直到文章末尾采用2栏，栏宽相等，栏间距2字符。

4.2 标题、作者信息、摘要和关键词

4.2.1 英文标题

英文标题置于论文第一页的最上方。主标题采用times new roman

字体，居中，18磅，加粗，单倍行距，段前间隔0.5行。如有需要，可在主标题下方增加子标题，子标题采用times new roman字体，

居中，11磅，加粗，单倍行距。 4.2.2 英文作者信息

英文作者信息置于英文标题下方。所有作者的姓名列于第一行，用

逗号隔开。姓名采用times new roman字体，居中，10磅，加粗，行距12磅。

姓名下方放置作者的单位信息（英文），单位信息采用times new roman字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果有多名作者并且

单位不同，可以将不同的单位分多行编排，并用阿拉伯数字进行标注。

单位信息下方是作者的e-mail。e-mail信息采用times new roman 字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果论文提供多个作者的e-mail，可以用逗号隔开，并用阿拉伯数字进行标注。 4.2.3 英文摘要

和关键词

英文摘要置于英文作者信息下方。摘要采用times new roman字体，小五，行距15磅，左对齐。

关键词至于英文摘要下方，采用times new roman字体，小五，单倍行距，左对齐，段前间隔0.5行。 4.2.4 中文标题

中文标题置于英文摘要和关键词的下方。主标题采用黑体，居中，

18磅，加粗，单倍行距。如有需要，可在主标题下方增加子标题，

子标题采用黑体，居中，11磅，加粗，单倍行距。 4.2.5 中文作者

信息

中文作者信息置于中文标题下方。所有作者的姓名列于第一行，用

逗号隔开。姓名采用仿宋体，居中，10磅，加粗，行距12磅。

姓名下方放置作者的单位信息（中文），单位信息采用宋体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果有多名作者并且单位不同，可以将不

同的单位分多行编排，并用阿拉伯数字进行标注。

单位信息下方是作者的e-mail。e-mail信息采用times new roman 字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果论文提供多个作者的e-mail，可以用逗号隔开，并用阿拉伯数字进行标注。 4.2.6 中文摘要

和关键词

中文摘要置于中文作者信息下方。摘要采用楷体（如有英文则使用times new roman字体），10磅，行距15磅，左对齐。

关键词至于中文摘要下方，采用楷体（如有英文则使用times new roman字体），10磅，行距15磅，左边对齐，段前间隔0.5行。

4.3 正文

4.3.1 章节标题

章节标题可划分为三个级别。各个级别的标题均使用黑体（如有英

文或数字则使用times new roman字体），加粗，行距16磅。标

题用阿拉伯数字进行编号。

? 一级标题黑体加粗，12磅；段前、段后各空0.5行。

? 二级标题黑体加粗，11磅；段前、段后各空0.5行。

? 三级标题黑体加粗，10磅；段前、段后不设置。 4.3.2 正文

正文使用宋体（如有英文或数字则使用times new roman字体），10磅。各段落首行缩进2字符，两端对齐，行距15磅，取消“孤行

控制”。 4.3.3 致谢

致谢信息置于文章末尾和参考文献之间，致谢的采用一级标题的格式，12磅，黑体加粗，段前、段后各空0.5行，但是不使用阿拉伯

数字编号。致谢的正文部分采用与文章正文相同的格式。 4.3.4 参考

文献

参考文献的标题采用一级标题的格式，但是不使用阿拉伯数字编号。参考文献的标题使用英文（times new roman字体）和括号注明中

文（黑体），加粗，字体为12磅，段前空1行，段后空0.5行，行

距为单倍行距。

参考文献英文（times new roman字体），中文采用宋体，8磅，

行距单倍行距磅，并采用“[x]”的方式以数字形式编号。

所有参考文献必须列出英文，也就是说，对于中文参考文献，必须

先列出该文献的英文信息，在下方另起一行列出该文献的中文信息。在正文中需要标注对参考文献的引用。标注时也使用“[x]”的形式，

但采用上标格式[2]

。

4.4 图、表和公式

4.4.1 图片

文中的图片应确保内容清晰。图片中的文字7.5磅。图片的尺寸可

以根据需要适当放大或缩小，但是其长宽比例应与原图保持一致。

对于比较大的图片，如果缩小后会导致内容不清晰，可以对该图片

采用不分栏的格式。

所有图片应尽可能采用“嵌入式”环绕方式，尽量避免采用“四周型”

环绕方式，否则排版过程中极易出现图片位置难以控制的情况。

图片居中。图片的标题放置于图片下方，所有图片必须列出英文标题，times new roman字体，如有中文采用黑体，8磅，加粗，居中，行距12磅，段前间隔0.5行，并使用“figure x”（“图x”）的形式进行编号。图片的上方和图片标题的下方各设置一空行，行距15磅。

figure 1. curve: system result of standard experiment

图1. 标准试验系统结果曲线

4.4.2 表格

表格中的文字7.5磅。对于比较大的表格，如果按照双栏方式难以

容纳，可以对该表格采用不分栏的格式。

所有表格应尽可能采用“无环绕”环绕方式，尽量避免采用“环绕式”。表格应居中。表格的标题置于表格上方，采用英文times new roman字体（如有中文使用黑体），8磅，加粗，居中，行距12磅，段后间隔0.5行，并使用“table x”“表x”的形式进行编号。表格标题

的上方和表格的下方各设置一空行，行距15磅。

table 1. system resulting data of standard expriment

表1. 标准试验系统结果数据

数量质量排序稿件件数 1 3 4 7 8 2 4 3 5 9 3 7 6 7 8 2 4 3 5 9 2 4 3 5 9 2 4 3 5 9 2

4.4.3 公式

对于嵌入在正文段落中的公式，如果因为正文段落15磅行距的设置导致公式不能完整显示，可以将该段落的行距设置为“单倍行距”，

公式设定为：标准10磅，符号5磅，下标/上标6磅，次符号10磅，下标/上标5

磅。

对于单独占据一个段落的公式，通常建议采用居中设置，并在段前、段后设置0.5行间隔。但该规则并不是强制性的，对于公式较多的论文，作者可以根据情况适当调整对其方式和段落间距，以求美观。

为求美观，应注意公式中的字体大小。字体过大会导致比例失调，

字体过小会导致看不清楚。

致谢

本章节为作者提供“致谢”的示例。项目及基金支持等信息写在此处。 references (参考文献)

[1] [2]

meng xiangping gao yan. electric systems analysis[m]. beijing: higher education press, 2004.3-21.

li yu, liu jingsen, mechanism and improvement of direct

anonymous attestation scheme[j], journal of henan university, 2007, 37(2), p195-197 (ch).

李煜，刘景森，直接匿名证言方案的实现机制与改进思路[j]，河南

大学学报，2007, 37(2)，p195-197.

【篇二：国际会议论文格式(中文)】

论文题目（格式：论文题目格式）

副标题（如果有的话用“副标题”格式）

第一作者姓名第二作者姓名

第一行：部门名称第一行部门名称

第二行：组织名称，缩写词第二行：组织名称，缩写词

第三行：城市，国家第三行：城市，国家

第四行：电子邮件（若有要求的话）摘要—本电子文档是一个“活”

的模板，论文的各个组成部分

（题目，正文，标题等）已经在样式表中定义，在本文档也给出了

阐明。（摘要）

关键词–组成；格式；字体，式样，插入图（关键词）

i. 绪论（一级标题）

这个模板是在计算机上用word2003编辑并以“word 97-2003

6.0/95 –rtf”保存的，为作者提供了准备电子版论文所需要的格式规范。所有的标准论文组成都以3个目的详细介绍：（1）更容易格式

化个人论文，（2）自动遵守电子版要求来保证一致或促进随后的电

子产品的出版，（3）会议集的格式一致。页边距，列宽，行距和字

体类型都已经内置；本文提供的类型样式的例子是在后面圆括号内

以斜体区分的。某些部分，例如多层次方程，图形和表格都没有规定，只规定了表格中文本的格式，格式化程序还需要创建这些部分

来并入标准。

ii. 常用的

选择一个模板（二级标题）

首先，保证论文选用了正确的模板，这个模板是在a4纸上编辑的，如果你用的是美信版式，请下载“msw usltr format”格式的文件。

保持规范的完整性

这个模板用来格式化你的论文和文本风格。页边距，列宽，行距和

文本字体都已规定，请不要更改他们。你可能注意到一些特点，例如，这个模板的标题边距采用习惯性的对称。这些措施都是故意的，意在把你的论文看做整个论文集的一部分，而不是独立的一篇，请

不要更改当前的制定。

iii.

更改类型前做的准备

开始格式化论文前，首先把内容保存为一个独立的

电子邮件（若有要求的话）

文本文件。等到文本文件格式化完后，再把文本文件和

图形文件放在一起。不要强制使用制表位，并限制回车的强制使用，只有在图片的末尾回车一次。不要在论文中任何地方添加任何类型

的分页标志。不要在文本开头标号，模板会为你添加。

最后在格式化之前完成内容和组织的编辑。在校对拼写和语法时请

留意下列事项：

a. 缩写词或缩略语

缩写词或缩写语在文中第一次使用时要定义，即使他们在关键词中

已经定义过。像ieee,si,mks,cgs, cs, dc和rms 这种缩写词就不用

定义了。不要在题目或标题中使用缩写词，除非是不可避免。

b. 单位

主要使用（si）国际单位制—米/千克/秒，或者cgs—厘米/克/秒，

建议使用si单位制。英制单位可以在括号里作为第二单位。例外，

当作为某种工艺标志时，可以使用英制单位，例如“3.5-inch disk drive”。

要避免si和cgs单位的混用，例如电流用安培，磁场用磁场强度。

这些会由于方程不匹配而导致混乱。如果你不得不使用混合单位，

要在方程里详细说明使用该单位的变量。

不要混合使用整拼和缩写的单位，例如：你可以写成“wb/m2” 或者“webers per square meter”，但不能写成“webers/m2”。在文本中要写出单位的全拼，例如“. . . a few heies”, 而不是“. . . a few h”。在小数点前面要加0，例如“0.25”,而不是“.25”。用“cm3”,而不是“cc”。

c. 方程

方程是这个模板指定规范中的一个例外。你要确定你的方程是否可

以用“times new roman ”或者“ the

symbol font”打印（请不要使用别的字体）。对于多层次的方程，

可以把方程作为一个图片插入到文本中。

方程的序号要连续。如方程（1）所示，方程的序号要用小括号括起来，用右对齐制表位放在方程的右边。为了使方程更简洁紧凑，可

以使用斜线（/），exp函数或者合适的指数函数。对于罗马符号的

常量或变量要用斜体，希腊符号不用斜体。对于负号要用破折号“—”而不是连字号“–”。当方程作为一句话的一部分时，要在方程后面加逗号或点号。例子：

????????????注意方程要用一个中心制表位放在中间。方程里所使用的符号一定要事先定义或在方程后面定义。在文本中用“???”而不是：??q.(1)”或者“equation(1)”，除非在句首使用“equation(1) is…”

d. 常见的错误

单词data是复数，不是单数。

真空磁导率和其它常见的科学常量下方的0，是用下标0表示的，

而不是小写字母o。

在美式英语中，逗号，分号，点号，问号和感叹号都是在引号之内的，只有当一个完整的思想或名字被引用作为一个题目或引言的时

候放在外面。使用引号来突出一个词或短语时，标点符号应该出现

在引号外面。如果在句末附加短语时，标点符号要放在括号外面。

如果是附加句子，标点符号要放在括号里面。

在图片上放置另一张图片是放置，不是插入。单词alternatively比alternately更好，除非你确实要说明某些东西是“交替”的。

不要混用essentially和approximately或者effectively。

在论文题目中，如果单词 that uses能合适代替using，要大写u，如果不能就用小写。

注意这些同音词的不同意思：affect和effect，complement和complement，discreet和discrete，principal和principle。

不要混用imply（暗示）和infer（推断）。前缀non不是单独的一个单词，要和其他单词组合使用，通常不用连字号。

在拉丁缩写词“et al.”中et后面没有标点。缩写词“i.e.”的意思是“that is”，“e.g.”的意思是“for example”。

参考文献[7]是科技作者写优秀风格论文的手册。

iv. 模板的使用

论文文本编辑完后，开始使用这个模板。用“另存为”命令将模板复制，并用会议指定的会议名称作为你的论文的题目。在这个新建的文件里，去掉所有的内容，并导入你准备的文本。现在你要开始规范你的论文，利用word格式工具栏左边的向下滚动窗口。

作者和从属关系

当有多个作者，并且这些作者属于一个组织时，写一个组织名称就可以。请使组织名称尽量简洁，比如不要区分一个组织下的不同部门。这个模板设计的是两个组织关系的。

对于只有一个组织的作者：按照下面修改模板。

a) 选择，选取作者和组织关系所在的行。

b) 改变列数，把列数改为1列

c) 删除，删除第二个组织的作者和从属关系 d) 对于多于2个从属关系的，按照下面修改模板

e) 选择，选取所有作者和组织所在行 f) 改变列数，把列数改为和组织数目相应的列数。

g) 突出第一个组织关系的作者和组织所在行，并复制。

h) 格式，在最后一个组织名称的字母后立即插入一个回车，然后粘贴所复制的组织1的内容,对剩下的组织进行重复操作。

i) 重新分配列数，把鼠标指针放在最后一个偶数行的组织名称的最后一个字母的右边，例如，如果一共有5个组织关系，将鼠标指针放在第4个组织名称末尾。拖动鼠标突出以上所有的作者和组织所在行，然后在设置里选择2列。如果你有奇数个组织关系，最后一个组织关系放在中间，其他的组织放在两列里。

确定标题

标题可以引导读者阅读你的论文，标题有两种：结构标题和内容标题。

文本标题是一个相关的概括，分层次的。例如，论文题目是最主要

的文本标题，因为后面所有的文字都是围绕这个主题来详细叙述的。如果有2个或多个子主题，就用下一级标题，用大写罗马数字标注，相反，如果没有2个子主题，就不用引入子标题。指定格式名称为“heading 1”，“heading 2”，“heading 3”和“heading 4”。

图片和表格

1）

放置图片和表格：把图片和表格放在列的

顶端或底端。避免放在一列的中间位置，比较大的图片或表格可能

横跨2列。图片说明要在图片下面，表格题目要在表格上面，在文

本引用后插入图片和表格。在文本中使用“fig.1”，即使在句首。

table i.

table type styles

a. 脚注的样本。（脚注）

figure 1. example of a figure caption. (figure caption)

图片标签：图片标签用8号新罗马字体，避免读者混淆，要用单词

而不用符号或缩写语。例如，写“magnetization”或者“magnetization, m”，而不只写“m”。如果含有单位，单位要用括

号括起来，不要只用单位标记坐标，例如，写成“magnetization

(a/m)”或者“magnetization {a[m(1)]}”，而不只是“a/m”。不要用单

词和单位的“比”作为标签，例如，写成“temperature (k)”，而不是“temperature/k”。

感谢

在美国的拼写中，单词“acknowledgment”中g后面没有e。要避

免虚饰的表达，例如：“one of us (r. b. g.) thanks”，尽量用“r. b. g. thanks”来代替。对主办人的感谢要放在第一页的脚注位置。

参考文献

这个模板将引用部分用方括号连续标数，标点符号

参考[2]，在文本中引用的时候用[3]，不要使用“ref. [3]”或者“reference [3]”，但在句首可以使用“reference [3] was the

first . . .”。

在文本中单独用上标标上脚注序号，把脚注放在所提到列的最下面，不要把脚注放在参考文献列表里。表格的脚注用字母来标号。

要把所有作者的名字列出来，除非作者数多于6个，不要使用“et al.”，如果论文还没有出版，甚至是正在出版，都要说明

“unpublished”。被出版社接收的论文要注明“in press”，只大写题目中第一个单词，除非是特别的名词或者元素符号。

如果论文用别的语言翻译过，请先引用英文的题目，再在后面附上源语言的题目。

[1] g. eason, b. noble, and i. n. sneddon, “on certa in integrals of

lipschitz-hankel type involving products of bessel functions,” phil. trans. roy. soc. london, vol. a247, pp. 529–551, april 1955. (references)

[2] j. clerk maxwell, a treatise on electricity and magnetism,

3rd ed., vol.

2. oxford: clarendon, 1892, pp.68–7

[3] i. s. jacobs and c. p. bean, “fine particles, thin films and exchange

anisotropy,” in magnetism, vol. iii, g. t. rado and h. suhl, eds. new york: academic, 1963, pp. 271–350.

[4] k. elissa, “title of paper if known,” unpublished.

[5] r. nicole, “title of paper with only first word capitalized,” j. name

stand. abbrev., in press.

[6] y. yorozu, m. hirano, k. oka, and y. tagawa, “electron spectroscopy

studies on magneto-optical media and plastic substrate interface,” ieee transl. j. magn. japan, vol. 2, pp. 740–741, august 1987 [digests 9th annual conf. magnetics japan, p. 301, 1982].

[7] m. young, the technical writers handbook. mill valley, ca: university science, 1989.

【篇三：发表sci或ei类英文文章的一些投稿经验】发表sci或ei类英文文章的一些投稿经验[转载]

(2010-11-26 14:19:14) 英文投稿的一点经验【转载】

1. 首先一定要注意杂志的发表范围, 超出范围的千万别投,要不就是浪费时间;另外，每个杂志都有他们的具体格式要求，一定要按照他们的要求把论文写好，免得浪费时间，前些时候，我的一个同事向一个著名的英文杂志投稿，由于格式问题，人家过两个星期就退回来了，而且说了很多难听的话，说投稿前首先就应该看清楚他们的格式要求；

2. 论文写作一定要言简意赅,特别是摘要,引言和结论部分,特别是摘

要和结论不能重复,发现有很多论文这两部分没有差别, 个人认为, 摘

要是引人入胜的药引子,要留悬念;而结论是你论文得出的有证据的东西,要简单明了(很多人写了一大堆,把推测的结果都写上,这种论文质

量很差); 另外,很多人认为数据越多, 发表的可能性越大,但经过读一

些论文, 发现很多人的论文很烂, 感觉就是数据的简单堆积,所以,论文

的重点应该在观点上,保证一篇论文一个新观点,已经足够了.

3. 投稿时,一定要找和你做研究内容相近领域的专家作评阅人,最好是国外的,不是说国内的不好,但就怕有人和你(或你老板)有过节,而且国

内的很多所谓专家水平一般,且小心眼;

4. cover letter要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速

发表, 当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之

类的话; 有人写coverletter，就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话，也有人干脆把摘要全写上，这样个人认为不好，一定用两到

三句话说明你论文“新”在哪，这个非常重要。

5. 前些时候看到论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要的催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟，人家不缺稿，嘿嘿). 当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进

工作等方面的重要性之类的话;

6. 能写英文,就不投中文稿, 特别是不投中文杂志英文版, 好不容易憋

了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱，而国外很多不要。自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版

面费是为了他们的生存时，我发誓包括以后我的学生就不再投中文

杂志了（如果要投，对做材料的人，个人认为金属学报不错，目前

收费低）；

7. 坚持就是胜利, 按照审稿人的建议好好改你的论文, 只要坚持投稿, 就一定能够被接收的, 如果论文被某杂志拒稿, 但不提倡降低杂志质

量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）;有人认为低影

响因子的杂志一定中的几率高, 我也这么认为,但一般低影响因子的杂

志论文出稿比较慢!

8. 英语不好没关系，是人都知道我们英语没英国和美国人地道，但

只要能表达清楚你要表达的意思就好了，而且等审稿人提出来时，

一定要从头到尾改一遍，你会发现，这样多次发论文后，你的英语

写作水平在一天天提高，拿两年前的论文过来，自己都感觉写得很

烂。哈哈。（有好几次，一些审稿人总说我英语不好，这肯定是母

语为英语的审稿人，但回信中，我只能说俺英语不好，地球人都知道，但个人认为英语在科技论文里主要是能让人懂我们的思想就够了，而且我也没有太多的钱去让某些改论文的公司帮我做这些事）。再加两封催稿信!英语不好，但意思表达到了。

第一封,客气点!

dear prof. dr. editor ***

i submitted our latest work to your journal *** last november. i want to know the review process. if there are some reponses from the reviewers. would you please tell me the results so

that i can

deal with it as early as possible? please understand me that

fast publication of our work is important for me. i appreciate your contribution to the publication of the high quality papers.

kind thanks to you for your care. best regards

yours sincerely

第二封, 很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. dear dr. prof. ***

i am sorry to make you in trouble. it takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to journal

***. generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other journals. hence, i decide to withdraw this submission. i am sorry to

make this decision. please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.

i hope that i have chance to get a rapid publication in this journal in future.

thank you for your attention and kind help.

best regards

yours sincerely

from:https://www.360docs.net/doc/a315936960.html,/article/2721025.html 1、对于我们

工科的学生，要想写出论文来，必须有充足的数据及结论作为支撑，这里所说的数据不一定要很多，主要看你这些数据是否可以证明你

论文中的结论。

2、在写论文时，不要把实验数据或图表往论文上面一放，只有描述

而没有解释，这是编辑或审稿人最不想看到的文章，如果论文属于

这一类，评论信中多半会说这样的论文为实验报告，其实编辑和审

稿人他们有时也想知道你是如何做出来的，为什么，也在学习。

3、在做实验前，就要考虑写论文了，不要等到作了很多试验，到头来全是：无用！那就惨了。我的经验就是，在试验前，你要考虑为

什么要做这试验（实验背景及目的），怎么来做（实验步骤），根

据自己的经验猜测可能会得到什么样的结果（结论），通过这样考

虑之后，一篇论文的结构基本上出来了，就等着看结果到底如何了，如果和自己猜想的一样，自然可以写论文按照预先设好的步骤。一

旦结果不一样，那就要恭喜你了，因为其中有很多东西需要你更深

入的研究，可能还会有更大地创新内容。

4、对于写文章，文笔也相当重要，有很好的数据结论但是表达不清楚也不行，应为编辑和审稿人必须为他们的杂志前途着想，他们想

让更多的人来读他们的杂志从而提高影响力，所以表达必须很清楚，能够让专业人士和相关学科的人都能够看明白你的论文意思。如果

你的文笔不是很好，那就先看一看和你论文类似的文章，档次越高

越好，看看别人如何表达的，相似的地方可以模仿。

5、在论文经过自己几次修改后，放他一两天，再回过头来看看，如

果自己觉得没有问题，那就给自己课题组有经验的老师或同学看看，看他们给你提出的意见（自己要判断是否可取了）。

6、选择期刊很重要，要不然你投出去后，好消息的就几天退回，怀消息就是几个月退回说不符合杂志范围。选择期刊要根据自己论文

的内容，是否和期刊的作者指南相符，此时你最好选者几个不同档

次的期刊，从高到低排列，预备被退稿。选择好期刊后，严格按照

期刊的投稿要求对论文进行排版，否则你的论文会被编辑退回（这

样的论文不在少数），然后大胆地投出去，不管它中不中。

7、等待，特别是第一篇，等待是一个难熬的日子，总是希望投稿后很快就能够收到消息，我曾经也经历过，这也是一个成长过程。

8、收到消息有三种情况，一、接收，恭喜！二、拒绝，不要气馁，你可以认为编辑或审稿人不识货，当然要认真看拒绝信，看编辑或

审稿人给你的评论，这就是你论文向能够发表前进了一步（一定要

坚持，成为“拒无霸”就差不多了），修改后投向预先选好的档次低

一点的杂志，命中率就提高了。三、修改后再看，这就是一种无定

性条件，这种情况一定要认真对待，认真修改，有条件叫有经验的

老师帮助。

9、如果你的论文曾经被一个期刊发表过，接下来所作的工作继续投

向这个期刊，命中率就大多了。

我写出来我的经验，仅供大家参考，结合自己的情况进行处理。

1. 对于影响因子。有的影响因子（if）很高，50／60。比《science》和《nature》的还要高。可能有一下原因：

1）排名靠前的，一般都是综述类期刊被引用率当然高。多为一些学

会的年度报告什么的，大多是一些综述性文章，一年也就一期，一

期也就几十篇。

2）“综合类”的排名一般比“专业类”的高。

3）有些“不要钱”的比要钱的高，像《science》和《nature》上的

文章一般30美元／一篇。而很多其他国家、政府和其他机构给于经

济支持的都不要钱。但并不是说要钱的都不是好文章。

2. 如何选择期刊。是不是只看影响因子高的？

个人认为肯定不是，上面说了。“综合类”的一般比“专业类”的if高。所以，即使你投的专业类的if没有综合的高，但是这个综合类的杂

志在“业内”人士心中比较高。所以可以选择你所做领域的“权威级”

刊物。

发文章的目的是为了能有更多的人可以看到你的工作，所有一定要

发到跟你的研究方向最吻合的杂志。

3. 一般美国的杂志对语言要求最低，文风很自由.，你只要没有什么太大的语法错误，一般审稿人都不会说什么．对语言要求最苛刻的

就是英国德国

4. 很多好杂志是不要版面费的，就算要版面费，好像学校有规定可

以报销，所以大家可以放心大胆的投。不要因为版面费的问题而顾虑。并不说要版面费的都是差的杂志，但有的可以申请减免。

5. 一定要选对杂志！每个杂志都要他的侧重点和内容要求。比如：

有的相似的两种杂志，有

的侧重“理论”像美国的《phytopathology》，而有的侧重于“应用”

和其他方面。如《plant dis》。

其次还有格式，每个杂志都它自己的格式（包括图表什么样，图片

什么样），要看清楚投稿须知。

6. 一些误区：

a）是不是国外的杂志都是sci，这点肯定不是，有很多人见到一篇

英文的文章就以为是sci，还有写杂志的中文版是被sci收录的。有

人把《science》杂志认为是sci。有人拿本重大学报上的问我影响

因子是多少？我真的无法回答。好像我国某个部门好像也在给个杂

志算什么影响因子，都是时候把我都搞晕了。好像各个学报在国内

是有个什么影响因子。对于这个我也不是很清楚。

b）sci是不是高不可攀。这个各个专业、各个学科差距确实很大，

有的就非常好发这个没办法。只怪我们选错行了。就我这个方向来

说没有那么难。

一般高水平的文章需要有些创新。最好是方法学的创新，但是方法

学的创新没有那么容易。一般可以改进一下。其次，中国是一个大国，别人要发文章一般要看国内外研究现状，也需要中国的研究现状，就需要我们的论文发出去。所以，如果你没法进行方法学的创

新那就在实验材料上占优势，

中国这么大的地方，很可能别人收集的实验材料没有你齐全，所以

你再材料上就有了优势，就做了别人没有做过的工作，就极有可能

发高水平的论文。

再次.写论文其实就相当讲故事，你如何讲一个平淡无奇的故事讲的

趣味昂然．一定要把自己的卖点突出来。

所以大家如果觉得自己的工作做的不错都可以试试往好的杂志投。

7 大胆投稿的好处

不管你写的好不好（当然不能太差，错误一大堆），一定要大胆的

投稿。老外审稿都是非常认真的，一般你打一些小的拼写错位都会

帮你指出来。需要补做那些实验，还有很多好的建议。他们会一一

给你指出来。所以即使你的论文没有被接收，也会得到大量的修改

和建议。这样你的就可以接着补做实验，而且文章也变得更好了。

说不定论文就上了一个新的层次，可以投更高水平的杂志。

当然，有很多人不愿意补做实验，或者做实验不划算，赶时间毕业，混文凭......就把自己的论文降一个档次。投在了较低的刊物上。感觉

不可取。 8 如何安排写论文的时间。

一般sci从提交稿件到审结束大概要1～2个月，所以一般大多数人

都是做完实验之后再写的，而我们刚开始写英文的论文时很慢，一

般要一两个月，这样周期就长了。所以我们可以一般做实验一般写

论文。因为论文有的部分是固定的，一旦你的实验技术路线出来了

你的材料与方法，前面的引言中的国外内外研究现状、背景，所用

的方法部分，都可以写了，然后出来一个什么结果就可以像“填空

“一样往里面加，最后讨论，摘要，编排格式。

『注意』：论文的讨论部分很重要，不要说空话。平时做实验室就

要留心，多想想出现的现象，问题应该怎么解释。

9 参考文献。

如果你参考的文章很多，到时候可能找你的论文中引用的参考文献

可能都要一个月，而又不能胡乱写，老外是很看重这个的，他通常

会抽取一篇你的参考文献，看看你是不是引用的

上面的，有没有引用错误等等。所以在你读文先的时候，可以做读

书笔记，把好的，你认为有用的部分摘抄下来或者用电脑粘贴复制

下来，注好是那篇文章、那些作者。这样就会节约很多时间。

『注意』：不要乱写参考文献，只要引用的都要要注明，没有引用

的不要往里面写。把有价值的东西做好“读书笔记”，节约写论文中

编排参考文献的时间。

『注意』：a 参考文献最好有1／3甚至1／2以上是近5年内的文献，这样的论文会让人感觉有水平些。b 其次，最好找一手的文献，不要那种二手的文献。 10.如何应对和回答审稿人提出的问题。对于审稿人提出的问题，要认真回答，你可以不同意他的看法，但要注

意措辞，做到“不卑不亢”！就行，把你的观点论据陈述好。 a.所有

问题必须逐条回答。

b.尽量满足意见中需要补充的实验。

c.满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。

d.审稿人推荐

的文献一定要引用，并讨论透彻。

再就是格式上要些清楚：

1. 2.

q:...... q:......

a:...... a:......

要一目了然，让评审看的舒服。不要吧所有的问题混在一块回答。

自己看的都烦，不知道回答的是哪个。

下面几楼还有本人收集的一些资料，大家共享下。（由于来源比较杂，各个网络没法列出出处，见谅）

*补充：

11. 对于选杂志对于选杂志确实比较困难，首先要选“对口的杂志”，对于影响因子暂不提。杂志从接受手稿到发表的周期很重要。很多

你做的工作别人也在同时进行着。很可能你的工作先完成的，而你

投的杂志周期很长，别人后完成的，但是投的杂志周期很短，可能

会先于你的发表。这就很郁闷的。所以选杂志要注意周期。至于怎

么选确实很困难。

首先：你可以看看发表的论文从接收到正式出版要多少时间。其次：那就是问问投过那些杂志的人。可以问下和你做相似实验，并且投

过你感兴趣的那些杂志的师兄师姐们。也可以在网上求助和搜集信息。总之，选择杂志是很很复杂的事情，要综合考虑。

12. 写论文时，首先：不要一味地贬低别人的论文的价值，不要动不动就拿自己的“优点”与他人的“缺点”比。要对别人的工作做“客观的

评价”。

其次：忌讳用最高级，什么最先进、原创....除非你实实在在的、从

根本上是原创的。

from:https://www.360docs.net/doc/a315936960.html,/article/2718239.html

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一、会议论文出版社：会议ei收录其实与主办方关系很小，甚至没

有任何关系，第一要素主要处决于论文会议集的出版单位，根据经验，列举全球著名出版社如下：

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