公司企业车辆管理制度

国家技术转移东部中心新疆分中心

车辆管理暂行办法

一、职责

1.中心职责

1.1中心为车辆管理单位，负责修订用车管理办法，并监督执行。

1.2负责做好分公司用车的统计管理，建立车辆档案，包括车辆型号、来源、基本配备、性能、行驶里程、加油量、油耗以及车辆调度等情况。对车辆使用过程发生重大问题或事故需记录在案。

1.3负责用车日常调度，根据待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配。

1.4负责车辆年审，分公司有关部门按相关的职责予以配合。

二、车辆管理

1.车辆档案管理

1.1每季度对车辆行驶里程、加油量、油耗等情况进行分析，控制车辆行驶公里数合理的油耗范围。

1.2每年对车辆各类信息进行汇总，分析车辆概况、统计车辆维修、保养等费用。

2.用车管理

2.1车辆使用应遵循“公车公用、先批后用”的原则，由中心统一派车。未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用车。

2.2未经中心主管领导批准，车辆不得外借，否则由此产生的一切责任由责任人承担（驾驶员为所驾驶车辆第一责任人）。

2.3用车申请

2.3.1多人同时申请用车时，视目的地情况，调度员尽量统一安排一辆车，节省油耗。

2.3.2xx主城区、xx基地范围内用车：用车人员向中心提出申请，说明用车理由、时间、地点、乘车人及人数等，调度员根据实际情况合理安排车辆。

2.3.3xx主城区外用车：用车人员应填写《派车申请单》。

2.3.3.1生产经营用车：用车人员、单位需向分公司分管安全经营的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交xx 中心核准用车信息，派遣车辆。

2.3.3.2团队建设用车：用车人员、单位需向分公司分管党群工作的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交综合服务中心核准用车信息，派遣车辆。

3维修保养

3.1司机每月定期上报车辆维修、保养月度计划以及计划外的维修，须以书面形式提出维修、保养申请，经分公司主管领导或中心经理批准后，方可维修、保养车辆。

3.2申请：司机填写《分公司车辆维修/保养申请单》，注明车型、车号、维修原因、维修项目、预计金额，并签注司机姓名、申请时间等内容。

3.3维修：根据“同一规格，价格优先”的原则，前往价格较低的维修点进行维修保养。

3.4车辆于外地行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时，口头报告xx中心领导请修项目、预计金额。单位领导同意后方可维修，返回后补填相关的维修、采办记录。

3.5车辆修保间隔里程

例行保养：指司机在每天出车前、收车后进行的保养，内容有：（1）打扫、清洗汽车内外卫生；

（2）检查安全机构，各部机件紧固和轮胎气压；

（3）检查添加燃料、润滑油。

一保：2000～2500公里

二保：10000～12000公里

三保：35000～40000公里

大修：新车150000公里以上，经过一次大修后至下次的间隔里程为120000公里。

4费用报销

4.1出车费用报销时，按规定办理手续，出车票据作为报销凭证的附件，各项出车票据应根据报销的规定由有关人员签字。

4.2报销要及时，凭证要真实，一单一报，每月结报一次。

4.3车辆用油须使用统一发放的油本，因出差等特殊情况未用油本加油的，须由中心领导签字后方可报销。司机在加油时，必须按规定对号（车号、油本）加油、签字。不许给本车以外的汽车、摩托车、油桶加油。违反规定者，给予严肃处理。

4.4租赁车辆费用报销按合同条款执行，特殊情况费用需报分公司主管领导批准后方可报销。

三、安全管理

1车辆“三检制”

1.1出车前检查：认真检查燃料油、润滑油和冷却水是否充足；灯光、喇叭、制动、传动、转向、轮胎气压是否正常；行车证件、附件及随车工具是否齐全；发动车后观察各种仪表是否正常。低速运转三至五分钟后，视四周无障碍后方可起步。

1.2途中检查：检试离合器、转向、手脚制动器的作用；检查发动机和底盘有无特殊响声和焦臭味；检查轮胎、转向、传动及半轴螺丝有无松动；检查制动鼓、轮、变速箱及后桥温度；检查有无四漏（油、气、水、电）现象。

1.3回场后检查：回场后进行全车巡回检查和例保作业，按指定位置停放好车辆。如需要，清洁车辆外表，清洗车身污泥和积垢。

2长途车出车前安全检查

2.1凡离开xx基地100公里外的长途车，每次出车前均须进行车辆技术状况的检查。

2.2检查的提前时间必须足够，出车司机按要求填写《车辆长

途出车前检查表》，需另一名司机进行核实检查，并签注姓名。

2.3经检查，如车况良好，则可放行。如车辆有问题，须修好后放行。

2.4长途车司机应精神饱满，情绪良好。

2.5长途车如因车况不好发生安全问题，要追究相关责任。

3司机管理

3.1严禁非专业司机驾驶车辆。司机人员的相关证件必须齐全，综合服务中心负责审核。

3.2司机必须坚守工作岗位，履行岗位职责，不出车时应在司机室待命。如有特殊情况，需向车辆调度人员请假。

3.3司机每日填写《车辆行驶记录表》，xx中心根据每月司机填写记录分析加油量、维修等情况。

3.4不准驾驶公车从事私事活动，否则，所发生的一切费用和责任由个人承担，分公司将对责任人作相应的处理。

3.5司机定期体检，保证身体状况良好，保障车辆行驶安全。4车辆回场、停放

4.1车辆进出场，应减速行驶。

4.2车辆完成任务后回场，按规定停放在自己的车位，并进行全车检查。如发现问题要及时向调度汇报。

4.3车辆完成任务后因故不能回场停放，应事先征得综合服务中心领导的同意。未经调度或xx中心领导同意，私自驾车外出或私自在生活区停放，如发生车辆损坏、拆牌、丢失、损失、被罚款和私自外出期间发生事故的情况，责任由司机本人自

负，分公司还将严肃处理；

4.4外出办事车辆必须严格遵守车辆的停放规定，停车时与邻车要保证有安全距离。

4.5外出办事车辆要暂时停放时，人不能离车。确需离车时，一定要上好防盗锁，关好门窗，不能把电门锁匙留在车上。

附件：《分公司用车申请单》

《分公司车辆维修/保养申请单》

《公务车使用记录表》

《公务车辆油耗记录表》

《车辆长途出车前检查表》

附件1：《分公司用车申请单》

分公司用车申请单

用车单位/部门：201 年月日

说明：1. 湛江市主城区内、矿区周边内短途用车，经车辆调度人员确认后直接调派。

2.湛江市主城区以外长途用车由部门/单位经理审核后，再由分公司业务主管领导批准。

附件2：《分公司车辆维修/保养申请单》

分公司车辆维修/保养申请单

附件3：《公务车使用记录表》

公务车使用记录表

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附件4：《公务车辆油耗记录表》

公务车辆油耗记录表

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精品文档

附件5：《车辆长途出车前检查表》

车辆长途出车前检查表

检查人员：复核人员：日期：

备注： 1、检查无异常在每项后打“√”，如有异常要及时进行处理，如短时间无法修复处理，影响安全行驶应及时请示汇报。2、驾驶人员（既检查人员）、复核人员检查后要对检查情况负全责。