淘宝嘉年华策划书

淘宝嘉年华策划书

一、前言

北京理工大学珠海学院的概况

北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。我校坐落在美丽的珠江三角洲珠海市唐家湾，占地面积5000亩。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，广珠城际铁路和广东西部沿海高速公路从学校的东北两侧通过校园内20万平方米的人工湖，波光涟漪，自然绿化和人工绿化环境达校区总面积80%以上。目前在校人数达19000多人，是一个积极活跃的群体。

勤工助学中心简介

北京理工大学珠海学院勤工助学中心成立于2005年3月，隶属于学生工作处助学管理办公室。本中心以“勤工”为手段，以“助学”为目的，帮助困难学生。它主要立足于服务困难学生，面向全院贫困学生，开展各项工作。实行学生自我管理，自我服务。中心以“立足校园，面向社会、服务同学、培养能力”为宗旨，以诚信和谐，争创一流的精神，为广大贫困学生提供广泛的勤工助学机会。

勤工助学中心是学校传统组织之一，由学生工作处领导的，学生自我管理的组织。今年十一来临之际，我中心召开大型招聘会，参与

人数达2000多人，影响力可想而知。承接诸如移动、联通、电信、百事可乐、美的、格力、华帝等著名企业的多项相关业务，用人单位和学校领导对我院勤工助学工作给予了充分肯定。

二、活动背景：

大学不仅是一个学习知识的天堂，还应该是一个学习社会经验的舞台。大学生要有过硬的知识本领，还要有一定的社会交际能力。而勤工助学中心就是一个立足校园，面向社会的平台。为了进一步丰富校园文化生活，发掘和培养大学生的社会交际能力，体现本中心的宗旨，即在首届淘宝嘉年华成功举办一周年之际，中心特举办此次活动---北京理工大学珠海学院第三届淘宝嘉年华活动。

三、活动目的及意义

1、本次淘宝嘉年华活动是一个难得展现勤工文化的盛大舞台，相信成功举行这次淘宝嘉年华活动，全校师生、各大商家将对勤工有进一步的认识与关注。

2、这是一次面向全校师生、部分社会商家的盛会，其工作量之大可想而知，但这正是一次最好体现勤工人能力的时机。相信活动的举行，必能给所有勤工人带来更多的工作经验和实战机会。活动成功的举行也必能增强中心内部人员的凝聚力、向心力和感召力。

3、本次活动以交易市场为主、游戏为辅的形式，为师生提供一个互利互惠的交易平台，旨在宣扬重视资源利用的合理性、高效性充

分性，促进同学们建立“集约化”资源利用体系。一个好玩的淘宝嘉年华也会为全校师生在学习工作之余带来一份轻松和娱乐。

4、此次活动除及时解决同学们手头“废之不用，弃之可惜”的物品，提高旧物品的使用率，减少浪费以外，也从一定方面方便同学，优化资源，强化同学们的勤俭意识，即能顺应建立资源型和环境友好型社会的发展，又能实现优化资源，提升同学们的综合素质。同时，也体现我校维护学生权益，服务学生的根本宗旨。

5、通过勤工助学的活动使学生将所从事的活动与专业学习、能力

培养和个人的全面发

展结合起来，其实质是当代大学生以自立成材为目的，多层次、全方位的社会实践活动。

四、活动对象：

北京理工大学珠海学院在校师生以及所有加盟商家。

五、活动时间：

2011年4月23日 9：00——17：00。

六、活动的地点：

学校网球场。

七、活动步骤：

（一）准备阶段

1、场地申请：

4月10日预订组联系申请活动的召开场地、横幅的悬挂、饭门口咨询点及海报的张贴工作。

2、物资准备：

3、铺位统计：

在4月18日之前外事组完成与企业的联系，16日确定企业及摊位数量，安排各个摊位的具体位置。

4、活动宣传：

Ⅰ、一期宣传（基本宣传）

时间：4月10日至4月16日

Ⅱ、二期宣传（小活动型式加强宣传）

时间：4月16日至4月22日

注：（1）商品时段秒杀方案详细见附录八；

（2）咨询点由各个部门选派优秀干事，于4月16号进行名单确定，并于4月18日（星期一）正式开始为期五天的咨询点宣传。

Ⅲ、三期宣传

时间：4月19日至4月22日

①4月19日张贴第三期海报于各个宿舍楼下；

②让穿着卡通人物的工作人员在倒计时幕布或者咨询点周

围活跃气氛，吸引更多同学，进行最后宣传。

5、具体宣传形式及安排：

a、场地分布牌：场地分布牌不仅可以让同学更了解活动

的场地安排，让他们省事省心的寻找自己感兴趣的铺位，买到喜欢的东西，既方便了买者又方便了卖者；还可以为赞助商家打上企业的logo，为企业做形象宣传。

b、传单：传单由商家直接提供或提供资金由我校专人设

计联系制作，活动主办单位人员分发。

c、横幅：在学校主干道悬挂活动和商家横幅，保证宣传效

果。

d、海报：A1海报共有有三期（每期各40张），主要是

贴在教学楼，饭堂以及师生宿舍楼下，而商家的地址、电话、口号等，则可以在宣传海报的页脚下刊登，约占整个海报的1/5，以达到一定的宣传效果。

e、广播宣传：学校广播台每日广播宣传。

f、最佳摊位秒杀活动宣传：利用信息平台，激起摊主的

热情。

规则：回复信息前20名者，可得最佳摊位

时间：4月20日中午12：30

对象：300余名学生商家

结果发布及统计：经飞信和论坛发布通知学生商家结

果，并统计最终学生商家人数，其要卖物品类型与

联系方式分好类型，预算场地，通知参加活动学生

商家的摊位。

6、人员培训：

Ⅰ、培训简介

对活动当天负责特定工作的人员和各铺位负责人进行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发

事件等进行详细讲解、说明。

Ⅱ、培训内容：

1）了解相关情况，应对商家及学生的咨询。

2）如何维持好现场的秩序。

3）突发事件的应对。

4）对极端问题的处理。

Ⅲ、培训时间：

2011年4月19日（星期二晚上）

Ⅳ、培训方法：

由市场开发部组织，带领工作人员实地培训。

7、工作沟通

1）向有关部门联系沟通，确保活动能如期举行。

2）与保卫保密处做好协调工作，避免不必要的意外事件。

3）联系活动所需要的必要设施，如桌椅、帐篷、油性笔等。

8、分工与合作

（二）实施阶段

1、活动时间（4月23日）

工作人员工作时间：6:50-19:00

活动举行时间：9:00-17:00

2、相关安排

注：a、每个帐篷有4张桌子。

b、工作人员会将写有商企业名称及简介的KT牌，摆于活动会场内显眼位置。

c、乒羽球馆的勤工助学中心办公室乒将改为活动调度室，活动当天供工作人员应急事件处理室以及活动物品储藏室。

d、另设有咨询台既应急区（详看地分布图），以帮助商家和广大同学。当遇到商家或卖者不可解决的问题时，可在咨询台帮助协调。

e、当学生购买东西有质量问题或者与商家交易时具有争议时，应到权益组进行投诉。

（三）活动后期

1、4月17号至22号：于校干道处进行一周横幅宣传（横幅标

题：xx赞助公司恭祝第三届淘宝嘉年华成功）；通过飞信、

论坛和广播台进行活动宣传

2、制作售后服务展板：提供赞助商最新动向，提供学生商家联

系方式，为买家日后购买提供平台，时间地点：4月18至 22

号置于各饭堂门口处

3、4月16日活动结束后，给每位摊主，商家发淘宝嘉年华信

息反馈单，当天收集。4月18日，在一二饭前作问卷调查

即信息反馈单，当天总结。

4、4月17日至日工作人员进行后期档案整理工作，并把本次

活动的情况公布于学校网站上；

5、4月22日写第三届淘宝嘉年华活动总结，拆卸横幅。

注：1、本次招聘会一切资料勤工助学中心应保留一份原始备份。

2、活动中途遇到的任何阻力都应集体协商解决。

八、活动分工

九、活动可行性分析

1、学生方面：

此次活动的报名方式简单，参与对象广泛，活动方式新颖，能淘到自己所需之物，还能一试快乐游戏所带来的乐趣，且符

合大学生自主创业的愿望，加之首届淘宝嘉年华在学生中的广

泛影响力，肯定会很受学生们的欢迎。

2、学校方面：

此次活动以“展现销售能力,发展校园文化，增强资源优化，加强团队协作”为宗旨，积极响应国家提高大学生综

合素质的号召，充分展现大学生的能力，有着强烈的号召力

和深远的社会影响力。除此之外在本次活动中我们还会关注

南方五省旱灾问题并进我们的绵薄之力，所以相信学生工作

处会对本次活动会给予大力支持的。

3、赞助单位享有的权力：

A、1.宣传资料、媒体、网络媒体14天炒作；

2.本次活动的宣传资料印制赞助企业的名称；

B、享有横幅、以及传单等宣传权。赞助商可自带企业文化宣

传牌放置活动现场；

C、享有此次活动的媒体报道权；

D、享有活动活动流程知情权；

E、享有本次活动场地广告权。

4、活动承办方给赞助单位的服务：

A、为赞助单位提供人员发传单；

B、为赞助单位提供销售摊位；

C、场地分布牌、海报宣传。

十、经费预算

十一、突发状况及应急措施