酒店固定资产管理

摘要

酒店行业固定资产管理能够解决，资产种类繁多、高档设备、机房设备、消防设备、低值易耗品等统一管理，类别管理，低值易耗品管理的多种固定资产管理的整合应用。

概述

简要叙述行业固定资产的基本情况，主要体现我们软件在行业方面的优势。

酒店行业固定资产管理将面临着种类繁杂、数量庞大的主要问题。

酒店的投资，绝大部分投向了硬件设施等实物资产。尤其是规模化、多元化的酒店更是如此，豪华的装修，高档先进的设备。酒店投资的资产品种繁多，大到房屋机房、空调系统、安防系统、消防设备，小到茶几、烟缸不下数千个品种，从资产管理的角度上来讲，酒店又有着众多需管理的外来资产。这是酒店资产最大的特点，也是区别于企事业、工厂等资产管理的重要特性。

经过我们多年来针对酒店行业固定资产管理方面的研究，总结出了如何做好酒店固定资产管理的很多经验，酒店固定资产有着以下特性：

1、酒店资产种类繁多、数量庞大。不但包含固定资产，还包含大量的高额低值易耗品。针

对一个酒店，其固定资产分布于整个酒店大楼的每一个地方，从大厅到客房、到餐厅、到休闲娱乐场所、商务中心乃至办公区域、后勤部门等等地点都放置了各式各样的固定资产，而且大部分的资产使用人并不是固定的一个人。

2、酒店固定资产的所有权和使用权分离。大部分固定资产由业主统一采购，酒店管理集团

进行酒店固定资产的日常使用和维护。

3、酒店各房型的家具类、电器类固定资产种类相对统一，但规格型号会根据房间的具体情

况有所变化，比如电视柜联写字台，从规格上就分为左联和右联；从尺寸上种类就更多了。

4、公寓客房的管理更为复杂，针对不同住户的个性要求，公寓客房的固定资产管理，不但

资产种类繁多而且各个房型内的东西都会不一致。

5、酒店固定资产管理系统，强调客房（酒店客房、公寓客房）资产的归属部门，不严格区

分固定资产的保管位置。酒店有大量的公用固定资产分布在酒店各个位置上，行李车等资产表现最为突出。

6、空调系统、安防系统、消防系统、音响系统、电力设备等需要提供完善的维护和维修的

管理。

7、餐厅、厨房属于酒店固定资产管理的难点。很多厨房设备和餐厅设备无法用含有条码的

固定资产标签进行标示。

8、酒店固定资产管理系统是否顺利进行，有计划、有步骤的实施方案是最有力的保证。策

佳立诚固定资产管理系统，不但能给予客户一套软件，更重要的是能把我们总结的经验和客户分享。

行业主要需求

1、如何做到帐实相符？有效避免资产流失，及时了解资产使用状况。

2、如何快速准确的进行盘点工作和报表统计。减少盘点工作量，提高盘点效率。

3、如何有效的管理好酒店的大量高额低值易耗品。

4、如何知道提供固定资产维修和维护的供应商，实现专业设备、大型设备的检修、维护。

5、如何管理好酒店工艺品的日常维护和保养工作？

6、酒店专业设备如何正确的黏贴固定资产标签。

7、如何管理酒店的餐厅和厨房设备？

8、如何方便的通过固定资产的审计工作。

9、如何保证报废的资产进行登记？

10、如何做好固定资产管理系统和公司财务系统、ERP、OA等系统的连接和对账工作。

功能特点

1、完整的固定资产生命周期管理。

分为前期管理和日常管理两个部分。前期管理主要管理固定资产申请、审批、采购、预算等流程。日常管理包括登记、转移、调拨、拆分、主附资产转换、资产重置、外借、维护、维修、维修返还、折旧、标签打印、盘点、报表、综合查询、退出等。

2、邮件提醒功能。

针对申请、审批、外借、维修、维护、到期资产等功能提供首页提醒、邮件提醒（广泛应用）、短信提醒。保证对固定资产进行及时准确的管理。

3、高效灵活的盘点功能。

1）、能根据集团、分公司、部门、位置（楼层、房间）、设备类型、人员等多种范围，设计盘点计划。能高效准确的完成公司安排的普盘、抽查等盘点工作。

2）、为尊重客人的作息时间，酒店客房内的资产进行盘点时不可能完全按照事先设定的时间和计划完成，这就对盘点的方式和效率提出了更高的要求。盘点必须非常的灵活与高效，在客人不在客房的时间段进行快速的盘点，且在各个客房的盘点过程中保持一种持续性。

3）、策佳立诚固定资产管理系统可以按部门进行盘点，随着每一件资产的相关数据输入策佳立诚固定资产管理系统后，软件会自动赋予该资产唯一的资产全息身份证:资产编号，并可打印出条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管/使用部门等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行手工盘点，只需通过专门的条码阅读器对固定资产上的条码进行扫描，条码信息会自动存储在条码阅读器中，再由软件与财务系统对账，自动生成各种报表，实现了自动化盘点。

4、强大的综合查询功能及统计报表功能，综合查询分为每个功能模块中的专属查询和综合

查询两个部分。

1）、综合查询模块，可以查询任何条件的固定资产的相关资料，比如按照时间段、按照固定资产的原值、查询分公司、部门、房间、个人等资产情况。

2）、专属查询，可以在处理固定资产管理业务的过程中直接查询需要的相关资料，不用另外进入综合查询模块，充分考虑了使用者的实际操作情况。

5、简单方便的权限划分

1）、可以保证固定资产的查询管理级别，各负其职保证公司固定资产数据的保密和安全。

2）、可以通过角色和人员进行单独或者批量的权限划分，保证权限的普遍性和特殊性。

3）、归口管理，按照职责就近设立资产管理员，科学划分资产管理责任。

6、模块化的功能列表，客户可以根据自身的需要进行合理性、节约性的选择。

7、维护模块确保专业设备、大型设备的维修、维保及时，如空调系统、安防系统、消防系

统、KTV设备、厨房设备、收银机、监视器、电子安全门等，均需定期进行维修、保养和检测。酒店可以根据软件记录将各品牌、各型号设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较，来选择更高性价比的专业设备，使酒店的设备维修和养护成本降低明显。

8、工艺品管理模块可以给酒店的工艺品（古董、字画、雕塑、玉器等）针对的制定维护保

养计划，保证工艺品的价值。

9、提供按照酒店固定资产的管理要求，针对性的对客房、餐厅、厨房、工程部进行管理。

10、提供固定资产管理制度与方法的建议，保证固定资产的科学管理。

11、提供一整套实施建议，保证固定资产管理系统的顺利实施。

应用收益

1.将操作工作量平均分派，又可以方便地集中管理，最大限度地减低工作强度，提高工作

效率。

2.自动地提醒功能，让整个公司的人员随时了解到资产变动的情况，与系统形成积极主动

的交互，最大限度地避免操作遗漏造成损失。

3.复杂繁重的设备维护变得简单高效，大大降低了日常的维护保养费用。

4.完善的实施方案和固定资产管理制度保证了，固定资产日常管理的科学性和准确性。充

分做到物有所用、物有所值。

5.业绩评价参数，树立部门负责人资产保管的责任感，同时使管理层清晰地了解资产管理

人员的能力强弱，便于合理调整权责分配。

6.资产的遗失率大幅下降、资产浪费得到有效抑制。