会计电算化实训报告用友ERP修订版
会计电算化实训报告用友E R P修订版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
《会计电算化模拟实训课程》
实训报告
班级：
学号：
姓名：
指导老师：
Xxxxx学院
20xx年x月
目录
一、实验项目：
1、实验一：建立企业账套
2、实验二：基础档案设置
2、实验三：总账系统初始化
3、实验四：日常账务处理
4、实验五：月末处理
5、实验六：会计报表
二、实验体会：
三、实验成绩：
实验一：建立企业账套
一、目的与要求：
1、掌握Windows的基本操作----启动和退出
2、掌握账务处理系统的启动与退出
3、掌握企业财务人员的添加、修改、删除等操作
4、掌握新账套的建立、修改、删除等操作
5、掌握财务人员的分工操作
二、实验内容：
1、添加操作人员
2、新账套的建立
3、系统启用
4、财务分工
三、实验步骤：
1、添加操作员
（1）点“开始”——“程序”——“用友ERP—U8”——系统服务——系统管理（2）系统——注册——用admin登录——点“确定”
（3）权限——用户
（4）点“增加”——输入“编号、姓名、部门”等信息——点“增加”（第一人录完）
（5）第二人方法同上
（6）退出
2、新账套的建立
（1）点系统菜单中的“帐套”——建立
（2）输入相关信息点“下一步”——再点“完成”——点“是”
3、系统启用
（1）认真填写编码方案——点“确定”
（2）小数位默认为2位——点“确认”
（3）点“是”进行系统启用
（4）选择“总账”选择“日期”（月初）——“确定”——“是”——退出4、财务分工
（1）点系统管理窗口中“权限”菜单——点“权限”
（2）选择“操作员”——“修改”
（3）选择相应的权限——点“确定”
（4）退出
（5）系统管理窗口最小化（不关）
实验二：基础档案设置
一、目的与要求：
1、了解企业门户的含义与功能
2、掌握企业门户的启动与退出
3、掌握基本信息的修改与设置
4、掌握基础档案的录入、修改方法
二、实验内容：
1、部门档案的录入
2、职员档案的录入
3、客户的分类与客户档案
4、供应商分类与供应商档案
5、结算方式的设置
三、实验步骤：
1、（1）点“开始”——“程序”——“用友”——企业门户
（2）用主管“001”登陆——账套“888”——日期（月初）——点“确定”
（3）点“基础信息”中的“基础档案”
（4）部门档案：双击“部门档案”——在窗口点“增加”——输入相关信息——点“保存”。录完所有部门档案——退出
2、（1）职员档案：双击“职员档案”——“增加”——输入相关信息——“保存”。逐
个录完——退出
（2）修改部门档案：双击“部门档案”——在窗口中选择相应的部门——点“修改”
——输入负责人——“保存”。修改完所有的部门档案——退出
3、（1）客户分类：双击“客户分类”——在新窗口中点“增加”——输入相关信息——
点“保存”。逐个录完——退出
（2）客户档案：双击“客户档案”——在新窗口中点“增加”——输入相关信息——点“保存”。逐个录完——退出
4、供应商分类与供应商档案：双击“供应商分类”（方法同上）——双击“供应商档
案”（方法同上）
5、结算方式：双击“结算方式“（方法同上）。录完后——退出
实验三：总账系统初始化
一、目的与要求：
1、了解总账系统的含义与功能
2、掌握总账系统的启用与管理
3、掌握总账系统的规则设置
4、掌握科目的设置、辅助账的设置、现金银行科目的修改删除
5、掌握录入和修改科目的期初余额，辅助账的期初余额的录入。
二、实验内容：
1、录入会计科目
2、设置辅助科目
3、指定科目
4、凭证类别设置
5、录入科目的期初余额
三、实验步骤：
引入“第一讲备份”：（1）点“开始”——程序——用友——系统服务——系统管理
（2）“系统”——注册——用damin登陆
（3）“账套”——引入
1、录入会计科目：
（1）开始——程序——用友——企业门户
（2）用主管“001”登陆（月初）
（3）点左侧“财务会计”——双击“总账”
（4）在总账窗口中，点左侧“系统菜单”——设置——会计科目
（5）点会计科目窗口上的菜单“增加”
（6）输入“科目代码、科目名称、辅助类型”——点“确认”
2、设置辅助科目：
（1）在会计科目窗口中，选中要修改的会计科目——修改
（2）修改——修改内容——确认
3、指定科目：在会计科目窗口中，点菜单上“编辑”按钮——指定科目
4、凭证类别设置：
（1）在总账窗口中，左侧“系统菜单”——设置——凭证类型
（2）选择“收、付、转”这种凭证类别——确认
（3）设置凭证类别：选择凭证后点菜单“修改”
5、录入期初余额：在总账窗口中——系统菜单——设置——期初余额
（1）底纹是白色：直接输入金额
（2）底纹是灰色：在该科目的下级科目直接录入金额
（3）底纹是黄色：双击该科目——在弹出的窗口中点“增加”——根据辅助账输入金
额
实验四：日常账务处理
一、目的与要求：
1、了解日常账务处理有哪些内容
2、掌握填制凭证的方法
3、掌握修改凭证的方法
4、掌握凭证删除的方法
5、掌握凭证的审核
6、掌握记账的方法
二、实验内容：
1、填制凭证
2、审核凭证
3、记账
三、实验步骤：
引入第二讲（用admin）登录
1、填制凭证：
（1）开始——程序——用友——企业门户
（2）操作员002——账套888——确定
（3）点左侧“财务会计”——“总账”
（4）点左侧“系统菜单”——凭证——填制凭证
（5）在填制凭证的窗口中点“增加”——逐个填制——保存——退出2、审核凭证：
（1）退出“总账”窗口——退出“企业门户”
（2）点“开始”——“程序”——用友——企业门户
（3）操作员001——账套888——登录
（4）点左侧“财务会计”——点“总账”
（5）点“系统菜单”——点“凭证”——点“审核凭证”
（6）选择审核凭证的条件——点“确认”——确定
（7）点“审核”——成批审核——点“确定”
（8）退出
3、记账：
（1）在总账窗口中，点左侧“系统菜单”——凭证——记账
（2）点“全选”——下一步——下一步——记账——弹出试算平衡表——确认——确定
实验五：月末处理
一、目的与要求：
1、了解月末处理的内容
2、掌握月末自定义转账凭证的定义与设置
3、掌握月末期间损益凭证的定义与设置
4、掌握月末转账凭证的生成、审核、记账
二、实验内容：
1、自定义转账凭证的设置
2、期间损益的设置
3、转账生成
4、审核
5、记账
三、实验步骤：
1、自定义转账凭证的设置：系统菜单——期末——自定义转账
（1）计提短期借款利息：自定义转账——增加——转账序号0001——转账——确定——双击金额公式：取对方科目计算成果——下一步——完成（JGO）——点增行——金额公式：期末余额——下一步——科目改成2101——继续输入公式——选“乘号”
——下一步——常数——下一步——常数0.00165——完成——保存
（2）增加——金额公式642/12——增行——保存——退出
2、期间损益的设置：转账凭证——本年利润：3131——确定
3、期末：转账生成——自定义转账——全选——确定
4、（1）程序——用友——企业门户——001——10月30日——确定——财务会计——总账——审核凭证——确认——确定——点审核——退出
5、记账：记账——全选——下一步——确定——退出——退出
（1）程序——用友——企业门户——002——10月30日——确定——总账——期末——转账生成——选期间损益——类型：收入——全选——确定——保存——退出
（2）类型：支出——全选——确定——否——取消——退出
（3）程序——用友——企业门户——001——10月30日——确定——总账——凭证——审核凭证——确认——确定——审核——退出——记账——全选——下一步——下一步——记账——确定——退出
（4）程序——用友——企业门户——002——10月30日——确定——总账——转账生成——支出——确定——退出
（5）程序——用友——企业门户——001——10月30日——确定——总账——凭证——审核凭证——确认——确定——记账——全选——下一步——下一步——记账——确定
实验六：会计报表
一、目的与要求：
1、了解报表软件的功能
2、掌握报表格式的设计
3、掌握报表计算公式的编制
4、掌握报表的数据管理
5、掌握编制资产负债表的方法
二、实验内容：
1、启动UFO报表系统，新建一报表文件
2、根据资产负债表的样式设置报表格式
3、进入“格式”状态，编写报表的取数公式
4、进入“数据”状态，获取资产负债表，将报表文件保存（文件名自定）
三、实验步骤：
用admin登录，引入第四讲
1、新建报表：
（1）开始——程序——用友——企业门户——001——月末
（2）左侧财务会计——UFO报表
（3）文件——新建——报表
2、设置报表格式：
（1）格式——表尺寸（20行8列）
（2）选中单元格区域——格式——组合单元
（3）“单位名称、年月”——数据——关键字——设置
（4）格式——区域画线——网格线
（5）制表人：陈明
3、【1】年初数
（1）“货币资金”——按“=”——函数向导——用友财务函数——期初（双击）——科目“现金、银行存款、其他货币资金”——期间：全年——其它默认——确定（2）所有者权益——按“=”——输入公式：G12+G13+G14——确定
（4）其他同上
【2】期末数
（1）短期借款——按“=”——函数向导——财务函数——期末（双击）——科目“短期借款”——期间——方向——确定
（2）应收账款的净额：按“=”——输入公式：D5-D6——确定
（3）其他同上
4、（1）、公式全部完成——将左下角的“格式”转换成“数据”——点菜单“数据”—
—关键字——确定——是
（2）、保存——点菜单“文件”——另存为资产负债表——确定
二、实验体会
白驹过隙，时光飞逝。转眼这一学期即将结束，通过这学期《会计电算化》课程的实训和学习，我对电脑的操作有了更深的认识以及深刻体会到跟紧科技步伐的重要性，从ERP软件中有了许多的收获，如下：
1、建立企业的账套中掌握账务处理系统的启动与退出、企业财务人员的添加、修改、删除等操作、新账套的建立、修改、删除等操作、财务人员的分工操作等;
2、基础档案设置中了解企业门户的含义与功能、掌握企业门户的启动与退出、基本信息的修改与设置、基础档案的录入、修改方法等;
3、总账系统初始化中了解总账系统的含义与功能、掌握总账系统的启用与管理、总账系统规则、科目、辅助账的设置、现金银行科目的修改删除、录入和修改科目的期初余额，辅助账的期初余额的录入等;
4、日常账务处理中了解日常账务处理有哪些内容、掌握填制的凭证方法、凭证的修改方法、删除凭证的方法、凭证的审核、记账的方法等;
5、月末处理中了解月末处理的内容、掌握月末自定义转账凭证的定义与设置、月末期间损益凭证的定义与设置、月末转账凭证的生成、审核、记账等;
6、会计报表中了解报表软件的功能、掌握报表格式的设计、报表计算公式的编制、报表的数据管理、编制资产负债表的方法等。
通过这次的实训和学习我发现自己有许多的不足，如下：
（1）比如自己不够心细，经常看错数字或是遗漏业务，导致核算结果出错，引起不必要的麻烦；所以每一步都认真仔细地做，出一点错误可能会导致最后的结果不对；
（2）虽然在实训过程中，每笔业务的分录都会校对，但实际工作中还须自己编制会计分录，在这方面我还存在着一定的不足，今后还得加强练习;
（3）继续加强自己的专业知识，得继续加油努力地学习。
现代社会是不会要一个一无是处的人的，所以作为在校会计专业的大专生，现在我能做的就是吸取知识，提高自身的综合素质，提高自己会计专业的能力。
总之，这学期实训为我提供了与众不同的学习方法和学习体会，从书本中面对现实,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。