ERP物料编码申请流程图-样本
ERP 物料编码申请流程
ERP 专员录入编
码至U8
外协件
自制件
外购件
品质、采购、资材提供相关资料
品质、计划、工艺提供相关资料
采购、资材、品质提供相关资料
外协件
产品部填写物料基本信息
产品部经理
审核
ERP 专员提供
预编码
总工审核 其他部门填写相关需求信息
ERP 专员资料
汇总
物料编码管理办法A-1
生效日期：2013年月日 物料编码管理办法 起草部门：技术部 起草人：李爽 审核人：张天爱 批准人：陈秋华 受控标示： 修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期 修 订 状 态
生效日期：2013年月日 1.0 目的 为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。 2.0 适用范围 2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制； 2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行，已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。 3.0 定义 3.1 物料：统指生产过程中需要处理的所有物件。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等； 3.1.1 原材料(含生产辅料)：在生产过程中制造零件所需要的材料。主要有不锈钢、冷板、生产辅料等； 3.1.2 零部件：在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等； 3.1.3 基准产品：用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细； 3.1.4 订单产品：根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作； 3.2 物料编码：物料的唯一识别代码，就如身份证号码。 3.3 物料模板：为方便物料属性维护，将一组特定的物料属性组合定义为一种模板； 3.3.1 成品：指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件；
生效日期：2013年月日 3.3.2 子装配件：指车间自己生产或装配的物料； 3.3.3 采购物料：指公司直接向外购买的物料； 3.3.4 客供物料：由客户自己提供给公司装配的物料； 3.3.5 自制又采购物料：既可以在车间生产，又可以向外购买的物料； 3.4 物料属性：物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。它包括采购属性、计划属性和库存属性。 3.5 物料描述：识别物料的相关信息，如：品牌、名称、图号、型号等。 4.0 物料编码原则 4.1 物料编码具有唯一性。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料4.2 为满足生产运作和海外客户的要求，对巳存在物料编码，可新增物料编码加以区别的情况： 4.2.1 对于客户指定供应商或认证的物料，则增加新的物料编码(原则上不能用于基准产品明细BOM)，并应从描述中加以识别。对海外客户指定物料，在描述中增加“FS(A)+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GS(A)+原编码”。(以“GS(A)+原编码”为例： GS+原编码为指定供应商；GA+原编码为指定认证。) 4.3 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。 4.4 物料编码分类原则 4.4.1 大类：按物料来源进行分类，即分自制和采购两类； 4.4.2 中类：按物料特性或功能分类； 4.4.3 小类：按相应中类物料的材料或用途细分进行分类； 5.0 编码归口管理体系
物料编码申请流程
物料编码申请流程一、流程描述： 范围目的范围：所有涉及编码管理的物料（含服务）。 目的：规范编码的申请、生产和生命周期管理。 业务规则/ 对接流程前端流程：无后端流程：无 管控要点1、编码申请必要性、规范性。 二、定义 ERP 企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP（Enterprise Resource Planning），ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 BOM 即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是 ERP 系统的核心主导文件。 物料编码是唯一标识物料的代码，也叫 P/N(PART NUMBER)，是ERP系统管理物料的最基本语言。物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。 编码申请人编码申请发起人，公司各部门人员都可以发起，对编码唯一性、编码属性规范性负责。主要分工原则如下： 1）公司设计的物料，由技术部门人员申请编码； 2）采购部门负责的纯外购配件，由采购部门人员申请编码； 3）办公类物料，由行政部门人员申请编码； 4）其它物料，由使用部门申请编码。 编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员，指导、审核编码申请的必要性和规范性，并分配物料编码。对编码唯一性、编码属性规范性负责。 三、流程图：
物料编码申请与BOM创建的编码原则
物料编码申请与BOM创建的编码原则 物料编码（P/N: Part number）的相关信息及原则： 总则： 一、所有物料编码的长度均为10位数字（0到9），不包含除此外的其它任何符 号或空格。 二、物料编码的中分类首位（也就是存货分类的第二位）不能使用数字“0”。 三、原材料前四位分类代码的首位必须以“1”开头的数字。 四、自制与外购零部件前四位分类代码的首位必须以“2”开头的数字。 五、外购包装物料前四位分类代码的首位必须以“3”开头的数字。 六、客户物资类物料前七位分类代码的首位必须以“4”开头的数字。 七、成品前七位分类代码的首位必须以“5”开头的数字。 八、低值易耗品前四位分类代码的首位必须以“6”开头的数字。 九、固定资产前四位分类代码的首位必须以“8”开头的数字。 十、费用类代码前四位分类代码的首位必须以“9”开头的数字。 十一、客户代码长度均为3位数字（1到9），不包含除此外的其它任何符号或空格。
1：原材料P/N规则： 大分类： 1原材料 中分类：物料用途 1电线2电缆3铜排 小分类：物料材质 101 BV/BVR 102 RV/RVV 103 RVVP/铜编织线 104 KVVR 105 UL认证线201 KVVRP 301 铜排 1、流水码根据前四位分类代码编制。 2、各物料以其材质、用途为主要信息的原则分类。
2：自制与外购零部件P/N规则： 大分类： 2零部件 中分类：物料功能 1接触器2断路器3继电器4开关类5电源类 6连接器7控制器/仪器仪表 小分类：物料用途（具体分类详见附表1） 接触器：101交流接触器102直流接触器103软起动器 104滤波器/灭弧器199接触器配件 断路器：201电动机热磁断路器202塑壳式断路器203微型断路器 204小型断路器205漏电保护器206其它断路器 299断路器配件 继电器：301热继电器302时间继电器303中间继电器
ERK物料编码规则
E R K物料编码规则 The latest revision on November 22, 2020
E R P/K3物料编码规则 1.0目的： 为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则 2.0适用范围： 适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。 3.0物料编码管理职责： 3.1财务经理批准所有物料编码的最后申请； 3.2各部门经理负责初审本部门的编码的审核； 3.3各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作； 4.0物料编码申请流程： 4.1申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请； 4.2申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；
4.3ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人； 5.0编码定义： 5.1物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯 5.2物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。 5.3物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分 6.0物料编码格式： 物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下： 大类：一位数字表示,范围1~9 二级分类：两位数字表示，范围01~99； 三级分类：三位数字表示，范围001~999； 四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999； 7.0各级物料分类编码如下：
新物料编码申请规范V2.1
XXXX有限公司三级文件W ERP系统物料编码申请及描述规范 编号：IT-WI-7.3-2.0-012-2011 编制： _ 审核： __ 批准： _ _ 受控状态：__ _受控____ 2011年 11月 03日发布 2011年 11 月03日实施 XXXXXX有限公司发布 1.目的 为了ERP系统查询及维护的方便，避免物料描述不清、物料编码与实物不对应，出现同一编码不同物料或不同物料相同编码等现象，特制定物料编码申请及描述规范。 2.适用范围 适应于艾德克斯电子ERP系统所有物料; 3.组织与权责 1)各部门均可向研发部提出物料编码申请，物料编码申请表需由提出的部门经 理和研发部门经理批准； 2)所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请表，由ERP系统编码管理员 给出新编码，系统管理员给出新编码后要告之申请人，编码管理员必须保存 物料编码申请单以备查； 3)在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重码或乱码现象，申请人 和编码管理员均应承担责任； 4)填写物料编码申请表时，编码栏留空由管理员给出，申请人需填写部门、姓 名、时间、使用项目、申请原因、所属类别、物料名称、型号规格、品牌、 封装、是否已申请过样品、是否有PDF或图纸、是否为送检物料； 5)对已申请样品的物料要提供样品确认单，对有图纸和PDF（规格书）的物料 要提供相关图纸和PDF（规格书），对需送检的物料要提供相关检验标准； 6)若申请的物料为PCB板，则要提供PCB制作的工艺要求；
文件编号： IT-QR-7.3-1.0-015 7) 若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚； 8) 申请物料的所属分类依据本公司<<物料编码分类规则>>; 9) 物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的表格，编码管理员 可以拒绝接受； 10) 申请物料的所属分类依据本公司<<物料编码分类规则>>; 4. 附件 物料编码申请表 物料编码申请表 物料编码申请表
物料编码表范文
物料编码表范文 物料编码表 备注： 1、误差值表示法： J：±1%B：±5%K：±10%M：±20%C：＋20%－10% 2、功率表示法： A：1/4WH：1/2W1：1W 3、品牌表示法：统一用两个字母表示 “CD”长电“FS”仙童“MI”MIC“PH”PHILIPS“TO”东芝“SY”三友“SH”夏普“CG”创格“TD”TDK“CH”MICROCHIP“CL”创力“AI”艾华 编号具体说明如下: 一、电阻： 1、贴片电阻编号：如：1.2K0805±5%；其编号为：RS08B-0012000NO； 2、贴片电阻编号：如:1.2k1206±1%；其编号为:RS12J-0012000NO; 3、水泥电阻编号：如0.3欧姆5W±10%；其编号为： RN00K-0000003NO; 4、氧化膜电阻编号：如:100K1W±5%；其编号为：RY10B-1000000NO 5、碳膜电阻编号：如：2.2K1/4W±5%；其编号为：RTA0B-0022000NO 6、热敏电阻编号：如：5D-9；其编号为：THR50-0005090NO 7、压敏电阻编号：如：471KD07；其编号为：VR05K-0074710NO 备注：
1、1210的封装的贴片的表示方法为：“10” 2、有多位小数的在多位小数前加“*”。如贴片电阻0.11Ω1210正负5%；其编号为：RS10B-0000*11NO 3、以兆为单位的电阻在编号后加M.如1206贴片电阻2M正负5%；其编号为：RS12B-00002M0NO举例说明:RS08B0012000NO 电阻贴片0805封装误差值为正负5%不够位补“0”1.2K小数位无品牌要求二、电容： 1、电解电容编号：如：100uF/400V16*20mm,+20%-10%,品牌为艾华;其编号为：CA16C-1004000AI 2、贴片电容编号:如:104/50V0805±20%,品牌为创力;其编号 为:CS08M-0104500CL 3、X电容编号：如：224K/275V;其编号为：CX15K-2242750NO 4、Y电容编号：如：222M/250V；其编号为：CY10M-2222500NO 5、瓷片电容编号：如：222M/1KV；其编号为：CC10M-2221KV0NO 举例说明:CA16C1004000AI 电容电解直径误差值为+20%－10%规格小数位品牌艾华 二、晶体： 1、三极管编号：如：13001TO-92封装，品牌为长电；其编号为：QC920-0130010CD 2、开关二极管编号：如：1N4148DO-35插件开关二极管,品牌为ST；其编号为：DKD35-0041480ST
ERP(K3)物料编码规则
ERP/K3物料编码规则 1.0 目的： 为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则 2.0 适用范围： 适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。 3.0 物料编码管理职责： 3.1 财务经理批准所有物料编码的最后申请； 3.2 各部门经理负责初审本部门的编码的审核； 3.3 各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作； 4.0 物料编码申请流程： 4.1 申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请； 4.2 申请部门经理/代理人，即时进行初级审核； 4.3 ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人； 5.0 编码定义： 5.1 物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯 5.2 物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。 5.3 物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分 6.0 物料编码格式： 物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下： 大类：一位数字表示,范围1~9
二级分类：两位数字表示，范围01~99； 三级分类：三位数字表示，范围001~999； 四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999； 7.0各级物料分类编码如下： 7.1 产成品 二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他 01 成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006拖轮、007 驱 动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）； 02 配件类三级包含：001螺栓、002 MOO、003TST、004螺帽、005 高栓、006轴承、007链通、008链 销、009卡套、010斗销； 03 外购类三级包含：001 链板、002。。。 04 其他三级包含：不常用产品； 7.2 五金件 二级包含：01 包装类、02 电线电缆类、03 垫片类、04 水管配件、05 生产辅料、06电器配件、07劳保用品、08量具、09丝锥、10油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、14牙轮、15三角皮带、16钻头、17机床配件、18工具类、19螺丝螺帽类、20维修、21五金材料、22浮封环、23O型圈、24圆柱销、25铜套 7.3 原材料 二级包含：01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04温冲帽类、05 新星拉厂、06 上海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏； 7.4 模具库 二级包含：01冷镦模具、02热冲模具、03温冲模具、04链片模具、05 塔头模具、06真空热处理模具、07电极、08奥德模具、09打曹模具、10模具原材料 7.5 链条仓 二级包含：01长链通、02短链通、03链片、04链销、05活销、06短通；
机械行业物料编码样例
机械行业物料编码案例密级：★高★版本：1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司2020年6月7日
目录 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.参考文件 (3) 4.术语和定义 (3) 5.职责 (3) 6.管理要求 (4)
1. 目的 根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。 2. 适用范围 适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。 3. 参考文件 4. 术语和定义 原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。 半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。 成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。 5. 职责 5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制； 5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码； 5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码； 5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。